جدول المحتويات
الموارد البشرية (HR) لديها مهام متنوعة ، مما يجعل الإدارة معقدة. عليهم التعامل مع نظام كشوف المرتبات ، والتوظيف ، والاحتفاظ ، والتدريب ، وإدارة أداء الموظفين. ويجب على كبار موظفي الموارد البشرية أن يكفلوا استيفاء المنظمة لهذه الجوانب.
يمكن أن تساعد أنظمة إدارة الموارد البشرية (HRMS) مسؤولي الموارد البشرية على إدارة مسؤولياتهم، مما يسمح للفريق بالحصول على مكان عمل أكثر راحة وإنتاجية. تساعد أدوات نظام إدارة الموارد البشرية هذه الموارد البشرية على تحسين جودة الخدمة وكفاءة المؤسسة وأدائها.
ستناقش هذه المقالة ما هو نظام إدارة الموارد البشرية و 20 أداة لنظام إدارة الموارد البشرية يجب أن تكون موجودة ل CHROs من أجل العمل الفعال.
ما هو نظام إدارة الموارد البشرية؟
بدون نظام إدارة الموارد البشرية ، ستكون إدارة الموظفين تحديا حقيقيا لمسؤولي الموارد البشرية حيث يتعين عليهم القيام بالأشياء يدويا. إن تتبع أداء الموظفين وحده أمر شاق بالفعل حيث يتعين عليهم تحليل كل جزء من البيانات. إذا قمت بمزجها مع مهام الموارد البشرية الأخرى ، فسيكون الأمر أكثر صعوبة. ومع ذلك ، سيكون كل شيء أكثر سهولة مع استخدام نظام إدارة الموارد البشرية.
هدفها الرئيسي هو زيادة كفاءة الفرق ، وتحسين إنتاج الشركة ، ومساعدة CHROs على إنشاء موظفين منتجين مع بناء موارد بشرية أكثر فعالية داخل المنظمة.
الأنواع المختلفة من أدوات نظام إدارة الموارد البشرية
يأتي نظام إدارة الموارد البشرية في أنواع مختلفة لمساعدة CHROs. فيما يلي الخمسة الأكثر شعبية:
- التوظيف - يشمل هذا النوع تخطيط القوى العاملة. وهو يسمح لمنظمات الموارد البشرية بإدارة جدولة الموظفين ، وتتبع جداولهم الزمنية ، وإدارة الإجازات ، ودورة حياة القوى العاملة. إذا أراد الموظف الحصول على إجازة في تاريخ محدد ، فيمكن تتبعه باستخدام أدوات التقويم.
- الإعداد - يمكن لهذه الأدوات مساعدة الموظفين الجدد من خلال مستنداتهم المطلوبة ، والتحقق من عمليات تسجيل الدخول الخاصة بهم ، والتوجيه فيما يتعلق بمسؤولياتهم. ويشمل أيضا ميزات خارج الطائرة للموظفين الذين سيستقيلون من الشركة.
- التنمية - التطوير يتعلق بنمو الموظفين وإبقائهم راضين عن وظائفهم. ويشمل ذلك المواد التدريبية والندوات وبرامج رضا الموظفين. وبصرف النظر عن التدريب، فإن النظم القائمة على المعرفة هي أيضا جزء من نظم التنمية.
- التعويض - يدير هذا النوع من الأنظمة أنظمة المزايا وكشوف المرتبات. يمكن لمنظمات الموارد البشرية أن توفر للموظفين عرضا لأجورهم مع خصوماتهم (الضرائب والتأمين). يمكن للموظفين التحقق من أنهم يحصلون على تعويض كاف عن وظائفهم.
- إدارة القوى العاملة - يتضمن النظام أدوات تسجيل الموظفين ، مما يسمح للموارد البشرية بتسجيل ومراقبة معلومات الموظف.
