Inhaltsübersicht
Gallup ergab, dass 17 % der engagierten Mitarbeiter produktiver sind als ihre Kollegen, und eines der wichtigsten Elemente, das den Unterschied ausmachen kann, ist eine effektive und transparente Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Vorgesetzten.
Die Analyse hat auch ergeben, dass die Führungskräfte besser über die Probleme ihrer Mitarbeiter bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben informiert sein müssen, um Wege zu finden, diese zu lösen. Eine Möglichkeit, ein solch hohes Maß an Engagement zu erreichen, sind persönliche Gespräche mit jedem Mitarbeiter, um ein klares Bild von den erwarteten Leistungen, Zielen und dem Wohlbefinden zu erhalten.
Einzelgespräche haben verschiedene Vorteile, z. B. die Verbesserung der Beziehungen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer, die Steigerung der Produktivität, die Verbesserung der Kommunikation, die Stärkung des Teamgeistes und vieles mehr.
However, employees may sometimes feel pressured about one-on-one meetings with their managers because they perceive it as an opportunity for their manager to assign more work or serve as a report card on their performance.
Ihre Sorgen können sich in Luft auflösen, wenn Sie die klare Tagesordnung der Besprechung kennen und Zeit haben, sich auf diese Sitzungen vorzubereiten. Sobald Ihre Vorgesetzten Ihnen die Einzelheiten Ihres nächsten Treffens mitteilen, bereiten Sie sich mit relevanten Fragen für das persönliche Treffen vor: , um alle Fragen zu beantworten: , um sicherzustellen, dass das Treffen ordnungsgemäß durchgeführt wird.
Wenn Sie wissen möchten, welche Fragen Sie stellen müssen, lesen Sie weiter.
Die Bedeutung von persönlichen Treffen
Ein persönliches Gespräch hilft den Mitarbeitern:
- sich um Abhilfe für ihre Probleme zu bemühen und die Produktivität zu verbessern.
- Um eine gesunde Beziehung zu ihrem Arbeitgeber aufzubauen...
- Sicherstellen, dass Meinungen und Anliegen gewürdigt und berücksichtigt werden.
- Sie sollen motiviert werden und ihre Moral steigern.
Darüber hinaus sind persönliche Treffen für das Funktionieren einer Organisation von entscheidender Bedeutung, da sie unter anderem den Rahmen für die Beilegung von Streitigkeiten festlegen und den Verwaltungsprozess vereinfachen.
Aber Sie können die Wirkung eines persönlichen Gesprächs maximieren, wenn Sie vorbereitet sind. Und das beginnt mit der Auswahl der richtigen Fragen.
Die wichtigsten Fragen, die Mitarbeiter in persönlichen Gesprächen stellen sollten
Es ist leicht, anzunehmen, dass Ihr Management Ihre täglichen Kämpfe versteht. Manager müssen jedoch ihr Arbeitspensum, Berichte, Anfragen und überfüllte Zeitpläne unter einen Hut bringen. Daher benötigen sie Ihren Einblick in das, was funktioniert und was nicht.
Die Mitarbeiter sollten sich ständig nach allem erkundigen, was sie ausbremst oder daran hindert, ihre Ziele zu erreichen. Feedback zu geben und relevante Fragen zu stellen, kann Ihnen helfen, Ihre Aufgaben effektiv und effizient zu erledigen. Daher können Fragen in Einzelgesprächen helfen, mehr Klarheit über die Diskussion zu gewinnen.
In der folgenden Liste finden Sie die wichtigsten Fragen, die Sie Ihren Arbeitgebern bei einem persönlichen Gespräch stellen sollten: :
Fragen, die Mitarbeiter in einem persönlichen Gespräch über ihre berufliche Entwicklung stellen sollten
- Wie kann ich meine Karriere in diesem Unternehmen vorantreiben?
