في هذه الصفحة
المواعيد النهائية الفائتة ، وسوء إدارة المشروع ، وتعقيدات جدولة التحول هي شيء يواجهه كل محترف تقريبا في مكان عمله. وجدت دراسة أجرتها Harvard Business Review أن الموظفين يقللون من الوقت الذي يقضونه في المهام بنحو 30-40٪ عندما لا يتم تتبع وقتهم. فهو لا يعزز عدم الإنتاجية فيها فحسب ، بل يعزز أيضا الافتقار إلى التنظيم والنهج المنهجي. هذا هو المكان الذي تلعب فيه التكنولوجيا دورا ، مما يسمح لنا بتحسين مواردنا وأدائها والاستفادة منها.
يساعد برنامج تتبع الوقت في الكشف عن نمط في إنتاجية الموظف ، وعرض الأوقات التي كانت فيها أكثر فعالية. يمكن أن تساعد هذه المعلومات الموظف على تخصيص الوقت وفقا لذلك وأن يكون أكثر استباقية. كشفت دراسة أجرتها Tempo أن تعدد المهام دون أي تخطيط استراتيجي يمكن أن يقلل الإنتاجية بنسبة 45٪ ، مما يدل على أهمية دمج تطبيقات تتبع الوقت.
من المتوقع أن ينمو سوق برامج تتبع الوقت بمعدل نمو سنوي مركب يبلغ 20.4 في المائة. يظهر هذا الارتفاع في استخدام برامج تتبع الوقت أن المستخدمين يعتقدون أن هذه البرامج تعزز إنتاجية الموظفين. بعد إجراء بحث مكثف ، وجدنا 15 تطبيقا ممتازا من شأنها أن تساعدك على زيادة أداء موظفيك.
ما هو تطبيق تتبع الوقت؟
يعد تطبيق تتبع الوقت برنامجا أساسيا يساعد في تتبع ساعات عمل الموظفين ويوفر بيانات حول كيفية قضاء وقتهم في مشاريع مختلفة. يتيح ذلك للموظفين الإبلاغ مباشرة من خلال التطبيق والمساعدة في الفواتير وكشوف المرتبات.
يعد برنامج تتبع الوقت مهما أيضا للشركات لأنه يساعدهم على إنهاء المشاريع في المواعيد النهائية ، والوصول إلى أهدافهم في الوقت المحدد ، وتحقيق الربح مع موظفيهم المحدودين.
أهمية تطبيقات تتبع الوقت وتأثيرها على الأعمال
إذا كنت تمتلك نشاطا تجاريا ، فإن برنامج تتبع الوقت سيساعد عملك ويؤثر عليه بشكل كبير. إليك الطريقة:
1. تتبع النفقات الخاصة بك
غالبا ما يكون للشركات ميزانيات محدودة. هذا الشرط يجبرهم على إدارة المهام بحيث تكون إيراداتهم صحية. يجب على المالكين مراعاة ما يلي:
- ربحية مشروعهم: هل مبادرات معينة مربحة من حيث الوقت والجهد الذي يبذله الناس فيها؟ هل يجب عليك رفع رسوم العملاء الخاصة بك؟ قد تعطي مراقبة الوقت إجابات على هذه الأسئلة ، مما يسمح لك بتبرير رفع أسعارك.
- مساهمة الموظف: هل يكرس جميع العمال نفس الطاقة والوقت لمهامهم؟ أم أنهم يهدرون المال من خلال التركيز على الوظائف غير المنتجة والفشل في الوفاء بالمواعيد النهائية؟ يمكنك دائما استخدام برامج المحاسبة ، وهي أداة مهمة للشركات من جميع الأحجام وستجعل تتبع النفقات أمرا سهلا. يساعد الشركات في إدارة تدفقاتها النقدية ، وتتبع معاملاتها المالية ، والوصول إلى الخيارات المناسبة ماليا.
