10 Keterampilan Pemimpin Tim yang Harus Diketahui dan Dipertahankan

Bagaimana cara menjadi pemimpin tim yang baik? Kepemimpinan adalah apa yang kita pelajari sepanjang hidup. Anda tidak perlu belajar di fakultas khusus untuk menerapkan keterampilan kepemimpinan yang penting dalam situasi sehari-hari.

Baca artikel kami di mana kami mengumpulkan sepuluh keterampilan pemimpin tim yang hebat yang harus dipertimbangkan oleh setiap orang. Baik Anda bekerja sebagai manajer proyek atau karyawan biasa, rekomendasi ini akan meningkatkan karier Anda dan membantu Anda dengan cepat mencapai tujuan yang Anda butuhkan.

10 Keterampilan pemimpin tim yang harus Anda ketahui

Bagaimana cara menjadi pemimpin tim yang baik? Seorang pemimpin yang baik sangat penting bagi setiap karyawan, apa pun posisi pekerjaannya. Baca tentang sepuluh keterampilan pemimpin tim yang harus dimiliki saat melangkah di jalur karier Anda.

1. Kemampuan pendelegasian tugas

Membangun ikatan yang mendalam dengan tim Anda adalah keterampilan terpenting yang harus dipertimbangkan oleh para pemimpin yang mahir. Misalnya, sulit untuk menunjukkan kepercayaan diri yang cukup untuk membimbing bawahan jika Anda memiliki hubungan yang terlalu dekat jika Anda mengikuti gaya kepemimpinan pelayan.

Kami menempatkan pendelegasian tugas di posisi pertama karena pentingnya efektivitas dalam bekerja. Jangan mengambil terlalu banyak tugas di pundak Anda karena dapat menurunkan produktivitas tim secara keseluruhan. Sebaliknya, aturlah proses kerja, siapkan tugas untuk seluruh perusahaan, dan bagi tugas tersebut di antara anggota tim.

Pendelegasian tugas sangat penting untuk membangun tanggung jawab di antara para karyawan. Hal ini akan membantu setiap orang untuk memahami persyaratan profesional mereka dan mengikutinya. Dengan mempertahankan keterampilan ini, seorang pemimpin yang sukses mengembangkan ketegasan dan kemampuan analitis. Oleh karena itu, Anda dapat membaca literatur yang dapat diandalkan untuk membantu Anda dalam proses pengambilan keputusan:

• "Mendelegasikan Pekerjaan: Solusi Ahli untuk Tantangan Sehari-hari" oleh Harvard Business Review Press.
• "Pendelegasian dan Pengawasan" oleh Brian Tracy.
• "Panduan Manajer yang Sibuk untuk Mendelegasikan" oleh Richard Luecke dan Perry McIntosh.
• "The Decision Maker" oleh Dennis Bakke. Pelatihan kepemimpinan perusahaan dapat membantu Anda membuat keputusan yang lebih baik.

2. Sikap positif dalam komunikasi

Komunikasi yang baik adalah dasar dari akuntabilitas dan kreativitas dalam lingkungan kerja yang santai. Ketika seorang pemimpin mendorong keterbukaan dan kejujuran dalam tim, hal ini akan membantu setiap orang merasa menjadi anggota yang berharga.

Misalnya, jika Anda membangun kerja sama berdasarkan kepercayaan dan keyakinan, mereka yang bekerja dengan Anda cepat atau lambat akan mendukung sikap ini. Dalam hal ini, pemimpin adalah contoh komunikasi yang efektif dan mengusulkan solusi baru untuk tim.

Seperti yang dikatakan Peter Drucker, "Hal yang paling penting dalam komunikasi adalah mendengar apa yang tidak dikatakan." Beliau adalah seorang konsultan manajemen terkenal di seluruh dunia dari Austria pada abad ke-20 yang membantu banyak perusahaan untuk mengembangkan pendekatan filosofis dan praktis dalam bisnis.

Berdasarkan pepatah ini, Anda dapat menawarkan keputusan dan mendapatkan umpan balik dari tim Anda. Hal ini sangat berharga jika Anda ragu-ragu di antara dua pilihan. Terkadang hasil ketiga bisa jadi lebih baik daripada dua pilihan sebelumnya, jadi jangan berkompromi untuk mengeluarkan kemampuan komunikasi internal Anda.

3. Manajemen waktu yang baik

Manajemen waktu yang efektif mengarah pada kepemimpinan yang efektif dan meningkatkan produktivitas tim. Manajemen waktu adalah keterampilan yang harus dimiliki oleh pemimpin tim saat ini. Kutipan ini adalah milik Michael Altshuler dan bukan kebetulan. Memulai kariernya pada usia 22 tahun, pakar motivasi dan pelatih kinerja puncak ini tahu betul nilai dari waktu.

