جدول المحتويات
إذا لم تكن على دراية بماهية خطاب الإعفاء ، فهو مستند يقدمه صاحب العمل للموظف عندما يترك وظيفته. يؤكد أن الموظف قد أكمل جميع واجباته والتزاماته وأنه معفى من مسؤولياته.
قد يبدو إنشاء خطاب تخفيف أمرا شاقا ، خاصة إذا لم تكن قد فعلت ذلك من قبل. لكن لا تقلق ، لقد قمنا بتغطيتك. في منشور المدونة هذا ، سنرشدك خلال العملية بأكملها خطوة بخطوة ونزودك بأكثر من 15 عينة من رسائل التخفيف لمساعدتك على البدء.
سواء كنت صاحب عمل تتطلع إلى إنشاء خطاب تخفيف لموظفك أو موظف يحتاج إلى إنشاء خطاب لنفسك ، فإن منشور المدونة هذا سيوفر لك كل ما تحتاج إلى معرفته.
لذا ، دعنا نتعمق ونبدأ!
ما هو خطاب الإغاثة؟
خطاب الإعفاء هو رد رسمي صادر عن صاحب العمل للموظف الذي يستقيل من وظيفته. إنه في المقام الأول اعتراف بنية الموظف في المغادرة.
إنه بمثابة دليل على خروج الموظف ويمكن استخدامه للرجوع إليه في المستقبل أو أثناء الانضمام إلى منظمة جديدة.
شكل خطاب التخفيف
يتضمن تنسيق خطاب التخفيف النموذجي لخطاب الإعفاء
- ترويسة الشركة مع اسم صاحب العمل وعنوانه
- تاريخ الإصدار
- الاسم الكامل للموظف وعنوانه
- سطر الموضوع الذي ينص على "خطاب الإراحة".
- تحية مخاطبة الموظف بالاسم
- تأكيد استقالة الموظف وآخر يوم عمل
- ذكر أي مستحقات أو التزامات معلقة تم تسويتها / تقدير مساهمات الموظف وخدماته للشركة
- رغبات لمساعي الموظف المستقبلية
- تفاصيل الاتصال بقسم الموارد البشرية في الشركة لأية استفسارات أخرى
يجب على المفوض بالتوقيع على الشركة ، مثل مدير الموارد البشرية أو الرئيس التنفيذي ، التوقيع على الخطاب.
20 عينة من رسائل التخفيف
دعنا نتحقق من بعض نماذج تنسيق خطاب التخفيف وفقا للمواقف المختلفة.
1. عينة من خطاب تخفيف من الشركة
الإصدار 1
[ترويسة الشركة]
[التاريخ]
[اسم الموظف]
[عنوان الموظف]
خطاب تخفيف الموضوع
عزيزي [اسم الموظف] ،
هذا يؤكد أن استقالتك من منصب [المسمى الوظيفي] مع [اسم الشركة] قد تم قبولها. لقد تلقينا خطاب استقالتك بتاريخ [التاريخ] ، وبعد الانتهاء من جميع الإجراءات والإجراءات اللازمة ، يسعدنا إصدار خطاب الإعفاء هذا لك.
كان آخر يوم عمل لك مع الشركة في [التاريخ] ، ونحن نقر بإكمال عملك بشكل مرض. نحن نقدر مساهماتك وخدماتك للمنظمة خلال فترة عملك معنا ونتمنى لك النجاح في جميع مساعيك المستقبلية.
وفقا لسجلاتنا ، تمت تسوية جميع مستحقاتك والتزاماتك تجاه الشركة. يمكنك الاتصال بقسم الموارد البشرية لدينا للحصول على المساعدة إذا كان لديك أي استفسارات أخرى.
شكرا لكونك جزءا من [اسم الشركة] ، ونتمنى لك كل التوفيق لمستقبلك.
اخلاص
[المفوض بالتوقيع]
[اسم الشركة]
الإصدار 2
[ترويسة الشركة]
[التاريخ]
[اسم الموظف]
[عنوان الموظف]
خطاب تخفيف الموضوع
عزيزي [اسم الموظف] ،
تؤكد هذه الرسالة استقالتك من منصب [المسمى الوظيفي] في [اسم الشركة]. لقد تلقينا خطاب استقالتك في [التاريخ] وأكملنا جميع الإجراءات المطلوبة لإعفائك من واجباتك مع منظمتنا. آخر يوم عمل لك معنا كان في [التاريخ]. نحن نقدر خدماتك وتفانيك في الشركة ونتمنى لك حظا سعيدا في مشاريعك المستقبلية.
