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Le travail à distance offre aux employeurs et aux employés des avantages qui ne peuvent être obtenus que par la possibilité de choisir où et comment vous accomplissez vos tâches, qu'il s'agisse d'économiser de l'argent autrement dépensé en frais généraux de location ou d'augmenter les niveaux de productivité.
Malgré ses avantages, le travail distribué n'est pas toujours une transition facile, et vous constaterez peut-être que certains des nouveaux membres de votre équipe à distance ont du mal à rester motivés tout au long de leur journée de travail ou à garder le contact avec l'ensemble de l'équipe.
Près d'un cinquième de la main-d'œuvre à distance actuelle admet se sentir isolée ou seule au travail. Lorsque les managers ne prennent pas en compte ces sentiments, ils peuvent amener les employés à distance à se déconnecter de leur travail, surtout sur une période prolongée.
En tant que responsable ou dirigeant de votre organisation, il vous incombe de veiller à ce que les membres de votre équipe virtuelle se sentent pleinement soutenus, quelle que soit la distance physique qui vous sépare d'eux.
Le plus souvent, les méthodes traditionnelles que vous avez pu utiliser pour dynamiser vos employés et renforcer le sentiment de camaraderie pendant le travail en personne ne s'appliquent pas à une alternative conviviale à distance. Cela signifie que c'est à vous de trouver des méthodes nouvelles et créatives pour cultiver un groupe passionnant, dynamique et axé sur l'équipe tout en travaillant à distance.
Lorsque vous planifiez l'ordre du jour de votre prochaine réunion, pensez à partager les dictons et conseils suivants sur le travail à domicile pour inspirer les personnes que vous supervisez et les aider à être les meilleurs employés à distance possible.
Meilleures citations inspirantes sur le travail à domicile
Comme le souligne cette citation de l'entrepreneur et leader d'opinion Mark Sanborn, la communication est essentielle dans toute dynamique d'équipe à distance. La malheureuse réalité à laquelle toute équipe distribuée doit faire face est que la communication est nettement plus difficile lorsque vous n'avez pas l'occasion de tenir des conversations en personne. C'est pourquoi 17 % des travailleurs à distance estiment que la communication et la collaboration constituent l'aspect le plus difficile du travail en dehors d'un espace de bureau partagé.
Les obstacles à la communication apparaissent sous toutes les formes et dans toutes les tailles, et les solutions à ces problèmes sont tout aussi diverses. Les équipes qui n'ont que récemment migré vers le travail virtuel peuvent soudainement découvrir que leurs collègues ont des horaires disparates pour tenir compte des décalages de fuseaux horaires.
Le fait de s'appuyer principalement sur les courriels ou les messages texte pour communiquer peut également accroître les erreurs de communication, car le ton d'une personne dans une communication écrite est généralement plus difficile à déduire. Avec tous ces obstacles, votre équipe pourrait commencer à penser que la communication entre eux ne vaut pas la peine, et c'est là que vous aurez des problèmes.
La communication à distance exige de trouver l'équilibre parfait entre fréquence et efficacité. Le mieux serait que vous conversiez avec votre équipe suffisamment pour qu'elle ait le sentiment de faire partie d'un ensemble plus vaste, mais pas au point de la distraire complètement de ses priorités.
Il faudra du temps pour mettre au point le plan de communication à distance idéal, mais la première étape consiste à s'assurer que vous utilisez au mieux chacun des canaux de communication désignés par votre entreprise. Par exemple, pour poser une question rapide à l'ensemble de l'équipe, il est préférable d'utiliser la plate-forme de messagerie de votre choix.
En revanche, les longues conversations sont mieux servies par des réunions ou des appels vidéo, où chaque membre de l'équipe a la possibilité d'expliquer pleinement sa pensée sur le sujet.
Le Dr Tasha Holland-Kornegay, conférencière et défenseur de la santé mentale, met en évidence l'une des principales différences entre le travail dans un bureau d'entreprise et le travail dans le confort de son propre domicile : Les employés sont obligés de créer leur espace de travail productif.
Les employés disposaient d'un bureau, de l'internet haut débit, d'imprimantes et de tout autre équipement de bureau dont ils avaient besoin pour réussir au bureau. Cependant, de nombreux employés à distance se retrouvent à devoir fournir tous leurs outils de travail de manière indépendante. Dans les cas les plus dramatiques, ces employés peuvent ne pas disposer d'un espace approprié dans leur maison pour se consacrer à leur travail.
La demande accrue d'arrangements à distance a eu un effet généralisé sur le secteur de l'immobilier dans son ensemble pour cette même raison. Avec des millions d'employés à distance qui s'efforcent actuellement de concevoir un espace de travail productif dans leur espace de vie, les bureaux à domicile sont devenus l'une des commodités les plus recherchées dans les nouvelles maisons qui arrivent sur le marché.
Puisque l'achat d'une nouvelle maison ou le déménagement complet n'est pas une option pour la plupart des travailleurs, c'est à vous, en tant que manager, de soutenir votre équipe dans la rénovation de leur bureau à domicile.
Une méthode consiste à les aider à comprendre comment les rénovations de leur maison peuvent affecter leur situation financière plus importante. Les mises à jour de votre espace de bureau à domicile représentent souvent une facture élevée, mais elles peuvent s'amortir à long terme.
