أهمية البرنامج التوجيهي في مكان العمل

تذكر مرة أخرى عندما قبلت آخر عرض عمل ، فمن المحتمل أنك شعرت ببعض القلق إلى جانب الإثارة بعد الحصول على دور جديد عملت بجد من أجله. عندما يتلاشى الترقب والحداثة ، من المهم أن يظل الموظفون يستمتعون بالطحن اليومي أو ، بعبارة أخرى ، يشعرون بالرضا عن المسار الوظيفي الذي اختاروه.

بدلا من الأمل في أن يتعلموا الكثير خلال الأسابيع القليلة الأولى من عملهم ، يجب عليك تصميم برنامج تدريب على الإعداد يهيئ الموظفين للنجاح من اللحظة التي يبدأون فيها العمل في شركتك أو مؤسستك.

ما هو التوجه في مكان العمل؟

يتم تعريف التوجه في مكان العمل على أنه كيفية تعريف الموظف الجديد بوظيفته الجديدة ومسؤولياته وبيئة عمله وزملائه في العمل. يسمح للموظف الجديد بالتعود على فريقه الجديد وإدارته وأهدافه في المؤسسة.

إن تعريف الموظفين بتاريخ الشركة وسياساتها ومساهمتها في الصناعة يمكن أن يساعد الموظفين على الشعور بأنهم جزء مهم من مؤسستك.

الغرض من البرنامج التوجيهي

مرحلة الإعداد المبكر للموظفين الجدد هي أفضل وقت لأصحاب العمل لترك انطباع وتحديد توقعاتهم. يعد تطوير برنامج توجيهي مدروس جيدا في مكان العمل أمرا جديرا بالاهتمام من أجل الكفاءة والثقة والاحتفاظ في الأسابيع القليلة الأولى إلى أشهر العمل.

كلما كان برنامج التدريب أفضل، زاد احتمال أن يشعر الموظفون الجدد بالتأقلم مع الوظيفة والشركة، مما يساعد على أدائهم، وبالتالي يؤثر على ما إذا كانوا يجدون قيمة في الوظيفة.

ما الذي يمكن لأصحاب الأعمال القيام به لدعم عملية تأهيل الموظفين؟

عند تطوير برنامج توجيهي ، هناك بعض الاعتبارات الرئيسية التي يجب وضعها في الاعتبار والتي ستساعد في نشر برنامج توجيه الإعداد وكيف يمكنك أن يكون لك صدى مع موظفيك الجدد.

1. تعلم من القادة في هذه الصناعة

سواء كنت شركة ناشئة جديدة أو شركة كبيرة ، فمن المفيد أن تتطلع إلى الشركات الرائدة في إعداد برامج الموظفين. إذا كنت مهتما بتطوير تجربة الإعداد الخاصة بك للاحتفاظ بأفضل المواهب ، فألق نظرة على بعض أفضل برامج تأهيل الموظفين وما يجعلها فريدة من نوعها.

على سبيل المثال ، طورت Buffer "نظام الأصدقاء الثلاثة" لمساعدة الموظفين الجدد على الشعور بالراحة والثقة في عملهم ودورهم وثقافتهم من اللحظة التي يقبلون فيها وظيفة.

سواء كان ذلك بمقابلة الرئيس التنفيذي لشركتك في الأسبوع الأول من التوجيه ، أو هدية ترحيبية مدروسة ، أو بعض غنيمة الشركة ، فإن إنشاء نهج شخصي للتوجيه يمكن أن يميز مؤسستك عن غيرها.

إذا كنت تريد أفضل المواهب التي تعمل في شركتك ، فستحتاج إلى التأكد من أنك تبرز بين منافسيك. إن إنشاء تجربة إعداد لا تنسى ومؤثرة سيسمح لموظفيك الجدد بالشعور بأنهم جزء من الفريق في وقت مبكر وفهم أفضل لما يجعل مؤسستك مكانا رائعا للعمل فيه.

