كيفية حساب مزايا الموظفين: الدليل النهائي

يعد حساب مزايا الموظفين أمرا بالغ الأهمية في إنشاء حزم تعويضات تنافسية تجذب أفضل المواهب وتحتفظ بها. نظرا لأن رضا الموظفين قد احتل مركز الصدارة في نجاح الأعمال ، فإن أصحاب العمل أكثر استعدادا لتقديم مزايا شاملة للموظفين.

هذه الفوائد هي أكثر من مجرد خطط الرعاية الصحية والتقاعد. أنها تضمن الرعاية الشاملة للموظفين من خلال تحسين الحياة الشخصية والمهنية للموظفين.

في حين أن هذه الفوائد جيدة وجيدة ، إلا أنها تمثل نفقات للشركات. لذلك ، يجب تحسينها لمساعدة كل من الموظفين وأصحاب العمل. تحتاج إلى معرفة الفوائد التي تضيف قيمة إلى عملك وما هو ليس عن طريق حساب مزايا الموظفين بدقة.

في هذه المدونة ، ننظر في كيفية حساب تكلفة حزم تعويضات الموظفين والوصول إلى المبلغ الذي تستثمره في مزايا الموظفين.

أنواع استحقاقات الموظفين

قبل التعمق في تعلم عملية حساب مزايا الموظفين ، دعنا نفهم الأنواع الرئيسية لمزايا الموظفين.

1. المزايا القانونية

المزايا القانونية أو الإلزامية هي متطلبات قانونية تحتاج الشركات إلى الامتثال لها. يحتاج أصحاب العمل إلى دفع مساهمات في خطط رعاية موظفي الحكومة المركزية أو الحكومية ، والتأمين ، وصناديق التقاعد ، وما إلى ذلك. أرباب العمل ملزمون قانونا بالقيام بذلك ، بغض النظر عن السبب. في حين أن معظم البلدان لديها مثل هذه المتطلبات ، إلا أنها ليست هي نفسها.

المساهمات في EPF في الهند تتراكم فائدة سنوية قدرها 8.15 في المائة للموظفين.

2. الفوائد الهامشية

المزايا الإضافية هي مكافآت غير نقدية تمنح للموظفين. يشيع مصطلح "الفوائد الإضافية" من قبل دائرة الإيرادات الداخلية (IRS) في الولايات المتحدة.

على الرغم من أن أصحاب العمل ليسوا مطالبين بالقيام بذلك بموجب القانون ، إلا أنهم يفعلون ذلك للحفاظ على تحفيز الموظفين وإلهامهم. تهدف المزايا الإضافية أيضا إلى تشجيع الموظفين على بناء وظائف طويلة الأجل مع الشركات.

مجموعات موارد الموظفين ، مثل LGBTQ + Alliance و Women@HubSpot و People of Color في HubSpot وما إلى ذلك.

3. فوائد بدون تكلفة

تأتي هذه الفوائد دون أي تكلفة على الأعمال التجارية ، ومن هنا جاءت تسميتها. هذه مزايا إضافية تقدمها الشركات لموظفيها بصرف النظر عن المزايا القانونية والهامشية.

على الرغم من عدم وجود تكلفة في تقديم هذه المزايا ، إلا أنها يمكن أن تزيد بشكل كبير من جودة العمل والحياة الشخصية وأداء الموظفين.

أمثلة على مزايا الموظفين

تقدم كل شركة العديد من الفوائد للموظفين لإبقائهم راضين وسعادين وأداء جيد. دعنا نتعرف على عدد قليل من مزايا الموظفين الأكثر شيوعا.

1. التأمين الصحي

تعتبر مزايا التأمين الصحي ، وهي ميزة للموظفين يتم تقديمها على نطاق واسع في العالم ، ضرورية للموظفين حيث أن تكاليف الرعاية الطبية في ارتفاع مستمر.

يمكن أن يؤدي الحصول على الدعم الطبي المتاح بسهولة والذي يغطيه الموظفون إلى التخلص من الأعباء المالية الضخمة للموظفين. وسيجعلهم يشعرون بالعناية من قبل صاحب العمل ، مما يرفع معنوياتهم.

