Senarai Kandungan
Jika anda tidak biasa dengan apa surat yang melegakan, ia adalah dokumen yang diberikan oleh majikan kepada pekerja apabila mereka meninggalkan pekerjaan mereka. Ia mengesahkan bahawa pekerja telah menyelesaikan semua tugas dan kewajipan mereka dan bahawa mereka dilepaskan dari tanggungjawab mereka.
Mencipta surat melegakan boleh kelihatan menakutkan, terutamanya jika anda tidak pernah melakukannya sebelum ini. Tetapi jangan risau, kami telah membuat anda dilindungi. Dalam catatan blog ini, kami akan membimbing anda melalui keseluruhan proses langkah demi langkah dan memberi anda lebih daripada 15 sampel surat melegakan untuk membantu anda memulakan.
Sama ada anda majikan yang ingin membuat surat pelepasan untuk pekerja anda atau pekerja yang perlu membuatnya untuk diri sendiri, catatan blog ini akan memberi anda semua yang perlu anda ketahui.
Jadi, mari kita selami dan mulakan!
Apakah surat melegakan?
Surat pelepasan adalah jawapan rasmi yang dikeluarkan oleh majikan kepada pekerja yang meletak jawatan. Ini terutamanya pengakuan niat pekerja untuk pergi.
Ia berfungsi sebagai bukti pekerja keluar dan boleh digunakan untuk rujukan masa depan atau semasa menyertai organisasi baru.
Format surat pelepasan
Format surat melegakan biasa surat melegakan termasuk
- Kepala surat syarikat dengan nama dan alamat majikan
- Tarikh terbitan
- Nama penuh dan alamat pekerja
- Tajuk subjek yang menyatakan "Surat Pelepasan."
- Salutasi menangani pekerja dengan nama
- Pengesahan peletakan jawatan pekerja dan hari kerja terakhir
- Sebutan mengenai apa-apa bayaran atau liabiliti yang belum selesai yang telah diselesaikan / Penghargaan atas sumbangan dan perkhidmatan pekerja kepada syarikat
- Hasrat untuk usaha masa depan pekerja
- Maklumat perhubungan jabatan HR syarikat untuk sebarang pertanyaan lanjut
Penandatangan sah syarikat, seperti pengurus HR atau CEO, harus menandatangani surat itu.
20 Contoh surat melegakan
Mari kita lihat beberapa sampel yang melegakan format huruf mengikut situasi yang berbeza.
1. Contoh surat pelepasan daripada syarikat
Versi 1
[Kepala Surat Syarikat]
[Tarikh]
[Nama Pekerja]
[Alamat Pekerja]
Surat Pelepasan Subjek
Dihormati [Nama Pekerja],
Ini mengesahkan bahawa peletakan jawatan anda dari jawatan [Tajuk Kerja] dengan [Nama Syarikat] telah diterima. Kami telah menerima surat peletakan jawatan anda bertarikh [Tarikh], dan setelah selesai semua formaliti dan prosedur yang diperlukan, kami dengan sukacitanya mengeluarkan surat pelepasan ini kepada anda.
Hari kerja terakhir anda dengan syarikat adalah pada [Tarikh], dan kami mengakui penyelesaian pekerjaan anda yang memuaskan. Kami menghargai sumbangan dan perkhidmatan anda kepada organisasi sepanjang tempoh anda bersama kami dan semoga anda berjaya dalam semua usaha masa depan anda.
Mengikut rekod kami, semua bayaran dan liabiliti anda terhadap syarikat telah diselesaikan. Anda boleh menghubungi jabatan HR kami untuk mendapatkan bantuan jika anda mempunyai sebarang pertanyaan lanjut.
Terima kasih kerana menjadi sebahagian daripada [Nama Syarikat], dan kami berharap anda semua yang terbaik untuk masa depan anda.
