Pada halaman ini

Anda boleh berhenti dari program latihan anda kerana banyak sebab mulai mendapat peluang yang lebih baik atau atas sebab peribadi. Walau apa pun keadaan, adalah penting untuk berkomunikasi tentang perpisahan anda kepada organisasi dan meninggalkan nota positif.

Salah satu daripada banyak perkara yang boleh membantu anda dalam proses itu ialah surat peletakan jawatan magang. Anda perlu menyusun surat peletakan jawatan magang yang berkesan yang berkomunikasi dengan betul mengenai keluar anda dari organisasi.

Jika anda sedang mencari contoh surat peletakan jawatan yang boleh anda gunakan semasa berhenti, maka anda berada di tempat yang betul.

Petua untuk diikuti semasa meletak jawatan dari latihan anda

Beritahu penyelia anda secara peribadi: Seboleh-bolehnya, jadualkan pertemuan bersemuka dengan penyelia terdekat anda untuk memberitahu mereka tentang keputusan anda untuk meletakkan jawatan. Ini menunjukkan rasa hormat dan profesionalisme.

Berikut adalah beberapa petua yang boleh anda pertimbangkan semasa menulis surat peletakan jawatan anda:

  • Berikan notis yang mencukupi: Menawarkan tempoh notis yang munasabah, biasanya dua minggu, melainkan kontrak magang anda menentukan keperluan yang berbeza. Memberi notis yang mencukupi membolehkan syarikat merancang penggantian anda dan memastikan peralihan yang lancar.
  • Jelas dan ringkas: Pastikan surat peletakan jawatan anda ringkas dan tepat. Nyatakan dengan jelas bahawa anda meletakkan jawatan dari kedudukan magang anda dan termasuk hari terakhir anda bekerja.
  • Ucapkan terima kasih: Nyatakan penghargaan anda atas peluang untuk bekerja dengan syarikat dan pengalaman yang diperoleh semasa latihan anda. Nada positif adalah penting dalam semua komunikasi.
  • Menawarkan bantuan dengan peralihan: Tunjukkan kesediaan anda untuk membantu proses penyerahan dengan menyelesaikan tugas yang belum selesai, melatih penggantian anda atau menyediakan dokumentasi untuk memastikan peralihan yang lancar.
  • Mengekalkan profesionalisme: Elakkan bercakap negatif mengenai syarikat, rakan sekerja, atau pengalaman anda semasa anda sebagai pelatih. Pastikan perbualan positif dan membina.
  • Kembalikan harta syarikat: Sebelum hari terakhir anda, pastikan anda mengembalikan sebarang peralatan, dokumen, atau bahan milik syarikat dalam simpanan anda.
  • Exit interview, jika berkenaan: Jika syarikat menjalankan temuduga keluar, sertai dengan rela hati dan berikan maklum balas yang membina tentang pengalaman latihan anda. Jujur, profesional, dan membina semasa temu duga.
  • Kekal berhubung: Rangkaian dengan rakan sekerja dan penyelia anda pada platform profesional seperti LinkedIn untuk mengekalkan hubungan dan berpotensi menerima peluang pekerjaan masa depan.
  • Susulan dengan surat peletakan jawatan rasmi: Setelah membincangkan keputusan anda secara peribadi, berikan surat peletakan jawatan bertulis kepada penyelia anda sebagai rekod rasmi peletakan jawatan anda. Anda boleh menemui lima contoh berkesan surat peletakan jawatan ini dalam artikel ini. Anda boleh menyesuaikannya mengikut keperluan anda dan menyerahkan surat peletakan jawatan anda.
  • Selesaikan kuat: Teruskan melaksanakan tugas anda dengan tekun semasa tempoh notis anda. Tinggalkan kesan positif, kerana etika kerja anda boleh mempengaruhi rujukan masa depan.
  • Ucapkan selamat tinggal kepada rakan sekerja: Luangkan masa untuk mengucapkan selamat tinggal kepada rakan sekerja anda dan mengucapkan terima kasih atas sokongan mereka semasa latihan anda.

5 Contoh surat peletakan jawatan yang berkesan untuk pekerja magang

Kami menyenaraikan lima contoh surat peletakan jawatan dan memautkan Dokumen Google mereka di bawah untuk memudahkan proses penyuntingan untuk anda.

