جدول المحتويات
جدول المحتويات
- شكل خطاب الاستقالة وهيكله
- نموذج خطابات الاستقالة للموظفين
- خطاب استقالة لأسباب شخصية
- خطاب استقالة لأسباب صحية
- خطاب الاستقالة بسبب الانتقال
- خطاب استقالة بسبب فرصة عمل جديدة
- خطاب استقالة لأسباب عائلية
- خطاب استقالة الموظف للنمو الوظيفي
- خطاب استقالة الموظف للوكالة
- خطاب استقالة من أجل فرصة أفضل
- خطاب استقالة الموظف المتعاقد
- خطاب استقالة لبيئة عمل سامة
- متى ترسل بريدا إلكترونيا للاستقالة
خطاب استقالة الموظف هو مستند رسمي يكتبه الموظف لإبلاغ صاحب العمل بأنه يستقيل من منصبه. من المجاملة المهنية المهمة تقديم خطاب استقالة ، لأنه يسمح لصاحب العمل باتخاذ الترتيبات اللازمة لمغادرتك والتخطيط للانتقال السلس.
في منشور المدونة هذا ، سنزودك بعينات من خطاب استقالة الموظف ، بما في ذلك أنواع مختلفة من خطابات الاستقالة وتنسيقاتها ، بالإضافة إلى نصائح الكتابة للاستقالة الناجحة. سنقوم أيضا بتضمين نماذج من خطابات الاستقالة لسيناريوهات مختلفة ، بما في ذلك خطابات الاستقالة لأسباب صحية وأسباب شخصية والانتقال والمزيد.
أخيرا ، سنناقش وقت إرسال بريد إلكتروني للاستقالة وتقديم نموذج بريد إلكتروني للرجوع إليه. سواء كنت تستقيل من وظيفتك لأسباب شخصية أو مشاكل صحية أو فرصة عمل جديدة ، سيوفر لك هذا المنشور كل ما تحتاجه لكتابة خطاب استقالة احترافي.
شكل خطاب الاستقالة وهيكله
شكل وهيكل خطاب الاستقالة مهمان للتأكد من أنه واضح ومهني.
كما أن خطاب الاستقالة المنظم جيدا سيسهل على صاحب العمل فهم رسالتك والرد بشكل مناسب. فيما يلي نظرة عامة على الهيكل الأساسي لخطاب الاستقالة:
1. العنوان
يجب أن يتضمن عنوان خطاب الاستقالة اسمك وعنوانك ، متبوعا بتاريخ الرسالة. يجب محاذاة هذه المعلومات إلى الجانب الأيمن من الصفحة.
2. التحية
يجب توجيه تحية خطاب استقالتك إلى مشرفك أو مديرك ، متبوعا بفاصلة. إذا كنت لا تعرف اسم مديرك ، فيمكنك مخاطبته باسم "عزيزي [اسم الشركة] فريق الإدارة" أو "عزيزي مدير [القسم]".
3. الجسم
يجب أن يتضمن نص خطاب الاستقالة بيانا واضحا بالاستقالة وشرحا موجزا لسبب المغادرة. يمكنك أيضا التعبير عن الامتنان والتقدير لفرصة العمل في الشركة وعرض المساعدة في الانتقال. من المهم أن تحافظ على نبرة رسالتك احترافية ومحترمة.
4. الإغلاق
يجب أن يعبر إغلاق خطاب استقالتك عن رغبتك في الحفاظ على علاقة إيجابية مع صاحب العمل والزملاء. يمكنك أيضا تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك للاتصال في المستقبل.
5. التوقيع
يجب توقيع خطاب استقالتك باسمك الكامل ومنصبك داخل الشركة.
عند تنسيق خطاب الاستقالة الخاص بك ، من المهم أن تبقيه احترافيا وسهل القراءة. استخدم خطا قياسيا مثل Arial أو Times New Roman ، وحافظ على حجم الخط بين 10 و 12 نقطة. استخدم بنية بسيطة وواضحة بهوامش بوصة واحدة وتباعد واحد.
باتباع هذه الإرشادات ، يمكنك التأكد من أن خطاب استقالتك واضح ومهني ومحترم. سيقدم القسم التالي نماذج لخطابات الاستقالة لسيناريوهات مختلفة.