2. تحديد أولويات مهامك
في كثير من الأحيان في الأعمال التجارية ، يتولى الموظفون مشاريع متعددة في وقت واحد ضمن مواعيد نهائية صارمة. تضغط هذه الظروف على الموظفين لتسليم جميع المشاريع بأفضل النتائج. من خلال تتبع وقت الموظف ، يمكن للشركات تحديد أولويات مهامها بشكل أفضل للأسباب التالية:
- قد يكرس الموظفون المزيد من الوقت لدراسة الواجبات الأبسط ولكن الأكثر ربحا. قد يعزز هذا أيضا مشاريعهم المستقبلية بشكل كبير.
- قد يكتشف المالكون وظائف تستغرق وقتا طويلا وأقل ربحا. وينبغي إلغاؤها أو إعادة تقييمها.
- إذا زاد حجم العمل ، فقد يحدد أصحاب الشركة ما إذا كانوا سيعينون موظفين إضافيين.
- قد يكتشف المالكون ما إذا كانوا يديرون مهامهم أم لا. وإذا كان الأمر كذلك ، فعليهم تفويض جزء من مسؤولياتهم للآخرين.
3. تعزيز مساءلة الموظفين وشفافيتهم
واحدة من أفضل فوائد برنامج تتبع الوقت هي شفافية العمل. يمكن للموظفين الذين لديهم جداول عمل شفافة التخطيط لعملهم بشكل أفضل. يوفر الموظفون أيضا شفافية أفضل لوظائفهم من خلال تقديم تفاصيل حول عملهم. مع هذا ، يدرك الموظفون أيضا مسؤوليتهم عن مهام معينة. إذا علم الموظفون أن وقتهم محسوب بدقة ، فسيكونون أكثر إنتاجية.
4. زيادة إنتاجية الموظفين وتوفير المال
توفير الوقت بالتأكيد يعني توفير المال ، والعكس صحيح. سيساعدك برنامج تتبع الوقت على توفير المال عن طريق تقليل العمل الإداري.
ستوفر المال إذا قمت بتحسين إنتاجية العاملين لديك ودقة الأسعار المرتبطة بمبادراتك. هذا ممكن فقط إذا كنت تتبع ساعات عملهم.
نظرا لأننا تعلمنا لماذا سيساعد برنامج تتبع الوقت عملك ، فإليك خمسة عشر تطبيقا لتتبع الوقت لتحسين إنتاجيتك.
أفضل 15 تطبيقا لتتبع الوقت لتحقيق التوازن بين الإنتاجية والعمل والحياة
تكمن المشكلة في توفر العشرات من تطبيقات مراقبة الوقت ، ولكل منها عدد كبير من الوظائف. ومع ذلك ، فإن المشكلة هي الأداة المثالية لك ولفريقك. حسنا ، هذا يعتمد.
1. تبديل
تصنيف G2: 4.6 نجوم
ثمن: 8 دولارات أمريكية شهريا للفريق و 13.35 دولارا أمريكيا شهريا للأعمال
يكتسب Toggl شعبية لبساطته وتعدد استخداماته. يوفر واجهة سهلة الاستخدام ، مما يسمح للمستخدمين بتتبع الوقت للمشاريع والمهام المختلفة. باستخدام Toggl ، يمكنك إنشاء تقارير مفصلة وتعيين تذكيرات والتكامل مع أدوات الإنتاجية الأخرى ، مما يجعله تطبيقا للأفراد والفرق.
2. تريلو
تصنيف G2: 4.4 نجوم
ثمن: 17.50 دولارا أمريكيا لكل مستخدم شهريا
Trello هي بالتأكيد واحدة من أكثر أدوات تتبع الوقت شيوعا التي يجب عليك تجربتها. البرنامج سهل الاستخدام ومرن بطبيعته وقوي. يمكنك إضافة المهام وإضافة المواعيد النهائية وإضافة تفاصيل المشروع. يمكنك دمج التطبيقات المختلفة التي كان فريقك يستخدمها دائما في سير عمل Trello. التطبيق رائع لفرق التسويق وأعمال إدارة المنتجات.
