On this page
Kerja jarak jauh memberikan majikan dan pekerja faedah yang sama yang hanya boleh datang dengan peluang untuk memilih di mana dan bagaimana anda menyelesaikan tugas anda - daripada menyimpan wang tunai jika tidak dibelanjakan untuk overhed sewa untuk meningkatkan tahap produktiviti.
Walaupun terdapat kelebihannya, kerja teragih tidak selalu menjadi peralihan yang mudah, dan anda mungkin mendapati bahawa beberapa ahli pasukan jarak jauh anda yang lebih baru berjuang untuk terus bermotivasi sepanjang hari kerja mereka atau terus berhubung dengan pasukan yang lebih luas.
Hampir seperlima daripada tenaga kerja jarak jauh semasa mengakui berasa terasing atau kesepian semasa bekerja. Apabila pengurus tidak cenderung kepada perasaan ini, mereka boleh menyebabkan pekerja jarak jauh terputus pekerjaan mereka, terutamanya dalam tempoh yang panjang.
Sebagai pengurus atau pemimpin dalam organisasi anda, adalah tanggungjawab anda untuk memastikan ahli pasukan maya anda berasa disokong sepenuhnya, tanpa mengira jarak fizikal yang memisahkan anda daripada mereka.
Lebih kerap daripada tidak, kaedah tradisional yang mungkin anda gunakan untuk memberi tenaga kepada pekerja anda dan meningkatkan rasa persahabatan semasa bekerja secara peribadi tidak akan diterjemahkan kepada alternatif yang mesra jauh. Ini bermakna terpulang kepada anda untuk mencari kaedah baharu dan kreatif untuk memupuk kumpulan yang menarik, dinamik dan berfokuskan pasukan semasa bekerja dari jauh.
Semasa anda merancang agenda untuk mesyuarat anda yang seterusnya, pertimbangkan untuk berkongsi kata-kata dan nasihat kerja dari rumah berikut untuk memberi inspirasi kepada orang yang anda pantau dan bantu mereka menjadi pekerja jarak jauh terbaik yang mereka boleh.
Kerja terbaik dari petikan inspirasi rumah
Oleh kerana petikan ini dari usahawan dan pemimpin pemikiran Mark Sanborn menekankan, komunikasi adalah penting dalam mana-mana dinamik pasukan jauh. Realiti malang yang perlu dihadapi oleh setiap pasukan teragih ialah komunikasi lebih sukar apabila anda tidak mempunyai peluang untuk mengadakan perbualan secara peribadi. Itulah sebabnya 17% daripada tenaga kerja jarak jauh mendapati berkomunikasi dan bekerjasama aspek yang paling mencabar untuk bekerja jauh dari ruang pejabat bersama.
Halangan komunikasi muncul dalam semua bentuk dan saiz, dan penyelesaian kepada isu-isu ini sama-sama pelbagai. Pasukan yang baru sahaja berhijrah ke kerja maya mungkin tiba-tiba mendapati bahawa rakan sekerja mereka bekerja jadual yang berbeza untuk mengambil kira perubahan dalam zon waktu.
Bergantung terutamanya pada e-mel atau mesej teks untuk berkomunikasi mungkin juga meningkatkan salah komunikasi, kerana nada seseorang dalam komunikasi bertulis cenderung lebih sukar untuk disimpulkan. Dengan semua halangan ini, pasukan anda mungkin mula merasakan bahawa berkomunikasi antara satu sama lain tidak berbaloi dengan usaha, dan ketika itulah anda akan menghadapi masalah.
Komunikasi jauh memerlukan keseimbangan sempurna antara kekerapan dan kecekapan. Adalah lebih baik jika anda bercakap dengan pasukan anda cukup untuk membuat mereka berasa seperti sebahagian daripada keseluruhan yang lebih besar, tetapi tidak begitu banyak untuk mengalihkan perhatian mereka sepenuhnya dari keutamaan mereka.
Pelan komunikasi jarak jauh yang ideal akan mengambil masa untuk sempurna, tetapi langkah pertama adalah memastikan anda memanfaatkan setiap saluran komunikasi yang ditetapkan oleh syarikat anda dengan sebaik-baiknya. Sebagai contoh, soalan pantas kepada pasukan yang lebih besar mungkin paling baik disampaikan melalui platform pemesejan pilihan anda.
