جدول المحتويات
من كان يظن أن فيروسا صغيرا سيغير العالم تماما وأن العمليات التجارية من شخص إلى شخص والاجتماعات وجها لوجه ستتحول إلى رقمية في غضون بضعة أشهر فقط؟ حتى الآن ، عندما يعود الوضع إلى طبيعته ، يبدو أن الاجتماعات الشخصية أصبحت شيئا من الماضي.
لقد وجدت العروض التقديمية عبر الإنترنت أو الافتراضية مكانها بالفعل في حياتنا المهنية اليومية. في مثل هذا السيناريو ، لن يكون من الخطأ القول إن العروض التقديمية عن بعد هي الوضع الطبيعي الجديد.
قد يبدو العرض خلف شاشة جهاز الكمبيوتر الخاص بك أمرا سهلا ، ولكن له مجموعة من العيوب الخاصة به - الصعوبات الفنية والجمهور المشتت هو أكبرها. لكن لا تقلق! يمكنك الإبحار بسهولة من خلاله باتباع بعض أفضل الممارسات والنصائح التي قمنا بتغطيتها في منشور المدونة هذا. واصل القراءة!
نصائح ما قبل العرض التقديمي
فيما يلي أفضل 12 ممارسة لتقديم عرض تقديمي عن بعد بثقة.
1. تحديد أهداف العرض
"إذا كنت لا تعرف ما تريد تحقيقه في عرضك التقديمي ، فلن يفعل جمهورك أبدا." - هارفي دايموند
ما هي النتيجة التي تريد تحقيقها من خلال عرضك التقديمي؟ سيساعدك العثور على الإجابة الصحيحة على هذا السؤال على صياغة عرض تقديمي قيم حقا يستحق وقت الجمهور.
عرض فكرة عمل جديدة على المستثمرين لجمع الأموال ، وجعل العملاء على دراية بميزة مضافة حديثا إلى منتج موجود ، وتثقيف الموظفين حول التكنولوجيا الجديدة ، وما إلى ذلك - يجب أن يكون لعرضك التقديمي غرض أو هدف ذي صلة. يوفر لك هذا الهدف خارطة طريق لتنظيم عرضك التقديمي بشكل أكبر.
2. اختر قالبا جيدا
بمجرد تحديد الهدف من العرض التقديمي الخاص بك ، يجب عليك في اليوم التالي اختيار القالب الذي يخدم غرضك على أفضل وجه. تساعدك قوالب الشرائح المصممة مسبقا مع ميزات إمكانية التحرير بنسبة 100٪ على توفير الوقت وتحسين العلامة التجارية للشركة وتوفير الاتساق في الشرائح.
إلى جانب الهدف ، يجب عليك أيضا مراعاة جمهورك والمحتوى قبل الانتهاء من أي قالب. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في تقديم أداء حملتك التسويقية إلى المديرين التنفيذيين للشركة ، فأنت تفضل نموذجا ذا مظهر احترافي وبسيط يحتوي على مساحة كبيرة للمخططات والرسوم البيانية. على عكس ذلك ، إذا كنت ترغب في تعليم طلابك ، فاختر قالبا ملونا ومتحركا يجعل التعلم ممتعا لهم.
3. دمج رسومات عالية الجودة
تكمل الرسومات المثالية للبكسل المعلومات النصية وتسهل عليك توصيل رسالتك بفعالية. ومع ذلك ، من المهم استخدام الرسومات ذات الصلة التي تدعم عرضك التقديمي بصريا بدلا من إتلافه. على سبيل المثال، إذا كنت تريد عرض التطورات والاتجاهات بمرور الوقت، فاستخدم المخططات الخطية. لكن المخططات الخطية لن تعمل إذا كنت تريد عرض توزيعات التكرار. هنا سيكون عليك استخدام الرسوم البيانية.