Ikhlas
[Penandatangan yang Dibenarkan]
[Nama Syarikat]
Versi 2
[Kepala Surat Syarikat]
[Tarikh]
[Nama Pekerja]
[Alamat Pekerja]
Surat Pelepasan Subjek
Dihormati [Nama Pekerja],
Surat ini mengesahkan peletakan jawatan anda dari jawatan [Tajuk Kerja] di [Nama Syarikat]. Kami menerima surat peletakan jawatan anda pada [Tarikh] dan telah menyelesaikan semua formaliti yang diperlukan untuk melepaskan anda dari tugas anda dengan organisasi kami. Hari kerja terakhir anda dengan kami adalah pada [Tarikh]. Kami menghargai perkhidmatan dan dedikasi anda kepada syarikat dan mengucapkan semoga berjaya dalam usaha masa depan anda.
Ikhlas
[Penandatangan yang Dibenarkan]
[Nama Syarikat]
2. Contoh surat pelepasan untuk pekerja
Versi 1
[Kepala Surat Syarikat]
[Tarikh]
[Nama Pekerja]
[Alamat Pekerja]
Surat Pelepasan Subjek
Dihormati [Nama Pekerja],
Ini adalah untuk mengesahkan bahawa kami telah menerima peletakan jawatan anda dari jawatan [Tajuk Kerja] di [Nama Syarikat]. Hari bekerja terakhir anda dengan kami adalah pada [Tarikh], dan kami menghargai sumbangan dan perkhidmatan berharga anda sepanjang tempoh anda dengan organisasi. Mengikut rekod kami, semua bayaran dan liabiliti telah diselesaikan.
Kami mendoakan yang terbaik untuk usaha masa depan anda.
Ikhlas
[Penandatangan yang Dibenarkan]
[Nama Syarikat]
Versi 2
[Kepala Surat Syarikat]
[Tarikh]
[Nama Pekerja]
[Alamat Pekerja]
Surat Pelepasan Subjek
Dihormati [Nama Pekerja],
Surat ini mengesahkan bahawa kami telah menerima peletakan jawatan anda dari jawatan [Tajuk Kerja] dengan [Nama Syarikat]. Hari kerja terakhir anda dengan kami adalah pada [Tarikh]. Terima kasih atas komitmen dan kerja keras anda sepanjang tempoh anda berkhidmat dengan organisasi.
Kami berharap anda berjaya dalam usaha masa depan anda.
Ikhlas
[Penandatangan yang Dibenarkan]
[Nama Syarikat]
3. Surat pelepasan awal kepada pengurus
Versi 1
[Kepala Surat Syarikat]
[Tarikh]
[Nama Pekerja]
[Alamat Pekerja]
Surat Pelepasan Awal Subjek
[Nama Pengurus] yang dihormati,
Ini adalah untuk memberitahu anda bahawa permintaan anda untuk pelepasan awal daripada tugas anda sebagai [Tajuk Pengurus] telah diterima. Hari kerja terakhir anda dengan syarikat adalah pada [Tarikh], dan kami mengakui penyelesaian pekerjaan anda yang memuaskan dengan kami.
Kami menghargai perkhidmatan anda kepada organisasi dan mengucapkan yang terbaik dalam perjalanan masa depan anda.
Ikhlas
[Penandatangan yang Dibenarkan]
[Nama Syarikat]
Versi 2
[Kepala Surat Syarikat]
[Tarikh]
[Nama Pekerja]
[Alamat Pekerja]
Surat Pelepasan Subjek
Dihormati [Nama Pekerja],
Surat ini mengesahkan bahawa kami telah menerima permintaan anda untuk pelepasan awal daripada tugas anda sebagai [Tajuk Pengurus]. Hari kerja terakhir anda dengan syarikat adalah pada [Tarikh], dan kami mengakui penyelesaian pekerjaan anda yang memuaskan dengan kami.
Kami mengucapkan terima kasih atas sumbangan anda kepada organisasi dan berharap anda berjaya dalam semua usaha masa depan anda.
