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Das Ausscheiden eines Mitarbeiters hinterlässt Spuren und wirkt sich sowohl auf den Einzelnen als auch auf das Unternehmen aus. Dieser Blog befasst sich mit den Feinheiten eines reibungslosen Ausstiegs und unterstreicht die Bedeutung gut geführter Übergänge in der Unternehmenskultur. Wir befassen uns mit den Säulen eines effektiven Offboardings, von klarer Kommunikation bis hin zu einfühlsamen Unterstützungsleistungen und Austrittsgesprächen.
Über die verfahrenstechnischen Aspekte hinaus stellen wir die transformative Kraft von Empfehlungsschreiben in den Vordergrund. Diese Briefe, die sorgfältig auf verschiedene Szenarien zugeschnitten sind, sind mehr als nur eine Formalität; sie drücken Dankbarkeit, Anerkennung und Wohlwollen aus.
Lassen Sie uns durch sechs verschiedene Empfehlungsschreiben navigieren, von denen jedes darauf abzielt, sich zu verabschieden und gleichzeitig Türen für eine zukünftige Zusammenarbeit offen zu lassen.
In einer Welt, in der sich Unternehmen ständig weiterentwickeln, kommt dem Ausscheiden von Mitarbeitern eine immer größere Bedeutung zu. Ein durchdachtes Ausscheiden ist nicht nur ein Abschied, sondern eine Investition in bleibende positive Eindrücke, die eine Kultur des Respekts, der Unterstützung und des Wachstums fördert.
Die Auswirkungen des Ausscheidens von Mitarbeitern verstehen
Ein gut geführter Austrittsprozess ist nicht nur eine Formalität - er ist ein wesentlicher Aspekt der Aufrechterhaltung einer gesunden Unternehmenskultur. Die Art und Weise, wie ein Mitarbeiter ausscheidet, kann die Moral der verbleibenden Teammitglieder erheblich beeinflussen, sich auf die Arbeitgebermarke des Unternehmens auswirken und sogar die Voraussetzungen für eine mögliche Neueinstellung oder Zusammenarbeit in der Zukunft schaffen.
Bausteine eines umfassenden Offboarding-Prozesses
Hier sind die Bausteine eines umfassenden Offboarding-Prozesses.
1. Klare Kommunikation
Beginnen Sie den Austrittsprozess mit einer transparenten und rechtzeitigen Kommunikation. Stellen Sie sicher, dass die ausscheidenden Mitarbeiter über den Zeitplan, die erforderlichen Schritte und die notwendigen Unterlagen informiert sind. Ein Mangel an Klarheit kann zu unnötigem Stress in einer ohnehin schon heiklen Zeit führen.
2. Wissenstransfer
Erleichtern Sie den Wissenstransfer vom ausscheidenden Mitarbeiter zu seinem Nachfolger oder seinen Teammitgliedern. Dies gewährleistet nicht nur eine reibungslose Übergabe, sondern minimiert auch die durch das Ausscheiden verursachte Störung.
3. Austrittsgespräche
Die Durchführung von Austrittsgesprächen ist eine wertvolle Praxis. Sie bieten Einblicke in die Erfahrungen der Mitarbeiter, in die Gründe für ihr Ausscheiden und in potenzielle Verbesserungsbereiche innerhalb des Unternehmens. Nutzen Sie diese Informationen, um die Mitarbeitererfahrung für aktuelle und zukünftige Teammitglieder zu verbessern.
4. Unterstützungsdienste
Bieten Sie ausscheidenden Mitarbeitern umfassende Unterstützungsdienste an. Dazu gehören Beratung zu Sozialleistungen, die Rückgabe von Firmeneigentum und Unterstützung bei allen administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit dem Ausscheiden. Einfühlungsvermögen in dieser Phase zu zeigen, kann einen bleibenden positiven Eindruck hinterlassen.
Was ist ein Empfehlungsschreiben?
Ein Empfehlungsschreiben dient als formale Bestätigung, die die positiven Eigenschaften und Fähigkeiten einer Person gegenüber potenziellen Arbeitgebern hervorhebt.