Les bureaux à domicile étant très demandés, les espaces de travail désignés pourraient ajouter de la valeur aux maisons de vos employés à distance, dépassant de loin leur budget de rénovation. De nombreux employés à distance ont commencé à puiser dans la valeur de leur maison pour financer leurs projets de bureau à domicile et lancer le processus de rénovation. Ce type d'aide financière, plus connu sous le nom de prêt sur valeur domiciliaire, aide vos employés à tirer le meilleur parti de la valeur qu'ils ont déjà investie dans leur maison en leur permettant d'y puiser lorsque le besoin s'en fait sentir. En particulier pour les entreprises qui envisagent de mettre en place un système de télétravail à long terme, il est essentiel de procéder à ces changements dès aujourd'hui afin de promouvoir un environnement de travail productif pour les mois et les années à venir.
En tant que fondateur et président de Virgin, Richard Branson sait certainement comment garder son personnel motivé et concentré sur sa réussite. Cette citation évoque peut-être la caractéristique la plus importante du travail à distance que vous pouvez utiliser pour motiver vos employés à distance : la possibilité de gérer des environnements et des horaires de travail flexibles.
La vérité, c'est qu'un emploi du temps régimenté de 9 à 5 dans un cubicule ne sera pas l'espace le plus propice pour chaque employé de votre équipe. Déjà, 67 % des employeurs ont reconnu ce fait et proposent des modalités de travail flexibles à des degrés divers.
Le travail à distance vous donne, à vous et au reste de votre équipe, la possibilité d'accomplir vos tâches là où vous êtes le plus productif. Pour certains, cela peut signifier un coin isolé de leur chambre, tandis que d'autres s'épanouiront dans l'agitation d'un café local.
La flexibilité est également importante dans les heures que votre équipe consacre au travail. Que vos employés travaillent mieux le matin ou qu'ils aient besoin d'une certaine marge de manœuvre dans leurs journées pour élever leurs enfants à la maison, votre capacité à répondre à ces besoins permettra à votre équipe de rester engagée et inspirée, indépendamment des heures de travail spécifiques.
Comme toute autre décision que vous prenez sur la façon dont votre équipe aborde les flux de travail, la clé du succès des arrangements flexibles est la création d'une culture de responsabilité et de visibilité.
C'est une bonne idée de prendre l'habitude de partager vos plans de travail pour la semaine lors de réunions d'équipe, y compris l'endroit d'où vous travaillez cette semaine, le temps que vous prévoyez de travailler et les heures que vous avez bloquées pour les réunions. Le partage de ces informations sur une plateforme de calendrier peut faciliter le partage de ces informations pour tous les membres de l'équipe.
Tous les managers à distance ne savent que trop bien à quel point il est difficile de reproduire leur culture d'entreprise lorsque toute la société a migré hors site. David Rabin est vice-président du marketing commercial mondial chez Lenovo, ce qui signifie qu'il connaît parfaitement les qualités qui créent des cultures d'entreprise dynamiques et attrayantes.
La citation de M. Rabin fournit des indications précieuses sur la manière dont les dirigeants doivent exploiter la technologie de leur entreprise pour favoriser une culture virtuelle à l'ère du travail à distance. Un employé à distance sur trois utilise des plateformes de messagerie instantanée, et 52 % utilisent un ordinateur portable fourni par leur entreprise. Par conséquent, vous et vos collègues managers devriez vous demander comment utiliser ces outils pour accomplir le travail et contribuer à cultiver les relations personnelles entre vos employés.
Comme le suggère cette citation, vous pouvez commencer par créer des canaux de communication dont le seul but est de connecter les coéquipiers. Dans un environnement distant, ces types de plateformes remplacent les petites conversations que vous auriez autrement dans la cuisine du bureau ou pendant la pause déjeuner.
De même, de nombreuses équipes à distance ont constaté que des conversations rapides et brèves par chat vidéo sont le moyen idéal d'avoir une connexion humaine et d'aligner vos journées de travail avant de vous installer dans votre liste de tâches pour la journée.
Les récompenses et la reconnaissance sont d'autres pièces essentielles du puzzle culturel. C'est donc à vous de trouver de nouvelles façons de récompenser vos employés les plus assidus pour l'excellent travail qu'ils accomplissent. S'il existe de nombreuses méthodes pour reconnaître le travail exceptionnel, aucune solution n'est meilleure qu'un système de récompense et de reconnaissance désigné, dans lequel les employeurs peuvent distribuer numériquement des bons, des réductions, des points et d'autres cadeaux basés sur le mérite à l'ensemble de leur équipe.
Notre dernière citation du fondateur de Reddit présente un état d'esprit inestimable que les entreprises de toutes sortes doivent adopter à mesure qu'elles s'habituent aux modèles de travail non traditionnels.
La réalité du travail d'aujourd'hui est qu'il n'y a pas de règles du jeu pour les entreprises et que le travail à distance n'est pas près de disparaître. Cela signifie que c'est à vous et à votre entreprise d'adapter votre approche pour motiver, engager et inspirer les membres de votre équipe, où qu'ils se trouvent.
En gardant ces conseils et ces citations en tête, vous aiderez votre organisation à prospérer dans un monde qui est de plus en plus adapté à une main-d'œuvre hors site.
Alors que le monde des affaires s'oriente vers de nouvelles approches du travail, votre capacité à optimiser le potentiel de vos employés à distance vous placera dans la meilleure position pour dominer votre marché et devancer vos concurrents.
