جدول المحتويات
يخلق برنامج إعداد الموظفين جميع أنواع الضجة في السوق. لكن هل نعرف حقا ما يعنيه وماذا يفعل؟ دعونا نقسمها.
يمكن أن تكون إدارة الموارد البشرية في شركة كبيرة أو متوسطة الحجم أمرا صعبا. هناك العديد من سمات الموظف التي يجب تسجيلها عند انضمام موظفين جدد.
يعد إعداد موظف جديد مهمة شاقة ودقيقة خاصة إذا كنت مدير موارد بشرية في شركة كبيرة لديها إجراءات تأهيل واسعة النطاق.
للمساعدة في إعداد الموظفين في الشركات ولجعل نقل معلومات الموظفين سلسا ويمكن الوصول إليه ، يتم استخدام برامج إعداد الموظفين. في هذه المدونة ، نناقش أفضل 10 برامج لإعداد الموظفين لعام 2023 والتي تجعل هذه العملية نسيما.
عوامل يجب مراعاتها عند اختيار برنامج إعداد الموظف
فيما يلي العوامل التي يجب مراعاتها عند اختيار برنامج إعداد الموظف.
1. يجب أن تكون قابلة للتطوير
يتغير حجم الشركة ديناميكيا وعادة مع البرامج ، وقد يكون هذا أمرا صعبا لأنه يأتي مع عدد محدد من المستخدمين وبتكلفة باهظة لتضمين المزيد. يجب أن يكون البرنامج الذي تختاره مرنا بما يكفي للتوسع رأسيا وأفقيا مع العمل.
2. يجب أن تعمل بسلاسة في أي نظام بيئي
يمكن للشركات شراء برامج مختلفة من ماركات مختلفة للمتطلبات الفردية لكل قسم. يعمل برنامج الموارد البشرية جنبا إلى جنب مع جميع وحدات الأعمال ويجب أن يتكامل بشكل جيد مع جميع أنواع برامج الأعمال في نظام بيئي موجود.
3. يجب أن تتكيف مع احتياجات العمل المتغيرة
تتغير احتياجات ووظائف وحجم الأعمال التجارية عندما تنمو. قد يغير العمل طريقة عمله ، وكيف يقوم بتعيين الموظفين ، وكيف يتدربون أو على متن الطائرة وما إلى ذلك. يجب أن يكون البرنامج مرنا بما يكفي لاستيعاب هذه التغييرات.
4. السمعة الطيبة مع ملاحظات جيدة في السوق
أخيرا وليس آخرا ، من المهم شراء برنامج يتمتع بسمعة طيبة بين البرامج الأخرى في السوق مع مراجعات جيدة من أقرانه في الصناعة. من الآمن افتراض أن منتجا يتمتع بمراجعات جيدة من الموارد البشرية في السوق سيعمل لصالح عملك.
قائمة بأفضل 10 برامج لإعداد الموظفين
1. Xoxoday Empuls
Xoxoday’s Empuls provides companies with a complete work environment that combines people engagement, onboarding and employee perks and benefits everything together.
Xoxoday Empuls provides many functions and tools that help with seamless sync with the HRMS system along with integration with various tools for smooth onboarding of employees.
يتمتع الموظفون أيضا بالامتيازات والمكافآت مثل مكافآت الإعداد ، والاستطلاعات مع المكافآت للانضمام إلى أسبوع 1 ، والانضمام إلى أسابيع 2 ، والانضمام إلى شهر 1 وما إلى ذلك.
Key features of Xoxoday Empuls:
- يتكامل مع نظام إدارة الموارد البشرية لسهولة الإعداد
- نقل سلس وغير ورقي لمستندات الموظفين
- تكامل مكافآت قوي يمنح النقاط ويستبدلها
- التكامل مع العديد من التطبيقات المختلفة لمشاركة البيانات بسلاسة
- تمت الموافقة على برنامج الإعداد الآمن والامتثال
يعد إعداد الموظف واحدا فقط من العديد من الميزات التي توفرها هذه المنصة. يمكن مراجعة أداء الموظفين ويحصل الموظفون على مكافآت على أساس نقاط المكافآت التي يمكن استبدالها على المنصة بمنتجات وخدمات مثيرة قائمة على نمط الحياة.
إنها واحدة من أكثر المنصات الفريدة التي يتم الترحيب بها لبساطتها في جميع أنحاء الصناعة.
Pros of Xoxoday Empuls:
- لدى Empusl أكثر من 2 مليون عميل يستخدمون البرنامج بالفعل بنجاح في شركاتهم
- منصة متعددة اللغات ومتعددة المناطق والعملات يمكن استخدامها من قبل الجميع
- بيانات آمنة ومأمونة ، متوافقة مع CPRA و GDPR.
- أدوات جاهزة للمستقبل مع منصة قابلة للتطوير
Cons of Xoxoday Empuls:
- أبلغ بعض المستخدمين أنهم بحاجة إلى مزيد من المعلومات حول الأدوات والميزات المتقدمة
- أشار بعض المستخدمين إلى أنهم يريدون التكامل مع Paytm و Amazon لاسترداد القسائم حيث تمت إزالتها مؤخرا
هيكل التسعير:
- تبدأ خطة مكافآت الموظفين من 3 دولارات أمريكية شهريا لكل موظف.
- تبدأ خطط المسح من 3 دولارات أمريكية شهريا لكل موظف.
