Di halaman ini
Jika Anda belum mengetahui apa itu surat pengunduran diri, surat ini adalah dokumen yang diberikan oleh pemberi kerja kepada karyawan saat mereka meninggalkan pekerjaannya. Surat ini menegaskan bahwa karyawan tersebut telah menyelesaikan semua tugas dan kewajibannya dan dibebaskan dari tanggung jawabnya.
Membuat surat pernyataan bisa jadi tampak menakutkan, terutama jika Anda belum pernah melakukannya. Namun jangan khawatir, kami akan membantu Anda. Dalam artikel blog ini, kami akan memandu Anda melalui seluruh proses langkah demi langkah dan memberikan lebih dari 15 contoh surat pembebasan untuk membantu Anda memulai.
Baik Anda seorang pemberi kerja yang ingin membuat surat pembebasan untuk karyawan Anda atau karyawan yang perlu membuatnya untuk diri Anda sendiri, posting blog ini akan memberi Anda semua yang perlu Anda ketahui.
Jadi, mari kita terjun dan memulai!
Apa yang dimaksud dengan surat pembebasan?
Surat pengunduran diri adalah tanggapan resmi yang dikeluarkan oleh pemberi kerja kepada karyawan yang mengundurkan diri dari pekerjaannya. Surat ini pada dasarnya merupakan pengakuan atas niat karyawan untuk keluar.
Ini berfungsi sebagai bukti keluarnya karyawan dan dapat digunakan untuk referensi di masa mendatang atau saat bergabung dengan organisasi baru.
Format surat pembebasan
Format surat pembebasan yang khas dari surat pembebasan meliputi
- Kop surat perusahaan dengan nama dan alamat perusahaan
- Tanggal penerbitan
- Nama dan alamat lengkap karyawan
- Baris perihal yang menyatakan "Surat Keterangan."
- Sapaan yang menyebut nama karyawan dengan menyebutkan namanya
- Konfirmasi pengunduran diri karyawan dan hari kerja terakhir
- Menyebutkan iuran atau kewajiban yang tertunda yang telah diselesaikan / Apresiasi atas kontribusi dan layanan karyawan kepada perusahaan
- Harapan untuk usaha karyawan di masa depan
- Rincian kontak departemen SDM perusahaan untuk pertanyaan lebih lanjut
Penandatangan yang berwenang dari perusahaan, seperti manajer SDM atau CEO, harus menandatangani surat tersebut.
20 Contoh surat yang meringankan
Mari kita lihat beberapa contoh format surat pernyataan menurut situasi yang berbeda-beda.
1. Contoh surat pembebasan dari perusahaan
Versi 1
[Kop Surat Perusahaan]
[Tanggal]
[Nama Karyawan]
[Alamat Karyawan]
Surat Pembebasan Subjek
Yth. [Nama Karyawan],
Dengan ini kami menyatakan bahwa pengunduran diri Anda dari posisi [Jabatan] di [Nama Perusahaan] telah kami terima. Kami telah menerima surat pengunduran diri Anda tertanggal [Tanggal], dan setelah menyelesaikan semua formalitas dan prosedur yang diperlukan, dengan senang hati kami mengeluarkan surat pembebasan ini kepada Anda.
Hari kerja terakhir Anda dengan perusahaan adalah pada [Tanggal], dan kami menyatakan bahwa Anda telah menyelesaikan pekerjaan Anda dengan baik. Kami menghargai kontribusi dan layanan Anda kepada organisasi selama masa kerja Anda bersama kami dan berharap Anda sukses dalam semua usaha Anda di masa depan.
Menurut catatan kami, semua iuran dan kewajiban Anda terhadap perusahaan telah diselesaikan. Anda dapat menghubungi departemen SDM kami untuk mendapatkan bantuan jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut.
Terima kasih telah menjadi bagian dari [Nama Perusahaan], dan kami mendoakan yang terbaik untuk masa depan Anda.