تجنب إثقال كاهل الشرائح بالرسومات ، ولا تدمجها فقط من أجل تزيين عرضك التقديمي. استخدم الرسومات فقط إذا كانت تضيف قيمة إلى المحتوى الخاص بك.
4. اختر منصة الاستضافة المناسبة
تلعب منصة الاستضافة التي تختارها دورا لا غنى عنه في نجاح عرضك التقديمي الافتراضي. مع توفر الكثير من منصات الاستضافة ، مثل Webex و Zoom و Google Meet و GoToWebinar ، من الصعب جدا العثور على الأفضل لعرضك التقديمي. فيما يلي بعض النصائح التي ستسهل عملك -
- يجب أن تحتوي منصة الاستضافة على جميع الميزات والقدرة المطلوبة لإدارة النطاق الترددي وحركة المرور لتقديم عرضك التقديمي بسلاسة.
- يجب أن يكون متوافقا مع برنامج العرض التقديمي الذي تستخدمه.
- يجب أن يكون مؤمنا تماما لضمان حماية عرضك التقديمي وبيانات جمهورك من الوصول غير المصرح به.
- يجب أن يحتوي على ميزات تحليلية لمساعدتك على تتبع تفاعل الجمهور وقياس نجاح عرضك التقديمي.
5. خصص بعض الوقت لجلسة أسئلة وأجوبة
يعد الحفاظ على تفاعل الجمهور واهتمامه أحد أكبر التحديات في العروض التقديمية الافتراضية. تتمثل إحدى طرق الحفاظ على نشاط جمهورك طوال العرض التقديمي في مطالبتهم بطرح الأسئلة.
من خلال تخصيص وقت مخصص لجلسة الأسئلة والأجوبة، يمكنك جني العديد من الفوائد - يمكنك التفاعل والتفاعل مع جمهورك، وتقديم معلومات إضافية لم يتم تغطيتها في الشرائح، ومعالجة أي مخاوف قد تكون لديهم، والحصول على فكرة عن مدى صدقهم في الاستماع إليك.
6. تحقق من تعديلات الخلفية والكاميرا
قد تكلف كومة من الملفات أو الغسيل أو الطفل الذي يلعب في الخلفية انتباه جمهورك ، مما يصورك كمتحدث غير محترف. لذلك ، لتجنب أي سيناريو من هذا القبيل ، يجب عليك اختيار إعداد بخلفية محايدة وخالية من أي فوضى أو إلهاء بشكل استباقي. إذا أمكن ، اختر مكانا به إضاءة طبيعية ، حيث يمكن أن يحدث فرقا كبيرا.
تحقق من زاوية الكاميرا مسبقا وتأكد من وضعها على مستوى عينيك لإجراء اتصال مناسب بالعين مع جمهورك.
7. إخفاء الإشارات المرجعية وعلامات التبويب غير ذات الصلة بشكل استباقي
إذا كان العرض التقديمي يتطلب مشاركة الشاشة مع الجمهور، فأغلق جميع التطبيقات وعلامات التبويب والنوافذ غير ذات الصلة. أيضا ، قم بإيقاف تشغيل أو كتم صوت Slack / البريد الإلكتروني / التقويم أو الإشعارات الأخرى وإخفاء الإشارات المرجعية لجذب انتباه جمهورك الكامل.
لتوفير تجربة أفضل وتقليل فرص النقر عن طريق الخطأ على علامة التبويب الخاطئة ، استخدم نافذة متصفح منفصلة لتقديم عرضك التقديمي الافتراضي.
8. تدرب جيدا
يمكن أن تساعدك الممارسة والبروفة في الكشف عن مناطق الضعف والاستعداد للمشكلات الفنية وتحسين إيماءاتك ولغة جسدك. كما يساعدك في إتقان مهارات إدارة الوقت واختتام عرضك التقديمي في الوقت المخصص. ممارسة جيدة في وقت مبكر ستجعلك أكثر راحة وثقة في يومك الكبير.
