جدول المحتويات
وكشفت مؤسسة غالوب أن 17٪ من الموظفين المشاركين أكثر إنتاجية من أقرانهم، وأحد العناصر الرئيسية التي يمكن أن تحدث فرقا هو التواصل الفعال والشفاف بين الموظفين وكبار المسؤولين.
أشار التحليل أيضا إلى أن المديرين بحاجة إلى أن يكونوا أكثر اطلاعا على تحديات العمل والحياة لموظفيهم لإيجاد طرق لحلها. تتمثل إحدى طرق تحقيق هذا المستوى العالي من المشاركة في إجراء محادثات فردية مع كل موظف للحصول على صورة واضحة عن مخرجاتهم المتوقعة وأهدافهم ورفاهيتهم.
تتمتع الاجتماعات الفردية بفوائد مختلفة ، بما في ذلك تحسين العلاقات بين صاحب العمل والموظفين ، وزيادة الإنتاجية ، وتعزيز التواصل ، وتحسين روح الفريق ، والمزيد.
However, employees may sometimes feel pressured about one-on-one meetings with their managers because they perceive it as an opportunity for their manager to assign more work or serve as a report card on their performance.
يمكن أن تتلاشى مخاوفك إذا كنت تعرف جدول الأعمال الواضح للاجتماع ولديك الوقت للتحضير لهذه الجلسات. بمجرد أن يشارك مديروك تفاصيل اجتماعك التالي ، كن مستعدا بأسئلة الاجتماع الفردية ذات الصلة لمعالجة أي أسئلة لضمان إجرائها بشكل صحيح.
إذا كنت بحاجة إلى توضيح حول الأسئلة التي يجب طرحها ، فتابع القراءة.
أهمية الاجتماعات الفردية
يساعد الاجتماع الفردي الموظفين:
- السعي إلى معالجة مشاكلهم وتحسين الإنتاجية.
- لبناء علاقة صحية مع صاحب العمل..
- لضمان تقييم الآراء والمخاوف والنظر فيها.
- أن يكونوا متحمسين ويرفعون معنوياتهم.
أيضا ، تعد الاجتماعات الفردية ضرورية لعمل المنظمة لأنها تربط إطار الإصلاح ، وتسهل عملية الإدارة ، من بين مجموعة متنوعة من الأشياء الأخرى.
ولكن يمكنك تعظيم تأثير الاجتماع الفردي بمجرد أن تكون مستعدا. وهذا يبدأ باختيار الأسئلة الصحيحة.
أهم أسئلة الاجتماع الفردي التي يجب على الموظفين طرحها
من السهل أن تفترض أن إدارتك تتفهم صراعاتك اليومية. ومع ذلك ، يجب على المديرين موازنة عبء العمل والتقارير والاستفسارات والجداول الزمنية المكتظة. نتيجة لذلك ، فإنها تتطلب رؤيتك لما يعمل وما لا يعمل.
يجب على الموظفين الاستفسار باستمرار عن أي شيء يبطئهم أو يمنعهم من تحقيق أهدافهم. يمكن أن يساعدك تقديم الملاحظات وطرح الأسئلة ذات الصلة في إكمال مهامك بفعالية وكفاءة. لذلك ، يمكن أن تساعدك أسئلة الاجتماع الفردي في الحصول على مزيد من الوضوح حول المناقشة.
