جدول المحتويات
يخلق تعيين موظف جديد فرصة لوقت فاصل زمني بين دخوله ومساهمته في المنظمة ، مما يضع أهمية تدريب الموظفين وتطوير المهارات اللازمة لإنجاز المهمة على قائمة الأولويات.
ومع ذلك ، في المشهد المتطور لمكان العمل الحديث ، يجب على أي شخصية مشاركة في تدريب المنضمين الجدد التنقل في المسار بالنظر إلى التقدم التكنولوجي السريع. بالإضافة إلى ذلك ، فإن مواءمة أهدافهم مع متطلبات السوق المتغيرة ، ومتطلبات المهارات الديناميكية ، والأساليب المستخدمة لتعلم الموظفين وتطويرهم لتمكين القوى العاملة تحتل المقعد الأمامي. نتيجة لذلك ، يمكنها تجهيز المنظمة لتلبية متطلبات العميل والصناعة بشكل أكثر خبرة وكفاءة.
أظهرت الأبحاث التي أجرتها Survey Monkey أن 59٪ من الموظفين يقولون إن التدريب قد حسن أدائهم الوظيفي بشكل عام ، بينما ادعى 41٪ منهم أنه ساعدهم على إتقان مهارات إدارة الوقت. للاستفادة من الاستفادة من جلسات التعلم والتطوير ، يبقى ما يصل إلى 62٪ على اطلاع دائم بالأحداث الجارية في مجالهم ، بينما 38٪ على استعداد لحضور المؤتمرات لاكتساب المعرفة.
أظهرت نتيجة إجراء التعلم والتطوير الشامل عددا مذهلا من الارتفاعات في هامش الربح التنظيمي. أظهرت الأبحاث التي أجرتها HuffPost أن وحدة تدريب وتطوير الموظفين المنظمة بعناية يمكن أن تحقق زيادة بنسبة 24٪ في الإيرادات التنظيمية.
ومع ذلك ، تنشأ المعضلة الأولى من تحديد طريقة التدريب الأنسب. يجب اختيار طريقة التدريب اعتمادا على الهدف أو الغرض من التدريب. مع كل طريقة تأتي مع تحدياتها وفوائدها الخاصة ، هناك حاجة إلى فهم شامل لأهداف الشركة. ثم يجب اختيار طريقة التدريب وفقا لذلك للحصول على أكبر قدر من المساعدة.
نحن هنا لمساعدتك في معرفة ذلك من خلال اقتراح 12 استراتيجية فعالة لتدريب وتطوير الموظفين لمساعدتك على تزويد القوى العاملة لديك بالمهارات والكفاءات اللازمة.
12 طريقة فعالة لتدريب موظفيك في عام 2024
هناك طرق متعددة لنقل التدريب اللازم للموظفين. بينما يتخذ البعض نهجا عمليا ، تتضمن بعض الأساليب تحديد الأهداف والجداول الزمنية لتبسيط العملية. إذن ، إليك مجموعة مختلطة من 12 استراتيجية تتبنى جميع الأساليب التي قد تكون مناسبة لجهود تدريب وتطوير موظفيك:
1. إنشاء خطة مجدولة
يمكن أن تكون خطة تدريب الموظفين الشاملة والمفصلة واحدة من أفضل الاستراتيجيات التي يمكنك اعتمادها. يمكن أن تساعدك الخطة المجدولة في تحديد الأدوات التي تحتاجها لتقديم التدريب من خلال تضمين الجداول الزمنية والدروس والنتائج المرجوة.
يمكن أن تساعدك الجدولة أيضا في تقسيم النشاط على مدار جلسات متعددة ، مما يسهل فهم المعلومات واستيعابها. بهذه الطريقة ، يمكن أن يساعدك في تقييم نجاح الخطة وتحديد المزيد من الثغرات في مجموعات مهاراتهم ، والتي قد تحتاج إلى معالجتها لاحقا.
2. استضافة الجلسات بانتظام
قد لا يؤدي بعض الموظفين أفضل ما لديهم عندما يضطرون إلى بيئة مرهقة وقد يستوعبون المزيد من المعلومات في بيئة مريحة. بالنسبة لهؤلاء الموظفين ، يمكنك استضافة جلسات تدريب وتطوير منتظمة للموظفين في أماكن غير رسمية ، مثل تناول الوجبات.
