جدول المحتويات
الانفصال صعب دائما. هذا الشعور لا يقتصر على العلاقات الرومانسية. إنه يصمد حتى في أماكن العمل عندما يترك زميلك وظيفة. عندما يقررون الذهاب إلى المنظمة ، ستكون لحظة عاطفية لتقديم عطاء لزميل العمل.
إن كتابة رسائل البريد الإلكتروني الوداعية للزملاء الذين عملت معهم عن كثب ستلهم بعض النخيل المتعرق. ربما تكتب رسالة الوداع الإلكترونية مع كتلة من الحزن تظهر بشكل غامض في حلقك.
على الرغم من أنه سيكون لديك العديد من محادثات "سأفتقدك" شخصيا (وهي بصراحة أفضل طريقة للقيام بذلك!) ، إلا أنك ترغب في إجراء تبادل رسمي مع خطاب وداع ودي.
إن مشاركة تمنياتك الطيبة مع زميلك السابق في العمل بأدب ومهنية هي فكرة جيدة للبقاء على اتصال. جنبا إلى جنب مع كونه سلوكا مكتبيا مهذبا قياسيا ، فإنه يضمن لك إنهاء الأمور بملاحظة إيجابية.
من الناحية النظرية ، تبدو هذه الملاحظات سهلة الكتابة. ولكن في الواقع ، يمكن أن تكون رسائل الوداع الحلوة والمرة هذه صعبة بشكل مخادع. يمكن أن يكون حق الكلمات بين هذه المشاعر تحديا.
تريد أن تكون رسالتك ذات مغزى ولكنها مؤلفة ومهنية. تظهر رسالة الوداع أنك تقدرهم ومساهمتهم. تظهر أفضل رسائل الوداع للموظفين أن المنظمة كانت تحترمهم احتراما كبيرا.
فيما يلي بعض من أفضل رسائل البريد الإلكتروني الوداعية للزملاء لجعل عملك أسهل. إنها رسائل سيعتز بها موظفوك وزملائك إلى الأبد. هذه القوالب 5 الدافئة للقلب لرسائل البريد الإلكتروني الوداعية للزملاء وزملاء العمل ستساعدك بالتأكيد.
قوالب البريد الإلكتروني الوداعية للزملاء وزملاء العمل في المكتب
هذه النماذج 5 نماذج البريد الإلكتروني الوداع ستجعل بالتأكيد زميلك يتذكرك إلى الأبد.
1. نموذج بريد إلكتروني وداع لزميل ، أنت قريب من
على الرغم من أنك تتوافق مع العديد من زملاء العمل ، إلا أن هذه المجموعة من الأشخاص تختلف قليلا. إنهم أصدقاؤك المقربون والمقربون منك في مكان العمل. لقد اعتمدت عليهم لتناول وجبة غداء سريعة ، وقد استمعوا إلى تنفيسك عن المواعيد النهائية الضيقة
تعرفت على أنك تترك الوظيفة هنا في (شركة).
بينما أنا متحمس لرحلتك الجديدة ، فإن جزءا كبيرا مني حزين لقول وداعا لزميل عمل لا يصدق مثلك. لا أستطيع أن أخبرك كم تعلمت منك واستمتعت بفرصة العمل معك. إنني أقدر بشدة الصداقة التي أظهرتموها لنا على مدى السنوات الماضية (السنوات التي عملتم فيها معا).
سأتذكر دائما كيف جعلتني أتطلع إلى المجيء إلى المكتب. (أدخل نكتة من الداخل).
في حين أن هذه قد تكون نهاية وقتك مع (شركة) ، أعدك بأن هذه ليست نهاية صداقتنا. لديك رقم هاتفي الخلوي. لا تتردد أبدا في الاستيلاء على هاتفك والتواصل عندما تريد الاستيلاء عليه (القهوة / الوجبات الخفيفة / المشروبات) ، وكن مطمئنا ؛ سأفعل الشيء نفسه!
لقد كان من الرائع العمل معا. سنبقى على اتصال (الاسم)!
حظا سعيدا مع مساعيك المستقبلية ،
(اسمك)
2. عينة من البريد الإلكتروني الوداع للزملاء الذين لست قريبا جدا منهم
ماذا عن زملاء العمل الذين لا تعرفهم جيدا؟ ومع ذلك ، لا تزال لفتة مهذبة أن نقول رسالة وداع مهنية أخيرة مثل تلك الموجودة أدناه.
