في هذه الصفحة
يوفر العمل عن بعد لأصحاب العمل والموظفين على حد سواء مزايا لا يمكن أن تأتي إلا مع فرصة اختيار مكان وكيفية إنجاز مهامك - من توفير الأموال التي تنفق على النفقات العامة للإيجار إلى زيادة مستويات الإنتاجية.
على الرغم من مزاياه ، فإن العمل الموزع ليس دائما انتقالا سهلا ، وقد تجد أن بعض أعضاء فريقك البعيدين الجدد يكافحون للبقاء متحمسين طوال يوم عملهم أو للبقاء على اتصال مع الفريق الأوسع.
ما يقرب من خمس القوى العاملة الحالية عن بعد تعترف بالشعور بالعزلة أو الوحدة أثناء العمل. عندما لا يميل المديرون إلى هذه المشاعر ، يمكن أن يتسببوا في انفصال الموظفين عن بعد عن وظائفهم ، خاصة على مدى فترة طويلة.
بصفتك مديرا أو قائدا في مؤسستك ، تقع على عاتقك مسؤولية التأكد من أن أعضاء فريقك الافتراضي يشعرون بالدعم الكامل ، بغض النظر عن المسافة المادية التي تفصلك عنهم.
في أكثر الأحيان ، لن تترجم الطرق التقليدية التي ربما استخدمتها لتنشيط موظفيك وتعزيز الشعور بالصداقة الحميمة أثناء العمل شخصيا إلى بديل صديق عن بعد. وهذا يعني أن الأمر متروك لك للعثور على طرق جديدة ومبتكرة لتنمية مجموعة مثيرة وديناميكية وتركز على الفريق أثناء العمل عن بعد.
أثناء تخطيطك لجدول أعمال اجتماعك التالي، فكر في مشاركة أقوال العمل من المنزل التالية والنصائح لإلهام الأشخاص الذين تشرف عليهم ومساعدتهم على أن يكونوا أفضل الموظفين عن بعد الذين يمكن أن يكونوا عليه.
أفضل اقتباسات ملهمة للعمل من المنزل
كما يسلط هذا الاقتباس من رائد الأعمال وقائد الفكر مارك سانبورن الضوء على ذلك ، فإن التواصل ضروري داخل أي ديناميكية فريق عن بعد. الواقع المؤسف الذي يجب أن يواجهه كل فريق موزع هو أن التواصل يكون أكثر صعوبة بشكل قاطع عندما لا يكون لديك فرص لإجراء محادثات شخصيا. هذا هو السبب في أن 17٪ من القوى العاملة عن بعد تجد التواصل والتعاون الجانب الأكثر تحديا في العمل بعيدا عن مساحة مكتبية مشتركة.
تظهر حواجز الاتصال في جميع الأشكال والأحجام ، والحلول لهذه القضايا متنوعة بنفس القدر. قد تجد الفرق التي هاجرت مؤخرا فقط إلى العمل الافتراضي فجأة أن زملائهم يعملون جداول زمنية متباينة لحساب التحولات في المناطق الزمنية.
قد يؤدي الاعتماد بشكل أساسي على البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية للتواصل إلى زيادة سوء التواصل ، حيث تميل نبرة الشخص في التواصل المكتوب إلى أن تكون أكثر صعوبة في الاستدلال. مع كل هذه العقبات في الطريق ، قد يبدأ فريقك في الشعور بأن التواصل مع بعضهم البعض لا يستحق الجهد ، وهذا هو الوقت الذي ستواجه فيه مشكلة.
يتطلب الاتصال عن بعد تحقيق التوازن المثالي بين التردد والكفاءة. سيكون من الأفضل إذا تحدثت مع فريقك بما يكفي لجعلهم يشعرون بأنهم جزء من كل أكبر ، ولكن ليس بقدر ما يصرفهم تماما عن أولوياتهم.
ستستغرق خطة الاتصال عن بعد المثالية وقتا حتى تتقنها ، ولكن الخطوة الأولى هي التأكد من أنك تحقق أقصى استفادة من كل قناة من قنوات الاتصال المعينة لشركتك. على سبيل المثال ، قد يكون من الأفضل تقديم سؤال سريع إلى الفريق الأكبر من خلال منصة المراسلة التي تختارها.