ضع في اعتبارك القائمة التالية لأهم أسئلة الاجتماع الفردي التي يجب أن تطرحها على أصحاب العمل:
أسئلة الاجتماع الفردي التي يجب على الموظفين طرحها حول النمو والتطوير الوظيفي
- كيف يمكنني التقدم في مسيرتي المهنية مع الشركة؟
2. ما هي المهارة التي يمكنني تحسينها بين هذا الاجتماع والاجتماع التالي؟
3. أين تراني في الأشهر 6 القادمة و 1 سنة؟
4. ما هي فرص الإرشاد المتاحة لي؟
5. ما هي فرص التطوير والتعلم داخل وخارج الشركة؟
6. ما الذي يجب أن أفكر في إضافته إلى خطة النمو الخاصة بي؟
7. ما هي المؤتمرات أو الفعاليات القادمة التي يجب أن أحضرها؟
8. ما هي المهارات التقنية التي يجب أن أعمل عليها؟
9. هل هناك أي مهارات شخصية يجب أن أطورها؟
10. من وجهة نظرك ، ما هي نقاط قوتي؟
11. من يلهمك؟ من هم مرشدوك؟
12. كيف يمكنني المساعدة في دعم وتدريب الآخرين في الفريق والشركة؟
13. من في الشركة يمكنه مساعدتي في التعلم أكثر؟
14. ما هي المهارات التي يفتقر إليها فريقنا؟
15. ما هي الفجوات في المهارات التي تراها في فريقنا؟
أسئلة الاجتماع الفردي التي يجب على الموظفين طرحها حول الإنتاجية والأولويات والاستراتيجية
16. ما هي أولويتك القصوى في الوقت الحالي؟ كيف يمكنني المساعدة في تسهيل عملك؟
17. ما هي الخطوات التي يمكنني اتخاذها للمساعدة في تحسين أداء الفريق؟
18. كيف يمكنني دعم فريقي بشكل أفضل؟ من في الفريق يحتاج إلى مساعدة؟
19. كفريق ، كيف نتقدم نحو أهدافنا؟
20. ما هو الدور الوظيفي الذي تفكر في تعيينه بعد ذلك لفريقنا؟
21. كيف يمكننا تحسين كيفية عمل فريقنا معا؟
22. ما الذي تريده أن أتولى المزيد من الملكية؟
23. إذا كانت هناك موارد وميزانية غير محدودة ، فما الذي ستغيره لفريقنا؟
24. ما الذي تتمنى أن نفعله بشكل أفضل كفريق؟
25. ماذا نفعل بشكل جيد كفريق؟
26. ماذا نفعل لنتميز عن منافسينا؟
27. ما الذي يقلق الإدارة العليا الآن؟
28. ما الذي يجب أن أعطيه الأولوية الآن: الجودة أم الكمية؟
29. هل هناك أي مهام تريد مني القيام بها؟ هذا ماذا؟
30. ما هي أهداف فريقك على المدى الطويل؟
31. هل تفكر في تنمية الفريق؟
32. هل أحتاج إلى القيام بأي مهام للتحضير للقاءنا الفردي القادم؟
أسئلة الاجتماع الفردي التي يجب على الموظفين طرحها حول العمل الجماعي والتعاون
33. مع من يجب أن أتراسل أو أتعاون بشكل متكرر؟
34. كيف يمكنني الحصول على أفضل نصيحة إذا كنت بحاجة إليها؟
35. أي جانب من جوانب عملي ترغب في رؤية المزيد منه؟
36. ما هي طريقة تسليم التحديث التي تفضلها؟
37. ما الذي يجب أن أضعه في الاعتبار عند التعاون مع فرق مختلفة؟
أسئلة الاجتماع الفردي التي يجب على الموظفين طرحها حول التعليقات والتواصل
38. هل هناك أي تعديلات يجب أن أجريها؟ هل لديك أي حالات؟
39. هل قدم أي شخص أي تعليقات على عملي؟ إذا كانت الإجابة بنعم ، فما هي؟
40. كيف يمكنني المساهمة بشكل أفضل في اجتماعات موظفينا؟
41. ما هي النقاط العمياء التي لدي؟
42. هل جودة عملي أقل أو أعلى من المتوسط؟
43. كيف أفعل مع [شيء معين حول دورك الوظيفي]؟
44. ما هو أفضل وقت للحصول على تعليقات مفصلة حول عملي؟
45. ماذا تتمنى أن أفعل أقل من؟ أقل من؟
46. هل تشعر أنني لاعب فريق؟
47. كيف تحدد فريقا ناجحا واجتماعا فرديا؟
48. ما هو الموقف الذي تعاملت معه بشكل سيئ داخليا ، وهو موقف تعاملت معه بشكل جيد؟
49. أين يمكن تحسين اتصالاتي؟
50. هل أقدم ملاحظات عالية الجودة لزملائي؟
51. ما الذي يتردد الجميع من حولي في مشاركته معي؟
أسئلة الاجتماع الفردي التي يجب على الموظفين طرحها على الموظفين عن بعد
52. هل أدائي على قدم المساواة مع الموظفين الآخرين في المكتب؟
53. ما الذي تتوقع مني إنجازه كموظف عن بعد؟
54. ما هي الأشياء التي يجب أن أفعلها بشكل مختلف؟
55. كيف يمكنني التواصل معك بشكل أفضل؟
56. ما هي العوامل التي تريدني أن أعمل عليها أكثر؟
أسئلة الاجتماع الفردي التي يجب على الموظفين طرحها حول ثقافة الشركة وتحفيزها
57. كيف يمكنني المشاركة في ثقافة مكان العمل؟
58. ما هي الصفات المهمة عند التوظيف لفريقنا؟
59. هل هناك جوانب من ثقافتنا تريد تغييرها؟
60. ماذا تفعل لتجاوز الإرهاق؟
61. بعد الفشل ، كيف تلتقط نفسك مرة أخرى؟
أسئلة الاجتماع الفردي التي يجب على الموظفين طرحها حول دعم مديرك
62. ما الذي يقلقك أكثر؟
63. كيف يمكنني دعمك بشكل أفضل؟
64. ما هي أصعب التحديات التي تواجهك في قيادة الفريق؟
65. ما هو أكثر شيء أنت متحمس له في عملياتك اليومية؟
66. ما هي المهمة الأكثر تحديا لقائد الشعب؟
67. هل هناك أي شيء يمكنني القيام به أكثر أو أقل لمساعدتك؟
بصرف النظر عن هذه الأسئلة التفصيلية ، يمكنك أيضا أن تسأل مديريك عن أسئلة المكافآت المختلفة لكسر الجليد ومعرفة المزيد عن سمات شخصيتهم.