Hormat kami,
[Penandatangan Resmi]
[Nama Perusahaan]
Versi 2
[Kop Surat Perusahaan]
[Tanggal]
[Nama Karyawan]
[Alamat Karyawan]
Surat Pembebasan Subjek
Yth. [Nama Karyawan],
Surat ini mengonfirmasi pengunduran diri Anda dari posisi [Jabatan] di [Nama Perusahaan]. Kami menerima surat pengunduran diri Anda pada tanggal [Tanggal] dan telah menyelesaikan semua formalitas yang diperlukan untuk membebaskan Anda dari tugas-tugas Anda di organisasi kami. Hari kerja terakhir Anda bersama kami adalah pada [Tanggal]. Kami menghargai jasa dan dedikasi Anda kepada perusahaan dan mendoakan yang terbaik untuk usaha Anda di masa depan.
Hormat kami,
[Penandatangan Resmi]
[Nama Perusahaan]
2. Contoh surat pembebasan untuk karyawan
Versi 1
[Kop Surat Perusahaan]
[Tanggal]
[Nama Karyawan]
[Alamat Karyawan]
Surat Pembebasan Subjek
Yth. [Nama Karyawan],
Hal ini untuk memverifikasi bahwa kami telah menerima pengunduran diri Anda dari posisi [Jabatan] di [Nama Perusahaan]. Hari kerja terakhir Anda bersama kami adalah pada [Tanggal], dan kami menghargai kontribusi dan layanan Anda yang berharga selama masa kerja Anda di organisasi ini. Sesuai catatan kami, semua iuran dan kewajiban telah diselesaikan.
Kami berharap yang terbaik untuk usaha Anda di masa depan.
Hormat kami,
[Penandatangan Resmi]
[Nama Perusahaan]
Versi 2
[Kop Surat Perusahaan]
[Tanggal]
[Nama Karyawan]
[Alamat Karyawan]
Surat Pembebasan Subjek
Yth. [Nama Karyawan],
Surat ini menegaskan bahwa kami telah menerima pengunduran diri Anda dari posisi [Jabatan] di [Nama Perusahaan]. Hari kerja terakhir Anda bersama kami adalah pada [Tanggal]. Terima kasih atas komitmen dan kerja keras Anda selama bekerja di perusahaan ini.
Kami berharap Anda sukses dalam usaha Anda di masa depan.
Hormat kami,
[Penandatangan Resmi]
[Nama Perusahaan]
3. Surat pembebasan awal kepada manajer
Versi 1
[Kop Surat Perusahaan]
[Tanggal]
[Nama Karyawan]
[Alamat Karyawan]
Subjek Surat Pembebasan Dini
Yth. [Nama Manajer],
Dengan ini kami memberitahukan bahwa permohonan Anda untuk dibebaskan lebih awal dari tugas-tugas Anda sebagai [Jabatan Manajer] telah diterima. Hari kerja terakhir Anda di perusahaan adalah pada [Tanggal], dan kami menyatakan bahwa Anda telah menyelesaikan pekerjaan Anda dengan baik di perusahaan kami.
Kami menghargai jasa-jasa Anda kepada organisasi dan mendoakan yang terbaik untuk perjalanan Anda di masa depan.
Hormat kami,
[Penandatangan Resmi]
[Nama Perusahaan]
Versi 2
[Kop Surat Perusahaan]
[Tanggal]
[Nama Karyawan]
[Alamat Karyawan]
Surat Pembebasan Subjek
Yth. [Nama Karyawan],
Surat ini menegaskan bahwa kami telah menerima permintaan Anda untuk dibebaskan lebih awal dari tugas Anda sebagai [Jabatan Manajer]. Hari kerja terakhir Anda di perusahaan ini adalah pada tanggal [Tanggal], dan kami menyatakan bahwa Anda telah menyelesaikan pekerjaan Anda dengan baik di perusahaan kami.
Kami berterima kasih atas kontribusi Anda kepada organisasi dan berharap Anda sukses dalam semua usaha Anda di masa depan.
