جدول المحتويات
مع استخدام ، فمن المفترض على نطاق واسع أن تكون متاحة 24/7.
في ثقافة الشركات ، يمكن ملاحظة أن العمل لساعات طويلة والسهر أصبح قاعدة. سواء كان ذلك بسبب تسليمات العميل أو تغييرات اللحظة الأخيرة في التقارير ؛ عادة ما يعمل الناس لساعات أطول على أمل مكافأتهم على ذلك من خلال الترقية أو التقييم.
نظرا لأن معظم الشركات في الهند تعمل غالبا مع قاعدة عملاء محلية ودولية على حد سواء ، فقد أصبح من المهم بشكل متزايد أن يكون لدى الشركات أفراد يمكنهم العمل وفقا لمتطلبات هذا العميل المعين عبر فترات زمنية مختلفة.
لكن هذه الثقافة يمكن أن تضر أكثر مما تنفع وبدلا من ذلك تثبت أنها غير فعالة لأن الموظفين سيشعرون بمزيد من التوتر وعدم التحفيز مما يؤدي إلى انخفاض مستويات الإنتاجية في الوظيفة.
إذا نظرنا إلى الوراء إلى الثقافة القديمة للعمل 8 ساعات ، 5 أيام في الأسبوع - هل تريد أن تعرف من أنشأ نموذج أسبوع العمل لمدة 40 ساعة؟
تابع القراءة لمعرفة المزيد عن نموذج أسبوع العمل لمدة 40 ساعة وتاريخه وكيف يمكن أن يساعد في ضمان تقديم الموظفين أفضل أداء لهم في العمل.
تاريخ نموذج أسبوع العمل لمدة 40 ساعة
خلال الثورة الصناعية في منتصف 1800s ، استمر العمال العاديون في قطاعي النقل والتصنيع في العمل أكثر من 100 ساعة في الأسبوع. في عام 1926 ، كانت شركة فورد موتورز واحدة من أوائل الشركات التي نفذت أسبوع عمل مدته 40 ساعة.
لقد اتخذوا خطوة كبيرة من خلال خفض متوسط يوم العمل إلى 8 ساعات لموظفيها ، والتي كانت خطوة مروعة وفقا للقطاع الصناعي والاقتصاد الحالي في ذلك الوقت. في وقت لاحق من عام 1938 ، جعله قانون معايير العمل العادلة رسميا من خلال خفض أسبوع العمل إلى 44 ساعة. تم تعديل القانون وتخفيضه إلى 40 ساعة في الأسبوع في عام 1940.
تكشف نظرة فاحصة على تاريخ أسبوع العمل المكون من 40 ساعة أن المفهوم ظهر لأول مرة عندما لم تكن التقنيات والوظائف المكتبية شائعة. مع وفرة العمل البدني ، تم تحديد ساعات على أساس القدرات البدنية.
في سيناريو اليوم ، مع التقدم في الآلات والتكنولوجيا ، يتم تنفيذ العمل بشكل أكثر كفاءة ولدينا راحة في القيام بذلك في أي مكان ، سواء كان ذلك في أي مقهى ، أو من منازلنا المريحة.
تطور نموذج أسبوع العمل المكون من 40 ساعة
في عام 1930 ، تنبأ جون ماينارد كينز بشكل مذهل بأن أحفاده سيعملون لمدة 15 ساعة فقط في الأسبوع. في ذلك الوقت ، رأى كينز الصناعات مزدهرة وافترض الاتجاه نحو ممارسات عمل أكثر كفاءة ليتم تنفيذها.
عندما يكسب العامل ما يكفي ليتمكن من تغطية جميع احتياجاته ورفاهياته ، اعتقد أنه سيختار قضاء المزيد من الوقت في أوقات الفراغ والعيش حياة مريحة مع 2-3 أيام فقط من العمل في الأسبوع.
في السويد ، ظهر مفهوم أسبوع العمل القصير في 1980s. لم يكن هناك تخفيض في أجر العامل. وقد أدى ذلك إلى تحسين مستويات الإنتاجية في العمل.
ثبت أنه عندما انخفض العمال إلى ست ساعات في اليوم ، كان هناك انخفاض في التغيب ، وظلوا بصحة جيدة وسعداء ويمكنهم العمل لساعات أطول بمزيد من الإنتاجية. ذكر خبراء الموارد البشرية أن هذا المفهوم كان ممكنا فقط عندما تم استخدام الساعات الست بكفاءة دون أي تشتيت.
