Senarai Kandungan

Dalam catatan blog ini, kami akan meneroka semua yang perlu diketahui mengenai menulis surat penghargaan pekerja: apa yang membuat surat yang baik, mengapa mereka penting, dan bagaimana untuk menyampaikan penghargaan anda dengan cara yang terbaik.

Kami juga akan memberikan anda beberapa contoh kaedah yang hebat, dicuba dan diuji untuk menulis surat penghargaan pekerja dalam bentuk templat sampel.

Oleh itu, jangan risau jika anda tidak pasti bagaimana menulis surat penghargaan profesional, namun ikhlas. Pada akhir siaran ini, anda akan menjadi pakar!

Apa yang membuat surat penghargaan pekerja yang baik?

Terdapat tiga perkara yang sangat penting ketika menulis surat penghargaan pekerja yang baik: personalisasi, pengiktirafan🥇, dan galakan.

1. Pemperibadian

Menggunakan templat yang sama berulang kali tidak akan disedari oleh pekerja anda. Sebaliknya, peribadikan surat anda dengan sebaik mungkin.

Hanya memanggil orang dengan nama tidak akan memotongnya. Cuba sertakan spesifik mengenai kerja yang anda ucapkan terima kasih kepada mereka. Sekiranya seluruh pasukan bertanggungjawab untuk hasil yang hebat, luangkan masa untuk mengucapkan terima kasih kepada setiap orang atas sumbangan individu mereka.

Ingat bahawa pekerja anda telah pergi lebih jauh untuk anda, dan meletakkan usaha tambahan ke dalam surat penghargaan anda adalah cara terbaik untuk membalas!

2. Pengiktirafan

Anda ingin mengenali dengan tepat apa yang pekerja anda telah lakukan dengan betul. Menyedari bagaimana dan mengapa ini mempunyai hasil yang hebat di tempat kerja akan membuat pekerja anda merasa disahkan dan bermotivasi.

Cuba sertakan perkara yang paling anda hargai untuk memberitahu pekerja bahawa anda telah melihat kerja keras dan sumbangan mereka.

3. Galakan

Galakan adalah faktor besar ketika datang untuk memastikan bahawa surat penghargaan mempunyai kesan yang diingini. Sekiranya anda menyebut surat penghargaan anda dengan betul, anda boleh menutup semua pangkalan anda!

Include something as simple as “Keep up the good work!” and “We look forward to seeing what more you have to offer.” This shows your employees that you believe they are capable of doing amazing things, and motivates them to prove themselves further.

Muat turun Kit Sambutan Hari Penghargaan Pekerja kami sekarang!

Tingkatkan penglibatan, produktiviti dan pengekalan dengan menunjukkan rasa cinta kepada pasukan anda. Melabur dalam pekerja anda hari ini untuk hari esok yang lebih cerah dan bermotivasi. Mari kita jadikan penghargaan sebagai keutamaan.

Muat turun sekarang

Bagaimana cara terbaik menyampaikan penghargaan anda?

Cara terbaik untuk menyampaikan penghargaan anda adalah dengan melibatkan diri yang mungkin. Anda tidak mahu terjumpa sebagai terpisah.

Sebaliknya, ambil ini sebagai peluang untuk meningkatkan hubungan majikan-pekerja anda dan benar-benar membuat mereka berasa istimewa dan dihargai sebagai ahli pasukan anda.

Simpan tiga aspek (pemperibadian, pengiktirafan, dan galakan) semasa menulis surat anda. Anda juga harus sedar tentang nada surat anda.

Ingat bahawa persekitaran tempat kerja adalah hasil langsung dari bagaimana anda memperlakukan pekerja anda dan bagaimana perasaan anda. Surat penghargaan yang ditulis dengan baik dapat meningkatkan pengalaman pekerja.

Templat & contoh surat penghargaan pekerja

Untuk inspirasi, kami telah merangka beberapa sampel surat penghargaan pekerja yang boleh anda rujuk. Pemperibadian adalah kunci, jadi anda boleh menggunakannya sebagai panduan dan mengeditnya mengikut kesesuaian anda.

1. Contoh surat penghargaan kepada pekerja atas kerja keras

Dear <employee name>I would like to express my gratitude for your continuous hard work in the <department name>.Your work ethic and determination in the < department name> have not gone unnoticed, and as a result of your amazing work I have seen a great deal of improvement in <field that has improved>. Your work on <specifics of contribution> has led to <effects of contribution>, and for this, I must express my utmost thanks and appreciation.Keep up the fantastic work, and thank you once again!Best regards<Senior’s name>

2. Contoh surat penghargaan kepada pekerja atas prestasi cemerlang dan syabas

Dear < employee name>I have received fantastic feedback regarding your <specifics of contribution or effort>. I would like to express my sincerest thanks for the contribution you have made to our company and the team in general.As a result of your hard work, I have noticed the <effects of contribution>. <Company name> is extremely grateful for this result, and an employee such as you reflects wonderfully on us.I commend you for your efforts, and I’m excited to see what more you have to offer! Thank you again.Best regards<Senior’s name>

3. Contoh surat penghargaan pekerja yang mengiktiraf kemahiran kepimpinan

Dear <employee name>I would like to express my sincerest gratitude for the leadership you have shown in the <project name>. The <project specifics> would not have run as smoothly and seamlessly without you spearheading it.As a result of your hard work, we have seen improvements in <specific area of project>and the overall outcome of the <project name> has shown <details of outcome>I know that this is in large part due to your fantastic leadership skills and determination to bring the team together. I can’t wait to work with you again in the future.Thank you again for your wonderful work ethic.Best regards<Senior’s name>

4. Surat penghargaan pekerja cepat daripada pengurus

Dear <employee name>Thank you and well done for your fantastic leadership in <project name>!Because of your determination, leadership skills, and willingness to take responsibility, I have noticed that <details of outcome>.I must thank you again for your wonderful contribution to this project.Best regards<Manager name>
Dear <employee name>I would like to recognize and commend you for your <specifics of contribution or effort>. This reflects fantastically on all of us!Best regards<Manager’s name>

5. Surat penghargaan pekerja untuk projek yang berjaya diselesaikan

Dear <employee name>I would just like to thank you for your continued efforts and hard work on/in the <project/department name>. Your work ethic has been admirable and has led to <effects of contribution> - a great win for us at <company name>.Keep doing what you do, and I look forward to seeing what more you have to offer!Best regards<Manager’s name>

Pemikiran akhir

Tidak ada cara yang sempurna untuk menggayakan dan merangka surat penghargaan pekerja. Ini kerana hubungan setiap pekerja dan majikan berbeza, dan setiap syarikat memilih cara yang berbeza untuk menunjukkan terima kasih.

Simpan petua, helah, dan surat penghargaan pekerja kami dalam fikiran lain kali anda merasakan bahawa pekerja memerlukan penghargaan dan pengiktirafan. Kami boleh memberi jaminan bahawa terima kasih yang mudah akan pergi jauh!

Panduan pengiktirafan pekerja
Memotivasikan Pekerja melalui Program Ganjaran dan Pengiktirafan Berkesan.
Ketahui cara

Naz Parveen

Naz Parveen Linkedin

Naz Parveen is an HR Business Partner and Employee Engagement Chief at Xoxoday. Naz is a seasoned storyteller, people's person with fine experience in the area of Human Resources.