نموذج خطابات الاستقالة للموظفين
عندما يتعلق الأمر بكتابة خطاب استقالة ، قد يكون من المفيد رؤية أمثلة على خطابات الاستقالة لسيناريوهات مختلفة. فيما يلي بعض نماذج خطابات الاستقالة لمواقف مختلفة:
1. خطاب الاستقالة لأسباب شخصية
[اسمك]
[عنوانك]
[المدينة ، الرمز البريدي للولاية]
[التاريخ]
[اسم المشرف]
[اسم الشركة]
[العنوان]
[المدينة ، الرمز البريدي للولاية]
عزيزي [اسم المشرف] ،
يرجى قبول هذه الرسالة كاستقالتي الرسمية من منصبي ك [منصبك] في [اسم الشركة] ، اعتبارا من [التاريخ].
لقد استمتعت بوقتي في [اسم الشركة] وأنا ممتن للفرص والخبرات التي مررت بها هنا. ومع ذلك ، لأسباب شخصية ، قررت الاستقالة من منصبي في هذا الوقت.
سأبذل قصارى جهدي لضمان انتقال سلس وسلس لاستبدالي. إذا كان هناك أي شيء يمكنني القيام به للمساعدة ، فيرجى إبلاغي بذلك.
شكرا لك مرة أخرى على كل شيء.
اخلاص
[اسمك]
[منصبك]
2. خطاب الاستقالة لأسباب صحية
[اسمك]
[عنوانك]
[المدينة ، الرمز البريدي للولاية]
[التاريخ]
[اسم المشرف]
[اسم الشركة]
[العنوان]
[المدينة ، الرمز البريدي للولاية]
عزيزي [اسم المشرف] ،
يؤسفني أن أستقيل من منصبي بصفتي [منصبك] في [اسم الشركة] ، اعتبارا من [التاريخ]. لسوء الحظ ، اتخذت صحتي منعطفا مؤخرا ، ولم أعد قادرا على الاستمرار في دوري.
أود أن أشكرك والفريق بأكمله في [اسم الشركة] على الدعم والتشجيع الذي قدمتموه لي خلال فترة وجودي هنا. لقد كان شرفا لي أن أعمل مع هذه المجموعة الموهوبة والمتفانية من الناس.
سأبذل قصارى جهدي لضمان انتقال سلس لبديلي. إذا كان هناك أي شيء يمكنني القيام به للمساعدة في هذه العملية ، فالرجاء عدم التردد في الاتصال بي.
شكرا لتفهمك.
اخلاص
[اسمك]
[منصبك]
3. خطاب الاستقالة بسبب الانتقال
[اسمك]
[عنوانك]
[المدينة ، الرمز البريدي للولاية]
[التاريخ]
[اسم المشرف]
[اسم الشركة]
[العنوان]
[المدينة ، الرمز البريدي للولاية]
عزيزي [اسم المشرف] ،
أكتب إليكم لإبلاغكم بأنني قبلت فرصة عمل جديدة في [المدينة ، الولاية] ، ونتيجة لذلك ، يجب أن أستقيل من منصبي ك [منصبك] في [اسم الشركة] ، اعتبارا من [التاريخ].
أود أن أشكرك على الدعم والتوجيه الذي قدمته خلال فترة وجودي في [اسم الشركة]. لقد تعلمت الكثير وأقدر الفرص التي أتيحت لي للعمل مع هذا الفريق الموهوب.
سأبذل قصارى جهدي لضمان انتقال سلس وسلس لاستبدالي. إذا كان هناك أي شيء يمكنني القيام به للمساعدة ، من فضلك لا تتردد في إعلامي.
شكرا لك مرة أخرى على كل شيء.
اخلاص
[اسمك]
[منصبك]
4. خطاب استقالة بسبب فرصة عمل جديدة
فيما يلي مثال على خطاب استقالة لشخص ترك وظيفته الحالية بسبب فرصة عمل جديدة:
[اسمك]
[عنوانك]
[المدينة ، الرمز البريدي للولاية]
[التاريخ]
[اسم المشرف]
[اسم الشركة]
[العنوان]
[المدينة ، الرمز البريدي للولاية]
عزيزي [اسم المشرف] ،
أكتب إليكم لإبلاغكم بأنني قبلت فرصة عمل جديدة وسأستقيل من منصبي ك [منصبك] في [اسم الشركة] ، اعتبارا من [التاريخ].