1. Surat peletakan jawatan pekerja magang kerana masalah kesihatan

Jika anda adalah seseorang yang mengalami masalah kesihatan dan ingin berehat dari program latihan anda, maka surat sampel ini dapat membantu anda.

📌
[Pengurus] yang dihormati,

Saya harap surat ini menemui anda dengan baik. Dengan hati yang berat, saya menulis untuk mengemukakan peletakan jawatan saya dari jawatan saya sebagai pelatih di [Nama Syarikat / Organisasi]. Keputusan ini dibuat hasil daripada isu kesihatan peribadi yang sedang saya hadapi.

Sepanjang masa saya di sini, saya sangat menikmati peluang yang diberikan kepada saya dan pengalaman yang tidak ternilai yang saya perolehi sebagai pelatih. Sokongan dan bimbingan daripada rakan-rakan saya sangat luar biasa, dan saya berterima kasih atas semua pengetahuan dan kemahiran yang saya perolehi sepanjang tempoh perkhidmatan saya.

Malangnya, keadaan kesihatan saya telah mencapai tahap di mana saya mesti mengutamakan kesejahteraan saya dan mengambil masa yang diperlukan untuk memberi tumpuan kepada pemulihan dan rawatan. Adalah penting bagi saya untuk memberi perhatian kepada badan saya yang diperlukan untuk sembuh sepenuhnya. Seboleh-bolehnya saya terus menyumbang kepada pasukan, saya percaya mengundurkan diri daripada peranan saya adalah aksi terbaik buat masa ini.

Saya memohon maaf atas sebarang kesulitan yang mungkin timbul daripada peletakan jawatan saya, dan saya memberi jaminan bahawa saya komited untuk memastikan peralihan yang lancar semasa pemergian saya. Saya lebih bersedia untuk membantu melatih penggantian saya dan menyelesaikan sebarang tugas atau projek yang belum selesai dengan sebaik mungkin.

Saya ingin mengucapkan terima kasih yang tidak terhingga kepada semua orang di [Nama Syarikat / Organisasi] kerana menjadikan latihan saya pengalaman yang benar-benar bermanfaat. Pengetahuan dan kemahiran yang saya perolehi di sini pasti akan mempengaruhi usaha masa depan saya secara positif.

Saya amat menghargai jika kami dapat menjadualkan mesyuarat untuk membincangkan logistik pemergian saya dan menangani sebarang perkara tertunggak. Tolong beritahu saya tentang masa yang sesuai untuk anda.

Terima kasih sekali lagi atas pemahaman dan sokongan anda dalam masa yang mencabar ini. Saya berharap dapat mengekalkan hubungan yang telah saya buat di [Nama Syarikat / Organisasi] dan mungkin kembali pada masa akan datang, setelah saya kembali sihat.

Semoga pasukan terus berjaya dan makmur.

Ikhlas
Nama awak

2. Surat peletakan jawatan untuk pekerja latihan kerana mereka mendapat peluang yang lebih baik

Mendapatkan pekerjaan sepenuh masa adalah impian bagi setiap pelatih di luar sana. Jika anda telah mendapatnya, maka adalah penting untuk memisahkan cara anda dari organisasi semasa anda dengan cara yang dihormati. Surat pengalaman latihan anda boleh memberi kesan besar kepada kerjaya anda, jadi berhati-hati. Templat sampel ini mungkin berguna semasa meletak jawatan daripada latihan semasa anda.

📌
Dihormati [Nama Penerima],

Saya harap surat ini menemui anda dengan baik. Saya menulis untuk memaklumkan kepada anda tentang keputusan saya untuk meletakkan jawatan saya sebagai pelatih di [Nama Syarikat/Organisasi]. Keputusan ini datang dengan emosi bercampur-campur kerana saya telah ditawarkan peluang yang lebih baik yang sejajar dengan matlamat kerjaya dan aspirasi saya.

Saya sangat berterima kasih atas pengalaman dan peluang yang saya ada semasa saya di [Nama Syarikat / Organisasi]. Pengetahuan dan kemahiran yang saya perolehi di sini tidak ternilai, dan saya sangat menghargai sokongan dan bimbingan yang diberikan oleh rakan sekerja dan penyelia saya.

