Bagaimana untuk melibatkan pekerja jauh?

Sebelum wabak COVID-19, pejabat kami dan pekerja jarak jauh ditawarkan program penglibatan berbeza. Pasukan jarak jauh dan diedarkan terpaksa ditinggalkan daripada inisiatif penglibatan pekerja di pejabat kerana ketiadaan fizikal mereka, dan oleh itu, melibatkan mereka sering diabaikan. Artikel ini menyelami cara melibatkan pekerja jarak jauh.

Sejak dua bulan yang lalu, banyak yang telah berubah untuk penglibatan jarak jauh yang remeh. Organisasi kini mengekstrapolasi pengetahuan mereka tentang sekali menguruskan tenaga kerja jarak jauh mereka kepada pekerja tetap mereka yang bekerja dari jauh.  

Keadaan ini telah membawa kepada beberapa gangguan luar biasa yang akan memberi manfaat kepada ekonomi kerja jarak jauh dengan cara yang besar. Berikut ialah beberapa cara untuk menguruskan prestasi pekerja anda semasa bekerja dari jauh dengan keterlihatan tenaga kerja yang rendah.

Organisasi dan pemimpin HR kini mencari cara untuk melibatkan pekerja dari rumah dengan cekap kerana mereka melibatkan mereka sebelum penutupan.

Mereka telah menyedari kepentingan merancang strategi penglibatan inklusif dan program faedah yang sesuai dengan kedua-dua meja dan pekerja jarak jauh mereka. Tambahan pula, menawarkan kerja jarak jauh kepada pekerja pejabat telah menjadi cara terbaik untuk mengekalkan mereka dan menawarkan mereka fleksibiliti.

Penghargaan adalah salah satu mod penglibatan sedemikian yang mengangkat pekerja cara terbaik, sekali gus membantu pasukan dengan kerja maya yang berkesan. Berikut adalah beberapa kaedah yang diuji yang telah diguna pakai oleh organisasi terkenal untuk memastikan pekerja jarak jauh terlibat.

Bagaimana untuk melibatkan pekerja jauh dengan ganjaran dan pengiktirafan?

Berikut ialah lima cara berkesan untuk melibatkan pekerja jarak jauh dengan ganjaran dan pengiktirafan:

1. Mengiktiraf usaha dan tingkah laku yang baik

Di AS sahaja, 4.3 juta orang bekerja dari rumah sekurang-kurangnya separuh daripada masa kerja mereka - menandakan sumbangan 'kerja jarak jauh' kepada tenaga kerja negara.

Oleh kerana pekerja terus menambah nilai kepada perniagaan, walaupun semasa bekerja dari jauh, adalah penting untuk mengiktiraf sumbangan luar biasa mereka.

Mekanisme perlu dilaksanakan untuk mengesan dan mengenal pasti usaha sedemikian untuk memberi ganjaran kepada tingkah laku sedemikian dalam masa dan meningkatkan pengalaman pekerja mereka. Anugerah berasaskan nilai, misalnya, boleh pergi jauh dalam mengiktiraf usaha dan tingkah laku yang boleh dipuji - walaupun keadaan kerja jarak jauh yang kurang sempurna.

2. Membenamkan pengiktirafan dalam budaya syarikat anda

Walaupun secara tradisinya, pengiktirafan telah diturunkan, tidak pernah lebih penting untuk mendemokrasikan aktiviti pengiktirafan jika anda mempunyai pekerja jarak jauh. Ahli pasukan jauh bekerja dalam silo yang lebih sempit dengan interaksi yang kurang berfungsi jika tidak mungkin dalam persekitaran pejabat.

Setiap pengurus dan rakan sebaya yang berinteraksi dengan pekerja perlu diberi kuasa untuk mengenali mereka dengan menyediakan mereka dengan banyak peluang untuk menghargai satu sama lain - dengan itu menanamkan budaya pengiktirafan. Platform sosial yang membolehkan ganjaran rakan ke rakan dan tempat ganjaran adalah persekitaran yang ideal yang memupuk budaya pengiktirafan.

3. Mengiktiraf dan menghargai di khalayak ramai

Recognition in public needs fundamental rethinking when your employees are remote working. With the help of organizational groups of communication platforms like Slack or teams or employee engagement platforms like Empuls, recognition in public occurs. Distributed teams can not be recognized in person, and, hence public recognition tools work best to let others know about their work.

4. Jangan teragak-agak untuk mengucapkan terima kasih, kudos, dan lima tinggi kepada pasukan

Dua pertiga daripada pekerja jarak jauh bekerja dengan pasukan pada masa ini, dan menghantar kad e-terima kasih itu boleh membuat perbezaan dalam menguruskan semuanya dalam pasukan anda.

