Mendorong Kesehatan Perusahaan di Lingkungan Terpencil

Bekerja dari rumah telah menjadi penyesuaian bagi karyawan dan perusahaan. Meskipun ide bekerja dari rumah sudah ada sebelum COVID, tingkat penerapannya dalam tujuh bulan terakhir belum pernah terjadi sebelumnya.

Selama ini, perusahaan harus menyesuaikan cara mereka melayani pelanggan dan melibatkan karyawan mereka. Bagaimanapun juga, karyawan adalah aset terbesar perusahaan.

Ada banyak keuntungan kesehatan di tempat kerja jarak jauh dibandingkan dengan bekerja di kantor. Tidak ada perjalanan pulang pergi, tidak ada masalah parkir, dan ada kenyamanan bekerja dari rumah.

Namun, keuntungan ini harus dibayar mahal, mengingat beberapa fasilitas hanya dapat dinikmati di kantor. Karyawan kehilangan fasilitas seperti camilan sehat, tantangan kebugaran di seluruh perusahaan, dan pusat kebugaran di luar kantor.

Lingkungan kerja jarak jauh mungkin menghadirkan tantangan yang berbeda untuk membuat karyawan Anda terlibat dalam upaya kesehatan perusahaan, namun hal tersebut hanyalah salah satu cara agar semua orang dapat tetap terhubung saat kita terpisah.

Bagaimana Anda melibatkan karyawan ketika semua orang bekerja dari jarak jauh?

Kesehatan karyawan sangat penting dan tidak boleh hilang karena semuanya telah menjadi virtual. Mendorong aktivitas kesehatan, kebugaran, dan kesejahteraan karyawan yang lebih baik dapat sangat bermanfaat bagi karyawan dan perusahaan secara keseluruhan.

Hal ini dapat berdampak positif pada banyak hal: kerja sama tim, produktivitas, komunikasi, dan kepercayaan. Belum lagi karyawan Anda akan hidup lebih bahagia dan lebih sehat.

Kesejahteraan seseorang bergantung pada banyak faktor. Dengan mengadaptasi program kesejahteraan perusahaan Anda, Anda dapat berfokus secara luas pada bagaimana Anda dapat menyediakan sumber daya dan tujuan yang dapat dicapai oleh staf Anda.

Kegiatan kesehatan untuk karyawan jarak jauh

Mari kita lihat bagaimana kita dapat melibatkan karyawan dalam aktivitas kesehatan. Berikut ini delapan ide aktivitas kesehatan karyawan untuk meningkatkan produktivitas dan keterlibatan secara keseluruhan.

1. Membekali karyawan dengan alat untuk sukses

Peralihan ke pekerjaan jarak jauh memaksa setiap orang untuk menyesuaikan rumah mereka dengan ruang kantor utama mereka. Namun, tidak semua orang memiliki peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan di rumah untuk melakukan tanggung jawab sehari-hari.

Sayangnya, bekerja dari rumah lebih rumit daripada bersantai sambil bekerja di depan laptop sepanjang hari. Meskipun santai menghadiri rapat Zoom dari tempat tidur, namun pada akhirnya ini bukanlah ruang kerja yang kondusif.

Masalah lain dengan pekerjaan jarak jauh adalah sulitnya berkomunikasi. Sangat mudah untuk menghampiri meja rekan kerja di kantor dan mengajukan pertanyaan. Mengembangkan hubungan yang kuat dengan klien juga jauh lebih mudah jika Anda melakukan percakapan langsung.

Untungnya, teknologi telah berkembang untuk menyelesaikan banyak masalah ini. Memberikan akun Slack atau Microsoft Teams kepada karyawan Anda akan memudahkan mereka untuk mengirim pesan, menelepon, atau melakukan obrolan video dengan siapa pun di kantor atau berbagi makan siang dengan klien.

Karyawan juga dapat secara kreatif menggunakan aplikasi manajemen waktu dan menyelesaikan tugas-tugas harian mereka. Misalnya, dengan mengandalkan aplikasi pengiriman di hari yang sama, Anda dapat mengirimkan barang penting di hari kerja langsung kepada mereka.

Mulai dari obat pereda nyeri dan makanan hingga alat pembersih dan perlengkapan meja kerja, kemampuan untuk meminta orang lain mengantarkan barang yang diperlukan tanpa mengurangi beban kerja Anda saat ini dapat membantu Anda merasa lebih seimbang dan produktif. Dengan maraknya pekerjaan jarak jauh, banyak perusahaan mendapati diri mereka memiliki tenaga kerja yang berkinerja buruk. Untuk membantu karyawan ini bangkit kembali dan menunjukkan kemampuan mereka; beberapa bisnis menawarkan layanan pesan-antar makanan sebagai cara agar anggota staf dapat makan di rumah atau lokasi lain.

