10 نماذج عمل مرنة للموظفين في المملكة المتحدة للحفاظ على التوازن بين العمل والحياة

يمكن أن يكون إعطاء الأولوية لعافية الموظفين مفيدا للمؤسسة. كشف تقرير صادر عن راندستاد لعام 2023 عن حالة التوازن بين العمل والحياة في جميع أنحاء العالم عن القيمة التي يضعها الموظف في الحفاظ على توازن مرض بين العمل والحياة.

• 78٪ من الموظفين يقولون أن لديهم توازنا جيدا بين العمل والحياة
• مع تأكيد 94٪ من الموظفين على أهمية التوازن بين العمل والحياة
• ادعى 61٪ أن التوازن بين العمل والحياة مهم وسيؤثر على قرارهم بالانضمام إلى شركة لم يتم وضع مثل هذا الخيار على الطاولة.

مع الدفع الجماعي لتحسين الانسجام بين العمل والحياة ، برزت المملكة المتحدة كبوتقة لهياكل العمل المبتكرة. نظرا لأن الشركات أصبحت تدرك بشكل متزايد رفاهية الموظفين ، فإن نماذج العمل المرنة تكتسب زخما غير مسبوق. أظهرت دراسة من المكتبة الوطنية للطب فوائد هائلة للحفاظ على توازن صحي بين العمل والحياة لكل من صاحب العمل والموظفين ، لأنه يؤثر بشكل مباشر على الأداء الوظيفي والرضا الوظيفي وتعزيز الإنتاجية.

في هذه المدونة ، سنتعمق في نماذج العمل المرنة للموظفين في المملكة المتحدة وكيف يتبناها أصحاب العمل في المملكة المتحدة لتقديم وظائف وأنماط حياة لموظفيهم تمزج بسلاسة بين التطلعات المهنية والالتزامات الشخصية. 

بالنسبة لأولئك الموجودين على جانبي معادلة التوظيف - سواء كنت صاحب عمل حريصا على تعزيز بيئة عمل إيجابية أو موظفا يبحث عن إيقاع متناغم بين العمل والحياة - يعد هذا الاستكشاف بتقديم منظور جديد لنماذج العمل في المملكة المتحدة ، وتسليط الضوء على الاستراتيجيات التي تدافع عن كل من الإنتاجية والرفاهية.

فهم فاتورة العمل المرنة في المملكة المتحدة

قبل نصف عقد من الزمان فقط، كان ينظر إلى العمل المرن في المملكة المتحدة باعتباره ميزة متميزة يقدمها فقط أصحاب العمل الأكثر تفكيرا إلى الأمام. تشير بيانات عام 2016 إلى أن 8.7٪ فقط من إعلانات الوظائف سلطت الضوء على الأدوار المرنة.

تقدم سريعا إلى اليوم ، وتحول المشهد بشكل كبير. كشفت الأبحاث الحديثة التي أجرتها Sonovate أن 58٪ من الشركات في المملكة المتحدة تقدم الآن شكلا من أشكال العمل المرن. وهذا يمثل نموا مذهلا بنسبة 566٪ في غضون سبع سنوات فقط.

1. نظرة عامة على مشروع قانون العمل المرن

بعد الحصول على الموافقة الملكية ، أحدث مشروع قانون علاقات العمل (العمل المرن) لعام 2023 ثورة في حقوق الموظفين في المملكة المتحدة.

والهدف الرئيسي لهذا التشريع هو جعل العمل المرن حقا أصيلا منذ بدء العمل وليس امتيازا مكتسبا.

