جدول المحتويات
في المشهد المتغير باستمرار للعمل عن بعد ، برزت برامج إدارة المشاريع كأداة لا غنى عنها للفرق للبقاء على اتصال وتنظيم وإنتاجية. نظرا لأن الشركات تتبنى مرونة الفرق البعيدة ، يصبح العثور على أفضل برامج إدارة المشاريع أمرا بالغ الأهمية لضمان التعاون السلس عبر الحواجز الجغرافية.
الغرض من هذا الدليل هو مساعدتك في التنقل في مجموعة واسعة من خيارات برامج إدارة المشاريع المجانية المتاحة للفرق البعيدة. من تتبع المهام وجدولتها إلى مشاركة المستندات وتعاون الفريق ، تعمل أفضل برامج إدارة المشاريع على تمكين الفرق البعيدة من العمل بشكل متماسك والوفاء بالمواعيد النهائية للمشروع بسهولة.
استمر في القراءة لاكتشاف أفضل الأدوات حتى تتمكن من اتخاذ قرار مستنير ودفع فريقك البعيد نحو النجاح.
الاعتبارات الرئيسية لاختيار برنامج إدارة المشاريع للفرق البعيدة
لاتخاذ قرار مستنير ، من الضروري مراعاة العديد من العوامل الرئيسية التي يمكن أن تؤثر على إنتاجية فريقك ونجاحه.
إليك بعض الأشياء المهمة التي يجب ألا تفوتها:
- واجهة سهلة الاستخدام: اختر البرامج ذات الواجهة البديهية وسهلة التنقل. سيؤدي ذلك إلى تقليل منحنى التعلم لأعضاء فريقك ، مما يضمن التبني السريع وسير العمل الأكثر سلاسة.
- ميزات التعاون والتواصل: يوفر أفضل برنامج لإدارة المشاريع ميزات تعاون واتصال قوية ، مثل المراسلة في الوقت الفعلي ومشاركة الملفات ولوحات المناقشة. تعزز هذه الميزات التواصل الفعال بين أعضاء الفريق عن بعد ، على سبيل المثال أثناء العروض التقديمية عن بعد.
- قدرات إدارة المهام والمشاريع: تساعدك إمكانات إدارة المهام والمشاريع الشاملة، بما في ذلك تعيين المهام وتعقب التقدم والمواعيد النهائية ومخططات جانت، على إدارة مشاريع متعددة وتخصيص الموارد بشكل أفضل وإبقاء الجميع في فريقك على نفس الصفحة وعلى المسار الصحيح.
- خيارات التكامل: تأكد من أن برنامج إدارة المشروع يتكامل بسلاسة مع الأدوات الأخرى التي يستخدمها فريقك ، مثل عملاء البريد الإلكتروني مثل Gmail ومنصات مشاركة المستندات مثل Dropbox وتطبيقات الاتصال مثل Slack. يعمل هذا التكامل على تحسين الإنتاجية من خلال تمكين سير العمل السلس والقضاء على الحاجة إلى نقل البيانات يدويا.
- الأمن وخصوصية البيانات: وجود تدابير أمنية robus أمر لا بد منه. يتضمن ذلك تشفير البيانات وضوابط الوصول والامتثال للوائح ذات الصلة. تعد حماية المعلومات الحساسة وضمان خصوصية البيانات أمرا ضروريا للفرق البعيدة التي تتعامل مع البيانات السرية.
- قابلية التوسع: ضع في اعتبارك ما إذا كان البرنامج يمكنه التوسع مع نمو فريقك والتعامل مع تعقيد المشروع المتزايد مع توسع مؤسستك. يتيح اختيار حل قابل للتطوير ، مع تخزين سحابي جيد ، لفريقك البعيد التكيف واستيعاب الاحتياجات المتطورة بشكل فعال.
- التخصيص والمرونة: تساعد خيارات التخصيص في محاذاة العمليات ومهام سير العمل المحددة لفريقك. تعمل المرونة في تكييف البرنامج مع متطلباتك الفريدة على تعزيز الكفاءة والتعاون بين أعضاء الفريق البعيدين.
أفضل 10 برامج مجانية لإدارة المشاريع للفرق البعيدة
فيما يلي أفضل 10 برامج مجانية لإدارة المشاريع يجب معرفتها في عام 2023.
- تريلو
- اسانا
- كليك أب
- منضدة الهواء
- الورقة الذكية
- فكره
- وريك
- فريدكامب
- Monday.com
- بيسكامب
1. تريلو
Trello هو برنامج إدارة مشاريع شائع وسهل الاستخدام يستخدم نهجا مرئيا لمساعدة الفرق على التعاون وتنظيم عملهم بفعالية. يستخدم نظاما من اللوحات والقوائم والبطاقات ، مما يحاكي تجربة استخدام الملاحظات اللاصقة على السبورة الافتراضية.
في قلب وظائف Trello توجد لوحات تعمل كمساحات عمل افتراضية لتمثيل المشاريع أو المبادرات. داخل كل لوحة، يمكنك إنشاء قوائم تمثل مراحل أو مراحل أو فئات مختلفة. ضمن كل قائمة، يمكنك إضافة بطاقات تمثل المهام الفردية أو مكونات المشروع أو الأفكار. يمكن تعيين البطاقات لأعضاء الفريق ، وتخصيصها مع تواريخ الاستحقاق والأوصاف وقوائم الاختيار والمرفقات والتسميات ، مما يوفر رؤية شاملة للمهمة المطروحة.
بفضل واجهته البديهية ووظائفه المرنة ، اكتسب Trello شعبية واسعة بين الفرق البعيدة والأفراد الذين يبحثون عن حل بسيط وقوي لإدارة المشاريع.
الميزات البارزة لتريلو:
- نظرة عامة مرئية على تقدم المشروع من خلال اللوحة والقوائم
- تمثيل المهام الفردية أو مكونات المشروع عبر البطاقات وإدارة المهام
- التعاون في الوقت الحقيقي من خلال تعيين البطاقات وترك التعليقات وإرفاق الملفات
- ميزة أتمتة قوية تسمى Butler للمهام المتكررة والقواعد وتحسين سير العمل
- تكامل سلس مع العديد من تطبيقات وخدمات الطرف الثالث
إيجابيات تريلو:
- واجهة سهلة الاستخدام وبديهية
- يوفر نظرة عامة واضحة على المشاريع.