Ikhlas
[Penandatangan yang Dibenarkan]
[Nama Syarikat]
4. Melegakan sampel surat untuk jurutera perisian
Versi 1
[Kepala Surat Syarikat]
[Tarikh]
[Nama Pekerja]
[Alamat Pekerja]
Surat Pelepasan Subjek
Dear [Nama Jurutera Perisian],
Ini adalah untuk mengesahkan bahawa kami telah menerima peletakan jawatan anda dari jawatan Jurutera Perisian di [Nama Syarikat]. Hari kerja terakhir anda dengan kami adalah pada [Tarikh], dan kami mengakui penyelesaian pekerjaan anda yang memuaskan dengan kami.
Kami menghargai sumbangan dan perkhidmatan berharga anda kepada organisasi sepanjang tempoh anda bersama kami. Mengikut rekod kami, semua bayaran dan liabiliti telah diselesaikan.
Semoga anda yang terbaik untuk usaha masa depan.
Ikhlas
[Penandatangan yang Dibenarkan]
[Nama Syarikat]
5. Contoh surat pelepasan bagi pekerja yang ditamatkan perkhidmatan
Versi 1
[Kepala Surat Syarikat]
[Tarikh]
[Nama Pekerja]
[Alamat Pekerja]
Surat Pelepasan Subjek untuk Pekerja Ditamatkan
Dihormati [Nama Pekerja],
Surat ini mengesahkan penamatan pekerjaan anda dengan [Nama Syarikat] pada [Tarikh]. Kami kesal untuk memaklumkan kepada anda bahawa kami terpaksa mengambil keputusan ini atas sebab-sebab di luar kawalan kami. Kami mengiktiraf perkhidmatan dan sumbangan anda kepada organisasi sepanjang tempoh anda bersama kami.
Mengikut rekod kami, semua bayaran dan liabiliti telah diselesaikan. Kami doakan yang terbaik dalam perjalanan masa depan anda.
Ikhlas
[Penandatangan yang Dibenarkan]
[Nama Syarikat]
Versi 2
[Kepala Surat Syarikat]
[Tarikh]
[Nama Pekerja]
[Alamat Pekerja]
Surat Pelepasan Subjek
Dihormati [Nama Pekerja],
Surat ini mengesahkan penamatan pekerjaan anda dengan [Nama Syarikat] pada [Tarikh]. Kami kesal untuk memaklumkan kepada anda bahawa kami terpaksa mengambil keputusan ini atas sebab-sebab di luar kawalan kami.
Mengikut rekod kami, semua bayaran dan liabiliti telah diselesaikan. Kami mengiktiraf sumbangan anda kepada organisasi semasa tempoh anda bersama kami dan berharap anda berjaya dalam usaha masa depan anda.
Ikhlas
[Penandatangan yang Dibenarkan]
[Nama Syarikat]
6. Surat pelepasan selepas letak jawatan
Versi 1
[Kepala Surat Syarikat]
[Tarikh]
[Nama Pekerja]
[Alamat Pekerja]
Surat Peletakan Jawatan Tertakluk
Dihormati [Nama Pekerja],
Surat ini mengesahkan penerimaan peletakan jawatan anda dari jawatan [Jawatan] dengan [Nama Syarikat]. Hari kerja terakhir anda dengan kami adalah pada [Tarikh], dan kami mengakui penyelesaian pekerjaan anda yang memuaskan dengan kami.
Kami menghargai perkhidmatan dan sumbangan anda kepada organisasi sepanjang tempoh anda bersama kami. Mengikut rekod kami, semua bayaran dan liabiliti telah diselesaikan.
Semoga anda yang terbaik untuk usaha masa depan.
