جدول المحتويات
ابتعد الجيل القادم من الشركات سريعة التوسع عن أفكار الهدايا التقليدية واعتمد مناهج مبتكرة لجعل مسألة البهجة أكثر تجريبية ونسبية.
وفقا لتقرير ، فإن صناعة تقديم الهدايا تنمو بسرعة ، حيث تنمو بمعدل 8.1٪ سنويا. يقع على عاتق المهنيين الإداريين تلبية احتياجات الموظفين وتحفيزهم. لذلك ، قم بتكريم أولئك الذين يجعلون المشاركة والاتصال سلسا داخل مؤسستك خلال هذا اليوم المهني الإداري.
أمطرهم بالهدايا في يوم المهنيين الإداريين القادم ، بالطبع! بينما يمكنك إظهار تقديرك يوميا ، فإن يوم المهنيين الإداريين هو الوقت الذي يمكنك فيه القيام بشيء فريد والتأكد من أنهم يشعرون بأنهم مرئيون وموضع تقدير.
لذا ، إذا كنت تفكر فيما يمكنك تقديمه للعاملين الإداريين في هذا اليوم بالذات ، فاستمر في القراءة لأن لدينا 32 فكرة لهدايا يوم المهنيين الإداريين التي تناسب أسلوب الجميع وستبقي موظفيك الإداريين سعداء حتى المرة القادمة.
ما هو يوم المهنيين الإداريين؟
يخصص يوم المهنيين الإداريين لتقدير وتقدير العمل الذي يقوم به الموظفون في المناصب الإدارية داخل الشركة ، مثل السكرتارية والمساعدين الإداريين وموظفي الدعم.
تم الاحتفال بهذا اليوم لأول مرة في عام 1952 ، وأصبح يوما للاحتفالات السنوية عبر المكاتب في عدد قليل من البلدان. ينتهز المديرون والموظفون الفرصة للتعبير عن امتنانهم لكل العمل الذي يقومون به على مدار العام للحفاظ على عمل المكتب خلف الكواليس.
يتم الاحتفال بهذا اليوم بشكل عام يوم الأربعاء ، الأسبوع الأخير الكامل من أبريل. في عام 2024 ، يصادف اليوم يوم 26 ، مما يعني متسعا من الوقت لترتيب شيء خاص لإظهار التقدير. علاوة على ذلك ، مع حلول يوم العمال العالمي بعد 5 أيام فقط ، فهذه مناسبة مضاعفة لشراء شيء ما لجعل فريق الإدارة الخاص بك سعيدا.
أفكار هدايا لا تصدق ليوم المهنيين الإداريين 2024
فيما يلي 32 فكرة إبداعية وكلاسيكية لهدايا يوم المهنيين الإداريين التي يمكنك الاستحمام بها لموظفيك الإداريين.
1. مجموعة القرطاسية المخصصة
القرطاسية هي بلا شك واحدة من الأشياء التي يحتاجها الموظفون الإداريون أكثر من غيرهم أثناء قيامهم بعملهم اليومي. لكن أضف القليل من التخصيص إلى الهدية ، ولديك عنصر قرطاسية ثمين وفريد من نوعه ينتمي إليهم وليس لأي شخص آخر.
الهدية المثالية للطالب الذي يذاكر كثيرا في القرطاسية ، يمكنك حتى اختيار عناصر مختلفة في تصاميم مختلفة اعتمادا على شخصية وتفضيلات كل مستلم. بهذه الطريقة ، ستكون هذه هدية لن ينسوها أبدا لسنوات قادمة!
2. سماعات الأذن اللاسلكية
تعد الموسيقى جزءا لا يتجزأ من حياتنا ، وليس من غير المألوف أن يسترخي الموظفون بعد يوم مرهق مع موسيقاهم المفضلة التي تنطلق عبر سماعات الأذن الخاصة بهم في طريق العودة إلى المنزل.
لذا ، لماذا لا تجعل تنقلاتهم المنزلية ممتعة مع سماعات الأذن اللاسلكية المريحة والأنيقة؟ هذه هدية ليست مدروسة فحسب ، بل إنها أيضا عملية بشكل لا يصدق وسيحبها بالتأكيد جميع موظفيك.
