10 beste Software für die Mitarbeitereinführung im Jahr 2023

Software für das Onboarding von Mitarbeitern sorgt für jede Menge Wirbel auf dem Markt. Aber wissen wir wirklich, was sie bedeutet und was sie leistet? Schauen wir uns das mal genauer an.

Die Verwaltung der Humanressourcen in einem großen oder mittelgroßen Unternehmen kann eine schwierige Angelegenheit sein. Es gibt viele Eigenschaften eines Mitarbeiters, die bei der Einstellung neuer Mitarbeiter erfasst werden müssen.

Das Onboarding eines neuen Mitarbeiters ist eine langwierige und akribische Aufgabe, vor allem, wenn Sie Personalleiter in einem großen Unternehmen sind, das ein umfangreiches Onboarding-Verfahren hat.

Um das Onboarding von Mitarbeitern in Unternehmen zu unterstützen und den Übergang von Mitarbeiterinformationen reibungslos und zugänglich zu machen, werden Onboarding-Softwares für Mitarbeiter eingesetzt. In diesem Blog besprechen wir die 10 besten Onboarding-Programme für Mitarbeiter aus dem Jahr 2023, die diesen Prozess zu einem Kinderspiel machen.

Faktoren, die bei der Auswahl einer Onboarding-Software für Mitarbeiter zu berücksichtigen sind

Hier sind die Faktoren, die bei der Auswahl einer Onboarding-Software für Mitarbeiter zu berücksichtigen sind.

1. Sollte skalierbar sein

Die Größe eines Unternehmens ändert sich dynamisch, und bei Software kann dies in der Regel eine Herausforderung sein, da sie mit einer bestimmten Anzahl von Benutzern geliefert wird und die Aufnahme weiterer Benutzer mit hohen Kosten verbunden ist. Die von Ihnen gewählte Software muss flexibel genug sein, um vertikal und horizontal mit dem Unternehmen zu skalieren.

2. Muss nahtlos in jedem Ökosystem funktionieren

Unternehmen können verschiedene Software unterschiedlicher Hersteller für die individuellen Anforderungen der einzelnen Abteilungen kaufen. Eine HR-Software arbeitet mit allen Abteilungen eines Unternehmens zusammen und muss sich gut mit allen Arten von Unternehmenssoftware in einem bestehenden Ökosystem integrieren lassen.

3. Muss sich an veränderte Geschäftsanforderungen anpassen

Der Bedarf, die Funktionen und die Größe eines Unternehmens ändern sich, wenn es wächst. Das Unternehmen kann seine Arbeitsweise ändern, die Art und Weise, wie es Mitarbeiter einstellt, wie es sie schult oder einstellt usw. Die Software muss flexibel genug sein, um diese Änderungen zu berücksichtigen.

4. Seriös mit guten Bewertungen auf dem Markt

Nicht zuletzt ist es wichtig, eine Software zu kaufen, die unter den anderen Programmen auf dem Markt einen guten Ruf genießt und gute Bewertungen von Kollegen aus der Branche hat. Es ist davon auszugehen, dass ein Produkt mit guten Bewertungen von Personalverantwortlichen auf dem Markt auch für Ihr Unternehmen geeignet ist.

Liste der 10 besten Onboarding-Softwares für Mitarbeiter

1. Xoxoday Empuls

Xoxoday’s Empuls provides companies with a complete work environment that combines people engagement, onboarding and employee perks and benefits everything together.

Xoxoday Empuls provides many functions and tools that help with seamless sync with the HRMS system along with integration with various tools for smooth onboarding of employees.

Die Mitarbeiter kommen auch in den Genuss von Vergünstigungen und Belohnungen, wie z. B. Belohnungen für die Einarbeitung, Umfragen mit Belohnungen für 1 Woche, 2 Wochen, 1 Monat usw.

Key features of Xoxoday Empuls:

• Integration in das HRM-System für einfaches Onboarding
• Papierloser und nahtloser Übergang von Mitarbeiterdokumenten
• Leistungsstarke Prämienintegration zur Vergabe und Einlösung von Punkten
• Integration mit vielen verschiedenen Anwendungen zur nahtlosen gemeinsamen Nutzung von Daten
• Gesicherte Onboarding-Software und genehmigte Compliance

Das Onboarding von Mitarbeitern ist nur eine der vielen Funktionen, die diese Plattform bietet. Die Leistungen der Mitarbeiter können überprüft werden, und die Mitarbeiter erhalten Belohnungen in Form von Punkten, die auf der Plattform für spannende Lifestyle-Produkte und -Dienstleistungen eingelöst werden können.

Es ist eine der einzigartigsten Plattformen, die in der gesamten Branche für ihre Einfachheit gelobt wird.

Pros of Xoxoday Empuls:

• Empusl hat mehr als 2 Millionen Kunden, die die Software bereits erfolgreich in ihren Unternehmen einsetzen
• Mehrsprachige, mehrregionale und mehrwährungsfähige Plattform, die von allen genutzt werden kann
• Sichere und geschützte Daten, CPRA- und GDPR-konform.
• Zukunftsfähige Tools mit einer skalierbaren Plattform

Cons of Xoxoday Empuls:

• Einige Nutzer berichteten, dass sie mehr Informationen über fortgeschrittene Tools und Funktionen benötigten
• Einige Nutzer merkten an, dass sie eine Integration mit Paytm und Amazon für die Einlösung von Gutscheinen wünschten, da diese kürzlich entfernt wurden.

