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Versäumte Fristen, Missmanagement bei Projekten und komplexe Schichtpläne sind etwas, mit dem fast jeder Berufstätige an seinem Arbeitsplatz konfrontiert ist. A Studie der Harvard Business Review ergab, dass Mitarbeiter die für Aufgaben aufgewendete Zeit um 30-40 % unterschätzen, wenn ihre Zeit nicht erfasst wird. Dies führt nicht nur zu Unproduktivität, sondern auch zu einem Mangel an Organisation und Systematik. Hier kommt die Technologie ins Spiel, die es uns ermöglicht, unsere Leistungen zu verbessern und unsere Ressourcen zu nutzen.
Zeiterfassungssoftware hilft dabei, ein Muster in der Produktivität eines Mitarbeiters zu erkennen und die Zeiten aufzuzeigen, in denen er besonders effektiv war. Solche Informationen können dem Mitarbeiter helfen, seine Zeit entsprechend einzuteilen und proaktiver zu sein. A Studie von Tempo hat ergeben, dass Multitasking ohne strategische Planung die Produktivität um 45 % senken kann, was zeigt, wie wichtig der Einsatz von Zeiterfassungsanwendungen ist.
Der Markt für Zeiterfassungssoftware wird voraussichtlich mit einer CAGR von 20,4 Prozent wachsen. Dieser Anstieg bei der Verwendung von Zeiterfassungssoftware zeigt, dass die Nutzer der Meinung sind, dass diese Software die Produktivität der Mitarbeiter erhöht. Nach umfangreichen Recherchen haben wir 15 hervorragende Anwendungen gefunden, mit denen Sie die Leistung Ihrer Mitarbeiter steigern können.
Was ist eine Zeiterfassungs-App?
Eine Zeiterfassungsanwendung ist eine unverzichtbare Software, die dabei hilft, die Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu erfassen und Daten darüber zu liefern, wie sie ihre Zeit für verschiedene Projekte aufgewendet haben. So können die Mitarbeiter direkt über die Anwendung Bericht erst atten und bei der Rechnungsstellung und Lohnabrechnung helfen.
Zeiterfassungssoftware ist auch für Unternehmen wichtig, da sie ihnen hilft, Projekte innerhalb der Fristen abzuschließen, ihre Ziele rechtzeitig zu erreichen und mit ihren begrenzten Mitarbeitern Gewinne zu erzielen.
Die Bedeutung von Zeiterfassungs-Apps und ihre Auswirkungen auf Unternehmen
Wenn Sie ein Unternehmen besitzen, dann wird eine Zeiterfassungssoftware Ihrem Unternehmen helfen und es drastisch beeinflussen. Und so geht's:
1. Verfolgen Sie Ihre Ausgaben
Unternehmen haben oft begrenzte Budgets. Dieser Umstand zwingt sie dazu, ihre Aufgaben so zu verwalten, dass ihre Einnahmen gesund sind. Die Inhaber müssen Folgendes berücksichtigen:
- Die Rentabilität ihres Projekts: Sind bestimmte Initiativen lukrativ in Bezug auf den Zeit- und Arbeitsaufwand, den die Menschen in sie investieren? Sollten Sie Ihre Kundengebühren anheben? Die Zeitüberwachung kann Antworten auf diese Fragen geben, so dass Sie eine Erhöhung Ihrer Preise rechtfertigen können.
- Beitrag der Mitarbeiter: Widmen alle Mitarbeiter die gleiche Energie und Zeit für ihre Aufgaben? Oder verschwenden sie Geld, indem sie sich auf unproduktive Aufgaben konzentrieren und die Fristen nicht einhalten? Sie können jederzeit eine Buchhaltungssoftware einsetzen, die für Unternehmen jeder Größe ein wichtiges Instrument ist und die Verfolgung der Ausgaben zum Kinderspiel macht. Sie hilft den Unternehmen, ihren Cashflow zu verwalten, ihre finanziellen Transaktionen zu verfolgen und finanziell angemessene Entscheidungen zu treffen.