Hormat kami,
[Penandatangan Resmi]
[Nama Perusahaan]
4. Contoh surat pernyataan untuk insinyur perangkat lunak
Versi 1
[Kop Surat Perusahaan]
[Tanggal]
[Nama Karyawan]
[Alamat Karyawan]
Surat Pembebasan Subjek
Kepada [Nama Perekayasa Perangkat Lunak],
Ini untuk menyatakan bahwa kami telah menerima pengunduran diri Anda dari posisi Insinyur Perangkat Lunak di [Nama Perusahaan]. Hari kerja terakhir Anda bersama kami adalah pada [Tanggal], dan kami menyatakan bahwa Anda telah menyelesaikan pekerjaan Anda dengan memuaskan bersama kami.
Kami menghargai kontribusi dan jasa Anda yang berharga kepada organisasi selama masa kerja Anda bersama kami. Sesuai catatan kami, semua iuran dan kewajiban telah diselesaikan.
Semoga Anda mendapatkan yang terbaik untuk usaha Anda di masa depan.
Hormat kami,
[Penandatangan Resmi]
[Nama Perusahaan]
5. Contoh surat pembebasan untuk karyawan yang diberhentikan
Versi 1
[Kop Surat Perusahaan]
[Tanggal]
[Nama Karyawan]
[Alamat Karyawan]
Surat Pemberhentian Kerja untuk Karyawan yang Diberhentikan
Kepada Yth. [Nama Karyawan],
Surat ini menegaskan pemutusan hubungan kerja Anda dengan [Nama Perusahaan] per tanggal [Tanggal]. Dengan berat hati kami sampaikan bahwa kami harus mengambil keputusan ini karena alasan-alasan di luar kendali kami. Kami menghargai jasa dan kontribusi Anda kepada organisasi selama masa kerja Anda bersama kami.
Sesuai catatan kami, semua iuran dan kewajiban telah dilunasi. Kami mendoakan yang terbaik untuk perjalanan Anda di masa depan.
Hormat kami,
[Penandatangan Resmi]
[Nama Perusahaan]
Versi 2
[Kop Surat Perusahaan]
[Tanggal]
[Nama Karyawan]
[Alamat Karyawan]
Surat Pembebasan Subjek
Yth. [Nama Karyawan],
Surat ini menegaskan pemutusan hubungan kerja Anda dengan [Nama Perusahaan] per tanggal [Tanggal]. Dengan berat hati kami sampaikan bahwa kami harus mengambil keputusan ini karena alasan-alasan di luar kendali kami.
Sesuai catatan kami, semua iuran dan kewajiban telah dilunasi. Kami menghargai kontribusi Anda kepada organisasi selama masa kerja Anda bersama kami dan berharap Anda sukses dalam usaha Anda di masa depan.
Hormat kami,
[Penandatangan Resmi]
[Nama Perusahaan]
6. Surat pembebasan setelah pengunduran diri
Versi 1
[Kop Surat Perusahaan]
[Tanggal]
[Nama Karyawan]
[Alamat Karyawan]
Surat Keterangan Pengunduran Diri
Kepada Yth. [Nama Karyawan],
Surat ini menegaskan penerimaan pengunduran diri Anda dari posisi [Jabatan] di [Nama Perusahaan]. Hari kerja terakhir Anda bersama kami adalah pada [Tanggal], dan kami menyatakan bahwa Anda telah menyelesaikan pekerjaan Anda dengan memuaskan bersama kami.
Kami menghargai jasa dan kontribusi Anda kepada organisasi selama masa kerja Anda bersama kami. Sesuai catatan kami, semua iuran dan kewajiban telah dilunasi.
Semoga yang terbaik untuk usaha Anda di masa depan.
