On this page
Kerja jarak jauh memberikan keuntungan bagi pemberi kerja dan karyawan yang hanya bisa didapatkan dengan kesempatan untuk memilih tempat dan cara Anda menyelesaikan tugas, mulai dari menghemat uang yang biasanya dihabiskan untuk biaya sewa tempat hingga meningkatkan tingkat produktivitas.
Terlepas dari kelebihannya, pekerjaan terdistribusi tidak selalu merupakan transisi yang mudah, dan Anda mungkin mendapati bahwa beberapa anggota tim jarak jauh Anda yang baru berjuang untuk tetap termotivasi selama hari kerja mereka atau untuk tetap terhubung dengan tim yang lebih luas.
Hampir seperlima dari pekerja jarak jauh saat ini mengaku merasa terisolasi atau kesepian saat bekerja. Jika manajer tidak memperhatikan perasaan ini, mereka dapat menyebabkan karyawan jarak jauh memutuskan hubungan dengan pekerjaan mereka, terutama dalam waktu yang lama.
Sebagai manajer atau pemimpin dalam organisasi Anda, Anda bertanggung jawab untuk memastikan bahwa anggota tim virtual Anda merasa didukung sepenuhnya, terlepas dari jarak fisik yang memisahkan Anda dengan mereka.
Sering kali, metode tradisional yang mungkin telah Anda gunakan untuk menyemangati karyawan dan meningkatkan rasa persahabatan saat bekerja secara langsung tidak dapat digunakan sebagai alternatif yang ramah bagi karyawan yang bekerja dari jarak jauh. Artinya, terserah Anda untuk menemukan metode baru dan kreatif untuk membina kelompok yang menyenangkan, dinamis, dan berfokus pada tim saat bekerja dari jarak jauh.
Saat Anda merencanakan agenda untuk rapat berikutnya, pertimbangkan untuk membagikan ucapan dan saran bekerja dari rumah berikut ini untuk menginspirasi orang-orang yang Anda awasi dan membantu mereka menjadi karyawan jarak jauh terbaik.
Kutipan inspiratif terbaik untuk bekerja dari rumah
Seperti yang disoroti oleh kutipan dari pengusaha dan pemimpin pemikiran Mark Sanborn ini, komunikasi sangat penting dalam dinamika tim jarak jauh. Kenyataan yang tidak menguntungkan yang harus dihadapi oleh setiap tim yang bekerja secara tersebar adalah bahwa komunikasi menjadi lebih sulit ketika Anda tidak memiliki kesempatan untuk melakukan percakapan secara langsung. Itulah sebabnya 17% tenaga kerja jarak jauh merasa bahwa berkomunikasi dan berkolaborasi merupakan aspek yang paling menantang dalam bekerja jauh dari ruang kantor bersama.
Hambatan komunikasi muncul dalam berbagai bentuk dan ukuran, dan solusi untuk masalah ini juga beragam. Tim yang baru saja bermigrasi ke pekerjaan virtual mungkin tiba-tiba mendapati bahwa rekan kerja mereka bekerja dengan jadwal yang berbeda untuk memperhitungkan pergeseran zona waktu.
Mengandalkan email atau pesan teks untuk berkomunikasi juga dapat meningkatkan miskomunikasi, karena nada bicara seseorang dalam komunikasi tertulis cenderung lebih sulit untuk disimpulkan. Dengan semua hambatan ini, tim Anda mungkin mulai merasa bahwa berkomunikasi satu sama lain tidak sepadan dengan usaha yang dilakukan, dan saat itulah Anda akan mengalami masalah.
Komunikasi jarak jauh memerlukan keseimbangan yang sempurna antara frekuensi dan efisiensi. Akan lebih baik jika Anda berbicara dengan tim Anda cukup untuk membuat mereka merasa seperti bagian dari keseluruhan yang lebih besar, tetapi tidak terlalu banyak sehingga mengalihkan perhatian mereka dari prioritas mereka.
Rencana komunikasi jarak jauh yang ideal akan membutuhkan waktu untuk disempurnakan, namun langkah pertama adalah memastikan Anda memanfaatkan setiap saluran komunikasi yang telah ditetapkan oleh perusahaan Anda dengan sebaik-baiknya. Misalnya, pertanyaan singkat kepada tim yang lebih besar mungkin lebih baik disampaikan melalui platform perpesanan pilihan Anda.
