مكافآت تكلفة المعيشة للموظفين في المملكة المتحدة: ما يحتاج أصحاب العمل إلى معرفته

في عالم اليوم سريع الخطى، حيث يبدو أن تكاليف المعيشة في ارتفاع مستمر، يجد العديد من الموظفين في المملكة المتحدة أنفسهم يتصارعون مع التحدي المتمثل في تغطية نفقاتهم.

ليس سرا أن المملكة المتحدة تشتهر بسوق العمل الديناميكي والثقافة المتنوعة والمناظر الطبيعية الخلابة. ومع ذلك ، وراء جاذبية مناظر المدينة والتلال المتدحرجة ، هناك قلق ملح يؤثر على كل من أصحاب العمل والموظفين على حد سواء: تكلفة المعيشة المتطورة باستمرار.

وقد أدى هذا القلق إلى محادثة حاسمة في مجال التعويضات والمزايا - مفهوم مكافأة تكلفة المعيشة للموظفين. ما هي هذه المكافآت بالضبط ، وكيف تلعب دورا محوريا في حياة الموظفين في المملكة المتحدة؟

ستتعرف في هذه المدونة على تعقيدات مكافآت تكلفة المعيشة ، وفهم أهميتها ، والكشف عن العوامل الرئيسية التي تشكلها.

سنزودك أيضا بالمعرفة التي تحتاجها لاتخاذ قرارات مستنيرة بشأن الرفاهية المالية للقوى العاملة لديك واستكشاف العلاقة المعقدة بين أصحاب العمل والموظفين وتكلفة المعيشة في المملكة المتحدة.

ولكن قبل البدء ، دعنا نكشف عن الأساسيات.

ما هي مكافأة تكلفة المعيشة؟

مكافأة تكلفة المعيشة ، التي يشار إليها غالبا باسم COLA (بدل تكلفة المعيشة) أو ملحق أجر المعيشة ، هي حافز مالي يقدمه أصحاب العمل لمساعدة موظفيهم على تعويض التكاليف المتزايدة المرتبطة بالعيش في موقع أو منطقة معينة. وهي مصممة لسد الفجوة بين الراتب القياسي للموظف والنفقات المطلوبة للحفاظ على نوعية حياة معينة في منطقتهم الجغرافية.

لماذا تكلفة مكافأة المعيشة مهمة؟

هنا هو السبب في أن إعطاء مكافأة تكلفة المعيشة مهم لأصحاب العمل.

1. التفاوتات الجغرافية في التكلفة

تتميز المملكة المتحدة باختلافات كبيرة في تكلفة المعيشة من منطقة إلى أخرى.

على سبيل المثال ، نفقات السكن والنقل والمعيشة العامة أعلى بكثير في لندن مقارنة بأجزاء أخرى من البلاد. تساعد مكافأة تكلفة المعيشة الموظفين في المناطق عالية التكلفة على إدارة شؤونهم المالية بشكل أكثر راحة.

2. جذب الموظفين والاحتفاظ بهم

يمكن أن يؤدي تقديم COLA إلى جعل صاحب العمل أكثر جاذبية للمرشحين المحتملين ، خاصة في الصناعات التنافسية أو المواقع ذات تكلفة المعيشة المرتفعة. يمكن أن يكون أيضا أداة قوية للاحتفاظ بالموظفين الحاليين ، لأنه يدل على الالتزام برفاهيتهم.

3. العدالة والإنصاف

من خلال توفير COLA ، يعزز أصحاب العمل العدالة والإنصاف في هياكل التعويض الخاصة بهم. لن يشعر الموظفون في المناطق باهظة الثمن بالحرمان مقارنة بنظرائهم في المناطق ذات الأسعار المعقولة.

4. إنتاجية الموظف ورضاه

عندما لا يكون الموظفون قلقين باستمرار بشأن تغطية نفقاتهم ، فمن المرجح أن يكونوا منتجين وراضين عن أدوارهم. يمكن أن يكون لهذا تأثير إيجابي على الروح المعنوية والأداء العام في مكان العمل.