- تبدأ خطط امتيازات ومزايا الموظفين من 2 دولار أمريكي شهريا لكل موظف.
- أدوات إعداد التقارير والتحليل ، HRMS و HRIS تأتي مع الخطة.
Empuls company case studies:
- Gulf Taleed, a marketing service company in Saudi Arabia was able to provide a holistic work culture by employee engagement tools using Xoxoday Empuls. The firm was able to achieve 300+ peer recognition using the system with an ever high employee interaction.
- FCA India, an automotive company has adopted the rewards and recognition platform of Empuls with its 3000 users in the company. Now the company utilizes the platform for recognition of employees, for taking surveys and for employee engagement within the firm. 90 percent of the employees use the system as of today.
Companies using Empuls:
- بيبسي
- دونزو
- فريش ووركس
- ريدباص
- شيرشات
تصنيف G2 - 4.6 على 5 مع 650+ تقييم
تصنيف كابتيرا - 4.5 على 5 مع 60+ تقييم
2. كيكا
Keka هو أحد أشهر برامج الموارد البشرية مع منصة توظيف وتأهيل فعالة وقوية تماما.
باستخدام منصة الموارد البشرية الحائزة على جوائز من Keka ، تحقق العديد من أفضل الشركات على مستوى العالم الكفاءة الكاملة في عملية التوظيف والإعداد.
يسمح Keka للموظفين بالحفاظ على طلبات الموظفين ، واختبار المرشحين وتسجيلهم ، والحفاظ على مجموعة المرشحين للمتطلبات المستقبلية ، وإعداد الموظفين وتتبع تقدمهم باستخدام لوحات الوظائف وتتبع المشروع حسب الطلب.
الملامح الرئيسية ل Keka:
- الحفاظ على ATS والحفاظ على خط أنابيب من المرشحين متاحة دائما لجميع الوظائف
- توفير عملية إعداد سلسة وغير ورقية وسلسة باستخدام الأدوات الحديثة
- استكمال إجراءات الإعداد وتسجيل المستندات في ثوان
- إنشاء لوحات وظائف فريدة وأوراق تسجيل شخصية لجميع الموظفين
- الحفاظ على أداء الموظفين وإدارته بعد التوظيف والتوظيف
تقدم Keka مجموعة موارد بشرية مرنة وشاملة تساعد الموارد البشرية وأصحاب الأعمال على التوسع بسهولة.
خططهم قابلة للتكيف للغاية وقابلة للتخصيص وهو أمر رائع لأي نوع من الأعمال. توفر منصتهم أدوات لإعداد التقارير واستخدام البيانات التحليلية للحصول على رؤى حول الموارد البشرية والتوظيف والإعداد.
تشمل الميزات الأخرى التكامل مع التطبيقات الأخرى ، وإدارة كشوف المرتبات ، وتخزين المستندات ، وتسجيل الدخول إلى المستندات ، وإدارة التعليقات والاستطلاعات ، وتتبع الحضور والإجازات وما إلى ذلك.
إيجابيات كيكا:
- مجموعة كاملة من جميع أدوات الموارد البشرية في برنامج واحد ولكن مع خطط مرنة
- أفضل أدوات الصناعة وعملية إعداد الموارد البشرية المتقدمة
- قم بإنشاء خط أنابيب بسهولة باستخدام ATS وأدوات اختبار الموظفين وتسجيلهم
- قم بإنشاء بطاقات نقاط للتقييم السهل واستخدم نفس المعلومات للتعيينات المستقبلية.
سلبيات كيكا:
- دعم العملاء غير موجود وفقا لبعض المستخدمين
- منحنى التعلم أعلى مع البرنامج
هيكل التسعير:
- Keka pro بسعر 20 دولارا أمريكيا شهريا لكل مجند
- تقدمت Keka بسعر 34 دولارا أمريكيا شهريا لكل مجند
- نسخة تجريبية مجانية متاحة
دراسات حالة شركة Keka:
- أريتي Industries هي شركة تقدم حلول الأمن السيبراني وشهدت نموا ممتازا من حيث وظائف الموارد البشرية باستخدام Keka. ارتفعت مشاركة الموظفين بنسبة 23 في المائة وانخفضت استفسارات الموارد البشرية بنسبة 17 في المائة. كانوا قادرين على توظيف أسرع بنسبة 14 في المائة وبمعدلات احتفاظ بنسبة 21 في المائة بفضل أدوات إعداد Kekas.
- REI Systems هي شركة تكنولوجيا معلومات في الهند تمكنت من تحقيق انخفاض كبير في الإعداد اليدوي ومهام الموارد البشرية الأخرى بفضل Keka. كانوا قادرين على تقليل الوقت بنسبة 50 في المائة من خلال أتمتة العمليات وتبسيط إدارة الأداء من يومين إلى ساعتين.
الشركات التي تستخدم Keka:
- مثلث السفر
- كوين دي سي إكس
- ممن لهم
- موقع إي باي
- هيونداي
تصنيف G2 - 4.4 على 5 من 660+ تقييم
تصنيف كابتيرا - 4.4 على 65+ استعراض
3. كاندل
إذا كنت تبحث عن برنامج إعداد ثاقب وذكي ، فإن Qandle هو البرنامج المناسب لك. يوفر Qandle برنامج إعداد فعال تماما مع وظائف مختلفة كاملة مع توجيه ما قبل الانضمام ، وإدارة المهام ، وتحميل المستندات وتوقيعها ، وتوجيه ما بعد الانضمام ، وإدارة خطابات العرض ، وإدارة الاختبار والوظائف الرئيسية الأخرى.