Preisstruktur:

• Der Employee Rewards Plan beginnt bei 3 USD pro Monat und Mitarbeiter.
• Umfragepläne beginnen bei 3 USD pro Monat und Mitarbeiter.
• Vergünstigungen und Sozialleistungen für Mitarbeiter beginnen bei 2 USD pro Monat und Mitarbeiter.
• Berichts- und Analysewerkzeuge, HRMS und HRIS sind im Lieferumfang enthalten.

Empuls company case studies:

• Gulf Taleed, a marketing service company in Saudi Arabia was able to provide a holistic work culture by employee engagement tools using Xoxoday Empuls. The firm was able to achieve 300+ peer recognition using the system with an ever high employee interaction.
• FCA India, an automotive company has adopted the rewards and recognition platform of Empuls with its 3000 users in the company. Now the company utilizes the platform for recognition of employees, for taking surveys and for employee engagement within the firm. 90 percent of the employees use the system as of today.

Companies using Empuls:

• Pepsi
• Dunzo
• Freshworks
• Redbus
• Sharechat

G2 Bewertung - 4.6 von 5 mit 650+ Bewertungen

Capterra Bewertung - 4.5 von 5 mit 60+ Bewertungen

2. Keka

Keka ist eines der beliebtesten HR-Programme mit einer effizienten und leistungsstarken Plattform für die Einstellung und das Onboarding.

Mit der preisgekrönten HR-Plattform von Keka erreichen viele der weltweit führenden Unternehmen eine vollkommene Effizienz in ihrem Einstellungs- und Onboarding-Prozess.

Keka ermöglicht es Mitarbeitern, Bewerbungen zu verwalten, Kandidaten zu testen und zu bewerten, den Kandidatenpool für zukünftige Anforderungen zu pflegen, Mitarbeiter einzubinden und ihre Fortschritte mit Hilfe von Jobbörsen und kundenspezifischer Projektverfolgung zu verfolgen.

Die wichtigsten Merkmale von Keka:

• ATS pflegen und eine Pipeline von Bewerbern für alle Stellen bereithalten
• Nahtloses, papierloses und reibungsloses Onboarding mit modernen Tools
• Erledigung der Onboarding-Formalitäten und Unterzeichnung von Dokumenten in Sekundenschnelle
• Erstellung individueller Jobboards und persönlicher Bewertungsbögen für alle Mitarbeiter
• Pflege und Verwaltung der Mitarbeiterleistung nach der Vermittlung und Einstellung

Keka bietet eine flexible und allumfassende HR-Suite, die Personalverantwortlichen und Geschäftsinhabern dabei hilft, problemlos zu expandieren.

Ihre Pläne sind sehr anpassungsfähig und individuell gestaltbar, was für jede Art von Unternehmen von Vorteil ist. Die Plattform bietet Tools zur Erstellung von Berichten und zur Nutzung von Analysedaten für Einblicke in HR, Einstellung und Onboarding.

Weitere Funktionen sind die Integration mit anderen Anwendungen, die Verwaltung der Gehaltsabrechnung, die Speicherung von Dokumenten, die Anmeldung von Dokumenten, die Verwaltung von Feedback und Umfragen, die Erfassung von Anwesenheit und Urlaub usw.

Vorteile von Keka:

• Ein komplettes Paket mit allen HR-Tools in einer einzigen Software, aber mit flexiblen Plänen
• Branchenbeste Tools und fortschrittlicher HR-Onboarding-Prozess
• Einfache Erstellung einer Pipeline mit dem ATS und den Tools zum Testen und Bewerten von Mitarbeitern
• Erstellen Sie Score-Karten für eine einfache Bewertung und verwenden Sie die gleichen Informationen für zukünftige Einstellungen.

Nachteile von Keka:

• Einige Nutzer bemängeln den mangelnden Kundensupport
• Die Lernkurve ist bei dieser Software höher

Preisstruktur:

• Keka pro zu 20 USD pro Monat und Anwerber
• Keka hat einen Vorschuss von 34 USD pro Monat und Anwerber erhalten.
• Kostenlose Testversion verfügbar

Fallstudien zu Keka Unternehmen:

• Arete Industries ist ein Unternehmen, das Cybersicherheitslösungen anbietet und durch den Einsatz von Keka ein hervorragendes Wachstum in Bezug auf die HR-Funktionen verzeichnen konnte. Das Mitarbeiterengagement stieg um 23 Prozent und die Anzahl der HR-Anfragen sank um 17 Prozent. Dank Kekas Onboarding-Tools konnte das Unternehmen 14 Prozent schneller neue Mitarbeiter einstellen und 21 Prozent der Mitarbeiter halten.
• REI systems ist ein IT-Unternehmen in Indien, das dank Keka den manuellen Aufwand für Onboarding und andere HR-Aufgaben erheblich reduzieren konnte. Durch die Automatisierung von Prozessen konnte der Zeitaufwand um 50 Prozent reduziert und das Leistungsmanagement von 2 Tagen auf 2 Stunden rationalisiert werden.