- خيارات تخصيص مرنة
- ميزات التعاون والتواصل في الوقت الحقيقي
- مجموعة واسعة من عمليات الدمج
سلبيات تريلو:
- قدرات محدودة لإعداد التقارير والتحليلات
- عدم وجود ميزات متقدمة لإدارة المشاريع
- غير مناسب للمشاريع المعقدة ذات التبعيات الواسعة
التسعير:
- خطة مجانية متاحة لما يصل إلى 10 لوحات
- بدءا من 5 دولارات لكل مستخدم شهريا (يتم إصدار فاتورة بها سنويا) للخطة القياسية
- الخطط المميزة وخطط المؤسسات المتاحة للفرق الأكبر
G2 التقييم: 4.4/5
مراجعة G2:
"أداة لا غنى عنها لإدارة المشاريع"
ما الذي يعجبك أكثر في تريلو؟
لقد كنت أستخدم Trello كأداة إدارة لبضع سنوات حتى الآن ولاحظت العديد من الأشياء الإيجابية. بادئ ذي بدء ، تصميمه النظيف وسهل الاستخدام يجعله بديهيا جدا للمستخدمين الجدد. بالإضافة إلى ذلك ، يقدم Trello العديد من الميزات والأدوات المفيدة لإدارة المشاريع ، مثل القدرة على إنشاء بطاقات وقوائم مخصصة ، وعلامات لتصنيف المهام ، والتعليقات ، وتعيين المهام لأعضاء الفريق.
جانب إيجابي آخر من Trello هو أنه يتكامل بشكل جيد للغاية مع أدوات إدارة المشاريع الأخرى وتطبيقات الطرف الثالث ، مما يسمح بدمجه في سير العمل الحالي. كما أنه يتيح التعاون في الوقت الفعلي مع أعضاء الفريق ، مما يسهل الاتصال وتتبع المهام.
ما الذي لا يعجبك في تريلو؟
يحتوي الإصدار المجاني على بعض القيود من حيث عدد عمليات الدمج والأدوات المتاحة ، لذلك قد تحتاج إلى إصدار مدفوع للاستفادة الكاملة من جميع الميزات. قد يكون هيكل الخرائط والقوائم محدودا إلى حد ما إذا كانت هناك حاجة إلى تنظيم أكثر تعقيدا.
ما هي المشاكل التي يحلها Trello وكيف يفيدك ذلك؟
أجد Trello أداة فعالة للغاية لإدارة المشاريع ، خاصة للفرق الصغيرة والمتوسطة الحجم. إنه سهل الاستخدام وبديهي ويوفر العديد من الميزات المفيدة. بفضل قدرات التخصيص والتعاون ، يمكنه حل مشاكل إدارة المشاريع وزيادة إنتاجية الفريق.
- خوان بابلو أ.
كبير مصممي الويب UX / UI
السوق المتوسطة (51-1000 emp.)
2. أسانا
Asana هو برنامج متعدد الاستخدامات لإدارة المشاريع يساعد الفرق على تنظيم وإدارة عملهم بكفاءة. تقدم Asana مجموعة من الميزات والأدوات لتسهيل التخطيط الفعال للمشروع وإدارة المهام والتواصل الجماعي. بفضل وظائفها الشاملة ، اكتسبت Asana شعبية بين الفرق والمؤسسات البعيدة من جميع الأحجام.
يوفر Asana منصة مركزية لإنشاء وإدارة المشاريع. يمكن للمستخدمين إنشاء المشاريع وتعيين المهام وتحديد المواعيد النهائية وتتبع التقدم كل ذلك في واجهة واحدة. يمكن تنظيم المهام في أقسام ، مما يسمح بتصنيف واضح وسهولة التنقل.
بالإضافة إلى ذلك ، تقدم Asana مجموعة متنوعة من طرق العرض ، بما في ذلك طرق عرض القائمة واللوحة والجدول الزمني والتقويم ، مما يوفر للفرق المرونة في كيفية تصور عملهم وإدارته.
الميزات البارزة لأسانا:
- إنشاء المهام وتعيينها وتحديد أولوياتها لتحديد تواريخ الاستحقاق وتتبع التقدم
- قسم المشاريع إلى مهام أصغر ومهام فرعية وقم بإنشاء تبعيات.
- التعاون من خلال تمكين أعضاء الفريق من التعليق وإرفاق الملفات وإجراء مناقشات داخل المهمة.
- القواعد المخصصة والمشغلات للأتمتة
- نظام بيئي تكاملي لمزامنة البيانات وإدارة سير العمل بسلاسة
إيجابيات أسانا:
- سهل الاستخدام
- إمكانات قوية لإدارة المهام
- طرق عرض مرنة وخيارات تخصيص
- خطة مجانية رائعة
- العديد من وجهات النظر والتكاملات
سلبيات أسانا:
- قفزة كبيرة في الأسعار بين الخطط المدفوعة
- منحنى تعليمي أكثر حدة للميزات المعقدة والوظائف المتقدمة
- يتم قفل وجهات النظر الجيدة خلف نظام حظر الاشتراك غير المدفوع
التسعير:
- خطة مجانية متاحة لما يصل إلى 15 مستخدما
- بدءا من 10.99 دولارا أمريكيا لكل مستخدم شهريا (يتم إصدار فاتورة بها سنويا) لخطة Premium
- خطط الأعمال والمؤسسات المتاحة للفرق الكبيرة
G2 التقييم: 4.3/5
مراجعة G2:
"أداة إدارة المشاريع سهلة الاستخدام!"
ما الذي يعجبك أكثر في أسانا؟
يجعل Asana من السهل كمستقل العمل مع العملاء وتبسيط إدارة المشاريع من خلال منصة بديهية وسهلة الاستخدام.
سمح لي بتقليل البحث من خلال سلاسل البريد الإلكتروني الطويلة مع العملاء ، وإدارة كل شيء مباشرة داخل Asana ، مما يزيد من الإنتاجية والتواصل.
أفضل ميزة هي أنه يسمح بإنشاء مهام فرعية لتقسيم المشاريع الكبيرة ، بالإضافة إلى توفير الكثير من المرونة مع طرق عرض أكثر من الأدوات المماثلة الأخرى ، مثل اللوحة والقائمة والتقويم وسير العمل وطرق عرض الجدول الزمني.