3. الحصاد
تصنيف G2: 4.3 نجوم
السعر: 10.80 دولار أمريكي شهريا للإصدار الاحترافي
Harvest هو برنامج إنتاجية يوفر إدارة مفيدة للوقت بشكل لا يصدق بالإضافة إلى أداة تتبع الوقت لمساعدتك في مراقبة الإنتاجية وإرسال الفواتير بشكل صحيح. يوفر لك رؤية أفضل حول المكان الذي يتم فيه استثمار وقتك وكيف يمكنك تحسين تقنية إدارة الوقت بشكل دائم.
يمنحك التحكم الكامل في عملية مراقبة الوقت بنقرة واحدة. هذا أيضا يجعل تتبع وتغيير معلومات الوقت على الجدول الزمني أسهل. إنه متوافق مع الهاتف المحمول ، مما يسمح لك بمراقبة الوقت عبر أي جهاز في أي وقت. يساعد في الإدارة السليمة وتوزيع الساعات عبر مشاريعك.
4. كلوكيفي
تصنيف G2: 4.5 نجوم
ثمن: ابتداء من 3.99 دولار أمريكي لكل مستخدم
Clockify هو تطبيق لتتبع وقت الفراغ يقدم مجموعة من الميزات للأفراد والفرق. يسمح لك بتتبع الوقت عبر المشاريع ، وتعيين أسعار الساعة ، وإنشاء التقارير. بفضل واجهته سهلة الاستخدام والقدرة على تحمل التكاليف ، يعد Clockify خيارا مثاليا للعاملين لحسابهم الخاص والفرق البعيدة والشركات الصغيرة.
5. الغابات
تصنيف G2: 4.3 نجوم
ثمن: تنزيل مجانا لنظام Android و USD 4.99 للإصدار المجاني من Pro
Forest هي واحدة من نوعها إعادة تصور أدوات إدارة الوقت. تساعدك هذه الأداة غير العادية والمسلية على التركيز من خلال تضمين طريقة Pomodoro ، التي تقسم العمل إلى أجزاء بفواصل زمنية قصيرة. الفكرة واضحة: إذا بقيت مركزا طوال هذه الفترة ، فسوف ينمو نباتك الافتراضي. سوف تهلك الشجرة إذا فقدت التركيز. يمكنك زراعة العديد من الأشجار لبناء غابة افتراضية ، كما يوحي اسم التطبيق!
6. وريك
تصنيف G2: 4.2 نجوم
ثمن: 9.80 دولار أمريكي لكل مستخدم/شهر لإصدار الفريق و24.80 دولار أمريكي لكل مستخدم/شهر يتم إصدار فاتورة به سنويا لإصدار الأعمال
يساعد Wrike الفرق على العمل بأقصى قدر من الكفاءة وتمكين الفرق عبر الأقسام المختلفة. يمكنك التركيز على الأولويات والتكيف مع سير العمل الخاص بك من خلال التعاون في الوقت الفعلي. الآن قم بزيادة ظهورك باستخدام لوحات المعلومات القابلة للتخصيص. يمكنك بدء مشاريعك بوضوح ومعرفة مكان الاختناقات في الجدول الزمني لمشروعك.
7. هوبستاف
تصنيف G2: 4.3 نجوم
ثمن: تبدأ الأسعار من 5 دولار أمريكي لكل مستخدم شهريا
يوفر Hubstaff وظائف تتبع الوقت ومراقبة الموظفين وإدارة المشاريع. يتيح لك Hubstaff أيضا مراقبة الوقت والعمال من أي مكان. إنها أداة لتتبع الوقت لأنظمة Linux و Windows و Mac ، بالإضافة إلى الأجهزة المحمولة ، مما يسمح لك بتتبع العاملين لديك حتى أثناء وجودهم خارج المكتب أو على الطريق.
