Ein detaillierter Leitfaden zur Erstellung eines Incentive-Programms für Mitarbeiter

Wie viel Geld verlieren Sie durch die Fluktuation von Mitarbeitern? Sicher, Fluktuation ist für jedes Unternehmen teuer. Aber auf dem heutigen schwierigen Markt sind die Kosten für den Verlust Ihrer besten Mitarbeiter noch höher.

Die Einstellung und Schulung eines neuen Mitarbeiters ist nicht billig, und auf der anderen Seite verlieren Sie auch den Wert, den die ehemaligen Mitarbeiter für Ihr Unternehmen geschaffen haben. Wie können Sie das also ändern?

Wenn Sie die Leistungen Ihrer Mitarbeiter anerkennen, sehen Sie, dass jeder bei der Arbeit geschätzt werden möchte - das liegt in der menschlichen Natur. Aber wie viele Unternehmen nehmen die Anerkennung ihrer Mitarbeiter ernst? Schockierenderweise fühlen sich nur 33 % der Mitarbeiter an ihrem Arbeitsplatz engagiert und wertgeschätzt.(Quelle: Gallup)

In einer AttaCoin-Studie stimmten 88 % der Befragten zu, dass es für Arbeitgeber wichtig ist, Mitarbeiter effektiv zu belohnen. Allerdings waren nur 41 % der Meinung, dass ihre Arbeitgeber sie angemessen belohnten.

Was ist ein Mitarbeiter-Incentiveprogramm?

Zu den beliebtesten Incentive-Programmen für Mitarbeiter gehören Führungstraining und -entwicklung, Geldprämien, nicht-monetäre Belohnungen, teambildende Maßnahmen, Büro-/Arbeitsplatztaschen, Bonuszahlungen, Anerkennungspreise, Vergünstigungen und Rabatte usw.

Warum sind Mitarbeiter-Incentive-Programme wichtig?

Ein strukturiertes und unparteiisches Anreizprogramm für Mitarbeiter am Arbeitsplatz motiviert die Mitarbeiter zu Höchstleistungen und steigert die Produktivität des gesamten Unternehmens. Im Folgenden finden Sie vier datengestützte Gründe, warum es für Sie sinnvoll ist, in ein Incentive-Programm für Ihre Mitarbeiter zu investieren:

1. Enorme Steigerung der Produktivität

Arbeitsplätze, an denen Beiträge anerkannt und belohnt werden, machen die Mitarbeiter zufriedener und verbessern ihre Produktivität. Eine SHRM-Studie besagt, dass Unternehmen mit einem Anreizprogramm eine um 52 % höhere Mitarbeiterproduktivität verzeichnen.

2. Höhere Erfolgsquote bei der Erreichung der Unternehmensziele

Leistungsstarke Unternehmen können dank ihrer Mitarbeiter gute Ergebnisse erzielen. Indem sie ihren Mitarbeitern Anreize am Arbeitsplatz bieten, lassen sie sie am Erfolg teilhaben.

Dies trägt dazu bei, dass sich die Mitarbeiter stärker für ihre Arbeit verantwortlich fühlen und spornt sie zu noch besseren Leistungen an, was sich in einer Erfolgsquote von 79 % bei der Erreichung der Unternehmensziele niederschlägt.(Quelle: Deloitte)

3. Bessere Talentbindung

Die Bindung und Einstellung von Mitarbeitern ist für Unternehmen aller Größenordnungen, einschließlich der Fortune 500, ein ständiges Thema. Der Talentmangel ist jedoch allgegenwärtig, und die Unternehmen sind nicht immer zuversichtlich, dass sie ihre besten Mitarbeiter in den kommenden Jahren halten können.

Die Lösung ist einfach: Die besten Talente sind bereit, bei ihrem derzeitigen Unternehmen zu bleiben, wenn sie die entsprechende Anerkennung und Belohnung erhalten. Außerdem trägt eine solche Unternehmenskultur dazu bei, den Umsatz um das Vierfache zu steigern.

Ein starker Mitarbeiteranreiz oder ein Bonusprogramm verbessert auch die Einstellungssituation, da qualifizierte Bewerber mehr Interesse an einer Bewerbung zeigen.

4. Mehr Umsatz

Eine höhere Mitarbeiterzufriedenheit führt auch zu einer Verbesserung Ihres Endergebnisses. Eine HBR-Studie hat gezeigt, dass ein zufriedeneres Verkaufsteam den Umsatz um bis zu 37 % steigern kann. "Egal, ob Sie Waren online verkaufen oder einen lokalen Cupcake-Laden besitzen, stellen Sie sicher, dass sich alle Ihre Abteilungen wertgeschätzt und in den Prozess eingebunden fühlen."

