10 Perangkat Lunak Orientasi Karyawan Terbaik di Tahun 2023

Perangkat lunak orientasi karyawan menciptakan berbagai macam gebrakan di pasar. Namun, apakah kita benar-benar tahu apa artinya dan apa fungsinya? Mari kita uraikan.

Mengelola sumber daya manusia di perusahaan besar atau menengah bisa menjadi hal yang menantang. Ada banyak atribut karyawan yang perlu dicatat ketika karyawan baru bergabung.

Orientasi karyawan baru adalah tugas yang membosankan dan teliti, terutama jika Anda seorang manajer SDM di perusahaan besar yang memiliki prosedur orientasi yang ekstensif.

Untuk membantu proses orientasi karyawan di perusahaan dan membuat transisi informasi karyawan menjadi lancar dan mudah diakses, maka digunakanlah software orientasi karyawan. Dalam blog ini, kami membahas 10 software orientasi karyawan terbaik di tahun 2023 yang membuat proses ini menjadi mudah.

Faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan saat memilih perangkat lunak orientasi karyawan

Berikut adalah faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan saat memilih perangkat lunak orientasi karyawan.

1. 1. Harus terukur

Ukuran perusahaan berubah secara dinamis dan biasanya dengan perangkat lunak, hal ini dapat menjadi tantangan karena perangkat lunak ini hadir dengan jumlah pengguna tertentu dan dengan biaya yang mahal untuk menambahkan lebih banyak pengguna. Perangkat lunak yang Anda pilih harus cukup fleksibel untuk menyesuaikan diri secara vertikal dan horizontal dengan bisnis.

2. Harus bekerja dengan lancar di ekosistem apa pun

Perusahaan dapat membeli perangkat lunak yang berbeda dari merek yang berbeda untuk kebutuhan masing-masing departemen. Perangkat lunak HR bekerja bersama-sama dengan semua unit bisnis dan harus terintegrasi dengan baik dengan semua jenis perangkat lunak bisnis dalam ekosistem yang ada.

3. Harus beradaptasi dengan perubahan kebutuhan bisnis

Kebutuhan, fungsi, dan ukuran bisnis berubah seiring dengan pertumbuhannya. Bisnis dapat mengubah cara kerja mereka, cara merekrut karyawan, cara mereka melatih atau melakukan orientasi, dll. Perangkat lunak harus cukup fleksibel untuk mengakomodasi perubahan-perubahan ini.

4. Bereputasi baik dengan ulasan yang bagus di pasar

Terakhir, penting untuk membeli perangkat lunak yang memiliki reputasi baik di antara perangkat lunak lain di pasar dengan ulasan yang baik dari rekan-rekan di industri ini. Dapat diasumsikan bahwa produk dengan ulasan yang baik dari para HR di pasar akan cocok untuk bisnis Anda.

Daftar 10 perangkat lunak orientasi karyawan teratas

1. Xoxoday Empuls

Xoxoday’s Empuls provides companies with a complete work environment that combines people engagement, onboarding and employee perks and benefits everything together.

Xoxoday Empuls provides many functions and tools that help with seamless sync with the HRMS system along with integration with various tools for smooth onboarding of employees.

Karyawan juga dapat menikmati fasilitas dan hadiah seperti hadiah orientasi, survei dengan hadiah untuk 1 minggu bergabung, 2 minggu bergabung, 1 bulan bergabung, dll.

Key features of Xoxoday Empuls:

• Terintegrasi dengan sistem HRM untuk memudahkan proses orientasi
• Transisi dokumen karyawan tanpa kertas dan tanpa hambatan
• Integrasi hadiah yang kuat yang memberikan dan menukarkan poin
• Integrasi dengan berbagai aplikasi untuk berbagi data tanpa hambatan
• Perangkat lunak orientasi yang aman dan kepatuhan yang disetujui

Orientasi karyawan hanyalah salah satu dari sekian banyak fitur yang ditawarkan platform ini. Kinerja karyawan dapat ditinjau dan karyawan dapat memperoleh hadiah berdasarkan poin reward yang dapat ditukarkan di platform untuk produk dan layanan berbasis gaya hidup yang menarik.

Ini adalah salah satu platform paling unik yang dipuji karena kesederhanaannya di seluruh industri.

Pros of Xoxoday Empuls:

• Empusl memiliki lebih dari 2 juta pelanggan yang telah menggunakan perangkat lunak ini dengan sukses di perusahaan mereka
• Platform multibahasa, multi regional, dan multi mata uang yang dapat digunakan oleh semua orang
• Data yang aman dan terlindungi, sesuai dengan CPRA dan GDPR.
• Alat yang siap untuk masa depan dengan platform yang dapat diskalakan

Cons of Xoxoday Empuls:

• Beberapa pengguna melaporkan bahwa mereka membutuhkan informasi lebih lanjut tentang alat dan fitur lanjutan
• Beberapa pengguna menyatakan bahwa mereka menginginkan integrasi dengan Paytm dan Amazon untuk penukaran voucher karena keduanya telah dihapus baru-baru ini

Struktur harga:

• Program Imbalan Karyawan mulai dari 3 USD per bulan per karyawan.
• Paket survei mulai dari 3 USD per bulan per karyawan.
• Program tunjangan dan manfaat karyawan mulai dari 2 USD per bulan per karyawan.
• Alat bantu pelaporan dan analisis, HRMS dan HRIS sudah termasuk dalam paket ini.