يمكن أن يساعد ذلك في إنشاء رابطة بينك وبين موظفك ، والتي يمكن أن تساعدهم على رؤيتك كصديق مقرب. يساعدهم الإعداد غير الرسمي على فهم الدروس المستفادة من هذه الجلسات والاحتفاظ بها بشكل أكثر فعالية. في النهاية ، قد يساعدهم ذلك في الاقتراب منك مباشرة عندما يحتاجون إلى مزيد من التدريب أو يرغبون في تطوير المزيد من المهارات.
3. تحديد توقعات الموظفين
الشيء الوحيد الذي يمكن أن يؤثر على قدرة الموظف على الأداء هو الحاجة إلى الوضوح في مهامه. لذلك ، حدد التوقعات والأهداف لكل موظف ثم انقلها إلى الموظف. سيضمن ذلك أنهم على نفس الصفحة مثلك فيما يتعلق بما يجب القيام به.
أيضا ، افتح القنوات حتى يتمكنوا من توضيح أي شكوك. وهذا يخلق محادثة ثنائية الاتجاه داعمة ومثمرة تعزز في النهاية أدائهم وتدعم نمو الشركة.
4. تقديم فرص التعلم
لا يمكن للموظفين النمو داخل المؤسسة إلا إذا كان لديهم مساحة النمو والفرص اللازمة. كمديرين ، يجب عليك خلق فرص تتحدى الموظفين وتجبرهم على النمو أثناء مكافحتهم لتلك التحديات.
قد تكون هذه الفرص مبادرات التعلم المصغر ، أو مبادرات التعلم القصيرة ولكن التفاعلية ، أو فرص التعلم الإلكتروني. يمكن أن يكون التعلم الإلكتروني مفيدا بشكل خاص لأنه يسمح للموظفين بالتعلم بالسرعة التي تناسبهم وتحمل المسؤولية عن نموهم وتطورهم.
5. إجراء برامج التوجيه
يساعد التوجيه على جعل الموظفين الجدد على دراية بالمهارات المطلوبة داخل الشركة. لذلك ، يمكنك اختيار عدد قليل من الموظفين الاستثنائيين الذين أثبتوا قوتهم وتعيين موظف متدرب لكل مرشد.
يمكن أن يؤدي تظليل مرشدهم وتعلم الأشياء من خلال البقاء بالقرب منهم إلى تعليم الموظفين الجدد الكثير عن إجراءات التشغيل الموحدة للشركة وثقافتها أثناء مشاهدة عملهم الاستثنائي بشكل مباشر. يمكن أن يساعد أيضا في خلق صداقة حميمة بين المرشد والمتدرب ، حيث يمكن للمتدرب أن يثق في مرشده دون خوف من الحكم.
6. تخصيص وتخصيص برامج التدريب
أحد الأشياء التي يجب أن تضعها في اعتبارك هو أن جميع موظفيك مختلفون عندما يتعلق الأمر بمهاراتهم وقدراتهم. وبالتالي ، إذا كنت ترغب في بذل جهود تدريب وتطوير أكثر فعالية للموظفين ، فيجب عليك تخصيص كل خطة تدريب للموظف المخصص لها. أضف العناصر التي تحددها لجعل خطط التدريب الخاصة بك أكثر نجاحا.
سيجعل هذا أيضا موظفيك يشعرون بمزيد من المشاركة لأنهم لن يكونوا مهتمين بتعلم شيء يتمتعون به بالفعل.
7. استضافة دورات تدريبية بين الموظفين
الموظفون ذوو الخبرة هم أفضل الأشخاص لتقديم تدريب حاسم على الأشياء التي تعلموها شخصيا أثناء العمل. علاوة على ذلك ، قد يشعر الموظفون الجدد بمزيد من الراحة والاسترخاء عندما يقترب منهم أقرانهم بدلا من كبار السن أو المدربين الخارجيين.
وبالتالي ، قد يكون من الأفضل اعتماد استراتيجية تدريب داخلية من خلال استضافة دورات تدريبية بين الموظفين. يمكن أن تكون هذه الجلسات حول مواضيع أو مهارات محددة يتمتع الموظفون ذوو الخبرة بخبرة في أو حول الموضوعات أو المهارات العامة التي قد تفيد مكان العمل.
8. حدد أهداف الموظف
يمكن أن يكون تحديد أهداف الموظفين الفردية أيضا حافزا قويا يجبر موظفيك على العمل على أنفسهم وسد فجوات مهاراتهم. لتحسين الكفاءة ، يمكنك تحديد أهداف SMART التي تستهدف أوجه قصور محددة في مجموعة مهارات الموظف وتحديد موعد نهائي لتحقيق الهدف.