أفضل 20 قائمة أدوات إدارة الموارد البشرية ل CHROs
يمكن للعديد من الأدوات مساعدة CHROs على إدارة موظفيها بكفاءة. بفضل الذكاء الاصطناعي ، أصبحت هذه الأدوات أكثر فعالية. ولكن كيف يغير الذكاء الاصطناعي عملية التوظيف؟ أبسط إجابة هي أنه يمكن ل CHROs استخدام الأدوات مع الذكاء الاصطناعي لإنهاء مهام الموارد البشرية الخاصة بهم بكفاءة.
فيما يلي 20 أداة لنظام إدارة الموارد البشرية يجب أن تكون موجودة ، إلى جانب ميزاتها ، لمنظمات حقوق الإنسان:
1. مقابلتي
myInterview هي أداة مقابلة فيديو تعطي مديري التوظيف فكرة أوضح عن شكل المرشح. ويمكنها جمع معلومات قيمة بشأن مقدم الطلب، مما يسمح لمكتب الموارد البشرية بتحديد المجالات التي كان من الممكن تفويتها.
من الأفضل إجراء المقابلات. يمكنك استخدام أداة فحص الفيديو لتوفير الوقت والطاقة، مما يسهل العثور على أفضل المواهب للمؤسسة. ستتمكن CHROs من إدارة المهام من لوحات المعلومات سهلة الاستخدام. كما يوفر مشاركة الملفات ، مما سيجعل الوصول إلى البيانات لكل عضو أسهل.
أفضل جزء من هذه الأداة هو الإعداد السهل ، حيث يمكن القيام به في بضع دقائق فقط. تحتوي الأداة على إصدار مجاني يسمح لك بعشرة مرشحين شهريا.
الايجابيات
- سهل الاستخدام
- دعم ممتاز
- إعداد مباشر
سلبيات
- قد يتطلب إنترنت عالي السرعة للحصول على جودة فيديو أفضل
- يفتقر إلى تخصيص البريد الإلكتروني وتكامله
2. زوبين
تحتوي هذه الأداة على برنامج تقييم مدمج كامل الميزات. يمكن ل CHROs بناء تقييماتها لمرشحيها. يمكن أن تساعد الأداة الموارد البشرية على تحقيق التكامل والكفاءة إلى أقصى إمكاناتها.
فهو يساعد على توفير الوقت ويسمح لمسؤولي الموارد البشرية بتجنب المهام التي تستغرق وقتا طويلا، خاصة عند استئناف الفحص. الأدوات قابلة للتخصيص أيضا ، مما يساعد الموارد البشرية في العثور على الشخص المناسب للوظيفة.
واحدة من أفضل ميزاته هي أنه يمكن استخدامه للفحص الفني. كما يوفر التخصيص الكامل لأسئلة المقابلة والتقارير. إذا كنت قلقا بشأن تسرب الإجابة ، فإن Xobin لديه ميزة مكافحة الغش.
ولكن ما سيحبه فريق الموارد البشرية هو وظيفة المراسلة لتعزيز تواصلهم.
من السهل فهم التسعير لأنه يأتي فقط مع خطتين: Essential و Enterprise.
الايجابيات
- سهل الاستخدام
- الامتحانات السيكومترية
- ميزة مكافحة الغش
سلبيات
- جزء فقط من التقرير قابل للتنزيل
- الثمن
3. كلير كومباني
يعد توظيف أفضل المواهب في المؤسسة أمرا بالغ الأهمية. ClearCompany هي أداة تتبع المتقدمين وإدارة المواهب. يساعد الموارد البشرية في عمليات التوظيف والإعداد والتدريب.
هذا النوع من الأدوات رائع لمديري الموارد البشرية الذين لديهم خبرة قليلة أو معدومة عندما يتعلق الأمر بتتبع المتقدمين. تسمح لهم الأداة بجذب أفضل مرشح وفحصه وتوظيفه.
تعمل ClearCompany في هذه الصناعة منذ عام 2014 ، حيث تساعد فرق الموارد البشرية في مهامها. تقدم الأداة الإعلان عن الوظائف ، وتتبع المتقدمين ، والجدولة ، والمصادر ، وتحديد المرشحين.