Das Schreiben ist normalerweise:
- Umreißt die Art der Beziehung zwischen dem Verfasser und der empfohlenen Person
- Nennt konkrete Beispiele für die Zusammenarbeit
- schließt mit einer Befürwortung der Eignung der Person für die betreffende Rolle
Arbeitgeber können ein solches Schreiben bei der Einstellung anfordern, um zusätzliche Informationen über einen Bewerber zu erhalten.
Personen, die eine Stelle suchen, können auch proaktiv ein Empfehlungsschreiben in ihre Bewerbungsunterlagen aufnehmen.
Nachdem Sie nun die grundlegenden Aspekte eines Empfehlungsschreibens verstanden haben, wollen wir uns nun dem praktischen Teil zuwenden.
Wie schreibt man ein Empfehlungsschreiben?
Mehrere Elemente eines Empfehlungsschreibens können übersprungen werden, wenn Sie den Standardschreibprozess nicht kennen. Hier sind 8 Schritte, die Ihnen beim Verfassen eines Empfehlungsschreibens für einen Mitarbeiter helfen:
1. Förmliche Darstellung
Achten Sie darauf, dass Ihr Schreiben ein professionelles Format aufweist. Dazu gehören auch das Layout, der Ton und die Sprache, die Sie verwenden.
Beginnen Sie oben mit Ihrem Namen und Ihrer Adresse. Dann schreiben Sie das heutige Datum. Darunter schreiben Sie den Namen und die Berufsbezeichnung der Person, der Sie schreiben. Wenn Sie diese E-Mail auf Wunsch der Person, über die Sie schreiben, verschicken, brauchen Sie diese Informationen nicht ganz oben zu notieren.
Stellen Sie stattdessen sicher, dass die Betreffzeile Ihrer E-Mail eindeutig ist, damit die Person weiß, worum es geht. Beginnen Sie Ihren Brief mit einer Grußformel wie "Dear". Verwenden Sie immer eine einfache Schriftart, wie Arial oder Calibri, damit sie leicht zu lesen ist. Das lässt Ihren Brief ordentlich und professionell aussehen.
2. Geben Sie Einzelheiten über die Position an, in der der Arbeitnehmer tätig war
Beim Verfassen eines Empfehlungsschreibens ist es wichtig, die Rolle des Mitarbeiters in der Organisation zu spezifizieren. Die genaue Angabe der Position vermittelt ein klareres Bild von den Verantwortlichkeiten und Aufgaben des Mitarbeiters.
Zum Beispiel ist es gut zu sagen, dass jemand"Projektmanager" war, aber zu erklären, dass er
- Leitung eines 10-köpfigen Teams
- Koordinierte abteilungsübergreifende Projekte
- Die konsequente Einhaltung von Projektfristen führt zu einem viel besseren Verständnis
Anhand der ausführlichen Informationen kann der Leser das Maß an Fachwissen und Verantwortung, das der Mitarbeiter hatte, besser einschätzen, was Ihre Empfehlung noch wertvoller macht.
3. Nennen Sie die Art Ihrer beruflichen Beziehung
Erläutern Sie zu Beginn Ihres Empfehlungsschreibens den Zweck Ihres Schreibens, Ihre Beziehung zu dem Bewerber und wie lange Sie die Person, die Sie empfehlen, schon kennen.
Erwähnen Sie auch kurz Ihre Berufsbezeichnung. Die Erläuterung Ihrer Beziehung zeigt, dass Sie qualifiziert sind, eine ehrliche Einschätzung abzugeben. Außerdem können Personalverantwortliche so besser verstehen, ob Sie Ihre Meinung aus der Sicht eines Vorgesetzten oder eines Mitarbeiters äußern. So kann man es auch ausdrücken:
"Ich bin der Leiter der Werbeabteilung bei Crafty Designs. Ich war der Chef von John, als er für die Werbung zuständig war. Wir haben gemeinsam an großen Projekten gearbeitet, die unserem Team und unserem gesamten Unternehmen geholfen haben, besser zu werden. Ich habe oft erlebt, wie John intelligente Lösungen für schwierige Probleme gefunden hat."
4. Nennen Sie die Fähigkeiten und Leistungen der Mitarbeiter bei der Arbeit
Führen Sie nicht nur die Fähigkeiten auf, sondern gehen Sie auf die Leistungen des Mitarbeiters während seiner Amtszeit ein. So können Sie sich ein Bild von seinen Fähigkeiten machen.
