أفضل 10 استراتيجيات توظيف لتوظيف موظفين رائعين

مع تلقي مديري التوظيف ما يصل إلى مئات الطلبات لشغل وظيفة واحدة من المتقدمين شخصيا ومجالس الوظائف عبر الإنترنت ، يقع على عاتق المنظمات الحصول على أفضل المرشحين. يسمح اكتساب المواهب للشركات باختيار مرشح من خلال طريقة استراتيجية مغمورة في فكرة بناء فريق عالي الأداء ومنتج.

ومع ذلك ، لفحص مرشح من الدرجة الأولى ، يجب على المرء اختيار نهج منظم لاكتساب الموظفين الذين قد يفيدون المنظمة على المدى الطويل. أشارت دراسة أجرتها شركة جارتنر إلى أن طريقة التوظيف الهيكلية تزيد بنسبة 24٪ من فرص توظيف المرشح المناسب مما يعزز في النهاية الرضا الوظيفي والاحتفاظ به. 

ومع ذلك ، مع 77٪ ومع ذلك ، مع 77٪ من أصحاب العمل أفادوا بأنهم يجدون صعوبة في الحصول على مرشحين ماهرين يتناسبون مع وصفهم ل T ، فقد تطلب هذا الوضع إدراج نهج سليم من الناحية التحليلية تجاه التوظيف ، وأخيرا ، الاستبقاء. 

في حين أن الحل لهذا يختلف باختلاف الشركة أو الصناعة ، فإن تحسين استراتيجية التوظيف الخاصة بك وفقا لذلك هو أول شيء يجب عليك القيام به. فيما يلي 10 استراتيجيات لمساعدتك في توظيف أفضل المواهب في عام 2024.

ما هي استراتيجية التوظيف؟

تم تصميم استراتيجية التوظيف لمساعدتك على تحديد أهداف التوظيف الخاصة بك وتوظيف المرشحين الموهوبين وفقا لذلك. يمكنك من اتباع نهج استباقي لعملية التوظيف لتلبية احتياجات الشركة بشكل فعال من خلال توظيف المرشحين المثاليين.

The plan must comply with the organization's objectives, from posting vacancies on public platforms to determining the criteria for shortlisting final candidates. When executed perfectly, organizations can hire the right talent that meets their needs and build a more engaged workforce that feels valued and appreciated.

كيفية تحديد أهداف التوظيف؟

نظرا لأن خطة استراتيجية التوظيف تعتمد بالكامل على ما ترغب الشركة في تحقيقه ، فإن تحديد أهداف التوظيف هو الخطوة الأولى لتنظيم الخطة المثالية. سواء كنت ترغب في زيادة التنوع في القوى العاملة لديك أو تقليل الوقت الذي تقضيه في التوظيف ، يجب أن تكون واضحا بشأن ما ترغب في تحقيقه من خلال هذه الخطة.

استخدم أهداف SMART

تساعد أهداف SMART على تطوير خطة استراتيجية توظيف مخصصة وفعالة من خلال تحديد أهداف SMART. من خلال جعل أهداف التوظيف الخاصة بك محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وذات صلة ومحددة زمنيا ، يمكنك تحديد الاتجاه الذي تريد أن تسير فيه جهود التوظيف الخاصة بك.

