Daftar Isi
Generasi berikutnya dari bisnis yang berkembang pesat telah beralih dari ide pemberian hadiah tradisional dan telah mengadopsi pendekatan inovatif untuk membuat masalah kesenangan menjadi lebih bersifat pengalaman dan relatif.
Menurut sebuah laporanindustri pemberian hadiah meningkat dengan cepat, tumbuh rata-rata 8,1% per tahun; hal ini menjadi tanggung jawab para profesional administrasi untuk melayani karyawan dan memotivasi mereka. Oleh karena itu, hargai mereka yang membuat keterlibatan dan hubungan menjadi lancar dalam organisasi Anda selama Hari Profesional Administrasi ini.
Hujani mereka dengan hadiah pada Hari Profesional Administrasi yang akan datang, tentu saja! Meskipun Anda bisa menunjukkan apresiasi Anda setiap hari, Hari Profesional Administrasi adalah saat Anda bisa melakukan sesuatu yang unik dan memastikan mereka merasa diperhatikan dan dihargai.
Jadi, jika Anda berpikir tentang apa yang dapat Anda berikan kepada pekerja administrasi Anda pada hari khusus ini, teruslah membaca karena kami memiliki 32 ide untuk hadiah Hari Profesional Administrasi yang cocok untuk semua orang dan akan membuat staf administrasi Anda senang sampai waktu berikutnya.
Apa itu Hari Profesional Administrasi?
Administrative Professionals Day didedikasikan untuk mengakui dan mengapresiasi pekerjaan yang dilakukan oleh para staf yang berada di posisi administratif di dalam perusahaan, seperti sekretaris, asisten administrasi, dan staf pendukung.
Pertama kali dirayakan pada tahun 1952, hari ini telah menjadi hari perayaan tahunan di seluruh kantor di beberapa negara. Para manajer dan karyawan menggunakan kesempatan ini untuk mengungkapkan rasa terima kasih mereka atas semua pekerjaan yang mereka lakukan sepanjang tahun untuk menjaga agar kantor tetap berjalan di belakang layar.
Hari ini biasanya dirayakan pada hari Rabu, minggu terakhir di bulan April. Pada tahun 2024, hari ini jatuh pada tanggal 26, yang berarti ada banyak waktu untuk menyiapkan sesuatu yang spesial untuk menunjukkan apresiasi. Selain itu, dengan Hari Buruh Internasional yang jatuh hanya 5 hari setelahnya, ini merupakan kesempatan ganda bagi Anda untuk membeli sesuatu untuk membuat tim admin Anda senang.
Ide hadiah yang luar biasa untuk hari profesional administrasi 2024
Berikut ini adalah 32 ide kreatif dan klasik untuk hadiah Hari Profesional Administrasi yang dapat Anda berikan kepada anggota staf administrasi Anda.
1. Set alat tulis yang disesuaikan
Alat tulis tidak diragukan lagi merupakan salah satu hal yang paling dibutuhkan oleh staf administrasi saat mereka melakukan pekerjaan sehari-hari. Namun, tambahkan sedikit penyesuaian pada hadiahnya, dan Anda akan mendapatkan alat tulis yang berharga dan unik yang hanya dimiliki oleh mereka dan tidak dimiliki oleh orang lain.
Hadiah yang sempurna untuk penggemar alat tulis, Anda bahkan bisa memilih item yang berbeda dalam desain yang berbeda, tergantung pada kepribadian dan preferensi masing-masing penerima. Dengan cara ini, ini akan menjadi hadiah yang tidak akan pernah mereka lupakan selama bertahun-tahun yang akan datang!
2. Earbud nirkabel
Musik adalah bagian yang tidak terpisahkan dari kehidupan kita, dan tidak jarang karyawan bersantai setelah hari yang menegangkan dengan musik favorit mereka yang mengalun melalui earphone mereka dalam perjalanan pulang ke rumah.
Jadi, mengapa tidak membuat perjalanan pulang ke rumah mereka menyenangkan dengan earbud nirkabel yang nyaman dan apik? Ini adalah hadiah yang tidak hanya bijaksana, tetapi juga sangat praktis dan pasti akan disukai oleh semua karyawan Anda.
