Daftar Isi

Putus cinta itu sulit, selalu sulit. Sentimen ini tidak terbatas pada hubungan romantis. Hal ini juga berlaku di tempat kerja ketika rekan kerja Anda meninggalkan pekerjaan. Ketika mereka memutuskan untuk keluar dari organisasi, ini akan menjadi momen yang emosional untuk mengucapkan selamat tinggal kepada rekan kerja tersebut.

Menulis email perpisahan kepada kolega yang pernah bekerja sama dengan Anda akan membuat telapak tangan Anda berkeringat. Anda mungkin akan menulis email perpisahan dengan segumpal kesedihan yang secara misterius muncul di tenggorokan Anda.

Meskipun Anda akan melakukan banyak percakapan "Aku akan merindukanmu" secara langsung (yang sejujurnya adalah cara terbaik untuk melakukannya!), Anda pasti ingin melakukan pertukaran formal dengan surat perpisahan yang ramah.

Berbagi harapan baik Anda dengan mantan rekan kerja yang akan segera meninggalkan Anda dengan sopan dan profesional adalah ide yang baik untuk tetap berhubungan. Selain sebagai perilaku sopan di kantor, hal ini juga memastikan bahwa Anda mengakhiri hubungan dengan cara yang positif.

Secara teori, catatan ini tampak mudah untuk ditulis. Namun pada kenyataannya, email perpisahan yang pahit dan manis ini bisa sangat rumit. Pemilihan kata-kata yang tepat di antara emosi tersebut bisa menjadi tantangan tersendiri.

Anda ingin pesan Anda bermakna namun tetap tersusun dan profesional. Surat perpisahan menunjukkan bahwa Anda menghargai mereka dan kontribusi mereka. Pesan perpisahan terbaik untuk karyawan menunjukkan bahwa organisasi sangat menghargai mereka.

Berikut ini adalah beberapa email perpisahan terbaik kepada kolega untuk mempermudah pekerjaan Anda. Ini adalah pesan yang akan dikenang oleh karyawan dan kolega yang berpisah dengan Anda selamanya. 5 templat yang menghangatkan hati untuk email perpisahan kepada kolega dan rekan kerja ini pasti akan membantu Anda.

Templat email perpisahan untuk kolega dan rekan kerja di kantor

5 contoh template email perpisahan ini pasti akan membuat kolega Anda mengingat Anda selamanya.

1. Contoh email perpisahan untuk kolega yang dekat dengan Anda

Meskipun Anda bergaul dengan banyak rekan kerja, namun kelompok orang ini sedikit berbeda. Mereka adalah teman dekat dan orang kepercayaan Anda di tempat kerja. Anda mengandalkan mereka untuk makan siang sebentar, dan mereka mendengarkan curahan hati Anda tentang tenggat waktu yang ketat

Hai (nama),

Saya mengetahui bahwa Anda akan meninggalkan pekerjaan di (perusahaan) ini.

Meskipun saya senang dengan perjalanan baru Anda, sebagian besar dari diri saya merasa sedih karena harus berpisah dengan rekan kerja yang luar biasa seperti Anda. Saya tidak bisa mengatakan betapa banyak yang telah saya pelajari dari Anda dan menikmati kesempatan untuk bekerja dengan Anda. Saya sangat menghargai persahabatan yang telah Anda tunjukkan kepada kami selama ini (bertahun-tahun kita bekerja bersama).

Saya akan selalu mengingat bagaimana Anda membuat saya bersemangat untuk datang ke kantor. (Masukkan lelucon orang dalam).

Meskipun ini mungkin menjadi akhir dari waktu Anda bersama (perusahaan), saya berjanji ini bukan akhir dari persahabatan kita. Anda memiliki nomor ponsel saya. Jangan pernah ragu untuk mengambil ponsel Anda dan menghubungi saya saat Anda ingin membeli (kopi/makanan ringan/minuman), dan yakinlah; saya juga akan melakukan hal yang sama!

Sungguh menyenangkan bisa bekerja sama dengan Anda. Kami akan tetap berhubungan (nama)!

Semoga sukses dengan usaha Anda di masa depan,
(Nama Anda)

2. Contoh email perpisahan untuk kolega yang tidak terlalu dekat dengan Anda

Bagaimana dengan rekan kerja yang tidak Anda kenal dengan baik? Meskipun demikian, tetap merupakan sikap yang sopan untuk mengirimkan email perpisahan profesional terakhir seperti di bawah ini.