يساعد مديري التوظيف في كل شيء بدءا من تحديد المصادر إلى وضع المرشحين في الشركة.
الملامح الرئيسية ل Qandle:
- تكوين مهام سير العمل لطلبات الوظائف وإدارة خطوط الأنابيب
- التعامل مع النشر الداخلي والإحالات داخل مجموعة الإعداد والتوظيف
- استخدم بطاقات الأداء لفحص المرشحين بكفاءة وجدولة المقابلات بسهولة
- استكمال الإعداد غير الورقي مع تحميل المستندات وتوقيعها
- التحليلات والرؤى المتقدمة التي تساعد في إدارة التوظيف
تخدم Qandle أكثر من 35+ صناعة مع أكثر من 1000+ عميل في سوق تنافسي يتحدث عن نفسه.
إلى جانب منصة الإعداد ، تم تجهيز Qandle أيضا بوظائف الموارد البشرية الأخرى مثل إدارة التوظيف وكشوف المرتبات التي تجعلها مجموعة كاملة لمهام الموارد البشرية. يساعد في إدارة المتقدمين بسهولة والتوظيف وتتبع المرشحين وكشوف المرتبات.
إيجابيات قندل:
- العديد من وحدات الموارد البشرية المختلفة التي تساعد في التوسع بناء على الاحتياجات المختلفة
- وقت تشغيل بنسبة 99.9 بالمائة مع منصة آمنة كاملة
- متوافق مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) مع الميزات التي تساعد في الحفاظ على السياسات والامتثال في مكانها
- يمكن إضافة الباقات الصغيرة الأخرى على متن الطائرة والعديد من الحزم الصغيرة الأخرى كحزم إضافية
سلبيات قندل:
- أبلغ بعض المستخدمين أن النظام يتعطل وبطيء
- وقت الاستجابة بطيء وفقا لبعض المستخدمين.
هيكل التسعير:
- ميزة الإعداد المضمنة في خطة Plus والتي يبلغ سعرها حوالي 60 دولارا أمريكيا ل 50 موظفا
- يبلغ سعر الخطة المميزة التي تشمل الإعداد حوالي 75 دولارا أمريكيا ل 50 موظفا
- خطة المؤسسة متاحة بأسعار مخصصة
دراسات حالة شركة Qandle:
- تمكنت Qandle من مساعدة شركة تكنولوجيا المعلومات في إدارة الحضور من خلال توفير ميزات متقدمة مثل مواقع GPS ، كما تم زيادة الرؤية في الوقت الفعلي للموظفين من أجل إدارة أفضل من قبل المديرين.
- ساعدت Qandle مزودا رئيسيا لحلول الدفع في نظام تقييم الأداء الخاص بها من خلال تقديم تقييمات 360 درجة وإعداد أفضل الممارسات الصناعية باستخدام KRAs و KPIs للتحليل.
الشركات التي تستخدم Qandle:
- فندق سفن سيز
- فنادق فاب
- افانتي
- مصدر واحد
- جسر الشحن اللوجستي
تصنيف G2 - 4.3 على 5 مع 10+ مراجعات
تصنيف كابتيرا - 4.4 على 5 مع 25+ تقييم
4. فاكتو آر
FactoHR هو أحد برامج الموارد البشرية الرائدة التي تساعد في إدارة الإعداد بطريقة سلسة وفعالة.
تقدم FactoHR قوالب سهلة تساعد في أتمتة عملية الإعداد بوظائف مثل إنشاء خطاب العرض وإدارته ، ورسائل البريد الإلكتروني قبل الإعداد لإكمال الأعمال الورقية ، وتحميل المستندات ، واستيراد وتصدير تفاصيل المرشح من برنامج الموارد البشرية إلى برنامج الموظف الرئيسي ، وإعداد كشوف المرتبات والتفاصيل الأخرى في وقت واحد ، وإعداد التنبيهات والإشعارات للموظفين ، إلخ.
الميزات الرئيسية ل FactoHR:
- أفضل ميزة هي وظيفتها القائمة على القوالب لرسائل البريد الإلكتروني المسبقة ، والتوجيه ، وخطاب العرض وغيرها من الاتصالات الترحيبية الرسمية
- أرسل روابط للمرشحين لإكمال إجراءات الانضمام بدون أوراق تماما قبل أن يتدخلوا في تاريخ انضمامهم الفعلي
- أتمتة كاملة لوظائف الإعداد بما في ذلك إرسال خطابات العرض وتوقيع المستندات والتحميل إلى قاعدة البيانات الرئيسية وما إلى ذلك
- استيراد وتصدير التفاصيل بين ATS وبرامج الموارد البشرية وقاعدة بيانات الموظفين الرئيسيين لمزامنة التفاصيل بسرعة
- إرسال تنبيهات للشهادة والمستندات المهمة الأخرى أو لتجديد المستندات والشهادات
تأخذ factoHR في الاعتبار جميع الجوانب التي تلعب دورا عند إعداد مرشحين جدد في الشركة. يقدم العديد من القوالب والتنسيقات التي يمكن للموارد البشرية الاستفادة منها وبالتالي تخطي التأخير في البدء.