تحديات تكلفة المعيشة في المملكة المتحدة

في سبتمبر 2021 ، واجهت المملكة المتحدة العديد من تحديات تكلفة المعيشة التي أثرت على سكانها. وشملت هذه التحديات ما يلي:

• ارتفاع تكاليف السكن: كانت تكلفة السكن ، لا سيما في المدن الكبرى مثل لندن ، عبئا كبيرا على كثير من الناس. جعلت الإيجارات المرتفعة وأسعار العقارات من الصعب على الأفراد والأسر العثور على سكن ميسور التكلفة.
• التضخم: يمكن أن يؤدي التضخم إلى تآكل القوة الشرائية لدخل الناس. وأدى ارتفاع أسعار السلع والخدمات، بما في ذلك الغذاء والطاقة، إلى الضغط على ميزانيات الأسر.
• ركود الأجور: في حين شهدت بعض القطاعات نموا في الأجور، واجه العديد من الأفراد أجورا راكدة لم تواكب ارتفاع تكاليف المعيشة. هذا جعل من الصعب على الناس تغطية نفقاتهم.
• فواتير الخدمات: كانت تكاليف الطاقة ، بما في ذلك فواتير الكهرباء والغاز ، مصدر قلق. يمكن أن تؤثر التقلبات في أسعار الطاقة على ميزانيات الأسر ، خاصة خلال أشهر الشتاء.
• تكاليف النقل: يمكن أن تؤدي تكلفة النقل العام وأسعار الوقود إلى إجهاد الموارد المالية للركاب وأصحاب السيارات.
• أسعار المواد الغذائية: يمكن أن ترتفع أسعار البقالة والمواد الغذائية بسبب عوامل مختلفة، بما في ذلك اضطرابات سلسلة التوريد وظروف السوق العالمية.
• نفقات الرعاية الصحية: في حين أن المملكة المتحدة لديها نظام رعاية صحية ممول من القطاع العام (NHS) ، لا يزال بعض الأفراد يواجهون نفقات الرعاية الصحية من الجيب ، بما في ذلك تكاليف الوصفات الطبية ورسوم طب الأسنان.
• تكاليف التعليم: ظلت الرسوم الدراسية الجامعية وتكلفة التعليم الخاص تشكل تحديا ماليا للعديد من الأسر.
• تغييرات المنافع الاجتماعية: أثرت التغييرات في سياسات الاستحقاقات الاجتماعية ومعايير الأهلية على الدعم المالي المتاح للأفراد والأسر ذات الدخل المنخفض.
• مخاوف بشأن المعاشات التقاعدية: واجه بعض المتقاعدين تحديات تتعلق بكفاية معاشاتهم التقاعدية في تغطية نفقات معيشتهم.

أفكار مكافأة تكلفة المعيشة

عادة ما يتم تقديم مكافآت تكلفة المعيشة من قبل أصحاب العمل أو الكيانات الحكومية لمساعدة الأفراد أو العائلات على التعامل مع ارتفاع نفقات المعيشة. فيما يلي خمس أفكار لمكافأة تكلفة المعيشة:

1. إعفاء فاتورة الخدمات

تقديم مكافأة لمرة واحدة للموظفين أو المواطنين للمساعدة في تغطية فواتير الخدمات العامة الخاصة بهم ، مثل الكهرباء أو الماء أو الغاز أو الإنترنت. يمكن أن يكون هذا مفيدا بشكل خاص أثناء الظروف الجوية القاسية أو عندما ترتفع تكاليف المرافق بشكل كبير.

2. قسائم البقالة

إصدار قسائم البقالة أو بطاقات الهدايا لمحلات السوبر ماركت المحلية. ويمكن أن تساعد هذه القسائم الأفراد والأسر على شراء المواد الغذائية الأساسية، مما يقلل من الضغوط المالية الناجمة عن ارتفاع أسعار المواد الغذائية.

3. إعانات النقل

تقديم إعانات النقل ، مثل تصاريح النقل العام أو قسائم الوقود ، لمساعدة الأفراد في تكاليف التنقل. يمكن أن يكون هذا مصدر ارتياح كبير لأولئك الذين يعتمدون على وسائل النقل للوصول إلى العمل أو المدرسة.

4. مساعدة رعاية الطفل

تقديم المساعدة المالية لخدمات رعاية الأطفال ، مثل الرعاية النهارية أو برامج ما بعد المدرسة. يمكن أن تكون تكاليف رعاية الأطفال المرتفعة عبئا كبيرا على الآباء العاملين ، ويمكن أن تساعد هذه المكافأة في تخفيف بعض الضغوط المالية.