لسوء الحظ ، السعر متاح فقط عند الطلب.
الايجابيات
- الأدلة وتوافر الدعم
- سهل الاستخدام
- واجهة مستخدم ممتازة
سلبيات
- وظائف بحث وتصفية أفضل للسير الذاتية
4. سيمبلر
Simpplr هي أداة لإدارة القوى العاملة تساعد CHROs على أتمتة سير العمل اليومي لموظفيها. بدلا من العمل بجدية أكبر ، يمكنهم العمل بشكل أكثر ذكاء. بصرف النظر عن ميزته الرئيسية ، يمكنك الاستفادة من وظائفه الأخرى ، مثل استطلاعات رأي الموظفين وإدارة التعليقات.
لوحة معلومات النشاط الخاصة به سهلة الاستخدام. ستتمكن من التنقل من أجزاء مختلفة من الأداة دون الارتباك. إنه يوفر الكثير من الأدوات التي يمكن أن تستخدمها CHROs لتخفيف المهمة وجعل النظام أكثر كفاءة.
من السهل على موظفي الموارد البشرية الوصول إلى معلومات موظفيهم لأن الأداة تحتوي على قاعدة بيانات.
السعر متاح فقط عند الطلب. سيعتمد ذلك على حجم الشركة والميزات التي تحتاجها للنشاط التجاري.
الايجابيات
- قاعدة بيانات الموظفين والدليل
- التنبيهات والإشعارات
- المدونات
سلبيات
- لا يوجد تقويم أصلي
5. Xoxoday Empuls
يعد التعرف على موظفك لشيء فعلوه للشركة أمرا ضروريا للحفاظ على معنوياتهم. هذا هو المكان Xoxoday Empuls يساعدك.
إنها أداة مرنة تسمح للموظفين بمكافأة بعضهم البعض والتعرف عليهم من خلال نظام التعرف على الأقران . إنها منصة إنترانت اجتماعية تربط الموظفين الذين يعملون من مواقع مختلفة. فهي تمكن الموظفين من التواصل بفعالية والتعاون، مما يحسن الثقافة الموحدة للمؤسسة.
Empuls يحتوي على كل شيء مغطى بميزاته الغنية لإشراك موظفيك. من نتائج المشاركة إلى المسابقات ، ومحادثات مبرد المياه ، والتعليقات الفردية ، والاعتراف بالأقران والاعتراف الاجتماعي ، ومجموعة متنوعة من المكافآت ، فإنه يساعد أي شخص على البدء دون الكثير من التدريب.
الايجابيات
- كتالوج المكافآت العالمية
- يكافئ التشغيل الآلي مع التخصيص
- استطلاعات النبض و eNPS
6. شتلة
الشتلات ممتازة لإدارة وتتبع أداء الموظفين. يحتوي النظام على أداة يمكن للموارد البشرية استخدامها لدعم الموظفين طوال فترة عملهم ، من اليوم الذي يوظفون فيه شخصا لتطوير مهاراتهم ومساعدتهم على أن يصبحوا أفضل موظف.
إنه سهل الاستخدام ، على الرغم من أن بعض الجوانب التقنية يمكن أن تجعله مزعجا ل CHROs بدون خبرة في البرامج. من السهل الوصول إلى الميزات ، مما يجعلها نظام إدارة موارد بشرية سهل الاستخدام.
يبدأ السعر من 4.92 دولار ، مما يتيح لك الوصول إلى ميزات متعددة ، مثل تخصيص سير العمل ، والمهام الذكية ، والتكامل مع كشوف المرتبات و ATS. تسمح لك الخطط الأعلى بإدارة البيانات والتعاون مع أعضاء الفريق الآخرين.
الايجابيات
- تشغيل/إيقاف أعضاء الفريق إلى فرق مختلفة
- إنشاء قالب
- سير العمل الآلي
سلبيات
- لا توجد أداة دردشة
- يتطلب إعداد الوثائق وقتا
7. سبارك تأجير
إنه برنامج آخر لمقابلة الفيديو مشابه ل myInterview. إنه فريد من نوعه لأن CHROs يمكنها اتخاذ قرارات التوظيف بشكل أسرع بكثير لأنها تعزز العمل التعاوني داخل قسم الموارد البشرية.