2. Setzen Sie Prioritäten bei Ihren Aufgaben
Oftmals übernehmen Mitarbeiter in einem Unternehmen mehrere Projekte gleichzeitig innerhalb strenger Fristen. Diese Bedingungen setzen die Mitarbeiter unter Druck, alle Projekte mit den besten Ergebnissen abzuschließen. Durch die Erfassung der Mitarbeiterzeit können Unternehmen ihre Aufgaben besser priorisieren, denn:
- Die Arbeitnehmer können mehr Zeit aufwenden, um zu lernen, welche Aufgaben einfacher, aber lukrativer sind. Dies kann auch ihre künftigen Unternehmungen erheblich fördern.
- Möglicherweise entdecken die Eigentümer Aufgaben, die zeitaufwendig und weniger lukrativ sind. Diese sollten beseitigt oder neu bewertet werden.
- Nimmt das Arbeitsvolumen zu, kann der Unternehmer entscheiden, ob er zusätzliches Personal einstellt.
- Die Eigentümer können herausfinden, ob sie ihre Aufgaben im Kleinen erledigen oder nicht. Und wenn dies der Fall ist, sollten sie einen Teil ihrer Aufgaben an andere delegieren.
3. Stärkung der Rechenschaftspflicht und Transparenz der Mitarbeiter
Einer der größten Vorteile der Zeiterfassungssoftware ist die Arbeitstransparenz. Mitarbeiter mit transparenten Arbeitsplänen können ihre Arbeit besser planen. Die Mitarbeiter sorgen auch für eine bessere Transparenz ihrer Arbeit, indem sie Einzelheiten über ihre Arbeit angeben. Dadurch sind sich die Mitarbeiter auch über ihre Verantwortung für bestimmte Aufgaben im Klaren. Wenn die Mitarbeiter wissen, dass ihre Zeit genau abgerechnet wird, sind sie auch produktiver.
4. Steigern Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter und sparen Sie Geld
Wer Zeit spart, spart auch Geld und umgekehrt. Die Zeiterfassungssoftware wird Ihnen helfen, Geld zu sparen, indem sie den Verwaltungsaufwand reduziert.
Sie werden Geld sparen, wenn Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter und die Genauigkeit der mit Ihren Initiativen verbundenen Preise verbessern. Dies ist nur möglich, wenn Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter im Auge behalten.
Wir haben gelernt, warum Zeiterfassungssoftware für Ihr Unternehmen nützlich ist. Hier sind fünfzehn Anwendungen zur Zeiterfassung, die Ihre Produktivität steigern.
Die 15 besten Zeiterfassungs-Apps für Produktivität und Work-Life-Balance
Das Problem ist, dass es Dutzende von Anwendungen zur Zeiterfassung gibt, jede mit einer Fülle von Funktionen. Die Frage ist jedoch, welches Tool für Sie und Ihr Team ideal ist. Nun, das kommt darauf an.
1. Toggl
G2 Bewertung: 4,6 Sterne
Preis: USD 8 pro Monat für das Team und USD 13,35 pro Monat für Unternehmen
Toggl wird aufgrund seiner Einfachheit und Vielseitigkeit immer beliebter. Es bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, mit der Nutzer die Zeit für verschiedene Projekte und Aufgaben erfassen können. Mit Toggl können Sie detaillierte Berichte erstellen, Erinnerungen einstellen und mit anderen Produktivitäts-Tools integrieren, was es zu einer unverzichtbaren App für Einzelpersonen und Teams macht.
2. Trello
G2 Bewertung: 4.4 Sterne
Preis: USD 17,50 pro Benutzer und Monat
Trello ist sicherlich eines der beliebtesten Tools zur Zeiterfassung, das Sie ausprobieren sollten. Die Software ist einfach zu bedienen, flexibel und leistungsstark. Sie können Aufgaben, Fristen und Projektdetails hinzufügen. Sie können verschiedene Anwendungen, die Ihr Team schon immer verwendet hat, in den Arbeitsablauf von Trello integrieren. Die Anwendung eignet sich hervorragend für Marketingteams und das Produktmanagement.
