Daftar Isi
Tempat kerja yang berkelanjutan adalah tempat kerja yang menyeimbangkan antara kepedulian terhadap lingkungan dan karyawannya serta profitabilitas. Dengan melakukan perubahan kecil, mereka dapat memberikan dampak yang signifikan terhadap kebahagiaan karyawan dan dampaknya terhadap lingkungan.
Selain itu, keberlanjutan di tempat kerja dapat meningkatkan retensi karyawan. Untuk itu, perusahaan perlu memberdayakan, mendorong, dan melibatkan karyawan dalam membangun dan bekerja dengan pola pikir yang sadar iklim.
Cara Menyelaraskan Budaya Kerja dengan Karyawan
Sebelum melakukan hal lain, Anda harus mulai mengembangkan budaya kerja yang berkelanjutan yang selaras dengan nilai-nilai karyawan Anda. Bagaimana caranya? Berikut ini beberapa caranya:
- Libatkan tim SDM Anda: Sejak perekrutan, akan sangat membantu jika tenaga kerja Anda berfokus pada keberlanjutan. Oleh karena itu, Anda harus melibatkan tim SDM Anda dalam tujuan ini. Anda dapat memastikan budaya kerja Anda selaras dengan nilai-nilai karyawan Anda sejak awal jika Anda menyadari minat mereka terhadap keberlanjutan dan kesediaan mereka untuk bergabung dalam pelatihan untuk praktik-praktik terbaik.
- Berikan insentif: Memberikan insentif kepada karyawan membuat keberlanjutan menjadi menyenangkan. Hal ini akan melibatkan karyawan Anda dan membuat penerapannya menjadi lebih interaktif. Menggunakan permainan dan simulasi untuk dimainkan oleh karyawan Anda dapat menjadi hal yang menyenangkan, seperti Priceless Planet Coalition dari Mastercard, di mana karyawan memberi penghargaan kepada rekan kerja dengan menanam pohon.
- Menerapkan inisiatif internal: Anda dapat mengintegrasikan upaya berkelanjutan ke dalam budaya kerja sehari-hari perusahaan Anda. Promosikan aktivisme dan gunakan perangkat lunak keterlibatan karyawan dengan fitur-fitur yang dapat membantu.
8 Praktik Terbaik untuk Mempromosikan Budaya Keberlanjutan di Tempat Kerja
So, what exactly can organizations do? The following are how businesses can change from an average workplace to a sustainable working environment.
1. Menjadi virtual
Pertemuan dan konferensi virtual telah menunjukkan nilai yang luar biasa selama satu dekade terakhir. Namun, mereka semakin bersinar ketika pandemi COVID-19 melanda. Perusahaan, sekolah, dan organisasi non-pemerintah tidak punya pilihan lain selain memindahkan pertemuan mereka secara online. Memang, acara virtual telah melonjak hingga 1.000% sejak COVID-19. Dan dalam satu platform saja, terdapat lebih dari 52.000 acara yang tercatat sejak awal pandemi.
Perusahaan Anda bisa mengambil contoh dari organisasi-organisasi ini yang memindahkan acara mereka secara online. Anda juga bisa mengadakan konferensi secara virtual. Mereka mungkin tidak memiliki perasaan yang sama dengan menyikat siku dengan wajah-wajah lama dan baru, tetapi Anda mengurangi jejak karbon Anda dengan tidak melakukan perjalanan.
Bagaimana dengan rapat internal? Sekarang ada banyak pilihan yang tersedia untuk mengadakan rapat secara online. Hal ini dapat membuat karyawan jauh lebih bahagia karena mereka berada di lingkungan yang lebih nyaman bagi mereka. Anda bahkan dapat memanfaatkan survei dalam alat bantu keterlibatan karyawan untuk mengukur kepuasan mereka terhadap rapat dan konferensi virtual jika Anda ingin lebih yakin.
2. Ucapkan selamat tinggal pada kertas
Organisasi adalah pengguna kertas yang sangat besar. Tahukah Anda bahwa perusahaan-perusahaan di Amerika Serikat membuang $8 miliar untuk kertas per tahun?(Sumber: Forbes) Ada banyak proses dalam bisnis yang biasanya membutuhkan tumpukan dokumen yang bertumpuk-tumpuk-dicetak, difotokopi, dan diedarkan.
Salah satu departemen yang benar-benar bersalah dalam hal ini adalah departemen SDM. Sebagai contoh, satu orang yang memproses lamaran mungkin harus membagikan salinan resume, surat lamaran, dan portofolio kandidat. Hal yang sama juga terjadi dalam evaluasi. Ditambah lagi, mereka juga harus mencetak slip gaji.
Dan mari kita hadapi itu, karyawan sering kali bahkan tidak menyimpan slip gaji mereka untuk tujuan pencatatan. Mereka bahkan akan meminta salinannya dari HR berulang kali untuk transaksi mereka. Itulah mengapa sistem penggajian untuk bisnis sangat membantu, karena sistem ini mengotomatiskan proses penggajian dan membuat semua catatan dan faktur menjadi digital.
3. Menyimpan sisa kertas
Jika Anda tidak bisa mengucapkan selamat tinggal pada kertas sepenuhnya, setidaknya hematlah kertas. Sangat mudah untuk membuang sisa-sisa kertas karena kebanyakan orang merasa tidak membutuhkannya. Akan tetapi, kertas-kertas tersebut berkontribusi terhadap limbah. Namun pada kenyataannya, kertas-kertas itu bisa berguna! Kertas-kertas ini bermanfaat saat membuat bantal untuk paket, misalnya.