2. السمات الرئيسية لمشروع قانون العمل المرن في المملكة المتحدة

• الاستحقاق الفوري: في السابق ، كان الموظف بحاجة إلى الخدمة لمدة 26 أسبوعا على الأقل قبل أن يكون مؤهلا لطلب العمل المرن. وقد ألغيت هذه المدة الآن، مما يمكن العمال من تقديم طلباتهم من اليوم الأول.
• تعريف واسع للعمل المرن: يعترف مشروع القانون بنماذج مختلفة ، بما في ذلك العمل بدوام جزئي ، وجداول الفصل الدراسي ، وترتيبات الدوام المرن ، والساعات المضغوطة. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يشمل مواقع عمل متنوعة ، سواء كانت نماذج هجينة ، أو إعدادات عن بعد تماما ، أو حتى العمل من بلد مختلف مؤقتا.
• انخفاض التزامات الموظفين: على عكس الماضي ، حيث كان على الموظفين توضيح التأثير المحتمل لطلبهم على الشركة ، فإن التشريع الجديد يلغي هذا الشرط ، مما يجعل العملية أكثر وضوحا.
• تعزيز مساءلة صاحب العمل: يجب على أصحاب العمل الآن إجراء محادثة مع الموظف قبل رفض أي طلب عمل مرن ، مما يضمن الشفافية والتفاهم. كما تم تقصير الجدول الزمني للرد على هذه الطلبات من ثلاثة أشهر إلى شهرين ، ويسمح للموظفين الآن بتقديم طلبين من هذا القبيل في غضون إطار زمني مدته 12 شهرا.

3. الجدول الزمني للتنفيذ

في حين أن مشروع القانون قد حصل على الموافقة الملكية ، فمن المقرر أن يتم سنه بالكامل في وقت ما في عام 2024. وهذا يمنح الشركات متسعا من الوقت لإعادة تنظيم سياساتها والتأكد من امتثالها للوائح الجديدة.

4. الآثار المترتبة على أصحاب العمل

من الضروري أن نفهم أن مشروع القانون لا يلزم أصحاب العمل بالموافقة على جميع طلبات العمل المرنة. ومع ذلك ، فإنه يشدد على أهمية الحوار ، مما يتطلب من أصحاب العمل مناقشة وتوضيح أي رفض مع الموظف الطالب.

5. الفوائد المحتملة لمشهد الأعمال

بصرف النظر عن المزايا الواضحة للموظفين ، يقدم مشروع القانون أيضا العديد من المزايا لأصحاب العمل:

• جذب المواهب والاحتفاظ بها: يمكن أن تكون بيئة العمل المرنة نقطة جذب كبيرة للموظفين المحتملين. مع وجود ما يقرب من 9 ملايين عامل بدوام كامل يعبرون عن اهتمامهم بالعمل المرن ، من المرجح أن تتمتع الشركات التي تتكيف بميزة تنافسية في التوظيف.
• انخفاض معدل الدوران: قد تشهد الشركات التي تحاول بصدق استيعاب تفضيلات عمل موظفيها زيادة في رضا الموظفين وبالتالي انخفاض معدلات دوران الموظفين.

يشير مشروع قانون العمل المرن في المملكة المتحدة إلى تحرك تدريجي نحو مشهد توظيف أكثر شمولا وقابلية للتكيف وحديثة. من خلال وضع رفاهية الموظفين وتفضيلاتهم في جوهره ، قد يغير هذا التشريع قواعد اللعبة في إعادة تعريف مستقبل العمل في البلاد.

كيف يبدو العمل المرن في المملكة المتحدة؟

يشير العمل المرن في المملكة المتحدة إلى مجموعة متنوعة من أنماط العمل التي تختلف عن الروتين التقليدي من 9 إلى 5 ، من الاثنين إلى الجمعة. تطور المفهوم على مر السنين ، متأثرا بالتقدم التكنولوجي ، والتغيرات في التشريعات ، والتحولات في المواقف الثقافية تجاه التوازن بين العمل والحياة. 

تشريع:

• يتمتع الموظفون في المملكة المتحدة الذين عملوا لدى نفس صاحب العمل لمدة 26 أسبوعا أو أكثر بالحق القانوني في طلب العمل المرن. يجب على أصحاب العمل النظر في هذه الطلبات "بطريقة معقولة".
• بينما يمكن لأصحاب العمل رفض الطلب ، يجب عليهم تقديم سبب متعلق بالعمل للقيام بذلك.
• كما تأثر النمو في اعتماد ترتيبات العمل المرنة جزئيا بمختلف التحركات التشريعية، مثل التغييرات في حقوق الإجازة الوالدية والحق في طلب العمل المرن.