بهذه الطريقة ، يمكنك مراقبة نموهم واجتهادهم في تحقيق هذا الهدف ، بينما لا بد أن يشعر الموظف أيضا بالدافع لتحقيقه في الجدول الزمني المحدد.
9. توفير موارد تعليمية عالية الجودة
موارد الجودة هي العمود الفقري لأي استراتيجية تدريب وتطوير للموظفين. وبالتالي ، إذا كنت تريد أن يتعلم موظفوك مهارات حاسمة وذات صلة ، فيجب عليك الاستثمار في تأمين موارد عالية الجودة. سواء كانت كتبا أو مقاطع فيديو أو ندوات أو ورش عمل ، اختر الموارد التي يمكن أن تساعدهم في سد الفجوات في مجموعات مهاراتهم.
تأكد أيضا من تحديث جميع الموارد التي تقدمها وفقا لأحدث اتجاهات الصناعة حتى يحصل موظفوك على تدريبهم على أحدث المعلومات المحدثة في المجالات التي يرغبون فيها.
10. الانخراط في محاور الشبكات
تعد مراكز الشبكات مصدرا غنيا للخبرة والمعرفة التي يمكن لموظفيك الاستفادة منها. من خلال التعامل مع خبراء الصناعة والقادة للتعلم منها مباشرة ، تعد مراكز الشبكات واحدة من أكثر استراتيجيات التدريب فعالية التي يمكنك الاستثمار فيها.
يمكن أن يساعد هذا أيضا موظفيك على توسيع شبكتهم المهنية ، وتحفيزهم على التعلم من الآخرين والوصول إلى مستواهم. وبالتالي ، في حين أن هذه استراتيجية تدريب قيمة ، إلا أنها يمكن أن تكون أيضا أداة تحفيز رائعة لموظفيك للاستفادة منها.
11. عقد اجتماعات فردية
(مصدر)
يمكن أن تكون الاجتماعات الفردية استراتيجية مفيدة أخرى للبقاء على اطلاع على قدرات موظفيك وتحديد أي ثغرات يجب سدها. يمكن للاجتماعات الأسبوعية المنتظمة أن تفتح محادثات حول نمو كل موظف ، ومدى نموه ، والمجالات التي لا يزالون بحاجة إلى التوجيه والمساعدة فيها.
وفقا لذلك ، يمكنك خلق فرص حتى يحصل موظفوك على التدريب الذي يريدونه ويحتاجون إليه. نتيجة لذلك ، يمكن أن تساعدك مثل هذه الاجتماعات الفردية على فهم موظفيك بشكل أفضل وما عليك القيام به لمساعدتهم على النمو.
12. الاستماع إلى ملاحظاتهم وتحسين العملية
في حين أن برامج تدريب وتطوير الموظفين مصممة لمساعدة موظفيك على النمو وأن يصبحوا أكثر احترافا ، إلا أن برامج التدريب والخطط التي عفا عليها الزمن يمكن أن يكون لها آثار سلبية بدلا من ذلك.
لذلك ، لمنع موظفيك من التراجع بسبب خطة تدريب قديمة ، تحتاج إلى دعوة ملاحظات صادقة للموظفين وتحسين الخطة وفقا لذلك. من خلال إبقائه متماشيا مع أحدث توقعات ومتطلبات الصناعة ، يمكنك التأكد من أن التدريب يقدم ما كنت تنوي تقديمه.
استنتاج
تعد خطط تدريب وتطوير الموظفين الفعالة أمرا بالغ الأهمية للمؤسسة للبقاء على رأس ما تريده الصناعة وتتوقعه. ولكن فقط من خلال ضمان تخصيص جهودك التدريبية لمؤسستك وموظفيك ، يمكنك تحقيق النمو والتطوير الذي يفيد الشركة. لذلك ، مع استراتيجيات تدريب الموظفين ال 12 هذه ، يمكنك التأكد من أن موظفيك ينمون بالضبط في الاتجاه المطلوب. من إنشاء خطط مجدولة وتخطيط برامج التوجيه إلى تسهيل المشاركة في مراكز التواصل إلى تعزيز استراتيجيات التدريب الخاصة بك بانتظام ، يجب عليك تقييم أهداف شركتك واختيار الاستراتيجيات الأكثر ملاءمة.