3. منظم مكتب
لا شيء يبدو خانقا ومرهقا مثل مكتب مزدحم ، خاصة عندما يكون هناك حمولة قارب من العمل المتبقي الذي يتعين القيام به ولا يوجد وقت كاف للقيام بذلك. في حين أنه قد يكون من الصعب تقليل عبء العمل هذا ، يمكنك تقليل إجهادهم عن طريق منحهم منظما مكتبيا فعالا. سيؤدي ذلك أيضا إلى تقليل عملهم ، حيث لن يضطروا بعد الآن إلى البحث تحت الأحمال الجبلية من الأوراق لمجرد العثور على القلم الذي يحتاجون إليه بشدة!
4. حقيبة حمل أنيقة
يجب أن يأتي المحترفون الإداريون مجهزين ليوم من العمل المتعب ، مما يعني أن لديهم الكثير ليحملوه لتجاوز هذا اليوم. في هذه الحالة ، يمكن أن تكون حقيبة حمل كبيرة وواسعة واحدة من أفضل هداياهم.
يمكنهم بسهولة تناول الغداء والمظلة والأكواب وأجهزة الكمبيوتر المحمولة وشواحن الهاتف وسماعات إلغاء الضوضاء والوجبات الخفيفة والمحافظ وغير ذلك الكثير في حقيبة واحدة واسعة. وإذا كان هذا مناسبا للرجال ، فلا تقلق.
أصبحت حقائب الحمل بيانا أنيقا وعمليا للرجال لحملها ، وسيسعد موظفوك الذكور باستلامها.
5. بطاقة هدايا للسبا أو الصالون
إذا كنت تفكر في تقديم هدايا لموظفيك الإداريين في يوم المهنيين الإداريين هذا ، فأنت تعرف مقدار العمل الذي يتعين عليهم القيام به والضغط الهائل الذي يتعرضون له يوميا. لذا ، ساعد موظفيك على التخلص من آلام الكتفين وآلام الظهر من خلال رعاية رحلة إلى المنتجع الصحي مع هؤلاء Xoxoday بطاقات هدايا سبا.
أو يمكنك مساعدتهم في الحصول على هذا التغيير الذي كانوا يبحثون عنه مع هذه Xoxoday بطاقات هدايا صالون. باستخدام بطاقات الهدايا هذه ، سيعود موظفوك الإداريون جاهزين ومتجددين للتعامل مع عمل أسبوع آخر.
6. كتاب عن الإنتاجية أو إدارة الوقت
إذا رأيت طاقم الإدارة الخاص بك يكافح من أجل مواكبة العمل أو إنهاء جميع الأعمال لهذا اليوم خلال الموعد النهائي ، فقد يحتاجون إلى مساعدة في إدارة الوقت. لذا ، ساعدهم على النمو بشكل احترافي من خلال إهدائهم كتابا عن الإنتاجية وإدارة الوقت.
يمكنك حتى حجز أماكن لعقد ندوات وورش عمل افتراضية حول إدارة الوقت والإنتاجية لمساعدتهم في الحصول على درس عملي حول إدارة وقتهم والعمل بشكل أكثر فعالية.
7. مجلة أو مخطط
إذا كان لديك أشخاص في طاقم الإدارة الخاص بك يحبون كتابة اليوميات ، فقد يكون المخطط الأنيق أو الرائع هو الهدية المناسبة لهم في هذا اليوم الخاص. بالإضافة إلى دعم هوايتهم ، يمكن أن تكون أيضا طريقة ممتازة لهم لتتبع أنشطتهم وخططهم اليومية.
هذا يعني أنه يمكنك قتل عصفورين بحجر واحد - ليس فقط تجعلهم سعداء ، ولكن يمكنك أيضا مساعدتهم على تتبع مهامهم اليومية ومساعدتهم على إدارة وقتهم بشكل أكثر كفاءة.
