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Fernarbeit bietet Arbeitgebern und Arbeitnehmern gleichermaßen Vorteile, die nur durch die Möglichkeit entstehen können, zu wählen, wo und wie man seine Aufgaben erledigt - von der Einsparung von Geld, das sonst für Mietkosten ausgegeben wird, bis hin zur Steigerung der Produktivität.
Trotz ihrer Vorteile ist verteiltes Arbeiten nicht immer ein einfacher Übergang, und Sie werden vielleicht feststellen, dass einige Ihrer neueren Remote-Teammitglieder Schwierigkeiten haben, während ihres Arbeitstages motiviert zu bleiben oder mit dem breiteren Team in Kontakt zu bleiben.
Nahezu ein Fünftel der derzeitigen Remote-Mitarbeiter gibt zu, sich bei der Arbeit isoliert oder einsam zu fühlen. Wenn Manager sich nicht um diese Gefühle kümmern, können sie dazu führen, dass Remote-Mitarbeiter sich von ihrer Arbeit abkoppeln, insbesondere über einen längeren Zeitraum.
Als Manager oder Führungskraft in Ihrem Unternehmen ist es Ihre Aufgabe, dafür zu sorgen, dass sich Ihre virtuellen Teammitglieder voll und ganz unterstützt fühlen, unabhängig von der physischen Entfernung, die Sie von ihnen trennt.
In den meisten Fällen lassen sich die traditionellen Methoden, mit denen Sie Ihre Mitarbeiter bei der Arbeit vor Ort motivieren und das Gefühl der Kameradschaft fördern, nicht auf eine ferngesteuerte Alternative übertragen . Es liegt also an Ihnen, neue und kreative Methoden zu finden, um eine spannende, dynamische und teamorientierte Gruppe zu kultivieren, während Sie aus der Ferne arbeiten.
Wenn Sie die Tagesordnung für Ihre nächste Besprechung planen, sollten Sie die folgenden Sprüche und Ratschläge für die Arbeit von zu Hause aus weitergeben, um Ihre Mitarbeiter zu inspirieren und ihnen zu helfen, die besten Mitarbeiter zu sein, die sie sein können.
Beste Arbeit von zu Hause inspirierende Zitate
Wie dieses Zitat des Unternehmers und Vordenkers Mark Sanborn unterstreicht, ist die Kommunikation in jedem verteilten Team von wesentlicher Bedeutung. Die bedauerliche Realität, der sich jedes verteilte Team stellen muss, ist, dass die Kommunikation deutlich schwieriger ist, wenn man keine Gelegenheit hat, sich persönlich zu unterhalten. Das ist der Grund, warum 17 % der Remote-Mitarbeiter die Kommunikation und Zusammenarbeit als die größte Herausforderung bei der Arbeit außerhalb eines gemeinsamen Büros empfinden.
Kommunikationsbarrieren treten in allen Formen und Größen auf, und die Lösungen für diese Probleme sind ebenso vielfältig. Teams, die erst vor kurzem auf virtuelle Arbeit umgestiegen sind, stellen vielleicht plötzlich fest, dass ihre Kollegen aufgrund von Zeitzonenverschiebungen unterschiedliche Zeitpläne haben.
Wenn Sie sich bei der Kommunikation hauptsächlich auf E-Mails oder Textnachrichten verlassen, kann es auch zu Missverständnissen kommen, da der Tonfall einer Person in der schriftlichen Kommunikation schwieriger zu deuten ist. Mit all diesen Hindernissen könnte Ihr Team das Gefühl bekommen, dass sich die Kommunikation untereinander nicht lohnt, und das ist der Punkt, an dem Sie in Schwierigkeiten geraten.
Bei der Fernkommunikation kommt es darauf an, das perfekte Gleichgewicht zwischen Häufigkeit und Effizienz zu finden. Am besten wäre es, wenn Sie sich mit Ihrem Team so viel unterhalten, dass es sich als Teil eines größeren Ganzen fühlt, aber nicht so viel, dass es völlig von seinen Prioritäten abgelenkt wird.
Der ideale Plan für die Fernkommunikation braucht Zeit, um sich zu vervollkommnen, aber der erste Schritt besteht darin, sicherzustellen, dass Sie jeden der vorgesehenen Kommunikationskanäle in Ihrem Unternehmen optimal nutzen. Eine schnelle Frage an das größere Team lässt sich zum Beispiel am besten über die Messaging-Plattform Ihrer Wahl stellen.