Erkundigen Sie sich bei der Person, über die Sie schreiben, nach den Details der Stelle, die sie bekommen möchte. So wissen Sie, welche guten Dinge Sie über sie sagen können.
Wenn Selina zum Beispiel Kindergärtnerin werden möchte, können Sie schreiben : "Selina arbeitete als Assistentin in unserer Tierarztpraxis. Sie war immer gut gelaunt, pünktlich und sorgte gerne dafür, dass alles schön aussieht. Selina dekorierte unsere Auslagen mit Kreativität und bemühte sich, Wege zu finden, das Team zu motivieren. Ich denke, dass sie deshalb eine gute Lehrerin sein wird."
5. Nennen Sie konkrete Beispiele
Anstatt allgemeine Aussagen zu machen, sollten Sie konkrete Beispiele anführen, die die Fähigkeiten und das Engagement des Mitarbeiters belegen.
Um zu beweisen, dass Sie mit der Person zusammengearbeitet haben, erzählen Sie eine kurze Geschichte über etwas Großartiges, das sie bei der Arbeit geleistet hat. So kann das neue Unternehmen sehen, was die Person für es tun kann.
Sie könnten zum Beispiel schreiben: "Als wir in diesem neuen Gebiet anfingen, hat Rashford viele neue Freunde für unser Unternehmen gewonnen. Dank ihm wurden wir zum Hauptsponsor der größten lokalen Lebensmittelveranstaltung."
6. Erklären Sie, wie ihr Beitrag dem Team geholfen hat
Jedes Teammitglied spielt eine einzigartige Rolle, und seine Beiträge können sich erheblich auf den Gesamterfolg des Teams auswirken.
Beim Verfassen eines Empfehlungsschreibens ist es wichtig, hervorzuheben, wie die Bemühungen und Fähigkeiten des Mitarbeiters dem Team zugute kamen. Hat er oder sie eine neue Perspektive eingebracht
, die zu innovativen Lösungen geführt hat?
Indem Sie konkrete Beispiele nennen, in denen die Beiträge des Mitarbeiters oder der Mitarbeiterin einen Unterschied gemacht haben, zeigen Sie den Wert des Mitarbeiters oder der Mitarbeiterin auf und vermitteln ein klareres Bild von seiner oder ihrer Rolle im Team.
7. Einen formellen Abschluss vorsehen
Beenden Sie Ihr Schreiben, indem Sie nochmals betonen, dass Sie glauben, dass die Person in ihrer neuen Position gute Arbeit leisten wird.
Lassen Sie die Person, die den Brief liest, wissen, dass sie sich an Sie wenden kann, wenn sie weitere Fragen hat. Danach schreibst du deinen Namen und deine Tätigkeit. Wenn Sie sich in Ihrem Brief verabschieden, können Sie Wörter verwenden wie:
- Danke
- Alles Gute
- Herzliche Grüße
- Danke fürs Lesen
- Auf Wiedersehen für jetzt
- Wahrhaftig
8. Überprüfen Sie den Brief vor dem Versand
Überprüfen Sie Ihren Brief immer zweimal, um sicherzustellen, dass alles korrekt ist. Wenn Ihr Brief ordentlich aussieht und keine Rechtschreibfehler enthält, zeigt das, dass Ihnen die Person, für die Sie schreiben, am Herzen liegt. Außerdem zeigt es, dass Sie sorgfältig sind und gut aufpassen.
Es kann die Person, für die Sie schreiben, bei ihrem möglichen neuen Chef gut aussehen lassen. Es kann ihr helfen, einen neuen Job zu bekommen und ihre Träume zu verwirklichen.
Wenn Sie jedoch kein Empfehlungsschreiben verfassen können, können Sie sich die folgenden Vorlagen ansehen.
Natürlich kann ich drei Muster für Empfehlungsschreiben für Mitarbeiter in verschiedenen Funktionen zur Verfügung stellen.
6 Beispiele für Empfehlungsschreiben für Mitarbeiter in verschiedenen Funktionen
Hier finden Sie einige Beispiele für Empfehlungsschreiben für Arbeitnehmer.
