جدول المحتويات
جدول المحتويات
- ما هي خطابات قبول الاستقالة؟
- فوائد استخدام قوالب خطاب قبول الاستقالة
- أمثلة على أنواع مختلفة من قوالب خطاب قبول الاستقالة
- العناصر الرئيسية لخطاب قبول الاستقالة
- 15 نموذج نموذج لخطاب قبول الاستقالة
- الأسئلة الشائعة
عندما يستقيل الموظف ، يجب على صاحب العمل قبول استقالته رسميا. يتم ذلك عادة من خلال خطاب قبول الاستقالة الذي يقر بقرار الموظف بالاستقالة ويقدم معلومات حول الخطوات أو الخطط التالية.
يمكن أن يكون استخدام قوالب خطاب قبول الاستقالة مفيدا لأصحاب العمل الذين ليسوا متأكدين مما يجب تضمينه في هذه الأنواع من الرسائل أو الذين يرغبون في التأكد من أن اتصالاتهم مهنية وفعالة.
في منشور المدونة هذا ، سنناقش فوائد استخدام قوالب خطاب قبول الاستقالة والعناصر الأساسية لتضمينها في هذه الرسائل ، وتقديم نماذج نموذجية ، وتقديم نصائح لصياغة خطاب قبول استقالة فعال.
ما هي خطابات قبول الاستقالة؟
قوالب خطاب قبول الاستقالة هي مستندات مكتوبة مسبقا يمكن استخدامها من قبل أصحاب العمل للإقرار بقرار الموظف بالاستقالة رسميا.
تتضمن هذه النماذج عادة العناصر الرئيسية لخطاب قبول الاستقالة الفعال ، مثل المقدمة والتعبير عن التقدير ، والإقرار بالاستقالة ، وتأكيد الاستقالة ، والخطوات التالية أو الخطط المستقبلية ، والكلمات الأخيرة والتمنيات الطيبة.
يمكن تخصيص هذه القوالب لتناسب الاحتياجات المحددة لصاحب العمل والظروف المحيطة بالاستقالة.
فوائد استخدام قوالب خطاب قبول الاستقالة
يمكن أن يوفر استخدام قوالب خطاب قبول الاستقالة العديد من الفوائد لأصحاب العمل ، بما في ذلك:
- توفير الوقت: باستخدام قوالب مكتوبة مسبقا ، يمكن لأصحاب العمل توفير الوقت والجهد عند صياغة خطابات قبول الاستقالة. يمكن تعديل القوالب بسهولة لتناسب الاحتياجات المحددة لصاحب العمل ، مما قد يساعد في تبسيط عملية قبول الاستقالة.
- الاتساق: يمكن أن تساعد القوالب في ضمان اتساق جميع خطابات قبول الاستقالة في النغمة والشكل. يمكن أن يساعد ذلك في نقل الشعور بالاحتراف والتنظيم إلى الموظف المغادر.
- الكفاءة: يمكن أن تساعد القوالب أيضا في ضمان تضمين جميع العناصر الرئيسية لخطاب قبول الاستقالة الفعال. هذا يمكن أن يساعد في منع سوء التواصل والارتباك بين صاحب العمل والموظف.
أمثلة على أنواع مختلفة من قوالب خطاب قبول الاستقالة
يمكن لأصحاب العمل استخدام عدة أنواع من قوالب خطاب قبول الاستقالة ، اعتمادا على الظروف المحيطة بالاستقالة. تتضمن بعض الأنواع الشائعة ما يلي:
- نموذج خطاب قبول الاستقالة المهنية: هذا النوع من القوالب مناسب للبيئات الرسمية والمهنية ويتضمن عادة نغمة وتنسيقا رسميا.
- نموذج خطاب قبول الاستقالة الرسمي: يشبه هذا النوع من القوالب النموذج الاحترافي ولكنه قد يكون أكثر ملاءمة لبعض الصناعات أو المنظمات.
- نموذج خطاب قبول استقالة الموظف: تم تصميم هذا النوع من القوالب خصيصا للاستخدام عند قبول استقالة الموظف.
- نموذج البريد الإلكتروني لقبول الاستقالة: تم تصميم هذا القالب للاستخدام عندما يريد صاحب العمل الإبلاغ عن قبول الاستقالة عبر البريد الإلكتروني.
- نموذج خطاب إقرار الاستقالة: يستخدم هذا النوع من القوالب للإقرار باستلام استقالة الموظف ويمكن استخدامه مع خطاب قبول الاستقالة.