Selepas pertimbangan yang teliti, saya percaya bahawa menerima peluang baru adalah langkah yang tepat untuk pertumbuhan profesional saya. Walaupun sukar untuk meninggalkan persekitaran yang positif dan memperkaya, saya tidak sabar-sabar untuk menerima cabaran baru ini dan terus mengembangkan kemahiran saya.

Saya memahami pentingnya menyediakan notis yang mencukupi untuk memudahkan peralihan yang lancar. Mengikut kontrak saya, saya bersedia bekerja untuk [tempoh notis, biasanya dua minggu] seterusnya untuk memastikan semua projek saya yang sedang berjalan selesai, dan saya dapat membantu dalam proses peralihan mengikut keperluan.

Saya ingin memberi jaminan bahawa saya akan melakukan yang terbaik untuk menyelesaikan tanggungjawab saya sekarang dan melatih pengganti saya, jika perlu, untuk meminimumkan sebarang gangguan kepada pasukan.

Saya benar-benar menghargai peluang dan sokongan yang saya terima semasa saya sebagai pelatih di [Nama Syarikat / Organisasi]. Saya sangat berterima kasih atas persahabatan yang telah saya buat dan pengalaman yang telah membentuk perjalanan profesional saya.

Saya berharap kita dapat terus berhubung, dan saya terbuka untuk memberikan sokongan atau bantuan pada masa akan datang jika diperlukan. Jangan ragu untuk menghubungi saya di [Nombor Telefon Anda] atau [Alamat E-mel Anda].

Terima kasih sekali lagi untuk segala-galanya, dan saya berharap [Nama Syarikat / Organisasi] terus berjaya dalam semua usahanya.

Ikhlas
Nama awak

3. Surat peletakan jawatan bagi pekerja magang semasa mereka melanjutkan pelajaran

Begitu ramai orang bermimpi untuk mendapatkan pendidikan yang lebih baik kerana ia membantu mereka dalam mencari pekerjaan impian mereka dan memajukan kerjaya mereka dalam pelbagai bidang. Latihan anda tidak sepatutnya menjadi sesuatu yang menghalang anda daripada mengikuti pendidikan anda dengan betul! Templat di bawah boleh membantu anda dalam menyusun surat peletakan jawatan yang berkesan.

📌
[Pengurus] yang dihormati,

Saya harap surat ini mendapati anda dalam keadaan sihat dan semangat yang tinggi. Dengan emosi bercampur-campur saya menulis untuk memberitahu anda tentang keputusan saya untuk meletakkan jawatan saya sebagai pelatih di [Nama Syarikat / Organisasi]. Saya telah diberikan peluang yang baik untuk melanjutkan pelajaran, dan selepas pertimbangan yang teliti, saya telah memutuskan untuk mengambil jalan baru ini dalam perjalanan akademik saya.

Saya sangat berterima kasih atas pengalaman dan pengetahuan yang tidak ternilai yang saya perolehi semasa saya di [Nama Syarikat / Organisasi]. Pendedahan kepada projek-projek dunia sebenar dan sokongan dan bimbingan daripada rakan-rakan dan penyelia saya telah memainkan peranan penting dalam membentuk pertumbuhan profesional saya.

Saya percaya bahawa keputusan untuk melanjutkan pelajaran akan melengkapkan saya dengan kemahiran dan kepakaran yang diperlukan untuk memberi sumbangan bermakna kepada bidang minat saya pada masa akan datang. Walaupun saya teruja dengan bab seterusnya dalam hidup saya, saya pasti akan terlepas persekitaran positif dan memupuk di [Nama Syarikat / Organisasi].

Saya memahami pentingnya menyediakan notis yang mencukupi untuk memudahkan peralihan yang lancar. Oleh itu, saya komited untuk bekerja sehingga [hari kerja terakhir, biasanya dua minggu dari tarikh surat] untuk memastikan tugas saya yang sedang berjalan selesai, dan saya dapat membantu dalam proses penyerahan seperti yang diperlukan.