5. منح التعليم والتدريب

تقديم منح أو مكافآت لدعم التعليم المستمر وتنمية المهارات. يمكن أن يشمل ذلك تغطية تكاليف الدورات أو ورش العمل أو الشهادات التي يمكن أن تعزز الآفاق الوظيفية للفرد وإمكانات الكسب.

6. المساعدة السكنية

تقديم مكافأة أو إعانة للمساعدة في تكاليف السكن. يمكن أن يشمل ذلك المساعدة في الإيجار أو الرهن العقاري ، أو الإعفاء من ضريبة الأملاك ، أو المساعدة في الدفعة الأولى لمشتري المنازل لأول مرة. تشكل تكاليف السكن جزءا كبيرا من ميزانيات معظم الناس ، ويمكن للمساعدة في هذا المجال أن تحدث فرقا كبيرا في استقرارهم المالي.

7. دعم الرعاية الصحية

قدم مكافأة لمرة واحدة للمساعدة في تغطية النفقات المتعلقة بالرعاية الصحية ، مثل أقساط التأمين الصحي أو الفواتير الطبية أو الأدوية الموصوفة. يمكن أن يكون ارتفاع تكاليف الرعاية الصحية عبئا ماليا كبيرا ، ويمكن أن تساعد هذه المكافأة الأفراد والعائلات في الوصول إلى الرعاية التي يحتاجون إليها.

8. إعفاء القروض الطلابية

بالنسبة للمناطق أو المنظمات التي تتحمل عبئا كبيرا على قروض الطلاب ، ضع في اعتبارك تقديم مكافأة تكلفة المعيشة لمساعدة الأفراد في سداد قروض الطلاب. يمكن أن يكون هذا دفعة لمرة واحدة أو مساهمة في مدفوعات قروضهم الشهرية ، مما يساعد على تقليل عبء ديونهم وتحسين رفاههم المالي.

8. مساهمات صندوق الطوارئ

شجع الأفراد أو الموظفين على بناء مدخرات طارئة من خلال مطابقة مساهماتهم في صندوق الطوارئ. على سبيل المثال ، يمكن لصاحب العمل أو الكيان الحكومي مطابقة كل دولار يساهم به في صندوق الطوارئ للموظف حتى حد معين. يمكن أن يساعد ذلك الأشخاص على الاستعداد للتحديات المالية غير المتوقعة وتقليل الاعتماد على القروض أو بطاقات الائتمان عالية الفائدة.

كيف يتم حساب مكافأة تكلفة المعيشة؟

يتضمن حساب مكافأة تكلفة المعيشة (COLA) للموظفين في المملكة المتحدة عدة خطوات ، ويمكن أن تختلف المنهجية المحددة من صاحب عمل إلى آخر. ومع ذلك ، إليك نظرة عامة على كيفية حساب COLA عادة في المملكة المتحدة:

1. تحديد الراتب الأساسي

الخطوة الأولى هي تحديد راتب أساسي للموظف. غالبا ما يتم تحديد هذا الراتب الأساسي بناء على أبحاث السوق ومعايير الصناعة والدور الوظيفي المحدد وميزانية الشركة. إنه بمثابة نقطة انطلاق لحساب COLA.

2. تحديد الموقع

الخطوة التالية هي تحديد الموقع أو المنطقة التي يوجد بها الموظف. يمكن أن تختلف تكلفة المعيشة بشكل كبير عبر مناطق مختلفة من المملكة المتحدة ، لذلك من المهم تحديد الموقع الدقيق لضمان الدقة.

3. جمع بيانات تكلفة المعيشة

يحتاج أصحاب العمل إلى جمع بيانات عن تكلفة المعيشة في موقع الموظف. تتضمن هذه البيانات عادة:

• تكاليف السكن: تكلفة الإيجار أو مدفوعات الرهن العقاري في المنطقة.
• نفقات النقل: تكلفة النقل العام والوقود وصيانة المركبات.
• أسعار المواد الغذائية: متوسط تكلفة البقالة وتناول الطعام بالخارج.
• المرافق: تكلفة الكهرباء والمياه والغاز والمرافق الأساسية الأخرى.
• تكاليف الرعاية الصحية: النفقات المرتبطة بالتأمين الصحي والرعاية الطبية.
• نفقات المعيشة الأخرى: نفقات متنوعة مثل الملابس والتعليم والترفيه.