3. Ernte
G2 Bewertung: 4,3 Sterne
Preis: USD 10,80 pro Monat für die Pro-Version
Harvest ist ein Produktivitätsprogramm, das Ihnen ein unglaublich nützliches Zeitmanagement und ein Zeiterfassungstool bietet, das Sie bei der Überwachung Ihrer Produktivität und der ordnungsgemäßen Versendung von Rechnungen unterstützt. Es verschafft Ihnen einen besseren Einblick, wo Ihre Zeit investiert wird und wie Sie Ihre Zeitmanagementtechniken dauerhaft verbessern können.
Mit einem einzigen Klick haben Sie die volle Kontrolle über die Zeiterfassung. Das macht auch die Verfolgung und Änderung von Zeitinformationen auf dem Stundenzettel einfacher. Die Software ist mobilfähig, so dass Sie die Zeit über jedes Gerät und zu jeder Zeit überwachen können. Es hilft bei der ordnungsgemäßen Verwaltung und Verteilung der Stunden auf Ihre Projekte.
4. Clockify
G2 Bewertung: 4,5 Sterne
Preis: Ab USD 3,99 pro Benutzer
Clockify ist eine kostenlose Zeiterfassungs-App, die eine Reihe von Funktionen für Einzelpersonen und Teams bietet. Sie ermöglicht die projektübergreifende Zeiterfassung, die Festlegung von Stundensätzen und die Erstellung von Berichten. Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und dem erschwinglichen Preis ist Clockify die ideale Wahl für Freiberufler, Remote-Teams und kleine Unternehmen.
5. Wald
G2 Bewertung: 4,3 Sterne
Preis: Kostenloser Download für Android und USD 4,99 für die monatliche Pro-Version
Forest ist eine einzigartige Neuinterpretation von Zeitmanagement-Tools. Dieses ungewöhnliche und unterhaltsame Tool hilft Ihnen, sich zu konzentrieren, indem es die Pomodoro-Methode einbezieht, die die Arbeit in kurze Intervalle unterteilt. Die Idee ist einfach: Wenn Sie während dieser Zeit konzentriert bleiben, wird Ihre virtuelle Pflanze wachsen. Wenn Sie die Konzentration verlieren, geht der Baum zugrunde. Wie der Name der App schon sagt, können Sie mehrere Bäume wachsen lassen, um einen virtuellen Wald zu schaffen!
6. Wrike
G2 Bewertung: 4.2 Sterne
Preis: USD 9,80 pro Benutzer/Monat für die Team-Version und USD 24,80 pro Benutzer/Monat für die Business-Version, die jährlich abgerechnet wird
Wrike hilft Teams, mit maximaler Effizienz zu arbeiten und Teams über verschiedene Abteilungen hinweg zu befähigen. Sie können sich auf Prioritäten konzentrieren und sich an Ihre Arbeitsabläufe mit Echtzeit-Zusammenarbeit anpassen. Erhöhen Sie jetzt Ihre Sichtbarkeit mit anpassbaren Dashboards. Sie können Ihre Projekte mit Klarheit initiieren und sehen, wo Engpässe in Ihrer Projektzeitachse sind.
7. Hubstaff
G2 Bewertung: 4,3 Sterne
Preis: Ab USD 5 pro Benutzer monatlich
Hubstaff bietet Funktionen zur Zeiterfassung, Mitarbeiterüberwachung und Projektverwaltung. Hubstaff ermöglicht es Ihnen auch, die Zeit und die Mitarbeiter von überall aus zu überwachen. Es ist ein Zeiterfassungstool für Linux-, Windows- und Mac-Systeme sowie für mobile Geräte, mit dem Sie Ihre Mitarbeiter auch dann im Auge behalten können, wenn sie nicht im Büro oder unterwegs sind.
