في هذه الصفحة
بصفتك مديرا للموارد البشرية ، فإنك تشغل منصبا فريدا وحيويا في شركتك. أنت ضروري في خلق ثقافة إيجابية للشركة وضمان شعور الموظفين بأنهم مرئيون ومسموعون ومتحمسون للقيام بعملهم على أفضل وجه.
أنت تعرف قيمة دورك ، ولكن قد تشعر أيضا بعدم التأكد من كيفية تنفيذه وتعزيز ثقافة مكان العمل الداعمة. إذا كان الأمر كذلك ، فإن هذه النصائح يمكن أن تمكنك وتساعدك على اتخاذ قرارات مستنيرة تفيدك أنت والموظفين الذين تشرف عليهم.
لماذا الاعتراف والمشاركة مهمان؟
إذا قوبلت بمقاومة من كبار المسؤولين لتعزيز ثقافة تقدير الموظفين ومشاركتهم ، فمن المفيد الاستجابة للحقائق.
فيما يلي بعض المعلومات المهمة التي يمكنك مشاركتها لشرح قيمة التعرف على الموظفين والحفاظ على مشاركتهم في الوظيفة:
- يوفر التقدير تعزيزا إيجابيا ويشجع الموظفين على الاستمرار في القيام بعمل جيد.
- يساعد التقدير الموظفين على الشعور بالتقدير كجزء من الفريق.
- يحفز التقدير الموظفين الآخرين على القيام بعمل أفضل.
- تعمل مشاركة الموظفين على تحسين السعادة في مكان العمل ومعنويات الموظفين.
- ترتبط زيادة المشاركة بزيادة الربحية وتحسين الأداء.
- من المرجح أن يلتزم الموظفون المنخرطون بالشركة على المدى الطويل ، مما يقلل من معدل دوران الموظفين والنفقات التي تأتي معها (بالإضافة إلى العمل الإضافي الذي يخلقه معدل الدوران المرتفع لمديري الموارد البشرية وفرقهم)
تذكر التفاصيل التي تمت مناقشتها أعلاه إذا كنت مترددا في تنفيذ بروتوكولات جديدة. شاركها مع الآخرين الذين قد يشككون في خطتك أيضا.
كيفية تطوير ثقافة الاعتراف والمشاركة
من الأسهل بكثير أن تشعر بالتمكين وتقف وراء قرارات الموارد البشرية الخاصة بك عندما يكون لديك خطة واضحة. ستساعدك هذه النصائح على تطوير ثقافة الاعتراف والمشاركة بين موظفيك:
1. تقديم المزيد من المرونة
في هذه الأيام ، يطالب الموظفون بالمرونة أكثر من أي وقت مضى. إنهم يريدون فرصا للعمل عن بعد واختيار جدولهم الزمني.
عندما يكون ذلك ممكنا ، ابذل قصارى جهدك لتلبية هذه الطلبات وتزويد الموظفين ببيئة عمل أكثر مرونة.
تسمح المرونة المتزايدة للموظفين بالعمل متى وأينما كانوا أكثر إنتاجية. نتيجة لذلك ، يزداد أدائهم وقدرتهم على إنجاز الأمور.
يمكنك أيضا استخدام المرونة كمكافأة. على سبيل المثال ، إذا كان بعض الموظفين يذهبون باستمرار إلى أبعد الحدود ، فيمكنك منحهم فرصة العمل من المنزل يومين في الأسبوع.
2. تشجيع مشاركة الموظفين
إذا كنت قلقا بشأن عدم مشاركة الموظفين ، فإن إحدى أكثر الطرق فعالية للتخفيف من هذه المشكلة هي تشجيع مشاركة الموظفين. بمعنى آخر ، ابحث عن طرق للموظفين للعب دور أكثر بروزا في الشركة.
ربما تعمل مع المديرين وقادة الفرق لتطوير مشاريع خاصة تلبي المهارات والاهتمامات الفريدة للموظفين. ربما تدعو بعض أعضاء الفريق للمشاركة في اجتماعات القيادة أو جلسات العصف الذهني.
ضع في اعتبارك استخدام طرق متعددة لإشراك الموظفين أيضا.