كاسحات الجليد وأسئلة الاجتماع الفردية "التعرف عليك" التي يمكن للموظفين طرحها
68. كيف حالك؟
69. كيف كانت عطلة نهاية الأسبوع الخاصة بك؟
70. ما هو الشيء الذي تعجبك خارج العمل؟
71. ما هو الشيء الذي تتطلع إليه هذا الأسبوع؟
72. ما هو مطبخك المفضل الذي لا يمكنك العيش بدونه؟
73. ما هو مطعمك المفضل في مدينتنا؟
74. ما هي أكثر وظيفة عشوائية قمت بها على الإطلاق؟
75. إذا استيقظت كحيوان بري ، أي تريد أن تكون ولماذا؟
76. ما هي عطلة أحلامك ولماذا؟
77. ما هو أفضل مجاملة قدمها لك شخص ما في المكتب؟
78. ما هو أطرف شيء حدث لك أثناء العمل من المنزل؟
79. ما هي الأنشطة الخارجية التي تقوم بها ، وكم مرة يمكنك القيام بها؟
80. ما هو لونك المفضل ، ولماذا هو المفضل لديك؟
81. ما هي الأشياء الثلاثة عنك التي لا يعرفها أحد هنا؟
82. ما هو أقل فصل جامعي مفضل لديك ، ولماذا؟
83. ما هو فصلك الجامعي المفضل ، ولماذا؟
84. ما هي أفضل نصيحة للحياة تلقيتها على الإطلاق؟
85. ما هو عنوان سيرتك الذاتية إذا كتبت واحدة؟
86. ما هو ألطف شيء فعله شخص ما من أجلك؟
87. من هي الشخصية الأكثر إلهاما التي قابلتها على الإطلاق ، ولماذا؟
88. ما هي أسوأ وظيفة حصلت عليها على الإطلاق؟
89. ماذا كانت وظيفة أحلامك أثناء نشأتك؟
90. إذا لم تكن تقوم بهذه الوظيفة ، فما هي المهنة الأخرى التي يمكنك متابعتها؟
91. كم عدد الأشقاء لديك ، وما هو رقمك في ترتيب الميلاد؟
92. إذا كان بإمكانك العيش في أي مكان في العالم ، فأين سيكون ولماذا؟
93. إذا كان بإمكانك تناول العشاء مع شخصية عامة من التاريخ ، فمن ستختار ولماذا؟
94. إذا لم يكن المال اعتبارا ، فكيف ستقضي حياتك ، وماذا ستفعل بأيامك؟
95. ما هو اتجاه الموضة الأكثر جنونا الذي اتبعته ونظرت إليه بتسلية؟
96. من كان أفضل رئيس لك ، وما هي الخصائص التي جعلته رائعا؟
97. ما هو نشاطك المفضل الذي تقوم به في العمل ، ولماذا هو المفضل لديك؟
98. ما الفيلم أو الكتاب أو الأغنية التي لا يمكنك الوقوف عليها ولماذا؟
99. أي نوع من الحيوانات الأليفة سيكون لديك إذا كان لديك أي شيء تريده؟
100. ما هي أغنيتك المفضلة التي تجعلك تضخ لهذا اليوم؟
يمكنك استخدام هذه الأسئلة لإعداد نفسك قبل أي اجتماع فردي ، مما يساعدك على تحقيق مزيد من الوضوح وضمان عدم وجود سوء فهم. ولكن يجب أن تتذكر بعض الجوانب قبل عقد اجتماع فردي.
أشياء يجب تذكرها قبل الذهاب إلى اجتماع فردي
فيما يلي بعض النصائح المهمة لإعداد نفسك لاجتماع فردي:
1. جدولة اجتماعاتك
يجب أن تقرر الجدول الزمني لاجتماعك مع مديريك لتجنب الالتباس وتبسيط عملك في وقت واحد.
