إدارة: كل شيء عن كيفية إدارة رئيسك في العمل

ندرك جميعا أن بناء حياتنا المهنية هو مسؤوليتنا. ومع ذلك ، على مدار حياتنا المهنية ، ندفع عبء حياتنا المهنية إلى الآخرين. وهؤلاء الآخرون هم عادة رؤسائنا. "إدارة" أو إدارة رئيسك في العمل هو مفهوم يحثنا على عدم الاعتماد على مثل هؤلاء الوكلاء الخارجيين وتسليم زمام حياتنا المهنية مرة أخرى إلى أيدينا.

لكنني أرى أهمية أكبر ل "الإدارة". "الإدارة" بنجاح ضرورية لجميع أولئك الذين يرغبون في التقدم في أدوارهم. يساعد على إعادة التركيز إلى العوامل الحيوية للنجاح.

حسنا ، هذه إحصائية رائعة من منظور "التعلم أثناء العمل". مبادرات التعلم لا تجعل الفرد أكثر تركيزا على مخرجاته فقط. كما أنهم ينقلون المهارات لجعلهم أكثر فعالية في الأدوار الحالية والمستقبلية مع مسؤوليات أعلى.

"عندما يكون لديك مدير دقيق [أو أي رئيس نمطي آخر] ، يمكننا إما أن نشكو من ذلك ونشعر بالمرارة ، أو يمكننا أن نقرر في الواقع إعطاء هذا الرئيس ما يريدون." - ماري أباجاي

أعتقد أيضا أن الإدارة تساعد في زيادة أهمية التعاون داخل الفريق أو بين المدير وعضو الفريق. الموظفون الذين يجيدون الإدارة على اتصال دائم مع رؤسائهم للحصول على التحديثات والمراجعات - بشكل عام عبر أداة اتصال تنظيمية مثل Empuls.‍

حسنا ، ربما حان الوقت لندرك أنه ليس فقط الموظفين هم الذين يحتاجون إلى الدعم والتوجيه - رؤساؤنا يفعلون ذلك أيضا. لا يمكن أن ينجح المفهوم إلا إذا كان هناك مستوى معين من الثقة والشفافية بين الرئيس والموظف.

تظهر دراسة عن دوران المديرين التنفيذيين في أكبر 1000 شركة أمريكية كيف أن إدارة الرؤساء تشكل تحديا للمديرين التنفيذيين. يبدو أن معدل الدوران السنوي بين كبار المسؤولين التنفيذيين يزداد بشكل كبير عندما ينضم الرئيس التنفيذي الجديد - خاصة من خارج الشركة - مما يدل على مدى أهمية "الإدارة".

كبشر ، نتناغم مع عدم طلب المساعدة من أولئك الذين يظهرون الاعتماد علينا. تتيح لنا الإدارة أن نصبح أكثر إنسانية وأن نعمل معا من أجل المنافع المتبادلة وفي المصلحة الأكثر أهمية للمنظمة.

ما الذي يمكنك فعله للحصول على تجربة "إدارة رئيسك في العمل" فعالة؟

استكشف هذه الطرق السبع الذكية لإدارة رئيسك في العمل:

1. تعرف على رئيسك في العمل

لكي تكون أي علاقة ودية ، يجب على الأطراف المعنية فهم بعضهم البعض ومعرفة بعضهم البعض كأشخاص هم. الأمر نفسه ينطبق هنا. ابذل جهدا لفهم رئيسك في العمل ، وما الذي يجيدونه ، وأين تكمن نقاط ضعفهم ، أو عندما يطلبون المساعدة بشكل طبيعي.

باختصار ، حول سمات شخصيتهم - الجيد وغير الجيد! هذا الوعي سيعدك للتعامل معهم وديا ويساعدهم بشكل أعمق. ومع ذلك ، تأكد من أن رئيسك في العمل لا ينظر إلى عرضك للمساعدة والدعم على أنه "يخطو عليهم" أو نية للتفوق عليهم. إجراء محادثة سريعة فردية عبر أدوات الاتصال المكتبية مثل Empuls يمكن أن تساعد في رعاية مثل هذه العلاقة.

2. الحفاظ على علاقتك وتقويتها

هناك الكثير من الثقة التي تدخل في صنع وإدارة العمل بنجاح. إذا كنت تعرف الكثير عن رئيسك في العمل ، فإنه يضع مسؤولية كبيرة عليك لعدم إساءة استخدام أي من هذه المعلومات. قم ببناء الثقة والمصداقية والتبعية ولكن اعترف بوجود رئيسك في التسلسل الهرمي. تأكد من عدم عبور الخط.

تذكر أن الإدارة لا تظهر رئيسك بل تساعده على تطوير مهاراتك.

3. تعرف على KRAs لرئيسك في العمل

لماذا؟ لأن KRAs الخاصة بك مشتقة من KRAs لرئيسك ، ومن تلك الخاصة بالمنظمة. تضمن هذه المعرفة مزامنة جميع الجهود وتوجيهها في نفس الاتجاه.