Di sisi lain, percakapan panjang paling baik dilakukan melalui rapat atau panggilan video, di mana setiap anggota tim memiliki kesempatan untuk menjelaskan pemikiran mereka tentang masalah tersebut secara lengkap.
Tasha Holland-Kornegay, seorang pembicara dan advokat kesehatan mental, menyoroti salah satu pembeda utama antara bekerja dari kantor perusahaan dan bekerja dari rumah Anda sendiri: Karyawan dipaksa untuk menciptakan ruang kerja yang produktif.
Karyawan disediakan meja kerja, internet berkecepatan tinggi, printer, dan peralatan kantor lainnya yang mereka butuhkan untuk sukses di kantor. Namun, banyak karyawan jarak jauh yang harus menyediakan semua peralatan kerja mereka secara mandiri. Dalam kasus yang paling dramatis, karyawan ini mungkin tidak memiliki ruang yang sesuai di rumah mereka untuk mendedikasikan diri pada pekerjaan mereka.
Meningkatnya permintaan untuk pengaturan kerja jarak jauh telah berdampak luas pada industri real estat secara luas karena alasan ini. Dengan jutaan karyawan jarak jauh yang saat ini berjuang untuk mendesain ruang kerja yang produktif di dalam tempat tinggal mereka, kantor rumah telah menjadi salah satu fasilitas yang paling dicari di rumah-rumah baru yang masuk ke pasar.
Karena membeli rumah baru atau pindah rumah bukanlah pilihan bagi sebagian besar pekerja, maka tugas Anda sebagai manajer adalah mendukung tim Anda melalui renovasi kantor di rumah.
Salah satu caranya adalah dengan membantu mereka memahami bagaimana renovasi rumah mereka dapat mempengaruhi situasi keuangan mereka yang lebih signifikan. Pembaruan pada ruang kantor di rumah Anda sering kali menimbulkan tagihan yang tinggi, namun dapat terbayar sendiri dalam jangka panjang.
Dengan permintaan kantor di rumah yang begitu tinggi, ruang kerja khusus dapat menambah nilai rumah karyawan jarak jauh Anda yang jauh melampaui anggaran renovasi mereka. Banyak karyawan jarak jauh yang mulai memanfaatkan nilai rumah mereka untuk mendanai proyek kantor di rumah guna memulai proses renovasi. Jenis bantuan keuangan ini, yang lebih dikenal sebagai pinjaman ekuitas rumah, membantu karyawan Anda memanfaatkan ekuitas yang telah mereka investasikan ke dalam rumah mereka dengan memungkinkan mereka untuk memanfaatkannya saat dibutuhkan. Khususnya bagi perusahaan yang mempertimbangkan pengaturan kerja jarak jauh jangka panjang, membuat perubahan ini hari ini sangat penting untuk mendorong lingkungan kerja yang produktif selama berbulan-bulan dan tahun-tahun mendatang.
Sebagai pendiri dan ketua Virgin, Richard Branson tentu tahu bagaimana cara membuat tenaga kerjanya tetap termotivasi dan fokus pada keberhasilannya. Kutipan ini mungkin menunjukkan fitur paling berpengaruh dari kerja jarak jauh yang bisa Anda gunakan untuk memotivasi karyawan Anda dari jauh: kemampuan mengelola lingkungan kerja dan jadwal kerja yang fleksibel.
Kenyataannya adalah bahwa jadwal kerja 9 sampai 5 di dalam bilik tidak akan menjadi tempat yang paling kondusif bagi setiap karyawan di tim Anda. Sudah ada 67% perusahaan yang menyadari fakta ini dan menawarkan pengaturan kerja yang fleksibel dalam berbagai tingkatan.
Kerja jarak jauh memberi Anda dan anggota tim Anda kemampuan untuk menyelesaikan tugas-tugas Anda di tempat yang paling produktif. Bagi sebagian orang, ini mungkin berarti area terpencil di kamar tidur mereka, sementara yang lain akan berkembang di tengah hiruk pikuk kedai kopi lokal.