Harap maklum bahawa saya lebih bersedia untuk membantu melatih penggantian saya dan mendokumentasikan sebarang prosedur penting untuk memastikan pemindahan tanggungjawab yang lancar. Saya benar-benar mahu memastikan pasukan terus berkembang maju semasa ketiadaan saya.

Saya ingin mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan kepada [Nama Syarikat/Organisasi] kerana memberi saya peluang untuk menjadi sebahagian daripada organisasi yang luar biasa ini. Kemahiran dan pengalaman yang saya perolehi di sini sudah pasti akan menjadi tidak ternilai dalam usaha akademik dan kerjaya masa depan saya.

Saya berharap dapat mengekalkan hubungan yang telah saya buat semasa saya menjadi pelatih, dan saya menantikan sebarang kerjasama masa depan yang mungkin timbul. Anda sentiasa boleh menghubungi saya di [Nombor Telefon Anda] atau [Alamat E-mel Anda].

Sekali lagi, terima kasih atas sokongan, dorongan, dan peluang untuk menjadi sebahagian daripada keluarga [Nama Syarikat / Organisasi]. Saya berharap pasukan terus berjaya dan makmur dalam semua usaha anda.

Ikhlas
Nama awak

4. Surat peletakan jawatan untuk pekerja latihan kerana alasan peribadi mereka

Jika anda mempunyai sebarang sebab peribadi yang menghalang anda daripada campur tangan di organisasi anda, maka anda boleh menggunakan templat ini untuk mengemukakan peletakan jawatan anda. Sijil magang yang anda akan dapat dari organisasi ini dapat membantu anda dalam mendapatkan pekerjaan pada masa akan datang, jadi pastikan anda berpisah dengan anggun.

📌
[Pengurus] yang dihormati,

Saya harap surat ini menemui anda dengan baik. Dengan berat hati saya menulis untuk memberitahu anda tentang keputusan saya untuk meletakkan jawatan saya sebagai pelatih di [Nama Syarikat / Organisasi]. Malangnya, saya terpaksa mengambil langkah ini kerana alasan peribadi yang memerlukan perhatian dan kehadiran segera saya.

Saya benar-benar menikmati masa saya di [Nama Syarikat / Organisasi] dan sangat berterima kasih atas pengalaman dan peluang yang telah saya berikan semasa latihan saya. Sokongan dan bimbingan daripada rakan sekerja dan penyelia saya telah memainkan peranan penting dalam pembangunan profesional saya, dan saya sangat menghargai pengetahuan yang saya perolehi.

Walau bagaimanapun, keadaan di luar kawalan saya telah timbul, memerlukan perhatian penuh saya untuk menangani perkara-perkara peribadi ini. Saya telah memberikan pertimbangan yang teliti dan percaya bahawa mengundurkan diri daripada peranan saya sebagai pelatih adalah tindakan terbaik pada masa ini.

Saya ingin memberi jaminan bahawa saya akan melakukan yang terbaik untuk memastikan peralihan yang lancar semasa pemergian saya. Saya bersedia bekerja sehingga [hari kerja terakhir, biasanya dua minggu dari tarikh surat] untuk menyelesaikan sebarang tugas yang sedang berjalan, menyerahkan tanggungjawab, dan menyediakan dokumentasi yang diperlukan untuk membantu pengganti saya.

Saya memohon maaf atas sebarang kesulitan yang mungkin timbul dan komited untuk meminimumkan sebarang gangguan kepada pasukan dalam tempoh peralihan ini.

Saya ingin merakamkan setinggi-tinggi penghargaan kepada [Nama Syarikat/Organisasi] kerana memberikan saya pengalaman pembelajaran yang begitu berharga. Kemahiran dan pengetahuan yang saya perolehi di sini sudah pasti akan kekal bersama saya sepanjang kerjaya saya.

Walaupun saya sedih untuk pergi, saya berharap kita dapat terus berhubung pada masa akan datang. Anda sentiasa boleh menghubungi saya di [Nombor Telefon Anda] atau [Alamat E-mel Anda].

Sekali lagi, terima kasih atas pemahaman dan sokongan anda dalam masa yang mencabar ini. Saya berharap [Nama Syarikat/Organisasi] terus berjaya dan makmur.