Hubstaff misst nicht nur die Zeit, sondern verfolgt auch die Position mithilfe eines GPS-Trackers. Außerdem können Sie mit dem Programm automatisch Screenshots erstellen, Gehaltsabrechnungen vornehmen und Ihre Mitarbeiter bezahlen.
8. RescueTime
G2 Bewertung: 4.1 Sterne
Preis: 12 USD pro Monat oder 78 USD pro Jahr
RescueTime ist ein Tool zur Zeitüberwachung, das nicht nur die Zeit analysiert, die Sie in bestimmte URLs, Programme und Anwendungen investieren, sondern Ihnen auch mitteilt, wie produktiv Sie während des Tages waren.
Es bewertet automatisch Ihre Produktivität auf der Grundlage vordefinierter Kriterien mit Hilfe eingebauter Produktivitätsbewertungen. Da die Anwendung die Informationen jedoch nicht automatisch an die Vorgesetzten weiterleitet, ist sie nicht das beste Zeiterfassungsinstrument für Unternehmen, die ihre Mitarbeiter mit Argusaugen beobachten wollen.
9. Zeit Camp
G2 Bewertung: 4,7 Sterne
Preis: Ab USD 6,99 pro Monat für die Basisversion
TimeCamp ist ein Online-Zeiterfassungsdienst, der es Mitarbeitern ermöglicht, ihre Arbeitszeit sowohl manuell mit Timern als auch automatisch mit dem Desktop-Timer zu überwachen.
Projektmanager können die App nutzen, um miteinander zu kommunizieren, abrechenbare Arbeitsstunden zu erfassen und den Projektfortschritt zu überwachen. Sie ermöglicht auch die Erstellung automatischer Gehaltsabrechnungen für Mitarbeiter und den Versand von Rechnungen an Kunden. Außerdem ist es eine Software zur Verfolgung der Mitarbeiterproduktivität, mit der Sie beobachten können, ob Ihre Mitarbeiter während des Arbeitstages so effizient sind, wie Sie es sich wünschen.
10. DeskTime
G2 Bewertung: 4,6 Sterne
Preis: Pro Plan ab 7 USD pro Monat
DeskTime ist eine Zeiterfassungs-App, die tiefe Einblicke in Ihre Arbeitsgewohnheiten und Produktivitätsmuster bietet. Sie erfasst automatisch Ihre Zeit, misst das Produktivitätsniveau und bietet Funktionen wie die Überwachung der Nutzung von Websites und Apps. Die Produktivitätsberichte von DeskTime können Ihnen dabei helfen, verbesserungswürdige Bereiche zu identifizieren und Ihre Arbeitsroutine zu optimieren.
DeskTime ist ideal für Unternehmen und Teams, die sich mehr mit dem großen Ganzen als mit einer detaillierten Untersuchung der Websites und Programme beschäftigen, die ihre Mitarbeiter nutzen. Legen Sie ein Effizienzziel fest (z. B. 85 Prozent durchschnittliche monatliche Produktivität), und überwachen Sie dann, ob Ihre Kollegen dieses Ziel erreichen.
11. ClickUp
G2 Bewertung: 4,7 Sterne
Preis: Der Business-Plan kostet 12 USD pro Benutzer und Monat
ClickUp dient hauptsächlich der Planung und Verwaltung von Projekten. Es umfasst jedoch auch die Zeiterfassung, insbesondere unter seinen Funktionen, so dass seine Aufnahme hier eindeutig gerechtfertigt ist.
Sie können ClickUp für die Terminplanung verwenden, gemeinsam an Dokumenten arbeiten und sogar mit Ihren Kollegen kommunizieren, um die Arbeit Ihres Teams zu organisieren und zu verwalten. Es kann mehrere Tools ersetzen, die Sie jetzt verwenden, indem es sie alle an einem Ort zusammenführt und die Arbeit Ihres Teams erleichtert.