3. Pengatur meja
Tidak ada yang terasa sesak dan membuat stres seperti meja yang berantakan, terutama ketika ada banyak pekerjaan yang harus diselesaikan dan tidak cukup waktu untuk melakukannya. Meskipun mungkin sulit untuk mengurangi beban kerja tersebut, Anda dapat mengurangi stres mereka dengan menghadiahkan pengatur meja yang efisien. Hal ini juga akan mengurangi pekerjaan mereka, karena mereka tidak perlu lagi mencari-cari di bawah tumpukan kertas hanya untuk menemukan pena yang sangat mereka butuhkan!
4. Tas jinjing yang bergaya
Para profesional administrasi harus siap menghadapi hari yang melelahkan, yang berarti mereka harus membawa banyak barang untuk menjalani hari. Dalam hal ini, tas jinjing yang besar dan luas dapat menjadi salah satu hadiah terbaik untuk mereka.
Mereka dapat dengan mudah membawa makan siang, payung, tumbler, laptop, pengisi daya telepon, headphone peredam bising, makanan ringan, dompet, dan masih banyak lagi dalam satu tas yang luas. Dan jika ini cocok untuk pria, jangan khawatir.
Tas jinjing telah menjadi pernyataan gaya dan praktis untuk dibawa oleh para pria, dan karyawan pria Anda akan senang menerimanya.
5. Kartu hadiah untuk spa atau salon
If you are thinking of giving gifts to your administrative staff for this Administrative Professionals Day, then you know how much work they have to do and the immense stress they are under daily. So, help your staff eliminate aching shoulders and back pain by sponsoring a trip to the spa with these Xoxoday spa gift cards.
Or, you can help them get that makeover they have been looking for with these Xoxoday salon gift cards. With these gift cards, your administrative staff will return ready and rejuvenated to tackle another week's work.
6. Buku tentang produktivitas atau manajemen waktu
Jika Anda melihat staf admin Anda kesulitan untuk mengikuti pekerjaan atau menyelesaikan semua pekerjaan hari itu sesuai tenggat waktu, mereka mungkin membutuhkan bantuan dalam hal manajemen waktu. Jadi, bantu mereka untuk tumbuh secara profesional dengan menghadiahkan buku tentang produktivitas dan manajemen waktu.
Anda bahkan dapat memesan slot mereka untuk mengikuti seminar dan lokakarya virtual tentang manajemen waktu dan produktivitas untuk membantu mereka mendapatkan pelajaran langsung dalam mengelola waktu dan bekerja lebih efektif.
7. Sebuah jurnal atau perencana
Jika Anda memiliki staf admin yang gemar membuat jurnal, buku agenda yang cantik dan menggemaskan bisa menjadi hadiah yang tepat untuk mereka di hari istimewa ini. Selain mendukung hobi mereka, ini juga bisa menjadi cara yang sangat baik bagi mereka untuk melacak aktivitas dan rencana harian mereka.
Ini berarti Anda dapat membunuh dua burung dengan satu batu - Anda tidak hanya membuat mereka bahagia, tetapi Anda juga dapat membantu mereka melacak tugas harian mereka dan membantu mereka mengelola waktu mereka dengan lebih efisien.
8. Berlangganan majalah atau layanan streaming
Salah satu cara terbaik untuk menghilangkan stres setelah hari atau minggu yang penuh tekanan adalah dengan menonton acara favorit Anda atau duduk sambil menikmati secangkir kopi panas dan membaca tren fesyen terbaru di majalah tersebut.
Jadi, jika karyawan Anda suka menghilangkan stres dengan cara ini, Anda bisa menunjukkan apresiasi Anda dengan membelikan mereka langganan setahun untuk majalah atau layanan streaming pilihan mereka. Ini adalah cara yang pasti untuk menghibur karyawan Anda dengan memastikan mereka mendapatkan acara atau majalah favorit mereka selama setahun penuh untuk membantu mengurangi stres.
9. Satu set pena berkualitas tinggi
Pena yang halus dan berkualitas tinggi sangat menyenangkan untuk digunakan menulis dan akan mencerahkan hari seseorang saat ia menemukan alasan untuk menuliskan sesuatu. Jadi, bagikan kegembiraan ini dengan staf admin Anda yang bekerja keras dengan menghadiahkan satu set pena berkualitas tinggi kepada mereka. Efek samping dari hadiah ini? Semua staf admin Anda mungkin akan mengirimkan catatan yang ditulis tangan untuk mengingatkan Anda akan janji temu yang akan datang.
10. Tanaman atau bunga di atas meja
Staf admin menghabiskan setidaknya 40 jam dalam seminggu di tempat yang sama, mengerjakan tugas-tugas yang monoton. Jadi, daripada membuat mereka duduk di meja kerja yang menjemukan dan membosankan, mengapa tidak mencerahkannya dengan tanaman dan sukulen?