Empuls company case studies:

• Gulf Taleed, a marketing service company in Saudi Arabia was able to provide a holistic work culture by employee engagement tools using Xoxoday Empuls. The firm was able to achieve 300+ peer recognition using the system with an ever high employee interaction.
• FCA India, an automotive company has adopted the rewards and recognition platform of Empuls with its 3000 users in the company. Now the company utilizes the platform for recognition of employees, for taking surveys and for employee engagement within the firm. 90 percent of the employees use the system as of today.

Companies using Empuls:

• Pepsi
• Dunzo
• Freshworks
• Redbus
• Sharechat

Peringkat G2 - 4,6 dari 5 dengan 650+ ulasan

Peringkat Capterra - 4,5 dari 5 dengan 60+ ulasan

2. Keka

Keka adalah salah satu program HR yang paling populer dengan platform perekrutan dan orientasi yang efisien dan kuat.

Dengan menggunakan platform HR Keka yang telah memenangkan penghargaan, banyak perusahaan terkemuka di seluruh dunia mencapai efisiensi penuh dalam proses perekrutan dan orientasi.

Keka memungkinkan karyawan untuk mengelola lamaran karyawan, pengujian dan penilaian kandidat, memelihara kumpulan kandidat untuk kebutuhan di masa depan, orientasi karyawan dan melacak kemajuan mereka menggunakan papan pekerjaan dan pelacakan proyek yang dibuat khusus.

Fitur-fitur utama dari Keka:

• Memelihara ATS dan menjaga agar daftar kandidat selalu tersedia untuk semua pekerjaan
• Menyediakan proses orientasi yang mulus, tanpa kertas, dan lancar dengan menggunakan alat modern
• Menyelesaikan formalitas orientasi dan penandatanganan dokumen dalam hitungan detik
• Buat papan pekerjaan yang unik dan lembar penilaian pribadi untuk semua karyawan
• Menjaga dan mengelola kinerja karyawan setelah penempatan dan perekrutan

Keka menawarkan paket HR yang fleksibel dan mencakup semua hal yang membantu HR dan pemilik bisnis untuk meningkatkan skala dengan mudah.

Paket-paket mereka sangat adaptif dan dapat disesuaikan yang sangat bagus untuk segala jenis bisnis. Platform mereka menawarkan alat untuk menyiapkan laporan dan menggunakan data analitik untuk wawasan tentang SDM, perekrutan, dan orientasi.

Fitur lainnya termasuk integrasi dengan aplikasi lain, mengelola penggajian, penyimpanan dokumen, masuk dokumen, umpan balik dan manajemen survei, pelacakan kehadiran & cuti, dll.

Kelebihan Keka:

• Rangkaian lengkap semua alat bantu SDM dalam satu perangkat lunak namun dengan paket yang fleksibel
• Alat bantu terbaik di industri dan proses orientasi SDM yang canggih
• Membuat pipeline dengan mudah dengan ATS dan alat bantu pengujian dan penilaian karyawan
• Buat kartu penilaian untuk memudahkan evaluasi dan gunakan informasi yang sama untuk perekrutan di masa mendatang.

Kekurangan dari Keka:

• Dukungan pelanggan masih kurang menurut beberapa pengguna
• Kurva pembelajaran lebih tinggi dengan perangkat lunak

Struktur harga:

• Keka pro dengan harga 20 USD per bulan per perekrut
• Keka maju dengan biaya 34 USD per bulan per perekrut
• Tersedia uji coba gratis

Studi kasus perusahaan Keka:

• Arete Industries adalah perusahaan yang menawarkan solusi keamanan siber dan telah mengalami pertumbuhan yang sangat baik dalam hal fungsionalitas SDM dengan menggunakan Keka. Keterlibatan karyawan mereka melonjak sebesar 23 persen dan pertanyaan dari HR berkurang 17 persen. Mereka mampu merekrut 14 persen lebih cepat dan dengan tingkat retensi 21 persen berkat alat bantu orientasi Kekas.
• REI systems adalah perusahaan IT di India yang mampu mencapai pengurangan signifikan dalam proses orientasi manual dan tugas-tugas HR lainnya berkat Keka. Mereka mampu mengurangi 50 persen waktu dengan mengotomatisasi proses dan merampingkan manajemen kinerja dari 2 hari menjadi 2 jam.