في مارس وأبريل من عام 2018 ، أجرت شركة نيوزيلندية تعرف باسم Perpetual Guardian تجربة للسماح لموظفيها بالعمل لمدة 32 ساعة بدلا من 40 ساعة في الأسبوع لحوالي 240 موظفا دون تخفيض في رواتبهم.
هنا ، وجدوا دعما إيجابيا لأسبوع العمل لمدة أربعة أيام - لاحظوا تحسنا بنسبة 24٪ في التوازن بين العمل والحياة للموظفين ، وانخفض التوتر بنسبة 7٪ بينهم جميعا.
الانحرافات والعمل خارج ساعات العمل - دورة متكررة؟
بينما نتحدث عن يوم عمل عادي من 9 إلى 5 ، مع سهولة التكنولوجيا ، من المتوقع أن يرد الموظفون على كل مكالمة عمل أو بريد حتى بعد انتهاء ساعات عملهم.
هذا يضيف المزيد من الضغط وبالتالي الضغط على الموظف دون ترك أي وقت لقضائه مع عائلته وأصدقائه. هذا هو أيضا السبب الرئيسي لتجربة الإرهاق في الوظيفة.
في استطلاع للرأي ، قال 71٪ من الأمريكيين إن أول شيء في الصباح ، يتحققون من بريدهم الإلكتروني الخاص بالعمل بين الساعة 5 صباحا و 7 صباحا ، والأكثر إثارة للدهشة هو أن 70٪ يتحققون من بريدهم حتى بعد الساعة 6 مساء بعد الانتهاء من عملهم.
مع عمل الموظفين دون توقف ، تشهد العديد من الشركات أزمة إرهاق للموظفين.
كشفت دراسة حديثة أجرتها مؤسسة غالوب أن حوالي ثلثي الموظفين بدوام كامل يعانون من الإرهاق أثناء العمل. هذا يمكن أن يكبد تكاليف باهظة للمنظمة. عادة ما يؤدي الإرهاق إلى انخفاض الروح المعنوية وتضاؤل الالتزام ودوران ضخم.
من ناحية أخرى ، ستزيد تكاليف الموظفين من المخاطر على الحالات الصحية مثل مرض السكري من النوع 2 ، ومشاكل الجهاز الهضمي ، وارتفاع الكوليسترول ، وما إلى ذلك.
يعد جدول العمل لمدة 40 ساعة في الأسبوع طريقة أبسط نسبيا لإدارة عبء العمل في المؤسسة وضمان عدم تأثر صحة الموظف وإنتاجيته بطريقة سلبية.
دراسة حالة: كيف تروج Netflix لثقافة "الأشخاص أكثر من العملية"
يتم استبدال الثقافة غير المجدية والمجهدة بشركات مثل Netflix التي مضت قدما حقا في إنشاء مستويات عالية من مشاركة الموظفين والسماح لهم بالنمو شخصيا.
أنها تعطي موظفيها الحرية والمسؤولية المطلوبة. تم بناء الشركة على فرق مدفوعة بالأداء تظل صادقة في عملها وتتعاون أيضا مع بعضها البعض لتقديم ملاحظات بناءة.
لقد أحدثوا ثورة حقيقية في المستقبل من خلال توفير أعلى أجور السوق مع غرس المرونة في ثقافة الشركة. إنهم لا يتتبعون أيام الإجازة أو ساعات العمل باستمرار ، وبدلا من ذلك يتوقعون المساءلة من كل موظف لأداء أفضل ما لديه.
بعد التقليل من القواعد الصارمة ، تعتقد Netflix أن المرونة هي عنصر أساسي في الطريقة التي يرغبون بها في القيام بأعمال تجارية على المدى الطويل.
هل اختيار أسبوع العمل لمدة 40 ساعة خطوة فعالة؟
تتبنى الشركات إلى حد كبير أسبوع العمل لمدة أربعة أيام مما يؤدي إلى نتائج مرضية وموظفين أكثر سعادة.
في عام 2019 ، شوهدت Microsoft Japan تقدم مشروعا يسمى تحدي اختيار العمل والحياة صيف 2019 ، حيث تقدم لموظفيها البالغ عددهم 2300 موظفا إجازة يوم الجمعة دون تخفيض الأجر طوال شهر أغسطس.