Arten von Mitarbeiteranreizen zur Motivation

Die Gehälter Ihrer Mitarbeiter sind ein wichtiger Faktor für die Entwicklung eines zuverlässigen Anreizprogramms. Wenn Sie Ihren Mitarbeitern eine Summe zahlen, die ihren Fähigkeiten und Erfahrungen entspricht, ist das eine Voraussetzung dafür, dass sie sich wertgeschätzt fühlen.

Es reicht jedoch nicht aus, jedes Jahr nur eine Gehaltserhöhung zu verteilen. Mitarbeiter fühlen sich wohler, wenn sie Geschenkgutscheine erhalten, die sie nach Belieben ausgeben können, oder Erlebnisse, die sie mit ihren Liebsten teilen können.

Im Folgenden finden Sie verschiedene Arten von Mitarbeiteranreizen, die Sie in Ihr Incentive-Programm für Mitarbeiter aufnehmen können:

Monetäre Anreize für Mitarbeiter

Monetäre Anreize sind solche, die in Form von Bargeld oder finanziellen Belohnungen vergeben werden. Hier sind sechs monetäre Anreize, die Sie in das Anreizprogramm Ihres Unternehmens aufnehmen können:

➡️ Verkauf/Provisionen

Viele Mitarbeiter suchen Anerkennung für bestimmte Leistungen und nicht für die Gesamtleistung. Hier spielen Provisionen oder zielgerichtete Anreize eine wichtige Rolle.

Im Vertrieb würdigen Spot-Incentives effektiv die Bemühungen derjenigen Verkäufer, die ihre monatlichen Ziele übertroffen oder einen großen Kunden gewonnen haben. Unternehmen wie Deloitte organisieren solche Spot-Anerkennungsprogramme für ihre Personalabteilungen.

➡️ Vergünstigungen und Vorteile

Nicht-monetäre Leistungen sind oft noch wichtiger als Geldprämien. Ein Geschenkgutschein oder ein Rabattgutschein für eine Marke, die der Mitarbeiter mag, ist zum Beispiel eine persönlichere Note. Mit Empuls können Unternehmen auch teamweite digitale Prämien und Vorteile auf eCommerce-Plattformen, in Restaurants oder Fitnessstudios sichern.

➡️ Gewinnbeteiligung

Wenn ein Unternehmen seine Gewinne mit seinen Mitarbeitern teilt, würdigt es die Bemühungen aller Mitarbeiter. Huawei, das chinesische Unternehmen für Telekommunikationsausrüstung, folgt diesem Modell.

Der Vorstandsvorsitzende, Ren Zhengfei, hält 1,4 % des gesamten Aktienkapitals, während die Mitarbeiter den restlichen Anteil aus den Gewinnen des Unternehmens erhalten. Zhengfei ist der Ansicht, dass die Mitarbeiter, wenn sie Eigentümer des Unternehmens sind, motiviert sind, mehr Projekte zu initiieren und härter zu arbeiten, was sich positiv auf das Endergebnis auswirkt.

➡️ Meilensteinbasiert

Dies sind Anreize, die für die Einhaltung knapper Fristen gewährt werden. Sie werden im Voraus gut kommuniziert und beziehen in der Regel die Geschäftsleitung mit ein. Großzügige Geldprämien sind ein wichtiger Bestandteil dieser Anreize und der öffentlichen Anerkennung.

➡️ Jährliche leistungsbezogene

Regelmäßige Belohnungen für das Erreichen von Zielen und für Beständigkeit sind nach wie vor ein wichtiger Bestandteil der Anreizbildung. Stellen Sie sicher, dass Sie ein System haben, das es stärkeren Mitarbeitern ermöglicht, größere Erhöhungen zu erhalten. Nutzen Sie Gamification-Plattformen wie Xoxoday Compass , um Anreiz- und Provisionskampagnen für verschiedene Funktionen Ihres Unternehmens zu entwickeln.

➡️ Anreize zum Jahrestag/Festival‍

Indem das Unternehmen die Betriebszugehörigkeit eines Mitarbeiters mit Geschenken würdigt, zeigt es, dass es die Langlebigkeit seiner Mitarbeiter zu schätzen weiß und sie wahrscheinlich noch länger an das Unternehmen binden wird. Darüber hinaus sind Geschenke zu festlichen Anlässen wie Geburtstagen, Hochzeiten und der Geburt von Kindern ebenfalls eine nette Geste.