من ناحية أخرى ، من الأفضل تقديم المحادثات الطويلة من خلال اجتماعات الفيديو أو المكالمات ، حيث تتاح لكل عضو في الفريق الفرصة لشرح أفكاره حول الموضوع بالكامل.
تسلط الدكتورة تاشا هولاند كورنيغاي، وهي متحدثة ومدافعة عن الصحة العقلية، الضوء على أحد الفروق الرئيسية بين العمل من مكتب الشركة والعمل من راحة منزلك: يضطر الموظفون إلى إنشاء مساحات عمل منتجة خاصة بهم.
تم تزويد الموظفين بمكتب وإنترنت عالي السرعة وطابعات وأي معدات مكتبية أخرى يحتاجونها للنجاح في المكتب. ومع ذلك ، يجد العديد من الموظفين عن بعد أنفسهم مضطرين إلى توفير جميع أدوات عملهم بشكل مستقل. في الحالات الأكثر دراماتيكية ، قد لا يكون لدى هؤلاء الموظفين مساحة مناسبة في منازلهم لتكريسها لعملهم.
كان للطلب المتزايد على الترتيبات عن بعد تأثير واسع النطاق على صناعة العقارات بشكل عام لهذا السبب بالذات. مع الملايين من الموظفين عن بعد الذين يكافحون حاليا لتصميم مساحة عمل منتجة داخل مساحة معيشتهم ، أصبحت المكاتب المنزلية واحدة من أكثر وسائل الراحة رواجا في المنازل الجديدة التي تدخل السوق.
نظرا لأن شراء منزل جديد أو الخروج منه تماما ليس خيارا لمعظم العمال ، فإن وظيفتك كمدير هي دعم فريقك من خلال تجديدات المكاتب المنزلية.
تتمثل إحدى الطرق في مساعدتهم على فهم كيفية تأثير التجديدات في منازلهم على وضعهم المالي الأكثر أهمية. غالبا ما تؤدي التحديثات إلى مساحة مكتبك المنزلي إلى فاتورة عالية ، ولكن يمكنهم الدفع بأنفسهم على المدى الطويل.
مع ارتفاع الطلب على المكاتب المنزلية ، يمكن لمساحات العمل المخصصة أن تضيف قيمة إلى منازل موظفيك عن بعد التي تتجاوز بكثير ميزانية التجديد الخاصة بهم. بدأ العديد من الموظفين عن بعد في الاستفادة من قيمة منازلهم الحالية لتمويل مشاريع مكاتبهم المنزلية لبدء عملية التجديد. يساعد هذا النوع من الإغاثة المالية ، المعروف أكثر باسم قرض الأسهم السكنية ، موظفيك على تحقيق أقصى استفادة من الأسهم التي استثمروها بالفعل في منازلهم من خلال السماح لهم بالاستفادة منها عند الحاجة. خاصة بالنسبة للشركات التي تفكر في ترتيبات العمل عن بعد على المدى الطويل ، فإن إجراء هذه التغييرات اليوم أمر حيوي لتعزيز بيئة عمل منتجة للأشهر والسنوات القادمة.
بصفته مؤسس ورئيس مجلس إدارة فيرجن ، يعرف ريتشارد برانسون بالتأكيد كيفية الحفاظ على تحفيز قوته العاملة والتركيز على نجاحها. ربما يتحدث هذا الاقتباس عن الميزة الوحيدة الأكثر تأثيرا للعمل عن بعد التي يمكنك استخدامها لتحفيز موظفيك من بعيد: القدرة على إدارة بيئات العمل المرنة وجداول العمل.
حقيقة الأمر هي أن الجدول الزمني المنظم من 9 إلى 5 في حجرة لن يكون المساحة الأكثر ملاءمة لكل موظف في فريقك. وقد أدرك 67٪ من أصحاب العمل بالفعل هذه الحقيقة وقدموا ترتيبات عمل مرنة بدرجات متفاوتة.
يمنحك العمل عن بعد أنت وبقية فريقك القدرة على إنجاز مهامك حيث تكون أكثر إنتاجية. بالنسبة للبعض ، قد يعني هذا منطقة منعزلة من غرفة نومهم ، في حين أن البعض الآخر سوف يزدهر وسط صخب وصخب مقهى محلي.