إذا كان لديك المئات من المتقدمين وتبحث فقط عن واحد لملء المنصب ، يمكن أن تساعدك Spark Hire في توظيف الشخص المناسب لأنها تميز كل موهبة. سيساعدك هذا على تحديد من تستثمر وقتك في المزيد.
ويوفر أداة فعالة لإعداد التقارير. يمكن لمنظمات الموارد البشرية إدارة أدوار المستخدمين والوصول إليهم من خلال نظام الإدارة الخاص بهم. المنصة رائعة أيضا في تتبع أداء الفريق.
جميع الخطط المتاحة تقدم مقابلات لوحة. ومع ذلك ، فإن الإصدار Lite يسمح بعمل واحد فقط ؛ كلما كانت الخطة أعلى ، زادت فرص العمل.
الايجابيات
- سهل الاستخدام
- خدمة عملاء ممتازة
- مزامنة الفيديو على نحو سلس
سلبيات
- قد يستغرق بعض الوقت لإتقان تكوين الإعدادات للوظائف الجديدة
- مكلف
8. قصاصات
بناء الفريق أمر ضروري للموظفين. إنها فرصة مثالية لمنظمات حقوق الإنسان لبناء ثقة بعضها البعض ، وفي الوقت نفسه ، قياس قدراتها ، مثل مهارات القيادة. ومع ذلك ، فإن تنظيم الحدث أمر شاق ، بما في ذلك التفكير في الأنشطة للجميع.
Confetti هي واحدة من الأدوات التي يمكن للموارد البشرية استخدامها لإدارة مباني الفريق. ويقدم أنشطة مختلفة، مثالية لجميع المناسبات. على سبيل المثال ، يمكنك عقد دروس سلسة أو ساعات سعيدة ببضع نقرات فقط. ستساعد هذه الأداة CHROs على توفير الوقت في التفكير في أفضل الأنشطة لكل قسم.
لديها موقع ويب نابض بالحياة للغاية ستحبه فرق الموارد البشرية بالتأكيد. لديها العديد من الأنشطة ، مثل مسابقات التوافه والفصول الدراسية وألعاب الغموض. وأفضل جزء منه هو أنه يمكنك الاشتراك مجانا.
الايجابيات
- مجموعة من الأنشطة
- واجهة ملونة
- أنشطة مصممة لأهداف مختلفة
سلبيات
- واجهة المستخدم يمكن أن تكون مزعجة للبعض
- قد يكون موقع الأحداث صعبا
9. كارو
المشاركة مع موظفيك أمر ضروري. يساعد المنظمة على إنشاء عمل تعاوني أكثر فعالية ويسمح للفرق بأن تصبح أكثر إنتاجية. عندما تقدم منظمات حقوق الإنسان المكافآت والتقدير، يمكنها بناء مشاركة إيجابية داخل المجموعات.
تساعد كارو الموارد البشرية من خلال ميزة رعاية الموظفين المتميزة التي تدير المكافآت وحزم التقدير لكل منها. الميزات قابلة للتخصيص بالكامل ، مما يجعل تقدير الموظف أكثر متعة وفريدة من نوعها. يعد إعداد كل شيء أمرا سهلا حيث يتم تدحرج كل خطوة إلى هذه المنصة.
يمكن ل CHROs استخدام هذا التطبيق لإرسال وتتبع وإدارة كل التقدير الذي يمتلكه الموظف. تعمل الأداة على أتمتة المهمة ، وبناء بيئة أكثر استدامة للموظفين أثناء احتفالهم بكل نجاح مع الوجبات الخفيفة من Caroo.
