Bagaimana Cara Melibatkan dan Mendukung Introvert dalam Tim Jarak Jauh?

Orang introvert biasanya lebih cerdas daripada orang ekstrovert. Mereka biasanya memiliki banyak hal untuk dikontribusikan dalam diskusi, tetapi tidak didengar karena sifat mereka.

Artikel ini akan membahas sepuluh strategi terbaik untuk melibatkan dan membantu para introvert dalam tim jarak jauh. Ini akan membantu Anda meningkatkan kepuasan kerja mereka, membuat keputusan yang lebih baik, dan maju lebih cepat.

Bagaimana cara melibatkan dan membantu para introvert dalam tim jarak jauh?

Berikut adalah sepuluh cara untuk melibatkan orang introvert dalam tim Anda:

1. 1. Memahami sifat mereka

Tempat kerja yang seimbang sangat penting untuk membuat semua jenis kepribadian berkembang. Jika Anda seorang pemimpin tim, prioritas utama Anda adalah menciptakan suasana yang tepat. Anda harus memastikan bahwa semua orang merasa nyaman dan memiliki kondisi yang ideal.

Salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan memahami sifat orang yang tertutup. Anda harus melihat keterbatasan kekuatan mereka dan memahami cara mereka berpikir.

Ciri-ciri umum introvert adalah:

• Independen
• Sadar diri
• Tenang dan Pendiam
• Menjadi energik ketika berhadapan dengan ide
• Melakukan aktivitas sendiri
• lebih suka mengenal beberapa orang
• Dapat memahami situasi dengan jelas & Obyektif

Cara termudah untuk mengetahuinya adalah dengan bertanya secara langsung - secara pribadi, tentu saja. Selain itu, kesalahpahaman yang umum terjadi adalah bahwa orang yang terlibat akan berbicara dalam diskusi. Hal ini jarang terjadi, bahkan pada orang introvert yang terlibat. Faktanya, mereka biasanya meluangkan waktu, memikirkan semua argumen logis, dan baru kemudian menyampaikan pendapat mereka kepada Anda.

Pastikan untuk berbicara dengan mereka secara pribadi, pahami cara berpikir mereka, dan libatkan mereka.

2. Memanfaatkan kekuatan anonimitas

Lingkungan jarak jauh sangat nyaman bagi para introvert karena tidak terlalu personal, dan Anda melakukan semuanya secara online. Namun, ini masih belum sempurna, dan mereka dapat menghadapi beberapa masalah di sepanjang jalan.

Terkadang diskusi bisa memanas. Orang-orang mulai memihak, berbicara dengan suara keras, atau bahkan berteriak satu sama lain. Ini adalah mimpi buruk bagi orang yang introvert, dan kemungkinan besar mereka akan merasa tidak berdaya dan takut.

Cara mudah untuk mencegahnya adalah dengan membuat kotak ide di mana setiap orang dapat menyumbangkan pendapat mereka secara anonim. Kemudian, sebagai pemimpin tim, Anda bisa membacakannya dengan lantang, memilih strategi terbaik, dan membuat semua orang senang.

Ini adalah trik sederhana yang akan melibatkan para introvert dan membuat mereka merasa lebih nyaman. Tentu saja, jika Anda berada di lingkungan kerja jarak jauh, Anda tidak memiliki kotak fisik dan perlu menggunakan alternatif online seperti diBoks. Anonimitas adalah salah satu cara terbaik untuk melibatkan orang introvert dan membantu mereka agar ide-ide mereka didengar.

3. Biarkan mereka mempersiapkan diri terlebih dahulu

Orang introvert adalah pemikir yang mendalam. Mereka membutuhkan waktu untuk memproses semua informasi yang Anda berikan untuk menghasilkan solusi yang cerdas. Akibatnya, mereka jarang mengambil keputusan yang terburu-buru atau berpikir dengan cepat.

Itulah mengapa Anda harus membiarkan mereka mempersiapkan diri untuk rapat sebelumnya. Anda bisa membuat hand-out atau ringkasan di mana anggota tim Anda bisa melihat dengan jelas apa yang akan Anda diskusikan dalam rapat. Hal ini seharusnya tidak terbatas pada orang yang introvert saja. Sebaliknya, akan sangat membantu jika Anda mengizinkan semua orang dalam tim Anda untuk mempersiapkannya terlebih dahulu.