العناصر الرئيسية لخطاب قبول الاستقالة
فيما يلي العناصر الرئيسية لخطاب قبول الاستقالة.
1. مقدمة والتعبير عن التقدير
يجب أن يبدأ خطاب قبول الاستقالة بمقدمة تعبر عن الامتنان للموظف لمساهماته في الشركة. يمكن أن يساعد ذلك في خلق نغمة إيجابية لبقية الرسالة وإظهار الموظف أن جهوده قد تم تقديرها.
2. الإقرار بالاستقالة
يجب أن يقر خطاب قبول الاستقالة بوضوح بقرار الموظف بالاستقالة. يمكن أن يساعد ذلك في منع الارتباك أو سوء الفهم والتأكد من أن كلا الطرفين على نفس الصفحة.
3. تأكيد الاستقالة
يجب أن يؤكد خطاب قبول الاستقالة تاريخ آخر يوم عمل للموظف وأي تفاصيل أخرى تتعلق بالاستقالة ، مثل المزايا أو الراتب.
4. الخطوات التالية أو الخطط المستقبلية
يجب أن يوفر خطاب قبول الاستقالة معلومات عن أي خطوات تالية أو خطط مستقبلية تتعلق بمغادرة الموظف ، مثل جدول زمني لنقل مسؤولياته أو معلومات حول كيفية إعادة ممتلكات الشركة.
5. الكلمات الأخيرة والتمنيات الطيبة
يجب أن ينتهي خطاب قبول الاستقالة بشكل إيجابي ، مع كلمات التقدير النهائية والتمنيات الطيبة لمساعي الموظف المستقبلية. يمكن أن يساعد ذلك في الحفاظ على علاقة إيجابية بين صاحب العمل والموظف المغادر ، والتي يمكن أن تكون مهمة للمراجع المستقبلية أو فرص التواصل.
15 نموذج نموذج لخطاب قبول الاستقالة
فيما يلي بعض نماذج خطاب الاستقالة التي يمكنك استخدامها.
1. نموذج خطاب قبول الاستقالة المهنية
أكتب إليكم للإقرار رسميا باستقالتك وقبولها من [اسم الشركة] ، اعتبارا من [تاريخ الاستقالة]. بينما نشعر بالحزن لرؤيتك تذهب ، فإننا نحترم قرارك ونقدر مساهماتك في فريقنا خلال فترة وجودك هنا.
نريد ضمان انتقال سلس لك خلال هذه الفترة. على هذا النحو ، يرجى إعلامنا إذا كانت هناك أي تفاصيل إضافية نحتاج إلى أن نكون على دراية بها لجعل العملية سلسة قدر الإمكان. سنعمل معك أيضا للتأكد من نقل أي مشاريع أو مسؤوليات معلقة بشكل صحيح إلى خليفتك أو عضو آخر في فريقنا.
نود أن ننتهز هذه الفرصة للتعبير عن خالص تقديرنا للعمل الجاد والتفاني الذي جلبته إلى [اسم الشركة]. لقد تم تقدير وقتك معنا ونتمنى لك كل التوفيق في مساعيك المستقبلية.
يرجى عدم التردد في التواصل إذا كنت بحاجة إلى أي دعم أو موارد إضافية خلال هذه الفترة الانتقالية. نتمنى لكم حظا سعيدا في مساعيكم المستقبلية.
اخلاص
[اسمك]
[عنوانك]
[اسم الشركة]
2. نموذج خطاب قبول الاستقالة الرسمي
أكتب إليكم للإقرار رسميا باستقالتك وقبولها من [اسم الشركة] ، اعتبارا من [تاريخ الاستقالة]. نحن نقدر فترة الإشعار التي قدمتها والوقت الذي خصصته للشركة.
نحن نتفهم أن الاستقالة يمكن أن تكون قرارا صعبا ، ونريد أن نؤكد لكم أننا سنجعل هذا الانتقال سلسا قدر الإمكان. سنعمل معك لضمان نقل جميع المشاريع والمسؤوليات المعلقة بشكل صحيح وإدارة الفترة الانتقالية بشكل فعال.
نيابة عن الشركة ، أود أن أشكرك على مساهماتك خلال فترة وجودك معنا. لقد تم تقدير وتقدير عملك الجاد وتفانيك والتزامك. نتمنى لكم كل التوفيق في مساعيكم المستقبلية ونأمل أن تظلوا على اتصال.