Unternehmen, die Keka:

• Reisedreieck
• CoinDCX
• Oppo
• eBay
• Hyundai

G2-Bewertung - 4,4 von 5 bei 660+ Bewertungen

Capterra Bewertung - 4.4 auf 65+ Bewertungen

3. Qandle

Wenn Sie auf der Suche nach einer aufschlussreichen und intelligenten Onboarding-Software sind, ist Qandle die richtige Lösung für Sie. Qandle bietet eine vollständig effiziente Onboarding-Software mit verschiedenen Funktionen wie Orientierung vor dem Eintritt, Aufgabenverwaltung, Hochladen und Unterzeichnen von Dokumenten, Orientierung nach dem Eintritt, Verwaltung von Angebotsschreiben, Bewährungsmanagement und anderen wichtigen Funktionen.

Es hilft Personalverantwortlichen bei allem, angefangen von der Beschaffung bis hin zur Vermittlung von Kandidaten im Unternehmen.

Hauptmerkmale von Qandle:

• Konfigurieren Sie Arbeitsabläufe für Stellenausschreibungen und Pipeline-Management
• Bearbeitung interner Stellenausschreibungen und Überweisungen im Rahmen der Onboarding- und Einstellungssuite
• Nutzen Sie Scorecards zur effizienten Überprüfung von Bewerbern und zur einfachen Planung von Vorstellungsgesprächen
• Vollständig papierloses Onboarding mit Upload und Unterzeichnung von Dokumenten
• Erweiterte Analysen und Einblicke, die das Personalmanagement unterstützen

Qandle bedient mehr als 35+ Branchen mit über 1000+ Kunden in einem wettbewerbsintensiven Markt, der für sich selbst spricht.

Neben der Onboarding-Plattform ist Qandle auch mit anderen HR-Funktionen wie Einstellungsmanagement und Gehaltsabrechnung ausgestattet, die es zu einer kompletten Suite für HR-Aufgaben machen. Es hilft bei der einfachen Verwaltung von Bewerbern, der Rekrutierung, der Kandidatenverfolgung und der Gehaltsabrechnung.

Vorteile von Qandle:

• Viele verschiedene HR-Module, die bei der Skalierung auf unterschiedliche Bedürfnisse helfen
• 99,9 Prozent Betriebszeit mit einer komplett sicheren Plattform
• GDPR-konform mit Funktionen, die die Einhaltung von Richtlinien und Vorschriften unterstützen
• Offboarding und viele andere kleinere Pakete können als Extra hinzugebucht werden

Nachteile von Qandle:

• Einige Benutzer berichten, dass das System abstürzt und langsam ist
• Die Reaktionszeit ist nach Meinung einiger Benutzer langsam.

Preisstruktur:

• Die Onboarding-Funktion ist im Plus-Tarif enthalten, der für 50 Mitarbeiter etwa 60 USD kostet.
• Der Premium-Plan, der das Onboarding beinhaltet, kostet etwa 75 USD für 50 Mitarbeiter.
• Enterprise-Plan zu individuellen Preisen verfügbar

Fallstudien von Qandle Unternehmen:

• Qandle konnte einem IT-Unternehmen bei der Verwaltung der Anwesenheit helfen, indem es fortschrittliche Funktionen wie GPS-Standorte bereitstellte, und die Echtzeit-Transparenz für die Mitarbeiter wurde ebenfalls erhöht, um den Managern ein besseres Management zu ermöglichen.
• Qandle unterstützte einen großen Anbieter von Zahlungslösungen bei der Einführung eines Leistungsbeurteilungssystems, indem es 360-Grad-Bewertungen einführte und branchenweit bewährte Verfahren unter Verwendung von KRAs und KPIs für die Analyse einrichtete.

Unternehmen, die Qandle verwenden:

• Seven Seas Hotel
• Tolle Hotels
• Avanti
• Eine Quelle
• Frachtbrücke Logistik

G2 Bewertung - 4.3 von 5 mit 10+ Bewertungen

Capterra Bewertung - 4.4 von 5 mit 25+ Bewertungen

4. FactoHR

FactoHR ist eine der führenden HR-Software, die bei der nahtlosen und effektiven Verwaltung des Onboarding hilft.

FactoHR bietet einfache Vorlagen, die bei der Automatisierung des Onboarding-Prozesses mit Funktionen wie der Erstellung und Verwaltung von Angebotsschreiben, Pre-Onboarding-E-Mails zum Ausfüllen von Unterlagen, dem Hochladen von Dokumenten, dem Import und Export von Bewerberdaten aus der HR-Software in die Master-Mitarbeiter-Software, der gleichzeitigen Einrichtung von Gehaltsabrechnungen und anderen Details, der Einrichtung von Warnmeldungen und Benachrichtigungen für Mitarbeiter usw. helfen.

