Encourager le bien-être de l'entreprise dans un environnement distant

Le travail à domicile a été un ajustement pour les employés comme pour les employeurs. Si l'idée de travailler à distance existait déjà avant le COVID, la vitesse à laquelle elle a été mise en œuvre au cours des sept derniers mois est sans précédent.

Pendant ce temps, les entreprises ont dû adapter leur façon de servir leurs clients et d'engager leurs employés. Les employés sont, après tout, le plus grand atout d'une entreprise.

Le bien-être sur le lieu de travail à distance présente des avantages considérables par rapport au fait d'être au bureau. Il n'y a pas de trajet, pas de problèmes de stationnement, et il y a le confort du travail à domicile.

Cependant, ces avantages ont un coût, étant donné que certains avantages ne peuvent être partagés qu'au bureau. Les employés perdent les avantages tels que les collations saines, les défis de remise en forme à l'échelle de l'entreprise et les salles de sport à l'extérieur du bureau.

Un environnement de travail à distance peut présenter des difficultés différentes pour faire participer vos employés aux efforts de santé de l'entreprise, mais c'est une façon de rester connecté pendant que nous sommes séparés.

Comment faire participer les employés lorsque tout le monde est à distance ?

Le bien-être des employés est essentiel et ne doit pas être perdu parce que tout est devenu virtuel. Encourager les employés à améliorer leur santé, leur forme physique et leurs activités de bien-être peut s'avérer très bénéfique, tant pour l'employé que pour son bien-être général.

Elle peut avoir un effet positif sur tous les aspects : travail d'équipe, productivité, communication et confiance. Sans compter que vos employés vivront plus heureux et en meilleure santé.

Le bien-être d'une personne dépend de nombreux facteurs. En adaptant votre programme de bien-être d'entreprise, vous pouvez vous concentrer sur la manière dont vous pouvez fournir des ressources et des objectifs à votre personnel.

Activités de bien-être pour les employés éloignés

Voyons comment nous pouvons inciter les employés à participer à des activités de bien-être. Voici huit idées d'activités de bien-être pour les employés afin d'augmenter la productivité globale et l'engagement.

1. Fournir aux employés les outils de la réussite

Le passage au travail à distance a contraint chacun à adapter son domicile pour en faire son principal espace de travail. Cependant, tout le monde ne dispose pas des outils et des équipements nécessaires à la maison pour assumer ses responsabilités quotidiennes.

Malheureusement, travailler à la maison est plus compliqué que de se prélasser en travaillant sur un ordinateur portable toute la journée. Aussi relaxant que cela puisse être d'assister à des réunions Zoom depuis un lit, ce n'est finalement pas un espace de travail propice.

Un autre problème du travail à distance est qu'il rend la communication plus difficile. Il est facile de se rendre au bureau d'un collègue et de lui poser une question. Il est également beaucoup plus facile de développer des relations solides avec les clients lors de conversations en personne.

Heureusement, la technologie a progressé pour résoudre bon nombre de ces problèmes. En fournissant à vos employés un compte Slack ou Microsoft Teams, il est facile d'envoyer des messages, d'appeler ou de chatter par vidéo avec n'importe qui au bureau ou de partager un déjeuner avec un client.

Les employés peuvent également utiliser les applications de gestion du temps de manière créative et accomplir leurs tâches quotidiennes. Par exemple, une application de livraison le jour même peut leur livrer directement les éléments essentiels de leur journée de travail.

Qu'il s'agisse d'analgésiques en vente libre, de nourriture, d'articles de nettoyage ou de fournitures de bureau, la possibilité de demander à quelqu'un d'autre de vous livrer les articles nécessaires sans vous priver de votre charge de travail actuelle peut vous aider à vous sentir plus équilibré et plus productif. Avec l'essor du travail à distance, de nombreuses entreprises se sont retrouvées avec une main-d'œuvre peu performante. Pour aider ces employés à se remettre sur pied et à montrer ce dont ils sont capables, certaines entreprises proposent des services de livraison de nourriture pour permettre aux membres du personnel de manger chez eux ou ailleurs.

En prenant la peine de partager avec vos employés des outils comme ceux-ci, vous favoriserez un environnement de travail plus productif, quel que soit l'endroit d'où ils se connectent.

Le salon ne remplacera jamais le bureau, tout comme un appel Zoom ne sera jamais équivalent à une réunion en personne. Les entreprises peuvent toutefois équiper leur personnel d'avantages essentiels pour favoriser l'efficacité et le travail d'équipe.

2. Introduire des programmes de récompenses pour les employés

Trouver des moyens de récompenser vos employés pour leur travail est un excellent moyen de contribuer à leur bien-être général. Les programmes de récompense des employés collaborent avec vos représentants des RH pour offrir des récompenses et des incitations afin de stimuler le moral et la productivité de l'entreprise.

Les organisations devraient prendre des initiatives en faveur du bien-être des entreprises en introduisant des programmes de récompenses pour les employés, etc. C'est un excellent moyen de reconnaître tout ce que font vos employés.

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C'est vraiment agréable à toucher quand on considère les différentes circonstances que vos employés ont traversées, surtout cette année.

3. Offrir de la flexibilité

Un régime de travail flexible est un excellent moyen de soutenir vos employés. Si, traditionnellement, les régimes de travail flexibles étaient utilisés pour les travailleurs indépendants ou les freelances, de nombreux employeurs constatent que ce mode de travail peut contribuer à dynamiser de nombreux aspects de l'entreprise.

En général, un régime de travail flexible se compose de trois éléments : le choix du lieu de travail, la possibilité de créer un horaire idéal et de planifier sa journée de travail en conséquence.