إذا كان هناك أي شيء يمكننا القيام به لدعمك خلال هذه الفترة الانتقالية ، فالرجاء عدم التردد في التواصل معك. سنزودك بجميع الوثائق والمعلومات اللازمة فيما يتعلق براتبك النهائي والمزايا وأي أمور أخرى ذات صلة.
شكرا لك مرة أخرى على خدمتك للشركة ، ونتمنى لك حظا سعيدا في مساعيك المستقبلية.
اخلاص
[اسمك]
[عنوانك]
[اسم الشركة]
3. نموذج خطاب قبول استقالة الموظف
لقد تلقيت خطاب استقالتك بتاريخ [تاريخ الاستقالة] ، وأريد أن أغتنم هذه الفرصة للإقرار وقبول قرارك بالاستقالة من [اسم الشركة].
بينما نشعر بخيبة أمل لفقدان عضو مهم في الفريق ، فإننا نتفهم ونحترم قرارك. نحن نقدر الوقت والجهد الذي استثمرته في شركتنا ، ونتمنى لك كل التوفيق في مساعيك المستقبلية.
سنعمل معك لضمان انتقال سلس. يرجى إخبارنا كيف يمكننا المساعدة في تسهيل هذه العملية عليك ، بما في ذلك أي تسليم أو تدريب مطلوب لنقل مسؤولياتك إلى خلف أو عضو آخر في الفريق. نحن نقدر مدخلاتك وسنبذل قصارى جهدنا لمعالجة أي مخاوف قد تكون لديك خلال هذه الفترة الانتقالية.
سنقدم جميع الوثائق والمعلومات اللازمة فيما يتعلق براتبك النهائي والمزايا وأي أمور أخرى ذات صلة. لا تتردد في الاتصال بنا إذا كان لديك أي أسئلة أو تحتاج إلى مزيد من المساعدة.
شكرا لك مرة أخرى على مساهماتك في [اسم الشركة]. نحن نقدر وقتك معنا ونتمنى لك حظا سعيدا في مساعيك المستقبلية.
اخلاص
[اسمك]
[عنوانك]
[اسم الشركة]
4. نموذج البريد الإلكتروني لقبول الاستقالة
أكتب إليكم للإقرار باستقالتك وقبولها من [اسم الشركة] ، اعتبارا من [تاريخ الاستقالة]. أود أن أغتنم هذه الفرصة لأشكركم على عملكم الشاق وتفانيكم خلال فترة وجودكم معنا.
نحن نتفهم أن الاستقالة من الوظيفة يمكن أن تكون قرارا صعبا ، ونريد أن نؤكد لك أننا نحترم وندعم اختيارك. سنعمل معك لضمان انتقال سلس ، وسنبذل قصارى جهدنا لجعل هذه العملية سهلة قدر الإمكان بالنسبة لك.
يرجى إعلامنا كيف يمكننا مساعدتك في نقل مسؤولياتك إلى خلف أو عضو آخر في الفريق. نحن نقدر مدخلاتك وسنبذل قصارى جهدنا لمعالجة أي مخاوف قد تكون لديك خلال هذه الفترة الانتقالية.
سنزودك بجميع الوثائق والمعلومات اللازمة فيما يتعلق براتبك النهائي والمزايا وأي أمور أخرى ذات صلة. إذا كان لديك أي أسئلة أو تحتاج إلى مزيد من المساعدة، لا تترددوا في الاتصال بنا.
مرة أخرى ، شكرا لك على مساهماتك في [اسم الشركة]. نتمنى لكم كل التوفيق في مساعيكم المستقبلية ، ونأمل أن تظلوا على اتصال.
اخلاص
[اسمك]
[عنوانك]
[اسم الشركة]
5. نموذج خطاب إقرار الاستقالة
أكتب إليكم للإقرار باستلام خطاب استقالتكم بتاريخ [تاريخ الاستقالة]. أقبل استقالتك مع الأسف وأود أن أشكرك على خدمتك ومساهماتك في [اسم الشركة].
نحن نقدر فترة الإشعار التي قدمتها ، ونفهم أن الاستقالة من الوظيفة يمكن أن تكون قرارا صعبا. نود أن نؤكد لكم أننا سنعمل معكم لضمان انتقال سلس وأننا سنبذل قصارى جهدنا لجعل هذه العملية سهلة قدر الإمكان بالنسبة لك.