8. الاشتراك في مجلة أو خدمة بث
واحدة من أفضل الطرق للتخلص من التوتر بعد يوم أو أسبوع مرهق هي مشاهدة برامجك المفضلة أو الجلوس مع كوب من القهوة البخارية والاطلاع على أحدث اتجاهات الموضة في تلك المجلة.
لذلك ، إذا كان موظفوك يحبون التخلص من التوتر بهذه الطريقة ، فيمكنك إظهار تقديرك من خلال شراء اشتراك لمدة عام في اختيارهم لمجلة أو خدمة بث. هذه طريقة مؤكدة لإسعاد موظفيك من خلال ضمان تزويدهم ببرامجهم أو مجلاتهم المفضلة طوال العام للمساعدة في تقليل إجهادهم.
9. مجموعة أقلام عالية الجودة
الأقلام الملساء وعالية الجودة هي متعة مطلقة للكتابة بها وستضيء يوم المرء عندما يجد المرء أي عذر لتدوين شيء ما. لذا ، شارك هذه الفرحة مع طاقم الإدارة المجتهد من خلال منحهم مجموعة من الأقلام عالية الجودة. الآثار الجانبية لهذه الهدية؟ قد يرسل لك جميع موظفي الإدارة ملاحظات مكتوبة بخط اليد لتذكيرك بمواعيدك القادمة.
10. نبات مكتبي أو زهور
يقضي الموظفون الإداريون ما لا يقل عن 40 ساعة من أسبوعهم في نفس المكان ، حيث يعالجون المهام الرتيبة. لذا ، بدلا من جعلهم يجلسون في مكاتب عمل باهتة ومملة ، لماذا لا تضيء لهم بالنباتات والعصارة؟
العصارة الملونة ليست رائعة للنظر فحسب ، بل تضيء المساحة بشكل كبير ، والتي من المؤكد أنها ستضع موظفيك في مزاج جيد كلما نظروا إليهم.
11. كوب قهوة حسب الطلب
القهوة هي إكسير الحياة للعاملين في المكاتب ، وخاصة أولئك الذين يعملون في مهام رتيبة للحفاظ على سير مكان العمل بكفاءة من وراء الكواليس. لذا ، اجعلهم يفكرون فيك باعتزاز في كل رحلة إلى محطة القهوة مع أكواب قهوة مصنوعة خصيصا لجميع موظفيك الإداريين.
يمكنك تخصيصها باسمهم أو لقبهم في مكان العمل أو عنوان تعينه لهم لإظهار مدى أهميتهم بالنسبة لك. بدلا من ذلك ، يمكنك أيضا التعرف على ثقافة البوب المفضلة لديهم وتخصيص الأكواب بالإشارة إليها.
12. صورة مؤطرة لعائلاتهم أو حيوانهم الأليف
هناك سبب واحد يجعل موظفيك يعملون بجد كما يفعلون ، ويسعون جاهدين لمساعدة الشركة على النمو يوميا ، أسبوعا بعد أسبوع. هو توفير حياة مريحة لأحبائهم ، سواء والديهم أو أطفالهم أو حيواناتهم الأليفة.
لذلك ، بالنظر إلى أنهم الدافع وراء كل العمل الشاق الذي قام به موظفوك ، يمكن أن تكون الصورة المؤطرة لهم هدية أخرى مدروسة بشكل لا يصدق يمكنك اختيارها لهم في يوم المهنيين الإداريين.
13. كرسي مكتب مريح
العمل الإداري ممل ويتضمن الجلوس على مكتب لأكثر من 8 ساعات يوميا. هذا يعني أن الراحة هي الأولوية القصوى ، ومن واجبك التأكد من أن طاقم الإدارة الخاص بك يعمل في أكثر الظروف راحة.
لذا ، تأكد من أن موظفي الإدارة لديك لا يشكون من آلام الظهر في نهاية الطريق مع كرسي مكتب مريح ومريح للجميع.
14. مجموعة من الأقلام وأقلام الرصاص لطيفة
لا يمكن أبدا أن يفتقر فريق الإدارة الخاص بك إلى القرطاسية ، خاصة عندما يتعلق الأمر بالأقلام وأقلام الرصاص. يمكنك التأكد من تخزين كل فرد في فريق الإدارة الخاص بك على هذه العناصر المكتبية الضرورية عن طريق إهداء الجميع مجموعة من الأقلام وأقلام الرصاص المتميزة.