الايجابيات
- إدارة الاعتراف
- رسائل البريد الإلكتروني الآلية
- خدمة عملاء رائعة
سلبيات
- خيارات محدودة للوجبات الخفيفة / الصناديق
- يمكن أن تستغرق وقتا طويلا لتقديم طلب
10. Xoxoday برقوق
ثقافة الشركة هي عنصر حاسم لنجاح الأعمال. Xoxoday Plum عبارة عن منصة رقمية للحوافز والمدفوعات تتميز بكتالوج عالمي غني ببطاقات الهدايا الإلكترونية والبطاقات المدفوعة مسبقا والهدايا التجريبية التي تغطي بلدان 100 +. يتيح لك حل المكافآت المتكامل تماما أتمتة برامج المكافآت عبر حالات الاستخدام - من مكافآت إحالة الموظفين إلى مكافآت الخدمة الطويلة إلى مكافآت التعلم. باستخدام Plum ، يمكنك إرسال المكافآت عالميا وبشكل آمن وفوري.
يمكن أن توفر الأنظمة للشركات حوافز ممتعة ومخصصة ومشتركة لموظفيها. سيشعر الأشخاص في المنظمة بمزيد من التقدير والتحفيز في وقت واحد ، مما يجعلهم أكثر إنتاجية.
إنها أداة سهلة الاستخدام للغاية. حتى المبتدئين في هذه الصناعة يمكنهم استخدامه. يمنح التطبيق قادة الشركة السيطرة الكاملة على إدارة المكافآت لموظفيهم. عملية الإعداد سهلة وتستغرق 60 دقيقة فقط. يحتوي النظام الأساسي أيضا على عمليات تكامل سلسة تمكنك من الاتصال بتطبيقاتك الحالية لمكافأة أو إرسال هدايا رقمية من سير العمل.
الايجابيات
- كتالوج شامل غني بالعالم
- مكافآت تجريبية
- سهل الاستخدام
11. monday.com
monday.com هي أداة لتتبع وإدارة تجربة الموظفين. يوفر قائمة مهام موحدة لجميع أعضاء المنظمة. يمكن للمديرين والمشرفين تتبع مهام فرقهم وتقدم الطبقة بسهولة.
من ناحية أخرى ، يمكن ل CHROs تتبع أداء الموظفين. يمكنهم متابعة كيفية أداء الموظفين في العمل وإذا كان هناك أي تعليقات قادمة من رؤسائهم. يحتوي التطبيق على أدوات يمكنك استخدامها يوميا لإدارة وتتبع تجارب الموظفين.
بصرف النظر عن منصة إدارة العمل الأساسية ، تقدم monday.com أيضا أربعة منتجات إضافية ، بما في ذلك منصة CRM لمبيعات الاثنين ، ومطور الاثنين ، ومسوق الاثنين ، ومشاريع الاثنين.
يسمح النظام الأساسي لأعضاء الفريق بعرض حالة المهام والتحقق منها. يمكن لمنظمات الموارد البشرية تعيين العضو الذي يمكنه الوصول بشكل أكبر إلى عناصر معينة. أحد أفضل الأشياء في هذه الأداة هو تبسيط المهام أثناء انتقالها إلى الفريق التالي.
تبدأ الخطة الأساسية من 8 دولارات شهريا والتي توفر أربعة مقاعد. التطبيق متاح أيضا على الأجهزة المحمولة ، مما يجعله مثاليا للأشخاص أثناء التنقل.
الايجابيات
- تبسيط العملية
- تطبيق الجوال
- منصة قابلة للتخصيص
سلبيات
- يمكن أن يكون إعداد الأتمتة أمرا صعبا
- تحسين واجهة المستخدم
12. ترينت
TriNet هو تطبيق يوفر خدمات الموارد البشرية الأساسية ، مثل كشوف المرتبات. إنه مثالي لأي عمل تجاري حيث يمكنه توسيع نطاق نفسه اعتمادا على احتياجات الشركة. فهو يسمح لمنظمات الموارد البشرية بالحصول على إدارة فعالة لأنها تبسط المهام.