Die wichtigsten Merkmale von FactoHR:

• Das beste Merkmal ist die auf Vorlagen basierende Funktion für Preboarding-E-Mails, Orientierungsschreiben, Angebotsschreiben und andere formelle Begrüßungsschreiben.
• Versendung von Links, über die die Bewerber die Beitrittsformalitäten vollständig papierlos abwickeln können, bevor sie an ihrem eigentlichen Beitrittstermin eintreten
• Vollständige Automatisierung der Onboarding-Funktionen, einschließlich Versand von Angebotsschreiben, Unterzeichnung von Dokumenten, Hochladen in die Stammdatenbank usw.
• Importieren und Exportieren von Details zwischen ATS, HR-Software und der Hauptmitarbeiterdatenbank zur schnellen Synchronisierung von Details
• Versenden von Benachrichtigungen für Zertifikate und andere wichtige Dokumente oder für die Erneuerung von Dokumenten und Zertifikaten

factoHR berücksichtigt alle Aspekte, die beim Onboarding neuer Kandidaten in einem Unternehmen eine Rolle spielen. Es bietet viele Vorlagen und Formate, auf die Personalverantwortliche zurückgreifen können, um die Einarbeitung zu beschleunigen.

factoHR hilft auch bei der Verwaltung von Vermögenswerten, bei der Berichterstattung, bei analytischen Erkenntnissen und Berichten, bei der Verwaltung von Einstellungsprozessen und bei der Gehaltsabrechnung.

Vorteile von FactoHR:

• Einfacher und schneller Start des Onboarding-Prozesses für mehrere Bewerber
• Nahtlose und integrierte Synchronisierung und Übertragung von Daten zwischen verschiedenen Softwares
• Warnungen und Benachrichtigungen werden in Echtzeit an die Bewerber verschickt
• Vollständig anpassbar mit benutzerdefinierten Feldern und skalierbar für Geschäftsanforderungen

Nachteile von FactoHR:

• Die Systemsoftware ist langsamer als die Produkte der Wettbewerber
• Technische Probleme und Fehler wurden von einigen Nutzern bei der Verwendung festgestellt

Preisstruktur:

• Die Preise richten sich nach den geschäftlichen Anforderungen und können über die Website oder per E-Mail angefordert werden.
• Kostenlose Testversion verfügbar

Fallstudien von FactoHR-Unternehmen:

• Freightlinks International ist ein Unternehmen, das seit zwei Jahrzehnten in der Logistik tätig ist und factoHR erfolgreich für Onboarding, Anwesenheitsmanagement und Gehaltsabrechnung einsetzt. Dies hat dazu beigetragen, die HR-Prozesse zu automatisieren, die Effizienz um 30 Prozent zu steigern und die Mitarbeiterzufriedenheit um 50 Prozent zu erhöhen.
• Kelvin Plastics ist ein großer Kunststoffhersteller, der mit factoHR erfolgreich sein Onboarding, die Anwesenheitspflicht, die Gehaltsabrechnung und die wichtigsten HR-Funktionen automatisiert hat und den Arbeitsaufwand für die Personalabteilung von 5 bis 6 Tagen auf nur 2 bis 3 Tage reduzieren konnte. Auch die Genauigkeit der Anwesenheitsliste ist auf 95 Prozent gestiegen.

Unternehmen, die FactoHR nutzen:

• Blauer Pfeil
• Mercedes Benz
• Siemens
• Wipro
• Zydus Medical College und Krankenhaus

G2 Bewertung - 4.7 von 5 mit 30+ Bewertungen

Capterra Bewertung - 5 von 5 mit 7 Bewertungen

5. Oracle fusion cloud HCM

Oracle Fusion Cloud HCM ist anders als die Programme, die Sie vielleicht schon einmal gesehen haben. Diese Software vereint weit mehr als die üblichen HR-Funktionen und hilft, den gesamten Prozess von der Einstellung bis zur Pensionierung zu integrieren.

Die Suite umfasst Funktionalitäten wie Onboarding, Abwesenheitsmanagement, Mitarbeiterverzeichnis, Helpdesk usw.

Im Rahmen des Onboarding hilft die Software bei der nahtlosen Verwaltung der Humanressourcen durch Orientierung, Unterzeichnung von Dokumenten, Hochladen von Lizenzen und Zertifizierungen, Verwaltung von Angebotsschreiben, Mitarbeiterwachstum und Kompetenzentwicklung usw.

Die wichtigsten Merkmale von Oracle Fusion Cloud HCM:

• Komplette HR-Lösungen mit einer Vielzahl von HR-Modulen von der Einstellung bis zur Pensionierung
• HR-Kernprozess umfasst automatisiertes Onboarding für die nahtlose Übernahme von Mitarbeitern
• Personalisierte Mitarbeitererfahrung mit automatisierten und konfigurierbaren Workflows
• Verwalten einer globalen Belegschaft mit einem einzigen Softwaresystem mit Lokalisierung
• Compliance und rechtliche Praktiken sind der Kern aller HR-Module

Für Unternehmen, die große HR-Workloads für größere Unternehmen automatisieren und verwalten möchten, ist Oracle Fusion Cloud die beste Wahl.

Mit flexiblen Plänen und einer Vielzahl von HR-Modulen zur Auswahl können Manager ein einzigartiges Ökosystem auf der Grundlage ihrer Anforderungen schaffen.

Neben den grundlegenden HR-Kerndiensten bietet Oracle fusion auch andere wichtige Funktionen wie Workforce Management, Rekrutierung und Leistungsmanagement, Kommunikation im Personalwesen usw.

Vorteile von Oracle fusion cloud HCM:

• Skalierbare und flexible HR-Software mit einer Vielzahl von HR-Modulen, die Manager auswählen können
• Kompletter HR-Kernprozess einschließlich Onboarding in einem einzigen HR-Modul
• Abrechnung pro Mitarbeiter mit Skalierbarkeit für kleine bis große Unternehmen
• Native mobile Anwendungen und eine Vielzahl von Integrationen innerhalb von Oracle und mit Drittanbietern.