Hormat kami,
[Penandatangan Resmi]
[Nama Perusahaan]
Versi 2
[Kop Surat Perusahaan]
[Tanggal]
[Nama Karyawan]
[Alamat Karyawan]
Surat Pembebasan Subjek
Yth. [Nama Karyawan],
Surat ini menegaskan penerimaan pengunduran diri Anda dari posisi [Jabatan] di [Nama Perusahaan]. Hari kerja terakhir Anda bersama kami adalah pada [Tanggal], dan kami mengucapkan terima kasih atas kerja keras dan dedikasi Anda selama bekerja bersama kami.
Kami menghargai kontribusi Anda kepada organisasi dan berharap Anda sukses dalam usaha Anda di masa depan.
Hormat kami,
[Penandatangan Resmi]
[Nama Perusahaan]
7. Permintaan surat pembebasan dari karyawan
Versi 1
[Kop Surat Perusahaan]
[Tanggal]
[Nama Karyawan]
[Alamat Karyawan]
Perihal Permohonan surat keringanan
Yth. [Nama Manajer],
Saya harap email ini sampai kepada Anda dengan baik. Seperti yang Anda ketahui, hari terakhir saya bekerja di [Nama Perusahaan] adalah [Tanggal]. Sebelum saya melanjutkan ke kesempatan berikutnya, saya ingin meminta surat pembebasan dari perusahaan.
Surat pembebasan ini akan menjadi bukti bahwa saya telah bekerja di [nama perusahaan] dan akan bermanfaat bagi prospek pekerjaan saya di masa depan. Mohon berikan surat pembebasan tersebut sesegera mungkin.
Terima kasih atas dukungan dan kerja sama selama saya bekerja di [Nama Perusahaan].
Salam hormat,
[Nama Anda]
Versi 2
[Kop Surat Perusahaan]
[Tanggal]
[Nama Karyawan]
[Alamat Karyawan]
Surat Pembebasan Subjek
Yth. [Nama Karyawan],
Saya harap email ini menemukan Anda dalam keadaan sehat. Saya menulis email ini untuk meminta surat keterangan berhenti bekerja dari [nama perusahaan] karena masa kerja saya di organisasi tersebut telah berakhir.
Sertifikat pembebasan adalah dokumen penting bagi saya untuk memulai perjalanan baru saya dengan majikan baru saya, dan saya akan berterima kasih jika Anda dapat memberikannya sesegera mungkin.
Saya ingin berterima kasih kepada Anda dan tim [Nama Perusahaan] yang telah memberi saya kesempatan untuk belajar dan berkembang. Senang sekali bisa bekerja sama dengan Anda dan tim.
Terima kasih atas kerja sama Anda yang baik.
Hormat kami,
[Penandatangan Resmi]
[Nama Perusahaan]
8. Surat pembebasan dari HRD kepada karyawan
Versi 1
[Kop Surat Perusahaan]
[Tanggal]
[Nama Karyawan]
[Alamat Karyawan]
Surat Pembebasan Subjek
Kepada Yth. [Nama Karyawan],
Surat ini memberitahukan kepada Anda bahwa hubungan kerja Anda dengan [Nama Perusahaan] telah diakhiri pada tanggal [Tanggal]. Berdasarkan catatan kami, semua formalitas telah selesai, dan Anda sekarang dibebaskan dari tugas Anda.
Kami ingin mengucapkan terima kasih atas kontribusi Anda yang berharga bagi perusahaan selama masa kerja Anda. Kami menghargai kerja keras dan dedikasi Anda terhadap pekerjaan Anda.
Sesuai permintaan Anda, kami telah melampirkan surat pembebasan Anda bersama dengan email ini. Surat tersebut menyatakan durasi kerja Anda dan rincian lain yang diperlukan. Kami berharap yang terbaik untuk Anda dalam perjalanan masa depan Anda.
Kami berterima kasih karena telah menjadi bagian dari tim kami.