إنه سهل الاستخدام للغاية وسهل التنقل ، لذلك حتى المبتدئين يمكنهم تعلم ميزاته بسرعة. يوفر التطبيق أدوات تساعد CHROs على الحاجة إلى إدارة موظفيها.
الأداة مثالية لإدارة فوائد الفرق. كما يوفر إدخال كشوف المرتبات مع خصومات ما قبل الضرائب. لن يواجه مسؤولو الموارد البشرية أي مشاكل مع الضرائب لأن لديهم حساب الضرائب والإيداع والدفع.
الايجابيات
- التسجيل في المزايا
- إدارة الضرائب
- واجهة مستخدم بديهية
سلبيات
- التكامل
- يمكن أن يكون التخطيط مربكا في البداية
13. أوزة تشيس
كما ذكرنا ، فإن بناء الفريق هو وسيلة لتحفيز الموظفين لأنه يبعدهم عن العمل ، ومع ذلك ، فإنهم يقومون بتحسين عملهم الجماعي. يمكن ل GooseChase مساعدة CHROs على التفاعل مع فرقهم وزملائهم من خلال إنشاء أنشطة لبناء الفريق.
لديها العديد من الأنشطة المثالية لأي موقف ، مثل تأهيل أعضاء جدد ، أو تنفيذ إجراءات جديدة ، أو بناء الفريق بشكل عام. كل نشاط قابل للتخصيص ، مما يجعله متوافقا مع الهدف الذي تريد منهم تحقيقه.
يعتمد السعر على عدد الأنشطة التي تحصل عليها. ستجد التعليم والغموض والعديد من الأنشطة الأخرى التي يمكن أن تعزز معنويات الموظفين وتحفيزهم.
الايجابيات
- الكثير من الأنشطة
- أنشطة قابلة للتخصيص
- مثالية لألعاب مطاردة الزبالين
سلبيات
- يمكن أن يكون لديك اثنين فقط من المسؤولين
- يمكن أن يكون تتبع المعالم تحديا
14. سينتريكHR
عملية التوظيف هي مهمة شاقة للموارد البشرية. سيتعين على CHROs إنشاء نظام يسمح لهم بتبسيط الأمور ، مما يجعل عملية الاختيار والإعداد بأكملها مثمرة.
SentricHR يبسط العملية برمتها ، من التوظيف إلى الإعداد. ويوفر رؤية كاملة لإجراءات الموارد البشرية بأكملها، بما في ذلك كشوف المرتبات وتتبع أداء الموظفين. الأداة رائعة أيضا للمبتدئين حيث لا يوجد الكثير من منحنى التعلم.
ليست هناك حاجة لتوقيع مادي من الموظفين لأن هذه الأداة تقبل التوقيع الرقمي. إنه أمر رائع للإعداد لأنه يمكن أن يحتوي على الوصف الوظيفي. ستكون مهام CHROs أخف وزنا لأن هذه الأداة توفر معظم الوظائف الأساسية التي يحتاجون إليها ، من إدارة التوظيف إلى الإعداد وإدارة الأداء للموظفين.
الايجابيات
- سهولة الإعداد
- دعم ممتاز
- إدارة الوصف الوظيفي
سلبيات
- تحسين الأجهزة المحمولة يحتاج إلى تحسين
- التكامل مع الأدوات الأخرى
15. انتيليكرز
يمكن للتطبيق ربط العوامل التي تؤثر على أداء الموظفين. وهو يقيس ويصنف عوامل مختلفة: المشاركة والمشاركة والمزيد. كما يستخدم الذكاء الاصطناعي لإعطاء رؤى لمنظمات حقوق الإنسان، مما يسمح لها بتفسير البيانات واتخاذ القرارات بناء عليها.
يمكن أن تساعد هذه الأداة في محاذاة الصور الكبيرة وإنشاء استراتيجيات لتحقيقها. سيكون من الأسهل على الفريق أن يصبح أكثر إنتاجية ويحسن إنتاج الشركة.
intelliHR هي أداة رائعة لتعزيز الشفافية والتواصل داخل الأعمال. يمكن للموظفين مشاركة آرائهم ، وستقوم الأداة بإدارتها وتحليلها.