1. Empfehlungsschreiben für einen Marketingleiter
[Ihr Titel/Position]
[Ihr Unternehmen]
[Datum]
To Whom It May Concern,
Ich hatte das Vergnügen, mit [Name der Mitarbeiterin] in den letzten drei Jahren bei [Ihr Unternehmen] zusammenzuarbeiten, wo sie als Marketingleiterin tätig war. Aufgrund ihrer unvergleichlichen Fähigkeiten, ihres Engagements und ihrer Leistung kann ich sie mit gutem Gewissen für jede leitende Position im Marketingbereich empfehlen.
Während ihrer Amtszeit führte [Name der Mitarbeiterin] mehrere erfolgreiche Marketingkampagnen durch, die zu einem Anstieg unserer Quartalsumsätze um 25 % führten. Ihre innovativen Strategien in Verbindung mit ihrer Fähigkeit, ihr Team zu führen und zu motivieren, waren ein Schlüsselfaktor für das Wachstum unseres Unternehmens.
Darüber hinaus haben [Name der Mitarbeiterin]'s tiefgreifendes Verständnis für digitale Marketingtrends und ihre Fähigkeit, sich an Marktveränderungen anzupassen, dafür gesorgt, dass wir unseren Konkurrenten stets einen Schritt voraus waren. Sie verfügt über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, die sie bei der Zusammenarbeit im Team, bei Verhandlungen mit Lieferanten und bei Präsentationen für Interessengruppen effektiv einsetzt.
Neben ihrer fachlichen Kompetenz war es immer eine Freude, mit [Name der Mitarbeiterin] zu arbeiten. Ihre positive Einstellung, ihre Arbeitsmoral und ihr Engagement für den Erfolg des Unternehmens haben sie zu einer beliebten Kollegin gemacht.
Ich bin überzeugt, dass [Name der Mitarbeiterin] eine unschätzbare Bereicherung für jedes Team sein wird. Sollten Sie weitere Informationen oder Klarstellungen benötigen, zögern Sie bitte nicht, mich zu kontaktieren.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihre Unterschrift]
[Ihr Name]
[Ihre Kontaktinformationen]
2. Empfehlungsschreiben für einen Software-Ingenieur
[Ihr Titel/Position]
[Ihr Unternehmen]
[Datum]
To Whom It May Concern,
Mit großer Begeisterung empfehle ich [Name des Mitarbeiters] für jede technische Position, die er anstrebt. Als Software-Ingenieur bei [Ihr Unternehmen] hat er außergewöhnliche Programmierfähigkeiten und Problemlösungskompetenz bewiesen.
In den letzten zwei Jahren war [Name des Mitarbeiters] maßgeblich an der Entwicklung von Schlüsselfunktionen für unser Vorzeigeprodukt beteiligt. Er verfügt über ein tiefes Verständnis verschiedener Programmiersprachen und ist immer auf dem neuesten Stand der Technik.
Zusätzlich zu seinen technischen Fähigkeiten hat [Name des Mitarbeiters] bemerkenswerte Fähigkeiten zur Zusammenarbeit bewiesen. Ob es um die Arbeit in einem Team, die Kommunikation mit Kunden oder die Betreuung jüngerer Entwickler geht, er erledigt alles mit Leichtigkeit und Effizienz.
[Name des Mitarbeiters] ist durch seinen Fleiß, seinen technischen Scharfsinn und seine Teamfähigkeit eine herausragende Persönlichkeit in der Softwarebranche. Ich habe keinen Zweifel daran, dass er auch in Zukunft bemerkenswerte Ergebnisse erzielen wird.
Für weitere Informationen und Details stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihre Unterschrift]
[Ihr Name]
[Ihre Kontaktdaten]
3. Empfehlungsschreiben für einen Assistenten der Geschäftsleitung
[Ihr Titel/Position]
[Ihr Unternehmen]
[Datum]
To Whom It May Concern,
Ich schreibe Ihnen, um [Name der Mitarbeiterin] für jede Verwaltungs- oder Führungsposition wärmstens zu empfehlen. Als meine Assistentin der Geschäftsleitung in den letzten vier Jahren bei [Ihr Unternehmen] war sie unentbehrlich.