على سبيل المثال ، قد يشعر البعض بعدم الارتياح للتحدث في اجتماع. ومع ذلك ، قد يشعرون بالراحة في مشاركة التعليقات في جلسة فردية أو إرسال التعليقات من خلال نموذج افتراضي مجهول.
3. التصرف بناء على ملاحظات الموظفين
تذكر أن الأمر يتطلب الكثير من الشجاعة للموظفين للتحدث ومشاركة آرائهم أو تقديم اقتراحات. قد يشعر الموظفون بالتوتر بشأن تقديم الملاحظات ، ربما لأنهم يعتقدون أنهم قد يعاقبون أو يعتقدون أن شيئا لن يتغير لمجرد أنهم شاركوا رؤاهم.
لمكافحة هذا السرد وتمكين الموظفين من التحدث في المستقبل ، تصرف بناء على ملاحظاتهم كلما أمكن ذلك.
لن تتمكن دائما من تنفيذ كل اقتراح ، بالطبع. ومع ذلك ، يمكنك إجراء بعض التغييرات التي تظهر لموظفيك أنك تقدر مدخلاتهم وتريدهم أن يستمروا في تقديم الأفكار في المستقبل.
4. توفير فرص النمو والتنمية
إذا شعر موظفوك بالملل في العمل أو عالقون في منصب واحد دون مجال للنمو ، فستنخفض مشاركتهم بشكل طبيعي. لمكافحة هذه المشكلة ، وفر لهم فرصا منتظمة للنمو والتنمية.
على سبيل المثال ، إذا كنت تعلم أن بعض الموظفين مهتمون بالانتقال إلى قسم مختلف ، ففكر في تقديم فصول تعلم المهارات التي يحتاجونها لإجراء هذا الانتقال.
يمكنك أيضا تقديم دورات تدريبية على القيادة لمساعدة الموظفين المهتمين بأن يصبحوا قادة فرق أو مديرين على تطوير المهارات الأساسية الصلبة والناعمة.
5. التعرف على إنجازات الموظفين والاحتفاء بها
القليل من التقدير يمكن أن يقطع شوطا طويلا عندما يتعلق الأمر بزيادة مشاركة الموظفين وتحفيزهم على بذل جهد إضافي في المستقبل.
عندما يقوم الموظف بشيء جيد ، من إكمال مشروع كبير إلى إحراز تقدم ذي مغزى نحو هدف أكبر ، احتفل به. على سبيل المثال ، أرسل لهم رسالة تخبرهم أنك ترى وتقدر عملهم الشاق. يمكنك أيضا أن تقدم لهم جائزة مثل مكافأة نقدية أو بطاقة هدايا لمطعم محلي.
ضع في اعتبارك أن تطلب من الموظفين مشاركة قائمة بالمكافآت التي سيقدرونها أكثر. بهذه الطريقة ، يمكنك الوثوق بأنك تقدم حوافز ذات مغزى حقيقي بالنسبة لهم (ومن المرجح أن تعزز الدافع في المستقبل).
6. إعطاء الأولوية لسلامة وأمن الموظفين
من المرجح أن يشارك الموظفون إذا شعروا بالأمان. إذا علموا أن صاحب العمل ملتزم بحمايتهم من المخاطر المرتبطة بدورهم ، فسيشعرون بمزيد من الثقة وسيكون لديهم وقت أسهل في الإنتاجية.
بصفتك مديرا للموارد البشرية ، فإن تطوير وتنفيذ إجراءات السلامة والأمن التي تفيد موظفيك أمر بالغ الأهمية لعملك. من أنظمة الشارات وأزرار الذعر إلى المراقبة بالفيديو ، ابحث عن طرق لمنح أعضاء الفريق راحة البال وتقليل مخاطر الحوادث والإصابات وما إلى ذلك.
ابدأ في بناء ثقافة شركة أفضل اليوم
يمكن أن تؤدي زيادة مشاركة الموظفين وتقديرهم إلى تحسين ثقافة مؤسستك بشكل كبير وجعل وظيفتك كمدير للموارد البشرية أكثر قابلية للإدارة. استخدم المعلومات والنصائح التي تمت مناقشتها أعلاه لإنشاء خطة فعالة تعزز ثقافة الشركة وتحقق نتائج مهمة.