سنزودك بجميع الوثائق والمعلومات اللازمة فيما يتعلق براتبك النهائي والمزايا وأي أمور أخرى ذات صلة. إذا كان لديك أي أسئلة أو تحتاج إلى مزيد من المساعدة، لا تترددوا في الاتصال بنا.
يرجى إعلامنا كيف يمكننا مساعدتك في نقل مسؤولياتك إلى خلف أو عضو آخر في الفريق. نحن نقدر مدخلاتك وسنبذل قصارى جهدنا لمعالجة أي مخاوف قد تكون لديك خلال هذه الفترة الانتقالية.
مرة أخرى ، شكرا لك على مساهماتك في [اسم الشركة]. نتمنى لكم كل التوفيق في مساعيكم المستقبلية ، ونأمل أن تظلوا على اتصال.
اخلاص
[اسمك]
[عنوانك]
[اسم الشركة]
6. نموذج خطاب إقرار الاستقالة
نقر باستلام خطاب استقالتك بتاريخ [تاريخ الاستقالة]. نود أن ننتهز هذه الفرصة للإعراب عن امتناننا لمساهماتك في منظمتنا خلال فترة ولايتك [شغل المنصب].
لقد كان عملك الجاد وتفانيك والتزامك بدورك رصيدا لشركتنا ، ونحن نقدر الجهد الذي بذلته. نحن نتفهم أن الاستقالات يمكن أن تكون قرارا صعبا ، ونحن نحترم اختيارك.
سيكون آخر يوم عمل لك معنا في [تاريخ آخر يوم عمل] ، كما هو مذكور في خطاب استقالتك. نود أن نذكرك أنه كجزء من إجراءات الخروج الخاصة بنا ، يتعين عليك إعادة جميع ممتلكات الشركة التي بحوزتك ، بما في ذلك [قائمة ممتلكات الشركة].
يرجى إعلامنا إذا كنت بحاجة إلى أي مساعدة في استكمال إجراءات الخروج. سنكون أكثر من سعداء لمساعدتك.
مرة أخرى ، نود أن نشكرك على خدمتك ونتمنى لك كل التوفيق في مساعيك المستقبلية.
اخلاص
[اسمك]
[عنوانك]
[اسم الشركة]
7. خطاب قبول الاستقالة عندما يقضي الموظف فترة إشعار قصيرة
عندما يستقيل الموظف ويقضي فترة إشعار قصيرة ، يجب أن يقر خطاب قبول الاستقالة باستقالة الموظف ويؤكد آخر يوم عمل له. كما يجب أن تحدد أي إجراءات خروج يجب اتباعها خلال الأيام المتبقية.
فيما يلي نموذج لخطاب قبول الاستقالة لموظف يخدم فترة إشعار قصيرة:
لقد تلقيت خطاب استقالتك ، وأقبل قرارك بالاستقالة من منصبك ك [المسمى الوظيفي]. أقر بأنك قدمت فترة إشعار قصيرة مدتها أيام [فترة الإشعار] ، والتي ستنتهي في [آخر يوم عمل].
أود أن أغتنم هذه الفرصة لأشكرك على مساهماتك في شركتنا خلال فترة ولايتك. لقد تم تقدير عملكم الجاد وتفانيكم ، وسنفتقد وجودكم في المنظمة.
خلال الأيام المتبقية لك معنا ، نطلب منك إكمال جميع المهام الضرورية الموكلة إليك وضمان الانتقال السلس لبديلك. نطلب منك أيضا إكمال إجراءات الخروج ، بما في ذلك إعادة جميع ممتلكات الشركة ، واستكمال الأوراق النهائية ، وتحصيل شيكات الرواتب أو المزايا النهائية.
إذا كانت لديك أي أسئلة أو استفسارات ، فلا تتردد في مناقشتها معي أو مع قسم الموارد البشرية.
نتمنى لكم كل التوفيق في مساعيكم المستقبلية.
اخلاص
[اسمك]
[عنوانك]
[اسم الشركة]
8. خطاب قبول الاستقالة عند استقالة الموظفة بسبب إجازة الأمومة
عندما تستقيل الموظفة بسبب استراحة الأمومة ، من المهم التعامل مع الاستقالة بحساسية وتعاطف. يجب أن يقر خطاب قبول الاستقالة باستقالة الموظف ، ويشكرهم على مساهماتهم ، ويتمنى لهم التوفيق في رحلتهم إلى الأمومة.