2. Welche Fähigkeit kann ich zwischen diesem und dem nächsten Treffen verbessern?
3. Wo sehen Sie mich in den nächsten 6 Monaten und 1 Jahr?
4. Welche Möglichkeiten für ein Mentoring gibt es für mich?
5. Wie sehen die Entwicklungs- und Lernmöglichkeiten innerhalb und außerhalb des Unternehmens aus?
6. Was sollte ich in meinen Wachstumsplan aufnehmen?
7. Welche bevorstehenden Konferenzen oder Veranstaltungen sollte ich besuchen?
8. An welchen technischen Fähigkeiten sollte ich arbeiten?
9. Gibt es irgendwelche Soft Skills, die ich entwickeln sollte?
10. Was sind Ihrer Meinung nach meine Stärken?
11. Wer inspiriert Sie? Wer sind Ihre Mentoren?
12. Wie kann ich dazu beitragen, andere im Team und im Unternehmen zu unterstützen und zu schulen?
13. Wer im Unternehmen kann mir am meisten helfen zu lernen?
14. Welche Fähigkeiten fehlen unserem Team?
15. Welche Qualifikationslücken sehen Sie in unserem Team?
Fragen, die Mitarbeiter in Einzelgesprächen zu Produktivität, Prioritäten und Strategie stellen sollten
16. Was ist derzeit Ihre oberste Priorität? Wie kann ich dazu beitragen, Ihre Arbeit zu erleichtern?
17. Welche Schritte kann ich unternehmen, um die Leistung des Teams zu verbessern?
18. Wie kann ich mein Team besser unterstützen? Wer im Team braucht Hilfe?
19. Wie kommen wir als Team bei der Erreichung unserer Ziele voran?
20. Welche Stelle möchten Sie als nächstes für unser Team besetzen?
21. Wie können wir die Zusammenarbeit in unserem Team verbessern?
22. Was möchtest du, dass ich mehr Verantwortung übernehme?
23. Wenn es unbegrenzte Ressourcen und ein unbegrenztes Budget gäbe, was würden Sie für unser Team ändern?
24. Was würden Sie sich wünschen, dass wir als Team besser werden?
25. Was machen wir als Team gut?
26. Was tun wir, um uns von unseren Wettbewerbern abzuheben?
27. Was beunruhigt die Unternehmensleitung im Moment?
28. Was sollte ich im Moment priorisieren: Qualität oder Quantität?
29. Gibt es Aufgaben, die ich für Sie übernehmen soll? Was ist es?
30. Was sind die langfristigen Ziele Ihres Teams?
31. Erwägen Sie eine Erweiterung des Teams?
32. Muss ich irgendwelche Aufgaben erledigen, um mich auf unser bevorstehendes persönliches Gespräch vorzubereiten?
Fragen, die Mitarbeiter in Einzelgesprächen über Teamwork und Zusammenarbeit stellen sollten
33. Mit wem sollte ich häufiger korrespondieren oder zusammenarbeiten?
34. Wie kann ich Ihren besten Rat erhalten, wenn ich ihn brauche?
35. Welchen Aspekt meiner Arbeit würden Sie gerne mehr sehen?
36. Welche Art der Übermittlung von Updates bevorzugen Sie?
37. Was sollte ich bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams beachten?
Fragen, die Mitarbeiter in Einzelgesprächen zu Feedback und Kommunikation stellen sollten
38. Gibt es irgendwelche Anpassungen, die ich vornehmen sollte? Haben Sie irgendwelche Beispiele parat?
39. Hat sich jemand zu meiner Arbeit geäußert? Wenn ja, wie lauten sie?
40. Wie kann ich mich besser in unsere Personalversammlungen einbringen?
41. Welche blinden Flecken gibt es bei mir?
42. Liegt meine Arbeitsqualität unter oder über dem Durchschnitt?
43. Wie geht es mir mit [eine bestimmte Sache in Ihrer beruflichen Rolle]?
44. Wann ist der beste Zeitpunkt, um ein detailliertes Feedback zu meiner Arbeit zu erhalten?
45. Was würdest du dir wünschen, dass ich weniger tue? Weniger?
46. Glauben Sie, dass ich ein Teamplayer bin?
47. Wie definieren Sie eine erfolgreiche Team- und Einzelsitzung?
48. Was ist eine Situation, die ich intern schlecht oder gut gehandhabt habe?
49. Wo kann meine Kommunikation verbessert werden?
50. Gebe ich meinen Kolleginnen und Kollegen gutes Feedback?
51. Was zögern alle um mich herum, mit mir zu teilen?
Fragen, die Angestellte bei Einzelgesprächen mit externen Mitarbeitern stellen sollten
52. Ist meine Leistung gleichwertig mit der der anderen Angestellten im Büro?
53. Was erwarten Sie von mir als Remote-Mitarbeiter?
54. Welche Dinge sollte ich anders machen?
55. Wie kann ich besser mit Ihnen kommunizieren?
56. An welchen Faktoren sollte ich Ihrer Meinung nach verstärkt arbeiten?
Fragen zu Unternehmenskultur und Motivation, die Mitarbeiter in einem persönlichen Gespräch stellen sollten
57. Wie kann ich mich in die Arbeitsplatzkultur einbringen?
58. Welche Eigenschaften sind bei der Einstellung für unser Team wichtig?
59. Gibt es Aspekte unserer Kultur, die Sie ändern möchten?
60. Was tun Sie, um Burnout zu vermeiden?
61. Wie können Sie sich nach einem Misserfolg wieder aufraffen?
Fragen, die Mitarbeiter in Einzelgesprächen stellen sollten, um ihren Vorgesetzten zu unterstützen
62. Was beunruhigt Sie am meisten?
63. Wie kann ich Sie besser unterstützen?
64. Was sind Ihre größten Herausforderungen bei der Leitung des Teams?
65. Worauf freuen Sie sich bei Ihrer täglichen Arbeit am meisten?
66. Was ist die schwierigste Aufgabe einer Führungskraft?
67. Gibt es irgendetwas, was ich mehr oder weniger tun kann, um Ihnen zu helfen?
Abgesehen von diesen detaillierten Fragen können Sie Ihren Managern auch verschiedene Bonusfragen stellen, um das Eis zu brechen und mehr über ihre Persönlichkeitsmerkmale zu erfahren.