يمكنك الإجابة على بعض الأسئلة معا:
- ما المدة؟ 1 ساعة
- كم مرة؟ كل أسبوعين
- ما اليوم والوقت؟ الثلاثاء الساعة 2 ظهرا
- أين؟ مكالمة افتراضية أو اجتماع فعلي
يمكنك أيضا إنشاء حدث تقويم متكرر لطرح الأسئلة ومشاركة الملاحظات حول جوانب العمل المختلفة. يمكن أن تجعلك الاجتماعات المنتظمة تشعر بالتقدير في مساحة العمل الخاصة بك.
2. تحديد توقعات وأهداف الاجتماع
يمكن أن يؤدي الحصول على وضوح حول ما تريد تحقيقه من هذا الاجتماع إلى تبسيط تدفق الاجتماع وإزالة التوتر مسبقا.
بعض الأمثلة على أهداف الاجتماع الفردي هي:
- ناقش ما تشعر به وما هي التغييرات التي تريد إجراؤها
- تحدث عن التطوير الشخصي والنمو الوظيفي
- لمناقشة حواجز الطرق والتحديات والحلول المحتملة
أيضا ، من المهم للغاية تحديد التوقعات قبل اجتماعك. يمكنك أيضا أن تطلب من مديرك المساهمة في جدول أعمال الاجتماع ، مما يساعدك على الاستعداد بشكل أفضل.
بعض الأمثلة على توقعات الاجتماعات الفردية هي:
- يمكنك التحضير للاجتماع لمناقشة جدول الأعمال من أجل الاستفادة بشكل أفضل من الوقت وتحقيق إنتاجية أفضل
- لن يقوم كلاكما بإلغاء الاجتماع أبدا وسيفعل كل شيء لتجنب إعادة الجدولة
- ستقود المحادثة وتضمن مشاركة أسئلتك دون تردد
لتحسين التعاون والكفاءة بشكل كبير في الاجتماعات الفردية ، اقترح على موظفك استخدام مسجلات الصوت أو مسجلات الشاشة. يتيح تسجيل الشاشة للمشاركين مراجعة النقاط المهمة ويعمل كمورد كبير لإجراءات المتابعة ، مما يزيد من تأثير الاجتماع.
بدلا من تدوين ملاحظات غزيرة ، يمكن التسجيل الصوتي المشاركين من التركيز أكثر على الموضوع لأنهم يستطيعون الاستماع إلى الشريط في وقت لاحق. ونتيجة لذلك، سيكون الاجتماع أكثر جاذبية وسيعزز الحوار المفتوح.
3. اجعلها مهنية ومهذبة
تأكد من الحفاظ على لهجة مهذبة ومهنية لأسئلتك. لا تتحدث بشكل سلبي عن فريقك أو تستخدم عرضا عاليا مع مديرك.
أيضا ، أثناء طرح أسئلة كسر الجليد ، اجعل أسئلتك واسعة بما يكفي بحيث لا يتم الضغط على مديرك لمشاركة قصص شخصية للغاية إذا لم يرغب في القيام بذلك.
يتمتع الأفراد المختلفون بمستويات راحة مختلفة أثناء مشاركة التفاصيل الشخصية في مكان العمل. وللحفاظ على راحة المستمع ، يجب احترام هذه الاختلافات خلال اجتماع فردي.
تخلق الاجتماعات الفردية حوارا مفتوحا بين الموظفين والمديرين. يمكن أن تساعدك الأسئلة وأفضل الممارسات التي تمت مشاركتها أعلاه على تحسين نتائج اجتماعك الفردي التالي وتعزيز مشاركة الموظفين داخل المؤسسة.
الكلمات الأخيرة
يمكن أن يؤدي إجراء اجتماعات فردية منتظمة إلى تعزيز العلاقات بين المدير والموظف وتحسين مشاركة الموظفين.
ولكن لتحقيق أقصى قدر من فعالية الاجتماعات الفردية الناجحة ، وبناء ثقافة شركة قوية ، وإشراك موظفيك بنشاط ، فأنت بحاجة إلى منصة متقدمة لمشاركة الموظفين مثل Empuls.
Empuls يساعد في بناء اتصال بين صاحب العمل والموظف ، وقياس مشاركة الموظفين ، والتعرف على جهود الموظفين ، والمزيد.
يمكن للمؤسسة أيضا الحصول على تعليقات مستمرة من الموظفين والمديرين فيما يتعلق بالاجتماعات الفردية باستخدام استطلاعات مشاركة الموظفين. Empuls يمكن أن يوفر لك رؤى قابلة للتنفيذ في الوقت الفعلي من هذه الاستطلاعات ، والتي يمكن أن تساعدك على الاستماع والتصرف وفقا لذلك.
جرب الإصدار التجريبي المجاني من منصة مشاركة الموظفين الكل في واحد وقم بتقوية النظام البيئي لعملك.