المرونة مهمة أيضا في الساعات التي يضعها فريقك نحو العمل. سواء كان موظفوك يعملون بشكل أفضل في الصباح أو يحتاجون إلى بعض مساحة المناورة في أيامهم لرعاية أطفالهم في المنزل ، فإن قدرتك على تلبية هذه الاحتياجات ستبقي فريقك منخرطا وملهما ، بغض النظر عن الساعات المحددة التي تعملون فيها جميعا.
مثل أي قرار آخر ، فإنك تتخذ كيفية تعامل فريقك مع سير العمل ، والمفتاح لجعل الترتيبات المرنة ناجحة هو خلق ثقافة المساءلة والرؤية.
من الجيد أن تعتاد على مشاركة خطط عملك للأسبوع في اجتماعات على مستوى الفريق، بما في ذلك المكان الذي تعمل فيه من ذلك الأسبوع، والإطار الزمني الذي تتوقع العمل فيه، والساعات التي حظرتها للاجتماعات. يمكن أن تؤدي مشاركة هذه المعلومات عبر نظام أساسي للتقويم إلى جعل مشاركة هذه المعلومات أكثر سهولة للجميع في الفريق.
يعرف المديرون عن بعد في جميع المجالات جيدا مدى صعوبة محاكاة ثقافة عملهم عندما تكون الشركة بأكملها قد هاجرت خارج الموقع. يعمل ديفيد رابين كنائب رئيس التسويق التجاري العالمي في لينوفو ، مما يعني أنه على دراية وثيقة بالصفات التي تخلق ثقافات الشركة الديناميكية والجذابة.
يقدم اقتباس رابين هنا نظرة ثاقبة قيمة حول كيفية استفادة القادة من تكنولوجيا شركاتهم لتعزيز ثقافة افتراضية في عصر العمل عن بعد. يستخدم واحد من كل ثلاثة موظفين عن بعد منصات المراسلة الفورية ، ويستخدم 52٪ جهاز كمبيوتر محمول زودتهم به شركتهم. لذلك ، يجب أن تسأل أنت وزملاؤك المديرون كيف يمكنك استخدام هذه الأدوات لإنجاز العمل والمساعدة في تنمية العلاقات الشخصية بين موظفيك.
كما يوحي هذا الاقتباس ، يمكنك البدء بإنشاء قنوات اتصال تخدم الغرض الوحيد المتمثل في ربط زملاء الفريق. في بيئة بعيدة ، تحل هذه الأنواع من المنصات محل المحادثات الصغيرة التي كنت ستجريها في مطبخ المكتب أو أثناء استراحة الغداء.
وبالمثل ، وجدت العديد من الفرق البعيدة أن المحادثات السريعة والقصيرة عبر دردشة الفيديو هي الطريقة المثالية للحصول على اتصال بشري ومواءمة أيام عملك قبل الاستقرار في قائمة مهامك لهذا اليوم.
المكافآت والتقديرات هي أجزاء حيوية أخرى من لغز الثقافة ، لذلك الأمر متروك لك لإيجاد طرق جديدة لمكافأة موظفيك الذين يعملون بجد على العمل العظيم الذي يقومون به. في حين أن هناك العديد من الطرق للاعتراف بالعمل المتميز، لا يوجد حل واحد أفضل من نظام المكافآت والتقدير المعين، حيث يمكن لأصحاب العمل توزيع القسائم والخصومات والنقاط وغيرها من الهدايا القائمة على الجدارة رقميا على فريقهم الأكبر.
يقدم اقتباسنا الأخير من مؤسس Reddit عقلية لا تقدر بثمن للشركات من جميع الأنواع لتبنيها لأنها تصبح أكثر اعتيادا على نماذج العمل غير التقليدية.
واقع العمل اليوم هو أنه لا يوجد دليل عمل ، ولا يظهر العمل عن بعد أي علامات على الذهاب إلى أي مكان. وهذا يعني أن الأمر متروك لك ولعملك لتكييف نهجك لتحفيز أعضاء فريقك وإشراكهم وإلهامهم ، بغض النظر عن موقعهم.
من خلال الاحتفاظ بهذه النصائح والاقتباسات في الجزء الخلفي من رأسك ، ستساعد مؤسستك على الازدهار في عالم مصمم بشكل متزايد للقوى العاملة خارج الموقع.
بينما يتسابق مشهد الأعمال نحو أساليب جديدة للعمل ، فإن قدرتك على زيادة إمكانات موظفيك عن بعد إلى أقصى حد ستضعك في أفضل وضع للسيطرة على سوقك والتفوق على منافسيك.