Nachteile von Oracle fusion cloud HCM:

• Teurer als ähnliche Produkte auf dem Markt

Preisstruktur:

• Die Preise richten sich nach den Anforderungen des Unternehmens. Individuelle Angebote können nach Kontaktaufnahme mit dem Vertriebsteam über die Website oder per Telefon erstellt werden.
• Demo-Anfrage auf der Website verfügbar

Oracle fusion cloud HCM Unternehmensfallstudien:

• Illy Cafe, eines der beliebtesten Cafés der Welt, nutzt die Oracle HCM-Plattform, um die besten Mitarbeiter zu gewinnen und zu halten und seine 1200 Mitarbeiter mit den besten Gehältern und Leistungen der Branche zu beschäftigen und zufrieden zu stellen.
• Emblem Health ist ein gemeinnütziger Versicherer, der von der Nutzung von Oracle HCM immens profitiert hat, indem er die manuelle Personalarbeit von drei Tagen auf drei Stunden und weniger reduziert hat. Außerdem konnten sie ihre zentralen HR-Prozesse automatisieren, wodurch sie bis zu 700.000 USD pro Jahr und 30 % weniger Steuern einsparen konnten.

Unternehmen, die Oracle fusion cloud HCM nutzen:

• Adventistische Gesundheit
• Baylor-Universität
• Fuji Xerox
• Hitachi
• FujiFilm

G2 Bewertung - 3.5 von 5 mit 500+ Bewertungen

Capterra Bewertung - 3.9 auf 5 mit 60+ Bewertungen

6. Brieftasche HR

Wenn Sie ein kleines bis mittelgroßes Unternehmen sind, das eine einfache HR-Software sucht, die alles effizient erledigt und kein Loch in Ihre Tasche reißt, dann ist Wallet HR das Richtige für Sie.

Diese einfache, effiziente und intuitive Software hilft bei einer Reihe von Einstellungs- und Onboarding-Funktionen, wie z. B. der Rekrutierung von Mitarbeitern, beginnend mit der Beschaffung, der Verfolgung von Bewerbungen, den Einstellungsformalitäten, der Verwaltung von Schulungen, einschließlich der Orientierung vor und nach der Einstellung usw.

Ein umfassendes Mitarbeiter-Dashboard ermöglicht den Personalverantwortlichen die einfache Speicherung und den Zugriff auf Mitarbeiterdaten, und analytische Berichtsfunktionen helfen bei der Verfolgung des HR-Systems für die Mitarbeiter.

Wesentliche Merkmale:

• Bietet Onboarding als Teil der Einstellungsplattform, die Funktionen wie Screening, ATS-Modul, Hintergrundüberprüfung und viele andere Funktionen umfasst.
• Bietet die Möglichkeit, das Onboarding mit digitalen Angebotsschreiben, papierlosem Dokumenten-Upload und Unterschriftsfunktionen zu automatisieren
• Automatische Synchronisierung der von den Bewerbern hochgeladenen Dokumente und rechtzeitige Übermittlung von Aktualisierungen und Erinnerungen zur Erledigung der Onboarding-Formalitäten
• Die Software kann als On-Cloud- oder On-Premise-Lösung gewählt werden, was ihre Skalierbarkeit und Flexibilität verbessert.

Wallet HR ist ein kleines Softwareunternehmen, das heute zu den Top-Anwärtern auf dem Markt für Personalsoftware gehört und einige der größten Kunden in seiner Kartei hat.

Zu den besten Funktionen gehören neben dem Onboarding auch die Verwaltung von Urlaub und Anwesenheit, die Gehaltsabrechnung, das Lernen und die Entwicklung, die Verwaltung von Stundenzetteln, die Leistungsbeurteilung und ein Ticketingsystem für Mitarbeiter.

Vorteile von Wallet HR:

• Die besten Funktionen der Branche, einschließlich Bewerberauswahl, Einstellung, ATS-Verfolgung usw.
• Nahtloses Onboarding von Bewerbern, unabhängig davon, wie viele oder wie wenige es sind, mit automatisierten Onboarding-Tools
• Digitale Vorlagen für Angebotsschreiben, die sich hervorragend zum Versenden an neue Mitarbeiter eignen
• Sofortige Synchronisierung von Dokumenten aus der Software mit dem Master und mit den relevanten Abteilungen

Nachteile von Wallet HR:

• Die Software ist sehr langsam
• Datenverluste werden festgestellt, wenn das System offline ist, insbesondere bei der Anwesenheitsverwaltung.

Preisstruktur:

• Die Preisgestaltung erfolgt auf der Grundlage des Geschäftsbedarfs
• Demo kann auf der Website oder über den Kundensupport angefordert werden
• Keine kostenlose Testversion verfügbar

Wallet HR Unternehmensfallstudien:

• Lucas TVS, ein führender Automobilhersteller, war in der Lage, die Einstellungsformalitäten mit Wallet HR zu automatisieren. Dazu wurden E-Mails an die Bewerber verschickt, die ihre Dokumente und Fotos hochladen mussten, die dann sofort in die HR- und IT-Datenbank aufgenommen wurden, bevor der Bewerber in das Unternehmen eintrat.
• Die Hyundai Software Division konnte die Wallet HRs Plattform nutzen, um die Einstellung und Rekrutierung von Mitarbeitern zu automatisieren, was ihr half, die jährlichen Umsatzkosten an ihren 45 Standorten mit über 4000 Mitarbeitern um 7 Prozent zu senken.