Ikhlas
[Penandatangan yang Dibenarkan]
[Nama Syarikat]
Versi 2
[Kepala Surat Syarikat]
[Tarikh]
[Nama Pekerja]
[Alamat Pekerja]
Surat Pelepasan Subjek
Dihormati [Nama Pekerja],
Surat ini mengesahkan penerimaan peletakan jawatan anda dari jawatan [Jawatan] dengan [Nama Syarikat]. Hari kerja terakhir anda dengan kami adalah pada [Tarikh], dan kami mengucapkan terima kasih atas kerja keras dan dedikasi anda sepanjang tempoh anda bersama kami.
Kami mengiktiraf sumbangan anda kepada organisasi dan mendoakan kejayaan anda dalam usaha masa depan anda.
Ikhlas
[Penandatangan yang Dibenarkan]
[Nama Syarikat]
7. Melegakan permintaan surat daripada pekerja
Versi 1
[Kepala Surat Syarikat]
[Tarikh]
[Nama Pekerja]
[Alamat Pekerja]
Permintaan Subjek untuk surat pelepasan
[Nama Pengurus] yang dihormati,
Saya harap e-mel ini menemui anda dengan baik. Seperti yang anda ketahui, hari kerja terakhir saya di [Nama Syarikat] adalah [Tarikh]. Semasa saya beralih ke peluang saya yang seterusnya, saya ingin meminta surat pelepasan dari syarikat.
Surat pelepasan akan menjadi bukti pekerjaan saya dengan [Nama Syarikat] dan akan memberi manfaat kepada prospek pekerjaan masa depan saya. Sila berikan surat pelepasan pada kemudahan terawal anda.
Terima kasih atas sokongan dan kerjasama sepanjang masa saya di [Nama syarikat].
Salam sejahtera
[Nama awak]
Versi 2
[Kepala Surat Syarikat]
[Tarikh]
[Nama Pekerja]
[Alamat Pekerja]
Surat Pelepasan Subjek
Dihormati [Nama Pekerja],
Saya harap e-mel ini mendapati anda dalam keadaan sihat. Saya menulis e-mel ini untuk meminta sijil pelepasan dari [Nama Syarikat] kerana tempoh perkhidmatan saya dengan organisasi telah berakhir.
Sijil pelepasan adalah dokumen penting bagi saya untuk memulakan perjalanan baru saya dengan majikan baru saya, dan saya akan berterima kasih jika anda dapat memberikannya secepat mungkin.
Saya ingin mengucapkan terima kasih dan pasukan [Nama Syarikat] kerana menyediakan saya dengan platform untuk belajar dan berkembang. Ia adalah keseronokan bekerja dengan anda dan pasukan.
Terima kasih atas kerjasama baik anda.
Ikhlas
[Penandatangan yang Dibenarkan]
[Nama Syarikat]
8. Melepaskan surat dari HR kepada pekerja
Versi 1
[Kepala Surat Syarikat]
[Tarikh]
[Nama Pekerja]
[Alamat Pekerja]
Surat Pelepasan Subjek
Dihormati [Nama Pekerja],
Surat ini memberitahu anda bahawa pekerjaan anda dengan [Nama Syarikat] telah ditamatkan pada [Tarikh]. Mengikut rekod kami, semua formaliti telah selesai, dan anda kini dilepaskan dari tugas anda.
Kami ingin mengucapkan terima kasih atas sumbangan berharga anda kepada syarikat sepanjang tempoh perkhidmatan anda. Kami menghargai kerja keras dan dedikasi anda terhadap pekerjaan anda.
Mengikut permintaan anda, kami telah melampirkan surat pelepasan anda bersama-sama dengan e-mel ini. Surat itu menyatakan tempoh pekerjaan anda dan butiran lain yang diperlukan. Kami berharap anda semua yang terbaik dalam perjalanan masa depan anda.
Kami bersyukur kerana menjadi sebahagian daripada pasukan kami.