Ikhlas
Nama awak

5. Surat peletakan jawatan untuk pekerja magang kerana mereka berpindah

Berpindah boleh menghalang pekerjaan magang anda dan lebih baik untuk membida adieu kepadanya dengan hormat. Jika anda berpindah ke lokasi baru, anda boleh membuat tender dalam surat peletakan jawatan anda, menjalani tempoh notis dan keluar dari syarikat semasa anda dengan cara yang baik. Surat pengalaman magang akan membantu anda dengan cara yang berbeza semasa pekerjaan anda lebih lanjut supaya memastikan anda mendapatkannya tanpa sebarang masalah.

📌
[Pengurus] yang dihormati,

Saya harap surat ini menemui anda dengan baik. Dengan emosi bercampur-campur saya menulis untuk memberitahu anda tentang keputusan saya untuk meletakkan jawatan saya sebagai pelatih di [Nama Syarikat / Organisasi]. Oleh kerana keadaan yang tidak dijangka, saya akan berpindah ke [lokasi baru] dalam masa terdekat, yang sangat memerlukan saya untuk berundur dari peranan saya.

Saya benar-benar menikmati masa saya di [Nama Syarikat / Organisasi] dan sangat berterima kasih atas peluang pembelajaran dan pengalaman yang saya perolehi semasa latihan saya. Sokongan dan bimbingan yang diberikan oleh rakan sekerja dan penyelia saya sangat berharga dalam membentuk pertumbuhan profesional saya.

Berpindah adalah langkah yang perlu dalam kehidupan peribadi saya, dan walaupun saya sedih untuk meninggalkan persekitaran yang positif dan memupuk, saya percaya ia adalah keputusan yang tepat untuk saya pada masa ini.

Saya memahami pentingnya menyediakan notis yang mencukupi untuk memastikan peralihan yang lancar. Oleh itu, saya komited untuk bekerja sehingga [hari kerja terakhir, biasanya dua minggu dari tarikh surat] untuk menyelesaikan sebarang projek yang sedang berjalan, membantu dalam proses penyerahan, dan memastikan pemindahan tanggungjawab yang lancar.

Harap maklum bahawa saya lebih bersedia untuk membantu melatih penggantian saya dan mendokumentasikan sebarang prosedur penting untuk membantu dalam proses peralihan. Saya mahu memastikan pasukan terus berkembang maju walaupun tanpa kehadiran saya.

Saya ingin merakamkan setinggi-tinggi penghargaan kepada [Nama Syarikat/Organisasi] kerana memberikan saya pengalaman latihan yang begitu berharga. Kemahiran dan pengetahuan yang saya perolehi di sini sudah pasti akan memberi perkhidmatan yang baik kepada saya dalam usaha masa depan saya.

Walaupun saya tidak lagi hadir secara fizikal di [Nama Syarikat / Organisasi], saya berharap kita dapat terus berhubung pada masa akan datang. Anda sentiasa boleh menghubungi saya di [Nombor Telefon Anda] atau [Alamat E-mel Anda].

Sekali lagi, terima kasih atas pemahaman dan sokongan anda semasa peralihan ini. Saya berharap [Nama Syarikat/Organisasi] terus berjaya dan makmur.

Ikhlas
Nama awak

Sesuaikan surat peletakan jawatan anda mengikut keadaan anda

Jika anda menghantar e-mel surat peletakan jawatan anda, pastikan anda menambah nama subjek yang betul, "Surat peletakan jawatan-Nama Anda" dan tambah surat sebagai lampiran.

Sebelum anda menghantar ini, pastikan anda berkomunikasi tentang perkara yang sama dengan ketua pasukan, pengurus dan HR anda. Sentiasa pastikan surat peletakan jawatan anda rasmi dan terima kasih kepada organisasi kerana memberi anda peluang.

Mesej perpisahan untuk Pekerja anda
Terima Kasih Mesej untuk Boss
Maklum Balas Pekerja untuk Pengurus
Surat Peletakan Jawatan Peribadi
Tajuk Anugerah Pengiktirafan Pekerja
Komen Penilaian Diri yang Berkesan
Terima Kasih Mesej untuk Rakan Sekerja
Surat peletakan jawatan tertakluk baris

Buka kunci Rahsia Penglibatan Terbesar untuk Mengekalkan Prestasi Terbaik anda.
Ketahui cara