Les avantages d'un régime de travail flexible ne se limitent pas au bonheur des employés. La rétention des employés, l'augmentation de la productivité et l'engagement des employés ne sont que quelques avantages qui permettent aux employés et aux employeurs de prospérer.

En adoptant cette forme de travail, vous mettez vos employés et votre entreprise sur la voie du succès. Sans compter que ceux qui ont des enfants peuvent également économiser sur les frais de garde d'enfants.

4. Trouver des moyens uniques d'engager

Que vous soyez à la maison en raison de la pandémie ou que vous travailliez à distance pendant un certain temps, il est important de trouver des moyens de rester engagé. S'en remettre trop souvent à la seule communication par courrier électronique peut être fatigant et accablant.

Des activités simples, telles que des enquêtes à l'échelle de l'entreprise, des appels vidéo ou des discussions autour d'un café, créent de multiples canaux de communication pour aider les employés à se connecter à un autre niveau et leur donner un sentiment de normalité et d'appartenance.

Comme nous l'avons mentionné précédemment, l'outil de communication Slack est un autre excellent moyen d'unir vos employés. Ce logiciel permet diverses fonctionnalités de salons de discussion qui peuvent être organisés par sujet, des groupes privés et la messagerie directe, parmi les fonctionnalités uniques de Slack comme les emojis personnalisés, giphy, et la possibilité de définir des rappels pour vous-même.

Enfin, désignez un moment où l'entreprise peut se réunir en tant que groupe. Travailler à distance peut donner l'impression d'être isolé, mais programmer une réunion de l'équipe ou de l'entreprise peut rappeler à chacun qu'il fait partie de quelque chose de plus grand que lui.

Organiser une réunion en personne n'est probablement pas faisable, mais trouvez des moyens créatifs de vous réunir en groupe. Programmez des happy hours, des pauses café ou simplement une revue trimestrielle où les gens auront l'occasion de voir des personnes qu'ils ne voient pas quotidiennement. Cela fera des merveilles pour la culture de votre entreprise.

5. Proposer des techniques de réduction du stress

L'année 2020 a été une année stressante. Les gens ont dû s'adapter à de nouveaux horaires, de nouveaux espaces de travail et des environnements domestiques différents, le tout sous la pression d'une pandémie mondiale.

Trouvez quelques solutions pour que vos employés puissent trouver des moyens sains et apaisants de se déstresser. L'une des options consiste à mettre en place un programme de bien-être virtuel, par exemple en engageant un yogi pour animer des séances de méditation ou de yoga virtuelles auxquelles les employés peuvent participer.

Envisagez d'offrir des abonnements à des applications de bien-être populaires comme Headspace, Calm, Classpass pour que les employés puissent utiliser des techniques de méditation et de pleine conscience. Grâce à ces options de gestion du stress, vous aidez vos employés à atteindre un esprit et un corps sains, ce qui les rend plus efficaces pour gérer les facteurs de stress au travail.

6. Fournir un accès aux services de santé mentale

Une autre excellente initiative à créer est un ensemble d'avantages en matière de santé mentale que les employés peuvent utiliser à leur guise. Il pourrait s'agir d'une liste de ressources, de sites web, d'applications (comme Sensa Health App) et d'outils permettant de soutenir les personnes qui en ont besoin au moment où elles en ont besoin.

En outre, pensez à proposer à vos employés un soutien psychologique par le biais de la télémédecine. Compte tenu des circonstances inhabituelles et difficiles qui se sont produites cette année, les gens bénéficieront de services tels qu'une ligne d'assistance ou l'accès à des conseillers qui leur apporteront un soutien en matière de santé mentale et de bien-être.

Les employeurs peuvent également faire appel à un programme d'assistance aux employés ou PAE. Les PAE sont utilisés pour aider les entreprises et leurs employés à résoudre divers problèmes. Ceux-ci peuvent survenir tant sur le lieu de travail qu'à l'extérieur et donnent accès à des services de santé mentale et d'aide aux employés. Ces services constituent un moyen facile et pratique d'accéder à des services de soutien.

7. Encourager les pauses

Le travail à domicile peut être une expérience isolante. Vous pouvez passer toute une journée de travail sans interagir avec qui que ce soit, sans faire de pause, sociale ou autre. Veillez à souligner l'importance de faire des pauses tout au long de la journée.

Encouragez les employés à faire de courtes promenades à l'extérieur ou à trouver des moyens de s'éloigner de l'ordinateur pendant quelques minutes de façon sporadique. Ils disposent ainsi des moments nécessaires pour se réinitialiser, se regrouper et se détendre avant de s'attaquer à la tâche suivante.

Tout comme de courtes pauses sont nécessaires au quotidien, prendre une journée entière ou deux de congé est également important pour le bien-être des employés. La pandémie a sans aucun doute limité la possibilité de prendre des vacances de rêve ou même des vacances tout court. Sans vacances à planifier, il peut être facile de se sentir obligé de travailler semaine après semaine.

Tout le monde a besoin d'une pause, même si ce n'est qu'une chance de se détendre chez soi sans avoir à vérifier les e-mails ou les notifications Slack. Encouragez vos employés à prendre un jour ou deux de congé s'ils ont encore des jours de vacances. Ils doivent prendre le temps de se ressourcer et de ne pas se surmener.

8. Discutez souvent du bien-être

Créez un espace où votre service des ressources humaines peut régulièrement prendre des nouvelles et discuter de sujets liés au bien-être avec vos employés. Organisez des séminaires où vos employés pourront s'informer sur la nutrition, le sommeil, l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, la forme physique, la planification financière, etc.

De nombreux facteurs contribuent au bien-être général d'une personne, et il est important d'aider à améliorer la compréhension générale. Ce n'est pas parce que vous n'êtes plus au bureau que l'éducation doit s'arrêter.

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