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Une lettre de reconnaissance des employés est un moyen idéal pour les employeurs de remercier leurs employés pour leur travail et leur contribution à l'organisation.

Rappeler à un collègue, à un membre de l'équipe ou à un cadre supérieur que sa contribution est remarquée et appréciée est un excellent moyen d'entretenir un sentiment positif et de stimuler la motivation des employés.

Dans cette optique, voici un guide détaillé sur l'art de rédiger des lettres de reconnaissance pour les employés.

Qu'est-ce qu'une lettre de reconnaissance des employés ?

Une lettre de reconnaissance est un document envoyé à un employé pour le remercier de son travail et de ses contributions positives. Vous pouvez envoyer une lettre pour apprécier le rôle d'un employé dans le cadre d'un projet ou d'une mission ou pour reconnaître des qualités telles que l'appropriation, l'empathie ou l'honnêteté.

Un manager ou un cadre supérieur l'envoie généralement à un membre de son équipe ou à un jeune cadre, mais les initiatives modernes de reconnaissance permettent aux pairs de se reconnaître mutuellement. Souvent, ces lettres sont également conservées pour être mentionnées dans l'évaluation annuelle ou trimestrielle officielle du destinataire.

Faire preuve de gratitude sur le lieu de travail contribue grandement à faire en sorte que les pairs et les équipes se sentent valorisés. Citation de Zig Ziglar,

"On ne sait jamais quand un moment et quelques mots peuvent avoir un impact durable sur la vie d'une personne."

Alors, y a-t-il des types spécifiques de lettres de reconnaissance des employés que vous devriez écrire ? Tout à fait ! Nous avons sélectionné les six principaux types de lettres.

Exemples de lettres de reconnaissance des employés

1. Lettre de reconnaissance des employés pour leur faire savoir que leur aide compte.

Outre les réalisations dans le cadre d'un projet ou d'une mission, les petits efforts méritent d'être reconnus, notamment lorsqu'un client est difficile ou qu'un dirigeant d'une autre division a besoin de soutien.

Cela peut aider un employé à se sentir important et à cultiver des habitudes plus positives au travail. Voici un modèle que vous pouvez emprunter :

Dear <employee name>

I want to thank you for organizing and managing the last meeting with <client name> effectively.

We have already received feedback from them about how seamless the interaction was and how you answered all their questions skillfully and professionally. They are keen to set up another meeting soon, and it is thanks to the positive impression you made on them. You have always been instrumental in handling our client accounts, and your passion and dedication are truly admirable. Thank you for inspiring us every day!

Warm regards
<employer/manager name>
💡
Conseil de pro: Les gens s'épanouissent lorsque leur travail est loué et apprécié, alors n'hésitez pas à le formuler.

2. Lettre type de reconnaissance d'un employé pour son travail acharné

Bien que cela puisse sembler évident ou même inutile, vous devriez vous faire un devoir de remercier vos employés pour leurs efforts quotidiens au travail. Plus les employés se sentent valorisés, moins ils sont susceptibles de quitter votre équipe et votre organisation.

Voici un modèle à utiliser pour apprécier les efforts de votre employé :

Dear <employee name>

I want to express my gratitude for all your hard work throughout your tenure with us.

Your professionalism, positive attitude, and willingness to go the extra mile are genuinely appreciated. Employees like you help us succeed and carry us further along our journey to greater heights.

Thank you for your dedicated efforts! I appreciate them.

Warm regards
<employer/manager name>
💡
Conseil de pro : Partagez la lettre avec les collègues et les supérieurs immédiats de l'employé. Si quelqu'un fait du bon travail, tout le monde doit le savoir !

3. Lettre de remerciement pour avoir couvert le congé d'un collègue.

En général, on demande aux collègues de prendre le relais lorsqu'un membre de l'équipe part en congé prolongé. Remercier l'employé d'avoir assumé les tâches supplémentaires l'aidera à se sentir apprécié et renforcera les relations sur le lieu de travail.

Voici un exemple :

Dear <employee name>

Thank you for putting in extra effort in taking up <colleague's name> while <he/she> was away on leave. The extra hours you put in made all the difference to the project.

We all have a great many duties of our own to fulfill, and taking up additional workloads is hard. Employees like you keep us going with your sincerity and dedication.

Thank you once again!