Die organisatorischen Fähigkeiten von [Name der Mitarbeiterin] sind wirklich erstklassig. Sie hat meinen hektischen Terminplan gemanagt, Besprechungen mit Interessengruppen koordiniert und dafür gesorgt, dass alle Verwaltungsaufgaben effizient erledigt wurden. Dank ihrer Liebe zum Detail und ihrer Fähigkeit, Bedürfnisse vorauszusehen, konnte sie Probleme oft lösen, bevor ich sie überhaupt bemerkte.
Neben ihren herausragenden administrativen Fähigkeiten ist [Name der Mitarbeiterin] auch eine ausgezeichnete Kommunikatorin. Sie stellte die Verbindung zwischen verschiedenen Abteilungen her, sorgte für eine reibungslose Kommunikation und erleichterte den erfolgreichen Abschluss von Projekten.
[Name der Mitarbeiterin] ist mehr als nur eine Assistentin; sie ist ein strategischer Partner, der für viele unserer Erfolge bei [Ihr Unternehmen] von zentraler Bedeutung war. Ich bin sicher, dass ihre Fähigkeiten, ihr Engagement und ihre Professionalität jedem Unternehmen zugute kommen werden, für das sie in Zukunft tätig sein wird.
Für weitere Informationen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihre Unterschrift]
[Ihr Name]
[Ihre Kontaktinformationen]
4. Empfehlungsschreiben für einen Projektleiter
[Ihr Titel/Position]
[Ihr Unternehmen]
[Adresse]
[Stadt, Bundesland, Postleitzahl]
[E-Mail-Adresse]
[Telefonnummer]
[Datum]
To Whom It May Concern,
Ich schreibe Ihnen, um [Name des Mitarbeiters] von ganzem Herzen für eine Projektmanagementposition zu empfehlen. In den [X Jahren], in denen [Name des Mitarbeiters] als Projektmanager bei [Ihrem Unternehmen] gearbeitet hat, hat er/sie durchweg außergewöhnliche Organisations- und Führungsqualitäten gezeigt.
[Name des Mitarbeiters] hat mit seiner/ihrer Fähigkeit, komplexe Projekte zu managen, funktionsübergreifende Teams zu koordinieren und knappe Fristen einzuhalten, maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens beigetragen. Insbesondere hat das Team unter seiner Leitung [Name des Projekts] abgeschlossen, was zu [spezifischen Vorteilen, z. B. "eine 20 %ige Steigerung der Benutzeraktivität auf unserer Plattform"] geführt hat.
Über die technischen Fähigkeiten hinaus verfügt [Name des Mitarbeiters] über bemerkenswerte zwischenmenschliche Fähigkeiten. Seine/ihre Fähigkeit, Teamdynamik zu verstehen, Konflikte zu lösen und Teammitglieder zu motivieren, hat ein positives Arbeitsumfeld gefördert und zu erhöhter Produktivität geführt.
Ich bin zuversichtlich, dass [Name des Mitarbeiters] aufgrund seiner/ihrer Fähigkeiten, seines/ihres Engagements und seiner/ihrer Tatkraft ein idealer Kandidat für eine anspruchsvolle Rolle im Projektmanagement ist. Jede Organisation würde von seinem/ihrem Fachwissen und seiner/ihrer Arbeitsmoral profitieren.
Sollten Sie weitere Informationen benötigen, zögern Sie bitte nicht, sich mit mir in Verbindung zu setzen.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihre Unterschrift (bei physischem Brief)]
[Ihr Name]
5. Empfehlungsschreiben für einen Verkaufsleiter
[Ihr Titel/Position]
[Ihr Unternehmen]
[Adresse]
[Stadt, Bundesland, Postleitzahl]
[E-Mail-Adresse]
[Telefonnummer]
[Datum]
To Whom It May Concern,
Ich freue mich, dieses Empfehlungsschreiben im Namen von [Name des Mitarbeiters] zu verfassen, der in den letzten [X Jahren] als Vertriebsleiter für [Ihr Unternehmen] tätig war.
Während seiner/ihrer gesamten Dienstzeit hat [Name des Mitarbeiters] ein tiefes Verständnis für Verkaufsstrategien, Marktdynamik und Kundenbeziehungsmanagement bewiesen. Er/sie hat seine/ihre Verkaufsziele stets übertroffen und eine entscheidende Rolle bei der Gewinnung mehrerer Großkunden gespielt, darunter [Name des Großkunden] und [Name des Großkunden].