Salam hormat,
[Nama Manajer SDM]
Versi 2
[Kop Surat Perusahaan]
[Tanggal]
[Nama Karyawan]
[Alamat Karyawan]
Surat Pembebasan Subjek
Yth. [Nama Karyawan],
Email ini mengonfirmasi bahwa hubungan kerja Anda dengan [Nama Perusahaan] telah diakhiri pada [Tanggal]. Kami mengucapkan terima kasih atas kontribusi Anda kepada perusahaan selama masa kerja Anda.
Kami melampirkan surat pembebasan Anda bersama email ini, yang menyatakan durasi kerja Anda dan rincian lain yang diperlukan. Mohon kumpulkan penyelesaian lengkap dan final Anda dari departemen SDM.
Semoga yang terbaik untuk masa depan Anda.
Terima kasih telah menjadi bagian dari tim kami.
Salam hormat,
[Nama Manajer SDM]
9. Surat pembebasan untuk SDM
Versi 1
[Kop Surat Perusahaan]
[Tanggal]
[Nama Karyawan]
[Alamat Karyawan]
Surat Pembebasan Subjek
Kepada Yth. [Nama Karyawan],
Saya mengirimkan ini untuk memberitahukan kepada Anda bahwa hubungan kerja Anda dengan [Nama Perusahaan] telah diakhiri sesuai permintaan, dan Anda telah dibebastugaskan dari tugas-tugas HRD Anda terhitung sejak [Tanggal].
Kami menghargai kontribusi Anda kepada perusahaan selama masa kerja Anda dan mendoakan yang terbaik untuk usaha Anda di masa depan. Sesuai permintaan, kami lampirkan surat pembebasan Anda, yang menyatakan masa kerja Anda dan rincian lain yang diperlukan.
Salam hormat,
[Nama Manajer]
Versi 2
[Kop Surat Perusahaan]
[Tanggal]
[Nama Karyawan]
[Alamat Karyawan]
Surat Pembebasan Subjek
Yth. [Nama Karyawan],
Email ini mengonfirmasi bahwa hubungan kerja Anda dengan [Nama Perusahaan] telah diakhiri sesuai permintaan, dan Anda telah dibebastugaskan dari tugas-tugas Anda yang berlaku sejak [Tanggal].
Terima kasih atas kontribusi Anda kepada perusahaan selama masa kerja Anda. Kami menghargai kerja keras dan dedikasi Anda terhadap pekerjaan Anda, dan kehadiran Anda di departemen SDM kami akan sangat dirindukan.
Sesuai permintaan Anda, kami telah melampirkan surat pembebasan Anda bersama dengan email ini. Surat tersebut menyatakan durasi kerja Anda dan rincian lain yang diperlukan. Surat ini akan membuktikan bahwa Anda telah bekerja di perusahaan ini dan bermanfaat bagi prospek pekerjaan Anda di masa depan.
Salam hormat,
[Nama Manajer]
10. Contoh surat untuk eksekutif tim
Versi 1
[Kop Surat Perusahaan]
[Tanggal]
[Nama Karyawan]
[Alamat Karyawan]
Surat Pembebasan Subjek
Kepada Yth. [Nama Karyawan],
Email ini mengonfirmasi bahwa hubungan kerja Anda dengan [Nama Perusahaan] telah diakhiri sesuai dengan permintaan Anda, dan Anda telah dibebastugaskan dari tugas Anda sebagai eksekutif tim yang berlaku sejak [Tanggal].
Terima kasih atas kontribusi Anda kepada perusahaan selama masa jabatan Anda.
Sesuai dengan permintaan Anda, kami lampirkan surat pembebasan Anda, yang menyatakan durasi kerja Anda dan rincian lain yang diperlukan. Kami berharap surat ini akan bermanfaat bagi prospek pekerjaan Anda di masa depan.
Salam hormat,
[Nama Manajer]
Versi 2
[Kop Surat Perusahaan]
[Tanggal]
[Nama Karyawan]
[Alamat Karyawan]
Surat Pembebasan Subjek
Yth. [Nama Karyawan],
Kami menghargai kontribusi Anda kepada tim selama masa jabatan Anda dan mengucapkan terima kasih atas kerja keras dan dedikasi Anda terhadap pekerjaan Anda. Semoga Anda selalu sukses dalam usaha Anda di masa depan.