Perusahaan yang menggunakan Keka:

• Segitiga Perjalanan
• CoinDCX
• Oppo
• eBay
• Hyundai

Peringkat G2 - 4,4 dari 5 dari 660+ ulasan

Peringkat Capterra - 4,4 dari 65+ ulasan

3. Qandle

Jika Anda mencari perangkat lunak orientasi yang berwawasan luas dan cerdas, Qandle adalah pilihan yang tepat untuk Anda. Qandle menyediakan perangkat lunak orientasi yang sepenuhnya efisien dengan berbagai fungsi lengkap dengan orientasi sebelum bergabung, manajemen tugas, pengunggahan dan penandatanganan dokumen, orientasi setelah bergabung, mengelola surat penawaran, manajemen masa percobaan, dan fungsi-fungsi utama lainnya.

Ini membantu manajer perekrutan dengan segala hal mulai dari mencari sumber hingga menempatkan kandidat di perusahaan.

Fitur-fitur utama dari Qandle:

• Mengonfigurasi alur kerja untuk permintaan pekerjaan dan manajemen pipeline
• Menangani posting dan rujukan internal dalam rangkaian penerimaan dan perekrutan
• Gunakan kartu penilaian untuk memeriksa kandidat secara efisien dan menjadwalkan wawancara dengan mudah
• Lengkapi proses orientasi tanpa kertas dengan mengunggah dan menandatangani dokumen
• Analisis dan wawasan tingkat lanjut yang membantu manajemen perekrutan

Qandle telah melayani lebih dari 35+ industri dengan lebih dari 1000+ klien di pasar yang kompetitif yang berbicara sendiri.

Selain platform orientasi, Qandle juga dilengkapi dengan fungsi SDM lainnya seperti manajemen perekrutan dan penggajian yang menjadikannya paket lengkap untuk tugas-tugas SDM. Ini membantu manajemen pelamar, rekrutmen, pelacakan kandidat, dan penggajian yang mudah.

Kelebihan Qandle:

• Berbagai modul SDM yang berbeda yang membantu dalam penskalaan berdasarkan kebutuhan yang berbeda
• 99,9 persen waktu aktif dengan platform aman yang lengkap
• Sesuai dengan GDPR dengan fitur-fitur yang membantu menjaga kebijakan dan kepatuhan
• Offboarding dan banyak paket kecil lainnya dapat ditambahkan sebagai tambahan

Kekurangan dari Qandle:

• Beberapa pengguna melaporkan bahwa sistem macet dan lambat
• Waktu respons lambat menurut beberapa pengguna.

Struktur harga:

• Fitur orientasi termasuk dalam paket Plus yang dihargai sekitar 60 USD untuk 50 karyawan
• Paket premium yang mencakup orientasi dihargai sekitar 75 USD untuk 50 karyawan
• Paket perusahaan tersedia dengan harga khusus

Studi kasus perusahaan Qandle:

• Qandle dapat membantu perusahaan IT dengan manajemen kehadiran dengan menyediakan fitur-fitur canggih seperti lokasi GPS, dan visibilitas real time juga ditingkatkan untuk karyawan untuk manajemen yang lebih baik oleh manajer.
• Qandle membantu penyedia solusi pembayaran besar dengan sistem penilaian kinerja mereka dengan memperkenalkan evaluasi 360 derajat dan menyiapkan praktik terbaik industri menggunakan KRA dan KPI untuk analisis.

Perusahaan yang menggunakan Qandle:

• Seven Seas Hotel
• Hotel yang luar biasa
• Avanti
• Satu Sumber
• Logistik Jembatan Pengangkutan

Peringkat G2 - 4,3 dari 5 dengan 10+ ulasan

Peringkat Capterra - 4,4 dari 5 dengan 25+ ulasan

4. FactoHR

FactoHR adalah salah satu perangkat lunak HR terkemuka yang membantu dalam mengelola orientasi dengan cara yang mulus dan efektif.

FactoHR menawarkan template mudah yang membantu mengotomatiskan proses orientasi dengan fungsi-fungsi seperti pembuatan dan pengelolaan surat penawaran, email pra-orientasi untuk melengkapi dokumen, mengunggah dokumen, mengimpor dan mengekspor rincian kandidat dari perangkat lunak HR ke perangkat lunak karyawan utama, mengatur penggajian dan rincian lainnya secara bersamaan, mengatur peringatan dan notifikasi kepada karyawan, dan sebagainya.

Fitur-fitur utama dari FactoHR:

• Fitur terbaiknya adalah fungsi berbasis templat mereka untuk email preboarding, orientasi, surat penawaran, dan komunikasi penyambutan formal lainnya
• Mengirimkan tautan bagi kandidat untuk menyelesaikan formalitas bergabung sepenuhnya tanpa kertas sebelum mereka melangkah pada tanggal bergabung yang sebenarnya
• Otomatisasi lengkap dari fungsi-fungsi orientasi termasuk mengirimkan surat penawaran, penandatanganan dokumen, mengunggah ke basis data utama, dll.
• Impor dan ekspor detail antara ATS, perangkat lunak SDM dan database master karyawan untuk sinkronisasi detail dengan cepat
• Mengirimkan peringatan untuk sertifikat dan dokumen penting lainnya atau untuk pembaruan dokumen dan sertifikat

factoHR mempertimbangkan semua aspek yang ikut berperan ketika menerima kandidat baru di sebuah perusahaan. Sistem ini menawarkan banyak templat dan format yang dapat digunakan oleh HR dan karenanya tidak perlu menunda untuk memulai.

factoHR juga membantu dalam manajemen aset, pelaporan, wawasan analitis dan pelaporan, manajemen proses perekrutan, dan fungsi penggajian.