فيما يلي نموذج لخطاب قبول الاستقالة للموظفة المستقيلة بسبب إجازة الأمومة:
لقد تلقيت خطاب استقالتك ، وأريد أن أعرب عن تفهمي لقرارك بالاستقالة من منصبك ك [المسمى الوظيفي]. نحن نقدر صدقك في إبلاغنا بنيتك في أخذ استراحة أمومة ، ونحن نفهم أن هذا قرار صعب.
نيابة عن فريقنا ، أود أن أشكرك على مساهماتك في شركتنا خلال فترة ولايتك. لقد كان عملك الجاد وتفانيك والتزامك رصيدا لمنظمتنا ، وسنفتقد وجودك في الفريق.
نقر بأنك قررت الاستقالة بسبب إجازة الأمومة القادمة ، ونحن نؤيد قرارك تماما. نود أن نتمنى لك كل التوفيق وأنت تشرع في هذه الرحلة الجديدة والمثيرة نحو الأمومة.
نود أيضا تذكيرك بإجراءات الخروج ، بما في ذلك إعادة جميع ممتلكات الشركة ، واستكمال الأوراق النهائية ، وتحصيل شيكات الرواتب أو المزايا النهائية. إذا كانت لديك أي أسئلة أو استفسارات ، فلا تتردد في مناقشتها معي أو مع قسم الموارد البشرية.
مرة أخرى ، نقدر مساهماتك في شركتنا ونتمنى لك كل التوفيق في مساعيك المستقبلية.
اخلاص
[اسمك]
[عنوانك]
[شركتك]
9. نموذج خطاب قبول الاستقالة بأثر فوري
عندما يستقيل الموظف على الفور ، من المهم التعامل مع الموقف على الفور ومهنيا. يجب أن يقر خطاب قبول الاستقالة باستقالة الموظف ، ويؤكد آخر يوم عمل له ، ويحدد أي إجراءات خروج ضرورية.
فيما يلي نموذج خطاب قبول الاستقالة للموظف المستقيل بأثر فوري:
لقد تلقيت خطاب استقالتك ، وأقر بقرارك بالاستقالة من منصبك ك [المسمى الوظيفي] بأثر فوري. نحن نقدر المساهمات التي قدمتها خلال فترة وجودك معنا ، ونفهم أن هذا القرار لم يكن سهلا.
بناء على طلبك ، سيكون آخر يوم عمل لك هو [آخر يوم عمل] ، وسوف نتأكد من اتخاذ جميع الترتيبات اللازمة لانتقالك.
يرجى تذكيرك بأنك مطالب بإكمال جميع المهام المعلقة ، وتسليم جميع ممتلكات الشركة ، وإكمال جميع الأوراق النهائية قبل مغادرتك.
نود أن نشكركم على خدمتكم لمنظمتنا ، ونتمنى لكم كل التوفيق في مساعيكم المستقبلية.
إذا كانت لديك أي أسئلة أو استفسارات ، فلا تتردد في مناقشتها معي أو مع قسم الموارد البشرية.
اخلاص
[اسمك]
[عنوانك]
[شركتك]
10. نموذج خطاب قبول استقالة موظف المطعم
عندما يستقيل الموظف من مطعم ، من المهم الاعتراف بمساهماته ومهنيته أثناء الخدمة. يجب أن يعبر خطاب قبول الاستقالة عن الامتنان لخدمتهم وأن يقدم معلومات حول الخطوات التالية لعملية الفصل.
فيما يلي نموذج خطاب قبول الاستقالة لموظف المطعم:
لقد تلقيت خطاب استقالتك ، وأود أن أعرب عن تقديري لوقتك وعملك الجاد خلال فترة ولايتك ك [منصب] في [اسم المطعم]. نحن نقدر احترافك وتفانيك في تقديم خدمة ممتازة لعملائنا.
نيابة عن فريقنا ، أود أن أشكرك على مساهماتك في مطعمنا خلال فترة وجودك معنا. لقد كان عملك الجاد والتزامك رصيدا لمنظمتنا ، وسنفتقد وجودك في الفريق.
نحن نقر بأنك قررت الاستقالة من منصبك ، ونحن نؤيد قرارك. نود أن نذكرك بإجراءات الخروج ، بما في ذلك إعادة جميع ممتلكات الشركة ، واستكمال الأوراق النهائية ، وتحصيل شيكات الرواتب أو المزايا النهائية. إذا كانت لديك أي أسئلة أو استفسارات ، فلا تتردد في مناقشتها معي أو مع قسم الموارد البشرية.