12. Paylocity
G2 Bewertung: 4.4 Sterne
Preis: Die Preise beginnen bei 29 USD pro Monat plus 5 USD pro Mitarbeiter oder Auftragnehmer pro Monat
Paylocity Web Pay ist eine Gehaltsabrechnungssoftware, die Sie bei der Verwaltung von Gehaltsabrechnungen und Personalangelegenheiten mit einem ausgeklügelten Online-Ansatz unterstützt. Sie können dieses Programm nutzen, um die Redundanz von zahlungsbezogenen Daten zu reduzieren, indem Sie eine branchenführende technologische Lösung verwenden. Es hilft Ihnen, Ihre Personal- und Gehaltsabrechnungsaktivitäten zu rationalisieren, indem es mit vielen Systemen von Drittanbietern auf 180° und 360° integriert wird.
13. KlickZeit
G2 Bewertung: 4,6 Sterne
Preis: Das Starterpaket kostet ab 10 USD pro Monat
Clicktime ist eine Zeiterfassungslösung für das Projektmanagement, die mit einfachen Stundenzetteln arbeitet, um jedes Projekt im Zeitplan zu halten. Die Benutzer können die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter mithilfe von Berichten und Dashboards schnell genehmigen, um einen umfassenden Überblick zu erhalten.
Mitarbeiter können einfach Stunden auf Stundenzetteln aktualisieren, hinzufügen und kopieren, benutzerdefinierte Abschnitte und Ziele hinzufügen und es für Teams einfach machen, den Überblick über ihre Stunden zu behalten. Teamleiter, Führungskräfte und Projektverantwortliche können sofort sehen, ob Projekte über oder unter dem Budget liegen. Sie können sich sogar ein einheitliches Bild von der Verfügbarkeit, den Ausgaben und der Produktivität jedes Mitarbeiters machen.
14. Rechtzeitig
G2 Bewertung: 4,8 Sterne
Preis: Timely hat drei Preiseditionen, von USD 20 bis USD 35
Timely ist ein vollautomatisches Zeiterfassungsprogramm, das die Arbeitszeit überwacht und verfolgt, ohne dass ein Timer benötigt wird. Es speichert alle Ihre Zeiterfassungsdaten in einer privaten Zeitleiste, die Sie von jedem Ort oder Gerät aus einsehen können.
Mit dieser App können Unternehmen ihre Fortschritte, die Verwendung des Budgets und die Ausrichtung des Projekts in Echtzeit bewerten. Zu den wichtigsten Funktionen der App gehören die automatische Zeitüberwachung, ein Live-Aktivitäts-Stream, schnelle Berichte, gemeinsame Berichtslinks, Budgetverfolgung und so weiter.
15. Justworks-Stunden
G2 Bewertung: 4,5 Sterne
Preis: Basisplan ab 59 USD pro Monat
Dank der mobilen Benutzeroberfläche können Sie sich auf Schichtmanagement, Geo-Fencing und automatische Benachrichtigungen verlassen. Außerdem können Sie Überstunden und Freizeitausgleich, Kosten, Gehaltsabrechnung und Rechnungsstellung sowie Projektstunden detaillierter betrachten.
Ganz gleich, ob Ihre Mitarbeiter geschäftlich unterwegs sind oder im selben Büro arbeiten, mit dieser einfachen Lösung können Ihre Mitarbeiter ihre Zeit regelmäßig verwalten.
Schlussfolgerung
Zeiterfassungstools für Mitarbeiter sind eine der neuesten Ergänzungen der Toolkits für die Mitarbeiterverwaltung. Sie sind sicherlich einer der größten Segnungen für Unternehmen. Wir wissen jedoch, dass diese Anwendungen mehr sind als nur die Erfassung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter.
Eine gut organisierte Zeiterfassungssoftware ist eine kostengünstige Lösung, um Geld zu sparen und gleichzeitig die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter optimal zu nutzen.