في حين أن هذا قد يبدو أكثر تفكيرا ، إلا أنه أحد أكثر الهدايا العملية التي يمكنك تقديمها والتي ستجعل العمل أسهل للمحترفين.
15. بطاقة هدايا لمطعم
مشغولا بإدارة العمل أثناء وجودك في المكتب ثم العودة إلى المنزل لإدارة أسرهم ، قد يحصل موظفوك على القليل من الوقت لتدليل أنفسهم أو تدليل أنفسهم بعشاء لطيف. لذلك ، في يوم المهنيين الإداريين هذا ، يمكنك أن تأخذ ذلك على عاتقك وتعامل موظفيك الإداريين مع وجبات فاخرة بمساعدة هذه Xoxoday بطاقات هدايا المطعم.
16. دفتر ملاحظات جميل أو مجلة
عنصر آخر من القرطاسية يمكنك تقديمه لموظفي الإدارة هو دفتر ملاحظات أو دفتر يوميات عالي الجودة ليستخدموه لأي غرض يريدونه. تحتوي أجهزة الكمبيوتر المحمولة على الكثير من الاستخدامات ، خاصة إذا كان موظفك مبدعا ويريد شيئا لتدوين أفكاره أو كتابة تلك القصيدة.
إذا كنت ترغب في تجنب إعطاء دفتر ملاحظات عادي ، فيمكنك أيضا اختيار دفتر ملاحظات مصنوع يدويا وجلدي بأوراق سميكة مصنوعة من الورق.
17. مجموعة من اللوازم المكتبية
تتطلب وظيفة المسؤول الكثير من الأعمال الورقية والتنظيم ، لذلك يمكن أن تكون مجموعة من اللوازم المكتبية هدية عملية ومفيدة. على وجه الخصوص ، يمكنك تجميع مجموعة تتضمن دفاتر الملاحظات ، والملاحظات اللاصقة ، والأقلام ، وأقلام الرصاص ، ومشابك الورق ، والدباسات ، وأقلام التمييز ، والعلامات ، إلخ. ستكون هذه الهدية مفيدة لعملهم اليومي ودعهم يعرفون أنك تقدر عملهم الجاد وتفانيهم.
18. يوم عطلة أو جدول زمني مرن
تعد إدارة كل جانب من جوانب المؤسسة أمرا صعبا ، لكن طاقم الإدارة لديك يعمل بجد بشكل لا يصدق على مدار العام للحفاظ على سير الأمور بسلاسة. يمكن أن يكون يوم عطلة أو جدول زمني مرن طريقة رائعة لإظهار التقدير لفريق الإدارة المجتهد.
سيتيح ذلك لموظفي الإدارة معرفة أنك تفهم قيمة وقتهم وجهدهم ويمنحهم فرصة لإعادة الشحن وأخذ استراحة من جدولهم المزدحم.
19. حامل قلم لطيف
يستخدم موظفو الإدارة الأقلام وأقلام الرصاص بانتظام ، ولكن هذا يعني أيضا أنه فقط إذا تم الاحتفاظ بها في المكان المناسب في كل مرة بعد الاستخدام ، فإنها تضيع ويصبح من الصعب العثور عليها عند الحاجة إليها. يمكنك مساعدة فريق الإدارة الخاص بك في الحفاظ على جميع أقلامهم منظمة وفي مكان واحد باستخدام حامل قلم لطيف ، ويمكنه إخبارهم بمكان جميع القرطاسية التي هم في أمس الحاجة إليها ومنعهم من إضاعة الوقت في البحث عنها.
20. بطاقة هدايا لمحل لبيع الكتب
يحب العديد من العاملين في المكاتب الاسترخاء طوال اليوم مع كتاب ممتاز وفنجان قهوة مريح أو كوب من الشوكولاتة الساخنة. إذا كان موظفوك يحبون أيضا القيام بذلك ، فهذا Xoxoday يمكن أن تكون بطاقة هدايا المكتبة الهدية المثالية لهم في يوم المهنيين الإداريين هذا.