Lange Gespräche hingegen lassen sich am besten über Videokonferenzen oder Anrufe führen, bei denen jedes Teammitglied die Möglichkeit hat, seine Gedanken zu dem Thema ausführlich darzulegen.
Dr. Tasha Holland-Kornegay, Rednerin und Verfechterin der psychischen Gesundheit, hebt einen der wichtigsten Unterschiede zwischen der Arbeit in einem Firmenbüro und der Arbeit in den eigenen vier Wänden hervor: Die Mitarbeiter sind gezwungen, ihre produktiven Arbeitsplätze selbst zu gestalten.
Den Mitarbeitern wurden ein Schreibtisch, Hochgeschwindigkeitsinternet, Drucker und alle anderen Bürogeräte zur Verfügung gestellt, die sie für eine erfolgreiche Arbeit im Büro benötigten. Viele Remote-Mitarbeiter müssen jedoch alle ihre Arbeitsmittel selbst beschaffen. Im schlimmsten Fall haben diese Mitarbeiter zu Hause keinen geeigneten Raum, den sie für ihre Arbeit nutzen könnten.
Die steigende Nachfrage nach Fernarbeitsplätzen hat sich aus diesem Grund auf die gesamte Immobilienbranche ausgewirkt. Angesichts der Tatsache, dass Millionen von Telearbeitern derzeit Schwierigkeiten haben, einen produktiven Arbeitsbereich in ihrem Wohnraum einzurichten, sind Heimbüros zu einer der gefragtesten Einrichtungen in neuen Häusern geworden, die auf den Markt kommen.
Da der Kauf einer neuen Wohnung oder ein kompletter Auszug für die meisten Arbeitnehmer nicht in Frage kommt, ist es Ihre Aufgabe als Manager, Ihr Team bei der Renovierung des Home Office zu unterstützen.
Eine Methode besteht darin, ihnen zu verdeutlichen, wie sich Renovierungsarbeiten an ihrem Haus auf ihre finanzielle Situation auswirken können. Die Renovierung Ihres Büros zu Hause ist oft mit hohen Kosten verbunden, kann sich aber langfristig bezahlt machen.
Da die Nachfrage nach Heimbüros so groß ist, könnten die zugewiesenen Arbeitsbereiche den Wert des Hauses Ihrer externen Mitarbeiter so steigern, dass er ihr Renovierungsbudget weit übersteigt. Viele Außendienstmitarbeiter haben damit begonnen, den Wert ihres Hauses zu nutzen, um ihre Home-Office-Projekte zu finanzieren und den Renovierungsprozess in Gang zu bringen. Diese Art der finanziellen Entlastung, besser bekannt als Home-Equity-Darlehen, hilft Ihren Mitarbeitern, den Wert, den sie bereits in ihr Haus investiert haben, optimal zu nutzen, indem sie ihn bei Bedarf abrufen können. Vor allem für Unternehmen, die langfristige Fernarbeitsregelungen in Betracht ziehen, ist es von entscheidender Bedeutung, diese Änderungen heute vorzunehmen, um ein produktives Arbeitsumfeld in den kommenden Monaten und Jahren zu fördern .
Als Gründer und Vorsitzender von Virgin weiß Richard Branson sicherlich, wie er seine Mitarbeiter motivieren und auf ihren Erfolg ausrichten kann. Dieses Zitat bezieht sich auf das vielleicht wichtigste Merkmal der Fernarbeit, das Sie nutzen können, um Ihre Mitarbeiter aus der Ferne zu motivieren: die Möglichkeit, flexible Arbeitsumgebungen und Arbeitszeiten zu verwalten.
Die Wahrheit ist, dass ein reglementierter 9-bis-5-Arbeitszeitplan in einer Kabine nicht für jeden einzelnen Mitarbeiter Ihres Teams der förderlichste Ort sein wird. Bereits 67 % der Arbeitgeber haben diese Tatsache erkannt und bieten in unterschiedlichem Maße flexible Arbeitsregelungen an.
Fernarbeit gibt Ihnen und dem Rest Ihres Teams die Möglichkeit, Ihre Aufgaben dort zu erledigen, wo Sie am produktivsten sind. Für einige mag das ein abgeschiedener Bereich in ihrem Schlafzimmer sein, während andere inmitten des geschäftigen Treibens in einem örtlichen Café gedeihen werden.
Flexibilität ist auch bei den Arbeitszeiten Ihres Teams wichtig. Ganz gleich, ob Ihre Mitarbeiter morgens besser arbeiten oder ob sie etwas Spielraum brauchen, um ihre Kinder zu Hause zu erziehen - wenn Sie auf diese Bedürfnisse eingehen können, bleibt Ihr Team engagiert und inspiriert, unabhängig von den konkreten Arbeitszeiten, die Sie alle haben.