اخلاص
[المفوض بالتوقيع]
[اسم الشركة]
2. نموذج خطاب تخفيف للموظف
الإصدار 1
[ترويسة الشركة]
[التاريخ]
[اسم الموظف]
[عنوان الموظف]
خطاب تخفيف الموضوع
عزيزي [اسم الموظف] ،
هذا للتحقق من أننا قبلنا استقالتك من منصب [المسمى الوظيفي] في [اسم الشركة]. كان آخر يوم عمل لك معنا في [التاريخ] ، ونحن نقدر مساهماتك وخدماتك القيمة خلال فترة عملك مع المنظمة. وفقا لسجلاتنا ، تم تسوية جميع المستحقات والالتزامات.
ونتمنى الأفضل لمساعيكم في المستقبل.
اخلاص
[المفوض بالتوقيع]
[اسم الشركة]
الإصدار 2
[ترويسة الشركة]
[التاريخ]
[اسم الموظف]
[عنوان الموظف]
خطاب تخفيف الموضوع
عزيزي [اسم الموظف] ،
تؤكد هذه الرسالة أننا قبلنا استقالتك من منصب [المسمى الوظيفي] مع [اسم الشركة]. آخر يوم عمل لك معنا كان في [التاريخ]. نشكرك على التزامك وعملك الجاد خلال فترة عملك مع المنظمة.
نتمنى لكم النجاح في مشاريعكم المستقبلية.
اخلاص
[المفوض بالتوقيع]
[اسم الشركة]
3. خطاب تخفيف مبكر للمدير
الإصدار 1
[ترويسة الشركة]
[التاريخ]
[اسم الموظف]
[عنوان الموظف]
رسالة التخفيف المبكر للموضوع
عزيزي [اسم المدير] ،
هذا لإبلاغك بأنه تم قبول طلبك للإعفاء المبكر من واجباتك ك [لقب المدير]. سيكون آخر يوم عمل لك مع الشركة في [التاريخ] ، ونحن نقر بالانتهاء المرضي من عملك معنا.
نحن نقدر خدماتك للمؤسسة ونتمنى لك كل التوفيق في رحلتك المستقبلية.
اخلاص
[المفوض بالتوقيع]
[اسم الشركة]
الإصدار 2
[ترويسة الشركة]
[التاريخ]
[اسم الموظف]
[عنوان الموظف]
خطاب تخفيف الموضوع
عزيزي [اسم الموظف] ،
تؤكد هذه الرسالة أننا قبلنا طلبك للحصول على إعفاء مبكر من واجباتك ك [لقب المدير]. سيكون آخر يوم عمل لك مع الشركة في [التاريخ] ، ونحن نقر بالانتهاء المرضي من عملك معنا.
نشكركم على مساهماتكم في المنظمة ونتمنى لكم النجاح في جميع مساعيكم المستقبلية.
اخلاص
[المفوض بالتوقيع]
[اسم الشركة]
4. تخفيف عينة الرسالة لمهندس البرمجيات
الإصدار 1
[ترويسة الشركة]
[التاريخ]
[اسم الموظف]
[عنوان الموظف]
خطاب تخفيف الموضوع
عزيزي [اسم مهندس البرمجيات] ،
هذا للتصديق على أننا قبلنا استقالتك من منصب مهندس برمجيات في [اسم الشركة]. كان آخر يوم عمل لك معنا في [التاريخ] ، ونحن نقر بالانتهاء المرضي من عملك معنا.
نحن نقدر مساهماتك وخدماتك القيمة للمنظمة خلال فترة عملك معنا. وفقا لسجلاتنا ، تم تسوية جميع المستحقات والالتزامات.
أتمنى لكم الأفضل للمشاريع المستقبلية.
اخلاص
[المفوض بالتوقيع]
[اسم الشركة]
5. نموذج خطاب تخفيف للموظف الذي تم إنهاء خدمته
الإصدار 1
[ترويسة الشركة]
[التاريخ]
[اسم الموظف]
[عنوان الموظف]
خطاب إعفاء من الموضوع للموظف المفصول
عزيزي [اسم الموظف]،
تؤكد هذه الرسالة إنهاء عملك مع [اسم الشركة] اعتبارا من [التاريخ]. نأسف لإبلاغكم بأننا اضطررنا إلى اتخاذ هذا القرار لأسباب خارجة عن إرادتنا. نحن نقدر خدماتك ومساهماتك في المنظمة خلال فترة عملك معنا.