ما الذي لا يعجبك في أسانا؟
غالبا ما يكون الأمر مربكا بعض الشيء في بعض الأحيان ، ومثل أنه لا يبسط إدارة المشروع ، ولكنه في الواقع يجعله أكثر تعقيدا مما ينبغي. أود أيضا خيارات تسعير أكثر مرونة للعاملين لحسابهم الخاص والشركات الصغيرة ، حيث يمكن أن تكون الخطة المميزة شديدة الانحدار عند مقارنتها بالبرامج الأخرى. هناك عدد قليل من بدائل Asana الجيدة التي يمكنك العثور عليها أكثر فائدة اعتمادا على مشاريعك.
ما هي المشاكل التي تحلها Asana وكيف يفيدك ذلك؟
يبسط إدارة المشاريع مع العملاء مع التخلص من الحاجة إلى إرسال رسائل البريد الإلكتروني ذهابا وإيابا. كما أنه يقسم المشاريع واسعة النطاق إلى مهام أصغر ويجعل من السهل تتبع حالة كل مهمة. لقد حسنت بشكل كبير التواصل مع العملاء ، وساعدت أيضا على أن تصبح أكثر إنتاجية.
- سكايلر ب.
مؤسس / B2B / مؤلف إعلانات التسويق واستراتيجي المحتوى
الشركات الصغيرة (50 أو أقل من الفراغ)
3. كليك أب
ClickUp عبارة عن منصة شاملة لإدارة المشاريع مع مجموعة واسعة من الميزات والخيارات القابلة للتخصيص ، تقدم ClickUp حلا متعدد الاستخدامات للفرق من جميع الأحجام والصناعات. من إدارة المهام والتواصل الجماعي إلى تتبع الأهداف وإعداد التقارير ، يمكنك استخدام منصة ClickUp البديهية لتنظيم المشروع وتنفيذه بكفاءة.
تتضمن ميزات ClickUp البارزة نظاما قويا لإدارة المهام يسمح للمستخدمين بإنشاء المهام وتعيينها وتتبعها دون عناء. من خلال الحالات والأولويات وتواريخ الاستحقاق القابلة للتخصيص، يمكن للفرق إدارة عبء العمل بشكل فعال والبقاء على اطلاع على الجداول الزمنية للمشروع.
يوفر النظام الأساسي أيضا مجموعة واسعة من طرق العرض ، بما في ذلك طرق عرض القائمة واللوحة والتقويم ، مما يوفر للفرق المرونة في تصور مهامهم وتنظيمها.
الميزات البارزة ل ClickUp:
- قم بإنشاء المهام وتنظيمها باستخدام الحقول والعلامات وتبعيات المهام المخصصة.
- تواصل سلس من خلال التعليقات والإشارات وميزات الدردشة ضمن المهام والمشاريع
- حدد الأهداف والأهداف والنتائج الرئيسية ، وتتبع التقدم ، وقم بمواءمة جهود الفريق مع أهداف الشركة باستخدام ميزة الأهداف
- احصل على رؤى حول أداء الفريق وتقدم المشروع وتخصيص الموارد باستخدام أدوات إعداد التقارير
- التكامل مع العديد من تطبيقات وخدمات الجهات الخارجية للتكامل السلس لسير العمل
إيجابيات كليك أب:
- قابل للتخصيص بدرجة عالية
- ميزة للتواصل والتعاون الجماعي
- طرق عرض وتخطيطات متعددة الاستخدامات
- خيارات تكامل واسعة النطاق
- تحديثات وتحسينات منتظمة
سلبيات كليك اب:
- منحنى تعليمي حاد للمستخدمين الجدد
- قد تكون الواجهة ساحقة أو مزدحمة
- مستويات التسعير وقيود الميزات للفرق الأصغر
التسعير:
- خطة مجانية متاحة لما يصل إلى 5 مساحات
- بدءا من 5 دولارات لكل مستخدم شهريا (يتم إصدار فاتورة بها سنويا) للخطة غير المحدودة
- تتوفر Business و Business Plus و Enterprise للفرق الأكبر حجما
G2 التقييم: 4.7/5
مراجعة G2:
"أداة الإنتاجية رقم واحد!"
ما الذي يعجبك أكثر في ClickUp؟
أحب كل شيء فيه - كيف يمكنك تنظيم كل شيء في المساحات والمجلدات والقوائم. يمكنك أيضا إنشاء قوالب حتى لا تضطر إلى إعادة اختراع العجلة في كل مرة يبدأ فيها المشروع. أنا أحب ClickApps في المقام الأول أداة تتبع الوقت التي تساعدني في إعطاء نظرة عامة على المكان الذي أقضي فيه وقتي أكثر. الشيء الجيد في ClickUp هو أنه طالما قمت بإضافة جميع التفاصيل الضرورية عند إنشاء المهام (مثل مستويات الأولوية ، وتقديرات الوقت ، وتواريخ الاستحقاق ، وما إلى ذلك) ، فإن استخدام ClickUp سيكون أمرا سهلا.
ما الذي لا يعجبك في ClickUp؟
كليك أب بطيء. أنا متردد في الذهاب "الكل في" إلى ClickUp لأنه ليس تطبيقا موثوقا به فيما يتعلق بسرعته. ما زلنا نستخدم محرر مستندات Google / التقويم / جداول البيانات للتعاون كفريق واحد ، لكنني أحب أن يتم تحسين ClickUp في المستقبل حتى نتمكن من البدء في استخدام ClickUp أكثر.
ما هي المشاكل التي يحلها ClickUp وكيف يفيدك ذلك؟
يساعدني ClickUp على البقاء على المسار الصحيح. يتم فرز المهام حسب تاريخ الاستحقاق ومستوى الأولوية في الصفحة الرئيسية ، ويمكنك رؤية عبء العمل المستقبلي الخاص بك في طريقة عرض عبء العمل حتى أتمكن من التخطيط للمستقبل. يمكنني استخدام أداة تتبع الوقت لتتبع كيفية قضاء الوقت وتحديد ما أريد التركيز عليه في الأيام / الأسابيع التالية. يساعدني ClickUp في إنجاز المهام.