Perencanaan tidak dimulai dengan menjalankan perusahaan besar tetapi dengan hal-hal biasa. Ketika Anda mulai mengatur hari Anda dari pagi hari, Anda lebih baik mengetahui prioritas tugas. Penting untuk tidak menunda penyelesaian masalah, tetapi temukan momen terbaik untuk menemukan jalan keluarnya.

Jika sulit bagi Anda untuk menjaga keseimbangan waktu dan pekerjaan, pertimbangkan untuk mendapatkan bantuan dari aplikasi digital di ponsel cerdas Anda.

• Yang Harus Dilakukan Microsoft
• Tugas Google
• Perencana Harian Saya
• Waktu yang Lebih Cerdas
• Fokus Yang Harus Dilakukan

Meskipun setiap aplikasi memiliki pendekatan yang berbeda untuk meningkatkan keterampilan manajemen waktu Anda, mereka memiliki banyak kesamaan. Dengan menggunakan salah satu aplikasi tersebut di ponsel Anda, Anda dapat lebih fokus pada tugas-tugas saat ini, meningkatkan produktivitas, mempelajari cara mengatur daftar tugas, memprioritaskan tujuan, dan mengatur pengingat untuk semuanya.

4. Tanggung jawab yang seimbang

Jika Anda ingin melihat setiap karyawan dalam organisasi mengelola tugas mereka dengan baik, Anda perlu belajar menggunakan tim untuk mencapai tujuan ini. Untuk tujuan ini, pikirkan tentang tanggung jawab Anda saat mengerjakan sebuah proyek.

Beberapa orang secara keliru percaya bahwa pemimpin yang berpengaruh hanya dapat memerintah untuk merasakan otoritas. Menguasai situasi dan menguasai orang adalah konsep yang berbeda. Memang, pemimpin yang percaya diri yang fokus pada keterlibatan karyawan harus memberikan pekerjaan kepada seseorang dan tahu bagaimana menyelesaikan tugas mereka sendiri.

Mengambil tindakan sangat penting untuk inisiatif dan posisi proaktif seorang pemimpin yang hebat. Bantu anggota tim dalam menetapkan target dan jangan terlalu tinggi dalam memberikan ekspektasi kepada orang-orang yang bekerja dengan Anda. Cobalah untuk menempatkan diri pada posisi mereka untuk mengetahui cara mengelola proses dengan lebih baik.

5. Keterbukaan terhadap tantangan baru

Bahkan ketika segala sesuatunya berjalan tidak sesuai rencana, menjaga sikap positif adalah keterampilan kepemimpinan yang penting dalam situasi kritis. Setiap perusahaan atau organisasi bisnis menghadapi kesulitan, jadi memilih jalan keluar yang tepat sangatlah penting.

Pertama-tama, Anda harus menentukan strategi terbaik, dan langkah berikutnya adalah memilih taktik yang tepat. Temukan perbedaan antara strategi dan taktik untuk diterapkan dalam kasus khusus Anda. Hal ini digambarkan dengan baik dalam buku "Berpikir Seperti Ilmuwan Roket: Strategi Sederhana yang Dapat Anda Gunakan untuk Membuat Lompatan Raksasa dalam Pekerjaan dan Kehidupan" oleh Ozan Varol.

Anda tidak perlu bereaksi terhadap tantangan apa pun seperti bencana yang tidak terduga. Sebaliknya, anggaplah hal tersebut sebagai langkah baru untuk mengembangkan proses kerja Anda. Terkadang, tim harus direorganisasi, dan tugas-tugas harus diatur ulang karena tindakan ini sangat diperlukan untuk melangkah maju.

Keterbukaan terhadap tantangan baru memungkinkan Anda mewujudkan kualitas kepemimpinan seperti ketegasan dan inovasi.

6. Fleksibilitas

Bersikap fleksibel dalam mengubah pendekatan Anda dapat memainkan peran penting dalam kepemimpinan yang efektif. Ada delapan gaya kepemimpinan teratas yang dipertimbangkan dalam bidang bisnis apa pun saat ini:

• Pelatih
• Visioner
• Hamba
• Otokratis
• Laissez-faire
• Demokratis
• Pengatur kecepatan
• Birokrasi

Masing-masing memiliki kelemahan dan kekuatan, tetapi Anda dapat memadukannya tergantung pada situasinya. Setiap proses pengambilan keputusan berbeda dari yang lain, jadi andalkanlah kebutuhan spesifik saat mengerjakan proyek.

Misalnya, Anda dapat mengajukan pertanyaan-pertanyaan yang dipandu untuk mendorong peningkatan demokratis di lingkungan kerja Anda seperti yang dituntut oleh gaya pelatih atau menumbuhkan etos kerja yang sangat baik dengan aturan dan prinsip-prinsip yang kuat seperti yang dilakukan oleh seorang pemimpin birokrasi. Ingat, tidak ada pendekatan yang benar atau salah - yang ada hanyalah berbagai kemungkinan untuk mencapai tujuan Anda.