Menyampaikan penghargaan kepada ahli pasukan, jarak jauh atau sebaliknya, tidak pernah menjadi terlalu banyak - kerana ini menjadikan ahli pasukan anda lebih jelas tentang bagaimana mereka menambah nilai kepada matlamat pasukan. Meraikan kemenangan kecil dan kerja baik kecil yang dilakukan - semuanya boleh membantu mereka mengekalkan dan berkembang maju dalam persekitaran kerja jarak jauh.

5. Hantar pasukan jauh anda kad hadiah kejutan atau ganjaran pengalaman

Salah satu cara terbaik untuk menghargai pekerja kerja jarak jauh anda adalah dengan hadiah kejutan untuk memberitahu mereka bahawa sumbangan mereka dikira. Baucar hadiah ini secara amnya boleh ditebus pada pelbagai jenama dan acara - berdasarkan minat pekerja, seperti filem kegemaran atau buku.

Bagaimana untuk melibatkan pekerja jarak jauh dengan memberi mereka maklum balas yang berterusan?

Berikut ialah cara memberi maklum balas kepada pekerja jarak jauh boleh melibatkan mereka dengan lebih baik:

1. Secara proaktif berkongsi maklum balas positif dan berita baik.

Ketepatan masa pengiktirafan adalah faktor yang paling penting untuk keberkesanannya. Komunikasi yang berterusan dan konsisten adalah penting, terutamanya mengenai perkara-perkara baik di sekeliling,

Mesej-mesej ini membantu menjaga semangat dan produktiviti yang tinggi untuk pekerja jarak jauh. Ini termasuk menghargai kerja baik yang dilakukan atau mengumumkan pencapaian syarikat - setiap bit jumlah positif.

2. Jika pelanggan telah menghargai usaha pasukan, akui usaha pasukan itu.

Seperti bagaimana semua jalan menuju ke Rom, usaha organisasi mesti diarahkan ke arah mewujudkan pengalaman pelanggan yang berharga. Sekiranya pelanggan menghargai usaha sedemikian, pastikan anda meraikannya dengan cara yang terbaik. Umumkannya dalam kumpulan sosial syarikat, bercakap tentang apa yang berjalan lancar, dan namakan setiap penyumbang. Penghargaan sedemikian jelas memberi isyarat kepada pekerja tentang nilai-nilai berpusatkan pelanggan yang perlu hidup.

Bagaimana untuk melibatkan pekerja jauh dengan meningkatkan komunikasi dalaman?

Meningkatkan komunikasi antara pekerja jarak jauh membantu dalam melibatkan mereka

1. Gunakan alat penglibatan untuk menyebarkan kebahagiaan

Kebahagiaan dan motivasi berjangkit. Oleh itu, adalah penting bahawa perbincangan gembira - mengenai pemerolehan pelanggan baru atau maklum balas pelanggan yang hebat - tidak dibuat secara silo, melalui sembang atau e-mel. Walaupun terdapat pelbagai kemajuan dalam teknologi kerjasama, e-mel kekal sebagai medium komunikasi utama dengan pekerja jarak jauh.

Engagement tools like Empuls work best to really drive a culture of motivation and appreciation by circulating such motivating messages across the organization.

2. Mengadakan sesi brainstorming elektronik

Pekerja mendakwa bahawa sesi brainstorming adalah yang paling mencabar semasa kerja jarak jauh kerana mereka tidak hadir secara fizikal di bilik mesyuarat.

Platform moden boleh memintas dan menjalankan sesi sumbang saran dengan cekap menggunakan perbualan kumpulan khusus.

For instance, in Empuls, managers can create a dedicated brainstorming group (for conversations requiring documentation) or a group chat to discuss action items quickly.

3. Panggil orang yang telah melakukan demo dalam talian yang baik, webinar, atau dari jauh

Kerja jarak jauh adalah peluang pengurusan tenaga kerja yang lebih baik untuk banyak organisasi, dan terdapat pembelajaran yang besar yang perlu dibuat. Sebagai tambahan kepada nilai organisasi, anda perlu mengukuhkan amalan yang membantu kerja jarak jauh. Menghargai pekerja yang mengganggu fungsi mereka untuk menyesuaikan diri dan cemerlang semasa kerja jarak jauh.

4. Berikan lawatan mengejut kepada ahli pasukan jauh anda dan bawa mereka keluar untuk makan tengah hari atau makan malam

Kadang-kadang, pertemuan bersemuka boleh menjadi penting untuk bekerja antara satu sama lain dengan kecekapan tinggi. Hanya apabila orang menghabiskan masa antara satu sama lain, mereka akan memahami satu sama lain dengan cara yang terbaik. Beri laluan kepada perbualan sedemikian dengan benar-benar terbang ke bawah untuk bertemu dengan ahli pasukan jauh anda sekali-sekala.