فوائد العمل المرن في المملكة المتحدة

يوفر العمل المرن في المملكة المتحدة العديد من المزايا لكل من الموظفين وأصحاب العمل:

1. تعزيز الانسجام بين العمل والحياة 

يسمح العمل المرن للأفراد بتنظيم عملهم حول إيقاع حياتهم ، مما يخلق لحنا متناغما حيث تتعايش المسؤوليات الشخصية والمهنية في توازن مثالي.

2. تقليل إجهاد التنقل 

يتلاشى الطحن اليومي لحركة المرور في ساعة الذروة ووسائل النقل العام المزدحمة في الخلفية ، حيث يقلل العمل المرن من الوقت الذي يقضيه التنقل ، ويحرر الأفراد من أغلال السفر التي تسبب الإجهاد.

3. تحسين الرفاه 

تعزز حرية اختيار وقت ومكان العمل الشعور بالسيطرة على حياة المرء ، مما يعزز الصحة العقلية والرفاه العام. إنه نسيج من الرضا ، منسوج من خيوط تقليل التوتر وزيادة الاستقلالية.

4. مجموعة متنوعة من المواهب 

يمكن لأصحاب العمل إلقاء شباكهم على نطاق أوسع ، والاستفادة من مجموعة متنوعة من المواهب المنتشرة في جميع أنحاء المملكة المتحدة. وهذا يثري القوى العاملة بوجهات نظر وخبرات وخلفيات متنوعة ، مما يعزز الابتكار والإبداع.

5. وفورات في التكاليف 

يمكن للشركات ربط إبرة كفاءة التكلفة ، حيث يقلل العمل المرن من النفقات العامة المتعلقة بالمساحات المكتبية والمرافق والنفقات التشغيلية الأخرى.

6. زيادة الإنتاجية 

نسيج المملكة المتحدة من العمل المرن لا يتعلق فقط بالراحة. يتعلق الأمر أيضا بالإنتاجية. يجد الكثيرون أنه يمكنهم تكييف بيئة عملهم لتناسب احتياجاتهم ، مما يؤدي إلى تحسين التركيز والإنتاج.

7. الاحتفاظ بالقوى العاملة 

إن توفير المرونة يشبه نسج خيوط الولاء ، حيث من المرجح أن يبقى الموظفون مع المنظمات التي تعترف بظروفهم الشخصية وتستوعبها.

8. التمكين والشمول 

تنسج المرونة نسيجا من التمكين ، وتمكن الأفراد من مختلف القدرات والظروف والاحتياجات من المشاركة الكاملة في القوى العاملة. إنه يعزز الشمولية ، مما يضمن عدم ترك أي خيط في المجتمع وراءه.

أنواع الموظفين في المملكة المتحدة نماذج العمل المرنة

تشبه المرونة في مكان العمل مجموعة من الفرص التي تسمح للأفراد بمواءمة عملهم مع حياتهم بطرق فريدة ومبتكرة.

فيما يلي بعض الأنواع المميزة لترتيبات العمل المرنة التي تمكن الأفراد من تحقيق توازن متناغم بين العمل والحياة

1. التجوال عن بعد 

يتجاوز هذا الترتيب العمل التقليدي عن بعد. يسمح للموظفين بالعمل من مواقع مختلفة ، وليس فقط منازلهم. يمكنهم اختيار المقاهي أو مساحات العمل المشتركة أو حتى السفر مع الحفاظ على الإنتاجية.

2. بيئة العمل القائمة على النتائج فقط (ROWE) 

تركز ROWE على النتائج بدلا من ساعات العمل. يتمتع الموظفون بحرية إدارة وقتهم ومهامهم طالما أنهم يحققون أهدافهم. 

3. تقاسم الوظائف 

يتقاسم موظفان أو أكثر مسؤوليات وظيفة بدوام كامل. هذا يعزز التعاون وتنوع المهارات ويسمح لكل عامل بالحصول على مزيد من الوقت للمساعي الأخرى.

4. أسبوع العمل المضغوط 

يعمل الموظفون لساعات أطول في أيام أقل ، وغالبا ما يتناسبون مع 40 ساعة في أسبوع عمل مدته 4 أيام. هذا يمنحهم المزيد من أيام الإجازة المتتالية للترفيه أو الأنشطة الشخصية.