سمعت أنك ستغادر (شركة). أردت أن أتوقف لحظة وأخبرك كم استمتعت بالعمل معك. لا يمكننا أن نصدق أنك تتركنا.
متمنيا لكم كل النجاح مع هذه الفرصة الجديدة والمثيرة. سوف تهتز بالتأكيد في المنصب الجديد.
على الرغم من أنك لن تكون في المكتب بعد الآن ، يرجى البقاء على اتصال. هذا هو عنوان بريدي الإلكتروني الشخصي. لا تتردد في الاتصال في أي وقت.
وداعا وكل التوفيق في وظيفتك الجديدة (الاسم)!
(اسمك)
3. نموذج البريد الإلكتروني الوداع لمديرك
Even though you shared a close relationship with your manager or you two were distant, send them a goodbye email or message of appreciation. Leave a positive impression because you never know when your paths will intersect again.
دعمك المستمر كمدير جعل العمل سهلا. لقد تعلمت الكثير من تجربتك وإرشادك وتوجيهك ونصائحك. لقد كنت جزءا قيما من مسيرتي المهنية. كان دعمكم ، سواء خلال الأوقات الجيدة أو الصعبة ، لا ينفصل.
سنتذكر لطفك وصبرك وذكرياتك الجيدة. على الرغم من أن وقتنا في العمل معا قد انتهى ، إلا أنني سأنظر دائما إلى الوراء إلى تجربة العمل معك بولع.
شكرا لكم على قيادتكم وتشجيعكم. لا تتردد أبدا في التواصل معي على (البريد الإلكتروني الشخصي).
هنا أتمنى لكم المزيد من التقدم.
الوخز أديو بقلب ثقيل ،
(اسمك)
4. نموذج البريد الإلكتروني الوداع للمبلغين المباشرين
عندما يغادر أحد مرؤوسيك المباشرين المؤسسة، تأكد من أن محادثة الوداع تحدث شخصيا أيضا. لاختتام الأمور ، فكر في إرسال رسالة الوداع التالية.
أعلم أننا تحدثنا بالفعل شخصيا. ولكنني أردت أن أشكركم على إسهامكم الكبير في المنظمة. سيكون تفانيك مثالا للآخرين. كان من دواعي سروري أن أقودك هنا في (الشركة) وأشاهدك تنمو في حياتك المهنية.
نحن ممتنون لمساعدتنا في تحقيق المعالم البارزة وجعل المنظمة أفضل. لقد ألهمت مساهمتك في نمو الشركة الناس لإحداث فرق.
تقدر هذه المنظمة مدى عظمة موظفك.
إذا كنت بحاجة إلى أي نصيحة أو توصية أو حتى للاجتماع لتناول القهوة ، فلا تتردد في الاتصال بنا.
متمنيا لكم المزيد من النجاح وأنتم تمضون قدما.
كل التوفيق،
(اسمك)
5. عينة من البريد الإلكتروني الوداع لأحد كبار السن ، الذي عملت معه
عندما تغادر أي من الإدارة على مستوى C التي عملت معها الشركة ، اتصل بالقاعدة معهم قبل المغادرة. هذه هي الطريقة التي يمكنك من خلالها الحصول على أفضل انطباع مع الحفاظ على رسالة الوداع رسمية.
بينما تنطلق للفصل التالي من حياتك المهنية ، أردت أن أعرب عن امتناني لمدى روعة العمل معك. لقد تعلمت الكثير أثناء التعاون معك في (اسم المهمة / المشروع).
لقد علمتني الطريقة التي تدير بها (المهارة أو التفكير) كيفية التعامل مع الموقف. يجب أن أشكر قائدا مثلك على جعلني جزءا من هذه التجربة المهنية المهمة.
سأرسلها مع "أراك لاحقا" بدلا من "وداعا".
أتمنى أن تجلب لك الأيام القادمة المزيد من النجاح ، أفضل ،
(اسمك)
تذكر أنه عندما تكتب رسالة وداع أخيرة إلى زملائك في العمل أو زملائك في مؤسستك ، أضف تفاصيل شخصية (بريد إلكتروني شخصي و / أو رقم هاتف) قبل الضغط على زر "إرسال".