Die ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten von [Name des Mitarbeiters] in Verbindung mit einer echten Leidenschaft für das Verständnis der Kundenbedürfnisse haben ihn/sie zu einem unverzichtbaren Mitglied unseres Teams gemacht. Er/sie zeichnet sich nicht nur bei der Akquise von Neugeschäften aus, sondern auch bei der Pflege langfristiger Kundenbeziehungen, die für Folgeaufträge und Empfehlungen sorgen.
Zusätzlich zu seinen/ihren beruflichen Leistungen ist [Name des Mitarbeiters] ein Teamplayer, der immer bereit ist, jüngeren Teammitgliedern zu helfen, seine/ihre Erkenntnisse mit ihnen zu teilen oder sie zu unterstützen. Ich empfehle [Name des Mitarbeiters] von ganzem Herzen für jede Rolle im Vertrieb oder in der Geschäftsentwicklung.
Sein/ihr Engagement, sein/ihr Fachwissen und seine/ihre positive Einstellung werden zweifellos für jedes Unternehmen von Nutzen sein. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihre Unterschrift (falls physischer Brief)]
[Ihr Name]
6. Empfehlungsschreiben für einen Personalleiter
[Ihr Titel/Position]
[Ihr Unternehmen]
[Adresse]
[Stadt, Bundesland, Postleitzahl]
[E-Mail-Adresse]
[Telefonnummer]
[Datum]
To Whom It May Concern,
Ich schreibe Ihnen, um [Name des Mitarbeiters] für eine leitende Position in der Personalabteilung sehr zu empfehlen. Als unser Personalleiter bei [Ihr Unternehmen] seit über [X Jahren] hat [Name des Mitarbeiters] durchweg ein außergewöhnliches Verständnis für bewährte Verfahren im Personalwesen bewiesen, gepaart mit einem ausgeprägten Sinn für das Wohlergehen der Mitarbeiter und die Unternehmensziele.
Unter der Führung von [Name des Mitarbeiters] hat unsere Personalabteilung in mehreren Bereichen bemerkenswerte Verbesserungen erfahren. Er/sie hat unsere Einstellungsprozesse erfolgreich gestrafft und die durchschnittliche Zeit bis zur Einstellung um 30 % verkürzt. Dank innovativer Schulungsprogramme und Feedback-Mechanismen konnte die Mitarbeiterbindung während seiner/ihrer Amtszeit um 15 % gesteigert werden.
Die Fähigkeit von [Name des Mitarbeiters/der Mitarbeiterin], zu vermitteln, zu kommunizieren und ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen, ist unvergleichlich. Er/sie spielte eine zentrale Rolle bei der Bewältigung und Lösung von Konflikten und stellte sicher, dass die Lösungen fair, zeitnah und im Einklang mit den Werten unseres Unternehmens waren.
Darüber hinaus hat [Name des Mitarbeiters] mit seinem/ihrem Fachwissen über Arbeitsgesetze und die Einhaltung von Vorschriften dafür gesorgt, dass [Ihr Unternehmen] allen potenziellen HR-Fallen voraus war. Seine/ihre proaktive Herangehensweise an die Personalplanung und das Talentmanagement hat uns für zukünftiges Wachstum und Erfolg gerüstet.
Jede Organisation würde von [Name des Mitarbeiters]'s strategischem Weitblick, seinen zwischenmenschlichen Fähigkeiten und seiner unerschütterlichen Professionalität im Bereich der Humanressourcen sehr profitieren. Ich bin zuversichtlich, dass er/sie auch in seiner/ihrer neuen Rolle oder in seinem/ihrem neuen Umfeld transformative Veränderungen herbeiführen wird.
Für weitere Informationen oder Klarstellungen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihre Unterschrift (bei physischem Schreiben)]
[Ihr Name]
5 Muster für Empfehlungsschreiben für Mitarbeiter
Wir haben 5 Vorlagen ausgewählt, die Ihnen helfen, die Hürden beim Verfassen Ihres nächsten Empfehlungsschreibens zu überwinden. Jedes Schreiben bietet einen anderen Ansatz; Sie können sie Ihren Anforderungen entsprechend anpassen.