Hal ini akan menghasilkan lebih banyak opini, solusi yang lebih cerdas, dan hasil yang lebih baik-tidak heran jika perusahaan yang paling sukses seperti Amazon menggunakan hal ini untuk keuntungan mereka. Lakukan hal yang sama untuk bisnis Anda juga. Biarkan tim Anda mempersiapkan diri terlebih dahulu dan menghasilkan ide-ide yang lebih berdampak.

4. Membuat kelompok yang lebih kecil

Semakin banyak ekstrovert dalam kelompok, semakin rendah kemungkinan introvert untuk terlibat. Orang ekstrovert kemungkinan besar akan memimpin, dan rekan tim Anda yang introvert tidak akan merasa nyaman untuk berbagi pendapat dengan anggota tim lainnya. Itulah mengapa yang terbaik adalah membagi tim besar menjadi kelompok-kelompok yang lebih kecil di mana setiap orang dapat berkembang.

Anda bisa dengan mudah melakukannya dengan perangkat lunak kerja jarak jauh jika Anda bekerja dari jarak jauh. Sebagai contoh, mari kita anggap Anda menggunakan Slack. Anda bisa dengan mudah membuat beberapa saluran di mana kelompok-kelompok kecil bisa berbicara. Kemudian, setelah beberapa menit, Anda semua bisa kembali ke saluran utama, di mana Anda semua bisa berbagi apa yang telah Anda hasilkan.

Bukan penggemar Slack? Jangan khawatir, ada banyak solusi lain yang bisa Anda coba.(Berikut ini daftar beberapa di antaranya.) Membagi tim Anda ke dalam kelompok-kelompok yang lebih kecil akan memungkinkan para introvert untuk berbagi ide dan menghasilkan hasil yang lebih signifikan dalam jangka panjang.

5. Menulis sambil berbicara

Ketika Anda berdiskusi, Anda perlu berpikir dan merespons dengan cepat. Tidak ada waktu untuk melihat berbagai hal secara berbeda atau membuat keputusan yang rumit.

Anda mengikuti arus dan mengatakan hal pertama yang terlintas dalam pikiran Anda. Sayangnya, hal ini membuat para introvert berada dalam posisi yang sangat tidak nyaman. Mereka tidak terbiasa dengan hal itu dan lebih memilih untuk meluangkan waktu dan memikirkan setiap hal yang mereka katakan. Di situlah strategi menulis daripada berbicara sangat berguna.

Jika Anda memiliki banyak rekan kerja yang introvert, pastikan untuk menerapkan strategi ini. Ini adalah trik sederhana yang dapat membuat hidup mereka jauh lebih mudah. Ini juga dapat menghemat waktu dan sumber daya serta menghasilkan keputusan yang lebih baik.

6. Pengakuan publik

Semua orang senang mendapatkan pengakuan publik dan tepukan di punggung, bukan? Sebenarnya tidak juga...

Sementara orang ekstrovert mungkin menyukainya, orang introvert tidak menyukainya, dan mereka lebih suka menghindarinya. Namun, meskipun mungkin tidak terlihat seperti itu, orang introvert memang membutuhkan pengakuan. Tapi bagaimana cara Anda memberikan penghargaan atas strategi jenius mereka sekaligus membuat mereka tetap bahagia?

Sangat mudah. Anda melakukan hal yang sama dengan orang ekstrovert, namun tetap bersifat pribadi. Jadi, misalnya, jika Anda berada di tempat kerja, Anda bisa mengundang mereka ke kantor Anda dan memberikan tepukan di punggung mereka secara pribadi atau mengirimkan email pribadi saat bekerja dari jarak jauh. Lakukan apa pun yang paling cocok untuk Anda. Pastikan saja untuk tetap menjaga kerahasiaannya.

7. Berada di sana untuk mereka

Pemimpin yang sukses selalu berusaha untuk memberikan yang terbaik dari karyawannya. Anda harus memahami bahwa Anda harus sedikit lebih proaktif dan bertanya tentang kebutuhan dan keinginan mereka kepada para introvert.

Membangun tim mungkin tampak menakutkan bagi mereka, jadi Anda harus menjangkau mereka, mengenal mereka, dan mempelajari motivator mereka. Anda kemudian dapat menyesuaikan kembali strategi dan tujuan Anda agar sesuai dengan gaya mereka dan membuat strategi yang lengkap.