Salam sejahtera
[Nama Pengurus HR]
Versi 2
[Kepala Surat Syarikat]
[Tarikh]
[Nama Pekerja]
[Alamat Pekerja]
Surat Pelepasan Subjek
Dihormati [Nama Pekerja],
E-mel ini mengesahkan bahawa pekerjaan anda dengan [Nama Syarikat] telah ditamatkan pada [Tarikh]. Kami mengucapkan terima kasih atas sumbangan anda kepada syarikat sepanjang tempoh perkhidmatan anda.
Kami melampirkan surat pelepasan anda dengan e-mel ini, yang menyatakan tempoh pekerjaan anda dan butiran lain yang diperlukan. Sila kumpulkan penyelesaian lengkap dan terakhir anda dari jabatan HR.
Semoga anda yang terbaik untuk masa depan anda.
Terima kasih kerana menjadi sebahagian daripada pasukan kami.
Salam sejahtera
[Nama Pengurus HR]
9. Surat pelepasan untuk HR
Versi 1
[Kepala Surat Syarikat]
[Tarikh]
[Nama Pekerja]
[Alamat Pekerja]
Surat Pelepasan Subjek
Dihormati [Nama Pekerja],
Saya menghantar ini untuk memberitahu anda bahawa pekerjaan anda dengan [Nama Syarikat] telah ditamatkan seperti yang diminta, dan anda telah dilepaskan dari tugas HR anda berkuat kuasa dari [Tarikh].
Kami menghargai sumbangan anda kepada syarikat sepanjang tempoh anda dan mengucapkan selamat maju jaya dalam usaha masa depan anda. Seperti yang diminta, kami melampirkan surat pelepasan anda, yang menyatakan tempoh pekerjaan anda dan butiran lain yang diperlukan.
Salam sejahtera
[Nama Pengurus]
Versi 2
[Kepala Surat Syarikat]
[Tarikh]
[Nama Pekerja]
[Alamat Pekerja]
Surat Pelepasan Subjek
Dihormati [Nama Pekerja],
E-mel ini mengesahkan bahawa pekerjaan anda dengan [Nama Syarikat] telah ditamatkan seperti yang diminta, dan anda telah dilepaskan dari tugas anda berkuat kuasa dari [Tarikh].
Terima kasih atas sumbangan anda kepada syarikat sepanjang tempoh perkhidmatan anda. Kami menghargai kerja keras dan dedikasi anda terhadap pekerjaan anda, dan kehadiran anda di jabatan HR kami akan sangat dirindui.
Mengikut permintaan anda, kami telah melampirkan surat pelepasan anda bersama-sama dengan e-mel ini. Surat itu menyatakan tempoh pekerjaan anda dan butiran lain yang diperlukan. Surat ini akan membuktikan pekerjaan anda dengan syarikat dan memberi manfaat kepada prospek pekerjaan masa depan anda.
Salam sejahtera
[Nama Pengurus]
10. Melegakan surat sampel untuk eksekutif pasukan
Versi 1
[Kepala Surat Syarikat]
[Tarikh]
[Nama Pekerja]
[Alamat Pekerja]
Surat Pelepasan Subjek
Dihormati [Nama Pekerja],
E-mel ini mengesahkan bahawa pekerjaan anda dengan [Nama Syarikat] telah ditamatkan mengikut permintaan anda, dan anda telah dilepaskan daripada tugas anda sebagai eksekutif pasukan berkuat kuasa dari [Tarikh].
Terima kasih atas sumbangan anda kepada syarikat sepanjang tempoh perkhidmatan anda.
Mengikut permintaan anda, kami melampirkan surat pelepasan anda, yang menyatakan tempoh pekerjaan anda dan butiran lain yang diperlukan. Kami berharap surat ini akan memberi manfaat kepada prospek pekerjaan masa depan anda.
Salam sejahtera
[Nama Pengurus]
Versi 2
[Kepala Surat Syarikat]
[Tarikh]
[Nama Pekerja]
[Alamat Pekerja]
Surat Pelepasan Subjek
Dihormati [Nama Pekerja],
Kami menghargai sumbangan anda kepada pasukan sepanjang tempoh perkhidmatan anda dan ingin mengucapkan terima kasih atas kerja keras dan dedikasi anda terhadap tugas anda. Menghantar nasib baik dalam usaha masa depan anda.