Unternehmen, die Wallet HR nutzen:

• Hyundai
• AIG-Krankenhäuser
• Le Royal Meridien
• Aban
• iOPEX

G2 Bewertung - 4.3 von 5 bei 3 Bewertungen

Capterra Bewertung - 5 von 5 mit 1 Bewertung

7. PulseHRM

Pulse HRM ist einer der jüngsten Neuzugänge unter den erfolgreichen HR-Management- und Onboarding-Lösungen auf dem Markt, der sich in der Branche einen Namen gemacht hat. Ihre Suite für die Onboarding- und Offboarding-Automatisierung ist eine der besten in dieser Liste.

Der gesamte Onboarding-Prozess ist automatisiert und hilft Personalleitern, Mitarbeiter schnell zu integrieren, indem sie Angebotsschreiben, Ernennungsschreiben usw. aus einer Bibliothek anpassbarer Vorlagen versenden.

Hauptmerkmale von PulseHRM:

• Vorlagen zur Erstellung von Angebotsschreiben, Ernennungsschreiben usw.
• ATS-Verfolgungssystem mit Echtzeit-Updates wie Angeboten, Angenommen, Abgelehnt usw.
• Automatisierung des Onboarding mit Checklisten, um manuelle Eingaben zu vermeiden
• Verwenden Sie dieselbe Plattform für Austrittsgespräche und die Automatisierung des Ausscheidens aus dem Unternehmen

PulseHRM ist in den letzten Jahren sehr beliebt geworden. Die Software ermöglicht es den Personalverantwortlichen, Mitarbeiter mühelos einzustellen und ihre Fortschritte mithilfe von Checklisten, Profil-Dashboards, Benachrichtigungen und papierloser Migration zu verfolgen.

Weitere interessante Funktionen, die die Software bietet, sind Lohn- und Gehaltsabrechnung, Einstellungs- und Rekrutierungsmanagement, biometrische Implementierung, Urlaubsverwaltung usw.

Vorteile von PulseHRM:

• Eine einzige Plattform für Onboarding und Offboarding in einem Paket
• Einfach zu verwendende Vorlagen für Angebotsschreiben, Annahmeschreiben, Entlassungsschreiben usw.
• Papierloses und schnelles Hochladen von Dokumenten durch digitale Anmeldung und sofortiges Hochladen
• Integration mit der Gehaltsabrechnung für die sofortige Aktualisierung der Datensätze neuer Bewerber und auch für Mitarbeiter, die nach dem Offboarding ausscheiden

Nachteile von PulseHRM:

• Die Software ist langsamer als andere Produkte auf dem Markt
• Einige Softwarefehler und Bugs wurden von Benutzern gemeldet

Preisstruktur:

• Die Preise richten sich nach den Bedürfnissen des Unternehmens und liegen bei etwa 0,25 USD pro Mitarbeiter und Monat. Der genaue Preis richtet sich nach der Unternehmensgröße und den Anforderungen
• Eine kostenlose Demo kann über die Website des Unternehmens angefordert werden.

PulseHRM Unternehmensfallstudien: Nicht gefunden

Unternehmen, die PulseHRM verwenden: Nicht gefunden

G2 Bewertung - 4.5 von 5 mit 10+ Bewertungen

Capterra Bewertung - 4 von 5 mit 1 Bewertung

8. HRMantra

HRMantra ist eine unkomplizierte Personalverwaltungssoftware, die durch KI unterstützt wird und dabei hilft, fast alle Teile der Personalverwaltungsfunktionen in einem Unternehmen zu automatisieren.

Wenn Sie ein mittleres bis großes Unternehmen sind, das seine Einstellungs-, Rekrutierungs- und Onboarding-Formalitäten mithilfe von KI automatisieren möchte, dann ist HRMantra die richtige Software für Sie.

Diese Plattform kombiniert die Funktionen und Formalitäten des Einstellungsmanagements mit der Rekrutierung und dem Onboarding und bietet einen problemlosen Upload von Dokumenten in großem Umfang, digitale Unterschriften, Checklisten für das Preboarding, E-Mails aus Briefvorlagen und Zeitpläne für die Schulung von Mitarbeitern - und das alles in Minutenschnelle.

Hauptmerkmale von HRMantra:

• HRMantra bietet Onboarding als Teil des Rekrutierungsmoduls mit Funktionen für die Einstellung, Überprüfung und Schulung von Mitarbeitern
• Versenden Sie Briefe mit Vorlagen für Angebotsschreiben, Annahmeschreiben an Bewerber sofort
• Jobannahme-E-Mails mit einem Klick für sofortige Antwort und Hochladen digitaler Dokumente zur Erledigung der Einstellungsformalitäten
• Papierloses Hochladen von Dokumenten für Anforderungen vor dem Beitritt und für ein reibungsloses Onboarding".
• Digitale Signaturen und sofortige Datenbankaktualisierung durch KI-Integrationen

HRMantra nutzt KI als Kernstück und bietet Onboarding als Teil des intelligenten Rekrutierungsmoduls seiner Software an.

Nutzen Sie Vorlagen, KI-Chatbots und digitale Assets, um neue Mitarbeiter schnell einzubinden und zu schulen.