لا يقيس Hubstaff الوقت فحسب ، بل يتتبع أيضا الموقع باستخدام جهاز تعقب GPS. كما يسمح لك بالتقاط لقطات شاشة تلقائية ، وإنشاء كشوف المرتبات ، ودفع رواتب موظفيك باستخدام البرنامج.
8. وقت الإنقاذ
تصنيف G2: 4.1 نجوم
ثمن: 12 دولارا أمريكيا في الشهر أو 78 دولارا أمريكيا في السنة
RescueTime هي أداة لمراقبة الوقت لا تحلل فقط مقدار الوقت الذي تستثمره في عناوين URL وبرامج وتطبيقات معينة ولكنها تخبرك أيضا بمدى إنتاجيتك خلال اليوم.
يقوم تلقائيا بتقييم إنتاجيتك بناء على معايير محددة مسبقا باستخدام تصنيفات الإنتاجية المضمنة. ومع ذلك ، نظرا لأن التطبيق لا ينقل المعلومات تلقائيا إلى المديرين ، فلن يكون أكبر أداة لتتبع الوقت للشركات التي ترغب في مشاهدة موظفيها مثل الصقر.
9. تايم كامب
تصنيف G2: 4.7 نجوم
ثمن: بدءا من 6.99 دولار أمريكي شهريا للإصدار الأساسي
TimeCamp هي خدمة تتبع الوقت عبر الإنترنت تتيح للموظفين مراقبة وقت عملهم يدويا باستخدام أجهزة ضبط الوقت وتلقائيا باستخدام مؤقت سطح المكتب.
قد يستخدم مديرو المشاريع التطبيق للتفاعل وتسجيل ساعات العمل القابلة للفوترة ومراقبة تقدم المشروع. كما أنه يتيح إنشاء كشوف رواتب الموظفين الآلية وإرسال الفواتير إلى العملاء. علاوة على ذلك ، فإن برنامج تتبع إنتاجية الموظف هو الذي يسمح لك بمراقبة ما إذا كان موظفوك يتمتعون بالكفاءة التي تريدها طوال يوم العمل.
10. وقت المكتب
تصنيف G2: 4.6 نجوم
ثمن: تبدأ الخطة الاحترافية من 7 دولارات أمريكية شهريا
DeskTime هو تطبيق لتتبع الوقت يوفر رؤى متعمقة حول عادات عملك وأنماط الإنتاجية. يتتبع وقتك تلقائيا ويقيس مستويات الإنتاجية ويقدم ميزات مثل مراقبة استخدام موقع الويب والتطبيق. يمكن أن تساعدك تقارير الإنتاجية في DeskTime في تحديد مجالات التحسين وتحسين روتين عملك.
يعد DeskTime مثاليا للشركات والفرق التي تهتم بالصورة الأكبر أكثر من اهتمامها بالبحث الدقيق لمواقع الويب والبرامج التي يستخدمها عمالها. حدد هدفا للكفاءة (على سبيل المثال ، متوسط الإنتاجية الشهرية بنسبة 85 بالمائة) ، ثم راقب زملائك لتحقيقه.
11. كليك أب
تصنيف G2: 4.7 نجوم
ثمن: تبلغ تكلفة خطة العمل 12 دولارا أمريكيا لكل مستخدم شهريا
ClickUp هو أساسا تخطيط وإدارة المشاريع. ومع ذلك ، فإنه يتضمن تتبع الوقت ، خاصة بين قدراته ، لذا فإن إدراجه هنا له ما يبرره بوضوح.
يمكنك استخدام ClickUp للجدولة والعمل معا على الأوراق وحتى التواصل مع زملائك لتنظيم عمل فريقك وإدارته. قد يحل محل الأدوات المتعددة التي تستخدمها الآن من خلال جمعها جميعا في مكان واحد مع تسهيل عمل فريقك.