Halo (nama),

Saya mendengar bahwa Anda akan meninggalkan (perusahaan). Saya ingin meluangkan waktu sejenak untuk memberi tahu Anda betapa saya sangat menikmati bekerja dengan Anda. Kami tidak percaya Anda akan meninggalkan kami.

Semoga Anda sukses dengan kesempatan baru dan menarik ini. Anda pasti akan sukses di posisi yang baru.

Meskipun Anda tidak akan berada di kantor lagi, mohon tetaplah berkomunikasi. Ini adalah alamat email pribadi saya. Jangan ragu untuk menghubungi saya kapan pun.

Selamat tinggal dan semoga sukses di pekerjaan baru Anda (nama)!
(Nama Anda)

3. Contoh email perpisahan untuk manajer Anda

Even though you shared a close relationship with your manager or you two were distant, send them a goodbye email or message of appreciation. Leave a positive impression because you never know when your paths will intersect again.

Halo (nama),

Dukungan Anda yang terus-menerus sebagai manajer saya membuat pekerjaan menjadi mudah. Saya telah belajar banyak dari pengalaman, bimbingan, arahan, dan nasihat Anda. Anda telah menjadi bagian yang berharga dalam karier saya. Dukungan Anda, baik di masa-masa indah maupun penuh tantangan, tidak dapat dipisahkan.

Kami akan selalu mengenang kebaikan, kesabaran, dan kenangan indah Anda. Meskipun waktu kita bekerja bersama telah berakhir, saya akan selalu mengenang pengalaman bekerja bersama Anda dengan penuh kasih sayang.

Terima kasih atas kepemimpinan dan dorongan Anda. Jangan pernah ragu untuk menghubungi saya di (email pribadi).

Semoga Anda semakin maju.

Mengucapkan selamat tinggal dengan berat hati,
(Nama Anda)

4. Contoh email perpisahan untuk bawahan langsung Anda

Ketika salah satu bawahan langsung Anda meninggalkan organisasi, pastikan bahwa percakapan perpisahan juga terjadi secara langsung. Sebagai penutup, pertimbangkan untuk mengirimkan pesan perpisahan berikut ini.

Halo (nama),

Saya tahu kita sudah pernah berbicara secara langsung. Namun saya ingin mengucapkan terima kasih atas kontribusi besar Anda kepada organisasi. Dedikasi Anda akan menjadi contoh bagi orang lain. Senang rasanya bisa memimpin Anda di sini di (perusahaan) dan melihat Anda berkembang dalam karier.

Kami berterima kasih karena Anda telah membantu kami mencapai tonggak sejarah dan membuat organisasi menjadi lebih baik. Kontribusi Anda terhadap pertumbuhan perusahaan telah menginspirasi banyak orang untuk membuat perbedaan.

Organisasi ini menghargai betapa hebatnya Anda sebagai karyawan.

Jika Anda memerlukan saran, rekomendasi, atau bahkan untuk bertemu untuk minum kopi, jangan ragu untuk menghubungi kami.

Semoga Anda semakin sukses seiring dengan langkah Anda ke depannya.

Semua yang terbaik,
(Nama Anda)

5. Contoh email perpisahan untuk senior yang pernah bekerja dengan Anda

Ketika salah satu manajemen tingkat C yang pernah bekerja dengan Anda meninggalkan perusahaan, hubungi mereka sebelum pergi. Dengan cara inilah Anda bisa mendapatkan kesan terbaik sekaligus menjaga agar pesan perpisahan tetap formal.

Halo (nama),

Saat Anda memulai babak baru dalam karier Anda, saya ingin menyampaikan rasa terima kasih saya atas betapa menyenangkannya bekerja sama dengan Anda. Saya telah belajar banyak selama berkolaborasi dengan Anda dalam (nama tugas/proyek).

Cara Anda mengelola (keterampilan atau cara berpikir) telah mengajari saya cara menghadapi suatu situasi. Saya harus berterima kasih kepada pemimpin seperti Anda karena telah menjadikan saya bagian dari pengalaman karier yang begitu penting.

Saya akan mengirimkannya dengan "sampai jumpa lagi", bukan "selamat tinggal".

Semoga hari-hari mendatang akan membawa lebih banyak kesuksesan untuk Anda, yang terbaik,
(Nama Anda)

Ingat, ketika Anda menulis pesan perpisahan terakhir kepada rekan kerja atau kolega di organisasi Anda, tambahkan detail pribadi (email pribadi dan/atau nomor telepon) sebelum menekan tombol "kirim".

Kutipan perpisahan terbaik untuk kolega dan karyawan

Mungkin, Anda mungkin tidak terlalu mengenal orang yang meninggalkan organisasi, dan Anda lebih suka menggunakan kutipan inspiratif daripada pesan pribadi.