تساعد factoHR أيضا في إدارة الأصول وإعداد التقارير والرؤى التحليلية وإعداد التقارير وإدارة عمليات التوظيف ووظائف كشوف المرتبات أيضا.
إيجابيات فاكتو HR:
- سهلة وسريعة لبدء عملية الإعداد لعدة مرشحين
- مزامنة ونقل البيانات بين البرامج سلس ومتكامل
- يتم إرسال التنبيهات والإشعارات إلى المرشحين على التحديثات في الوقت الحقيقي
- قابل للتخصيص بالكامل مع الحقول المخصصة وقابل للتطوير لمتطلبات العمل
سلبيات الأمر الواقع:
- برامج النظام أبطأ من المنتجات المنافسة
- تم العثور على مشكلات وأخطاء فنية من قبل بعض المستخدمين عند الاستخدام
هيكل التسعير:
- تخضع الأسعار لمتطلبات العمل ويمكن الاستفادة منها عبر الموقع الإلكتروني أو البريد الإلكتروني.
- نسخة تجريبية مجانية متاحة
دراسات حالة شركة FactoHR:
- Freightlinks International هي شركة تعمل في مجال الخدمات اللوجستية منذ عقود 2 وقد نجحت في استخدام factoHR للإعداد وإدارة الحضور وكشوف المرتبات التي ساعدت في أتمتة عمليات الموارد البشرية من خلال تحسين الكفاءة بنسبة 30 في المائة وتعزيز رضا الموظفين بنسبة 50 في المائة.
- Kelvin Plastics هي شركة تصنيع بلاستيك كبيرة نجحت في أتمتة وظائف التوظيف والحضور وكشوف المرتبات والموارد البشرية الأساسية باستخدام factoHR وتمكنت من تقليل فترة عبء عمل الموارد البشرية من 5 إلى 6 أيام إلى 2 إلى 3 أيام فقط. كما ارتفعت دقة حضورهم إلى 95 بالمائة.
الشركات التي تستخدم فاكتو HR:
- السهام الزرقاء
- مرسيدس بنز
- سيمنز
- ويبرو
- كلية ومستشفى زيدوس الطبية
تصنيف G2 - 4.7 على 5 مع 30+ تقييم
تصنيف كابتيرا - 5 على 5 مع 7 تقييمات
5. أوراكل الانصهار سحابة HCM
يختلف Oracle Fusion cloud HCM عن البرامج التي ربما تكون قد رأيتها من قبل. يجمع هذا البرنامج بين أكثر من وظائف الموارد البشرية العادية ويساعد على دمج العملية برمتها من التوظيف إلى التقاعد.
يتضمن الجناح وظائف مثل الإعداد وإدارة الغياب ودليل القوى العاملة ومكتب المساعدة وما إلى ذلك.
ضمن الإعداد ، يساعد البرنامج في إدارة الموارد البشرية بسلاسة من خلال التوجيه وتسجيل المستندات وتحميل الترخيص والشهادات وإدارة خطابات العرض ونمو الموظفين وتطوير المهارات وما إلى ذلك.
الميزات الرئيسية لسحابة أوراكل الانصهار HCM:
- حلول الموارد البشرية الكاملة مع الكثير من وحدات الموارد البشرية من التوظيف إلى التقاعد
- تتضمن عملية الموارد البشرية الأساسية الإعداد الآلي للموظفين
- تجربة شخصية للموظفين مع سير عمل آلي وقابل للتكوين
- إدارة القوى العاملة العالمية باستخدام نظام برمجي واحد مع التعريب
- الامتثال والممارسات القانونية هي في صميم جميع وحدات الموارد البشرية
بالنسبة للشركات التي تتطلع إلى أتمتة وإدارة أعباء عمل الموارد البشرية الكبيرة للمؤسسات الكبيرة ، فإن Oracle fusion cloud هو أفضل رهان لك.
من خلال الخطط المرنة والكثير من وحدات الموارد البشرية للاختيار من بينها ، يمكن للمديرين إنشاء نظام بيئي فريد بناء على متطلباتهم.
بصرف النظر عن الخدمات الأساسية للموارد البشرية الأساسية ، فإن Oracle fusion لها أيضا وظائف مهمة أخرى مثل إدارة القوى العاملة والتوظيف وإدارة الأداء واتصالات الموارد البشرية وما إلى ذلك.
إيجابيات سحابة أوراكل الانصهار HCM:
- برنامج موارد بشرية مرن وقابل للتطوير مع الكثير من وحدات الموارد البشرية التي يمكن للمديرين اختيارها
- تأتي العملية الأساسية الكاملة للموارد البشرية بما في ذلك الإعداد كوحدة موارد بشرية واحدة
- خطط الدفع لكل موظف مع قابلية التوسع للمؤسسات الصغيرة والكبيرة
- تطبيقات الجوال الأصلية والكثير من عمليات الدمج داخل Oracle ومع أطراف 3rd.
سلبيات أوراكل الانصهار سحابة HCM:
- أغلى من المنتجات المماثلة في السوق
هيكل التسعير:
- تخضع الأسعار لمتطلبات العمل. يمكن تصميم عروض الأسعار المخصصة بعد الاتصال بفريق المبيعات عبر موقع الويب أو الهاتف.