7. Motivasi

Berbicara tentang keterampilan pemimpin tim yang efektif, kita harus ingat untuk terus berkembang. Sulit untuk mempertahankan tujuan yang menantang sehingga manajer yang baik dapat mendorong diri mereka sendiri dan tim mereka.

Memang, pemimpin harus cukup termotivasi untuk menemukan solusi bahkan untuk masalah yang paling rumit sekalipun. Jika anggota tim Anda berkecil hati dan ragu-ragu untuk mewujudkan tujuan, berikan imbalan yang dapat Anda jalankan apa pun yang terjadi.

Sebagai contoh, simak kisah seorang scrum master di Southwest Airlines bernama Victoria, yang berjanji akan datang ke kantor dengan setelan kanguru jika timnya mencapai target. Anda bisa menonton video yang berisi kisahnya yang disajikan oleh Indeed Career Guide untuk menyemangati diri sendiri. Mungkin kisah ini akan menginspirasi Anda untuk mengeksekusi ide untuk rekan kerja Anda jika mereka mencapai target.

8. Kejujuran

Pemimpin tim yang baik selalu tahu kapan harus mundur atau mengatakan "tidak" jika diperlukan. Tindakan ini adalah tentang kejujuran. Misalnya, seseorang yang tidak memiliki keterampilan kepemimpinan tim dapat berperan sebagai bos yang hebat sementara tim mereka tidak menunjukkan hasil yang baik.

Hindari berpura-pura menjadi seorang pemimpin jika Anda bukan seorang pemimpin, dan cobalah untuk membuat daftar sepuluh keterampilan praktis yang harus Anda kuasai untuk meningkatkan kemajuan Anda.

Jujur pada diri sendiri akan membantu Anda meningkatkan kualitas hidup secara signifikan. Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang apa yang perlu Anda atur ulang dalam pendekatan Anda saat memimpin tim:

• Apakah saya akan mengambil keputusan secara kolektif atau sendiri?
• Apakah motivasi berasal dari arahan atau pemberdayaan?
• Apakah lebih mudah bagi saya untuk fokus pada tujuan jangka panjang atau jangka pendek?

9. Ketekunan

Pemimpin tidak secara otomatis menciptakan pengikut, tetapi mereka membentuk citra yang diikuti oleh orang-orang. Memang, kerja keras akan menghasilkan ketekunan karena Anda hanya bisa mencapai apa yang Anda inginkan dalam karier dengan tindakan yang konsisten. Namun, bukan berarti Anda harus menginjak orang lain untuk maju.

Sebaliknya, dengan memahami nilai pekerjaan rekan kerja Anda, Anda dapat membuat keputusan yang lebih kuat dan menetapkan batas waktu yang tepat, menyebarkan tanggung jawab, atau mengelola tugas secara mandiri.

10. Efektivitas

Menunjukkan hasil adalah salah satu karakteristik paling penting yang membantu seorang pemimpin yang baik untuk sukses. Anda dapat menjanjikan apa pun yang Anda inginkan, tetapi kehidupan nyata mungkin memberikan hasil yang berbeda. Seperti pada poin kedelapan di mana kita berbicara tentang kejujuran, Anda dapat memahami nilai dari mencocokkan keinginan Anda dengan peluang.

Berbicara tentang kepemimpinan tim dalam bidang yang sempit, Anda dapat melihat bagaimana pendekatannya berbeda-beda. Misalnya, saat berada di sektor kesehatan, Anda harus tegas dan ringkas dalam mengikuti aturan, namun di industri teknologi, Anda sebaiknya menunjukkan fleksibilitas dan kreativitas Anda.

Oleh karena itu, setiap bidang bisnis memahami efektivitas, jadi terapkanlah salah satu yang paling sesuai dengan tugas Anda.

Keynote

Menjadi seorang pemimpin yang hebat adalah seperti mengemudikan perahu dengan duduk di belakang. Anda tidak perlu mendorong terlalu keras ketika arus sedang ringan, tetapi semuanya tergantung pada tangan Anda yang kuat dalam menghadapi tikungan tajam.

Kesepuluh kualitas pemimpin tim ini dapat membantu saat Anda belajar menjadi seorang manajer tim yang terkemuka. Namun, sebelum menjadi teladan bagi orang lain, cobalah untuk mengembangkan disiplin dalam diri Anda sendiri untuk melihat kekuatan dan bakat dalam diri Anda yang dapat Anda bagikan kepada dunia.

Anda dapat mendefinisikan apa arti kepemimpinan bagi Anda dengan menulis esai tentang karakteristik penting dari setiap bos. Jika Anda perlu mempersiapkannya untuk kelas Anda, Anda bisa mendapatkan bantuan di WriteMyEssayOnline dan meminta para ahli bersertifikat untuk menjelaskan kepemimpinan dengan lebih baik.