نود أن ننتهز هذه الفرصة لنتمنى لكم كل التوفيق في مساعيكم المستقبلية. إذا كنت بحاجة إلى أي مساعدة في عملية البحث عن وظيفة ، فلا تتردد في إخبارنا بذلك.
اخلاص
[اسمك]
[عنوانك]
[شركتك]
11. خطاب قبول الاستقالة عندما لا يرغب الموظف في قضاء فترة الإشعار
أقر باستلام خطاب استقالتك بتاريخ [تاريخ الاستقالة] ، والذي ذكرت فيه نيتك الاستقالة من منصبك ك [منصب الموظف] في [اسم الشركة].
أفهم أنك أعربت عن رغبتك في عدم قضاء فترة الإشعار كما هو مطلوب بموجب عقد العمل الخاص بك. وبعد دراسة متأنية، قررت قبول استقالتكم فورا.
أود أن أغتنم هذه الفرصة للتعبير عن تقديري لمساهماتك خلال فترة وجودك في [اسم الشركة]. لقد تم تقدير عملكم الجاد وتفانيكم ، ونتمنى لكم النجاح في مساعيكم المستقبلية.
يرجى التأكد من إعادة أي ممتلكات أو أصول للشركة في حوزتك في أو قبل آخر يوم عمل لك ، والذي سيكون [آخر يوم عمل]. وفقا لجدول رواتب الشركة ، سنقوم بمعالجة راتبك النهائي ، بما في ذلك أي مزايا ومستحقات سارية.
إذا كانت لديك أي أسئلة أو كنت بحاجة إلى مزيد من المساعدة خلال هذه الفترة الانتقالية ، فلا تتردد في الاتصال بي أو بقسم الموارد البشرية.
مرة أخرى ، نشكرك على خدمتك ونتمنى لك كل التوفيق في مساعيك المستقبلية.
اخلاص
[اسمك]
[منصبك]
[اسم الشركة]
12. نموذج نموذج خطاب قبول التنازل عن دفع الإشعار
أكتب هذه الرسالة لقبول الإعفاء من دفع الإشعار المقدم لي رسميا من قبل [اسم الشركة]. لقد درست بعناية الشروط والأحكام الموضحة في اتفاقية التنازل ، وأنا راض عن التسوية المقترحة.
أقر بأنه بقبول هذا الإشعار بالتنازل عن الأجر ، فإنني أتنازل طواعية عن حقي في تلقي دفعة فترة الإشعار كما هو منصوص عليه في عقد العمل الخاص بي. أفهم أن هذا القرار ملزم ونهائي ، وقد تلقيت ما يكفي من الوقت والمعلومات لاتخاذ خيار مستنير.
يرجى العلم بأنني قد راجعت بعناية شروط وأحكام التنازل عن دفع الإشعار ، بما في ذلك المبلغ المعروض وأي أحكام إضافية. إنني أدرك تماما الآثار والعواقب المترتبة على هذا القرار، وأقبل عن طيب خاطر الشروط الواردة في الاتفاق.
أود أن أشكر [اسم الشركة] على تفهمهم واهتمامهم في تقديم خيار التنازل هذا. نظرا للظروف المحيطة بمغادرتي الشركة ، أعتقد أن قبول هذا العرض يصب في مصلحتي.
لتسهيل العملية ، أرفقت نسخة موقعة من اتفاقية الإعفاء من دفع الإشعار ، على النحو المطلوب. يرجى الإقرار باستلام المستند المرفق عن طريق التوقيع على نسخة وإعادتها إلي في أقرب وقت ممكن.
إذا كنت بحاجة إلى أي معلومات إضافية أو لديك أي تعليمات أخرى بخصوص هذه المسألة ، فلا تتردد في الاتصال بي.
مرة أخرى ، أود أن أشكرك و [اسم الشركة] على دعمك طوال فترة ولايتي مع الشركة. أنا أقدر بصدق فرصة المساهمة في الفريق والخبرات القيمة التي اكتسبتها.
أتمنى للشركة دوام النجاح في مساعيها المستقبلية.