12. بايلوسيتي
تصنيف G2: 4.4 نجوم
ثمن: تبدأ الأسعار من 29 دولارا أمريكيا شهريا بالإضافة إلى 5 دولارات أمريكية لكل موظف أو مقاول شهريا
Paylocity Web Pay هو برنامج كشوف المرتبات يساعد في إدارة كشوف المرتبات ومسائل الموارد البشرية باستخدام نهج متطور عبر الإنترنت. يمكنك استخدام هذا البرنامج لتقليل تكرار البيانات المتعلقة بالدفع باستخدام حل تكنولوجي رائد في الصناعة. يساعدك على تبسيط أنشطة الموارد البشرية وكشوف المرتبات من خلال التكامل مع العديد من أنظمة الطرف الثالث عند 180 درجة و 360 درجة.
13. وقت النقر
تصنيف G2: 4.6 نجوم
ثمن: تبدأ باقة المبتدئين من 10 دولارات أمريكية شهريا
Clicktime هو حل لتتبع وقت إدارة المشاريع يستخدم جداول زمنية بسيطة من أجل الحفاظ على كل مشروع في الموعد المحدد. يمكن للمستخدمين الموافقة بسرعة على ساعات عمل الموظفين باستخدام التقارير ولوحات المعلومات للحصول على منظور شامل.
يمكن للموظفين ببساطة تحديث الساعات وإضافتها ونسخها عبر الجداول الزمنية وإضافة أقسام وأهداف مخصصة وتسهيل تتبع الفرق لساعاتهم. قد يرى قادة الفرق والمسؤولون التنفيذيون وأصحاب المشاريع ما إذا كانت المشاريع تزيد عن الميزانية أو تقل عنها على الفور. قد يحصلون حتى على صورة موحدة لتوافر كل موظف ونفقاته وإنتاجيته.
14. في الوقت المناسب
تصنيف G2: 4.8 نجوم
ثمن: لدى Timely ثلاثة إصدارات تسعير ، من 20 دولارا أمريكيا إلى 35 دولارا أمريكيا
Timely هو برنامج تتبع الوقت التلقائي بالكامل الذي يراقب ويتتبع وقت العمل دون الحاجة إلى جهاز توقيت. إنه يوفر كل بيانات تتبع وقتك في جدول زمني خاص يمكنك عرضه من أي مكان أو جهاز.
باستخدامه ، يمكن للشركات بسهولة تقييم تقدمها واستخدام الميزانية واتجاه المشروع في الوقت الفعلي. تتضمن بعض الميزات الأساسية للتطبيق المراقبة التلقائية للوقت ، وتدفق النشاط المباشر ، وإعداد التقارير السريعة ، وروابط التقارير المشتركة ، وتتبع الميزانية ، وما إلى ذلك.
15. ساعات عمل جست ووركس
تصنيف G2: 4.5 نجوم
ثمن: الخطة الأساسية ابتداء من 59 دولار أمريكي شهريا
باستخدام تجربة الجوال أولا ، يمكنك الاعتماد على إدارة المناوبات والسياج الجغرافي والإشعارات التلقائية. يمكنك أيضا فحص العمل الإضافي والإجازة والتكاليف وكشوف المرتبات والفواتير وساعات المشروع بمزيد من التفصيل.
سواء كان موظفوك يسافرون للعمل أو يعملون في نفس المكتب ، فإن هذا الحل البسيط يسمح لعمالك بإدارة وقتهم بانتظام.
استنتاج
تعد أدوات تتبع وقت الموظف واحدة من أحدث الإضافات إلى مجموعات أدوات إدارة الموظفين. إنها بالتأكيد واحدة من أكبر النعم للشركات حولها. ومع ذلك ، فإننا نتفهم أن هذه التطبيقات هي أكثر من مجرد تتبع ساعات عمل الموظفين.
يعد برنامج تتبع وقت الموظف المنظم جيدا حلا منخفض التكلفة لتوفير المال مع تحقيق أقصى استفادة من ساعات عمل موظفيك.