- طلب تجريبي متاح على الموقع
دراسات حالة شركة Oracle fusion cloud HCM:
- يستخدم مقهى إيلي الذي يعد أحد أشهر المقاهي في العالم منصة Oracle HCM لجذب أفضل الموظفين والاحتفاظ بهم والحفاظ على مشاركة موظفيهم البالغ عددهم 1200 موظف ورضاهم عن أفضل الرواتب والمزايا في الصناعة.
- Emblem Health هي شركة تأمين غير ربحية استفادت بشكل كبير من استخدام Oracle HCM عن طريق تقليل العمل اليدوي للموارد البشرية من 3 أيام إلى 3 ساعات وأقل. كما تمكنوا من أتمتة عملية الموارد البشرية الأساسية التي ساعدتهم على خفض ما يصل إلى 700 ألف دولار أمريكي سنويا وتخفيض الضرائب بنسبة 30 بالمائة.
الشركات التي تستخدم سحابة أوراكل فيوجن HCM:
- صحة الأدفنتست
- جامعة بايلور
- فوجي زيروكس
- هيتاشي
- فوجي فيلم
تصنيف G2 - 3.5 على 5 مع 500+ تقييم
تصنيف كابتيرا - 3.9 على 5 مع 60+ تقييم
6. محفظة الموارد البشرية
إذا كنت شركة صغيرة إلى متوسطة الحجم تبحث عن برنامج موارد بشرية بسيط يقوم بكل شيء بكفاءة ولا يحرق حفرة في جيبك ، فإن Wallet HR هو البرنامج المناسب لك.
يساعد هذا البرنامج البسيط والفعال والبديهي في مجموعة من وظائف التوظيف والإعداد مثل توظيف الموظفين بدءا من المصادر وتتبع طلبات المرشحين وإجراءات التوظيف وإدارة التدريب بما في ذلك التوجيه قبل وبعد الانضمام وما إلى ذلك.
تسمح لوحة معلومات الموظف الشاملة للموارد البشرية بتخزين تفاصيل الموظف والوصول إليها بسهولة وتساعد ميزات التقارير التحليلية في تتبع نظام الموارد البشرية للموظفين.
دلائل الميزات:
- يقدم الإعداد كجزء من منصة التوظيف التي تتضمن ميزات مثل الفحص ووحدة ATS والتحقق من الخلفية والعديد من الوظائف الأخرى.
- يوفر خيارا لأتمتة الإعداد باستخدام خطابات العرض الرقمية وتحميل المستندات غير الورقية وميزات التوقيع
- مزامنة المستندات التي تم تحميلها من قبل المرشحين تلقائيا وإرسال التحديثات والتذكيرات في الوقت المناسب لإكمال إجراءات الإعداد
- يمكن اختيار البرنامج كحل على السحابة أو في مكان العمل مما يحسن قابليته للتوسع والمرونة.
Wallet HR هي شركة برمجيات صغيرة تعد الآن واحدة من أفضل المتنافسين في سوق برامج الموارد البشرية مع بعض أكبر العملاء في قطتها.
مليئة بأفضل ميزات الصناعة ، وتشمل بعض من أفضل الوظائف إلى جانب الإعداد إدارة الإجازات والحضور ، وكشوف المرتبات ، والتعلم والتطوير ، وإدارة الجداول الزمنية ، وتقييم الأداء ، ونظام التذاكر للموظفين.
إيجابيات محفظة الموارد البشرية:
- أفضل ميزات الصناعة بما في ذلك فحص المرشحين والتوظيف وتتبع ATS وما إلى ذلك
- إعداد سلس للمرشحين بغض النظر عن عددهم أو عددهم باستخدام أدوات الإعداد الآلية
- قوالب خطابات العرض الرقمية سهلة الاستخدام للغاية لإرسالها إلى المجندين الجدد
- مزامنة المستندات من البرنامج إلى الرئيسي وإلى الأقسام ذات الصلة على الفور
سلبيات محفظة الموارد البشرية:
- يلاحظ أن البرامج بطيئة
- يتم ملاحظة فقدان البيانات عندما يكون النظام غير متصل بالإنترنت خاصة في حالة إدارة الحضور
هيكل التسعير:
- يتم توفير التسعير على أساس احتياجات العمل
- يمكن طلب العرض التوضيحي على الموقع الإلكتروني أو عبر دعم العملاء
- لا توجد نسخة تجريبية مجانية متاحة
دراسات حالة شركة Wallet HR:
- تمكنت شركة Lucas TVS ، وهي شركة رائدة في تصنيع السيارات ، من أتمتة إجراءات الإعداد باستخدام Wallet HR. تم ذلك عن طريق إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى المرشحين الذين اضطروا إلى تحميل مستنداتهم وصورهم والتي تمت إضافتها بعد ذلك إلى قاعدة بيانات الموارد البشرية وتكنولوجيا المعلومات على الفور قبل انضمام المرشح إلى الشركة.
- تمكن قسم هيونداي للبرمجيات من الاستفادة من منصة Wallet HRs لأتمتة التوظيف والتوظيف مما ساعدهم على خفض 7 في المائة من تكاليف المبيعات على أساس سنوي في مواقعهم ال 45 مع أكثر من 4000 موظف.