Sebaliknya, perbualan panjang paling baik disampaikan melalui mesyuarat atau panggilan video, di mana setiap ahli pasukan mempunyai peluang untuk menjelaskan pemikiran mereka mengenai subjek sepenuhnya.
Dr. Tasha Holland-Kornegay, penceramah dan penyokong kesihatan mental, menyoroti salah satu pembezaan utama antara bekerja dari pejabat korporat dan bekerja dari keselesaan rumah anda sendiri: Pekerja terpaksa membuat ruang kerja produktif mereka.
Pekerja disediakan meja, internet berkelajuan tinggi, pencetak, dan peralatan pejabat lain yang mereka perlukan untuk berjaya di pejabat. Walau bagaimanapun, ramai pekerja jarak jauh mendapati diri mereka perlu membekalkan semua alat kerja mereka secara bebas. Dalam kes yang paling dramatik, pekerja ini mungkin tidak mempunyai ruang yang sesuai di rumah mereka untuk mendedikasikan kerja mereka.
Peningkatan permintaan untuk pengaturan jarak jauh telah memberi kesan yang meluas kepada industri hartanah secara amnya atas sebab ini. Dengan berjuta-juta pekerja jarak jauh kini bergelut untuk mereka bentuk ruang kerja yang produktif di ruang tamu mereka, pejabat rumah telah menjadi salah satu kemudahan yang paling dicari di rumah-rumah baru yang memasuki pasaran.
Oleh kerana membeli rumah baru atau berpindah sepenuhnya bukanlah pilihan bagi kebanyakan pekerja, menjadi tugas anda sebagai pengurus untuk menyokong pasukan anda melalui pengubahsuaian pejabat rumah mereka.
Salah satu kaedah adalah untuk membantu mereka memahami bagaimana pengubahsuaian ke rumah mereka boleh mempengaruhi keadaan kewangan mereka yang lebih penting. Kemas kini ke ruang pejabat rumah anda sering menelefon bil yang tinggi, tetapi mereka boleh membayar sendiri dalam jangka masa panjang.
Dengan pejabat rumah dalam permintaan yang tinggi, ruang kerja yang ditetapkan boleh menambah nilai kepada rumah pekerja jarak jauh anda yang jauh melebihi anggaran pengubahsuaian mereka. Ramai pekerja jarak jauh telah mula menarik dari nilai rumah mereka yang sedia ada untuk membiayai projek pejabat rumah mereka untuk memulakan proses pengubahsuaian. Bantuan kewangan jenis ini, yang lebih dikenali sebagai pinjaman ekuiti rumah, membantu pekerja anda memanfaatkan sepenuhnya ekuiti yang telah mereka laburkan ke rumah mereka dengan membenarkan mereka memanfaatkannya apabila keperluan timbul. Terutama bagi syarikat yang mempertimbangkan pengaturan kerja jarak jauh jangka panjang, membuat perubahan ini hari ini adalah penting untuk mempromosikan persekitaran kerja yang produktif untuk bulan-bulan dan tahun-tahun akan datang.
Sebagai pengasas dan pengerusi Virgin, Richard Branson pasti tahu bagaimana untuk memastikan tenaga kerjanya bermotivasi dan memberi tumpuan kepada kejayaannya. Petikan ini bercakap mungkin satu ciri kerja jarak jauh yang paling berkesan yang boleh anda gunakan untuk memotivasi pekerja anda dari jauh: keupayaan untuk menguruskan persekitaran kerja yang fleksibel dan jadual kerja.
Kebenarannya adalah bahawa jadual rejimen 9-ke-5 dalam kubikel tidak akan menjadi ruang yang paling kondusif untuk setiap pekerja dalam pasukan anda. Sudah, 67% majikan telah mengiktiraf fakta ini dan menawarkan pengaturan kerja yang fleksibel ke tahap yang berbeza-beza.
Kerja jauh memberi anda dan seluruh pasukan anda keupayaan untuk menyelesaikan tugas anda di mana anda paling produktif. Bagi sesetengah orang, ini mungkin bermakna kawasan terpencil bilik tidur mereka, sementara yang lain akan berkembang maju di tengah-tengah kesibukan kedai kopi tempatan.
Fleksibiliti juga penting pada waktu pasukan anda berusaha ke arah kerja. Sama ada pekerja anda bekerja lebih baik pada waktu pagi atau mereka memerlukan beberapa bilik wiggle pada zaman mereka untuk ibu bapa anak-anak mereka di rumah, keupayaan anda untuk memenuhi keperluan ini akan memastikan pasukan anda terlibat dan diilhamkan, tanpa mengira waktu tertentu anda semua bekerja.