Wie bei jeder anderen Entscheidung, die Sie darüber treffen, wie Ihr Team an Arbeitsabläufe herangeht, liegt der Schlüssel zum Erfolg flexibler Vereinbarungen in der Schaffung einer Kultur der Verantwortlichkeit und Transparenz.
Es ist eine gute Idee, sich anzugewöhnen, Ihre Arbeitspläne für die Woche in teamweiten Besprechungen mitzuteilen, einschließlich des Ortes, an dem Sie in dieser Woche arbeiten werden, des Zeitrahmens, den Sie voraussichtlich arbeiten werden, und der Stunden, die Sie für Besprechungen geblockt haben. Die gemeinsame Nutzung dieser Informationen über eine Kalenderplattform kann den Austausch dieser Informationen für alle Teammitglieder erleichtern.
Remote-Manager aus allen Bereichen wissen nur zu gut, wie schwierig es ist, ihre Arbeitskultur nachzubilden, wenn das gesamte Unternehmen an einen anderen Standort verlagert wurde. David Rabin arbeitet als Vice President of Global Commercial Marketing bei Lenovo und ist daher bestens mit den Qualitäten vertraut, die eine dynamische und ansprechende Unternehmenskultur ausmachen.
Das Zitat von Rabin gibt wertvolle Hinweise darauf, wie Führungskräfte die Technologie ihres Unternehmens nutzen sollten, um im Zeitalter der Telearbeit eine virtuelle Kultur zu fördern. Einer von drei Remote-Mitarbeitern nutzt Instant-Messaging-Plattformen, und 52 % verwenden einen Laptop, der ihnen von ihrem Unternehmen zur Verfügung gestellt wurde. Sie und Ihre Führungskollegen sollten sich daher fragen, wie Sie diese Tools nutzen können, um die Arbeit zu erledigen und die persönlichen Beziehungen zwischen Ihren Mitarbeitern zu pflegen.
Wie dieses Zitat andeutet, können Sie damit beginnen, Kommunikationskanäle zu schaffen, die einzig und allein dem Zweck dienen, Teamkollegen miteinander zu verbinden. In einer entfernten Umgebung ersetzen solche Plattformen die kleinen Gespräche, die man sonst in der Büroküche oder während der Mittagspause führen würde.
Ebenso haben viele Remote-Teams festgestellt, dass schnelle, kurze Gespräche per Videochat die perfekte Möglichkeit sind, eine menschliche Verbindung herzustellen und den Arbeitstag abzustimmen, bevor man sich an die Aufgabenliste für den Tag macht.
Belohnungen und Anerkennungen sind weitere wichtige Teile des Kulturpuzzles. Es liegt also an Ihnen, neue Wege zu finden, um Ihre fleißigsten Mitarbeiter für ihre großartige Arbeit zu belohnen. Es gibt zwar viele Methoden zur Anerkennung herausragender Leistungen, aber keine Lösung ist besser als ein spezielles Belohnungs- und Anerkennungssystem, bei dem Arbeitgeber Gutscheine, Rabatte, Punkte und andere leistungsbezogene Geschenke digital an ihr größeres Team verteilen können.
Unser abschließendes Zitat des Gründers von Reddit stellt eine unschätzbare Denkweise dar, die sich Unternehmen aller Art zu eigen machen sollten, wenn sie sich mehr an nicht-traditionelle Arbeitsmodelle gewöhnen wollen.
Die Realität der heutigen Arbeitswelt sieht so aus, dass es kein Business-Playbook gibt, und es gibt keine Anzeichen dafür, dass sich die Fernarbeit weiterentwickelt. Das bedeutet, dass es an Ihnen und Ihrem Unternehmen liegt, Ihren Ansatz für die Motivation, das Engagement und die Inspiration Ihrer Teammitglieder anzupassen, unabhängig von deren Standort.
Wenn Sie diese Tipps und Zitate im Hinterkopf behalten, werden Sie Ihrem Unternehmen helfen, in einer Welt, die zunehmend auf externe Mitarbeiter zugeschnitten ist, erfolgreich zu sein.
In einer Zeit, in der sich die Geschäftswelt auf neue Arbeitsformen zubewegt, wird Ihre Fähigkeit, das Potenzial Ihrer Remote-Mitarbeiter zu maximieren, Sie in die beste Position versetzen, Ihren Markt zu beherrschen und Ihre Konkurrenten auszustechen.