أفضل عروض أسعار الوداع للزملاء والموظفين
ربما ، قد لا تعرف الشخص الذي يغادر المنظمة جيدا ، وتفضل استخدام اقتباس ملهم بدلا من رسالة شخصية.
أو قد ترغب في إضافة اقتباس مؤثر مع رسالة جادة. فيما يلي بعض الاقتباسات لمساعدتك ، في كلتا الحالتين.
- مهما كانت المهمة التي نقوم بها ، بغض النظر عن مدى صغرها أو عدم أهميتها ، فإنها تصبح نقطة انطلاق بالنسبة لنا للقيام بأشياء أفضل بإخلاص إذا قمنا بذلك بشكل جيد.
- المواعيد النهائية لا تصاحب الأحلام. ركز على القيام بعملك بشكل أفضل ، واستمتع به ، وسوف تحقق النجاح.
- الحياة تدور حول تعلم الرقص حتى في العاصفة بدلا من انتظار مرورها.
- تؤمن أفضل الشركات بالتحسين والتغيير المستمر. التميز يشبه المثابرة.
- القادة العظماء لا يبدأون في أن يكونوا قادة. إنهم يعملون من أجل إحداث فرق. يتعلق الأمر بالهدف ، وليس الدور ، الذي يجعلها استثنائية.
- أي عمل يتم القيام به بشكل جيد ، يؤديه شخص متفاني ، هو مصدر إلهام.
- القيادة هي التأثير الذي تخلقه لجعل الآخرين أفضل بسبب وجودنا. يستمر هذا التأثير لفترة أطول ، حتى في غيابك.
- أنت تفوز من خلال الالتزام والعمل الجاد والمثابرة والعمل الجماعي.
ما الذي يجب تضمينه في رسائل البريد الإلكتروني الوداعية للزملاء أو الموظفين؟
1. إضفاء الطابع الشخصي على رسالتك
خاطب الشخص بالاسم وقم بتضمين حكاية أو رسالة حول الوقت الذي عملت فيه معا. عبر عن امتنانك للمساعدة أو التوجيه المقدم لجعل الرسالة ذات مغزى. لا تنس أن تذكر مدى استمتاعك بالعمل معهم.
2. تضمين معلومات المحتوى الشخصي الخاص بك
قم بتضمين عنوان بريدك الإلكتروني الشخصي و / أو رقم هاتفك الخلوي. يمكنك أيضا تضمين ملفك الشخصي على LinkedIn.
3. حافظ على الرسالة إيجابية
مرة أخرى ، تأكد من أن رسالة الوداع للزملاء في المكتب مكتوبة بنبرة إيجابية.
4. اجعلها قصيرة
اكتب رسالة وداع دقيقة ، لا تزيد عن بضع فقرات. بالإضافة إلى معلومات الاتصال الشخصية وشكرا لك ، احتفظ بها على هذه النقطة.
5. أرسله قبل مغادرتهم
تذكر أن المتلقي لن يتمكن من الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني من المعرف الرسمي بعد المغادرة. للتأكد من وصول رسالتك إليهم في الوقت المحدد ، أرسلها قبل يوم أو يومين من مغادرتهم. من المحتمل أنهم سيقولون وداعا شخصيا خلال اليوم أو الساعات الأخيرة.
الخاتمة
غالبا ما تخلق رسائل البريد الإلكتروني أو رسائل الوداع تأثيرا دائما لأنها تظهر للمتلقي مدى تقديرها لمؤسستها. سواء كان ذلك لأعضاء فريقك أو موظفيك ، اكتب رسالة مخصصة لمشاركة كيف أحدثت مساهمتهم فرقا وأنه سيتم تذكرهم.
وأخيرا ، فإنه يؤثر بشكل إيجابي على ثقافة الشركة ، لذلك لا تفوت شكر الموظفين الذين يغادرون برسالة وداع. اختر من بين 5 قوالب مشتركة أعلاه.
المواد الشائعة
150 أمثلة على مراجعة الأداء
رسائل تحفيزية للشركات للعام الجديد
أسئلة استعراض الأقران للتقييمات الفعالة
أمثلة على أهداف أداء الموظف
استراتيجيات للحد من تغيب الموظفين
سلوكيات الموظف للاعتراف والمكافأة
تحفيز رسائل تقدير الفريق
أطلق العنان لأكبر سر من أسرار المشاركة للاحتفاظ بأفضل أدائك.
تعرف على كيفية القيام بذلك
