20 Pesan Selamat Datang Singkat untuk Karyawan Baru [+ Tips Menulisnya]

Seberapa pentingkah mengirim pesan selamat datang untuk karyawan baru di hari pertama? Sebagai permulaan, ini adalah cara yang bagus untuk menunjukkan budaya perusahaan Anda.

Kedua, ini adalah cara untuk menunjukkan kepada karyawan baru bahwa mereka dihargai karena mereka memilih untuk bergabung dengan Anda. Terakhir, ini membuat karyawan merasa diterima dan terbuka untuk menciptakan koneksi baru saat mereka memulai perjalanan mereka dengan perusahaan Anda.

Membawa karyawan baru ke dalam tim adalah saat yang menyenangkan bagi perusahaan mana pun. Hari pertama karyawan adalah hari yang penting, karena mereka akan diperkenalkan dengan lingkungan kerja dan rekan kerja yang baru.

Membantu karyawan merasa lebih nyaman dengan pesan selamat datang adalah cara yang bagus untuk memulai sesuatu.

Jika Anda seorang supervisor, Anda dapat membuat perlengkapan penyambutan karyawan yang unik untuk kelancaran orientasi yang dapat berisi surat ucapan selamat datang untuk karyawan baru, buku catatan yang menyenangkan, kaos bermerek, mug, pena, buku panduan karyawan yang berisi rincian tentang kebijakan perusahaan, tunjangan karyawan, dan lain-lain.

Apa yang dimaksud dengan pesan selamat datang?

Pesan selamat datang adalah ucapan yang disampaikan oleh perusahaan, manajer atau tim kepada karyawan baru. Ucapan ini mengekspresikan penghargaan atas kehadiran karyawan dan bertindak sebagai awal yang positif untuk hari pertama.

Pesan selamat datang dapat berupa catatan, email, surat, atau kartu dan dapat disertai dengan hadiah selamat datang. Pesan ini dapat dibagikan secara langsung pada hari pertama atau dikirimkan terlebih dahulu kepada penerima.

Terutama selama pandemi ketika banyak orang berganti pekerjaan dan tidak dapat bertemu dengan tim mereka secara langsung, pesan selamat datang yang ramah akan sangat membantu membuat karyawan baru merasa nyaman.

Tidak ada yang lebih baik daripada sambutan yang hangat dan ramah yang memotivasi mereka untuk melakukan yang terbaik sejak awal.

Seperti yang mereka katakan, "Retensi karyawan dimulai dengan orientasi yang baik."

Bagaimana cara menulis pesan selamat datang untuk karyawan baru?

Pesan selamat datang tidak harus panjang atau mendetail. Jika dibuat dengan hati-hati, pesan ini dapat memberikan dampak yang tepat. Berikut adalah poin-poin penting yang perlu diingat saat menulis pesan selamat datang untuk karyawan baru.

Surat atau pesan selamat datang memiliki dua tujuan utama bagi karyawan baru. Pertama, surat ini harus menyambut karyawan, dan kedua, surat ini harus menyoroti langkah pertama bagi karyawan tersebut.

Di bawah ini, Anda juga akan menemukan berbagai templat email pesan selamat datang.

1. Perjelas tujuan Anda

Gunakan frasa seperti "Selamat bergabung dengan kami" atau "Selamat datang di tim kami" di baris subjek email atau di awal catatan atau kartu. Pesan yang tepat dalam komunikasi interpersonal Anda akan menambah kesan ramah pada pesan tersebut.

2. Gunakan nada yang ramah

Pesan tersebut harus dibuat dengan cara yang mencerminkan betapa Anda sangat senang memiliki karyawan baru.

Meskipun bahasa yang digunakan harus profesional, pesan yang disampaikan harus mengekspresikan kehangatan dan mengulangi kualitas positif yang membuat karyawan tersebut cocok.

3. Memperkenalkan mereka kepada organisasi

Berikan karyawan baru gambaran tentang bagaimana rasanya bekerja di perusahaan, termasuk tunjangan dan manfaat, budaya kerja, dan aktivitas menyenangkan yang dapat mereka nantikan.

Pastikan untuk tidak membagikan terlalu banyak informasi dalam pesan selamat datang itu sendiri - sebagai gantinya, tambahkan perangkat selamat datang yang menjelaskan cara-cara perusahaan secara terperinci.

4. Beri tahu mereka apa yang diharapkan pada hari pertama

Jika Anda mengirimkan email atau pesan selamat datang sebelum karyawan bergabung, Anda dapat menambahkan tentang tawaran pekerjaan, tanggal mulai, waktu kedatangan, apakah karyawan akan bergabung dengan kantor fisik atau bekerja secara jarak jauh, dll.

Beritahukan kepada mereka apakah biasanya akan ada program orientasi (virtual atau tidak) pada hari pertama. Pesan selamat datang dapat memberi mereka gambaran umum tentang apa yang diharapkan, termasuk presentasi atau kegiatan tim.

Ini juga harus memberi tahu karyawan tentang apa pun yang mungkin perlu mereka bawa atau siapkan, seperti dokumen.

Ide untuk pesan selamat datang kepada karyawan baru dengan templat

Konteks yang berbeda membutuhkan jenis pesan sambutan yang sedikit berbeda, namun semuanya harus mencerminkan niat baik, rasa hormat, dan hal positif tentang hubungan kerja yang baru. Berikut adalah beberapa ide untuk membantu Anda memulai:

Pesan sambutan yang apresiatif dan singkat untuk karyawan baru

Karyawan yang dipekerjakan karena atribut atau bakat tertentu dapat dipuji dalam pesan selamat datang. Hal ini akan membantu mereka merasa istimewa dan mendorong mereka untuk menampilkan atribut tempat kerja tersebut sejak hari pertama.