Kelebihan dari FactoHR:

• Mudah dan cepat untuk memulai proses orientasi untuk beberapa kandidat
• Sinkronisasi dan transfer data antar perangkat lunak berjalan mulus dan terintegrasi
• Peringatan dan pemberitahuan dikirimkan kepada kandidat tentang pembaruan waktu nyata
• Dapat disesuaikan sepenuhnya dengan bidang khusus dan dapat diskalakan untuk kebutuhan bisnis

Kekurangan dari FactoHR:

• Perangkat lunak sistem lebih lambat daripada produk pesaing
• Masalah teknis dan kesalahan ditemukan oleh beberapa pengguna pada saat penggunaan

Struktur harga:

• Harga tergantung pada kebutuhan bisnis dan dapat diperoleh melalui situs web atau email.
• Tersedia uji coba gratis

Studi kasus perusahaan FactoHR:

• Freightlinks International adalah perusahaan yang bergerak di bidang logistik selama 2 dekade dan telah berhasil memanfaatkan factoHR untuk orientasi, manajemen kehadiran, dan penggajian yang membantu mengotomatisasi proses HR dengan meningkatkan efisiensi sebesar 30 persen dan meningkatkan kepuasan karyawan sebesar 50 persen.
• Kelvin Plastics adalah produsen plastik besar yang telah berhasil mengotomatiskan proses orientasi, kehadiran, penggajian, dan fungsi HR inti mereka menggunakan factoHR dan telah mampu memangkas waktu beban kerja HR dari 5 hingga 6 hari menjadi hanya 2 hingga 3 hari. Akurasi kehadiran mereka juga meningkat hingga 95 persen.

Perusahaan yang menggunakan FactoHR:

• Anak panah biru
• Mercedes Benz
• Siemens
• Wipro
• Sekolah Tinggi dan Rumah Sakit Medis Zydus

Peringkat G2 - 4,7 dari 5 dengan 30+ ulasan

Peringkat Capterra - 5 dari 5 dengan 7 ulasan

5. Oracle fusion cloud HCM

Oracle Fusion cloud HCM tidak seperti program lain yang pernah Anda lihat sebelumnya. Perangkat lunak ini menggabungkan lebih dari sekadar fungsi HR biasa dan membantu mengintegrasikan seluruh proses dari perekrutan hingga pensiun.

Paket ini mencakup fungsi-fungsi seperti Onboarding, manajemen ketidakhadiran, direktori tenaga kerja, meja bantuan, dll.

Dalam proses orientasi, perangkat lunak ini membantu manajemen sumber daya manusia yang lancar melalui orientasi, masuk dokumen, pengunggahan lisensi dan sertifikasi, manajemen surat penawaran, pertumbuhan karyawan dan pengembangan tenaga kerja, dan lain-lain.

Fitur-fitur utama dari Oracle fusion cloud HCM:

• Solusi SDM lengkap dengan berbagai modul SDM mulai dari perekrutan hingga pensiun
• Proses inti SDM mencakup proses orientasi otomatis untuk penerimaan karyawan tanpa hambatan
• Pengalaman karyawan yang dipersonalisasi dengan alur kerja otomatis dan dapat dikonfigurasi
• Mengelola tenaga kerja global menggunakan sistem perangkat lunak tunggal dengan pelokalan
• Praktik kepatuhan dan hukum merupakan inti dari semua modul SDM

Bagi perusahaan yang ingin mengotomatisasi dan mengelola beban kerja SDM yang besar untuk perusahaan yang lebih besar, Oracle fusion cloud adalah pilihan terbaik.

Dengan paket yang fleksibel dan berbagai modul SDM yang bisa dipilih, manajer bisa menciptakan ekosistem yang unik berdasarkan kebutuhan mereka.

Selain layanan inti HR yang penting, Oracle fusion juga memiliki fungsi penting lainnya seperti manajemen tenaga kerja, rekrutmen dan manajemen kinerja, komunikasi sumber daya manusia, dan lain-lain.

Kelebihan Oracle fusion cloud HCM:

• Perangkat lunak HR yang terukur dan fleksibel dengan banyak modul HR yang dapat dipilih oleh manajer
• Proses inti SDM yang lengkap termasuk orientasi hadir sebagai satu modul SDM
• Paket gaji per karyawan dengan skalabilitas untuk perusahaan kecil hingga besar
• Aplikasi seluler asli dan banyak integrasi di dalam Oracle dan dengan pihak ketiga.