Sesuai dengan permintaan Anda, kami lampirkan surat pembebasan Anda, yang menyatakan durasi kerja Anda dan rincian lain yang diperlukan. Kami berharap surat ini dapat menjadi bukti bahwa Anda telah bekerja di perusahaan kami dan bermanfaat bagi prospek pekerjaan Anda di masa depan.
Kami berharap Anda sukses dan bahagia dalam semua usaha Anda di masa depan.
Salam hormat,
[Nama Manajer]
Kiat untuk menulis surat yang melegakan dengan sempurna
Ketika seorang karyawan meninggalkan organisasi mereka, menulis surat pengunduran diri sangat penting bagi perusahaan mana pun. Berikut ini beberapa tips untuk membantu Anda menulis surat pengunduran diri yang sempurna
Jelas dan ringkas
Gunakan bahasa yang sederhana dan hindari jargon teknis untuk memastikan surat tersebut mudah dipahami.
Sebutkan Tanggal efektif pembebasan
Menyebutkan tanggal berakhirnya masa kerja karyawan.
Sertakan semua detail yang diperlukan
Surat tersebut harus memuat semua rincian yang diperlukan, seperti masa kerja dan jabatan karyawan. Informasi ini akan membantu karyawan untuk memverifikasi status kepegawaian mereka di masa mendatang. Pastikan untuk menyertakan informasi kontak karyawan, termasuk email dan nomor telepon, untuk komunikasi di masa mendatang.
Mengungkapkan rasa terima kasih
Akui kontribusi karyawan dan ungkapkan rasa terima kasih kepada mereka. Hal ini akan membantu menjaga hubungan positif antara karyawan dan pemberi kerja bahkan setelah mereka meninggalkan organisasi.
Tetap profesional
Pertahankan nada yang profesional dan penuh hormat, hindari bahasa yang negatif.
Kesimpulan
Membuat surat pembebasan dapat dilakukan dengan mudah dengan mengikuti format surat pembebasan dan menyertakan semua detail yang diperlukan, seperti tanggal efektif pembebasan, masa kerja karyawan, dan jabatan. Menggunakan contoh surat pembebasan juga dapat memberikan pemahaman yang lebih baik dalam membuat surat yang efektif dan profesional.
Pertanyaan Umum
Q1. Bagaimana cara meminta surat keringanan?
Anda harus meminta surat keringanan kepada atasan Anda melalui email atau surat resmi.
Q2. Bagaimana cara menulis surat yang melegakan?
Anda harus menggunakan bahasa yang jelas dan menyertakan detail yang diperlukan, seperti tanggal pembebasan dan masa kerja karyawan di perusahaan.
Q3. Apa yang harus dilakukan jika perusahaan tidak memberikan surat keringanan?
Jika perlu, tindak lanjuti dengan perusahaan dan teruskan masalah ini ke pihak yang lebih berwenang.
Q4. Bisakah saya mendapatkan surat pembebasan tanpa menjalani masa pemberitahuan?
Tergantung pada kebijakan perusahaan, tetapi umumnya diperlukan untuk menjalani periode pemberitahuan sebelum mendapatkan surat pembebasan.
Q5. Dapatkah saya membuat surat pembebasan palsu?
Membuat surat pembebasan palsu adalah tindakan ilegal, yang dapat menimbulkan konsekuensi berat.
Q6. Apakah kami bisa mendapatkan surat keringanan setelah pemutusan hubungan kerja?
Jika perusahaan menyediakannya, Anda bisa mendapatkan surat keringanan setelah pemutusan hubungan kerja.
Q7. Bagaimana cara mendapatkan surat pembebasan setelah melarikan diri?
Anda harus menghubungi perusahaan dan meminta surat keterangan yang menjelaskan keadaan ketidakhadiran Anda.