أود أن أعرب عن امتناني للفرص والخبرات التي أتيحت لي في [اسم الشركة]. لقد تعلمت الكثير وسأقدر دائما الوقت الذي قضيته هنا.
يرجى إعلامي كيف يمكنني المساعدة في الانتقال خلال الوقت المتبقي لي في الشركة. وأنا ملتزم بضمان التسليم السلس لواجباتي إلى خلفي.
شكرا لتفهمك ودعمك.
اخلاص
[اسمك]
[منصبك]
5. خطاب الاستقالة لأسباب عائلية
فيما يلي مثال على خطاب استقالة لشخص ترك وظيفته الحالية لأسباب عائلية:
[اسمك]
[عنوانك]
[المدينة ، الرمز البريدي للولاية]
[التاريخ]
[اسم المشرف]
[اسم الشركة]
[العنوان]
[المدينة ، الرمز البريدي للولاية]
عزيزي [اسم المشرف] ،
يؤسفني أن أستقيل من منصبي بصفتي [منصبك] في [اسم الشركة] ، اعتبارا من [التاريخ]. لم يكن هذا القرار سهلا، ولكن لأسباب عائلية، من الضروري بالنسبة لي التنحي عن منصبي.
أود أن أعرب عن امتناني للفرص والدعم المقدم لي خلال فترة وجودي في [اسم الشركة]. لقد كان شرفا لي العمل مع هذا الفريق الموهوب والمتفاني.
سأضمن انتقالا سلسا وسلسا لاستبدالي من خلال تقديم معلومات مفصلة عن واجباتي ومسؤولياتي. إذا كان هناك أي شيء آخر يمكنني القيام به للمساعدة في هذه العملية ، فيرجى إبلاغي بذلك.
شكرا لتفهمك ودعمك خلال هذا الوقت العصيب.
اخلاص
[اسمك]
[منصبك]
6. خطاب استقالة الموظف للنمو الوظيفي
فيما يلي مثال على خطاب استقالة لشخص يترك وظيفته الحالية لفرص النمو الوظيفي:
[اسمك]
[عنوانك]
[المدينة ، الرمز البريدي للولاية]
[التاريخ]
[اسم المشرف]
[اسم الشركة]
[العنوان]
[المدينة ، الرمز البريدي للولاية]
عزيزي [اسم المشرف] ،
أكتب إليكم لإبلاغكم بأنني قررت الاستقالة من منصبي بصفتي [منصبك] في [اسم الشركة] ، اعتبارا من [التاريخ]. بعد الكثير من التفكير ، قبلت فرصة تسمح لي بتطوير مهاراتي ونموي الوظيفي.
أنا ممتن للفرص والدعم المقدم لي خلال فترة وجودي في [اسم الشركة]. لقد تعلمت الكثير وأقدر الثقة التي وضعتها أنت والفريق في.
أنا ملتزم بضمان انتقال سلس وسلس لاستبدالي من خلال توفير جميع المعلومات اللازمة عن واجباتي ومسؤولياتي. يرجى إعلامي كيف يمكنني المساعدة أثناء هذه العملية.
شكرا لتفهمك ودعمك خلال هذا الوقت.
اخلاص
[اسمك]
[منصبك]
7. خطاب استقالة الموظف للوكالة
فيما يلي مثال على خطاب استقالة لشخص يترك وظيفته الحالية في وكالة:
[اسمك]
[عنوانك]
[المدينة ، الرمز البريدي للولاية]
[التاريخ]
[اسم المشرف]
[اسم الوكالة]
[العنوان]
[المدينة ، الرمز البريدي للولاية]
عزيزي [اسم المشرف] ،
أكتب إليكم لإبلاغكم بأنني سأستقيل من منصبي بصفتي [منصبك] في [اسم الوكالة] ، اعتبارا من [التاريخ]. بعد الكثير من التفكير والتفكير ، قررت متابعة فرصة جديدة تتوافق مع أهدافي المهنية.
