كيفية دعم رفاهية الموظفين من خلال الإجازات والتكرار؟

خلال جائحة COVID-19 ، تم وضع العديد من العمال في إجازة ، مما أدى إلى شعور الكثيرين بالعزلة والفائض. إنه وقت مرهق ، مليء بعدم اليقين ، ويمكن أن يؤثر تأثير العاطلين عن العمل على الصحة العقلية لموظفيك.

يمكن أن تكون مكافحة التحديات التي يواجهها الموظفون الذين حصلوا على إجازات شاقة ولكنها ليست مستحيلة. من الأهمية بمكان ملاحظة أن الإجازة هي إجراء مؤقت وليس طويل الأجل.

لذلك ، يجب وضع خطط الإجازات والتكرار للموارد البشرية لضمان دعمها لموظفيها خلال هذه الفترة. فيما يلي ، نتناول أهمية دعم موظفيك ، وكيفية التنقل خلال الأوقات غير المؤكدة ، ومكافحة التحديات المحتملة التي قد تواجهها.

أهمية دعم الموظفين الذين تم وضعهم في إجازة

يمكن أن يكون التكرار أثناء الإجازة شاقا ومرهقا بشكل غير عادي للموظفين. على هذا النحو ، من الأهمية بمكان مساعدتهم قدر الإمكان. يحتاج الموظفون إلى معرفة أنهم لا يزالون يقدرون وجزءا أساسيا من الشركة.

يساعدهم دعم الموظفين في إجازة على الشعور كما لو أنهم ليسوا وحدهم. كما يسمح لهم بالشعور بأنهم جزء من الشركة. يجب أن تكون صحة ورفاهية موظفيك هي الأولوية الأولى كصاحب عمل.

يأتي دعم موظفيك مع العديد من التحديات أثناء تنقلهم عبر أوقات عدم اليقين. قد يصبح من السهل تقديم الوعود بسرعة كبيرة ، ولكن يجب عليك التأكد من أنهم يشعرون بالدعم خلال هذا الوقت. تذكر أنهم سيشعرون بالخوف والعزلة - خاصة إذا كانوا مع الشركة لفترة من الوقت.

كيفية تقديم مساعدة التكرار للموظفين خلال هذه الأوقات غير المؤكدة؟

كيف يمكن للمنظمة دعم رفاهية الموظفين بأخبار الإجازات والتسريح في هذه الأوقات غير المؤكدة؟ فيما يلي طرق للقيام بذلك بكفاءة:

1. التواصل مع موظفك

يجب أن تكون منفتحا وشفافا مع موظفيك في كل خطوة على الطريق. سيكون من الأفضل إخبارهم لماذا كان عليك أن تقرر ولماذا تم اختيارهم للحصول على إجازة. سيمنع هذا التواصل انتشار المعلومات الخاطئة ، مما يسبب المزيد من القلق ويضمن أن موظفيك يعرفون ما يجري.

2. طمأنة موظفيك

بالنسبة لبعض الموظفين ، فإن وضعهم في إجازة يعني عدم اليقين بشأن مستقبلهم المالي. وينبغي لأصحاب العمل أن يهتموا بهذه الشواغل وأن يطمئنوا موظفيهم إلى أنهم يعتزمون أن تكون هذه التدابير مؤقتة وأن مساهمتهم في الأعمال التجارية لا تزال قيمة.

3. التشجيع من خلال برنامج مساعدة الموظفين

لا يزال بإمكان الموظفين الذين حصلوا على إجازات الوصول إلى برامج مساعدة الموظفين (EAP) الموضوعة. تساعد EAPs في الرفاهية المالية وتقدم خدمات EAP الاستشارية ، وهي مفيدة للموظفين الذين حصلوا على إجازات. EAPs هي طريقة ممتازة لتشجيع موظفيك والحفاظ على دوافعهم خلال الأوقات غير المؤكدة.

4. المساعدة في تطوير المهارات

ولا يزال يسمح للموظفين الذين حصلوا على إجازات بالحصول على التدريب المقدم لهم. قد تساعد الدورات التدريبية التي تنتقل عبر الإنترنت والموظفين الذين حصلوا على إجازات في الحصول على مزيد من الوقت على أيديهم في تطوير مهارات جديدة.