شريك تنفيذي
الشركات الصغيرة (50 أو أقل من الفراغ)
4. منضدة الهواء
Airtable هي أداة شائعة لإدارة المشاريع بين عشاق جداول البيانات لأنها تجمع بين وظائف جداول البيانات ومرونة قاعدة البيانات. يسمح للفرق بتنظيم وتتبع عملهم في واجهة جذابة بصريا وسهلة الاستخدام.
واحدة من حالات الاستخدام الأكثر شيوعا هي هيكلها المرن والقابل للتخصيص. يمكن للمستخدمين إنشاء حقول مخصصة لالتقاط أنواع بيانات محددة ، مما يجعلها مناسبة لمجموعة واسعة من حالات الاستخدام. بالإضافة إلى ذلك ، يوفر Airtable طرق عرض متنوعة ، بما في ذلك الشبكة والتقويم و Kanban ، مما يسمح للفرق بتصور بياناتهم بتنسيقات مختلفة بناء على تفضيلاتهم.
بفضل ميزات التعاون القوية وقدرات التكامل ، يوفر Airtable حلا شاملا لإدارة المشاريع والمهام والعمليات كثيفة البيانات.
الميزات البارزة ل Airtable:
- إنشاء حقول مخصصة لالتقاط أنواع بيانات محددة وتخصيص بنية مشاريعك ومهامك
- استخدم صيغ Airtable القوية لتنظيم بياناتك ومراجعتها
- إرفاق الملفات بالسجلات ، مما يضمن سهولة الوصول إلى جميع المستندات والأصول ذات الصلة داخل النظام الأساسي.
- دمج Airtable مع الأدوات والخدمات الأخرى ، مثل Slack و Google Drive و Zapier
- استخدم خيارات التصفية والفرز القوية لاستخراج الرؤى وإنشاء التقارير بناء على معايير محددة.
إيجابيات Airtable:
- واجهة سهلة الاستخدام مع منحنى تعليمي منخفض ،
- قابل للتخصيص بدرجة عالية
- ميزات تعاون قوية
- خيارات تكامل واسعة النطاق
- طرق عرض متعددة الاستخدامات وإمكانات تصفية
سلبيات المنضدة:
- منحنى تعليمي أكثر حدة لحالات الاستخدام المعقدة.
- قدرات أتمتة محدودة
- الخطة المجانية محدودة للغاية
التسعير:
- خطة مجانية متاحة لما يصل إلى 1200 سجل
- بدءا من 10 دولارات شهريا (يتم إصدار فاتورة بها سنويا) لخطة Plus
- تتوفر خطط Pro و Enterprise للفرق الأكبر حجما
G2 التقييم: 4.6/5
مراجعة G2:
"أداة سهلة الاستخدام وقابلة للتخصيص مع ميزات متكاملة ، لكن السعر مرتفع"
ما الذي يعجبك أكثر في Airtable؟
لقد وجدت واجهته سهلة الاستخدام حيث يمكنني تخصيص الأشياء على لوحة القيادة. حتى بدون خبرة في قواعد البيانات وجداول البيانات ، يمكنني فهم تدفق البيانات.
أيضا مع سير العمل والقوالب القابلة للتخصيص ، يمكنني إدارة المشاريع بشكل أكثر كفاءة. بالإضافة إلى تسهيل التعاون مع أعضاء الفريق الذين يستخدمون منصات مختلفة ، فإن إمكانات التكامل تجعل الأمر أسهل.
ما الذي لا يعجبك في Airtable؟
على الرغم من امتلاكها القدرة على الجمع بين وظائف جداول البيانات وقاعدة البيانات ، إلا أنها ليست قوية مثل برامج جداول البيانات المخصصة بالنسبة لي.
وإذا كنت بحاجة إلى الميزات الأساسية فقط ، فإن الخطط المدفوعة باهظة الثمن بالنسبة لفريق صغير.
ما هي المشاكل التي يحلها Airtable وكيف يفيدك ذلك؟
كانت قواعد البيانات المخصصة في هذه الأداة مفيدة جدا في توفير الوقت وتقليل مخاطر الأخطاء المرتبطة بنقل البيانات بين التطبيقات المختلفة.
أيضا ، أحببت بهذه الطريقة أنها توفر إمكانات التكامل مع تطبيقات البرامج الأخرى ، مثل Zapier و Google Drive. هذا جعل التعاون أكثر سلاسة مع الآخرين.
- نيتين س.
أخصائي التصميم الجرافيكي
الشركات الصغيرة (50 أو أقل من الفراغ)
5. الورقة الذكية
Smartsheet عبارة عن نظام أساسي قوي لإدارة المشاريع والتعاون ، مثل Airtable ، يجمع بين الواجهة المألوفة لجدول البيانات وميزات إدارة المشاريع القوية.
إنه يمكن الفرق من تخطيط العمل وتتبعه وأتمتته والإبلاغ عنه ، مما يوفر مركزا لجداول البيانات لتنسيق المشروع وتنفيذه.
بفضل واجهته البديهية وقدراته الواسعة ، فإن Smartsheet مناسب تماما للفرق من جميع الأحجام والصناعات.
الميزات البارزة للورقة الذكية:
- إنشاء خطط المشروع والمهام والبيانات وإدارتها باستخدام أوراق البيانات التفاعلية التي تشبه جداول البيانات ولكنها توفر وظائف محسنة
- تصور المخططات الزمنية للمشروع والتبعيات والمسارات الحرجة باستخدام مخططات جانت الديناميكية لتخطيط المشروع وتعقبه بشكل فعال
- أتمتة المهام والإشعارات والتحديثات المتكررة باستخدام أتمتة سير العمل المضمنة ، مما يوفر الوقت ويبسط العمليات
- تعزيز التعاون والتواصل في الوقت الفعلي من خلال المناقشات ومرفقات الملفات وتعيينات المهام.