Nicht-monetäre Anreize für Mitarbeiter

Anreize für Mitarbeiter können weit mehr sein als nur Geschenkkarten oder Restaurantbesuche. Viele Mitarbeiter wünschen sich z. B. mehr Lernmöglichkeiten oder mehr öffentliche Anerkennung. Seien Sie kreativ bei den nicht-monetären Anreizprogrammen, um die verschiedenen Bedürfnisse der Mitarbeiter anzusprechen.

➡️ Kurs zur beruflichen Entwicklung

Weiterbildung wird immer mehr zu einem Muss, um mit der sich ständig verändernden Zeit Schritt zu halten, und sollte von jedem Unternehmen gefördert werden. Geben Sie motivierten Mitarbeitern einen Anreiz, zu lernen und sich weiterzuentwickeln, indem Sie für einen Online-Kurs oder einen Zertifikatslehrgang bezahlen. Heutzutage sind viele großartige Online-Kursplattformen sehr flexibel, was das Selbststudium und die Wiederverwendung früherer Kurse für neue Mitarbeiter angeht.

Dies kann auch auf nicht berufsbezogene Fähigkeiten ausgedehnt werden, wie Musik oder Grafikdesign. Auf diese Weise haben die Mitarbeiter das Gefühl, dass das Unternehmen ihre persönliche Entwicklung schätzt. SAS, Amazon und AT&T haben hervorragende Weiterbildungsprogramme für ihre Mitarbeiter.

➡️ Ausrufezeichen in den sozialen Medien

Neben der Anerkennung eines Mitarbeiters auf der unternehmensinternen Plattform kann das Unternehmen auch einen Beitrag in den sozialen Medien für die betreffende Person veröffentlichen. Auf diese Weise kann die Leistung des Mitarbeiters von seinem Umfeld, einschließlich Freunden und Familie, gesehen werden.

Starbucks bezeichnet seine Mitarbeiter als "Partner". In den Richtlinien für die sozialen Medien heißt es: "Wir werden Partner genannt, weil dies nicht nur ein Job ist, sondern unsere Leidenschaft." Das gibt den Mitarbeitern ein Gefühl der Zugehörigkeit und Verantwortung. Hier ist ein Beispiel aus dem Starbucks India Twitter-Handle.

➡️ Peer-to-Peer-Erkennung

Es muss nicht nur die Geschäftsleitung sein, die Leistungen und Beiträge hervorhebt. Führen Sie ein System ein, das es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Kollegen für eine gut gemachte Arbeit oder für Hilfe anzuerkennen. Dadurch werden gute Taten hervorgehoben, z. B. die Vertretung eines kranken Kollegen oder die Unterstützung eines neuen Mitarbeiters bei der Eingewöhnung. Es ermutigt auch den Rest des Teams zu solchem Verhalten.

General Motors praktiziert häufig Anerkennungsmaßnahmen für seine Mitarbeiter und hat eine Mitarbeiterbindungsrate von 97 % erreicht. Sie zeichnen jeden Monat mindestens vier Mitarbeiter aus.

Wie man ein Incentive-Programm für Mitarbeiter erstellt

Ein Anreizprogramm für Mitarbeiter sollte sich an Ihren Mitarbeitern und an dem orientieren, was sie antreibt. Es sollte sie anspornen, mehr zu leisten, und ein persönliches Interesse an ihrem Wohlergehen und ihren Wünschen zeigen.

Unabhängig davon, ob Sie Ihr bestehendes Incentive-Programm umgestalten oder eines von Grund auf neu erstellen, sollten Sie einige wertvolle Tipps beachten:

1. Verstehen, was Ihre Mitarbeiter glücklich macht

Jeder Mensch hat andere Beweggründe, und was für Sie ein Anreiz ist, ist für Ihr Content-Team vielleicht nicht so attraktiv.

Der erste Schritt zum Aufbau eines starken Anreizprogramms ist die Durchführung von Umfragen, um zu ermitteln, welche Anreize die verschiedenen Abteilungen zu besseren Leistungen motivieren würden.

So können Sie Muster erkennen, die Sie in Ihr Programm einbauen können. Und auch nach der Einführung des Programms sollten Sie Ihre Mitarbeiter regelmäßig befragen, um zu wissen, ob Sie auf dem richtigen Weg sind.