4. قارن بموقع قياسي

لحساب COLA ، غالبا ما يقارن أصحاب العمل تكلفة المعيشة في موقع الموظف بموقع قياسي. في المملكة المتحدة ، تستخدم لندن بشكل شائع كمعيار بسبب تكلفة المعيشة المرتفعة نسبيا. يعد الاختلاف في تكاليف المعيشة بين موقع الموظف والموقع القياسي عاملا رئيسيا في تحديد النسبة المئوية ل COLA.

5. حساب نسبة كولا

يتم حساب النسبة المئوية ل COLA بناء على الفرق في تكاليف المعيشة. إليك صيغة مبسطة:

COLA النسبة المئوية = (تكلفة المعيشة في موقع الموظف - تكلفة المعيشة في الموقع المعياري) / تكلفة المعيشة في الموقع القياسي

على سبيل المثال ، إذا كانت تكلفة المعيشة في موقع الموظف أعلى بنسبة 10٪ مما كانت عليه في لندن ، فقد تكون نسبة COLA 10٪.

6. تطبيق COLA على الراتب الأساسي: أخيرا ، يتم تطبيق نسبة COLA على الراتب الأساسي للموظف. ينتج عن هذا المبلغ الإضافي الذي سيحصل عليه الموظف للمساعدة في تعويض تكاليف المعيشة المرتفعة في منطقته.

مبلغ COLA = × الراتب الأساسي (نسبة COLA / 100)

ثم يضاف مبلغ COLA إلى الراتب الأساسي لتحديد حزمة التعويض الإجمالية للموظف ، والتي تعكس تعديل تكلفة المعيشة لموقعه المحدد.

من المهم ملاحظة أن الحسابات والمعايير المحددة المستخدمة يمكن أن تختلف بين أصحاب العمل. قد تستخدم بعض الشركات صيغا أكثر تعقيدا تأخذ في الاعتبار مجموعة واسعة من العوامل ، بينما قد تستخدم شركات أخرى طرقا أبسط. بالإضافة إلى ذلك ، تتم مراجعة COLAs وتحديثها بشكل دوري لضمان بقائها دقيقة في ضوء الظروف الاقتصادية المتغيرة وتقلبات تكلفة المعيشة.

الشركات التي تدفع مكافأة غلاء المعيشة في المملكة المتحدة

عندما يتعلق الأمر بتقديم زيادة في تكلفة المعيشة لموظفيها ، فإن العديد من الشركات البارزة تأخذ زمام المبادرة.

مكافأة تكلفة المعيشة لجون لويس: أعلنت جون لويس أن موظفيها بدوام كامل سيحصلون على منحة تكلفة المعيشة لمرة واحدة بقيمة 500 جنيه إسترليني ، بينما سيحصل الموظفون بدوام جزئي على مبلغ أقل. في القطاع المالي ، تمنح بنوك مثل HSBC و Nationwide مكافآت قدرها 1,500 جنيه إسترليني و 1,200 جنيه إسترليني ، على التوالي ، لعمالها الأقل أجرا.

مكافأة تكلفة المعيشة في أمازون: التزمت أمازون أيضا بتقديم دفعة خاصة تصل إلى 500 جنيه إسترليني لموظفيها في الخطوط الأمامية. بالإضافة إلى ذلك ، تقدم Virgin Media O2 بدلات تكلفة المعيشة البالغة 1,400 جنيه إسترليني للموظفين الذين يكسبون ما يصل إلى 35,000 جنيه إسترليني كأجر أساسي لمساعدتهم في النفقات المتصاعدة.

فيما يلي بعض الشركات البريطانية الكبرى الأخرى التي تقدم مكافأة تكلفة المعيشة للموظفين:

• بنك لويدز
• البنك التعاوني
• باركليز
• رولز رويس
• بلومزبري
• جامعة أكسفورد
• الخطوط الجوية البريطانية
• ألدي
• تيسكو
• ماركس وسبنسر

إليك كيف تقدم الشركات الكبرى مثل Google و Deloitte مكافآت تكلفة المعيشة لموظفيها.