إذا كنت توفر التدريب للموظفين الذين ما زالوا يعملون ، فإن توسيع نطاق الدعوة للموظفين الذين حصلوا على إجازات يعد فكرة جيدة. حتى أن بعض المنظمات، مثل شركات ألبرتسونز، دخلت في شراكة مع شركات كبرى أخرى لتزويد موظفيها الذين حصلوا على إجازات بوظائف بدوام جزئي.

إلهام الموظفين للتطوع في الإجازات والتكرار

بينما يكون الموظفون في إجازة ، سيكون لديهم المزيد من الوقت على أيديهم. إنها لفكرة رائعة أن تشجعهم على التطوع في مؤسسة خيرية أو مأوى محلي. لن يساعد هذا المنظمة فحسب ، بل يمكن أن يؤثر بشكل إيجابي على الصحة العقلية للموظف.

من الجيد أن تلهم موظفيك لمساعدة الآخرين خلال الأوقات غير المؤكدة. مقارنة بالأشخاص الذين لا يتطوعون ، كان الأشخاص الذين تطوعوا أكثر رضا عن حياتهم

1. إبقاء الموظفين على اطلاع دائم

قد يشعر موظفو Furlough بالعزلة والانفصال ، لذلك يجب أن تبقيهم على اطلاع دائم على الشركة وكيف تفعل. من المفيد أيضا إبقائهم على اطلاع دائم عندما تعتقد أنه يمكنهم العودة إلى العمل.

جدولة مكالمات اللحاق بالركب مع موظفيك وفحوصات الرفاهية المنتظمة. سوف يجعلهم يشعرون بأنهم ما زالوا جزءا من الشركة ، وليس أن يشعروا بأنهم متخلفون عن الركب أو منسيون.

2. بناء ثقة الموظفين

الموظفون الذين يشعرون بالدعم من قبل صاحب العمل يطورون علاقة وثقة أقوى. يجب أن تضع موظفيك في قلب كيفية قيامك بأعمالك ، لأن هذه عادة ما تكون الشركات التي تزدهر.

بناء الثقة لا يعني عدم اتخاذ قرارات صعبة مثل تجنب التكرار، ولكن بدلا من ذلك أن تقوم بتوصيل ذلك مع موظفيك. يقدر الموظفون ذلك عندما يكون صاحب العمل صريحا معهم حول العمل ، حتى مع وجود مشكلات ضخمة.

3. استمع إلى موظفيك

إجازة لها تداعيات مختلفة على الموظفين الأفراد. يجب أن تفهم من يتأثر وكيف يمكنك دعمه. كما ذكرنا من قبل ، فإن EAPs مفيدة لضمان تقديم الدعم.

شجع موظفيك على حضور جلسات المشورة وسرد المشاكل التي يواجهونها. إذا كانوا يكافحون من أجل رفاهيتهم الاجتماعية ، مثل الشعور بالعزلة ، فاسألهم كيف يرغبون في أن يتم تضمينهم. يعد الحصول على ملاحظاتهم ورؤاهم أحد أفضل الطرق لتحديد كيفية دعمهم.

مكافحة التحديات

وضع الموظفين في إجازة يأتي مع العديد من التحديات. فيما يلي بعض الطرق لضمان بذل قصارى جهدك لدعم موظفيك على الرغم من الصعوبات.

1. التركيز على الأمن الوظيفي

غالبا ما يكون من الصعب إظهار الأمن الوظيفي خلال أوقات عدم اليقين. ولكن ، من الضروري أن تظهر لموظفيك أنك تحاول الحفاظ على توظيف الناس.

من الأهمية بمكان تسليط الضوء على جميع الإيجابيات من مخطط الإجازات. على سبيل المثال ، ربما يمكن لنشاطك التجاري تجنب التكرار من خلال المشاركة في مخطط الإجازة.