• محدد: حدد أهدافا محددة فيما يتعلق بما تريد تحقيقه من خلال جهود التوظيف الخاصة بك. إذا كنت مرتبكا ، فإن أحد أفضل أمثلة استراتيجيات التوظيف المحددة هو أنه بدلا من مجرد تحديد أهدافك لتكون "توظيف المزيد من الموظفين" ، يمكنك أن تكون محددا من حيث الوظائف التي تتطلع إلى شغلها ، وعدد الموظفين ، والمؤهلات الإلزامية ، بالإضافة إلى خبرتهم ذات الصلة في هذا المجال.
• Measurable: Setting quantitative, measurable goals can help you identify whether your efforts have succeeded or need to make further adjustments. An example of this can be that you wish to increase diversity in your company by 10% following this recruitment drive. So, during or post the recruitment process, you can calculate the diversity to see whether you have met your goals.
• قابل للتحقيق: يلمح هذا العنصر من SMART إلى تحديد أهداف واقعية وقابلة للتحقيق بسهولة. في عملية التوظيف الخاصة بك ، تحتاج إلى النظر في عوامل مثل توافر الموارد والجدول الزمني والميزانية وتحديد الأهداف وفقا لذلك. لن تؤدي الأهداف غير الواقعية إلا إلى خسارة الوقت والميزانية دون تحقيق مكاسب فعلية.
• ذات صلة: يجب أن تتوافق الأهداف التي تحددها مع معتقدات شركتك. على سبيل المثال ، إذا كانت شركتك تنشئ علامتها التجارية حول كونها منظمة شاملة تتمحور حول الثقافة ، فيجب توجيه التوظيف وفقا لذلك. هذا أمر بالغ الأهمية أيضا لجذب المواهب لأن شروط التوظيف التي تتعارض مع قيمة شركتك قد تحتاج إلى توضيح للتعيينات المحتملة.
• محدد زمنيا: أخيرا ، يمكن أن يساعد تحديد المواعيد النهائية لأهداف التوظيف الخاصة بك أيضا في تحفيزك على الوفاء بتلك المواعيد النهائية مع مساعدتك أيضا في قياس نجاحها. على سبيل المثال ، بدلا من مجرد تحديد أهدافك على أنها "ملء جميع المراكز المفتوحة" ، يمكنك تحديد موعد نهائي عن طريق تحديد الهدف على أنه "ملء جميع المراكز المفتوحة بحلول الربع التالي".

العوامل الرئيسية التي يجب مراعاتها أثناء تعيين الموظفين

يذهب المزيد إلى توظيف المواهب المناسبة أكثر من مجرد نشر الوظائف الشاغرة على لوحات الوظائف وإجراء مقابلات مع المرشحين. قبل أن تبدأ العملية وحتى بعد انتهاء العملية ، تحتاج إلى النظر في العديد من العوامل وراء الكواليس لضمان نجاح التوظيف.

1. وضع اللمسات الأخيرة على عقد العمل

قبل البدء في عملية التوظيف ، فإن أول شيء عليك القيام به هو إنهاء عقد العمل. يجب أن يتضمن هذا العقد كل شيء عن الوظيفة ، مثل أدوار ومسؤوليات الموظف ، والتعويضات ، والمزايا ، وساعات العمل ، وبنود الإنهاء.

في حين أنه يساعد على تحديد الشروط المحيطة بالدور ، إلا أنه يمكن أن يساعد أيضا في منع أي نزاعات نظرا لأن جميع البنود والشروط المرتبطة بالمنصب موثقة رسميا.

2. توظيف الأشخاص المناسبين

عامل رئيسي آخر تحتاج إلى مراعاته عند تعيين الموظفين هو أنك تختار الأشخاص المناسبين. وهذا يعني توظيف المرشحين ذوي المؤهلات المناسبة والمهارات اللازمة والخبرة المطلوبة. لهذا ، تحتاج إلى تحديد هذه المتطلبات في الوصف الوظيفي للسماح للمرشحين بمعرفة ما تبحث عنه.

3. ابدأ بملاحظات تمهيدية

بمجرد اختيار المرشحين المناسبين ، يعد بدء عملية الإعداد بمساعدة ملاحظات تمهيدية محددة بوضوح أمرا مثاليا. يمكن أن تغطي هذه الملاحظات الجوانب المهمة لشركتك ، مثل الثقافة وسياسات أو إجراءات الموظفين وما هو متوقع منهم. يمكن أن يساعدك هذا في إعداد المجندين قبل بدء مهامهم الرسمية.

4. التحكم في التكاليف في وقت مبكر

يمكن أن تكون عملية التوظيف مكلفة ، وقد تنفد الميزانية المخصصة إذا كان التخطيط بحاجة إلى القيام به بشكل أفضل. لذلك ، من الأهمية بمكان التحكم في التكاليف في وقت مبكر من العملية.

يمكنك القيام بذلك عن طريق تقليل وقتك وجهدك على المرشحين الذين يطابقون بعض المعايير فقط. يمكنك أيضا اختيار حلول الإعداد والتدريب الفعالة من حيث التكلفة لضمان إضافة القيمة المطلوبة دون إنفاق غير ضروري.