1. "Welcome to the team, <employee name! We've been looking for someone to bring new creative insights to the table, and you fit the bill perfectly. We can't wait to see what you come up with!"

2. "Welcome aboard, <employee name>! We're delighted to have you here, and we're confident that your enthusiastic, go-getter attitude will be a valuable asset to our company. Looking forward to growing with you!"

3. "Welcome on board, <employee name>! We love the creative skills you have, and we are sure you'll be a valuable asset to our marketing team. Looking forward to collaborating on many successful projects with you!"

4. "Welcome to the team, <employee name>! We're impressed by your knowledge of and experience in sales, and we look forward to working with you on new projects. Thanks for joining us!"

5. "Welcome aboard, <employee name>! We brought you onboard because we saw the enthusiastic leadership streak in you. We look forward to having you head our new projects!"

Dalam kata-kata Oprah Winfrey, "Otak, seperti halnya hati kita, menyukai pengakuan, penghargaan, dan dorongan."

Bantu lulusan perguruan tinggi merasa diterima dengan pesan sambutan singkat ini

Anda pasti tahu betapa mengintimidasinya bagi seorang lulusan muda untuk masuk ke kantor untuk pertama kalinya. Sambutan yang ramah dapat membantu mereka menyesuaikan diri dengan lebih baik dan merasa cukup bebas untuk mencoba hal-hal baru dalam pekerjaan mereka.

6. "Thank you for joining us, <employee name>! We look forward to helping you learn and grow with us as a team. Do feel free to come to any of us for help whenever you need it - we're here for you!"

7. "Welcome on board, <employee name>! We're proud to be the place where you start your career, and we're here to give you a hand whenever you need it. Looking forward to helping you grow!"

8. "Welcome aboard, <employee name>! We're delighted to have a young, dynamic person like you join our team. We look forward to the new ideas you'll bring to the table!"

9. "Great to have you here, <employee name>! We know that getting used to your first job can seem intimidating at first, and we want you to know that we're all here for you. Feel free to come to us for help whenever you need it!"

10. "Welcome to the team, <employee name>! We're always looking for fresh talent to join our ranks and bring new ideas with them. We're excited about what you have to share, and we're here to help whenever you need us!"

Pesan selamat datang untuk karyawan baru - Hargai pengalaman mereka

Ketika karyawan baru datang dengan keahlian atau pengalaman yang unik, Anda dapat memberikan pengakuan kepada mereka dengan menggunakan templat berikut ini.

11. "Welcome on board, <employee name>! We're proud to have someone with your skills and abilities on our team. We can't wait to see the fantastic things you’ll achieve here!

12. "Thank you for joining us, <employee name>! We're delighted to have someone with your experience, and we know you'll be a valuable asset to the team. Looking forward to working with you!"

13. "Welcome to the team, <employee name>! It's great to work with someone who's seen as much of the <insert sector> world as you have. We look forward to the insights you have to bring!"

14. "Welcome aboard, <employee name>! We're always on the lookout for experienced, dynamic individuals to join our creative team, and you're the best person we could find for the job! We can't wait to see what you do."

15. "Welcome to the team, <employee name>! Your experience and abilities impressed us, and we couldn't be gladder to have you on board. Here's to many years of doing great things together!"

Sebagai manajer, pemimpin sumber daya manusia, atau pemilik bisnis, Anda tidak bisa terus menerus melakukan perekrutan. Mempertahankan karyawan adalah bagian penting dari setiap organisasi dan bukan tugas yang mudah.

Namun, sangat penting untuk menyeimbangkan antara perekrutan dan retensi untuk mendapatkan tenaga kerja yang bahagia. Kesuksesan lebih mudah dicapai dengan tenaga kerja yang puas.

Pesan selamat datang yang menyemangati untuk karyawan baru

Banyak karyawan baru yang bergabung dengan sebuah organisasi dengan pola pikir bahwa mereka harus menundukkan kepala dan melakukan apa yang orang lain lakukan.

Namun, perusahaan mungkin ingin mereka membawa perspektif baru, dan pesan selamat datang Anda harus mencerminkan hal tersebut.

16. "Welcome on board, <employee name>! We're a company that believes in learning and growing every day, and hires like you help us achieve that. We can't wait to see what you do!"

17. "Welcome to the team, <employee name>! We're a team that values creativity, innovative thinking, and a go-getter attitude, and you're someone who embodies all these qualities. We look forward to hearing your ideas soon!"

18. "Welcome to the team, <employee name>! We're a growing company looking to work with people who can make a difference, and we're delighted to count you among that number. Looking forward to helping you make waves!"

19. "Great to have you here, <employee name>! We hired you out of all the applicants because we saw the energy and innovative mindset we prize as a team in you. We can't wait to see how you shake things up around here."

20. "Welcome on board, <employee name>! We chose you to help us make a difference, and we look forward to seeing how you change things up. Do feel free to share your ideas with any of us at any time - we value it!"

Menyimpulkannya

Setiap karyawan senang dihargai, disambut, dan dihormati, dan jika Anda dapat menciptakan perasaan terbuka dan hangat pada hari pertama mereka bekerja, tingkat produktivitas mereka akan meningkat.

If you don't believe us, you could keep track of their performance using the employee engagement solution Empuls. It is an employer’s responsibility to treat the team members well.

Memaksimalkan komitmen dan motivasi karyawan berdampak langsung pada produktivitas. Menarik dan mempertahankan talenta berkualitas tinggi menentukan kelangsungan hidup jangka panjang bisnis Anda.

Jadi, bagaimana Anda menyambut karyawan baru Anda?