نصائح يجب اتباعها أثناء العرض التقديمي
فيما يلي بعض النصائح التي يجب تذكرها خلال العرض التقديمي.
9. قم بتغيير لهجتك وتعديلك
قد تؤدي الجودة اللونية لصوتك إلى إنشاء عرضك التقديمي الافتراضي أو كسره. بغض النظر عن مدى جودة المحتوى الخاص بك ومدى تنظيم الشرائح الخاصة بك ، فلن يساعدك شيء إذا فشلت في تغيير لهجتك وتعديلك بشكل فعال. لذلك ، لا تتحدث بسرعة كبيرة أو بطيئة جدا.
استخدم الانعطاف (أي الاختلاف في درجة الصوت ونبرة صوتك) لخلق الإثارة أو التشويق أو الدراما في قصتك ونقل الإلحاح أو الحماس أو أهمية النقاط الرئيسية. أيضا ، لا تنس أن تأخذ وقفات لكسر رتابة التدفق المستمر للكلمات وإتاحة الوقت للجمهور لاستيعاب المعلومات المقدمة.
10. انتبه إلى لغة جسدك وإيماءاتك
الإيماءات ولغة الجسد مهمة جدا في العروض التقديمية الافتراضية ، حيث يتم التعبير عن ما ننقله ونقله من خلال تعبيرات الوجه ولغة الجسد أكثر من الكلمات الفعلية التي ننطقها.
إليك بعض النصائح -
- لا تتكئ على الكاميرا أو على المكتب. اجلس منتصبا.
- تجنب لمس شعرك أو وجهك ، لأنه سيصورك غير مستعد وعصبي.
- بدلا من النظر هنا وهناك ، انظر إلى الكاميرا.
- لجعل الجو بناء وإيجابيا ، قم بتحية أعضاء جمهورك بابتسامة.
- تجنب التحديق أو التثاؤب أو العبوس أو أي تعبيرات وجه عدائية أخرى.
11. كن شاملا
يمكنك اختيار ميزة الترجمة للبرنامج وتجنب استخدام المصطلحات أو الكلمات المعقدة لجعل المحتوى الخاص بك في متناول أعضاء الجمهور من مختلف اللغات الأصلية ومستويات التعلم. خاطب أعضاء الجمهور بأسمائهم لإضافة لمسة شخصية.
يمكنك أيضا تسجيل عرضك التقديمي ومشاركته مع الجمهور. يمكن أن يكون مفيدا لأفراد الجمهور ذوي الإعاقات المعرفية الذين يمكنهم متابعة العرض التقديمي المسجل في أي وقت ، وإبطاء السرعة ، وفهم شرائح معينة.
12. كتم صوت الميكروفونات عند عدم التحدث
كتم صوت الميكروفون الخاص بك عندما يسأل أحد أفراد الجمهور سؤالا هو علامة على احترامك تجاهه. يسمح لهم بالتحدث دون تشتيت انتباههم أو مقاطعتهم بسبب ضوضاء الخلفية. علاوة على ذلك ، يساعدك على الاستماع إلى مخاوفهم وفهمها بوضوح.
الوجبات الجاهزة النهائية
مما لا شك فيه أن هذا الوضع الطبيعي الجديد قد أحدث تحولات غير عادية في مشهد الأعمال ، ولكن في الوقت نفسه ، أعطى المهنيين فرصة للتألق كمقدم. لذا ، استفد منه على أكمل وجه!
تذكر أنه كلما زاد الوقت الذي تستثمره في صياغة عرضك التقديمي وممارسته ، قل الجهد الذي يتعين عليك بذله لتقديمه إلى جمهورك. يمكن أن يكسبك العرض التقديمي الافتراضي المعد جيدا والمقدم جيدا نقاط براوني ويساعدك على إثبات نفسك كمتحدث متمرس.
آمل أن تساعدك هذه المقالة في الاستعداد جيدا لعرضك التقديمي القادم عبر الإنترنت.