1. مكافأة تكلفة المعيشة في المملكة المتحدة من Google

تشتهر Google بحلولها التكنولوجية المتطورة وحضورها العالمي. في المملكة المتحدة ، تدير Google مكاتب متعددة ، بما في ذلك مقرها الرئيسي البارز في لندن.

اتخذت Google UK نهجا قائما على البيانات لمواجهة التحديات التي يفرضها ارتفاع تكلفة المعيشة في لندن ، واحدة من أغلى المدن في العالم.

البدلات الخاصة بالموقع: يتم حساب مكافأة تكلفة المعيشة في Google UK بدقة بناء على بيانات شاملة. يحصل الموظفون العاملون في لندن على متوسط بدل خاص بالموقع يبلغ حوالي 15٪ من راتبهم الأساسي ، مقارنة بالموظفين في مدن المملكة المتحدة الأخرى.

التعديلات المنتظمة: تجري Google UK مراجعات سنوية لهذه البدلات ، مسترشدة بمصادر بيانات قوية مثل مؤشر أسعار المستهلك في المملكة المتحدة (CPI) وبيانات سوق الإسكان المحلية. وهذا يضمن أن تظل البدلات تنافسية وتتماشى مع تكلفة المعيشة الفعلية.

المقارنة المرجعية: تقوم الشركة بقياس حزم التعويضات الخاصة بها وفقا لمعايير الصناعة ، مع مراعاة المتغيرات مثل قطاع الصناعة والخبرة والموقع. تعد مكافأة تكلفة المعيشة مكونا حيويا في عملية القياس هذه.

التأثير: يضمن نهج Google المستند إلى البيانات لبدلات تكلفة المعيشة أن موظفيها في المناطق عالية التكلفة، وخاصة لندن، يمكنهم الحفاظ على استقرارهم المالي. مكافأة 15٪ تقريبا لها تأثير ملموس على رفاهية الموظفين ، مما يساهم في مستوى عال من الرضا الوظيفي والاحتفاظ به.

2. ديلويت المملكة المتحدة مكافأة تكلفة المعيشة

تحتفظ ديلويت، وهي واحدة من أكبر شركات الخدمات المهنية في العالم، بحضور كبير في المملكة المتحدة. مع مكاتب في المدن الكبرى في جميع أنحاء البلاد ، فإنه يوفر مجموعة واسعة من الخدمات ، بما في ذلك التدقيق والاستشارات والخدمات الاستشارية.

أدركت ديلويت المملكة المتحدة أهمية معالجة التفاوتات الإقليمية في التكاليف في المملكة المتحدة وتبنت استراتيجية قائمة على البيانات لدعم موظفيها.

البدلات الخاصة بالموقع: توفر ديلويت بدلات تكلفة المعيشة الخاصة بالموقع والمصممة خصيصا لتلبية الاحتياجات المحددة لموظفيها. في لندن ، حيث تكلفة المعيشة أعلى بكثير ، يحصل الموظفون على بدل متوسط يتراوح بين 12 و 20٪ من رواتبهم الأساسية.

التواصل الشفاف: تحافظ الشركة على الشفافية في نهج التعويض الخاص بها وتتواصل بانتظام مع الموظفين حول المنهجية الكامنة وراء بدلات تكلفة المعيشة. ويشمل ذلك الرجوع إلى البيانات من مصادر موثوقة مثل مكتب الإحصاءات الوطنية (ONS) ومؤشر أسعار المنازل على الصعيد الوطني.

التعويض الشامل: تضمن ديلويت حصول جميع موظفيها على حزم تعويضات تنافسية، بغض النظر عن موقعهم، من خلال تعديل الرواتب والمزايا لمراعاة الاختلافات الإقليمية في تكاليف المعيشة.

التأثير: نهج ديلويت القائم على البيانات لبدلات تكلفة المعيشة مدعوم بإحصاءات وأبحاث موثوقة. لا تعزز هذه الاستراتيجية الاحتفاظ بالموظفين فحسب ، بل تتماشى أيضا مع التزام الشركة بالعدالة والإنصاف في التعويضات. وتساهم هذه البدلات بشكل كبير في الاستقرار المالي والرضا بين القوى العاملة في ديلويت، مما يعود بالنفع في نهاية المطاف على أداء الشركة.