Warm regards
<employer/manager name>
💡
Conseil de pro : Encouragez chaque manager en poste à envoyer de tels courriels aux employés qui assument des tâches supplémentaires en temps de crise. De telles bonnes actions ne devraient jamais passer inaperçues !

4. Lettre de reconnaissance pour les contributions à long terme d'un employé

Les employés de longue date contribuent à la culture et à l'image de marque d'une entreprise. En reconnaissant leurs contributions à votre entreprise, vous pouvez vous assurer de leur bonne volonté pour une durée encore plus longue et motiver les autres employés à rester plus longtemps.

Vous trouverez ci-dessous un modèle d'e-mail conçu pour exprimer votre gratitude :

Dear <employee name>

I want to congratulate you on the <number of years> anniversary of your tenure with <company name>. Your continued dedication and efforts have been invaluable to our growth.

We sincerely appreciate all the times you have gone the extra mile to make things work. Seeing you evolve has been a delight, and we feel honored that you have chosen to grow your career with us.

Thank you once again for all your contributions, and I wish you many more years of success.

Warm regards
<employer/manager name>

5. Appréciation de la collaboration

Il arrive souvent que des employés de différents services doivent collaborer sur un projet. Remercier un collègue pour une expérience de collaboration agréable peut grandement contribuer à favoriser la bonne volonté entre les départements.

Votre courriel peut se lire comme suit :

Dear <employee name>

I want to thank you for a successful collaboration experience on <name/details of the project>.

Your communicativeness and proactive attitude went a long way in maintaining team relations and completing project milestones on time. It is because of your contributions that we were able to complete the project well before the deadline. The client has given us a positive review, as well.

I sincerely look forward to working with you again on future projects.

Warm regards
<co-worker name>
💡
Conseil de pro : De tels courriels peuvent donner l'impression que votre équipe est accessible, amicale et ouverte d'esprit, ce qui n'est jamais une mauvaise chose !

6. Lettre de reconnaissance de l'employé pour ses performances exceptionnelles

Les réalisations exceptionnelles et les anniversaires de travail doivent sans aucun doute être reconnus en plus des efforts quotidiens. Une lettre de reconnaissance bien pensée à ces occasions peut faire toute la différence.

Voyez comment l'e-mail ci-dessous touche la corde sensible des employés :

Dear <employee name>

I would like to congratulate you on your first work anniversary at <company name>. It has been a pleasant experience having you with us.

I very much appreciate your efforts over the last year to understand and enhance our company culture, get acquainted with our clients, and meet your KPIs.

Your willingness to work extra hours and your friendly attitude towards your coworkers are genuinely praiseworthy. Our clients have shared many positive comments about you, as have your peers.

Working with you has been a privilege, and I wish you a long and successful career with us.

Warm regards
<co-worker name>

Comment rédiger une lettre de reconnaissance pour un employé ?

Nous avons décodé l'art d'écrire une lettre de reconnaissance et voici nos conseils qui ont fait leurs preuves :

1. Soyez précis - Assurez-vous que la lettre indique précisément ce que l'employé a fait qui mérite d'être reconnu.

2. Concentrez-vous sur ses points forts - Parlez de ce que vous trouvez admirable dans les performances ou l'attitude de l'employé. Cela l'aidera à savoir ce que l'entreprise apprécie et à cultiver davantage ces traits.

3. Pensez à l'avenir de l'employé - Une lettre de reconnaissance doit refléter votre désir de voir le bénéficiaire continuer à travailler dans l'entreprise. Lorsque cela est pertinent, mentionnez une promotion, une affectation à un projet ou une augmentation de salaire.

4. Soyez authentique - Une lettre de reconnaissance vise à apprécier les efforts d'un employé et à le motiver à en faire encore plus. Le message doit donc refléter un éloge sincère du travail bien fait.

5. Faites attention au ton - En tant qu'employeur, il est essentiel de conserver un ton professionnel tout au long de la lettre.

Résumer l'engagement des employés selon les mots d'Ari Weinzweig,

"Si vous ne créez pas un lieu de travail formidable et gratifiant pour vos collaborateurs, ils ne feront pas un travail formidable."

Bonne chance !

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Rani Joseph

Rani Joseph LinkedIn

Rani Joseph possède une expérience d'une dizaine d'années dans la chaîne de valeur du marketing de contenu et de marque. Elle est actuellement directrice principale du marketing de contenu à l'adresse Xoxoday.