Zu den weiteren interessanten Funktionen dieser Software gehören die Kernfunktionen der Personalverwaltung, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Verwaltung von Urlaub und Anwesenheit, das Leistungsmanagement usw.

Vorteile von HRMantra:

• Die Software verspricht einen 10-fachen ROI bei durchschnittlich nur 3 Minuten pro Mitarbeiter
• Das Rekrutierungsmodul integriert sich mit Jobbörsen für die Einstellung und nutzt intelligente KI, um Kandidaten für das Onboarding zu finden und zu prüfen.
• Verwendung von AI zur Erstellung attraktiver Angebotsschreiben und Mitarbeiterhandbücher/Schulungsmodule
• Vollständig automatisiertes Onboarding mit Dokumenten-Upload und digitalen Unterschriften

Nachteile von HRMantra:

• Die Software ist langsam und hinkt nach Meinung der Nutzer etwas hinterher
• Echtzeit-Updates für die Anwesenheit brauchen länger, um zu reflektieren

Preisstruktur:

• Die Preisgestaltung wird auf der Grundlage der geschäftlichen Anforderungen individuell gestaltet. Eine Demo kann über die Website, per E-Mail oder Telefon angefordert werden.

HRMantra Unternehmensfallstudien:

• Iksula hat HRMantra eingesetzt, als das Unternehmen 150 Mitarbeiter und eine einfache Personalpolitik hatte. Heute hat das Unternehmen mehr als 1000 Mitarbeiter und konnte mit HRMantra problemlos skalieren und die Software war in der Lage, wechselnde Richtlinien flexibel zu verwalten.
• PODAR ist ein Bildungsnetzwerk mit mehr als 10.000 Mitarbeitern und war in der Lage, neue Mitarbeiter mit HRMantra einfach einzubinden und zu schulen.

Unternehmen, die HRMantra nutzen:

• Fujitec
• Jockey
• Shinhan-Bank
• Ferrero Rocher
• Schneider Elektrisch

G2 Bewertung - 3.1 auf 5 mit 5+ Bewertungen

Capterra Bewertung - 4.1 auf 5 mit 5+ Bewertungen

9. Papaya Global

Papaya Global ist eine der führenden Softwarelösungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die von einigen der größten Unternehmen der Welt eingesetzt wird.

Der Kern dieser Software liegt in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und der Zahlungsabwicklung mit einem vollautomatischen, weltweiten Zahlungssystem für alle Mitarbeiter, aber die Software unterstützt auch die Personalverwaltung, einschließlich der Einstellung und des Onboardings als Unterfunktion.

Papaya Global eignet sich für große und globale Unternehmen, die ein umfangreiches Onboarding für mehrere Niederlassungen benötigen. Es erleichtert das nahtlose und papierlose Onboarding von Mitarbeitern und integriert Mitarbeiter direkt, indem es HR und Finanzen für eine schnelle und sofortige Lohnabrechnung verbindet.

Hauptmerkmale von Papaya Global:

• Onboarding von Mitarbeitern wird als Teil des EOR- oder Employee-of-Record-Pakets und durch Vertragsmanagement angeboten
• Schnelles Einstellen und Einbinden von Talenten mithilfe automatisierter Arbeitsabläufe
• Mit der Gehaltsabrechnung und der Einhaltung von Vorschriften als Kernstück ist die Synchronisierung von Daten zwischen verschiedenen Abteilungen nahtlos und sofort möglich.
• Onboarding und Verwaltung von Mitarbeitern an allen Standorten über eine Software
• Globale Compliance und Arbeitsgesetze werden berücksichtigt

Diese Software bietet eine globale Plattform für die Einstellung und das Onboarding, sei es direkt oder über Agenturen und Auftragnehmer. Die Automatisierung des Onboardings mithilfe digitaler Tools hilft dabei, eine große Anzahl von Mitarbeitern innerhalb weniger Minuten einzubinden.

Zu den weiteren Top-Funktionen der Papaya Global Software gehören Personalanalysen, ein Mitarbeiterportal im Web und in der App, Compliance-Management, globale Gehaltsabrechnung, gesicherte Transaktionen usw.

Vorteile von Papaya Global,:

• Am besten geeignet für große Unternehmen, die über den ganzen Globus verteilt sind
• Es hilft bei der Verwaltung von Einstellungen und Onboarding sowohl direkt als auch durch Vertragsnehmer
• Flexible und skalierbare Pläne, die die Verwaltung der Belegschaft von einem einzigen Standort aus unterstützen
• Integriert Einstellung, Schulung, Onboarding und Gehaltsabrechnung auf einen Schlag.