Atau Anda mungkin ingin menambahkan kutipan yang berdampak dengan pesan yang tulus. Berikut adalah beberapa kutipan untuk membantu Anda.

  • Apa pun tugas yang kita lakukan, sekecil apa pun itu, jika dilakukan dengan tulus dan ikhlas, akan menjadi batu loncatan bagi kita untuk melakukan hal-hal yang lebih baik.
  • Tenggat waktu tidak menyertai mimpi. Fokuslah untuk melakukan pekerjaan Anda dengan lebih baik, bersenang-senanglah, dan Anda akan mencapai kesuksesan.
  • Hidup adalah tentang belajar menari bahkan di tengah badai dan bukannya menunggu badai berlalu.
  • Perusahaan-perusahaan terbaik percaya pada perbaikan dan perubahan yang berkelanjutan. Keunggulan mirip dengan kegigihan.
  • Para pemimpin hebat tidak memulai untuk menjadi pemimpin. Mereka bekerja untuk membuat perbedaan. Ini adalah tentang tujuan, bukan peran, yang membuat mereka fenomenal.
  • Pekerjaan apa pun yang dilakukan dengan baik, yang dilakukan oleh orang yang berdedikasi, adalah sumber inspirasi.
  • Kepemimpinan adalah dampak yang Anda ciptakan untuk membuat orang lain menjadi lebih baik karena kehadiran kita. Dampak ini bertahan lebih lama, bahkan saat Anda tidak ada.
  • Anda menang dengan komitmen, kerja keras, ketekunan, dan kerja sama tim.

Apa yang harus disertakan dalam email perpisahan kepada kolega atau karyawan?

1. Mempersonalisasi pesan Anda

Sapa orang tersebut dengan namanya dan sertakan sebuah anekdot atau pesan tentang waktu Anda bekerja bersama. Ungkapkan rasa terima kasih Anda atas bantuan atau bimbingan yang diberikan untuk membuat pesan tersebut bermakna. Jangan lupa untuk menyebutkan betapa Anda menikmati bekerja bersama mereka.

2. Menyertakan informasi konten pribadi Anda

Sertakan alamat email pribadi dan/atau nomor ponsel Anda. Anda juga dapat menyertakan profil LinkedIn Anda.

3. Jaga agar pesan tetap positif

Sekali lagi, pastikan bahwa pesan perpisahan kepada rekan kerja di kantor ditulis dengan nada yang positif.

4. Buatlah singkat saja

Tulislah pesan perpisahan yang tepat, tidak lebih dari beberapa paragraf. Selain informasi kontak pribadi dan ucapan terima kasih, tetaplah pada intinya.

5. Kirimkan sebelum mereka pergi

Ingat, penerima tidak akan dapat mengakses email dari id resmi setelah pergi. Untuk memastikan pesan Anda sampai tepat waktu, kirimkan satu atau dua hari sebelum mereka pergi. Kemungkinan besar, mereka akan mengucapkan selamat tinggal secara langsung pada hari atau jam-jam terakhir.

Membungkus

Email atau pesan perpisahan sering kali menciptakan dampak yang bertahan lama karena menunjukkan kepada penerima betapa organisasi mereka menghargai mereka. Baik untuk anggota tim atau karyawan Anda, tulislah pesan yang dipersonalisasi yang menceritakan bagaimana kontribusi mereka membuat perbedaan dan bahwa mereka akan selalu dikenang.

Terakhir, hal ini berdampak positif pada budaya perusahaan, jadi jangan lewatkan untuk berterima kasih kepada karyawan yang akan pergi dengan pesan perpisahan. Pilih salah satu dari 5 templat yang dibagikan di atas.

150 Contoh Tinjauan Kinerja
Pesan Tahun Baru Perusahaan yang Memotivasi
Pertanyaan Tinjauan Rekan Kerja untuk Evaluasi yang Efektif
Contoh Sasaran Kinerja Karyawan
Strategi untuk Mengurangi Ketidakhadiran Karyawan
Perilaku Karyawan yang Perlu Diakui dan Dihargai
Pesan Apresiasi Tim yang Memotivasi

Buka Rahasia Keterlibatan Terbesar untuk Mempertahankan Karyawan Terbaik Anda.
Pelajari bagaimana

Taruna Lohmror

Taruna Lohmror LinkedIn

Taruna Lohmror adalah seorang praktisi dan pakar SDM dari Bengaluru, Karnataka. Dia memiliki keahlian dalam akuisisi, pengembangan, manajemen, retensi, L&D, dan kemitraan Bisnis SDM.