5. فليكس تايم 

يتيح Flextime للموظفين اختيار أوقات البدء والانتهاء ضمن حدود معينة يحددها صاحب العمل. هذا يستوعب جداول وتفضيلات شخصية مختلفة.

6. العقود القائمة على المشاريع 

يتم توظيف العمال لمشاريع أو مهام محددة بدلا من الأدوار التقليدية بدوام كامل. يوفر هذا تحكما أكبر في عبء العمل والقدرة على متابعة مشاريع متعددة في وقت واحد.

7. العمل لفترة طويلة 

شائع في قطاع التعليم ، يسمح هذا النهج للموظفين بالعمل خلال الفصول الدراسية وأخذ فترات راحة طويلة خلال العطلات لقضاء بعض الوقت مع أسرهم.

8. مشاركة التحول 

يتمتع الموظفون بالمرونة في تبادل التحولات مع الزملاء لاستيعاب الالتزامات أو التفضيلات الشخصية.

9. العمل الحر عند الطلب 

ينخرط العمال في العمل الحر أو العمل الحر ، مما يسمح لهم باختيار المشاريع بناء على الاهتمام والتوافر ، مما يوفر المرونة القصوى.

10. العمل الهجين 

مزيج من العمل عن بعد وفي المكتب ، مما يمنح الموظفين خيار تحقيق التوازن بين التفاعل وجها لوجه وراحة العمل من المنزل.

الاتجاهات المستقبلية في العمل المرن في المملكة المتحدة

من المتوقع أن يشهد مستقبل العمل المرن في المملكة المتحدة العديد من الاتجاهات الرئيسية

1. نماذج العمل الهجينة 

من المرجح أن تتبنى العديد من الشركات البريطانية نماذج عمل هجينة ، مما يسمح للموظفين بتقسيم وقتهم بين العمل من المكتب والعمل عن بعد. يوفر هذا التوازن المرونة التي أصبح العديد من العمال يقدرونها خلال جائحة COVID-19.

2. تكنولوجيا العمل عن بعد 

نظرا لأن العمل عن بعد أصبح أكثر انتشارا ، سيكون هناك استثمار مستمر في التكنولوجيا لدعمه. يتضمن ذلك تحسينات في أدوات مؤتمرات الفيديو وبرامج إدارة المشاريع وتدابير الأمن السيبراني لضمان سلامة بيئات العمل عن بعد.

3. جداول زمنية مرنة 

يدرك أصحاب العمل بشكل متزايد قيمة الجداول الزمنية المرنة. قد يتضمن ذلك أوقات بدء متداخلة ، أو أسابيع عمل مضغوطة ، أو السماح للموظفين بتعيين ساعات عملهم الخاصة ضمن حدود معينة لاستيعاب الاحتياجات والتفضيلات الفردية بشكل أفضل.

4. مساحات العمل المشتركة 

من المرجح أن تظل مساحات العمل المشتركة شائعة حيث يبحث العمال عن بدائل مرنة لبيئات المكاتب التقليدية. توفر هذه المساحات بيئة احترافية مع المرونة في اختيار وقت وعدد مرات استخدامها.

5. التركيز على الرفاهية 

من المرجح أن يركز أصحاب العمل بشكل أكبر على رفاهية الموظفين ، ويقدمون دعما وموارد للصحة العقلية لمساعدة العمال على إدارة تحديات العمل عن بعد ، بما في ذلك العزلة والإرهاق.

6. التوظيف عن بعد 

قد توظف الشركات المواهب بشكل متزايد من أي مكان في المملكة المتحدة ، أو حتى على مستوى العالم ، حيث يلغي العمل عن بعد الحاجة إلى القرب من المكتب. هذا يمكن أن يؤدي إلى قوة عاملة أكثر تنوعا وموزعة جغرافيا.

7. زيادة الحكم الذاتي 

غالبا ما يعني العمل المرن استقلالية أكبر للموظفين في إدارة مهامهم وجداولهم الزمنية. ومن المرجح أن يستمر هذا الاتجاه، حيث يقيم أصحاب العمل النتائج والإنتاجية على الرقابة الصارمة.

8. الاستدامة 

قد يكون هناك تركيز متزايد على الاستدامة ، حيث تشجع الشركات العمل عن بعد لتقليل البصمة الكربونية المرتبطة بالتنقل والمساحات المكتبية.