5. التواصل بشكل جيد

أخيرا ، يجب أن يتم التواصل من كل جانب طوال العملية بوضوح ، من إعلانات الوظائف إلى الإعداد وحتى بعد ذلك. الشفافية في شكل المتابعة الكافية مع المرشحين ، وإعلامهم بالتقدم المحرز في طلباتهم ، وردود الفعل أمر بالغ الأهمية.

بالإضافة إلى ذلك ، يعد التواصل لضمان شعورهم بالاستقرار في أدوارهم أمرا بالغ الأهمية أيضا بعد الإعداد.

أفضل 10 استراتيجيات لتوظيف موظفين رائعين

الآن بعد أن عرفت كيفية تحديد أهداف التوظيف الخاصة بك والعوامل الرئيسية التي تحتاج إلى أخذها في الاعتبار عند التوظيف ، إليك أفضل 10 أمثلة لاستراتيجيات التوظيف يمكن أن تساعدك في الوصول إلى المواهب التي تحتاجها شركتك.

1. إنشاء أوصاف وظيفية مقنعة

الوصف الوظيفي هو أكثر من مجرد سرد الأدوار والمسؤوليات التي ينطوي عليها الدور. إنها اللمحة الأولى التي سيدخل فيها المرشحون المحتملون إلى الشركة والمهام التي سيكونون مسؤولين عنها.

لذا ، استخدم لغة وتعبيرات حية تتفاعل مع المرشحين بدلا من إبلاغهم. ركز أيضا على الجوانب الفنية للدور ولكن قم أيضا بتضمين الجوانب الإيجابية المتعلقة بثقافة الشركة أو الامتيازات والفوائد التي سيستمتعون بها إذا تم اختيارهم.

2. اجعل المقابلات جذابة

يمكن أن تكون المقابلات مرهقة بشكل لا يصدق للمرشحين. عندما تكون عصبيا ، حتى الشخص الأكثر قدرة وتأهيلا يكون عرضة لارتكاب الأخطاء ، مما قد يؤدي إلى خسارتك لتوظيف محتمل كبير. لذا ، اجعل المقابلة ودية وغير رسمية قدر الإمكان.

خلق بيئة ترحيبية ولا تركز فقط على الأسئلة المتعلقة بالوظيفة. بدلا من ذلك ، قم بإنشاء توازن بين التعرف على جانبهم المهني والشخصي.

3. تحديد العلامة التجارية لشركتك

عليك أن تضع في اعتبارك أنه بقدر ما تحتاج إلى الموهبة لتناسب توقعاتك ، فإن المتقدمين لديهم أيضا متطلبات معينة تحتاج العلامة التجارية لشركتك إلى الارتقاء إليها. لذلك ، حدد العلامة التجارية لشركتك من خلال مناقشة مهمتك ورؤيتك وقيمك.

قم بتوصيلها إلى مجموعة المتقدمين الخاصة بك من خلال الترويج لعلامتك التجارية في الأوصاف الوظيفية وباستمرار من خلال وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك. أيضا ، سلط الضوء على أي إنجاز أو جائزة قد تكون حصلت عليها شركتك لرفع العلامة التجارية لشركتك.

4. استخدم وسائل التواصل الاجتماعي

تساعد وسائل التواصل الاجتماعي في التعامل مع المتقدمين الموهوبين. استخدم العديد من منصات الوسائط الاجتماعية ، مثل LinkedIn و Twitter و Instagram ، ليس فقط لدعوة الطلبات للوظائف المفتوحة ولكن أيضا لبناء علامتك التجارية باستمرار بطريقة تبدو جذابة للمتقدمين. علاوة على ذلك ، يمكن أن يكون الوصول إلى مستخدمي Instagram ، المعروفين بمشاركتهم المرئية والإبداعية ، فعالا بشكل خاص في عرض ثقافة شركتك وجذب أفضل المواهب.

سيؤدي ذلك إلى خلق الثقة بين الأشخاص بأن العلامة التجارية لشركتك هي علامة يمكنهم الازدهار فيها ، مما يجبر الموظفين الأكثر موهبة على التقدم لشغل وظائفك المفتوحة.