21. ساعة مكتب لطيفة
ساعة مكتب لطيفة هي فكرة هدية كلاسيكية وعملية للموظفين الإداريين. إنه يخدم غرضا وظيفيا من خلال مساعدتهم على تتبع الوقت ويمكنه أيضا إضافة لمسة من الأناقة والرقي إلى مساحة العمل الخاصة بهم. يمكن للساعة الجميلة أن تعزز ديكور مكتبهم ، مما يجعل بيئة عملهم أكثر إرضاء ومتعة من الناحية الجمالية.
22. لوحة مكتب شخصية
يمكن أن تكون لوحة اسم المكتب الشخصية هدية فريدة ومدروسة لموظفي الإدارة لديك. يضيف لمسة شخصية إلى مساحة العمل الخاصة بهم ويساعدهم على الشعور بمزيد من الارتباط بأدوارهم ومسؤولياتهم التنظيمية.
من خلال تخصيص لوحة الاسم باسمه والمسمى الوظيفي ، يمكنك أيضا إرسال رسالة تفيد بأنك تقر بمساهمتهم وأهميتهم داخل الشركة.
23. مجموعة من الوقايات المكتبية الجميلة
إذا كان فريق الإدارة الخاص بك لديه بعض مدمني الكافيين ، فإن مجموعة من الوقايات المكتبية اللطيفة هي فكرة هدية عملية وأنيقة. لا يمكنه فقط حماية مكاتبهم من الانسكابات والبقع ، ولكنه يضيف أيضا لمسة من التطور إلى مساحة العمل الخاصة بهم. يمكنك تخصيص هذه الوقايات بصور لعائلاتهم وحيواناتهم الأليفة لجعلها أكثر شخصية.
24. بطاقة هدايا لمتجر مستلزمات مكتبية
لا يمكن أبدا أن يعاني موظفوك الإداريون من نقص في اللوازم المكتبية ، مع الأخذ في الاعتبار أنهم بحاجة إلى مجموعة منتظمة من كل عنصر للحفاظ على سير المهام اليومية بسلاسة. إذا كنت تريد هدية مدروسة وعملية بشكل لا يصدق ، فسيقدر فريقك ذلك بالتأكيد Xoxoday بطاقة هدايا إلى متجر مستلزمات مكتبية.
25. مجموعة من مقص مكتب لطيف
قد يبدو مقص المكتب بسيطا وعاديا ، لكنه يمكن أن يحدث فرقا كبيرا في يوم عمل الموظف الإداري. تخيل قص الأوراق وفتح الحزم وأداء مهام أخرى باستخدام مقص باهت أو منخفض الجودة.
يمكن أن يكون محبطا ويستغرق وقتا طويلا بشكل لا يصدق. لذلك ، من خلال إهداء مجموعة من مقصات المكتب اللطيفة إلى موظف إداري ، فإنك لا تزودهم بأداة عملية فحسب ، بل تظهر أيضا أنك تهتم برضاهم الوظيفي ونجاحهم.
26. دباسة مكتب
الدباسة هي عنصر عادي آخر يستخدمه الموظفون الإداريون يوميا ، ولكن دباسة المكتب الجميلة يمكن أن تحدث فرقا في تجربة عملهم. قد يكون من المحبط استخدام دباسة رخيصة أو غير موثوقة ، ويمكن أن تؤثر حتى على جودة العمل. يمكنك منحهم دباسة رائعة تعمل بشكل جيد ، حتى بالنسبة لكومة سميكة من الأوراق ، ومساعدتهم على إكمال مهامهم اليومية في الوقت المحدد.
27. آلة حاسبة مكتبية
قد تبدو الآلة الحاسبة المكتبية هدية عادية ، ولكنها يمكن أن تكون أداة قيمة للموظفين الإداريين الذين يعملون مع الأرقام بانتظام. يمكن لآلة حاسبة مكتبية لطيفة مع وظائف متقدمة توفير الوقت وتحسين الدقة.