الشركات التي تستخدم محفظة الموارد البشرية:
- هيونداي
- مستشفيات AIG
- لو رويال ميريديان
- أبان
- ايوبكس
تصنيف G2 - 4.3 على 5 مع 3 مراجعات
تصنيف كابتيرا - 5 على 5 مع 1 تقييم
7. نبض HRM
تعد Pulse HRM واحدة من الإضافات الحديثة لإدارة الموارد البشرية الناجحة وحلول الإعداد في السوق والتي تركت بصمة كبيرة في الصناعة. تعد مجموعتهم لأتمتة الإعداد وإلغاء الإلحاق واحدة من الأفضل في هذه القائمة.
العملية الكاملة للإعداد مؤتمتة وتساعد مديري الموارد البشرية على إعداد الموظفين بسرعة عن طريق إرسال خطابات العرض وخطابات المواعيد وما إلى ذلك من مكتبة من القوالب القابلة للتخصيص.
الميزات الرئيسية ل PulseHRM:
- قوالب لإنشاء خطاب عرض وخطابات موعد وما إلى ذلك
- نظام تتبع ATS مع تحديثات في الوقت الفعلي مثل معروض ومقبول ومرفوض وما إلى ذلك
- أتمتة الإعداد باستخدام قوائم المراجعة لتخطي الإدخال اليدوي
- استخدم نفس النظام الأساسي لمقابلات الخروج وأتمتة الإلحاق
نمت PulseHRM شعبية كبيرة في السنوات القليلة الماضية. يمكن البرنامج الموارد البشرية من إلحاق الموظفين دون عناء وتتبع تقدمهم باستخدام قوائم المراجعة ولوحات معلومات الملف الشخصي والإشعارات والترحيل غير الورقي.
الميزات المثيرة الأخرى التي يقدمها البرنامج هي كشوف المرتبات ، وإدارة التوظيف والتوظيف ، والتنفيذ البيومتري ، وإدارة الإجازات وما إلى ذلك.
إيجابيات نبض إدارة الموارد البشرية:
- منصة واحدة للإعداد والخروج معبأة في منصة واحدة
- قوالب سهلة الاستخدام لخطاب العرض وخطاب القبول وخطاب التخفيف وما إلى ذلك
- تحميل المستندات بسرعة وبدون أوراق باستخدام تسجيل الدخول الرقمي والتحميل الفوري
- يتكامل مع كشوف المرتبات للتحديث الفوري للسجلات للمرشحين الجدد وبالمثل للموظفين الذين يغادرون بعد الخروج من الخدمة
سلبيات نبض HRM:
- البرامج أبطأ من المنتجات الأخرى في السوق
- تم الإبلاغ عن بعض أخطاء البرامج والأخطاء من قبل المستخدمين
هيكل التسعير:
- يعتمد التسعير على احتياجات العمل ويقدر بحوالي 0.25 دولار أمريكي لكل موظف شهريا. يتم تحديد الأسعار الدقيقة بناء على حجم العمل واحتياجاته
- يمكن الاستفادة من العرض التجريبي المجاني باستخدام موقع الويب الخاص بهم.
دراسات حالة شركة PulseHRM: غير موجود
الشركات التي تستخدم PulseHRM: غير موجود
تصنيف G2 - 4.5 على 5 مع 10+ مراجعات
تصنيف كابتيرا - 4 على 5 مع 1 تقييم
8. هرمانترا
HRMantra هو برنامج مباشر لإدارة الموارد البشرية يتم تشغيله بواسطة الذكاء الاصطناعي للمساعدة في أتمتة جميع أجزاء وظائف إدارة الموارد البشرية تقريبا في الشركة.
إذا كنت شركة متوسطة إلى كبيرة الحجم ترغب في أتمتة إجراءات التوظيف والتوظيف والإعداد باستخدام قوة الذكاء الاصطناعي ، فإن HRMantra هو البرنامج المناسب لك.
تجمع هذه المنصة بين وظائف وشكليات إدارة التوظيف مع التوظيف والإعداد وتوفرتحميلا مجانيا للمستندات على نطاق واسع ، والتوقيعات الرقمية ، وقوائم مراجعة ما قبل الصعود ، ورسائل البريد الإلكتروني من قوالب الرسائل ، والجداول الزمنية لتدريب الموظفين كل ذلك في دقائق.
الملامح الرئيسية ل HRMantra:
- توفر HRMantra الإعداد كجزء من وحدة التوظيف مع وظائف التوظيف والفحص وتدريب الموظفين
- إرسال الرسائل باستخدام قوالب لخطابات العرض وخطابات القبول للمرشحين على الفور
- رسائل بريد إلكتروني لقبول الوظيفة بنقرة واحدة للاستجابة الفورية وتحميل المستندات الرقمية لإكمال إجراءات الإعداد
- تحميل المستندات بدون أوراق لطلبات ما قبل الانضمام وللإعداد السلس
- التوقيعات الرقمية والتحديث الفوري لقاعدة البيانات باستخدام عمليات تكامل الذكاء الاصطناعي
تستخدم HRMantra الذكاء الاصطناعي في جوهرها وتوفر الإعداد كجزء من وحدة التوظيف الذكية لبرامجها.
استخدم القوالب وروبوتات الدردشة الذكاء الاصطناعي والأصول الرقمية لإلحاق المجندين الجدد وتدريبهم بسرعة.
تشمل الميزات المثيرة الأخرى لهذا البرنامج وظائف إدارة الموارد البشرية الأساسية ، وإدارة كشوف المرتبات والمطالبات ، وإدارة الحضور والإجازات ، وإدارة الأداء وما إلى ذلك.