أنا ممتن للفرص والخبرات التي أتيحت لي خلال فترة وجودي في [اسم الوكالة]. لقد تعلمت الكثير وأنا ممتن لدعم زملائي والمشرفين.
أنا ملتزم بضمان انتقال سلس وسلس لاستبدالي من خلال توفير معلومات مفصلة عن واجباتي ومسؤولياتي. يرجى إعلامي كيف يمكنني المساعدة أثناء هذه العملية.
شكرا لتفهمك ودعمك خلال هذا الانتقال.
اخلاص
[اسمك]
[منصبك]
8. خطاب الاستقالة من أجل فرصة أفضل
فيما يلي مثال على خطاب استقالة لشخص يترك وظيفته الحالية للحصول على فرصة أفضل:
[اسمك]
[عنوانك]
[المدينة ، الرمز البريدي للولاية]
[التاريخ]
[اسم المشرف]
[اسم الشركة]
[العنوان]
[المدينة ، الرمز البريدي للولاية]
عزيزي [اسم المشرف] ،
أكتب إليكم لإبلاغكم بأنني قررت الاستقالة من منصبي بصفتي [منصبك] في [اسم الشركة] ، اعتبارا من [التاريخ]. لقد تلقيت مؤخرا فرصة أفضل تتوافق مع أهدافي المهنية ونموي الشخصي.
أود أن أعرب عن امتناني للفرص والدعم المقدم لي خلال فترة وجودي في [اسم الشركة]. لقد تعلمت الكثير وأنا ممتن للثقة التي وضعتموها أنت والفريق في.
أنا ملتزم بضمان انتقال سلس وسلس لاستبدالي من خلال توفير معلومات مفصلة عن واجباتي ومسؤولياتي. يرجى إعلامي كيف يمكنني المساعدة أثناء هذه العملية.
شكرا لتفهمك ودعمك خلال هذا الانتقال.
اخلاص
[اسمك]
[منصبك]
9. خطاب استقالة الموظف المتعاقد
[اسمك]
[عنوانك]
[المدينة ، الرمز البريدي للولاية]
[التاريخ]
[اسم المشرف]
[اسم الشركة]
[العنوان]
[المدينة ، الرمز البريدي للولاية]
عزيزي [اسم صاحب العمل]،
أكتب إليكم للاستقالة رسميا من منصبي كموظف متعاقد في [اسم الشركة]. سيكون آخر يوم لي في العمل هو [التاريخ] ، وفقا لشروط عقدي.
لقد استمتعت بوقتي في [اسم الشركة] وأنا ممتن لفرصة العمل مع هذا الفريق الموهوب والمتفاني. ومع ذلك ، فقد قررت متابعة فرص أخرى تتوافق بشكل وثيق مع أهدافي المهنية.
يرجى إعلامي إذا كان هناك أي شيء يمكنني القيام به للمساعدة في عملية الانتقال ، مثل إكمال العمل المتميز أو تقديم المعلومات التي ستساعد بديلي على تولي مسؤولياتي. أنا ملتزم بالوفاء بجميع التزاماتي التعاقدية وضمان التسليم السلس لعملي.
شكرا لك مرة أخرى على فرصة العمل في [اسم الشركة]. أنا فخور بالمساهمات التي قدمتها خلال فترة وجودي هنا وأتمنى للشركة دوام النجاح في المستقبل.
من فضلك لا تتردد في الاتصال بي على [رقم هاتفك] أو [عنوان بريدك الإلكتروني] إذا كان لديك أي أسئلة أو مخاوف.
اخلاص
[اسمك]
10. خطاب استقالة لبيئة عمل سامة
[اسمك]
[عنوانك]
[المدينة ، الرمز البريدي للولاية]
[التاريخ]
[اسم المشرف]
[اسم الشركة]
[العنوان]
[المدينة ، الرمز البريدي للولاية]
عزيزي [اسم صاحب العمل]،
بقلب مثقل أكتب لتقديم استقالتي من [اسم الشركة]. لسوء الحظ ، بسبب بيئة العمل السامة التي تطورت هنا ، لم يعد بإمكاني الاستمرار في العمل في الشركة.