Seperti mana-mana keputusan lain, anda membuat cara pasukan anda mendekati aliran kerja, kunci untuk membuat pengaturan fleksibel kejayaan adalah mewujudkan budaya akauntabiliti dan penglihatan.
Adalah idea yang baik untuk membiasakan diri berkongsi rancangan kerja anda selama seminggu dalam mesyuarat seluruh pasukan, termasuk tempat anda bekerja dari minggu itu, jangka masa yang anda jangkakan berfungsi, dan waktu yang anda telah disekat untuk mesyuarat. Berkongsi maklumat ini merentasi platform kalendar boleh menjadikan maklumat ini lebih mudah dikongsi untuk semua orang dalam pasukan.
Pengurus jauh di seluruh lembaga tahu terlalu baik betapa mencabarnya untuk mencontohi budaya kerja mereka apabila seluruh syarikat telah berhijrah ke luar tapak. David Rabin bekerja sebagai naib presiden pemasaran komersial global di Lenovo, yang bermaksud dia sangat akrab dengan kualiti yang mewujudkan budaya syarikat yang dinamik dan menarik.
Petikan Rabin di sini memberikan gambaran berharga tentang bagaimana pemimpin harus memanfaatkan teknologi syarikat mereka untuk memupuk budaya maya dalam era kerja jarak jauh. Satu dalam setiap tiga pekerja jauh menggunakan platform pemesejan segera, dan 52% menggunakan komputer riba yang dibekalkan oleh syarikat mereka. Oleh itu, anda dan rakan pengurus anda harus bertanya bagaimana anda boleh menggunakan alat ini untuk mencapai kerja dan membantu memupuk hubungan peribadi di kalangan pekerja anda.
Seperti yang dicadangkan oleh petikan ini, anda boleh bermula dengan membuat saluran komunikasi yang berfungsi semata-mata untuk menghubungkan rakan sepasukan. Dalam suasana yang jauh, jenis platform ini menggantikan perbualan kecil yang anda sebaliknya ada di dapur pejabat atau semasa rehat makan tengah hari.
Begitu juga, banyak pasukan jauh telah mendapati bahawa perbualan ringkas yang cepat melalui sembang video adalah cara terbaik untuk mempunyai sambungan manusia dan menyelaraskan hari kerja anda sebelum menyelesaikan senarai tugasan anda untuk hari itu.
Ganjaran dan pengiktirafan adalah bahagian penting lain dalam teka-teki budaya, jadi terpulang kepada anda untuk mencari cara baru untuk memberi pekerja anda yang bekerja keras untuk kerja hebat yang mereka lakukan. Walaupun terdapat banyak kaedah untuk mengenali kerja cemerlang, tiada penyelesaian tunggal yang lebih baik daripada sistem ganjaran dan pengiktirafan yang ditetapkan, di mana majikan boleh mengedarkan baucar, diskaun, mata, dan hadiah berasaskan merit lain secara digital kepada pasukan mereka yang lebih besar.
Petikan terakhir kami dari pengasas Reddit membentangkan pemikiran yang tidak ternilai untuk perniagaan dari semua jenis untuk diterima pakai kerana mereka menjadi lebih biasa dengan model kerja bukan tradisional.
Realiti kerja hari ini adalah bahawa tidak ada buku permainan perniagaan, dan kerja jarak jauh tidak menunjukkan tanda-tanda pergi ke mana-mana sahaja. Ini bermakna terpulang kepada anda dan perniagaan anda untuk menyesuaikan pendekatan anda untuk memotivasi, melibatkan diri dan memberi inspirasi kepada ahli pasukan anda, tanpa mengira lokasi mereka.
Dengan menyimpan petua dan petikan ini di belakang kepala anda, anda akan membantu organisasi anda berkembang maju dalam dunia yang semakin disesuaikan dengan tenaga kerja di luar tapak.
Oleh kerana landskap perniagaan berlumba-lumba ke arah pendekatan baru untuk bekerja, keupayaan anda untuk memaksimumkan potensi pekerja jarak jauh anda akan meletakkan anda dalam kedudukan terbaik untuk menguasai pasaran anda dan mengatasi pesaing anda.