Sukulen warna-warni tidak hanya menggemaskan untuk dilihat, tetapi juga sangat mencerahkan ruangan, yang pasti akan membuat suasana hati staf Anda menjadi lebih baik setiap kali mereka melihatnya.
11. Cangkir kopi yang dibuat khusus
Kopi adalah obat mujarab bagi para pekerja kantoran, terutama mereka yang mengerjakan tugas-tugas monoton untuk menjaga tempat kerja tetap berjalan secara efisien dari balik layar. Jadi, buatlah mereka selalu mengingat Anda dalam setiap perjalanan ke tempat minum kopi dengan cangkir kopi yang dibuat khusus untuk semua anggota staf admin Anda.
Anda bisa menyesuaikannya dengan nama mereka, nama panggilan di tempat kerja, atau gelar yang Anda berikan kepada mereka untuk menunjukkan betapa berartinya mereka bagi Anda. Atau, Anda juga bisa mengetahui budaya pop favorit mereka dan menyesuaikan mug dengan referensi mereka.
12. Foto keluarga atau hewan peliharaan mereka yang dibingkai
Ada satu alasan mengapa karyawan Anda bekerja sekeras yang mereka lakukan, berjuang untuk membantu perusahaan tumbuh setiap hari, minggu demi minggu. Yaitu untuk memberikan kehidupan yang nyaman bagi orang yang mereka cintai, baik orang tua, anak, atau hewan peliharaan mereka.
Jadi, mengingat mereka adalah motivasi di balik semua kerja keras yang dilakukan oleh karyawan Anda, foto berbingkai mereka bisa menjadi hadiah yang sangat bijaksana yang bisa Anda pilih untuk mereka di Hari Profesional Administrasi ini.
13. Kursi kantor yang ergonomis
Pekerjaan administratif itu membosankan dan melibatkan duduk di depan meja selama lebih dari 8 jam setiap hari. Ini berarti kenyamanan adalah prioritas utama, dan merupakan tugas Anda untuk memastikan bahwa staf admin Anda bekerja dalam kondisi yang paling nyaman.
Jadi, pastikan staf admin Anda tidak mengeluh sakit punggung di akhir perjalanan dengan kursi kantor yang nyaman dan ergonomis untuk semua orang.
14. Satu set pena dan pensil yang bagus
Tim admin Anda tidak akan pernah kekurangan alat tulis, terutama dalam hal pena dan pensil. Anda dapat memastikan semua orang di tim admin Anda memiliki persediaan alat tulis yang diperlukan dengan menghadiahkan satu set pena dan pensil premium kepada setiap orang.
Meskipun hal ini mungkin terlihat lebih bijaksana, namun ini adalah salah satu hadiah paling praktis yang bisa Anda berikan yang akan mempermudah pekerjaan para profesional.
15. Kartu hadiah ke restoran
Busy managing work while at the office and then returning home to manage their family, your employees may only get a little time to pamper themselves or treat themselves to a nice dinner. So, this Administrative Professionals Day, you can take that upon yourself and treat your admin staff to luxurious meals with the help of these Xoxoday restaurant gift cards.
16. Buku catatan atau jurnal yang indah
Alat tulis lain yang bisa Anda berikan kepada staf admin Anda adalah buku catatan atau jurnal berkualitas yang bisa mereka gunakan untuk tujuan apa pun yang mereka inginkan. Buku catatan memiliki banyak kegunaan, terutama jika karyawan Anda kreatif dan menginginkan sesuatu untuk menuliskan ide atau menulis puisi.
Jika Anda ingin menghindari memberikan buku catatan biasa, Anda juga bisa memilih buku catatan buatan tangan, bersampul kulit dengan lembaran tebal yang terbuat dari kertas.
17. Satu set perlengkapan kantor
Pekerjaan seorang admin membutuhkan banyak dokumen dan pengaturan, sehingga satu set perlengkapan kantor bisa menjadi hadiah yang praktis dan berguna. Secara khusus, Anda dapat menyusun satu set yang mencakup buku catatan, catatan tempel, pena, pensil, klip kertas, stapler, stabilo, spidol, dll. Hadiah ini akan berguna untuk pekerjaan mereka sehari-hari dan membuat mereka tahu bahwa Anda menghargai kerja keras dan dedikasi mereka.