إيجابيات HRMantra:
- يعد البرنامج ب 10 أضعاف عائد الاستثمار بمتوسط 3 دقائق فقط لكل موظف
- تتكامل وحدة التوظيف مع لوحات الوظائف للتوظيف واستخدام الذكاء الاصطناعي الذكية لتحديد مصادر المرشحين وفحصهم لإعدادهم
- استخدم الذكاء الاصطناعي لإنشاء خطابات عرض جذابة وكتيبات الموظفين / وحدة التدريب
- إعداد مؤتمت بالكامل مع تحميل المستندات والتوقيعات الرقمية
سلبيات الموارد البشريةمانترا:
- البرنامج بطيء ويتأخر قليلا وفقا للمستخدمين
- تستغرق التحديثات في الوقت الفعلي للحضور وقتا أطول للتفكير
هيكل التسعير:
- يتم إنشاء التسعير حسب الطلب بناء على احتياجات العمل. يمكن الاستفادة من العرض التوضيحي من الموقع الإلكتروني / عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف.
دراسات حالة شركة HRMantra:
- تستخدم Iksula HRMantra عندما كان لديها 150 موظفا وسياسة موارد بشرية أساسية ولكن اليوم لديهم أكثر من 1000+ موظف وتمكنوا من التوسع بسهولة باستخدام HRMantra وكان البرنامج قادرا على إدارة السياسات المتغيرة بطريقة مرنة.
- PODAR هي شبكة تعليمية تضم أكثر من 10 آلاف موظف وتمكنت من الانضمام الجدد وتدريبهم بسهولة مع HRMantra.
الشركات التي تستخدم HRMantra:
- فوجيتيك
- الفارس
- بنك شينهان
- فيريرو روشيه
- شنايدر إلكتريك
تصنيف G2 - 3.1 على 5 مع 5+ مراجعات
تصنيف كابتيرا - 4.1 على 5 مع 5+ مراجعات
9. البابايا العالمية
Papaya Global هي واحدة من أفضل برامج معالجة كشوف المرتبات وإدارة كشوف المرتبات التي تستخدمها بعض أفضل الشركات في العالم.
يحتوي هذا البرنامج على جوهره في كشوف المرتبات ومعالجة الدفع مع نظام مدفوعات مؤتمت بالكامل في جميع أنحاء العالم لجميع الموظفين ، ولكن البرنامج يدعم أيضا إدارة الموارد البشرية ، بما في ذلك التوظيف والإعداد كوظيفة فرعية.
مناسبة للشركات الكبيرة والعالمية التي تحتاج إلى إعداد واسع النطاق لمكاتب متعددة ، تسهل Papaya Global إعداد الموظفين بسلاسة وبدون أوراق وتدمج الموظفين مباشرة من خلال ربط الموارد البشرية والتمويل لمعالجة كشوف المرتبات بسرعة وفورية.
الميزات الرئيسية للبابايا العالمية:
- يتم تقديم إعداد الموظفين كجزء من EOR أو حزمة سجل الموظف ومن خلال إدارة العقود
- توظيف المواهب وإعدادها بسرعة باستخدام مهام سير العمل المؤتمتة
- مع كشوف المرتبات والامتثال في جوهرها ، تكون مزامنة البيانات عبر الأقسام المختلفة سلسة وفورية
- إعداد وإدارة القوى العاملة في جميع المواقع من برنامج واحد
- يتم تضمين الامتثال العالمي وقوانين العمل
يوفر هذا البرنامج منصة عالمية للتوظيف والإعداد ، سواء كان ذلك مباشرة أو من خلال الوكالات والمقاولين. تساعد أتمتة الإعداد باستخدام الأدوات الرقمية في إعداد القوى العاملة الكبيرة بسهولة في غضون دقائق.
تشمل الميزات الرئيسية الأخرى لبرنامج Papaya العالمي تحليلات القوى العاملة ، وبوابة الموظفين على الويب والتطبيق ، وإدارة الامتثال ، وكشوف المرتبات العالمية ، والمعاملات الآمنة ، وما إلى ذلك.
إيجابيات البابايا العالمية،:
- الأنسب للشركات الكبيرة المنتشرة في جميع أنحاء العالم
- يساعد في إدارة التوظيف والإعداد بشكل مباشر ومن خلال المقاولين
- خطط مرنة وقابلة للتطوير تساعد في إدارة القوى العاملة من موقع واحد
- يدمج التوظيف والتدريب والإعداد وكشوف المرتبات دفعة واحدة.
سلبيات البابايا العالمية:
- حزمة الاستخلاص المعزز للنفط باهظة الثمن
- ليس حلا كاملالإعداد شركة عالمية ولكن أكثر كوحدة متكاملة
هيكل التسعير:
- تبدأ الخطة الكاملة لصاحب العمل المسجل من 650 دولارا أمريكيا شهريا لكل موظف
- تبدأ خطة إدارة المقاولين من 2 دولار أمريكي شهريا لكل موظف لإعداد وتوظيف المقاولين
دراسات حالة شركة البابايا العالمية:
- Rubrik هي شركة تخزين سحابية عالمية تستخدم Papaya Global لإلحاق وتوظيف الموظفين عبر مواقعهم المختلفة باستخدام دعم قانون العمل المحلي وحلول الإعداد الآلية الذكاء الاصطناعي ، إضافة إلى موظفيها 2000 + على مستوى العالم.