وفقا لسجلاتنا ، تم تسوية جميع المستحقات والالتزامات. نتمنى لك الأفضل في رحلاتك المستقبلية.
اخلاص
[المفوض بالتوقيع]
[اسم الشركة]
الإصدار 2
[ترويسة الشركة]
[التاريخ]
[اسم الموظف]
[عنوان الموظف]
خطاب تخفيف الموضوع
عزيزي [اسم الموظف] ،
تؤكد هذه الرسالة إنهاء عملك مع [اسم الشركة] اعتبارا من [التاريخ]. نأسف لإبلاغكم بأننا اضطررنا إلى اتخاذ هذا القرار لأسباب خارجة عن إرادتنا.
وفقا لسجلاتنا ، تم تسوية جميع المستحقات والالتزامات. نحن نقدر مساهماتك في المنظمة خلال فترة عملك معنا ونتمنى لك النجاح في مساعيك المستقبلية.
اخلاص
[المفوض بالتوقيع]
[اسم الشركة]
6. خطاب الإعفاء بعد الاستقالة
الإصدار 1
[ترويسة الشركة]
[التاريخ]
[اسم الموظف]
[عنوان الموظف]
خطاب إعفاء الموضوع للاستقالة
عزيزي [اسم الموظف]،
تؤكد هذه الرسالة قبول استقالتك من منصب [المسمى الوظيفي] مع [اسم الشركة]. كان آخر يوم عمل لك معنا في [التاريخ] ، ونحن نقر بالانتهاء المرضي من عملك معنا.
نحن نقدر خدماتك ومساهماتك في المنظمة خلال فترة عملك معنا. وفقا لسجلاتنا ، تم تسوية جميع المستحقات والالتزامات.
أتمنى لكم الأفضل للمشاريع المستقبلية.
اخلاص
[المفوض بالتوقيع]
[اسم الشركة]
الإصدار 2
[ترويسة الشركة]
[التاريخ]
[اسم الموظف]
[عنوان الموظف]
خطاب تخفيف الموضوع
عزيزي [اسم الموظف] ،
تؤكد هذه الرسالة قبول استقالتك من منصب [المسمى الوظيفي] مع [اسم الشركة]. كان آخر يوم عمل لك معنا في [التاريخ] ، ونشكرك على عملك الجاد وتفانيك خلال فترة عملك معنا.
نحن نقدر مساهماتك في المنظمة ونتمنى لك النجاح في مساعيك المستقبلية.
اخلاص
[المفوض بالتوقيع]
[اسم الشركة]
7. طلب رسالة إعفاء من الموظف
الإصدار 1
[ترويسة الشركة]
[التاريخ]
[اسم الموظف]
[عنوان الموظف]
موضوع طلب رسالة إعفاء
عزيزي [اسم المدير] ،
آمل أن يجدك هذا البريد الإلكتروني جيدا. كما تعلمون ، كان آخر يوم عمل لي في [اسم الشركة] هو [التاريخ]. بينما أنتقل إلى فرصتي التالية ، أود أن أطلب خطاب إعفاء من الشركة.
سيكون خطاب الإعفاء بمثابة دليل على عملي مع [اسم الشركة] وسيفيد فرص عملي المستقبلية. يرجى تقديم خطاب الإعفاء في أقرب وقت ممكن.
شكرا للدعم والتعاون خلال فترة وجودي في [اسم الشركة].
مع خالص تحياتي
[اسمك]
الإصدار 2
[ترويسة الشركة]
[التاريخ]
[اسم الموظف]
[عنوان الموظف]
خطاب تخفيف الموضوع
عزيزي [اسم الموظف] ،
آمل أن يجدك هذا البريد الإلكتروني بصحة جيدة. أكتب هذا البريد الإلكتروني لطلب شهادة إعفاء من [اسم الشركة] حيث انتهت فترة ولايتي مع المنظمة.
شهادة الإعفاء هي وثيقة أساسية بالنسبة لي لبدء رحلتي الجديدة مع صاحب العمل الجديد ، وسأكون ممتنا إذا كان بإمكانك تقديمها في أقرب وقت ممكن.
أود أن أشكرك وأشكر فريق [اسم الشركة] على تزويدي بمنصة للتعلم والنمو. لقد كان من دواعي سروري العمل معك ومع الفريق.
شكرا لكم على حسن تعاونكم.