- إنشاء تقارير ولوحات معلومات وتصورات قابلة للتخصيص لاكتساب رؤى حول تقدم المشروع وأدائه
إيجابيات الورقة الذكية:
- سهل الاستخدام
- ميزات قوية لإدارة المشاريع
- قدرات أتمتة متقدمة
- ميزات تعاون واسعة النطاق
- خيارات مرنة لإعداد التقارير والتصور
سلبيات الورقة الذكية:
- منحنى التعلم لأولئك الذين ليسوا على دراية بواجهات جداول البيانات
- التسعير على الطرف الأعلى
- قد تتطلب الميزات المتقدمة والتخصيص تدريبا إضافيا
التسعير:
- خطة مجانية متاحة لإدارة المهام الأساسية
- بدءا من 7 دولارات لكل مستخدم شهريا (يتم إصدار فاتورة بها سنويا) لخطة Pro
- خطط الأعمال والمؤسسات المتاحة للفرق الكبيرة
G2 التقييم: 4.4/5
مراجعة G2:
"جعلت Smartsheet التحسين المستمر عملية عضوية"
ما الذي يعجبك أكثر في Smartsheet؟
أفضل سمة ل Smartsheet هي القدرة على الاحتفاظ بمستودع كبير من المعلومات ، يمكن الوصول إليه من قبل مديري المشاريع متى احتاجوا إليه. بالإضافة إلى ذلك ، تعني الأتمتة المخصصة أنه يمكنني الاستمرار في تعديل الورقة بحيث تستمر التحسينات في التدفق.
ما الذي لا يعجبك في Smartsheet؟
لا يحاكي تنسيق تاريخ المرفقات الإعدادات الإقليمية. على سبيل المثال ، إذا قمت بتعيين تنسيق التاريخ الخاص بي على DD-MM-YY ، فلا تزال المرفقات مدرجة على أنها MM-DD-YY. أفضل تنسيقا ثابتا لجميع التواريخ.
ما هي المشاكل التي تحلها Smartsheet وكيف يفيدك ذلك؟
تعمل الورقة الأولى من بين العديد من Smartsheets التي قمت بإنشائها على مركزية وأتمتة عملية إعداد تقارير ضمان الجودة الوطنية الخاصة بنا ، مما يقلل من رسائل البريد الإلكتروني غير الفعالة "ذهابا وإيابا" وبدلا من ذلك يجمع جميع معلومات المشروع والمنتج الضرورية عبر نموذج الورقة الذكية. بمجرد حصول فريق ضمان الجودة لدينا على جميع المعلومات الهامة ، يمكننا بعد ذلك ضمان إخطار مديري المشاريع تلقائيا بتقارير ضمان الجودة المناسبة لعملائهم ، في الوقت المحدد ، في المرة الأولى ، في كل مرة.
كما تم إنشاء ورقة ذكية أخرى لالتقاط جميع طلبات شراء المختبر وعينات الفرز ، مما يضمن احتفاظنا بمعلومات تتبع جيدة ، مثل الطلبات وتفاصيل المرسل إليه والفواتير واتصالات البريد الإلكتروني وما إلى ذلك لجميع المهام المختلفة التي لدينا أثناء التنقل.
- ديفيد ك.
منتصف السوق (51-1000 إمب.)
6. الفكرة
Notion عبارة عن مساحة عمل قوية متعددة الإمكانات تجمع بين تدوين الملاحظات وإدارة المشاريع وأدوات التعاون في نظام أساسي واحد. يوفر بيئة مرنة وقابلة للتخصيص بدرجة عالية للأفراد والفرق لتنظيم عملهم ومعرفتهم وأفكارهم.
سرعان ما أصبح Notion خيارا شائعا لتعزيز الإنتاجية وتبسيط سير العمل. سواء كنت بحاجة إلى أداة لإدارة مشاريع الموارد البشرية ، أو قاعدة معرفية للتوثيق ، أو مساحة تعاونية للعصف الذهني ، فإن Notion توفر الأدوات اللازمة لإنشاء المحتوى الخاص بك وهيكلته بسهولة.
من إنشاء الصفحات وملئها بكتل محتوى مختلفة إلى إنشاء قواعد بيانات مخصصة واستخدام قوالب مصممة مسبقا ، يتيح لك Notion تخصيص مساحة العمل وفقا لاحتياجاتك الخاصة.
السمات البارزة للفكرة:
- قم بإنشاء صفحات واملأها بأنواع مختلفة من كتل المحتوى مثل النصوص والجداول وقوائم المهام وملفات الوسائط
- إنشاء قواعد بيانات مخصصة واستخدام قوالب مصممة مسبقا لحالات الاستخدام المختلفة
- الذكاء الاصطناعي تفاعلية لسير عمل مبسط وعمليات أسرع
- قم بتوصيل Notion بالأدوات والخدمات الأخرى باستخدام عمليات التكامل أو تضمين المحتوى الخارجي الذي تم جمعه باستخدام مكشطة الويب لتبسيط سير العمل ومركزية المعلومات
- تصور المهام والمواعيد النهائية باستخدام لوحات أو تقويمات Kanban لتخطيط المشروع وجدولته بكفاءة.
إيجابيات الفكرة:
- قابلة للتخصيص بدرجة عالية وقابلة للتكيف
- متعددة الاستخدامات في وظائفها
- يقدم مجموعة من القوالب
- يسمح بالتعاون السلس
- يدعم التكامل مع الأدوات الخارجية
سلبيات الفكرة:
- منحنى تعليمي أكثر حدة
- عدم وجود ميزات متقدمة لإدارة المشاريع
- قيود تخطيط محدودة
التسعير:
- خطة مجانية متاحة ل 1 مستخدم فقط
- بدءا من 8 دولارات لكل مستخدم شهريا (يتم إصدار فاتورة بها سنويا) لخطة Plus
- تتوفر خطط الأعمال والمؤسسات للفرق الأكبر حجما
G2 التقييم: 4.7/5
مراجعة G2:
"أنا مندهش من Notion و الذكاء الاصطناعي"
ما الذي يعجبك أكثر في Notion ؟
كل شيء هنا بالفعل ، مباشرة على رأس أصابعك. الذكاء الاصطناعي يحدث فرقا ، في بضع خطوات لديك جدول ، أو نص لا تحتاج إلى منقح. يتيح لك Notion تنظيم جميع ملاحظاتك ومهامك ومشاريعك في مكان واحد. تجعل مرونة النظام الأساسي وقابليته للتخصيص من السهل إنشاء مساحة عمل تناسب احتياجاتك الفردية.