2. الاستفادة من برامج وتكنولوجيا الإعداد

في هذا اليوم وهذا العصر ، غالبا ما يفيض قسم الموارد البشرية (HR) بالمهام والمسؤوليات للحفاظ على عمل الشركة بسلاسة. من خلال الاستفادة من التكنولوجيا والاستفادة من حلول البرمجيات بأسعار معقولة ، يمكن للشركات تبسيط جهودها لتأهيل الموظفين الجدد ، وتوفير الوقت للموارد البشرية ، وتوفير كل جهد الأعمال الورقية.

شركتك فريدة من نوعها ، وكذلك تدريبك - وهذا هو السبب في أنه من المفيد مراجعة بعض خيارات برامج تأهيل الموظفين ذوي التصنيف العالي لمعرفة ما الذي سيساعد شركتك وموظفيك الجدد أكثر من غيرهم.

من إنشاء نماذج التوظيف ومركزية المستندات إلى تتبع تقدم التدريب ، يمكن أن يؤدي استخدام التكنولوجيا الحديثة في الإعداد الخاص بك إلى إنقاذ قسم الموارد البشرية لديك من القيام بمهام متكررة وشاقة يجب أن تكون آلية.

3. ابدأ مع مديري التدريب الخاص بك

بصفتك مالكا أو قائدا لنشاط تجاري ، ربما لن تشارك في عملية التدريب والإعداد الخاصة بالموظفين الجدد. مع ذلك ، يجب على مديريك ومديري التدريب فهم رؤيتك للبرنامج ويعتزمون خلق تجربة إيجابية للموظفين الجدد.

إذا لم يكن هؤلاء الذين يقومون بالتدريس والتدريب مصدر إلهام لهم في العمل ، فمن غير المرجح أن يتركوا انطباعا أوليا جيدا عن الموظفين الجدد. يتعلم الجميع المعلومات ويتلقونها بشكل مختلف، وهذا هو السبب في أن تدريب مديريك وتزويدهم بمهارات القيادة هو مساهم رئيسي في عملية الإعداد.

قدم لمديريك الحاليين نصائح حول جلب موظفين جدد إلى أقصى سرعة. يرجى تشجيعهم على دمج الصور والأمثلة وأدوات التعلم التفاعلية التي من شأنها إثارة الموظفين الجدد وإشراكهم منذ البداية. تذكير المسؤولين عن التدريب بالتحلي بالصبر وتشجيع الأسئلة.

بعض المهام أو المسؤوليات التي قد تبدو بسيطة لشخص ما قد تطغى على شخص آخر. إن مراعاة خلفية الجميع وتعليمهم وخبرتهم السابقة في العمل يمكن أن تساعد مديريك وفريق التدريب على تعليم الموظفين الجدد بشكل أكثر فعالية.

4. زراعة الثقافة والاتصال

إن خلق ثقافة قوية للشركة تمثل قيمك يبدأ بالقيادة. سوف يلتقط الموظفون الجدد التنظيم والاتصالات الداخلية وهيكل التقارير. وهذا يعني أن موظفيك سيعطون انطباعا للموظفين الجدد حول ما يمكن أن يتوقعوه.

يعد تطوير ثقافة الشركة التي تفخر بها كقائد أعمال أمرا مهما إذا كنت ترغب في توظيف أشخاص رائعين يتماشون مع معاييرك.

شجع وسمح بالاقتراحات التي قد تحسن الكفاءة أو التواصل أو تبسط العملية - دعم أعضاء الفريق من خلال سماع أفكار جديدة والتعرف على العمل الذي تم إنجازه بشكل جيد. اطلب عملا استثنائيا وخلق بيئة ترحيبية للإبداع والإيجابية والنمو.

يمكن أن يساعد النهج التكيفي والمنظم شركتك على التنقل بين تغيرات الصناعة والتقلبات الاقتصادية والاضطرابات. بفضل ثقة موظفيك ودعمهم ، ستتمكن مؤسستك من التكيف دون الانهيار في هذه العملية.