Kekurangan dari Oracle fusion cloud HCM:

• Lebih mahal dari produk sejenis di pasaran

Struktur harga:

• Harga tergantung pada kebutuhan bisnis. Penawaran harga khusus dapat dirancang setelah menghubungi tim penjualan melalui situs web atau telepon.
• Permintaan demo tersedia di situs web

Studi kasus perusahaan Oracle fusion cloud HCM:

• Illy cafe yang merupakan salah satu kafe paling populer di dunia menggunakan platform Oracle HCM untuk menarik dan mempertahankan karyawan terbaik dan menjaga 1200 karyawan mereka tetap terlibat dan puas dengan gaji dan tunjangan terbaik di industri.
• Emblem Health adalah perusahaan asuransi nirlaba yang mendapatkan banyak manfaat dari penggunaan Oracle HCM dengan mengurangi tenaga kerja HR manual dari 3 hari menjadi 3 jam atau kurang. Mereka juga mampu mengotomatisasi proses HR inti mereka yang membantu mereka menghemat hingga 700 ribu USD per tahun dan pengurangan pajak sebesar 30 persen.

Perusahaan yang menggunakan Oracle fusion cloud HCM:

• Kesehatan Advent
• Universitas Baylor
• Fuji Xerox
• Hitachi
• FujiFilm

Peringkat G2 - 3,5 dari 5 dengan 500+ ulasan

Peringkat Capterra - 3,9 dari 5 dengan 60+ ulasan

6. Dompet SDM

Jika Anda adalah perusahaan kecil hingga menengah yang mencari perangkat lunak HR sederhana yang melakukan segalanya secara efisien dan tidak menguras kantong Anda, maka Wallet HR adalah pilihan yang tepat untuk Anda.

Perangkat lunak yang sederhana, efisien, dan intuitif ini membantu berbagai fungsi perekrutan dan orientasi seperti perekrutan karyawan mulai dari sumber, pelacakan lamaran kandidat, formalitas perekrutan, manajemen pelatihan termasuk orientasi sebelum dan sesudah bergabung, dan lain-lain.

Dasbor karyawan yang komprehensif memungkinkan HR untuk dengan mudah menyimpan dan mengakses detail karyawan dan fitur pelaporan analitik membantu melacak sistem HR untuk karyawan.

Fitur utama:

• Menawarkan orientasi sebagai bagian dari platform perekrutan yang mencakup fitur-fitur seperti penyaringan, modul ATS, verifikasi latar belakang, dan banyak fungsi lainnya.
• Menyediakan opsi untuk mengotomatiskan proses orientasi menggunakan surat penawaran digital, fitur unggah dan penandatanganan dokumen tanpa kertas
• Secara otomatis menyinkronkan dokumen yang diunggah oleh kandidat dan mengirimkan pembaruan dan pengingat tepat waktu untuk menyelesaikan formalitas orientasi
• Perangkat lunak ini bisa dipilih sebagai solusi on-cloud atau on-premise yang meningkatkan skalabilitas dan fleksibilitasnya.

Wallet HR adalah perusahaan perangkat lunak kecil yang kini menjadi salah satu pesaing utama di pasar perangkat lunak HR dengan beberapa klien terbesar.

Dilengkapi dengan fitur-fitur terbaik di industri ini, beberapa fungsi terbaik selain orientasi termasuk manajemen cuti dan kehadiran, penggajian, pembelajaran dan pengembangan, manajemen absensi, penilaian kinerja, dan sistem tiket untuk karyawan.

Kelebihan dari Wallet HR:

• Fitur-fitur terbaik di industri ini termasuk penyaringan kandidat, perekrutan, pelacakan ATS, dan lain-lain
• Proses orientasi yang mulus bagi kandidat, tidak peduli seberapa sedikit atau banyaknya menggunakan alat bantu orientasi otomatis
• Templat surat penawaran digital yang sangat praktis untuk dikirim ke karyawan baru
• Menyinkronkan dokumen dari perangkat lunak ke master dan ke departemen terkait secara instan

Kekurangan dari Wallet HR:

• Perangkat lunak tercatat lambat
• Kehilangan data dicatat ketika sistem sedang offline terutama dalam hal manajemen kehadiran

Struktur harga:

• Harga diberikan berdasarkan kebutuhan bisnis
• Demo dapat diminta di situs web atau melalui dukungan pelanggan
• Tidak tersedia uji coba gratis

Studi kasus perusahaan Wallet HR:

• Lucas TVS, produsen mobil terkemuka mampu mengotomatiskan formalitas orientasi menggunakan Wallet HR. Hal ini dilakukan dengan mengirimkan email kepada kandidat yang harus mengunggah dokumen dan foto mereka yang kemudian ditambahkan ke basis data SDM dan TI secara instan sebelum kandidat bergabung dengan perusahaan.
• Divisi Perangkat Lunak Hyundai dapat memanfaatkan platform Wallet HRs untuk mengotomatiskan perekrutan dan perekrutan yang membantu mereka mengurangi 7 persen biaya perputaran dari tahun ke tahun di 45 lokasi dengan lebih dari 4.000 karyawan.