Jadi, mulailah mendorong karyawan untuk menghemat kertas bekas. Sediakan tempat sampah untuk menyimpan kertas bekas. Anda juga bisa mulai mengkampanyekan untuk mencetak pada bagian belakang kertas bekas. Dengan cara ini, semua orang dapat melakukan bagian mereka dalam mendaur ulang barang dan membuat kantor menjadi lingkungan yang lebih ramah lingkungan. Anggap saja ini sebagai salah satu aktivitas keterlibatan karyawan Anda.
4. Mengelola konsumsi energi
Di Amerika Serikat, gedung perkantoran mengkonsumsi 20 kilowatt jam per kaki persegi setiap tahunnya. Biasanya, kompleks perkantoran besar memiliki luas lebih dari 100.000 kaki persegi. Itu adalah jumlah energi yang sangat besar yang berkontribusi pada dunia yang lebih hangat.
Untuk keberlanjutan di tempat kerja, Anda dapat mengurangi konsumsi energi. Bagaimana caranya? Matikan lampu di area yang tidak digunakan. Cabut steker peralatan ketika sudah dimatikan. Dan mungkin kecilkan suara pendingin ruangan jika memungkinkan. Dan setelah jam kerja, sebaiknya Anda memiliki kebijakan mematikan lampu.
5. Pilih pencahayaan yang berkelanjutan
Namun, pertama-tama, apakah pencahayaan berkelanjutan itu? Hal ini bukan hanya pencahayaan hemat energi. Hal ini juga mencakup "pemenuhan tujuan desain sistem pencahayaan untuk dampak lingkungan siklus hidup terendah."
Ini berarti bahwa agar pencahayaan Anda berkelanjutan, tidak cukup hanya dengan memilih LED dan lampu neon ringkas daripada bola lampu standar. Merupakan ide yang baik untuk memasukkan cahaya matahari dalam desain tempat kerja. Ini berkelanjutan dan merupakan sumber daya terbarukan yang gratis!
Meskipun tidak banyak yang dapat Anda lakukan tentang desain arsitektur jika Anda menyewa tempat, Anda masih dapat menemukan cara untuk memaksimalkan cahaya alami melalui desain interior.
6. Berinvestasi dalam tenaga surya
Karena kita sedang membahas pencahayaan berkelanjutan, mari kita bahas sistem tenaga surya. Dalam dekade terakhir, industri tenaga surya mengalami pertumbuhan tahunan sebesar 49%. Kebijakan pemerintah dan turunnya harga sistem tenaga surya turut berkontribusi pada hal tersebut.
Energi surya kini lebih mudah diakses, dan bukan hanya dari segi harga. Ada lebih banyak pilihan untuk menerapkannya di kantor dan kehidupan pribadi orang-orang-misalnya, jendela dan tirai surya, bahkan pengisi daya bertenaga surya dan bank daya. Perusahaan dapat mendistribusikan aksesori pribadi tersebut kepada karyawan atau menjadikannya bagian dari program pengalaman karyawan dengan menjadikannya insentif saat Anda meluncurkan program penghargaan karyawan.
7. Kurangi penggunaan peralatan sekali pakai
Apakah perusahaan Anda memiliki kafetaria internal? Maka Anda mungkin berkontribusi pada hampir satu triliun peralatan sekali pakai yang dibuang di Amerika Serikat setiap tahunnya. Daripada mengandalkan hal tersebut, Anda bisa mulai menyediakan peralatan makan yang dapat digunakan kembali. Atau, pilihlah peralatan makan sekali pakai yang ramah lingkungan.
8. Berbelanja hijau
Perusahaan bermitra dengan bisnis lain untuk mendapatkan pasokan mereka. Pembelian saja membutuhkan energi yang sangat besar yang berdampak pada dunia. Perusahaan dapat mengurangi dampaknya dengan bekerja sama dengan perusahaan yang berpikiran serupa.
Bagaimana hal ini berhubungan dengan keberlanjutan di tempat kerja? Pertama, Anda dapat menunjukkan kepada karyawan bahwa Anda tetap setia pada tanggung jawab sosial Anda dengan berbelanja ramah lingkungan. Hal ini akan menginspirasi mereka untuk melakukan hal yang lebih baik dan berkomitmen pada tujuan tersebut.
It's time to engage for sustainability
Anda dapat merencanakan dan mengimplementasikan program yang akan mempromosikan lingkungan yang berkelanjutan di tempat kerja. Namun, agar program-program tersebut berhasil, keterlibatan karyawan adalah suatu keharusan. Survei, rapat, dan strategi komunikasi lainnya dapat membantu melibatkan tenaga kerja Anda.
Tentu saja, membuat mereka melakukan sesuatu hanya karena etos perusahaan tidaklah cukup. Mereka harus dapat memahami apa arti lingkungan kerja yang berkelanjutan bagi mereka dan bagi keseluruhan yang lebih besar.
Dengan mengambil langkah menuju lingkungan kerja yang berkelanjutan, Anda juga memastikan kepuasan karyawan. Hal ini juga dapat mengurangi jumlah hari libur karena sakit dan membuka jalan bagi produktivitas yang lebih besar. Ketika setiap pekerja di setiap organisasi menjadi juara keberlanjutan, mereka akan merasa puas dan bahagia. Dan tenaga kerja yang bahagia akan menghasilkan hal-hal yang baik bagi perusahaan.