Eisbrecher und Fragen zum Kennenlernen, die die Mitarbeiter bei einem persönlichen Treffen stellen können
68. Wie geht es Ihnen?
69. Wie war Ihr Wochenende?
70. Was ist etwas, das Ihnen außerhalb der Arbeit Spaß macht?
71. Worauf freuen Sie sich diese Woche besonders?
72. Was ist Ihre Lieblingsküche, ohne die Sie nicht leben könnten?
73. Welches ist Ihr Lieblingsrestaurant in unserer Stadt?
74. Was ist der ungewöhnlichste Job, den Sie je hatten?
75. Wenn du als wildes Tier aufwachen würdest, welches Tier würdest du sein wollen und warum?
76. Was ist Ihr Traumurlaub und warum?
77. Was ist das schönste Kompliment, das Ihnen jemand im Büro gemacht hat?
78. Was ist das Lustigste, das Ihnen bei der Arbeit von zu Hause aus passiert ist?
79. Welche Aktivitäten im Freien machen Sie, und wie oft können Sie sie ausüben?
80. Was ist Ihre Lieblingsfarbe, und warum ist sie Ihre Lieblingsfarbe?
81. Welche drei Dinge wissen Sie, die niemand hier weiß?
82. Welchen Kurs haben Sie an der Universität am wenigsten gemocht, und warum?
83. Was war Ihr Lieblingskurs an der Universität und warum?
84. Was ist der beste Lebensratschlag, den Sie je erhalten haben?
85. Wie lautet der Titel Ihrer Autobiografie, wenn Sie eine schreiben würden?
86. Was ist das Netteste, was jemand für Sie getan hat?
87. Wer ist die inspirierendste Persönlichkeit, die Sie je getroffen haben, und warum?
88. Was ist der schlimmste Job, den Sie je hatten?
89. Was war Ihr Traumberuf, als Sie aufwuchsen?
90. Wenn Sie diesen Job nicht machen würden, welchen anderen Beruf könnten Sie ausüben?
91. Wie viele Geschwister haben Sie, und wie lautet Ihre Nummer in der Reihenfolge der Geburt?
92. Wenn Sie irgendwo auf der Welt leben könnten, wo würde das sein und warum?
93. Wenn Sie mit einer Person des öffentlichen Lebens aus der Geschichte zu Abend essen könnten, wen würden Sie wählen und warum?
94. Wenn Geld keine Rolle spielen würde, wie würden Sie Ihr Leben verbringen und was würden Sie mit Ihrer Zeit anfangen?
95. Welches ist der verrückteste Modetrend, dem Sie gefolgt sind und auf den Sie mit Belustigung zurückblicken?
96. Wer war Ihr bester Chef, und welche Eigenschaften haben ihn ausgezeichnet?
97. Was ist Ihre Lieblingsbeschäftigung bei der Arbeit, und warum ist es Ihre Lieblingsbeschäftigung?
98. Welchen Film, welches Buch oder welchen Song kannst du nicht ausstehen, und warum?
99. Was für ein Haustier würdest du haben, wenn du jedes haben könntest, das du willst?
100. Welches ist Ihr Lieblingssong, der Sie für den Tag in Schwung bringt?
Anhand dieser Fragen können Sie sich auf ein persönliches Gespräch vorbereiten, was Ihnen zu mehr Klarheit verhilft und sicherstellt, dass es nicht zu Missverständnissen kommt. Sie müssen jedoch einige Aspekte beachten, bevor Sie ein persönliches Gespräch führen.
Was Sie vor einem persönlichen Gespräch beachten sollten
Hier sind einige wichtige Tipps, um sich auf ein persönliches Gespräch vorzubereiten:
1. Planen Sie Ihre Sitzungen
Sie müssen den Zeitplan für Ihre Besprechung mit Ihren Vorgesetzten festlegen, um Verwirrungen zu vermeiden und Ihre Arbeit gleichzeitig zu rationalisieren.