اخلاص
[المفوض بالتوقيع]
[اسم الشركة]
8. رسالة إعفاء من الموارد البشرية للموظف
الإصدار 1
[ترويسة الشركة]
[التاريخ]
[اسم الموظف]
[عنوان الموظف]
خطاب تخفيف الموضوع
عزيزي [اسم الموظف]،
تعلمك هذه الرسالة بأن عملك مع [اسم الشركة] قد تم إنهاؤه في [التاريخ]. وفقا لسجلاتنا ، تم الانتهاء من جميع الإجراءات ، وأنت الآن معفى من واجباتك.
نود أن نشكرك على مساهماتك القيمة للشركة خلال فترة ولايتك. نحن نقدر عملك الجاد وتفانيك تجاه عملك.
بناء على طلبك ، أرفقنا خطاب الإعفاء الخاص بك مع هذا البريد الإلكتروني. تنص الرسالة على مدة عملك والتفاصيل الضرورية الأخرى. نتمنى لكم كل التوفيق في رحلاتكم المستقبلية.
نحن ممتنون لكوننا جزءا من فريقنا.
مع خالص تحياتي
[اسم مدير الموارد البشرية]
الإصدار 2
[ترويسة الشركة]
[التاريخ]
[اسم الموظف]
[عنوان الموظف]
خطاب تخفيف الموضوع
عزيزي [اسم الموظف] ،
يؤكد هذا البريد الإلكتروني أن عملك مع [اسم الشركة] قد تم إنهاؤه في [التاريخ]. نشكرك بصدق على مساهمتك في الشركة خلال فترة ولايتك.
نرفق خطاب الإعفاء الخاص بك مع هذا البريد الإلكتروني ، والذي ينص على مدة عملك والتفاصيل الضرورية الأخرى. يرجى استلام التسوية الكاملة والنهائية من قسم الموارد البشرية.
أتمنى لك الأفضل لمستقبلك.
شكرا لكونك جزءا من فريقنا.
مع خالص تحياتي
[اسم مدير الموارد البشرية]
9. خطاب إعفاء للموارد البشرية
الإصدار 1
[ترويسة الشركة]
[التاريخ]
[اسم الموظف]
[عنوان الموظف]
خطاب تخفيف الموضوع
عزيزي [اسم الموظف]،
أرسل هذا لإبلاغك بأن عملك مع [اسم الشركة] قد تم إنهاؤه كما هو مطلوب ، وقد تم إعفاؤك من واجبات الموارد البشرية الخاصة بك اعتبارا من [التاريخ].
نحن نقدر مساهمتك في الشركة خلال فترة ولايتك ونتمنى لك كل التوفيق في مساعيك المستقبلية. كما هو مطلوب ، نرفق خطاب الإعفاء الخاص بك ، والذي ينص على مدة عملك والتفاصيل الضرورية الأخرى.
مع خالص تحياتي
[اسم المدير]
الإصدار 2
[ترويسة الشركة]
[التاريخ]
[اسم الموظف]
[عنوان الموظف]
خطاب تخفيف الموضوع
عزيزي [اسم الموظف] ،
يؤكد هذا البريد الإلكتروني أن عملك مع [اسم الشركة] قد تم إنهاؤه كما هو مطلوب ، وقد تم إعفاؤك من واجباتك اعتبارا من [التاريخ].
نشكرك على مساهمتك في الشركة خلال فترة ولايتك. نحن نقدر عملك الجاد وتفانيك تجاه وظيفتك ، وسنفتقد وجودك في قسم الموارد البشرية لدينا.
بناء على طلبك ، أرفقنا خطاب الإعفاء الخاص بك مع هذا البريد الإلكتروني. تنص الرسالة على مدة عملك والتفاصيل الضرورية الأخرى. ستثبت هذه الرسالة عملك مع الشركة وتفيد فرص عملك المستقبلية.
مع خالص تحياتي
[اسم المدير]
10. تخفيف نموذج الرسالة للفريق التنفيذي
الإصدار 1
[ترويسة الشركة]
[التاريخ]
[اسم الموظف]
[عنوان الموظف]
خطاب تخفيف الموضوع
عزيزي [اسم الموظف]،
يؤكد هذا البريد الإلكتروني أن عملك مع [اسم الشركة] قد تم إنهاؤه وفقا لطلبك، وتم إعفاؤك من واجباتك كمدير تنفيذي للفريق اعتبارا من [التاريخ].
شكرا لك على مساهمتك في الشركة خلال فترة ولايتك.