مع اصطفاف التسليمات ، سيكون الحصول على رؤية واضحة للأولويات نعمة. قناة فريق لمناقشة KRAs الجماعية والفردية عبر منصات المشاركة مثل Empuls يمكن أن تضمن أنك وفريقك بأكمله على المسار الصحيح مع تقدم KRA الجماعي.

4. الحفاظ على التواصل الكافي

سواء كانت أخبارا جيدة أو سيئة - ابقهم على اطلاع. تصعيد العميل ، والتغيير في مواعيد التسليم ، ومراجعة النتائج المتوقعة ، كل ذلك. لا يمكن أن يكون هناك أي شيء خاطئ مثل أن تكون أعمى.

إن عدم معرفة المسألة الحرجة قيد المناقشة يمكن أن يعرض عمل رئيسك للخطر ويقلل من مصداقيته ، وبالتأكيد لن ترغب في أن تكون السبب في حدوث كل ذلك.

قم ببناء علاقة مع رئيسك في العمل ، وتأكد من إطلاعه في الوقت المناسب لمواجهة الموقف ، ويبدو أنك على اطلاع. و Empuls مجموعة العمل هي أفضل طريقة غير جراحية لتحديث رئيسك وإبقاء فريقك على اطلاع بتقدم مهامك.

5. تقديم الدعم حسب الحاجة.

من الضروري أن تعرف أو يمكنك توقع الحاجة في نهاية رئيسك لتحقيق ذلك. كن مستعدا لتقديم الدعم. تذكر أن المساعدة في الوقت المناسب تقطع شوطا طويلا. إنه يقول الكثير عن قدرتك على التفكير بسرعة ، والتصرف بسرعة مع الحرص على التفاصيل ، والاستخدام الصحيح للحس السليم.

6. اختر مسؤوليات إضافية

امتلك عملك وقم بمهمتك الأولى بشكل صحيح. يمكن مناقشة هذه المهمة مع رئيسك في العمل وستضيف دعما كبيرا. كما أنه يتحدث كثيرا عن الشعور بالمساءلة من جانبك.

في غضون ذلك ، تأكد من اكتمال مهامك العادية. سيكون من غير العدل انتظار المتابعة أو التذكيرات لإكمال مهامك المحددة مسبقا.

بالإضافة إلى ذلك ، سيسمح لك التخطيط باختيار بعض المهام الإضافية التي يمكن أن تعزز منحنى التعلم الخاص بك ، وتعرضك للمعرفة ، وتوفر تجربة في الوقت الفعلي.

سواء كان عرضا تقديميا أو اقتراحا ، خذ زمام المبادرة وجرب يديك.

7. كن معلم رئيسك في العمل

يبدو كبيرا ، أليس كذلك! نتفق جميعا على أن الرؤساء يقيمون نقاط قوة فريقهم ويعينون المهام الأنسب لنقاط القوة لدى الفرد. بالنسبة لمجالات التطوير ، فإنهم يفعلون كل شيء من التوجيه إلى ترشيحك للتدريب.

لماذا لا ترد بالمثل من خلال تقديم ملاحظات طوعية؟

يعد الرد بالمثل طريقة ممتازة للمساهمة في نجاح رئيسك من خلال مساعدته على تحليل نفسه والاستفادة من نقاط القوة والعمل على مجالات التحسين. ستكون لفتة رائعة للعمل معهم في المجالات التي يفتقرون إليها ، والتي تشكل جزءا لا يتجزأ من إدارة رئيسك في العمل.

"القيادة هي كل شيء عن الإدراك. إذا كان القادة لا يعرفون كيف ينظر إليهم، فإن أداءهم سيعاني." - جون بالدوني، مؤلف كتاب "قيادة رئيسك في العمل: الفن الخفي لإدارة الأمور"

8. كن حقيقيا

امتلك النوايا الصحيحة لمساعدة رئيسك في العمل وفي نفس الوقت اكتساب المعرفة التعليمية وتقوية علاقتك. كن نقيا عند تقديم المشورة. إنشاء التبعية المناسبة. ركز على الفائدة طويلة الأجل لهذه الجمعية ولا تنجذب إلى الجمعيات القصيرة وتعيق اسم علامتك التجارية.

ألن يكون من الرائع أن تكون لديك علاقة عمل صحية قائمة على الإعجاب المتبادل والتعلم والتبعية المفيدة؟

كل يوم مليء بالفرص الواعدة التي تسمح لك بالدفع ليس فقط إلى الأمام ولكن أيضا المساهمة بصدق في تقدم الصحة العقلية لرئيسك في العمل وحياته المهنية. بعد كل شيء ، عندما يتحركون إلى الأمام ، فإنك تمضي قدما. ضع خطة التعاقب الخاصة بك. تحكم في تقدمك الوظيفي. بناء علاقات قوية ، وجعل القادة يوصونك لدور الأحلام هذا.

ستساعدك مساعدة رئيسك على النجاح على تسريع تعلمك ونموك!