1. Starke und positive Empfehlung
Es handelt sich um ein von Herzen kommendes Empfehlungsschreiben, in dem die außergewöhnlichen Fähigkeiten, die Arbeitsmoral und der Teamgeist einer Person hervorgehoben werden und das ihren potenziellen Wert für einen potenziellen Arbeitgeber unterstreicht.
Es ist mir eine große Freude, [Name] für [Position] bei [Unternehmen] zu empfehlen.
[Name] und ich waren [lange Zeit] bei [Unternehmen] tätig.
Ich habe die Zusammenarbeit mit [Name] sehr genossen und [ihn/sie] als eine wirklich wertvolle Bereicherung für jedes Team kennen gelernt. [Er/Sie] ist ehrlich, zuverlässig und unglaublich fleißig. Darüber hinaus ist [er/sie] ein beeindruckender [Soft Skill], der immer [Ergebnis] ist.
[Sein/ihr] Wissen über [bestimmtes Thema] und seine/ihre Fachkenntnisse in [bestimmtes Thema] waren ein großer Vorteil für unser gesamtes Büro. [Er/sie setzte diese Fähigkeiten ein, um [bestimmte Leistung] zu erreichen.
Neben seinem/ihrem unbestreitbaren Talent war es immer eine Freude, mit ihm/ihr zu arbeiten. [Er/sie ist ein echter Teamplayer und schafft es immer wieder, positive Diskussionen zu fördern und das Beste aus den anderen Mitarbeitern herauszuholen.
Ohne Zweifel empfehle ich [Name] mit gutem Gewissen für Ihr Team bei [Unternehmen]. Als engagierter und sachkundiger Mitarbeiter und rundum großartiger Mensch weiß ich, dass [er/sie] eine wertvolle Bereicherung für Ihr Unternehmen sein wird.
Bitte kontaktieren Sie mich unter [Ihre Kontaktdaten], wenn Sie die Qualifikationen und Erfahrungen von [Name] weiter erörtern möchten. Ich bin gerne bereit, meine Empfehlung zu erläutern.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
2. Umfassende professionelle Referenz
Ein ausführliches Referenzschreiben, in dem die fachlichen Fähigkeiten, die Anpassungsfähigkeit und die allgemeinen Stärken einer Person auf der Grundlage von Erfahrungen aus erster Hand bei der Zusammenarbeit bestätigt werden.
[Telefon] | [E-Mail-Adresse] | [Adresse, Ort, Postleitzahl]
[Datum]
[Name des Empfängers]
[Titel]
[Unternehmen]
[Adresse]
[Ort, Postleitzahl]
Sehr geehrter [Empfänger]:
Ich schreibe diese Referenz auf Wunsch von [Name], der sich um eine Stelle bei [Name des Unternehmens] bewirbt. [Name] hat mit mir [Anzahl der Jahre] bei [Name des Unternehmens] in [Funktionen] zusammengearbeitet.
[Name] hat eine Reihe von Stärken, die ich Ihnen gerne mitteilen möchte. Er hat außergewöhnliche technische Fähigkeiten. Zum Beispiel [fügen Sie ein spezifisches Beispiel hinzu]. [Name] ist außerdem ein sehr schneller Lerner. [Fügen Sie weitere Stärken hinzu.]
Zusammenfassend würde ich [Name] sehr empfehlen. Wenn seine Leistung in meiner [Arbeitsgruppe] ein Hinweis darauf ist, wie er sich in der verfügbaren Position verhalten würde, wird [Name] eine äußerst positive Ergänzung für Ihr Unternehmen sein. Sollten Sie weitere Informationen benötigen, können Sie mich jederzeit unter [Telefon] oder per E-Mail an [E-Mail-Adresse] kontaktieren.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
[Titel]
3. Empfehlungsschreiben für das Praktikum
In dem Schreiben wird hervorgehoben, dass der/die Studierende aufgrund dessen, was Sie gesehen und mit ihm/ihr besprochen haben, hervorragend für ein Praktikum geeignet ist.
[Adresse]
[Stadt, Postleitzahl]
[Monat, Tag, Jahr]
To Whom It May Concern:
Es ist mir eine große Freude, Ihnen [Name der Person] zu empfehlen. Ich bin [Ihr Titel] bei [Name des Unternehmens] und habe mit [Name der Person] zusammengearbeitet, der vom [Datum - Datum] an die Position [Name der Person] innehatte.