التوازن بين العمل والحياة في المملكة المتحدة

يتعلق التوازن بين العمل والحياة بشكل أساسي بكيفية تعامل الناس مع وقتهم وطاقتهم عندما يتعلق الأمر بعملهم وحياتهم الشخصية. يتعلق الأمر بالعثور على تلك البقعة الحلوة حيث يمكنك القيام بأشياء عملك دون إهمال عائلتك وأصدقائك وهواياتك.

في المملكة المتحدة ، أصبح الناس أكثر دراية بمدى أهمية هذا التوازن. تحاول الشركات أن تكون أكثر تفهما ، وتقدم ساعات عمل مرنة وخيارات عمل عن بعد وإجازة مدفوعة الأجر لقضاء الإجازات. إنهم يريدون مساعدة موظفيهم على إدارة عملية شعوذة العمل والحياة.

البريطانيون حقا يعتزون بوقت فراغهم. يتأكدون من أخذ فترات راحة والاسترخاء والتسكع مع أحبائهم. لدى الحكومة قواعد للتأكد من أن الناس لا يعملون بأنفسهم حتى العظم.

لكن لنكن واقعيين ، لا يزال من الممكن أن يكون صراعا بالنسبة للبعض في المملكة المتحدة ، خاصة في الوظائف الصعبة. الضغط لتكون نجما في العمل يجعل من الصعب أحيانا فصل والاستمتاع بالوقت الشخصي بشكل صحيح.

الشركات البريطانية التي نجحت في العمل المرن

فيما يلي أمثلة واقعية للشركات التي تبنت ممارسات عمل مرنة لموظفيها في المملكة المتحدة:

1. BT (الاتصالات البريطانية): في وقت مبكر من أواخر القرن العشرين ، كانت BT رائدة في مبادرات العمل المرنة. لقد أدخلوا ممارسات مثل العمل عن بعد والوقت المرن ، والتي لم تساعد فقط في تقليل تكاليف العقارات ولكن أيضا تحسين رضا الموظفين. على مر السنين ، تطورت مبادرات العمل المرنة الخاصة بهم وتكيفت مع المشهد المتغير.

2. يونيليفر المملكة المتحدة: كانت شركة يونيليفر مدافعة عن العمل الرشيق لسنوات. توفر مكاتبهم في المملكة المتحدة مساحات مشتركة ومناطق هادئة ومناطق تعاون لتلبية أنماط العمل المختلفة.

يتم منح الموظفين أيضا خيار العمل عن بعد عندما يناسبهم ذلك ، حيث تركز الشركة على العمل المنجز بدلا من الساعات التي يقضونها في المكتب.

3. فيرجن ميديا: كان ريتشارد برانسون ، مؤسس مجموعة فيرجن ، مؤيدا صريحا للعمل المرن. تقدم Virgin Media في المملكة المتحدة مجموعة من حلول العمل المرنة لموظفيها ، بما في ذلك مشاركة الوظائف وساعات العمل المضغوطة والعمل عن بعد ، لضمان توازن أفضل بين العمل والحياة.

4. ديلويت المملكة المتحدة: إدراكا للمتطلبات المتغيرة لمكان العمل الحديث ، تقدم ديلويت المملكة المتحدة مبادرة "TimeOut" ، مما يسمح للموظفين بأخذ إجازة غير مدفوعة الأجر لمدة شهر دون الحاجة إلى تقديم سبب. هذه المبادرة هي على رأس ممارسات العمل المرنة الأخرى.

5. باركليز: يعمل بنك باركليز على تعزيز العمل الديناميكي لموظفيه لمساعدتهم على تحقيق التوازن بين حياتهم الشخصية والمهنية. يتضمن ذلك توفير فرص للعمل عن بعد ، وأدوار بدوام جزئي ، ومشاركة الوظائف ، وساعات متداخلة.

6. مجموعة لويدز المصرفية: يقدم البنك خيارات عمل مرنة لموظفيه، مدركا أن نهج واحد يناسب الجميع لا يلبي دائما الاحتياجات المتنوعة للقوى العاملة لديه. أنها توفر فرصا مثل العمل بدوام جزئي والعمل عن بعد وتقاسم الوظائف.