Mengambil upaya untuk berbagi dengan karyawan Anda alat bantu seperti ini akan membantu menumbuhkan lingkungan kerja yang lebih produktif, di mana pun mereka masuk.

Ruang tamu tidak akan pernah menggantikan kantor, seperti halnya panggilan Zoom tidak akan pernah setara dengan rapat tatap muka. Namun demikian, perusahaan dapat melengkapi staf mereka dengan fasilitas dan manfaat penting untuk mendorong efisiensi dan kerja sama tim.

2. Memperkenalkan program penghargaan karyawan

Menemukan cara untuk memberi penghargaan kepada karyawan Anda atas pekerjaan mereka adalah cara yang bagus untuk berkontribusi pada kesehatan mereka secara keseluruhan. Program penghargaan karyawan bekerja sama dengan perwakilan SDM Anda untuk memberikan penghargaan dan insentif guna meningkatkan semangat dan produktivitas perusahaan.

Organisasi harus mengambil inisiatif kesehatan perusahaan dengan memperkenalkan program penghargaan karyawan, dll. Ini adalah cara terbaik untuk menghargai semua yang dilakukan karyawan Anda.

A few ways you can do so with Empuls are with festive gifting options, giving your employees something to celebrate their anniversary milestones with, or even something as simple as savings and discounts to assist with their daily spendable income.

Sungguh menyenangkan untuk disentuh ketika Anda mempertimbangkan berbagai situasi yang telah dilalui oleh karyawan Anda, terutama tahun ini.

3. Menawarkan fleksibilitas

Pengaturan kerja yang fleksibel adalah cara yang sangat baik untuk mendukung karyawan Anda. Meskipun secara tradisional, rencana fleksibel digunakan untuk pekerja lepas atau pekerja lepas, banyak pemberi kerja menemukan bahwa gaya kerja ini dapat membantu meningkatkan banyak aspek bisnis.

Biasanya, pengaturan kerja yang fleksibel terdiri dari tiga elemen, yaitu karyawan dapat menentukan pilihan lokasi, kemampuan untuk membuat jadwal yang ideal, dan merencanakan hari kerja mereka.

Ada banyak manfaat dari rencana kerja yang fleksibel selain dari sekadar kebahagiaan karyawan. Retensi karyawan, peningkatan produktivitas, dan keterlibatan karyawan hanyalah beberapa manfaat yang memungkinkan karyawan dan perusahaan berkembang.

Dengan merangkul bentuk pekerjaan ini, Anda dapat menyiapkan karyawan dan bisnis Anda untuk sukses. Belum lagi bagi mereka yang memiliki anak, Anda juga dapat menghemat biaya penitipan anak.

4. Temukan cara unik untuk terlibat

Baik Anda berada di rumah karena pandemi atau bekerja dari jarak jauh untuk beberapa waktu, penting untuk menemukan cara agar tetap terlibat. Terlalu banyak mengandalkan komunikasi email saja bisa melelahkan dan membuat kewalahan.

Aktivitas sederhana seperti survei di seluruh perusahaan, panggilan video, atau obrolan kopi menciptakan banyak saluran komunikasi untuk membantu menghubungkan karyawan di tingkat yang berbeda dan memberikan rasa normal dan saling memiliki.

Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, alat komunikasi Slack adalah cara hebat lainnya untuk menyatukan karyawan Anda. Perangkat lunak ini memungkinkan berbagai fitur ruang obrolan yang dapat diatur berdasarkan topik, grup pribadi, dan pesan langsung, di antara fitur-fitur unik Slack seperti emoji khusus, giphy, dan kemampuan untuk mengatur pengingat untuk Anda sendiri.

Terakhir, tentukan waktu di mana perusahaan dapat berkumpul sebagai sebuah kelompok. Bekerja dari jarak jauh bisa terasa mengasingkan diri, namun menjadwalkan pertemuan seluruh tim atau seluruh perusahaan bisa mengingatkan semua orang bahwa mereka adalah bagian dari sesuatu yang lebih besar dari diri mereka sendiri.

Mengadakan pertemuan secara langsung mungkin tidak memungkinkan, namun carilah cara-cara kreatif untuk bertemu secara berkelompok. Jadwalkan happy hour, rehat kopi, atau sekadar tinjauan triwulanan di mana orang-orang dapat memiliki kesempatan untuk bertemu dengan orang-orang yang tidak mereka temui setiap hari. Hal ini akan memberikan keajaiban bagi budaya perusahaan Anda.