- Kong هو مطور API عالمي يبحث دائما عن مطورين ومبرمجين ، وباستخدام Papaya Global ، تمكنوا من استخدام تحليلات الأعمال لضبط عملية التوظيف الخاصة بهم. كانوا قادرين على إجراء بحث متعمق ، وتوظيف أفضل المواهب وإعدادهم بسرعة باستخدام البرنامج. باستخدام حل الاستخلاص المعزز للنفط ، تمكنوا من إنشاء قوة عاملة متنوعة في الشركة.
الشركات التي تستخدم البابايا العالمية:
- شوبيفاي
- تويوتا
- فيميو
- مايكروسوفت
- كانفا
تصنيف G2 - 4.3 على 5 مع 15+ تقييم
تصنيف كابتيرا - 4.5 على 5 مع 25+ تقييم
10. Kpi.com
Kpi.com هو في الأساس برنامج لإدارة المشاريع يساعد على دمج الأجزاء والوظائف المختلفة للأعمال بطريقة مؤتمتة بسهولة تحت وحدة تحكم برمجية واحدة.
توفر منصة تطوير الموارد البشرية في Kpi.com تكاملا سلسا للموارد البشرية لمديري الموارد البشرية لإدارة الموارد البشرية من خلال التوظيف والإعداد.
تساعد المنصة في إعداد الموظفين بسهولة وسلاسة دون أي أوراق ووفقا للمعايير وقواعد الامتثال الخاصة بالصناعة أو الشركة.
يتيح Kpi.com أيضا وظائف أخرى مثل إدارة الحضور وكشوف المرتبات وتحليل الأداء وإعداد التقارير داخل مجموعة تطبيقات الموارد البشرية.
الميزات الرئيسية ل Kpi.com:
- التوظيف والإعداد وإدارة الأداء كلها في وحدة بشرية واحدة للموارد البشرية
- يتم تضمين الإعداد مع وحدة الوثائق والتعبئة التي تساعد في الأعمال الورقية وتحميل المستندات وفقا للمعايير
- يتكامل مع كشوف المرتبات والفواتير وإدارة الحضور مع نماذج الخدمة الذاتية
- يتم إيلاء الامتثال ومعايير الشركة الاهتمام الواجب والأولوية القصوى
- التطبيق على iOS و Android متاح لإمكانية الوصول عبر الأجهزة المحمولة
يتم تقديم الإعداد كجزء من منصة الموارد البشرية التي تأتي مع مجموعة من الميزات والأدوات الجاهزة للمستقبل. من خلال الأتمتة الكاملة للإعداد والتوثيق ، يمكن للمديرين ضم عدد كبير من الموظفين بسهولة.
تقدم Kpi.com مجموعة من البرامج لوظائف الأعمال الأخرى بما في ذلك إدارة المشاريع وإدارة الحسابات وبرامج المبيعات وإدارة كشوف المرتبات وإعداد التقارير وما إلى ذلك.
إيجابيات Kpi.com:
- سهولة إدارة وظائف التوظيف والإعداد في وحدة واحدة
- مثالي للشركات التي تبحث عن حزمة موارد بشرية كاملة
- خدمات التوثيق وحفظ الملفات المضمنة في التحميل الآلي للمستندات
- يأتي مع تطبيقات الجوال الأصلية
سلبيات Kpi.com:
- منحنى التعلم أعلى مع البرنامج
هيكل التسعير:
- يبدأ تسعير التطور البشري (وحدة الموارد البشرية) من 215 دولارا أمريكيا لكل مستخدم سنويا
- تتم فاتورة كل مستخدم ESS إضافي بمبلغ 21 دولارا أمريكيا سنويا
- تتم محاسبة غير المستخدمين بمبلغ 6 دولارات أمريكية سنويا
- نسخة تجريبية مجانية متاحة
Kpi.com دراسات حالة الشركة:
- Adchem هي موزع للمكونات المبتكرة التي وجدت حلا للتوقف لتكامل الأعمال الكامل مع Kpi.com. كانوا قادرين على استخدام إدارة المشاريع وإدارة الموارد البشرية ومنصات المحاسبة والمبيعات لأعمالهم الكاملة.
الشركات التي تستخدم Kpi.com:
- فينيت
- حلول تانلا
- تكنولوجيا موقع البيانات
- المجلس الثقافي البريطاني
تصنيف G2 - 4.2 على 5 مع 10+ تقييم
تصنيف كابتيرا - 5.0 على 5 مع 1 مراجعة
استنتاج
في العالم المتغير لحلول برامج إعداد الموظفين ، أظهرت أفضل الخيارات لعام 2023 فعاليتها في جعل عملية الإعداد أكثر سلاسة وفعالية.
وقد أثبتت هذه المنصات باستمرار قدرتها على مساعدة المؤسسات على دمج التعيينات بسلاسة وتعزيز مشاركة الموظفين وتحقيق النجاح على المدى الطويل.
نظرا لأن الشركات تعطي الأولوية لاكتساب المواهب والاحتفاظ بها ، فإن الاستثمار في أحد حلول برامج تأهيل الموظفين الرائدة هذه يمكن أن يضمن بلا شك تجربة تأهيل مثمرة لكل من الموظفين وأصحاب العمل.