Fleksibilitas juga penting dalam jam kerja yang digunakan tim Anda untuk bekerja. Apakah karyawan Anda bekerja lebih baik di pagi hari atau mereka membutuhkan ruang gerak di hari-hari mereka untuk mengasuh anak-anak mereka di rumah, kemampuan Anda untuk memenuhi kebutuhan ini akan membuat tim Anda tetap terlibat dan terinspirasi, terlepas dari jam kerja tertentu yang Anda semua jalani.
Seperti keputusan lain yang Anda buat tentang bagaimana tim Anda melakukan pendekatan terhadap alur kerja, kunci untuk membuat pengaturan yang fleksibel berhasil adalah menciptakan budaya akuntabilitas dan visibilitas.
Sebaiknya biasakan untuk membagikan rencana kerja Anda untuk minggu ini dalam rapat tim, termasuk di mana Anda akan bekerja pada minggu tersebut, waktu yang Anda perkirakan untuk bekerja, dan jam kerja yang telah Anda blokir untuk rapat. Membagikan informasi ini di platform kalender dapat membuat informasi ini lebih mudah dibagikan kepada semua orang dalam tim.
Manajer jarak jauh di seluruh perusahaan tahu betul betapa sulitnya meniru budaya kerja mereka ketika seluruh perusahaan telah bermigrasi ke luar kantor. David Rabin bekerja sebagai wakil presiden pemasaran komersial global di Lenovo, yang berarti dia sangat memahami kualitas yang menciptakan budaya perusahaan yang dinamis dan menarik.
Kutipan Rabin di sini memberikan wawasan yang berharga tentang bagaimana para pemimpin harus memanfaatkan teknologi perusahaan mereka untuk menumbuhkan budaya virtual di era kerja jarak jauh. Satu dari setiap tiga karyawan jarak jauh menggunakan platform pesan instan, dan 52% menggunakan laptop yang disediakan oleh perusahaan. Oleh karena itu, Anda dan rekan-rekan manajer Anda harus bertanya bagaimana Anda bisa menggunakan alat-alat ini untuk menyelesaikan pekerjaan dan membantu membina hubungan pribadi di antara para karyawan Anda.
Seperti yang disarankan oleh kutipan ini, Anda bisa mulai dengan membuat saluran komunikasi yang hanya bertujuan untuk menghubungkan rekan kerja. Dalam pengaturan jarak jauh, jenis platform ini menggantikan percakapan kecil yang biasa Anda lakukan di dapur kantor atau saat istirahat makan siang.
Demikian pula, banyak tim jarak jauh yang menemukan bahwa percakapan singkat dan cepat melalui obrolan video adalah cara yang sempurna untuk menjalin hubungan antarmanusia dan menyelaraskan hari kerja Anda sebelum masuk ke dalam daftar pekerjaan untuk hari itu.
Penghargaan dan pengakuan adalah bagian penting lainnya dari teka-teki budaya, jadi terserah Anda untuk menemukan cara baru untuk memberikan penghargaan kepada karyawan yang bekerja paling keras untuk pekerjaan hebat yang mereka lakukan. Meskipun ada banyak metode untuk mengenali pekerjaan yang luar biasa, tidak ada solusi yang lebih baik daripada sistem penghargaan dan pengakuan yang ditetapkan, di mana perusahaan dapat mendistribusikan voucher, diskon, poin, dan hadiah berbasis prestasi lainnya secara digital kepada tim yang lebih besar.
Kutipan terakhir kami dari pendiri Reddit menyajikan pola pikir yang sangat berharga untuk diadopsi oleh semua jenis bisnis karena mereka menjadi lebih terbiasa dengan model kerja non-tradisional.
Realitas pekerjaan saat ini adalah bahwa tidak ada buku pedoman bisnis, dan pekerjaan jarak jauh tidak menunjukkan tanda-tanda akan hilang. Artinya, terserah kepada Anda dan bisnis Anda untuk menyesuaikan pendekatan Anda dalam memotivasi, melibatkan, dan menginspirasi anggota tim Anda, di mana pun lokasinya.
Dengan menyimpan tips dan kutipan ini di belakang kepala Anda, Anda akan membantu organisasi Anda berkembang di dunia yang semakin disesuaikan dengan tenaga kerja di luar kantor.
Ketika lanskap bisnis berlomba menuju pendekatan baru dalam bekerja, kemampuan Anda untuk memaksimalkan potensi karyawan jarak jauh akan menempatkan Anda pada posisi terbaik untuk mendominasi pasar dan mengungguli pesaing.