18. Hari libur atau jadwal yang fleksibel
Mengelola setiap aspek organisasi memang sulit, namun staf admin Anda bekerja sangat keras sepanjang tahun untuk menjaga agar semua berjalan lancar. Hari libur atau jadwal yang fleksibel dapat menjadi cara yang bagus untuk menunjukkan penghargaan kepada tim admin yang telah bekerja keras.
Hal ini akan membuat anggota staf admin Anda tahu bahwa Anda memahami nilai waktu dan usaha mereka dan memberi mereka kesempatan untuk mengisi ulang tenaga dan beristirahat sejenak dari kesibukan mereka.
19. Tempat pena yang bagus
Staf administrasi menggunakan pulpen dan pensil secara teratur, tetapi itu juga berarti bahwa hanya jika disimpan di tempat yang tepat setiap kali setelah digunakan, pulpen dan pensil tersebut akan hilang dan sulit ditemukan saat dibutuhkan. Anda dapat membantu tim admin Anda menjaga semua pena mereka tetap terorganisir dan berada di satu tempat dengan tempat pena yang bagus, dan ini dapat memberi tahu mereka di mana semua alat tulis yang sangat dibutuhkan dan mencegah mereka membuang-buang waktu untuk mencarinya.
20. Kartu hadiah ke toko buku
Many office workers love to wind down for the day with an excellent book and a relaxing cup of coffee or mug of hot chocolate. If your employees also love to do that, then this Xoxoday bookstore gift card can be the perfect gift for them on this Administrative Professionals Day.
21. Jam kantor yang bagus
Jam kantor yang bagus adalah ide hadiah yang klasik dan praktis untuk anggota staf admin. Jam ini memiliki tujuan fungsional dengan membantu mereka melacak waktu dan juga dapat menambahkan sentuhan gaya dan kecanggihan pada ruang kerja mereka. Jam yang indah dapat mempercantik dekorasi meja mereka, membuat lingkungan kerja mereka lebih estetis dan menyenangkan.
22. Papan nama kantor yang dipersonalisasi
Papan nama kantor yang dipersonalisasi dapat menjadi hadiah yang unik dan penuh perhatian untuk staf admin Anda. Ini menambahkan sentuhan pribadi ke ruang kerja mereka dan membantu mereka merasa lebih terhubung dengan peran dan tanggung jawab organisasi mereka.
Dengan menyesuaikan papan nama dengan nama dan jabatan mereka, Anda juga dapat menyampaikan pesan bahwa Anda mengakui kontribusi dan pentingnya mereka dalam perusahaan.
23. Seperangkat tatakan gelas kantor yang cantik
Jika tim admin Anda memiliki beberapa pecandu kafein, satu set tatakan gelas kantor yang bagus adalah ide hadiah yang praktis dan penuh gaya. Tatakan gelas ini tidak hanya melindungi meja mereka dari tumpahan dan noda, tetapi juga menambahkan sentuhan kecanggihan pada ruang kerja mereka. Anda bisa menyesuaikan tatakan gelas ini dengan gambar keluarga dan hewan peliharaan mereka untuk membuatnya lebih personal.
24. Kartu hadiah untuk toko perlengkapan kantor
Your admin staff can never be short on office supplies, considering they need a regular collection of each item to keep the daily tasks running smoothly. If you want a thoughtful, incredibly practical gift, your team will definitely appreciate this Xoxoday gift card to an office supply store.
25. Satu set gunting kantor yang bagus
Gunting kantor mungkin terlihat sederhana dan biasa saja, tetapi gunting kantor dapat membuat perbedaan besar dalam hari kerja anggota staf admin. Bayangkan memotong kertas, membuka paket, dan melakukan tugas-tugas lain dengan gunting yang tumpul atau berkualitas rendah.
Hal ini bisa membuat frustasi dan sangat menyita waktu. Jadi, dengan menghadiahkan satu set gunting kantor yang bagus kepada anggota staf admin, Anda tidak hanya memberikan mereka alat yang praktis, tetapi juga menunjukkan bahwa Anda peduli dengan kepuasan dan kesuksesan pekerjaan mereka.
26. Stapler kantor
Stapler adalah benda biasa yang digunakan oleh anggota staf admin setiap hari, tetapi stapler kantor yang bagus dapat membuat perbedaan dalam pengalaman kerja mereka. Menggunakan stapler yang murah atau tidak bisa diandalkan bisa membuat frustasi, dan bahkan bisa berdampak pada kualitas pekerjaan. Anda bisa memberikan mereka stapler keren yang bekerja dengan baik, bahkan untuk tumpukan kertas yang tebal, dan membantu mereka menyelesaikan tugas harian mereka tepat waktu.