5. Tawarkan teknik-teknik penghilang stres

Tahun 2020 merupakan tahun yang penuh tekanan. Orang-orang harus beradaptasi dengan jadwal baru, ruang kerja baru, dan lingkungan rumah yang berbeda, semuanya di bawah tekanan pandemi global.

Berikan beberapa solusi bagi karyawan Anda untuk menemukan cara yang sehat dan menenangkan untuk menghilangkan stres. Salah satu pilihannya adalah mengadakan program kesehatan virtual seperti menyewa seorang yogi untuk melakukan meditasi virtual atau sesi yoga untuk diikuti oleh karyawan.

Pertimbangkan untuk menawarkan langganan aplikasi kesehatan populer seperti Headspace, Calm, Classpass bagi karyawan untuk menggunakan teknik meditasi dan perhatian. Melalui pilihan manajemen stres ini, Anda membantu karyawan Anda mendapatkan pikiran dan tubuh yang sehat, sehingga mereka lebih efektif dalam menangani pemicu stres di tempat kerja.

6. Menyediakan akses ke layanan kesehatan mental

Inisiatif hebat lainnya yang bisa dibuat adalah paket tunjangan kesehatan mental untuk digunakan oleh karyawan sesuai dengan kebijaksanaan mereka sendiri. Ini dapat mencakup daftar sumber daya, situs web, aplikasi (seperti Sensa Health App) dan alat bantu untuk mendukung orang-orang yang membutuhkannya saat mereka membutuhkannya.

Selain itu, pikirkan juga untuk menawarkan dukungan konseling melalui telemedicine untuk dimanfaatkan oleh karyawan Anda. Terutama mengingat keadaan yang tidak biasa dan sulit yang muncul tahun ini, orang-orang akan mendapat manfaat dari memiliki layanan seperti saluran dukungan atau akses ke konselor untuk memberikan dukungan kesehatan mental dan kesejahteraan.

Perusahaan juga dapat memanfaatkan Program Bantuan Karyawan atau EAP. EAP digunakan untuk membantu perusahaan dan karyawan mereka dengan berbagai masalah. Hal ini dapat terjadi baik di dalam maupun di luar tempat kerja dan menyediakan akses ke layanan kesehatan mental dan bantuan karyawan. Layanan ini merupakan cara yang mudah dan nyaman untuk mengakses layanan pendukung.

7. Doronglah untuk beristirahat

Bekerja dari rumah bisa menjadi pengalaman yang mengisolasi. Anda bisa bekerja seharian penuh tanpa berinteraksi dengan siapa pun tanpa istirahat, baik secara sosial maupun tidak. Pastikan untuk menekankan pentingnya beristirahat sepanjang hari.

Doronglah karyawan untuk berjalan-jalan sejenak di luar atau temukan cara untuk menjauh dari komputer secara sporadis. Hal ini memberikan waktu yang diperlukan untuk mengatur ulang, berkumpul kembali, dan bersantai sebelum menangani tugas berikutnya.

Sama seperti istirahat sejenak yang diperlukan setiap hari, mengambil cuti satu atau dua hari penuh juga penting untuk kesehatan karyawan. Pandemi tidak diragukan lagi telah membatasi kemampuan untuk melakukan liburan impian atau bahkan liburan sama sekali. Tanpa liburan yang terencana, akan sangat mudah untuk merasa bahwa Anda harus bekerja dari minggu ke minggu.

Setiap orang butuh istirahat, bahkan jika itu hanya kesempatan untuk bersantai di rumah tanpa harus memeriksa email atau pemberitahuan Slack. Doronglah karyawan Anda untuk mengambil cuti satu atau dua hari jika mereka masih memiliki hari libur. Mereka perlu meluangkan waktu untuk mengisi ulang tenaga dan tidak terlalu memaksakan diri.

8. Sering-seringlah berdiskusi tentang kesehatan

Ciptakan ruang di mana departemen sumber daya manusia Anda dapat secara teratur memeriksa dan mendiskusikan topik yang berhubungan dengan kesehatan dengan karyawan Anda. Adakan seminar di mana karyawan Anda dapat belajar tentang nutrisi, tidur, keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi, kebugaran, perencanaan keuangan, dan banyak lagi.

Begitu banyak faktor yang berkontribusi pada kesejahteraan seseorang secara keseluruhan, dan penting untuk membantu meningkatkan pemahaman secara umum. Hanya karena Anda tidak lagi bekerja di kantor, bukan berarti pendidikan harus berhenti.

Ultimately, remote work can be a hard transition for your employees if they are not used to it. These tips can provide your employees with the tools and scenarios that transition and encourage them to focus on their work. Empuls keeps your employee's wellness in check. Check your employee's pulse in no time with concise employee surveys.