هل مكافأة تكلفة المعيشة من أصحاب العمل خاضعة للضريبة؟

في المملكة المتحدة ، يمكن أن تختلف المعاملة الضريبية لمكافأة تكلفة المعيشة أو أي شكل آخر من أشكال المكافآت من أصحاب العمل اعتمادا على الظروف المحددة والطريقة التي يتم بها تنظيم المكافأة. فيما يلي بعض الإرشادات العامة:

• الضريبة على المكافآت: تخضع المكافآت بشكل عام لضريبة الدخل في المملكة المتحدة ، تماما مثل الراتب العادي أو الأجور. هذا يعني أنه سيتم إضافة مبلغ المكافأة إلى إجمالي دخلك للسنة الضريبية ، وسيتم فرض ضريبة عليك وفقا لمعدل الضريبة الخاص بك.
• اشتراكات التأمين الوطني (NICs): بالإضافة إلى ضريبة الدخل ، قد تكون مسؤولا أيضا عن مساهمات التأمين الوطني (NICs) على مكافأتك ، اعتمادا على المبلغ الإجمالي والقواعد المحددة التي تنطبق. قد يضطر صاحب العمل أيضا إلى دفع بطاقات NIC لصاحب العمل على المكافأة التي يقدمونها.
• البدلات المعفاة من الضرائب: هناك بدل سنوي معفى من الضرائب يسمى "البدل الشخصي" ، والذي قد ينطبق على جزء من مكافأتك. هذا يعني أنك لن تضطر إلى دفع ضريبة الدخل على جزء من مكافأتك التي تقع ضمن حد البدل الشخصي.
• الخصم الضريبي من المصدر: يعمل معظم أصحاب العمل في المملكة المتحدة بنظام يعرف باسم الدفع حسب الكسب (PAYE) ، حيث يقومون بخصم ضريبة الدخل وبطاقات NIC من راتبك أو مكافأتك قبل دفعها لك. هذا يعني أن الضريبة عادة ما يتم خصمها من المصدر ، وتتلقى المبلغ الصافي.
• الرموز الضريبية: تقوم HM Revenue and Customs (HMRC) بتعيين رموز ضريبية للأفراد ، والتي تحدد مقدار الضريبة التي يتم خصمها من رواتبهم. يأخذ قانون الضرائب الخاص بك في الاعتبار ظروفك الشخصية ، بما في ذلك أي إعفاءات أو خصومات ضريبية.
• التقارير الضريبية: يجب أن تتلقى إيصال دفع يحدد مبلغ الضريبة وبطاقات NIC المخصومة من مكافأتك. سيتم أيضا إبلاغ هذه المعلومات إلى HMRC من قبل صاحب العمل.
• معدل أعلى ومعدل إضافي دافعي الضرائب: إذا دفعتك مكافأتك ، إلى جانب دخلك العادي ، إلى شريحة ضريبية أعلى (إما المعدل الأعلى أو المعدل الإضافي) ، فستخضع لمعدلات ضريبية أعلى لجزء دخلك الذي يتجاوز الحد الأدنى.

من المهم ملاحظة أن القوانين واللوائح الضريبية يمكن أن تتغير ، ويمكن أن تختلف الظروف الفردية. لذلك ، ينصح بالتشاور مع مستشار ضرائب أو محاسب يمكنه تقديم إرشادات شخصية بناء على وضعك المحدد.

يمكنهم مساعدتك في فهم الآثار الضريبية لأي مكافأة تتلقاها من صاحب العمل والتأكد من امتثالك لجميع الالتزامات الضريبية.

استنتاج

تعتبر مكافأة تكلفة المعيشة ذات قيمة لكل من أصحاب العمل والموظفين في المملكة المتحدة. وهو يعالج التحديات التي تفرضها التفاوتات الإقليمية في التكاليف، ويعزز الأمن المالي، ويساهم في قوة عاملة أكثر رضا وإنتاجية.

مع استمرار تطور سوق العمل ، من المرجح أن يبرز أصحاب العمل الذين يتبنون ممارسات التعويض المبتكرة هذه في جذب أفضل المواهب والاحتفاظ بها وتحفيزها. في نهاية المطاف ، تظهر COLA جيدة التنفيذ التزاما برفاهية الموظفين ونجاح المنظمة ككل.