27. Kalkulator kantor
Kalkulator kantor mungkin tampak seperti hadiah biasa, tetapi ini bisa menjadi alat yang berharga bagi anggota staf admin yang bekerja dengan angka secara teratur. Kalkulator kantor yang bagus dengan fungsi-fungsi canggih dapat menghemat waktu dan meningkatkan akurasi.
Anda bisa membuat hadiah yang personal dengan memilih kalkulator dengan fitur-fitur unik yang sesuai dengan kebutuhan mereka. Misalnya, Anda bisa memilih kalkulator keuangan jika mereka bekerja di bidang keuangan atau akuntansi.
28. Dispenser selotip kantor
Dispenser selotip adalah item lain yang digunakan anggota staf admin secara teratur, tetapi dispenser selotip kantor yang sangat baik dapat membuat perbedaan dalam lingkungan kerja mereka. Menggunakan dispenser yang lengket dan murah bisa membuat frustasi dan berdampak pada kualitas pekerjaan. Memberikan dispenser selotip kantor yang bagus akan memberikan mereka alat yang berguna untuk meningkatkan pengalaman kerja mereka.
29. Papan tulis kantor
Papan tulis kantor dapat menjadi hadiah yang bagus untuk anggota staf admin yang bekerja dalam tim atau berkolaborasi secara teratur. Papan tulis ini bisa digunakan untuk curah pendapat, mengorganisir ide, dan melacak kemajuan. Hadiah ini juga dapat menambahkan sentuhan profesional dan bergaya ke ruang kerja.
Bahkan, dengan memberikan hadiah seperti itu, Anda memberi mereka alat yang dapat meningkatkan pengalaman kerja dan produktivitas mereka.
30. Kalender kantor
Kalender kantor yang bagus dapat menjadi hadiah yang penuh perhatian dan bermakna bagi anggota staf admin yang sangat penting dalam menjaga tim tetap pada jalur dan jadwal. Kalender ini juga dapat mengingatkan mereka bahwa kerja keras dan dedikasi mereka dihargai dan diapresiasi.
Anda dapat mempersonalisasi hadiah dengan menulis pesan yang menyentuh hati di kalender, mengungkapkan rasa terima kasih Anda atas komitmen dan kontribusi mereka kepada tim.
31. Cangkir pena kantor
Cangkir pena kantor yang bagus dapat menjadi hadiah sederhana namun bermakna bagi anggota staf admin yang bekerja tanpa lelah di belakang layar untuk memastikan kelancaran tim. Ini juga bisa menjadi hadiah yang menghemat waktu karena selalu ada potensi semua pulpen hilang di bawah tumpukan kertas.
Jadi, dengan memberi mereka tempat khusus untuk menyimpan semua pena mereka, Anda bisa menghemat waktu untuk mencarinya saat dibutuhkan.
32. Papan memo kantor
Papan memo kantor yang bagus bisa menjadi hadiah yang bijaksana dan praktis untuk anggota staf admin yang bertanggung jawab untuk menjaga agar semua orang dalam tim tetap mendapat informasi terbaru. Hal ini bisa sangat berguna di lingkungan kerja yang serba cepat dan dinamis dengan arus informasi yang konstan. Jadi, berikan papan memo kepada tim admin Anda dan bantu mempermudah mereka yang bekerja tanpa lelah di belakang layar untuk menjaga segala sesuatunya berjalan dengan lancar.
Kesimpulan
Hari Profesional Administrasi adalah kesempatan penting untuk mengakui dan menghargai kontribusi anggota staf admin yang sering bekerja tanpa lelah di belakang layar untuk menjaga tempat kerja tetap berjalan dengan lancar.
Merayakan hari ini dengan memberikan hadiah Hari Profesional Administrasi yang bijaksana dan praktis adalah cara yang berarti untuk menunjukkan penghargaan dan rasa terima kasih kepada anggota staf admin di tim Anda.
Artikel Populer
150 Contoh Tinjauan Kinerja
Pesan Tahun Baru Perusahaan yang Memotivasi
Pertanyaan Tinjauan Rekan Kerja untuk Evaluasi yang Efektif
Contoh Sasaran Kinerja Karyawan
Strategi untuk Mengurangi Ketidakhadiran Karyawan
Perilaku Karyawan yang Perlu Diakui dan Dihargai
Pesan Apresiasi Tim yang Memotivasi