Perusahaan-perusahaan yang menggunakan Wallet HR:

• Hyundai
• Rumah Sakit AIG
• Le Royal Meridien
• Aban
• iOPEX

Peringkat G2 - 4,3 dari 5 dengan 3 ulasan

Peringkat Capterra - 5 dari 5 dengan 1 ulasan

7. PulseHRM

Pulse HRM adalah salah satu tambahan terbaru untuk solusi manajemen SDM dan orientasi yang sukses di pasar yang telah membuat tanda yang cukup besar di industri ini. Paket mereka untuk otomatisasi orientasi dan offboarding adalah salah satu yang terbaik dalam daftar ini.

Proses orientasi yang lengkap diotomatisasi dan membantu manajer SDM untuk dengan cepat menerima karyawan dengan mengirimkan surat penawaran, surat pengangkatan, dan sebagainya dari perpustakaan templat yang dapat disesuaikan.

Fitur-fitur utama dari PulseHRM:

• Templat untuk membuat surat penawaran, surat janji temu, dll.
• Sistem pelacakan ATS dengan pembaruan waktu nyata seperti Ditawarkan, Diterima, ditolak, dll.
• Otomatisasi proses orientasi menggunakan daftar periksa untuk melewatkan entri manual
• Gunakan platform yang sama untuk wawancara keluar dan otomatisasi offboarding

PulseHRM telah berkembang cukup populer dalam beberapa tahun terakhir. Perangkat lunak ini memungkinkan HR untuk dengan mudah menerima karyawan dan melacak kemajuan mereka menggunakan daftar periksa, dasbor profil, pemberitahuan dan migrasi tanpa kertas.

Fitur menarik lainnya yang ditawarkan perangkat lunak ini adalah penggajian, manajemen perekrutan & rekrutmen, implementasi biometrik, manajemen cuti, dan lain-lain.

Kelebihan dari PulseHRM:

• Platform tunggal untuk orientasi dan offboarding yang dikemas menjadi satu
• Templat yang mudah digunakan untuk surat penawaran, surat penerimaan, surat pembebasan, dll.
• Unggah dokumen tanpa kertas dan cepat menggunakan digital sign on dan unggah instan
• Terintegrasi dengan penggajian untuk pembaruan data kandidat baru secara instan dan juga untuk karyawan yang keluar setelah orientasi

Kekurangan dari PulseHRM:

• Perangkat lunak lebih lambat daripada produk lain di pasar
• Beberapa kesalahan dan bug perangkat lunak dilaporkan oleh pengguna

Struktur harga:

• Harga didasarkan pada kebutuhan bisnis dan diperkirakan sekitar 0,25 USD per karyawan per bulan. Harga yang tepat dikutip berdasarkan ukuran dan kebutuhan bisnis
• Demo gratis dapat diakses melalui situs web mereka.

Studi kasus perusahaan PulseHRM: Tidak ditemukan

Perusahaan yang menggunakan PulseHRM: Tidak ditemukan

Peringkat G2 - 4,5 dari 5 dengan 10+ ulasan

Peringkat Capterra - 4 dari 5 dengan 1 ulasan

8. HRMantra

HRMantra adalah perangkat lunak manajemen SDM yang mudah digunakan dan didukung oleh AI untuk membantu mengotomatisasi hampir semua bagian dari fungsi manajemen SDM di perusahaan.

Jika Anda adalah perusahaan berskala menengah hingga besar yang ingin mengotomatiskan proses perekrutan, rekrutmen, dan orientasi karyawan dengan menggunakan AI, maka HRMantra adalah perangkat lunak yang tepat untuk Anda.

Platform ini menggabungkan fungsi dan formalitas manajemen perekrutan dengan perekrutan dan orientasi serta menawarkan pengunggahan dokumen berskala besar yang tidak merepotkan, tanda tangan digital, daftar periksa prapengisian, email dari templat untuk surat, dan jadwal pelatihan karyawan, semuanya dalam hitungan menit.

Fitur-fitur utama HRMantra:

• HRMantra menyediakan orientasi sebagai bagian dari modul perekrutan dengan fungsi perekrutan, penyaringan, dan pelatihan karyawan
• Kirim surat menggunakan template untuk surat penawaran, surat penerimaan kepada kandidat secara instan
• Satu klik email penerimaan kerja untuk tanggapan langsung dan unggah dokumen digital untuk menyelesaikan formalitas orientasi
• Unggah dokumen tanpa kertas untuk persyaratan sebelum bergabung dan untuk kelancaran proses orientasi'
• Tanda tangan digital dan pembaruan basis data instan menggunakan integrasi AI

HRMantra menggunakan AI pada intinya dan menyediakan orientasi sebagai bagian dari modul perekrutan cerdas perangkat lunak mereka.

Gunakan templat, chatbot AI, dan aset digital untuk dengan cepat melakukan orientasi dan melatih karyawan baru.

Fitur menarik lainnya dari perangkat lunak ini termasuk fungsi manajemen SDM inti, manajemen penggajian dan klaim, manajemen kehadiran dan cuti, manajemen kinerja, dll.