5. شرح المزايا وعروض التقاعد والتأمين

أثناء عملية الإعداد ، من الممارسات الجيدة تزويد موظفيك الجدد بمعلومات الشركة المحيطة بالمزايا والتقاعد وخيارات التأمين. القيام بذلك يدل على تفانيك لموظفيك وعائلتك ومستقبلك. أيضا ، أخذ الوقت الكافي لشرح ما يمكنك تقديمه لهم يساعد على تخفيف الارتباك في وقت لاحق.

يوصى أيضا بإنشاء بوابة إلكترونية للشركة يسهل الوصول إليها تحتوي على كل هذه المعلومات حتى يتمكن الموظفون من العودة إلى المراجعة والتقديم في الوقت الذي يناسبهم. أعد النظر في عروضك للموظفين بانتظام للتأكد من أنك توفر مزايا مكان العمل الأكثر شعبية التي ستحافظ على رضا الموظفين في شركتك.

If you want to go above and beyond and show your commitment to your employees’ wellbeing, assist them in preparing for future financial stability and success. Help educate them on the importance of contributing to their retirement as soon as possible to create the best opportunity for financial security in the future.

يمكنك أيضا إبلاغهم بفوائد شراء بوليصة تأمين على الحياة لحماية أنفسهم وأحبائهم. القيام بذلك في وقت مبكر من حياتك المهنية وحياتك غالبا ما يكون أكثر بأسعار معقولة بسبب انخفاض خطر حدوث مضاعفات صحية.

من المفيد أيضا حماية أفراد العائلة الذين قد لا يكون لديهم القدرة على تحمل التزاماتك المالية في حالة حدوث شيء غير متوقع لك. إن قضاء بعض الوقت في تحديد مواد التدبير المنزلي هذه سيساعد موظفيك الجدد على الشعور بالتقدير والتقدير.

6. تسليط الضوء على امتيازات الوظيفة الإضافية

إذا كنت تقدم حوافز أخرى للشركة ، فإن التوجيه هو مكان رائع لجعل موظفيك الجدد على دراية بهذه الامتيازات الإضافية. قد يشمل ذلك أشياء مثل خصومات العملاء ، وعضوية الصالة الرياضية ، وزيارات العافية المغطاة ، ووقت العطلة ، والمساعدة في رعاية الأطفال ، وما إلى ذلك.

أي شيء إضافي يساعد موظفيك أو يقدم لهم طرقا إضافية للاستمتاع بحياتهم جدير بالملاحظة.

إن تعزيز هذا النوع من الرعاية لموظفيك وتجاوز التوقعات يقطع شوطا طويلا في كيفية رؤيتهم للشركة وقيادتها. عندما تظهر تقديرك من خلال برامج وامتيازات إضافية ، فإن موظفيك يكسبون أكثر بكثير من مجرد مكان للقيام بعمل ما - يصبح فريقا ومجتمعا يشعرون بأنهم مرتبطون به.

7. توفير فرص التعليم المستمر والتعلم

مجال آخر يمكنك من خلاله تقديم بعض الحوافز والمساهمة في مستقبل موظفيك هو من خلال برامج التعليم المستمر. يعرض بعض أصحاب العمل المساعدة في دفع تكاليف مدرسة الدراسات العليا أو برامج الشهادات المهنية.

إذا لم يكن هذا شيئا تفعله شركتك ، فلا يزال بإمكانك ابتكار طرق للتعلم أثناء العمل وتوسيع مجموعة مهاراتها. كلما زاد التعليم الذي تزودهم به ، زادت قيمتهم لشركتك.

إن إعداد دورات للتعلم الممتد أو التدريب على الطريق سيفيد الشركة على المدى الطويل.

استنتاج

برنامج التوجيه الفعال في مكان العمل هو أكثر من مجرد إبلاغ الموظفين الجدد بواجباتهم ومسؤولياتهم. إنها فرصتك لبيعهم مستقبلا واعدا مع إمكانات نمو غير محدودة. من خلال تخصيص الوقت لإنشاء مكان عمل رائع ، فأنت تعد عملك للنجاح لأنك ستكون قد ألهمت الموظفين المهتمين بتنمية حياتهم المهنية مع الشركة.