5. ابدأ برامج إحالة الموظفين

استراتيجية أخرى هي استخدام مجموعة المواهب الحالية لديك عن طريق مطالبة الموظفين بتقديم الإحالات. تعد إحالات الموظفين رائعة لأن لديهم فرصة أفضل للتواصل مع أقرانهم الموهوبين وسيكونون قادرين على إخبار أقرانهم عن تجربتهم في الشركة بشكل مباشر. سيؤدي ذلك إلى زيادة الثقة في قيم شركتك.

6. التوظيف مع التنوع

القوى العاملة المتنوعة هي مفتاح نمو الشركة في سيناريو الشركات المعاصر. إنهم ليسوا ملزمين أكثر بجلب أفكار متنوعة إلى الطاولة فحسب ، بل إنه يفتح لك أيضا التفكير في المزيد من وجهات النظر ، والتي يمكن أن تساعد شركتك في النهاية على النمو أكثر.

واحدة من أفضل الطرق لضمان التنوع هي من خلال عمليات الفحص الأعمى التي تسمح للمرشحين من جميع الخلفيات والمواصفات بالتقديم.

7. استهداف المرشحين السلبيين

اكتشفت الأبحاث الحديثة أن 70٪ من الموظفين على مستوى العالم هم مرشحون سلبيون ، و 87٪ على استعداد للانتقال إلى شركات أخرى إذا أتيحت لهم الفرصة المناسبة. هذا يجعل من المرجح أن يكون مرشحك المثالي أيضا مرشحا سلبيا!

إذا لاحظت مرشحا يبدو مناسبا تماما لدور معين ، فاقترب منه مباشرة من خلال تسليط الضوء على ثقافة شركتك وبناء علاقة قبل محاولة استكشافه.

8. تحسين الصفحات المهنية

عند العلم بالوظائف الشاغرة ، عادة ما تكون صفحة وظائف الشركة هي المكان الأول الذي سيذهب إليه أي مرشح. لذا ، تأكد من تحسين صفحة حياتك المهنية بشكل جيد حتى يحصل المرشحون على جميع المعلومات التي يحتاجون إليها لوضعها في طلباتهم.

بالإضافة إلى استخدام لغة حية ونبرة تتحدث إلى قلوبهم ، يجب أيضا تحسين الصفحة حتى يتمكن المرشحون من التقديم باستخدام هواتفهم إذا لم يكن لديهم أجهزة كمبيوتر محمولة.

9. استثمر في أدوات التوظيف

يتم تنسيق أدوات التوظيف لغرض وحيد هو جعل عملية التوظيف أسهل بالنسبة لك. لذا ، استخدمها للبقاء على اطلاع على كل مرشح تقدم بطلب. من تتبع المتقدمين إلى جدولة المقابلة وحتى التقييمات عبر الإنترنت ، يمكن أن يؤدي استخدام أدوات التوظيف إلى جعل العملية أكثر كفاءة وسهولة.

10. استضافة أحداث التوظيف

تعد معارض الوظائف وحملات التوظيف طريقة رائعة للتفاعل مع المرشحين شخصيا والتعرف عليهم بما يتجاوز سيرهم الذاتية وإنجازاتهم. لذلك ، يمكن أن تكون أحداث التوظيف هذه طريقة رائعة لوضع قائمة مختصرة بالمرشحين ، خاصة إذا كانت العلامة التجارية لشركتك لشركة تؤكد بشدة على ثقافة الشركة.

استنتاج

توظيف المرشحين المناسبين هو مفتاح نمو أي شركة ونجاحها. ولتحديد الأشخاص المناسبين بدقة ، فإن خطة استراتيجية التوظيف أمر بالغ الأهمية. بمساعدة الاستراتيجيات المخططة بعناية وأهداف SMART المحددة بوضوح ، يمكنك جذب أفضل المواهب التي يمكن أن تساعد في تحقيق أهداف شركتك وأهدافها بكفاءة.

في هذا الصدد ، من خلال النظر في العوامل المعنية والاستراتيجيات المقترحة ، يمكنك توجيه جهود التوظيف الخاصة بك بشكل صحيح.