قد لا يرى موظفوك هذا ما لم تخبرهم. ذكر الموظفين بأنه حل مؤقت وأنهم ، في الوقت المناسب ، سيكونون قادرين على العودة إلى العمل. على الرغم من ذلك ، لا تكن سريعا في تقديم الوعود التي تشعر أنك قد لا تكون قادرا على الوفاء بها.

2. التخطيط المسبق

لن يستمر الوضع الحالي إلى الأبد ، لذلك من الجيد التخطيط عندما يعود الموظفون الذين حصلوا على إجازات إلى العمل. سيساعد إعداد جلسة فردية تناقش فيها العودة إلى العمل على تسهيل عودتهم إلى بيئة العمل.

يجب أن يكون هدفك هو جعل أيامهم القليلة الأولى في المكتب أكثر راحة. اسألهم عن شعورهم وطمأنهم بشأن العودة إلى السرعة في دورهم.

3. حاول العثور على هيكل

بالنسبة للعديد من الموظفين ، يوفر العمل هيكلا لحياتهم اليومية. لديهم روتين يومي ، والذي يتضمن الذهاب إلى المكتب. وإذا كان ذلك خارج المعادلة، فقد يواجهون بعض التحديات فيما يتعلق بالإنتاجية والغرض.

يجب تشجيع الموظفين على العثور على هيكل في حالتهم المجازة. تقدم مدونة نمط الحياة ريانا أوليفيا بعض النصائح حول كيفية الحفاظ على الإنتاجية أثناء الإجازة. وتشدد على أن الموظفين الذين حصلوا على إجازات يجب أن يكون لديهم روتين أسبوعي ويومي ، حتى لا يشعروا بأنهم يأخذون ثلاث خطوات إلى الوراء.

4. يجب أن تكون الصحة العقلية للموظفين أولوية

خلال الأوقات غير المؤكدة ، غالبا ما تأخذ الصحة العقلية المقعد الخلفي. ومع ذلك ، يجب عليك جعل الصحة العقلية أولوية ومكافحة أي مشاعر بالإحباط وعدم الكفاية وانخفاض قيمة الذات.

هناك طريقة مفيدة للحفاظ على تحفيز موظفيك وهي تشجيعهم على إنشاء أهداف ذكية لأنفسهم. SMART تعني أهدافا محددة وقابلة للإدارة وقابلة للتحقيق وواقعية ومحددة زمنيا. مع أهداف SMART ، سيكون لديهم طريقة منظمة للحفاظ على دوافعهم والعمل على تطوير أنفسهم.

5. اجعل العودة إلى العمل سهلة

قد يكون لدى الموظفين مخاوف بشأن العودة إلى العمل ، حتى أن بعضهم يعاني من "حمى الإجازة". لذلك ، تحتاج إلى التأكد من أن العودة إلى العمل سلسة وخالية من المتاعب قدر الإمكان.

تذكر أن الموظفين كانوا خارج روتينهم المعتاد لبعض الوقت. على هذا النحو ، فأنت تقوم بتخفيفها في الأشياء ببطء أمر مهم. الأمر كله يتعلق بالتأكد من أن موظفيك مرتاحون ومستعدون للعودة إلى العمل.

مع استمرار الفيروس في التداول ، يجب عليك التأكد من أن موظفيك يشعرون بالأمان عند العودة إلى العمل.

لذا ، تأكد من أن لديك جميع إجراءات السلامة المناسبة المعمول بها حتى يتمكن موظفوك من الشعور بمزيد من الراحة والأمان في مكان العمل.

استنتاج

على الرغم من أن الإجازات والتكرار تولد عدم اليقين ومشاعر العزلة ، إلا أن هناك طرقا متعددة لمكافحة هذه المشكلات وضمان شعور موظفيك دائما بالدعم. عندما تكون الأمور غير معروفة ، يجب عليك إبقاء قنوات الاتصال مفتوحة مع موظفيك وتشجيعهم بطرق صغيرة.

يواجه ملايين العمال الذين يحصلون على إجازات تحديات فريدة في حياتهم اليومية. يرجى اغتنام الفرصة لتشجيع أصدقائك على البقاء واقفين على قدميهم حتى يتمكنوا من العودة إلى العمل.