5. Membina komuniti di sekitar kerja, hobi, minat, dan lain-lain untuk pekerja jarak jauh

Walaupun wajar untuk merasa terputus semasa bekerja dari jauh, komuniti maya adalah cara yang baik untuk menyatukan pekerja yang mempunyai kepentingan bersama, yang juga boleh termasuk pekerja jarak jauh.

When there is active community involvement, the feeling of isolation reduces. Hence involve them in virtual communities in Empuls like any sports, hobbies, charity, book reading, and training.

Bagaimana untuk melibatkan pekerja jauh menggunakan faedah dan faedah?

Menyediakan tiga faedah dan faedah ini kepada pekerja jarak jauh akan melibatkan mereka dan meningkatkan kepercayaan mereka terhadap organisasi.

1. Faedah teknologi

Alat WFH sehari-hari boleh memberi kesan ketara kepada produktiviti dan kepuasan kerja mereka. Mempunyai monitor tambahan, tablet, fon kepala yang lebih baik, peningkatan komputer riba, sambungan internet, atau perisian baru boleh memberi manfaat. Pertimbangkan untuk memberi pekerja elaun teknologi tahunan supaya mereka boleh memilih dan memilih faedah ini.

2. Faedah perkhidmatan rumah

Beberapa perkhidmatan kritikal mungkin menambah nilai yang besar kepada kehidupan seharian pekerja jarak jauh jika dijaga. Ia juga harus membantu pasukan anda memastikan perkara berjalan lancar di rumah. Perkhidmatan ini boleh menjadi pembersihan, berkebun, pengubahan wang haram, penjagaan harian, penghantaran makanan, atau memasak.

Evernote menawarkan perkhidmatan pembersihan rumah, dan JibJab Media menawarkan perkhidmatan dobi untuk pejabat mereka dan pekerja jarak jauh untuk membantu mereka menikmati masa lapang mereka.

3. Ruang Kerja Rumah

Walaupun pasukan berdedikasi di pejabat berusaha untuk memastikan tempat duduk pejabat mereka ergonomik, keadaan di mana kerja jarak jauh sering diabaikan. Menawarkan pasukan jauh anda belanjawan untuk menaik taraf pejabat rumah mereka - harus membantu mereka menyelesaikannya.

Bagaimana untuk melibatkan pekerja jarak jauh dengan menyetempatkan ganjaran dan faedah?

Lihat bagaimana penyetempatan ganjaran dan faedah boleh melibatkan pekerja jarak jauh.

1. Konfigurasikan faedah dan ganjaran

Majoriti pekerja jauh syarikat bekerja dari lokasi geografi yang berbeza, menyebabkan mereka buta tentang isu unik mereka. Organisasi gagal memahami keperluan sebenar pekerja jarak jauh kerana mereka tidak memahami kekangan lokasi mereka dengan baik. Cara terbaik untuk memastikan ini adalah dengan memberi mereka fleksibiliti untuk memilih penyelesaian yang sesuai dengan keperluan mereka yang terbaik.

2. Hormati budaya, ritual, dan kepercayaan tempatan mereka

Jika pekerja jarak jauh anda bekerja dari pelbagai geografi, adalah penting untuk mempertimbangkan budaya tempatan mereka dengan teliti.

Contoh klasik pilihan budaya ini ialah bagaimana ganjaran individualistik berfungsi dengan lebih berkesan di AS daripada di China.

Oleh itu, adalah penting untuk memahami budaya serantau untuk memperhalusi dasar ganjaran dan jadual kerja anda untuk sejajar dengan ritual tempatan mereka.

Walaupun teknologi boleh membolehkan organisasi bekerjasama, berinovasi, dan mencipta bersama dengan ahli pasukan jauh - kepercayaan memainkan peranan menyeluruh di dalamnya. Pengurus perlu bekerja secara meluas ke arah memupuk kepercayaan dan perpaduan intra-pasukan.

Menyediakan kejelasan mutlak penyampaian melalui komunikasi yang berterusan akan membantu mereka menyumbang secara berkesan kepada hasil perniagaan. Meletakkan sistem sokongan seperti latihan pekerja jarak jauh dan teknologi digital membantu mempercepatkannya.

Apabila kelemahan "kekurangan masa muka" diatasi menggunakan teknologi digital yang mantap, tenaga kerja jarak jauh cenderung berkembang maju atas kepercayaan, komunikasi yang meluas, dan kerjasama masa nyata.