Selalu tanyakan kepada rekan kerja Anda apa yang mereka butuhkan dan apa yang sudah bekerja untuk mereka. Ciptakan suasana yang bersahabat dan beri tahu mereka bahwa Anda ada di sini untuk mereka. Ini adalah satu-satunya cara untuk mendorong hasil terbaik dan memiliki seluruh tim karyawan yang terlibat.

8. Waktu yang fleksibel

Orang introvert biasanya lebih suka kesendirian daripada area yang ramai dan bising dengan ratusan orang yang bekerja. Anda harus memanfaatkan hal ini dan menawarkan jam kerja yang fleksibel kepada anggota tim dan karyawan Anda. Dengan begitu, rekan kerja Anda yang introvert bisa datang lebih awal dan pulang lebih lambat, bekerja sendirian atau dengan beberapa orang saja.

Anda juga bisa membagi tim Anda ke dalam kelompok-kelompok yang lebih kecil dan membuat jadwal kerja yang fleksibel. Setiap kelompok akan bekerja pada waktu yang berbeda, yang akan memudahkan para introvert untuk menyelesaikan pekerjaan.

Hal ini juga akan meningkatkan privasi di tempat kerja. Namun sekali lagi, hal ini tergantung pada jenis pekerjaan yang Anda lakukan dan organisasi Anda. Meskipun tips ini mungkin tidak akan banyak membantu orang yang introvert, namun ini bisa membuat hidup mereka lebih mudah dan meningkatkan kepuasan kerja.

9. Menawarkan bantuan dengan kursus

Meskipun menjadi seorang introvert tidak masalah, namun hal ini bisa jadi sangat membatasi. Namun, bukan berarti rekan kerja Anda yang introvert harus menerima keterbatasan mereka dan tidak melakukan apa pun. Faktanya, mereka harus melakukan hal yang sebaliknya...

Akan sangat membantu jika Anda mendorong rekan satu tim Anda untuk merefleksikan kelemahan dan area masalah mereka. Setelah itu, Anda harus mencari cara untuk membantu mereka. Ada banyak cara untuk melakukannya, tetapi yang paling mudah adalah dengan menggunakan kursus online.

Saat ini sangat nyaman, di mana kita tidak dapat menghadiri konferensi secara langsung karena virus corona. Kami terpaksa tinggal di rumah tempat kami bekerja dan belajar dari jarak jauh.

Pastikan untuk memberi rekan tim Anda yang introvert akses ke kursus online. Dorong mereka untuk berkembang dan bantu mereka mengatasi kelemahan mereka.(berikut beberapa platform kursus online yang bisa Anda berikan kepada mereka)

10. Sadarilah bahwa tidak semuanya sama

Meskipun orang introvert memiliki banyak kesamaan, namun masih ada beberapa perbedaan penting di antara individu. Bahkan, ada yang namanya orang hibrida - memiliki karakteristik dari orang yang introvert dan ekstrovert. Itulah mengapa sangat penting untuk memahami sifat rekan kerja Anda dan berbicara dengan mereka secara langsung.

Anda harus menyediakan lingkungan yang terbuka bagi mereka agar mereka dapat berbicara dengan bebas. Jangan berasumsi bahwa orang yang pendiam tidak memiliki sesuatu untuk dikatakan, atau bahwa orang yang ekstrovert tidak dapat bekerja sendiri.

Setiap orang menyukai hal yang berbeda, dan tugas Anda sebagai pemimpin tim adalah mencari tahu apa yang paling cocok untuk tim Anda. Jangan membuat asumsi. Sebaliknya, prioritaskan pertemuan 1:1 secara teratur dan cari tahu apa yang berhasil.

Kesimpulan

Orang-orang introvert mencapai lebih dari setengah populasi. Jika Anda tidak membuat mereka merasa diterima atau dilibatkan, Anda mungkin akan kehilangan peluang besar. Kami telah membahas 10 cara untuk melibatkan orang introvert dalam tim jarak jauh dalam artikel tim ini. Ikuti saran di atas, libatkan seluruh tim Anda dan berikan hasil yang lebih baik. Inilah satu-satunya cara untuk mengembangkan bisnis Anda dan meraih kesuksesan jangka panjang.