خلال الأشهر القليلة الماضية ، شهدت واختبرت سلوكا من زملائي ورؤسائي جعلني أشعر بعدم الارتياح وعدم الترحيب. لقد حاولت معالجة هذه القضايا من خلال القنوات المناسبة، لكنني أشعر أن شواغلي لم تؤخذ على محمل الجد أو لم تعالج بشكل فعال.
ونتيجة لذلك، اتخذت القرار الصعب بالاستقالة من منصبي، اعتبارا من [التاريخ]. أعتقد أن هذا هو أفضل مسار للعمل من أجل صحتي العقلية ورفاهيتي.
أود أن أغتنم هذه الفرصة للتعبير عن امتناني للفرص التي أتيحت لي أثناء العمل في [اسم الشركة]. لقد تعلمت الكثير من زملائي وطورت مهارات جديدة سأحملها معي في مساعيي المستقبلية.
يرجى إعلامي بالخطوات التي أحتاج إلى اتخاذها لضمان الانتقال السلس لمسؤولياتي إلى بديلي. أنا ملتزم بالوفاء بالتزاماتي التعاقدية حتى نهاية فترة الإشعار الخاصة بي.
شكرا لتفهمك في هذا الأمر. أقدر دعمكم خلال فترة وجودي في [اسم الشركة].
اخلاص
[اسمك]
متى ترسل بريدا إلكترونيا للاستقالة
من الأفضل عموما إرسال بريد إلكتروني للاستقالة خلال ساعات العمل العادية ، إما في الصباح الباكر أو في فترة ما بعد الظهر. يتيح ذلك لصاحب العمل تلقي البريد الإلكتروني ومعالجته خلال ساعات العمل العادية ويمكنه أيضا إظهار أنك تحترم وقته.
بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تهدف إلى إرسال بريد إلكتروني للاستقالة قبل أسبوعين على الأقل من آخر يوم عمل مقصود ، ما لم يحدد صاحب العمل خلاف ذلك. يمنح هذا صاحب العمل وقتا كافيا للعثور على بديل واتخاذ أي ترتيبات ضرورية لمغادرتك.
ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى الاستقالة على الفور بسبب ظروف مخففة ، مثل حالة طبية طارئة أو بيئة عمل غير آمنة ، فمن المهم إبلاغ صاحب العمل بذلك في أقرب وقت ممكن ، حتى لو كان ذلك يعني إرسال بريد إلكتروني للاستقالة خارج ساعات العمل العادية.
استنتاج
تعد كتابة خطاب استقالة فعال خطوة مهمة في عملية ترك الوظيفة. سواء كنت تغادر لفرصة جديدة أو لأسباب عائلية أو نمو شخصي ، يمكن أن يساعد خطاب الاستقالة المكتوب جيدا في ضمان انتقال سلس ومهني.
باتباع ما يجب فعله وما لا يجب فعله في كتابة خطاب استقالة واستخدام العينات والقوالب المقدمة ، يمكنك إنشاء خطاب احترافي ومحترم يعبر عن الامتنان للفرص والخبرات المكتسبة أثناء العمل في الشركة.
تذكر أن تحافظ على النغمة احترافية ، وتجنب السلبية ، وتقديم إشعار مناسب. يمكن أن يساعد خطاب الاستقالة المدروس والمكتوب جيدا في الحفاظ على علاقات إيجابية مع صاحب العمل وزملائك وترك انطباع دائم على سمعتك المهنية.
المواد الشائعة
رسالة شكر لرغبات عيد ميلاد
رسالة وداع للزميل
رغبات عيد ميلاد للزميل
رسالة شكر إلى رئيسه على التقدير
ردود الفعل للمديرين
رسالة شكر على رغبات ذكرى العمل
خطاب استقالة لأسباب شخصية
ألقاب الجوائز الإبداعية للموظفين
رسائل تقدير للزملاء
أطلق العنان لأكبر سر من أسرار المشاركة للاحتفاظ بأفضل أدائك.
تعرف على كيفية القيام بذلك