7. سنتريكا: أدخلت الشركة الأم لشركة بريتيش غاز، سنتريكا ممارسات عمل مرنة تهدف إلى دعم رفاهية وإنتاجية موظفيها. يتضمن ذلك خيارات مثل العمل عن بعد والوقت المرن.

تسلط هذه الأمثلة الضوء على مجموعة متنوعة من الصناعات - من الاتصالات السلكية واللاسلكية إلى الخدمات المصرفية إلى السلع الاستهلاكية - التي تدرك وتحتضن فوائد العمل المرن في المملكة المتحدة.

تجدر الإشارة أيضا إلى أن جائحة Covid-19 زادت من تسريع اعتماد ممارسات العمل المرنة من قبل العديد من الشركات الأخرى.

العمل المرن: المخطط الجديد لمكان العمل في المملكة المتحدة

مع تحول مكان العمل الحديث ، يبرز نهج المملكة المتحدة للعمل المرن كمنارة لتمكين الموظفين والقدرة على التكيف مع الشركات. يعكس عدد لا يحصى من الخيارات المتاحة الآن ، من العمل المرن إلى العمل عن بعد ، فهمنا المتطور للإنتاجية والرفاهية. 

لا يوفر هذا الاتجاه نحو المرونة للموظفين توازنا محسنا بين العمل والحياة فحسب ، بل يوفر أيضا للشركات الأدوات اللازمة لجذب المواهب والاحتفاظ بها ورعايتها في سوق تنافسية بشكل متزايد. 

سلط جائحة Covid-19 الضوء على أهمية هذه الممارسات وقابليتها للتطبيق ، وبينما نتنقل في عالم ما بعد الوباء ، يصبح هناك شيء واحد واضح: العمل المرن ليس مجرد اتجاه عابر ، ولكنه حجر الزاوية في مكان العمل المستقبلي في المملكة المتحدة. 

بالنسبة للشركات والموظفين على حد سواء ، إنها فرصة لإعادة تعريف شكل العمل وكيف يندمج في نسيج الحياة الأوسع. إن تبني هذا التغيير الآن يعني التحرك جنبا إلى جنب مع المستقبل ، مما يضمن بقاء المملكة المتحدة في طليعة الابتكار العالمي في مكان العمل.

أسئلة وأجوبة لموظفي المملكة المتحدة العمل المرن 

كم عدد الشركات في المملكة المتحدة التي تقدم جداول عمل مرنة؟

كان الاتجاه نحو العمل المرن ينمو ، لا سيما بسبب جائحة COVID-19 التي جعلت العمل عن بعد والمرن أكثر شيوعا. تبنت العديد من الشركات شكلا من أشكال العمل المرن ، سواء كان ذلك في الوقت المرن أو ساعات العمل المضغوطة أو العمل عن بعد. 

اقترحت دراسة أجراها CIPD (معهد تشارترد للأفراد والتنمية) في عام 2020 أنه قبل الوباء ، قدم 65٪ من أصحاب العمل في المملكة المتحدة شكلا من أشكال العمل المرن. بعد الوباء ، من المحتمل أن تكون هذه النسبة قد زادت ، ولكن للحصول على أحدث الأرقام ، ستحتاج إلى الرجوع إلى مصادر محدثة أو تقارير رسمية.

هل يمكن لصاحب العمل تغيير اتفاقية العمل المرنة الخاصة بي في المملكة المتحدة؟

نعم ، في المملكة المتحدة ، يمكن لصاحب العمل تغيير اتفاقية العمل المرنة ، ولكن ليس دون اتباع الإجراءات القانونية الواجبة. إذا أراد صاحب العمل تغيير شروط اتفاقية العمل المرنة ، فعادة ما يحتاج إلى:

• قدم سببا متعلقا بالعمل للتغيير.
• التشاور مع الموظف وشرح أسباب الرغبة في إجراء التغيير.
• ضع في اعتبارك أي آثار سلبية على الموظف وحاول إيجاد حل مقبول للطرفين.
• اتبع الشروط الموضحة في عقد العمل أو اتفاقية العمل المرنة نفسها ، والتي قد تنص على كيف ومتى يمكن إجراء التغييرات.