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام،
[اسمك]
[منصبك]
[اسم الشركة]
13. نموذج خطاب قبول فترة الإشعار بدوام جزئي
أكتب هذه الرسالة لقبول فترة الإشعار بدوام جزئي التي تقدمها لي [اسم الشركة] رسميا. بعد دراسة متأنية ، يسرني أن أبلغكم بأنني أقبل الأحكام والأحكام المحددة للانتقال إلى العمل بدوام جزئي.
إنني أقدر المرونة والتفهم اللذين أظهرهما [اسم الشركة] في تلبية طلبي لترتيب بدوام جزئي. أنا واثق من أن هذا القرار سيعود بالنفع علي وعلى الشركة ، مما يسمح لي بالحفاظ على التوازن بين العمل والحياة مع الاستمرار في المساهمة في نجاح المنظمة.
أفهم أن الانتقال إلى العمل بدوام جزئي سيبدأ في [تاريخ البدء]. كما هو متفق عليه، سيتم تخفيض ساعات عملي إلى [عدد الساعات] في الأسبوع، وفقا للشروط التي نوقشت خلال اجتماعنا في [تاريخ الاجتماع]. أؤكد لكم أنني سأفي بالتزاماتي ومسؤولياتي خلال فترة الإشعار وأسعى جاهدا لتحقيق انتقال سلس إلى الترتيب الجديد.
أنا ممتن لإتاحة الفرصة لي لمواصلة العمل مع [اسم الشركة] بدوام جزئي ، وأتطلع إلى التحديات والفرص الجديدة التي تنتظرنا. أنا واثق من أن مهاراتي وخبراتي ستظل رصيدا للشركة ، حتى في العمل بدوام جزئي.
يرجى إعلامي إذا كانت هناك حاجة إلى إكمال أي إجراءات أو أوراق محددة قبل بدء الفترة الانتقالية. وسأكون على أتم الاستعداد للتعاون والمساعدة بأي طريقة ضرورية لضمان انتقال سلس.
مرة أخرى ، أود أن أعرب عن امتناني ل [اسم الشركة] لدعمهم وتفهمهم في تلبية طلبي. أنا أقدر وقتي مع الشركة والعلاقات التي بنيتها ، وأنا ملتزم بالحفاظ على علاقة عمل إيجابية ومثمرة للمضي قدما.
أشكركم على النظر في طلبي وعلى إتاحة هذه الفرصة لي. لا تترددوا في الاتصال بي إذا كنت بحاجة إلى مزيد من التعليمات أو معلومات إضافية.
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام،
[اسمك]
[منصبك]
[اسم الشركة]
14. نموذج خطاب قبول فترة إشعار التفرغ
أكتب إليكم لقبول فترة إشعار التفرغ التي يقدمها لي [اسم الشركة] رسميا. أنا ممتن لإتاحة الفرصة لي لأخذ إجازة وقبول الشروط والأحكام الموضحة لفترة الإجازة هذه.
أنا أقدر التفهم والدعم الذي يظهره [اسم الشركة] في منحي هذه الفرصة. سوف ألتزم بفترة التفرغ المتفق عليها ، والتي ستبدأ في [تاريخ البدء] وتستمر لمدة [المدة].
خلال إجازتي ، لن أشارك في الأنشطة المتعلقة بالعمل أو أكون متاحا للعمل. عند عودتي ، سأستأنف منصبي ومسؤولياتي السابقة ، مع مراعاة أي تعديلات أو تغييرات ضرورية قد تحدث أثناء غيابي.
أود أن أعرب عن امتناني ل [اسم الشركة] لدعمهم. وأنا واثق من أن هذه الإجازة ستمنحني استراحة ضرورية لإعادة شحن طاقتي والعودة إلى واجباتي بحماس وتفان متجددين.
يرجى إعلامي إذا كانت هناك حاجة إلى إكمال أي إجراءات أو وثائق محددة قبل مغادرتي للإجازة. وسأتخذ جميع الترتيبات اللازمة لتيسير الانتقال السلس.
شكرا لك مرة أخرى على النظر في طلب التفرغ الخاص بي والموافقة عليه. أتطلع إلى العودة إلى العمل بعد فترة التفرغ.
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام،
[اسمك]
[منصبك]
[اسم الشركة]
15. نموذج خطاب قبول سحب الاستقالة
أكتب إليكم لأقر وأقبل تراجعكم عن الاستقالة المقدمة في [تاريخ الاستقالة]. بعد دراسة متأنية ومناقشة مع الأطراف ذات الصلة ، نقبل قرارك بسحب استقالتك ومواصلة عملك مع [اسم الشركة].