Sie können gemeinsam ein paar Fragen beantworten:
- Wie lange? 1 Stunde
- Wie oft? Zweiwöchentlich
- An welchem Tag und zu welcher Uhrzeit? Dienstags um 14 Uhr
- Wo? Ein virtuelles Gespräch oder ein physisches Treffen
Sie können auch ein wiederkehrendes Kalenderereignis einrichten, um Fragen zu stellen und Feedback zu verschiedenen Arbeitsaspekten auszutauschen. Regelmäßige Treffen können dazu beitragen, dass Sie sich in Ihrem Arbeitsbereich wertgeschätzt fühlen.
2. Setzen Sie Erwartungen und Ziele für das Treffen
Wenn Sie sich darüber im Klaren sind, was Sie mit dieser Besprechung erreichen wollen, können Sie den Ablauf der Besprechung straffen und die Spannung im Vorfeld nehmen.
Einige Beispiele für Ziele von Einzelgesprächen sind:
- Besprechen Sie, wie Sie sich fühlen und welche Veränderungen Sie sich wünschen
- Gespräche über persönliche Entwicklung und berufliches Fortkommen
- Diskussion von Hindernissen, Herausforderungen und möglichen Lösungen
Außerdem ist es sehr wichtig, die Erwartungen vor dem Treffen festzulegen. Sie können Ihren Vorgesetzten auch bitten, zur Tagesordnung des Treffens beizutragen, damit Sie sich besser vorbereiten können.
Einige Beispiele für die Erwartungen an ein persönliches Treffen sind:
- Sie können sich beide auf das Treffen vorbereiten und die Tagesordnung besprechen, um die Zeit besser zu nutzen und eine höhere Produktivität zu erreichen
- Sie beide werden das Treffen niemals absagen und alles tun, um einen neuen Termin zu vermeiden.
- Sie werden das Gespräch leiten und sicherstellen, dass Sie Ihre Fragen ohne Zögern stellen.
Um die Zusammenarbeit und die Effizienz in Einzelgesprächen deutlich zu verbessern, empfehlen Sie Ihren Mitarbeitern die Verwendung von Diktiergeräten oder Bildschirmaufzeichnungsgeräten. Die Bildschirmaufzeichnung ermöglicht es den Teilnehmern, wichtige Punkte noch einmal zu besprechen, und dient als hervorragendes Hilfsmittel für Folgemaßnahmen, wodurch die Wirkung der Besprechung erhöht wird.
Im Gegensatz zur Anfertigung umfangreicher Notizen können sich die Teilnehmer bei einer Sprachaufzeichnung besser auf das Thema konzentrieren, da sie sich das Band zu einem späteren Zeitpunkt anhören können. Dadurch wird die Sitzung ansprechender und fördert einen offenen Dialog.
3. Halten Sie es professionell und höflich
Achten Sie darauf, dass Sie bei Ihren Fragen einen höflichen und professionellen Ton beibehalten. Äußern Sie sich nicht negativ über Ihr Team und sprechen Sie nicht in hoher Tonlage mit Ihrem Vorgesetzten.
Halten Sie Ihre Fragen so weit gefasst, dass Ihre Führungskraft nicht unter Druck gesetzt wird, sehr persönliche Geschichten zu erzählen, wenn sie das nicht möchte.
Verschiedene Personen fühlen sich unterschiedlich wohl, wenn sie am Arbeitsplatz persönliche Details preisgeben. Und damit sich die Zuhörer wohlfühlen, müssen diese Unterschiede bei einem persönlichen Gespräch respektiert werden.
Einzelgespräche schaffen einen offenen Dialog zwischen Mitarbeitern und Führungskräften. Die oben genannten Fragen und bewährten Verfahren können Ihnen helfen, die Ergebnisse Ihres nächsten Einzelgesprächs zu verbessern und das Engagement der Mitarbeiter im Unternehmen zu steigern.
Letzte Worte
Regelmäßige Einzelgespräche können die Beziehungen zwischen Vorgesetzten und Mitarbeitern stärken und das Engagement der Mitarbeiter verbessern.
Um jedoch die Effektivität erfolgreicher Einzelgespräche zu maximieren, eine starke Unternehmenskultur aufzubauen und Ihre Mitarbeiter aktiv einzubinden, benötigen Sie eine fortschrittliche Employee Engagement Plattform wie Empuls.
Empuls hilft dabei, eine Verbindung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer herzustellen, das Engagement der Mitarbeiter zu messen, die Leistungen der Mitarbeiter anzuerkennen und vieles mehr.
Mit Hilfe von Umfragen zum Mitarbeiterengagement kann ein Unternehmen auch kontinuierliches Feedback von Mitarbeitern und Managern in persönlichen Gesprächen einholen. Empuls kann Ihnen in Echtzeit verwertbare Erkenntnisse aus diesen Umfragen liefern, die Ihnen helfen können, zuzuhören und entsprechend zu handeln.
Testen Sie die kostenlose Demoversion der All-in-One-Plattform für Mitarbeiterengagement und stärken Sie Ihr Arbeitsökosystem.