Nachteile von Papaya Global:

• Teures EOR-Paket
• Keine vollwertige Onboarding-Lösung für globaleUnternehmen, sondern eher ein integriertes Modul

Preisstruktur:

• Der vollwertigePlan für Arbeitgeber beginnt bei 650 USD pro Monat und Mitarbeiter
• Der Plan für die Verwaltung von Auftragnehmern beginnt bei 2 USD pro Monat und Mitarbeiter für das Onboarding und die Einstellung von Auftragnehmern

Fallstudien der Papaya Global Company:

• Rubrik ist ein globales Cloud-Storage-Unternehmen, das Papaya Global für das Onboarding und die Einstellung von Mitarbeitern an seinen verschiedenen Standorten einsetzt und dabei lokale arbeitsrechtliche Unterstützung und KI-gestützte Onboarding-Lösungen einsetzt, um seine mehr als 2000 Mitarbeiter weltweit zu erweitern.
• Kong ist ein globaler API-Entwickler, der immer auf der Suche nach Entwicklern und Programmierern ist. Mit Papaya Global konnte das Unternehmen Geschäftsanalysen nutzen, um seinen Einstellungsprozess zu optimieren. Sie waren in der Lage, gründliche Recherchen durchzuführen, die besten Talente einzustellen und sie mit Hilfe der Software schnell einzubinden. Durch den Einsatz der EOR-Lösung konnte das Unternehmen eine vielfältige Belegschaft aufbauen.

Unternehmen, die Papaya global nutzen:

• Shopify
• Toyota
• Vimeo
• Microsoft
• Canva

G2 Bewertung - 4.3 von 5 mit 15+ Bewertungen

Capterra Bewertung - 4.5 von 5 mit 25+ Bewertungen

10. Kpi.com

Kpi.com ist im Wesentlichen eine Projektmanagement-Software, die dabei hilft, die verschiedenen Teile und Funktionen des Unternehmens in einer leicht zu automatisierenden Weise unter einer Softwarekonsole zu integrieren.

Die HR-Evolution-Plattform von Kpi.com bietet HR-Managern eine nahtlose HR-Integration für die Verwaltung von Personalressourcen mit Einstellung und Onboarding.

Die Plattform unterstützt das Onboarding von Mitarbeitern einfach und nahtlos, ohne jegliche Papiere und unter Einhaltung der Standards und Compliance-Normen der Branche oder des Unternehmens.

Kpi.com ermöglicht auch andere Funktionen wie Anwesenheitsmanagement, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Leistungsanalyse und Berichterstattung innerhalb der HR-Anwendungssuite.

Hauptmerkmale von Kpi.com:

• Einstellung, Onboarding und Leistungsmanagement in einem einzigen HR-Modul
• Das Onboarding ist mit einem Dokumentations- und Ausfüllmodul ausgestattet, das bei der Erledigung von Papierkram und dem Hochladen von Dokumenten gemäß den Normen hilft.
• Integriert mit Lohnabrechnung, Rechnungsstellung und Anwesenheitsverwaltung mit Selbstbedienungsformularen
• Compliance und Unternehmensnormen werden gebührend berücksichtigt und haben höchste Priorität
• App auf iOS und Android für mobile Zugänglichkeit verfügbar

Onboarding wird als Teil der HR Human Platform angeboten, die eine Reihe von Funktionen und zukunftssicheren Tools enthält. Dank der vollständigen Automatisierung von Onboarding und Dokumentation können Manager eine große Anzahl von Mitarbeitern problemlos einarbeiten.

Kpi.com bietet eine ganze Reihe von Software für andere Unternehmensfunktionen an, darunter Projektmanagement, Account Management, Vertriebssoftware, Lohnbuchhaltung, Berichtswesen usw.

Vorteile von Kpi.com:

• Einfache Verwaltung von Einstellungs- und Onboarding-Funktionen in einem Modul
• Perfekt für Unternehmen, die ein komplettes HR-Paket suchen
• Dokumentations- und Archivierungsdienste für den automatischen Dokumenten-Upload enthalten
• Mit nativen mobilen Anwendungen

Nachteile von Kpi.com:

• Die Lernkurve ist bei dieser Software höher

Preisstruktur:

• Die Preise für Human Evolution (HR-Modul) beginnen bei 215 USD pro Benutzer und Jahr
• Jeder zusätzliche ESS-Nutzer wird mit 21 USD pro Jahr in Rechnung gestellt
• Für Nichtnutzer werden 6 USD pro Jahr berechnet.
• Kostenlose Testversion verfügbar

Kpi.com Unternehmensfallstudien:

• Adchem ist ein Vertriebsunternehmen für innovative Inhaltsstoffe, das mit Kpi.com eine Lösung für die vollständige Geschäftsintegration gefunden hat. Sie waren in der Lage, Projektmanagement, Personalmanagement, Buchhaltung und Vertriebsplattformen für ihr gesamtes Unternehmen zu nutzen.

Unternehmen, die Kpi.com nutzen:

• Finnet
• Tanla-Lösungen
• Datasite-Technologie
• Britischer Rat

G2 Bewertung - 4.2 von 5 mit 10+ Bewertungen

Capterra Bewertung - 5.0 von 5 mit 1 Bewertung

Schlussfolgerung

In der sich wandelnden Welt der Softwarelösungen für das Onboarding von Mitarbeitern haben die besten Lösungen für das Jahr 2023 gezeigt, dass sie den Onboarding-Prozess reibungsloser und effektiver gestalten können.

Diese Plattformen haben immer wieder bewiesen, dass sie Unternehmen dabei helfen können, neue Mitarbeiter nahtlos zu integrieren, das Engagement der Mitarbeiter zu steigern und langfristige Erfolge zu erzielen.

Da Unternehmen der Gewinnung und Bindung von Talenten Priorität einräumen, kann die Investition in eine dieser führenden Softwarelösungen für das Onboarding von Mitarbeitern zweifellos eine produktive Onboarding-Erfahrung sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber gewährleisten.