Kelebihan HRMantra:

• Perangkat lunak ini menjanjikan ROI 10 kali lipat dengan rata-rata hanya 3 menit per karyawan
• Modul perekrutan terintegrasi dengan papan pekerjaan untuk merekrut dan menggunakan AI pintar untuk mencari dan menyaring kandidat untuk orientasi
• Gunakan AI untuk membuat surat penawaran yang menarik dan manual/modul pelatihan karyawan
• Proses orientasi yang sepenuhnya otomatis dengan unggah dokumen dan tanda tangan digital

Kekurangan dari HRMantra:

• Perangkat lunaknya lambat dan sedikit tertinggal menurut pengguna
• Pembaruan waktu nyata untuk kehadiran membutuhkan waktu lebih lama untuk direfleksikan

Struktur harga:

• Harga dibuat khusus berdasarkan kebutuhan bisnis. Demo dapat diakses dari situs web/ melalui email atau telepon.

Studi kasus perusahaan HRMantra:

• Iksula telah menggunakan HRMantra ketika mereka memiliki 150 karyawan dan kebijakan SDM dasar, namun saat ini mereka memiliki lebih dari 1000+ karyawan dan telah mampu meningkatkan dengan mudah menggunakan HRMantra dan perangkat lunak ini mampu mengelola perubahan kebijakan dengan cara yang fleksibel.
• PODAR adalah jaringan pendidikan dengan lebih dari 10 ribu karyawan dan dapat menerima dan melatih karyawan baru dengan mudah dengan HRMantra.

Perusahaan yang menggunakan HRMantra:

• Fujitec
• Joki
• Bank Shinhan
• Ferrero Rocher
• Schneider Electric

Peringkat G2 - 3,1 dari 5 dengan 5+ ulasan

Peringkat Capterra - 4,1 dari 5 dengan 5+ ulasan

9. Papaya Global

Papaya Global adalah salah satu perangkat lunak pemrosesan penggajian dan manajemen penggajian terkemuka yang digunakan oleh beberapa perusahaan terkemuka di dunia.

Perangkat lunak ini memiliki inti dalam penggajian dan pemrosesan pembayaran dengan sistem pembayaran yang sepenuhnya otomatis di seluruh dunia untuk semua karyawan, tetapi perangkat lunak ini juga mendukung manajemen SDM, termasuk perekrutan dan orientasi sebagai subfungsi.

Cocok untuk perusahaan besar dan global yang memiliki kebutuhan orientasi berskala besar untuk beberapa kantor, Papaya Global memfasilitasi orientasi karyawan tanpa kertas dan mengintegrasikan karyawan secara langsung dengan menghubungkan HR dan keuangan untuk pemrosesan penggajian yang cepat dan instan.

Fitur-fitur utama dari Papaya Global:

• Penerimaan karyawan ditawarkan sebagai bagian dari paket EOR atau karyawan rekaman dan melalui manajemen kontrak
• Merekrut dan menerima talenta dengan cepat menggunakan alur kerja otomatis
• Dengan penggajian dan kepatuhan sebagai intinya, sinkronisasi data di berbagai departemen menjadi lancar dan instan
• Memulai dan mengelola tenaga kerja di semua lokasi dari satu perangkat lunak
• Kepatuhan global dan undang-undang ketenagakerjaan termasuk di dalamnya

Perangkat lunak ini menawarkan platform global untuk perekrutan dan orientasi, baik secara langsung maupun melalui agensi dan kontraktor. Otomatisasi orientasi menggunakan alat bantu digital membantu dalam penerimaan tenaga kerja dalam jumlah besar dengan mudah dalam hitungan menit.

Fitur-fitur unggulan lainnya dari perangkat lunak global Papaya termasuk analisis tenaga kerja, portal karyawan di web dan aplikasi, manajemen kepatuhan, penggajian global, transaksi yang aman, dll.

Kelebihan Papaya Global,:

• Paling cocok untuk perusahaan besar yang tersebar di seluruh dunia
• Ini membantu dalam mengelola perekrutan dan orientasi baik secara langsung maupun melalui kontraktor
• Paket yang fleksibel dan terukur yang membantu mengelola tenaga kerja dari satu lokasi
• Mengintegrasikan perekrutan, pelatihan, orientasi, dan penggajian sekaligus.

Kekurangan dari Papaya Global:

• Paket EOR yang mahal
• Bukan solusi orientasiPerusahaan Global yang lengkap, tetapi lebih sebagai modul yang terintegrasi

Struktur harga:

• Paket lengkappemberi kerja mulai dari 650 USD per bulan per karyawan
• Paket manajemen kontraktor mulai dari 2 USD per bulan per karyawan untuk orientasi dan perekrutan kontraktor

Studi kasus Papaya Global Company:

• Rubrik adalah perusahaan penyimpanan cloud global yang menggunakan Papaya Global untuk merekrut dan mempekerjakan karyawan di berbagai lokasi mereka dengan menggunakan dukungan hukum ketenagakerjaan lokal dan solusi orientasi otomatis AI, yang menambah jumlah karyawannya menjadi lebih dari 2000 orang di seluruh dunia.
• Kong adalah pengembang API global yang selalu mencari pengembang dan pembuat kode, dan dengan menggunakan Papaya Global, mereka dapat menggunakan analisis bisnis untuk menyempurnakan proses perekrutan mereka. Mereka dapat melakukan riset mendalam, merekrut talenta terbaik, dan mengikutsertakan mereka dengan cepat menggunakan perangkat lunak. Dengan menggunakan solusi EOR, mereka mampu menciptakan tenaga kerja yang beragam di perusahaan.