ما الذي لا يعجبك في الفكرة؟
في حين أن بعض المستخدمين قد لا يحبون واجهة مستخدم Notion أو نظام التنظيم ، فإن النظام الأساسي يوفر العديد من خيارات التخصيص للقوالب المخصصة والتكامل السهل مع أدوات مثل Google Drive و Trello. وبالتالي ، على الرغم من أن Notion قد لا تكون مثالية للجميع ، إلا أنها تظل منصة قابلة للتكيف بدرجة كبيرة يمكنها تلبية الاحتياجات والتفضيلات المختلفة.
ما هي المشاكل التي يحلها Notion وكيف يفيدك ذلك؟
يساعد Notion في كل حياتي الرقمية ، ولدي العديد من قواعد البيانات - للملاحظات والمهام والموارد والعمل والألعاب وما إلى ذلك. لدي مساحة ويكي ، صفحات مثل العروض التقديمية. يساعدني على كتابة القصص وخلق الكون.
- كسر ن.
الشركات الصغيرة (50 أو أقل من الفراغ)
7. وريك
Wrike هو برنامج رائع لإدارة مشاريع المؤسسات يمكن الفرق من خلال مجموعة قوية من الميزات والواجهة البديهية. يوفر Wrike منصة مركزية لإدارة سير العمل بسلاسة. في جوهره هو نظام إدارة المهام القوي ، مما يسمح للمستخدمين بإنشاء المهام وتعيينها وتحديد أولوياتها بسهولة.
بالإضافة إلى إدارة المهام والتعاون ، يوفر Wrike أدوات مرئية مثل مخططات جانت والجداول الزمنية. تسمح هذه الميزات للفرق بتصور جداول المشروع والتبعيات والمعالم ، مما يتيح التخطيط الفعال وتخصيص الموارد وإدارة الموعد النهائي. تعمل مهام سير العمل المخصصة على تعزيز الكفاءة من خلال أتمتة المهام المتكررة وضمان الاتساق في تنفيذ المشروع.
سواء كنت تدير مشاريع معقدة أو تنسق المهام اليومية ، يوفر Wrike الأدوات والوظائف اللازمة لتبسيط سير العمل وتحقيق نجاح المشروع.
الميزات البارزة ل Wrike:
- إنشاء المهام وتعيينها وتحديد أولوياتها وتعيين تواريخ الاستحقاق وتتبع التقدم
- العمل الجماعي السلس من خلال المناقشات في الوقت الفعلي ومشاركة المستندات والتعليق على المهام
- تصور جداول المشروع والتبعيات والأحداث الرئيسية باستخدام مخططات جانت والمخططات الزمنية
- تصميم مهام سير عمل مخصصة لأتمتة المهام المتكررة وتبسيط العمليات وضمان التنفيذ المتسق للمشروع
- إنشاء التقارير واكتساب رؤى حول أداء المشروع وإنتاجية الفريق وتخصيص الموارد
إيجابيات Wrike:
- واجهة سهلة الاستخدام مع منحنى تعليمي منخفض
- إمكانات قوية لإدارة المهام
- ميزات تعاون مرنة
- أدوات متقدمة لإعداد التقارير والتحليلات
- قدرات التكامل
سلبيات Wrike:
- تتطلب مهام سير العمل الأكثر تعقيدا تكوينا إضافيا
- سياسة الخصوصية ليست قوية
- هيكل تسعير مرتفع
التسعير:
- خطة مجانية متاحة مع الميزات الأساسية
- بدءا من 9.80 دولارا أمريكيا لكل مستخدم شهريا (يتم إصدار فاتورة بها سنويا) للفريق
- تتوفر خطط الأعمال والمؤسسات للفرق الأكبر حجما
G2 التقييم: 4.2/5
مراجعة G2:
"عظيم للعمليات المعقدة والفرق الموجهة نحو التفاصيل"
ما الذي يعجبك أكثر في Wrike؟
لقد كان Wrike مفيدا لي ولفريقي لتتبع عبء العمل بالكامل. إن القدرة على إعداد لوحات معلومات مخصصة حتى يعرف الموظفون ما يجب العمل عليه في ذلك اليوم ، مع تجميع المهام في عناصر واجهة مستخدم مخصصة لعملياتنا وسير العمل لدينا تجعلنا نعمل بكفاءة. يتم وضع جميع التفاصيل المطلوبة للتنفيذ على التسليمات وعناصر العمل ضمن أوصاف المهام والمشاريع لإبقاء الجميع على نفس الصفحة. يتيح لنا تتبع الوقت الأصلي سحب تقارير الفواتير وتتبع الجدول الزمني للجميع. توفر المخططات وقت فريق إدارة المشروع مع الحفاظ على اتساق عملياتنا عبر الأقسام والتسليمات. كانت نماذج الطلبات مفيدة كوسيلة لتسهيل التواصل المنظم بين العملاء الخارجيين وفريق الإنتاج الداخلي لدينا.
ما الذي لا يعجبك في Wrike؟
على الرغم من أن Wrike يحتوي على تبعيات / أسلاف مضمنة في النظام ، إلا أنه لا "يخفي" المهام التي يتم "حظرها" بواسطة سلف في قوائم المهام مثل لوحات المعلومات. لهذا السبب ، قد يبدأ الموظفون في العمل على مهمة ليست جاهزة لهم بعد دون أن يدركوا ذلك ، مما قد يضيع الوقت والموارد ويسبب الارتباك. كان الحل البديل الخاص بنا هو استخدام أتمتة Wrike لتغيير حالة المهمة التابعة تلقائيا من "غير جاهز" إلى "جديد" عندما يتم تعيين المهمة السابقة على "مكتملة" أو "ملغاة". بهذه الطريقة ، يعرف فريقنا في لمحة أن المهمة في حالة "غير جاهزة" تشير إلى وجود أشياء تحتاج إلى إكمالها قبل العمل على هذه المهمة ، بدلا من الاضطرار إلى فتح المهمة والبحث في قائمة التبعيات.
ما هي المشاكل التي يحلها Wrike وكيف يفيدك ذلك؟
يسمح لنا Wrike بتنظيم العمل لأعضاء فريقنا بطريقة تسهل التعاون والمساءلة. يمكن الوصول بسهولة إلى المعلومات اللازمة لإكمال التسليمات من قبل كل فرد في الفريق ، ويتم تحديد التوقعات بوضوح من أجل إكمال العمل.