2. خطط التقاعد

تضمن خطط التقاعد ، وهي ميزة أخرى شائعة ومقدمة على نطاق واسع للموظفين ، تمتع الموظفين بالحرية المالية في حياتهم التقاعدية. نظرا لأن الموظفين قد لا يتمكنون من العمل بعد التقاعد لدعمهم ماليا ، فإن خطط التقاعد توفر لهم دخلا منتظما. هذا يضمن كرامة الموظفين واستقلالهم حتى بعد توقفهم عن العمل.

هناك أنواع مختلفة من خطط التقاعد في أجزاء مختلفة من العالم. بعض الأمثلة هي:

• صندوق ادخار الموظفين
• 401 (ك)
• خطط الجيش الجمهوري الايرلندي

3. برامج العافية

الرفاه البدني والعقلي للموظفين أمر حيوي لأصحاب العمل. يضمن الموظفون الأصحاء قدرتهم على المساهمة في نمو الشركة والنمو في حياتهم المهنية.

يقدم العديد من أصحاب العمل برامج صحية ، مثل:

• برامج اللياقة البدنية
• برامج إدارة الإجهاد
• برامج اليوغا
• برامج الوقاية من التدخين

4. برامج التطوير الوظيفي

يطمح كل موظف إلى النمو في حياته المهنية ، ويدعم أصحاب العمل ذلك من خلال تزويدهم بفرص التطوير الوظيفي المختلفة ورفع المهارات. يمكن أن يكون هذا في شكل برامج تدريب داخلية ، تدريب ، ورش عمل ، دروس رئيسية ، إلخ. أو في شكل مساعدة دراسية للبرامج التي يقدمها مقدمو التعليم الرائدون.

هذه الفوائد مفيدة لأصحاب العمل والموظفين على حد سواء. إنه يرضي رغبة الموظف في تحسين المهارات والنمو مع توفير المواهب المدربة للشركات.

5. استحقاقات الأسرة ورعاية الطفل

هذه فائدة حاسمة أخرى يمكن أن تقدمها الشركات لموظفيها. يعد ضعف التوازن بين العمل والحياة أحد الأسباب الرئيسية للعديد من الموظفين لترك المنظمات. واستقال العديد من الموظفين من وظائفهم لرعاية الأطفال والآباء.

من خلال تقديم مزايا كافية لرعاية الأسرة والأطفال ، يمكن للشركات الاحتفاظ بأفضل مواهبها. وهذا مثال ممتاز على وضع مربح للجانبين حيث يخرج الجميع كفائزين في الموقف - الموظف والأسرة وصاحب العمل.

كيف تحسب استحقاقات الموظفين؟

يتضمن حساب مزايا الموظفين فهم العوامل المتنوعة التي تؤثر على تكلفة المزايا.

العوامل التالية تؤثر على حساب استحقاقات الموظفين:

• نوع الموظفين
• الموظفون بدوام كامل
• الموظفون المتعاقدون
• عدد الموظفين
• مساهمة صاحب العمل في خطط الاستحقاقات

للموظف

لنأخذ نهجا خطوة بخطوة للحساب.

الخطوة 1: أضف نفقات كل استحقاق لمدة عام.

الخطوة 2: الآن ، قسم إجمالي النفقات على الراتب السنوي للموظف.

الخطوه 3: اضرب النتيجة في 100 للحصول على النسبة المئوية.

مثل

لنفترض أنك تدفع مزايا الموظفين التالية سنويا:

1. حوافز الأداء: 10,000 دولار أمريكي
2. بدل السفر: 5,000 دولار أمريكي
3. التأمين: 10,000 دولار أمريكي
4. فوائد التعلم: 5,000 دولار أمريكي

التكلفة الإجمالية للمزايا في السنة: 30,000 دولار أمريكي

لنفترض أنك تدفع 120,000 ألف دولار أمريكي كراتب سنوي لموظفك.

التكلفة الإجمالية لمزايا الموظف الخاصة بك لهذا الموظف هي:

30,000 دولار أمريكي/120,000 دولار أمريكي = .25

الآن ، اضربها في 100.