Mengikut permintaan anda, kami melampirkan surat pelepasan anda, yang menyatakan tempoh pekerjaan anda dan butiran lain yang diperlukan. Kami berharap surat ini akan menjadi bukti pekerjaan anda dengan syarikat dan memberi manfaat kepada prospek pekerjaan masa depan anda.
Kami berharap anda berjaya dan bahagia dalam semua usaha masa depan anda.
Salam sejahtera
[Nama Pengurus]
Petua untuk menulis surat melegakan yang sempurna
Apabila pekerja meninggalkan organisasi mereka, menulis surat pelepasan adalah penting untuk mana-mana majikan. Berikut adalah beberapa petua untuk membantu anda menulis surat melegakan yang sempurna
Jelas dan ringkas
Gunakan bahasa mudah dan elakkan jargon teknikal untuk memastikan huruf mudah difahami.
Sebutkan Tarikh kuat kuasa melegakan
Sebutkan Tarikh di mana pekerjaan pekerja akan berakhir.
Sertakan semua butiran yang diperlukan
Surat itu hendaklah mengandungi semua butiran yang diperlukan, seperti tempoh pekerja dan jawatan. Maklumat ini akan membantu pekerja mengesahkan status pekerjaan mereka pada masa akan datang. Pastikan anda memasukkan maklumat hubungan pekerja, termasuk e-mel dan nombor telefon mereka, untuk komunikasi masa depan.
Zahirkan rasa syukur
Mengiktiraf sumbangan pekerja dan mengucapkan terima kasih kepada mereka. Ini akan membantu mengekalkan hubungan positif antara pekerja dan majikan walaupun selepas mereka meninggalkan organisasi.
Pastikan ia profesional
Mengekalkan nada profesional dan hormat, mengelakkan bahasa negatif.
Kesimpulan
Mencipta surat pelepasan boleh menjadi mudah dengan mengikuti format surat melegakan dan memasukkan semua butiran yang diperlukan, seperti tarikh kuat kuasa pelepasan, tempoh pekerja, dan jawatan. Menggunakan sampel surat melegakan juga boleh memberikan pemahaman yang lebih baik untuk mencipta huruf yang berkesan dan profesional.
Soalan lazim
Q1. Bagaimana untuk meminta surat melegakan?
Anda harus meminta majikan anda untuk mendapatkan surat pelepasan melalui e-mel atau surat rasmi.
S2. Bagaimana untuk menulis surat melegakan?
Anda perlu menggunakan bahasa yang jelas dan memasukkan butiran yang diperlukan, seperti Tarikh melegakan dan tempoh pekerja dengan syarikat.
S3. Apa yang perlu dilakukan jika syarikat tidak memberikan surat pelepasan?
Sekiranya perlu, susulan dengan syarikat dan naikkan perkara itu kepada pihak berkuasa yang lebih tinggi.
S4. Bolehkah saya mendapatkan surat pelepasan tanpa menjalani tempoh notis?
Ia bergantung kepada dasar syarikat, tetapi secara amnya diperlukan untuk menjalani tempoh notis sebelum mendapat surat pelepasan.
S5. Bolehkah saya membuat surat pelepasan palsu?
Membuat surat pelepasan palsu adalah haram, yang boleh membawa kepada akibat yang teruk.
S6. Bolehkah kita mendapat surat melegakan selepas penamatan?
Sekiranya syarikat memberikannya, mendapatkan surat pelepasan selepas penamatan adalah mungkin.
S7. Bagaimana untuk mendapatkan surat melegakan selepas melarikan diri?
Anda perlu menghubungi syarikat dan meminta surat pelepasan yang menjelaskan keadaan ketiadaan anda.