- إميلي ل.
الشركات الصغيرة (50 أو أقل من الفراغ)
8. فريدكامب
Freedcamp هو برنامج إدارة مشاريع غني بالميزات يوفر مجموعة شاملة من الأدوات لمساعدة الفرق على التعاون وتنظيم المهام وتبسيط سير عمل المشروع.
يوفر Freedcamp منصة مرنة وقابلة للتخصيص لتخطيط المشاريع وتنفيذها. من الفرق الصغيرة إلى المؤسسات الكبيرة ، يلبي Freedcamp احتياجات مختلف الصناعات وأنواع المشاريع.
الميزات البارزة ل Freedcamp:
- إنشاء المهام وتعيينها وتتبعها وتعيين تواريخ الاستحقاق ومراقبة التقدم
- التعاون في الوقت الفعلي من خلال المناقشات ومشاركة الملفات وميزات اتصال الفريق
- تصور مهام سير عمل المشروع وتعقب المهام وإدارة التبعيات باستخدام لوحات Kanban أو مخططات جانت.
- مراقبة الوقت المستغرق في المهام والمشاريع لأغراض تخصيص الموارد والفوترة بدقة
- تخزين وتنظيم المستندات والملفات المتعلقة بالمشروع في مستودع مركزي لسهولة الوصول والتحكم في الإصدار
إيجابيات فريدكامب:
- خطة مجانية متاحة
- ميزات ووحدات قابلة للتخصيص
- أدوات تعاون قوية
- قدرات التكامل
- حل قابل للتطوير
سلبيات فريدكامب:
- سياسة الخصوصية المشكوك فيها
- واجهة المستخدم أساسية
- قد يختلف وقت استجابة دعم العملاء
التسعير:
- خطة مجانية متاحة مع الوظائف الأساسية
- بدءا من 1.49 دولارا لكل مستخدم شهريا (يتم إصدار فاتورة به سنويا) على Pro
- تتوفر خطط الأعمال والمؤسسات للفرق الأكبر حجما
G2 التقييم: 4.5/5
مراجعة G2:
"إدارة المشاريع عالية الكفاءة للمشاريع الهندسية المعقدة"
ما الذي يعجبك أكثر في فريدكامب؟
تمكن Freedcamp فريقنا من إدارة المشاريع الهندسية المعقدة والمتعددة الأوجه بفعالية وكفاءة ، بما في ذلك صواريخ السبر. توفر القدرة على تعيين أفراد ومجموعات محددة ومواعيد نهائية وأولويات للمهام الفردية درجة عالية من السلطة والمساءلة على كل مهمة تساهم في إكمالها في الوقت المناسب.
ما الذي لا يعجبك في فريدكامب؟
في تجربتي ، الميزة الوحيدة ل Freedcamp التي قد يكون من الصعب فهمها هي لوحة التقويم. هذا هو الحال عندما يكون هناك قدر كبير من المهام النشطة في نفس الوقت.
ما هي المشاكل التي يحلها Freedcamp وكيف يفيدك ذلك؟
يعمل Freedcamp على حل مشكلة المهام التي لا يتم القيام بها بسبب الافتقار إلى الملكية والمساءلة. نظرا لأنه يمكن تعيين المهام لأشخاص محددين ، مع تحديد تواريخ الاستحقاق ، فمن المرجح أن يتم تنفيذ المهام بجودة أعلى ، ومن المرجح أن تلتزم بالمواعيد النهائية.
- إسحاق أ.
طالب هندسة الطيران والفضاء
منتصف السوق (51-1000 إمب.)
9. Monday.com
بفضل واجهته الآسرة بصريا وتصميمه سهل الاستخدام ، يقدم monday.com نهجا جديدا وبديهيا لإدارة المشاريع حيث يمكن للفرق تنظيم المهام بسلاسة وتتبع التقدم والتواصل ، مما يجعله حلا مثاليا للفرق من جميع الأحجام والصناعات. حالة الاستخدام الشائعة بشكل خاص هي كبرنامج لإدارة مشاريع التسويق.
في قلب monday.com تكمن قدرتها على التكيف والتخصيص. يمكن للمستخدمين إنشاء لوحات قابلة للتخصيص مصممة خصيصا لمتطلبات مشروعهم المحددة. سواء كنت تستخدم لوحات Kanban لإدارة المهام المرئية ، أو مخططات جانت للجداول الزمنية للمشروع ، أو القوالب المخصصة لسير العمل الفريد ، فإن monday.com يسمح للفرق بهيكلة مشاريعهم بطريقة تناسب احتياجاتهم على أفضل وجه.
من خلال توفير الأدوات والميزات اللازمة لتبسيط عمليات إدارة المشاريع ، يساعد monday.com الفرق على البقاء منظما والعمل بكفاءة وتحقيق نجاح المشروع بسهولة.
إيجابيات monday.com:
- واجهة بديهية وجذابة بصريا
- خيارات تخصيص مرنة
- ميزات تعاون واسعة النطاق
- مجموعة واسعة من عمليات الدمج
- تقارير وتحليلات شاملة
سلبيات monday.com:
- قد تكون خطط التسعير مرتفعة نسبيا
- قد يكون منحنى التعلم حادا بالنسبة لبعض المستخدمين
- خطة مجانية محدودة للغاية
التسعير:
- الخطة الفردية (المجانية) متاحة ل 2 مستخدمين كحد أقصى
- بدءا من 8 دولارات لكل مستخدم شهريا (يتم إصدار فاتورة بها سنويا) على Basic
- تتوفر الخطط القياسية والاحترافية والمؤسسية للفرق الأكبر حجما
G2 التقييم: 4.7/5
مراجعة G2:
"أدوات إدارة المشاريع أصبحت سهلة لغير مديري المشاريع"
ما الذي يعجبك أكثر في monday.com؟
Monday.com يمكن الوصول إليه للغاية وسهل الاستخدام للمستخدمين الذين لديهم جميع نطاقات الخبرة في برامج إدارة الأعمال والمشاريع.