.25x100 = 25 بالمائة.

تبلغ تكلفة مزايا الموظفين في مؤسستك سنويا لموظف واحد 25 بالمائة.

لأعمالك

هنا ، تحتاج إلى حساب إجمالي النفقات المتكبدة لمزايا الموظفين. ثم احسب الراتب الإجمالي الذي تدفعه سنويا لجميع الموظفين.

قسم استحقاقات الموظفين على إجمالي نفقات الراتب. واضرب في 100 لتحصل على قيمة النسبة المئوية.

مثل

لنفترض أن لديك نفقات سنوية قدرها 400,000 تدفع مقابل مزايا الموظفين. وإجمالي مصاريف راتبك هو 2,000,000 دولار أمريكي.

لذا ، فإن التكلفة الإجمالية لفوائدك هي:

400,000 دولار أمريكي/2,000,000 دولار أمريكي = .2

الآن ، اضربها في 100.

.2x100 = 20 بالمائة.

تبلغ تكلفة مزايا الموظفين في مؤسستك سنويا 20 بالمائة.

ما هي أهمية تكاليف استحقاقات الموظفين

تأتي مزايا الموظفين بتكلفة ، وكعمل تجاري ، تحتاج إلى فهم ذلك. بدلا من النظر إليها على أنها نفقات ، اعتبرها استثمارا لنمو عملك.

هذا النهج مفيد أثناء حساب مزايا الموظفين وعائد الاستثمار لهذه الاستثمارات.

يمكنهم مساعدة عملك بالطرق التالية.

1. يعزز الاحتفاظ بالموظفين

أزمة المواهب هي مشكلة تجارية حقيقية يواجهها أصحاب العمل منذ عامين حتى الآن. مزايا الموظفين هي استراتيجية عليا لغرس الشعور بالولاء في القوى العاملة والاحتفاظ بها.

الموظفون السعداء والراضون يلتزمون بأصحاب العمل لفترة أطول من الموظفين غير الراضين.

2. يساعد على جذب أفضل المواهب

عندما يكون لديك برنامج ممتاز لمزايا الموظفين ، ويسعد الموظفون بالعمل معك ، فسوف يجذب المزيد من أفضل المواهب. ينظر معظم الموظفين إلى المزايا التي يقدمها أصحاب العمل قبل قبول العرض.

علاوة على ذلك ، عندما يكون الموظفون سعداء ، فإنهم يحيلون أيضا أصدقائهم وأقاربهم إلى العمل ، وهي طريقة فعالة للعثور على المواهب.

3. يساعد على تحسين الإنتاجية

تجعل مزايا الموظفين الموظفين يشعرون بمزيد من التقدير والمكافأة على مساهماتهم في العمل. هذا يؤدي إلى موهبتك سعيدة وراضية ، ويؤدي إلى إنتاجية وكفاءة أفضل في العمل.

نتيجة لذلك ، سيكونون أكثر ميلا للعمل بجدية أكبر والبقاء مخلصين للشركة.

4. الامتثال للمتطلبات القانونية

الشركات لديها التزام قانوني بتوفير مزايا كافية لموظفيها. من خلال إعطاء الأولوية لرفاهية الموظفين وتقديم مزايا كافية ، يمكنهم ضمان الامتثال للمتطلبات القانونية والتخفيف من مخاطر مواجهة التحديات القانونية المتعلقة بالموظفين.

استنتاج

لا يمكن التأكيد على أهمية مزايا الموظفين بما فيه الكفاية. في حين أنها تبدو وكأنها نفقات للأعمال على السطح ، فإن مزايا برامج دعم الموظفين هذه تفوق بكثير التكاليف.

هذا هو السبب في أن حساب مزايا الموظفين أمر بالغ الأهمية للشركات ، حيث أن فهم تكاليفها يساعدهم على تحديد عائد الاستثمار وتحسينه بشكل أكبر لتحسين الكفاءة.

وبالتالي ، كعمل تجاري ، يجب أن تتعامل مع مزايا الموظفين كاستثمار واستراتيجية تحقق فوائد طويلة الأجل بدلا من نفقات العمل.