[Name der Person] wäre eine große Bereicherung für jedes Praktikantenprogramm. [Er/Sie] ist [Liste/Übersicht der Stärken und Qualitäten].
[Name der Person] ist eine [Qualität #1, die an der Person hervorzuheben ist]. [Beispiel dafür, wie die Person diese Eigenschaft zeigt].
[Name der Person] ist eine [Eigenschaft #2, die an der Person hervorzuheben ist]. [Beispiel dafür, wie die Person diese Eigenschaft zeigt].
Ich glaube, dass [Name der Person] hervorragend für Ihr Praktikumsprogramm geeignet ist. [Name der Person] hat sich als vorbildlicher Student erwiesen. Sollten Sie weitere Fragen haben, können Sie mich gerne unter [Kontaktdaten] kontaktieren.
Mit freundlichen Grüßen,
[Unterschrift]
[Ihr Name]
[Ihr Titel]
4. Referenz zur Bestätigung des Charakters
Ein sorgfältig verfasster Brief, in dem anhand von Beispielen aus dem wirklichen Leben beschrieben wird, wie gut jemand ist. Das Schreiben hebt hervor, dass der Bewerber für verschiedene Stellen geeignet ist, weil Sie ihn gut kennen.
Ich bin _______________________ (Ihr Name), und ich habe das Vergnügen, _______________________ (Name der empfohlenen Person) seit über __________________ (Zeitraum) zu kennen. Ohne zu zögern bin ich von (seinem/ihrem) außergewöhnlichen Charakter und seiner/ihrer Eignung für ein breites Spektrum von Möglichkeiten überzeugt.
(Name der empfohlenen Person) hat viele Qualitäten, die ihn/sie von anderen unterscheiden. Während der Zeit, in der ich (ihn/sie) kenne, hat (Name der empfohlenen Person) große Qualitäten in _______________________, _______________________, _______________________ (spezifische Qualitäten) gezeigt. Zum Beispiel: ___________________________________ ___________________________________________________________________________________ ____________________ (nennen Sie konkrete Beispiele, wann er/sie solche Qualitäten gezeigt hat).
Zusammenfassend kann ich (Name der empfohlenen Person) mit Begeisterung empfehlen. (Er/Sie) verkörpert eine unverwechselbare Mischung aus Charakter, Kompetenz und zwischenmenschlichen Fähigkeiten, die (ihn/sie) zu einem außergewöhnlichen Kandidaten für jede Gelegenheit machen.
Bitte zögern Sie nicht, mich unter _______________________ (Ihre Telefonnummer) oder _______________________ (Ihre E-Mail-Adresse) zu kontaktieren, wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen wünschen.
Mit freundlichen Grüßen,
____________ _____________________________
(Unterschrift) (Ihr Name)
5. Gemeinsames Empfehlungsschreiben
Es handelt sich um die einfachste Vorlage für ein Empfehlungsschreiben, die dazu beiträgt, verschiedene Elemente anzusprechen, ohne die Dinge zu verkomplizieren.
Präfix
Vorname
Mittlerer Name
Nachname
Nachname
Derzeitige Organisation
Derzeitige Position/Titel
Branche
Straße
Stadt
Land
Bundesland/Region/Provinz
Postleitzahl
Telefonnummer (einschließlich Landesvorwahl)
E-Mail-Adresse
Alternative E-Mail-Adresse (optional)
(Wenn Sie Ihr persönliches E-Mail-Konto für diese Empfehlung verwenden, geben Sie bitte Ihre berufliche E-Mail-Adresse an, die im Falle der Zulassung des Bewerbers als Nachweis Ihrer Identität verwendet werden kann).
Kontext der Beziehung
Schlussfolgerung
Das Verfassen eines Empfehlungsschreibens ist mehr als nur eine Formalität; es ist ein Zeugnis für die beruflichen Fähigkeiten einer Person.
Ganz gleich, ob Sie einen Kollegen, einen Studenten oder einen Bekannten empfehlen, denken Sie daran, dass Ihre Worte deren Zukunftschancen beeinflussen können.
Wir hoffen, dass Sie mit den hier vorgestellten Ressourcen in der Lage sind, echte und wirkungsvolle Briefe zu verfassen.