من السهل التعلم ، وسهل الفهم ، وممتاز للحصول على التنظيم وتشغيله مع المشاريع الصغيرة أو الكبيرة ، مما يجعل التواصل مع أقسام متعددة سهلا وغير مؤلم.
كل شيء "يعمل" دون متاعب. حتى الوظيفة البسيطة لميزة الحافظة التي تتكامل بشكل لا تشوبه شائبة هي شيء يستحق التقدير.
ما الذي لا يعجبك في monday.com؟
كان من الصعب بعض الشيء معرفة سبب سماح أذونات حسابي لي برؤية بعض اللوحات وليس غيرها وطلب دعوات إلى مجالس إدارة الشركة التي كنت أفتقدها.
عندما كنت مستخدما جديدا ، كان من المفيد أن أتمكن من البحث عن اللوحات الحالية ، وأرى أنني لم أكن جزءا من تلك المجموعة ، وأطلب دعوة من مالك اللوحة.
ما هي المشاكل التي monday.com حلها وكيف يفيدك ذلك؟
تنظيم أداء موقع الويب والميزات عبر فرق متعددة داخل مؤسستنا. يستخدمه قسمي لتخطيط المشاريع وتتبع البيانات وتعيين المهام الفردية.
يمكن الوصول إلى المعلومات بسهولة ، ومن خلال لوحات الاثنين الخاصة بنا ، يمكننا رؤية نقاط الاتصال لكل مشروع. جميع البيانات محددة بوضوح وسهلة الوصول إليها وتحديثها.
وكيل تجربة العملاء من المستوى 2
السوق المتوسطة (51-1000 emp.)
10. بيسكامب
Basecamp هي منصة شهيرة لإدارة المشاريع والتعاون تجمع بين إدارة المشاريع وميزات الاتصال أولا. إنه يلبي احتياجات الفرق من جميع الأحجام ، ويزودهم بالأدوات والميزات اللازمة لتبسيط سير العمل وتعزيز التعاون.
ينصب التركيز الرئيسي ل Basecamp على خلق تجربة إدارة مشاريع متماسكة ومنظمة. تسمح الأقسام الخاصة بالمشروع في Basecamp بالتنظيم الفعال ، مما يضمن تجميع المهام والملفات والمناقشات المتعلقة بكل مشروع معا بدقة. يوفر النظام الأساسي أيضا لوحات الرسائل وميزات الدردشة التي تسهل المناقشات في الوقت الفعلي ومشاركة الملفات والتعليقات.
بشكل عام ، تبرز Basecamp لنهجها سهل الاستخدام لإدارة المشاريع والتركيز القوي على التعاون.
الميزات البارزة ل Basecamp:
- تقسيم المشاريع إلى أقسام منفصلة ، مما يسهل تنظيم المهام والملفات والمناقشات وإدارتها
- حافظ على فريقك في صفحة واحدة مع أوضاع الاتصال الشاملة المتاحة
- إنشاء قوائم المهام وتعيين المسؤوليات لأعضاء الفريق
- مشاركة المستندات المتعلقة بالمشروع وتخزينها
- مزامنة المخططات الزمنية للمشروع والأحداث الرئيسية مع التقويمات الشخصية
إيجابيات معسكر القاعدة:
- واجهة بديهية وسهلة الاستخدام
- تنظيم مشروع مباشر
- أدوات رائعة لمشاركة الموظفين
- نهج مبسط لإدارة المشاريع
- تطبيق الجوال متاح
سلبيات معسكر القاعدة:
- خيارات تخصيص محدودة
- عدم وجود ميزات متقدمة
- هيكل تسعير أقل مرونة
التسعير:
- نسخة تجريبية مجانية لمدة عام متاحة
- بدءا من 11 دولارا لكل مستخدم شهريا
- Basecamp Pro Unlimited متاح للفرق الكبيرة
G2 التقييم: 4.1/5
مراجعة G2:
"أداة أساسية لإدارة المشاريع"
ما الذي يعجبك أكثر في Basecamp؟
منذ أن بدأت في استخدام Basecamp لعملي ، أصبحت إدارة المشروع أكثر كفاءة. يتم إبلاغ الفريق بأكمله في الوقت الفعلي بالمهام المعينة والمواعيد النهائية والتحديثات ذات الصلة. يقدم Basecamp أيضا العديد من الأدوات لتنظيم الملفات ومشاركتها ، مما يجعل العمل الجماعي أسهل بكثير.
ما الذي لا يعجبك في Basecamp؟
أحد الأشياء التي لم تعجبني في Basecamp هو أنه لا يوجد خيار لإضافة مهام فرعية إلى المهمة الرئيسية. قد يكون هذا مربكا بعض الشيء عند تنظيم مهام أكثر تعقيدا. لقد وجدت أيضا أن النظام الأساسي يمكن أن يكون بطيئا بعض الشيء في بعض الأحيان عند تحميل كميات كبيرة من الملفات ، ولكن بشكل عام لم تكن مشكلة كبيرة.
ما هي المشاكل التي يحلها Basecamp وكيف يفيدك ذلك؟
لقد كان Basecamp أداة مفيدة للغاية لحل المشكلات لفريقي. على سبيل المثال ، بفضل أدوات الاتصال وتتبع المهام في Basecamp ، تمكنا من تحديد أخطاء التصميم بسرعة في منتجات ما قبل الإصدار وتصحيحها قبل فوات الأوان. بالإضافة إلى ذلك ، بفضل ميزة التعليقات ، تمكنت من حل أي أسئلة أو مشكلات نشأت أثناء عملية تطوير المشروع بسرعة.
رئيس التسويق الرقمي
السوق المتوسطة (51-1000 emp.)
الوجبات السريعة الرئيسية
هل تتطلع إلى البقاء على اطلاع على مهامك ، أو التواصل بسلاسة مع فريقك ، أو تصور الجداول الزمنية للمشروع ، أو أتمتة سير العمل ، أو اكتساب رؤى قيمة من التقارير؟ لقد جعلتك حلول برامج إدارة المشاريع هذه مغطى.
لكن أولا: تذكر أن تزن إيجابيات وسلبيات كل برنامج للعثور على الملاءمة المثالية لاحتياجات فريقك الفريدة وميزانيته وتفضيلات سير العمل.
احتضن الأدوات التي تناسب أسلوب فريقك وحقق أهداف مشروعك اليوم.