بناء على طلبك ، نرفق خطاب الإعفاء الخاص بك ، والذي ينص على مدة عملك والتفاصيل الضرورية الأخرى. نأمل أن تكون هذه الرسالة مفيدة لفرص عملك المستقبلية.
مع خالص تحياتي
[اسم المدير]
الإصدار 2
[ترويسة الشركة]
[التاريخ]
[اسم الموظف]
[عنوان الموظف]
خطاب تخفيف الموضوع
عزيزي [اسم الموظف] ،
نحن نقدر مساهمتك في الفريق خلال فترة ولايتك ونود أن نشكرك على عملك الجاد وتفانيك في عملك. نرسل لك الحظ السعيد في مشاريعك المستقبلية.
بناء على طلبك ، نرفق خطاب الإعفاء الخاص بك ، والذي ينص على مدة عملك والتفاصيل الضرورية الأخرى. نأمل أن تكون هذه الرسالة بمثابة دليل على عملك مع الشركة وتفيد فرص عملك المستقبلية.
نتمنى لكم النجاح والسعادة في جميع مساعيكم المستقبلية.
مع خالص تحياتي
[اسم المدير]
نصائح لكتابة خطاب تخفيف مثالي
عندما يغادر الموظف مؤسسته ، فإن كتابة خطاب إعفاء أمر ضروري لأي صاحب عمل. فيما يلي بعض النصائح لمساعدتك في كتابة خطاب تخفيف مثالي
كن واضحا وموجزا
استخدم لغة بسيطة وتجنب المصطلحات الفنية لضمان سهولة فهم الرسالة.
اذكر تاريخ سريان الإعفاء
اذكر التاريخ الذي سينتهي فيه عمل الموظف.
قم بتضمين جميع التفاصيل الضرورية
يجب أن يحتوي الخطاب على جميع التفاصيل اللازمة ، مثل مدة الموظف والمسمى الوظيفي. ستساعد هذه المعلومات الموظف على التحقق من حالته الوظيفية في المستقبل. تأكد من تضمين معلومات الاتصال الخاصة بالموظف ، بما في ذلك بريده الإلكتروني ورقم هاتفه ، للتواصل في المستقبل.
التعبير عن الامتنان
الاعتراف بمساهمات الموظف والتعبير عن الامتنان تجاههم. سيساعد ذلك في الحفاظ على علاقة إيجابية بين الموظف وصاحب العمل حتى بعد مغادرتهم المنظمة.
حافظ على احترافيتك
الحفاظ على لهجة مهنية ومحترمة ، وتجنب اللغة السلبية.
استنتاج
يمكن أن يكون إنشاء خطاب إعفاء أمرا بسيطا باتباع تنسيق خطاب إعفاء وتضمين جميع التفاصيل الضرورية ، مثل التاريخ الفعلي للتخفيف ، ومدة الموظف ، والمسمى الوظيفي. يمكن أن يوفر استخدام عينات من رسائل التخفيف أيضا فهما أفضل لإنشاء خطاب فعال ومهني.
الأسئلة الشائعة
س 1. كيف تطلب خطاب تخفيف؟
يجب أن تطلب من صاحب العمل خطاب إعفاء عبر البريد الإلكتروني أو خطاب رسمي.
س 2. كيف تكتب خطاب تخفيف؟
تحتاج إلى استخدام لغة واضحة وتضمين التفاصيل الضرورية ، مثل تاريخ الإعفاء وفترة عمل الموظف مع الشركة.
س 3. ماذا تفعل إذا كانت الشركة لا تعطي خطاب تخفيف؟
إذا لزم الأمر ، المتابعة مع الشركة وتصعيد الأمر إلى السلطات العليا.
س 4. هل يمكنني الحصول على خطاب إعفاء دون قضاء فترة إشعار؟
يعتمد ذلك على سياسات الشركة ، ولكن من الضروري عموما خدمة فترة الإشعار قبل الحصول على خطاب إعفاء.
س 5. هل يمكنني عمل رسائل إغاثة مزيفة؟
يعد عمل رسائل تخفيف مزيفة أمرا غير قانوني ، مما قد يؤدي إلى عواقب وخيمة.
س 6. هل يمكننا الحصول على خطاب إعفاء بعد الإنهاء؟
إذا قدمت الشركة واحدة ، فمن الممكن الحصول على خطاب إعفاء بعد الإنهاء.
س 7. كيف تحصل على خطاب تخفيف بعد الهروب؟
تحتاج إلى الاتصال بالشركة وطلب خطاب إعفاء يشرح ظروف غيابك.