يمكنك جعل الهدية شخصية عن طريق اختيار آلة حاسبة بميزات فريدة تلبي احتياجاتهم. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار آلة حاسبة مالية إذا كانوا يعملون في مجال التمويل أو المحاسبة.
28. موزع شريط مكتبي
موزع الشريط هو عنصر آخر يستخدمه الموظفون الإداريون بانتظام ، ولكن موزع الشريط المكتبي الممتاز يمكن أن يحدث فرقا في بيئة عملهم. قد يكون استخدام موزع لزج ورخيص أمرا محبطا ويؤثر على جودة العمل. إن إهداء موزع شريط مكتبي جميل يمنحهم أداة مفيدة لتحسين تجربة عملهم.
29. السبورة البيضاء للمكتب
يمكن أن تكون السبورة البيضاء للمكتب هدية رائعة للموظفين الإداريين الذين يعملون في فرق أو يتعاونون بانتظام. يمكن استخدامه للعصف الذهني وتنظيم الأفكار وتتبع التقدم. يمكن أن تضيف هذه الهدية أيضا لمسة احترافية وأنيقة إلى مساحة العمل.
في الواقع ، من خلال تقديم مثل هذه الهدية ، فإنك تزودهم بأداة يمكنها تعزيز تجربة عملهم وإنتاجيتهم.
30. تقويم المكتب
يمكن أن يكون التقويم المكتبي الجميل هدية مدروسة وذات مغزى للموظفين الإداريين الذين لهم دور حاسم في إبقاء الفريق على المسار الصحيح والجدول الزمني. يمكن أن يذكرهم أيضا بأن عملهم الجاد وتفانيهم موضع تقدير وتقدير.
يمكنك تخصيص الهدية عن طريق كتابة رسالة صادقة في التقويم ، تعبر عن امتنانك لالتزامهم ومساهمتهم في الفريق.
31. كوب قلم مكتب
يمكن أن يكون كوب قلم المكتب الجميل هدية بسيطة ولكنها ذات مغزى للموظفين الإداريين الذين يعملون بلا كلل خلف الكواليس لضمان حسن سير الفريق. يمكن أن تكون أيضا هدية موفرة للوقت نظرا لوجود إمكانية ضياع جميع الأقلام تحت الأحمال الجبلية من الورق.
لذلك ، من خلال منحهم مكانا مخصصا للاحتفاظ بجميع أقلامهم ، يمكنك توفير الوقت في الركض للعثور على واحد عند الحاجة.
32. لوحة مذكرات المكتب
يمكن أن تكون لوحة مذكرات المكتب اللطيفة هدية مدروسة وعملية للموظفين الإداريين المسؤولين عن إبقاء كل فرد في الفريق على اطلاع وتحديث. يمكن أن يكون هذا مفيدا بشكل خاص في بيئات العمل سريعة الخطى والديناميكية مع التدفق المستمر للمعلومات. لذا ، امنح فريق الإدارة الخاص بك لوحة مذكرات وساعد في تسهيل الأمور على أولئك الذين يعملون بلا كلل خلف الكواليس للحفاظ على سير الأمور بسلاسة.
استنتاج
يعد يوم المهنيين الإداريين مناسبة بالغة الأهمية لتقدير وتقدير مساهمات الموظفين الإداريين الذين غالبا ما يعملون بلا كلل خلف الكواليس للحفاظ على سير مكان العمل بسلاسة.
يعد الاحتفال بهذا اليوم من خلال تقديم هدايا مدروسة وعملية ليوم المهنيين الإداريين طريقة مفيدة لإظهار التقدير والامتنان للموظفين الإداريين في فريقك.
المواد الشائعة
150 أمثلة على مراجعة الأداء
رسائل تحفيزية للشركات للعام الجديد
أسئلة استعراض الأقران للتقييمات الفعالة
أمثلة على أهداف أداء الموظف
استراتيجيات للحد من تغيب الموظفين
سلوكيات الموظف للاعتراف والمكافأة
تحفيز رسائل تقدير الفريق