Perusahaan yang menggunakan Papaya global:

• Shopify
• Toyota
• Vimeo
• Microsoft
• Canva

Peringkat G2 - 4,3 dari 5 dengan 15+ ulasan

Peringkat Capterra - 4,5 dari 5 dengan 25+ ulasan

10. Kpi.com

Kpi.com pada dasarnya adalah perangkat lunak manajemen proyek yang membantu mengintegrasikan berbagai bagian dan fungsi bisnis dengan cara yang mudah diotomatisasi di bawah satu konsol perangkat lunak.

Platform evolusi SDM dari Kpi.com menawarkan integrasi SDM yang mulus bagi manajer SDM untuk mengelola sumber daya manusia dengan perekrutan dan orientasi.

Platform ini membantu proses penerimaan karyawan dengan mudah dan lancar tanpa dokumen apa pun dan sesuai dengan standar dan norma kepatuhan industri atau perusahaan.

Kpi.com juga memungkinkan fungsi-fungsi lain seperti manajemen kehadiran, penggajian, dan analisis dan pelaporan kinerja dalam rangkaian aplikasi HR.

Fitur-fitur utama dari Kpi.com:

• Perekrutan, orientasi, dan manajemen kinerja semua dalam satu modul SDM
• Onboarding disertakan dengan modul dokumentasi dan pengisian yang membantu dengan dokumen dan unggah dokumen sesuai norma
• Terintegrasi dengan penggajian, penagihan, dan manajemen kehadiran dengan formulir layanan mandiri
• Kepatuhan dan norma-norma perusahaan mendapat perhatian dan prioritas utama
• Aplikasi di iOS dan Android tersedia untuk aksesibilitas seluler

Orientasi ditawarkan sebagai bagian dari platform SDM yang dilengkapi dengan berbagai fitur dan alat bantu yang siap digunakan di masa depan. Dengan otomatisasi lengkap untuk orientasi dan dokumentasi, manajer dapat melakukan orientasi dalam jumlah besar dengan mudah.

Kpi.com menawarkan banyak perangkat lunak untuk fungsi bisnis lainnya termasuk manajemen proyek, manajemen akun, perangkat lunak penjualan, manajemen penggajian, pelaporan, dll.

Kelebihan Kpi.com:

• Mengelola fungsi perekrutan dan orientasi dengan mudah dalam satu modul
• Sempurna untuk perusahaan yang mencari paket SDM lengkap
• Layanan dokumentasi dan pengarsipan termasuk di dalamnya untuk pengunggahan dokumen otomatis
• Dilengkapi dengan aplikasi seluler asli

Kekurangan dari Kpi.com:

• Kurva pembelajaran lebih tinggi dengan perangkat lunak

Struktur harga:

• Harga evolusi manusia (modul SDM) mulai dari 215 USD per pengguna per tahun
• Setiap pengguna ESS tambahan ditagih sebesar 21 USD per tahun
• Non-pengguna ditagih sebesar 6 USD per tahun
• Tersedia uji coba gratis

Studi kasus perusahaan Kpi.com:

• Adchem adalah distributor bahan-bahan inovatif yang menemukan solusi untuk integrasi bisnis yang lengkap dengan Kpi.com. Mereka dapat menggunakan manajemen proyek, manajemen sumber daya manusia, serta platform akuntansi dan penjualan untuk bisnis mereka yang lengkap.

Perusahaan yang menggunakan Kpi.com:

• Finnet
• Solusi Tanla
• Teknologi Datasite
• Dewan Inggris

Peringkat G2 - 4,2 dari 5 dengan 10+ ulasan

Peringkat Capterra - 5.0 dari 5 dengan 1 ulasan

Kesimpulan

Dalam dunia solusi perangkat lunak orientasi karyawan yang terus berubah, pilihan terbaik untuk tahun 2023 telah menunjukkan keefektifannya dalam membuat proses orientasi menjadi lebih lancar dan efektif.

Platform-platform ini secara konsisten telah menunjukkan kemampuan mereka untuk membantu organisasi mengintegrasikan perekrutan dengan lancar, meningkatkan keterlibatan karyawan, dan mencapai kesuksesan jangka panjang.

Karena bisnis memprioritaskan akuisisi dan retensi talenta, berinvestasi pada salah satu solusi perangkat lunak orientasi karyawan terkemuka ini tidak diragukan lagi dapat memastikan pengalaman orientasi yang produktif bagi karyawan dan perusahaan.