كما تسمح الأداة لمنظمات الموارد البشرية بتتبع التقدم المحرز في المهام وعرض وعرض تحليلات التقارير التي تعتبر حاسمة في تحسين القوى العاملة.
الايجابيات
- عملية إعداد ممتازة
- تحديثات منتظمة
- تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية
سلبيات
- وظائف إعداد التقارير المحدودة
- يحتاج إلى تدريب لوضع المعلمات على الرسومات والمخططات
16. ووركبرايت
Workbright هي أداة أخرى تجعل نظام التوظيف ديناميكيا. يمكن للموظفين والموظفين الجدد التوقيع بسهولة على المستندات ، مثل العقود. هذا النظام رائع في تقليل استخدام الورق داخل الشركة.
لا تحتاج CHROs إلى حمل الكثير من الأوراق لمراجعة السير الذاتية والمستندات الخاصة بالمرشحين. يمكنهم الوصول إليه بسهولة من خلال أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم وحتى الهواتف المحمولة. يمكنهم معالجة التوقيع الرقمي إذا كانوا يريدون توقيع المرشح أو أي موظف داخل الشركة.
تبدأ الأداة من 158 دولارا أمريكيا شهريا بحد أقصى 100 موظف. تتوفر أيضا الوظائف الإضافية ، ولكنها تضيف إلى السعر ، من 158 دولارا إلى 426 دولارا أمريكيا شهريا ، اعتمادا على عدد التعيينات والميزات الإضافية.
يمكنك الحصول على نماذج ومسؤولين مخصصين غير محدودين. كما أن لديها جميع النماذج الحكومية اللازمة لسهولة ملء الوثائق العامة.
الايجابيات
- استضافة آمنة
- عدد غير محدود من الإداريين
- جميع النماذج الحكومية القياسية
سلبيات
- الوصول إلى مستندات مختلفة يمكن أن يكون مزعجا
17. مربع الموظفين
يقدم Staff Squared أدوات متعددة لمساعدة CHROs على إدارة القوى العاملة. يحتوي على ميزات مختلفة ، مثل التقويمات وتتبع الوقت ومراجعات الأداء. يمكن للموارد البشرية أيضا تحديد أهداف لتعزيز الإنتاجية والنتيجة النهائية للفرق.
يحتوي Staff Squared على واجهة بسيطة ولكنه مصمم بشكل جميل. على الرغم من البساطة ، فإنه يوفر أدوات الكل في واحد لإدارة القوى العاملة. يمكن ل CHROs الوصول إليه في أي وقت لأن النظام قائم على السحابة.
تسمح هذه الأداة لمسؤولي الموارد البشرية بإدارة مزايا الموظفين وتعويضاتهم وأدائهم وتدريبهم والمزيد. يمكن أن يساعد في المعلومات الأساسية للموظفين.
يبدأ من 4.50 دولارا أمريكيا شهريا لكل مستخدم. يمكنك الاستفادة من الإصدار التجريبي المجاني والتحقق مما إذا كنت بحاجة إليه.
الايجابيات
- التخطيط للعطلات
- لا توجد عقود طويلة الأجل
- توفر تطبيقات الجوال
سلبيات
- يفتقر إلى التقارير الديناميكية
18. ثعلب الماء
التواصل هو جانب حاسم من أي شركة. بدون اتصال واضح بين أعضاء الفريق ، قد يفشل المشروع ، أو سيصبح التقدم أبطأ.
Otter هو برنامج اتصالات للشركات. يحتوي نظامها على برنامج التعرف على الصوت الذكاء الاصطناعي لإنشاء ملاحظات الاجتماع والبرامج النصية. وهذا يعني أنه عندما يكون الأشخاص في اجتماع، لا يحتاجون إلى تدوين الملاحظات لأن الأداة تقوم بذلك نيابة عنهم.