2. Überlegen Sie sich Ihre Anreize

Das ideale Anreizprogramm zielt auf das Wohlbefinden des Mitarbeiters, seine beruflichen Ambitionen und die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ab. Stellen Sie eine Reihe von Anreizen zusammen und geben Sie Ihren Mitarbeitern die Flexibilität, das auszuwählen, was sie am meisten wollen. '

Zusätzliche bezahlte Freizeit, Zuschüsse zum Home-Office, Essensgutscheine, Fitnessstudio-Pässe, Erlebnisgeschenke und Möglichkeiten zur Karriereentwicklung sind wesentliche Leistungen für Mitarbeiter, die Unternehmen wie HubSpot in der Vergangenheit mit Erfolg eingesetzt haben.

3. Sicherstellen, dass das Programm nachhaltig ist

Es ist wichtig, die Bedürfnisse und das Budget Ihres Unternehmens zu kennen, damit das Incentive-Programm nicht den Arbeitsablauf behindert oder zu finanziellen Schwierigkeiten führt. Anstatt die Incentives später aufgrund einer fehlerhaften Planung zum Stillstand zu bringen, empfiehlt es sich, klein anzufangen und nach Maßgabe der Machbarkeit aufzustocken.

Wie budgetieren Sie Ihr Mitarbeiter-Bonusprogramm?

Inzwischen wissen Sie, wie wichtig ein Anreizprogramm für Mitarbeiter ist und wie sinnvolle Belohnungen über die Teilnahmequote am Belohnungs- und Anerkennungsprogramm Ihres Unternehmens entscheiden können.

Die nächste Frage lautet: Wie viel sollten Sie für Ihr Anreiz- und Belohnungsprogramm für Mitarbeiter ausgeben? Die Antwort hängt von der Anzahl der Mitarbeiter und den gesamten Anerkennungs- und Belohnungsmaßnahmen des Unternehmens ab.

Laut World at Word haben die meisten Anerkennungsprogramme ein Budget von 0,3 % oder weniger des gesamten Gehaltsbudgets.

Andererseits empfiehlt SHRM für ein erfolgreiches Prämienprogramm ein Budget von 1 % oder mehr der gesamten Lohnsumme. Darüber hinaus sollte das Anreizprogramm weitere Faktoren berücksichtigen, die das endgültige Budget und die Budgetbetrachtung beeinflussen. Dazu gehören:

1. Verwaltungszeit

Die Durchführung eines manuellen Anerkennungsprogramms nimmt viel Zeit für die Verwaltungs- und Personalabteilungen in Anspruch. Es ist keine leichte Aufgabe, sicherzustellen, dass die Mitarbeiter für ihre harte Arbeit angemessen belohnt und anerkannt werden.

2. Steuern

Wussten Sie, dass Bargeld und Preise, die an Mitarbeiter vergeben werden, als steuerpflichtiges Einkommen angesehen werden können? Daher kann die Durchführung eines manuellen Belohnungsprogramms zu einer Belastung werden. Außerdem müssen Sie sich darauf verlassen, dass die Manager die Ausgabenbelege nachverfolgen. Damit Sie sich darüber nicht den Kopf zerbrechen müssen, speichert die Anerkennungssoftware alle Informationen in einem zentralen Dashboard.

3. Auswirkungen

Einem Bericht zufolge korreliert ein hohes Mitarbeiterengagement mit der Anerkennung der Mitarbeiter. Einfacher ausgedrückt: Der ROI eines erhöhten Mitarbeiterengagements wirkt sich direkt auf Ihre Rentabilität aus. Unternehmen mit hohem Mitarbeiterengagement sind rentablere Produkte und haben weniger Fehlzeiten als ihre Kollegen mit unengagierten Mitarbeitern.

Der Hauptnutzen eines Anreizprogramms für Mitarbeiter ist die Steigerung des Engagements der Mitarbeiter. Dies sollte bei der Planung eines Prämienbudgets unbedingt beachtet werden.

Zusammenfassend

Die Entwicklung eines Mitarbeiterbeteiligungsprogramms ist der erste Schritt zum Aufbau einer einzigartigen Unternehmenskultur, in der die Mitarbeiter zufrieden, produktiv und engagiert sind. Große Marken bewerten die Art und Weise, wie sie ihre Mitarbeiter belohnen, ständig neu und stellen sicher, dass ihr Programm sowohl den Bedürfnissen ihrer Mitarbeiter als auch denen des Marktes entspricht.