نحن نتفهم أن الظروف يمكن أن تتغير ، ومن الجدير بالثناء أنك أعربت عن رغبتك في البقاء مع الشركة. نحن نقدر مساهمتك وتفانيك في دورك ونعتقد أن وجودك المستمر سيفيد منظمتنا بشكل كبير.
يرجى التأكد من أن قرارك بالتراجع عن استقالتك لن يكون له أي تأثير سلبي على مكانتك داخل الشركة. نرحب بك مرة أخرى في الفريق وسنعمل معا لضمان الانتقال السلس إلى دورك السابق.
نحن نقدر التزامك تجاه المنظمة واستعدادك لمعالجة أي مخاوف أو قضايا أدت إلى استقالتك الأولية. نحن ملتزمون بمعالجة هذه المخاوف وضمان بيئة عمل إيجابية لجميع الموظفين.
من فضلك لا تتردد في التواصل إذا كان لديك أي أسئلة أو تحتاج إلى مزيد من المعلومات. نتطلع إلى مساهمتك المستمرة ونجاحك كعضو مهم في الفريق.
مرة أخرى ، نقدر بصدق قرارك بالتراجع عن استقالتك ، ويسعدنا أن نعيدك مرة أخرى.
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام،
[اسمك]
[منصبك]
[اسم الشركة]
الأسئلة الشائعة
فيما يلي بعض الأسئلة المتداولة حول خطاب قبول الاستقالة.
من يكتب خطاب قبول الاستقالة؟
عادة ، يكتب مشرف الموظف أو مديره خطاب قبول الاستقالة نيابة عن المنظمة.
متى يجب إرسال خطاب قبول الاستقالة؟
يجب إرسال خطاب قبول الاستقالة في أقرب وقت ممكن بعد أن يقدم الموظف خطاب استقالته.
ما الذي يجب تضمينه في خطاب قبول الاستقالة؟
يجب أن يتضمن خطاب قبول الاستقالة اسم الموظف ومنصبه وآخر يوم عمل له وأي إجراءات خروج ضرورية وتعبيرات عن الامتنان لمساهماته في المنظمة.
هل خطاب قبول الاستقالة ضروري؟
نعم ، خطاب قبول الاستقالة ضروري لأنه يقر رسميا باستقالة الموظف ويحدد أي إجراءات ضرورية لعملية الفصل. كما أنه يساعد على الحفاظ على علاقة مهنية مع الموظف المغادر.
هل يمكن إرسال خطاب قبول الاستقالة عبر البريد الإلكتروني؟
نعم ، يمكن إرسال خطاب قبول الاستقالة عبر البريد الإلكتروني ، خاصة في الحالات التي يعمل فيها الموظف عن بعد أو غير متاح لاجتماع وجها لوجه. ومع ذلك ، من المهم التأكد من أن البريد الإلكتروني احترافي ورسمي في لهجته.
استنتاج
يمكن أن تكون الاستقالات عملية صعبة وعاطفية لكل من الموظفين وأصحاب العمل. ومع ذلك ، فإن نموذج خطاب قبول الاستقالة الصحيح يمكن أن يجعل الأمر أسهل وأكثر احترافية. في منشور المدونة هذا ، قدمنا لك 15 نموذجا مختلفا لخطاب قبول الاستقالة يمكن تخصيصها لتناسب احتياجاتك.
سواء كنت تبحث عن نموذج خطاب قبول استقالة مهني أو رسمي أو موظف ، أو بريد إلكتروني أو خطاب إقرار ، فقد قمنا بتغطيتك. تم تصميم كل قالب ليكون محترما ومتعاطفا ومهنيا مع الحفاظ على علاقة إيجابية مع الموظف المغادر.
المواد الشائعة
رغبات ورسائل التقاعد
أفكار هدايا الوداع للزملاء
ألعاب للاحتفال بيوم المرأة
نماذج خطاب الترويج
نموذج خطابات الاستقالة للموظفين
رغبات عيد ميلاد للموظفين
أفضل مجاملات لزملاء العمل
سطر الموضوع لخطاب الاستقالة
رسائل شكر للزملاء
رسائل تقدير للزملاء
أطلق العنان لأكبر سر من أسرار المشاركة للاحتفاظ بأفضل أدائك.
تعرف على كيفية القيام بذلك