يمكن للموظفين الوصول إلى الملاحظات بعد الاجتماع ، وفهم كل شيء وجعلها أكثر إنتاجية.
تحتوي هذه الأداة على إصدارات محمولة ، مما يجعلها مثالية للموظفين أثناء التنقل. ومع ذلك ، لا تتوفر جميع الميزات في حزمة واحدة. يعتمد السعر على الوظائف التي ترغب في الاستفادة منها من الشركة.
الايجابيات
- النسخ الدقيق
- الطابع الزمني
- متوافق مع الأجهزة المحمولة
سلبيات
- يمكن أن تكون أوقات تحميل مقاطع الفيديو أطول من المتوقع
19. اعرف شركتك
تعرف على شركتك مثالية للشركات متوسطة الحجم ، مثل الشركات التي بدأت مع 5-10 أشخاص في فريق. إذا كانت المشاركة تمثل تحديا ، فيمكن أن تساعد هذه الأداة. إنه ينشئ قناة تساعد على تحسين جوانب العمل ، خاصة فيما يتعلق بمشاركة الموظفين.
توفر الأداة الشفافية داخل الشركة للمساعدة في تحقيق الأهداف. عندما يكون النظام أكثر شفافية ، سيكون لدى الموظفين وصول أسهل إلى البيانات التي يحتاجونها لإكمال المهمة.
هذه الأداة مثالية للاجتماعات الفردية. ستتمكن من الحصول على تعليقات صادقة ومشاركة التقدم وبناء العمل الجماعي. تم تصميمه للمبتدئين في قسم الموارد البشرية حيث أصبحت جميع المهام أسهل.
إنه قائم على السحابة ، لذلك لن تحتاج إلى تثبيت أي شيء. مع سعر يبدأ من 30 دولارا أمريكيا شهريا لكل مستخدم ، ستجعل قادة أفضل من الموظفين.
الايجابيات
- استطلاعات النبض
- يعزز التواصل
- سهل الاستخدام
سلبيات
- قطع التعليقات
- يمكن أن يكون التعاون صعبا عندما يكون هناك مديرون متعددون
20. سبايدرجاب
أفضل شيء في هذه الأداة هو أنها تلتقط المشاركة في الوقت الفعلي من خلال استطلاعات الجوال. يمكن للموظفين الإجابة على الاستطلاعات في أي وقت وفي أي مكان ومن خلال هواتفهم. ويجمع النظام البيانات، ويمكن لمنظمات حقوق الإنسان مراجعتها بسرعة.
إذا لم تكن متأكدا مما يجب طرحه في الاستطلاع ، فيمكن أن يساعدك Spidergap في التوصل إلى الأسئلة. إنها أداة بسيطة ولكنها قوية جدا في تعزيز المشاركة داخل الشركة.
إنه يحمي خصوصية الموظفين حيث يمكنهم الإجابة على الاستطلاعات دون الكشف عن هويتهم. يمكن أن توفر لك الأداة أيضا تقارير أو تحليلات يمكن أن تساعدك على تحسين نظام الشركة داخل الموظفين.
الايجابيات
- مكتبة الأسئلة
- تحليلات ممتازة
- ردود فعل مجهولة المصدر
سلبيات
- لا توجد ميزة "حفظ كمسودة"
- يمكن أن تكون مكلفة
الخلاصة
توفر أدوات نظام إدارة الموارد البشرية الكثير من الفوائد لمنظمات الموارد البشرية. سيكونون قادرين على جعل المؤسسة بأكملها أكثر إنتاجية ، وتحسين إنتاج الشركة ، وتصبح أكثر كفاءة ، وتوفر الوقت. هناك العديد من الأدوات للاختيار من بينها ، ونعتقد أن الأدوات المذكورة أعلاه ضرورية للشركات.
قد يكون بعضها مشابها ، لكن كل منها يوفر ميزة فريدة يجب على كل CHRO استخدامها لإنجاز وظائفها. أدوات إدارة الموارد البشرية تستحق الاستثمار لأي مؤسسة.