أدى ذلك إلى زيادة مذهلة بنسبة 40٪ في إنتاجيتهم وزيادة مستويات التحفيز. بالإضافة إلى ذلك ، شهدت الشركة خسارة في التكاليف مع انخفاض استهلاك الكهرباء بنسبة 23٪ وأخذ الموظفون إجازة أقل بنسبة 25٪.
ما هي الايجابيات؟
1. الموظفون أكثر تركيزا - مع وجود أسبوع عمل لمدة أربعة أيام ، سيكون لدى الموظفين شعور بالمسؤولية للتعويض عن اليوم الضائع والتخطيط لعملهم بشكل أكثر فعالية.
2. الفوائد البيئية - ستقلل البلدان ذات ساعات العمل الأقصر من البصمة الكربونية لكل موظف من خلال القضاء على التلوث الناجم عن التنقل إلى العمل.
ما هي السلبيات؟
1. يصعب التنفيذ في قطاعات معينة - يمكن أن يكون أسبوع العمل لمدة أربعة أيام ناجحا فقط في بعض الصناعات. لقد ثبت أنه يحقق فوائد مذهلة للموظفين وأصحاب العمل ، ولكن من حيث توفير خدمة العملاء ، قد يصبح الأمر صعبا. مع تطور روبوتات المحادثة ومواقع الويب التي تعمل بنظام الذكاء الاصطناعي ، يمكن حل هذه المشكلة لأنها ستوفر للعملاء وسيلة موثوقة لحل استفساراتهم أو شكاواهم بدلا من الموظفين في المكاتب.
2. نموذج مكلف إذا تم تنفيذه بشكل غير صحيح - إذا فشل الموظفون في تلبية متطلبات عملهم ، فقد يكون هذا النموذج مكلفا للشركة. في تجربة السويد التي استمرت عامين مع تقليل أسبوع العمل إلى 30 ساعة مع الاستمرار في هيكل لمدة خمسة أيام ، في النهاية ، ثبت أن الحفاظ عليه مكلف حتى مع زيادة مستويات الإنتاجية.
بدائل لنموذج أسبوع العمل 40 ساعة
1. فليكس تايم
هذا هو النموذج الذي يمكن للموظفين من خلاله تحديد ساعات العمل الخاصة بهم وفقا لراحتهم.
أدخلت العديد من الشركات مخططات عمل مرنة لموظفيها وفقا للاتجاه الحالي ، ولكن عادة ، لا توفر هذه المخططات تباينا كبيرا في وقت العمل الثابت من 9 إلى 5.
البقاء حاضرا بينما لا تزال "الساعات الأساسية" في المكتب ضرورية. لا يزال الحضور مهما ، ويتطلب أن يكون على مرأى من الرئيس أو المديرين الكبار في كل مرة وإلا يمكنك نسيانك بسهولة. لذلك ، لا يزال ينظر إلى مفهوم العمل من المنزل على أنه استثناء.
كونك في القرن الحادي والعشرين ، فقد حان الوقت للتغيير من ثقافة العمل الطويلة القديمة التي هيمنت على القرن العشرين. على الرغم من ذلك ، بعد أن أثر Covid-19 على اقتصادنا ، لم يكن أمام الشركات خيار سوى التحول إلى العمل من السياسات. لا يزال بإمكان الاقتصاد التأثير وتطبيع مفهوم العمل من المنزل ، ولا يحدث التغيير الهائل إلا عندما يقومون بتعديل سياساتهم للسماح ب "العمل من المنزل" للموظفين حتى بعد انتهاء الوباء.
يضمن هذا النوع من نموذج العمل أن يكون الموظفون أكثر رضا وأن يكون لديهم توازن مناسب بين العمل والحياة. ومع ذلك ، يمكن أن يكون هناك بعض المشكلات في شكل صعوبة في إدارة كل موظف والصراعات في الجدول الزمني.
2. الرضا الوظيفي
مع ارتفاع جيل الألفية في القوى العاملة ، حان الوقت لتغيير الهيكل القديم للوظائف من 9 إلى 5 مرات. بالنسبة لجيل الألفية ، يحمل الرضا الوظيفي أهمية أكبر من مجرد تقديم راتب مرتفع مع سياسات عمل شاقة وصارمة.
تشير دراسة أجرتها المراجعة الاجتماعية الأمريكية إلى أن العمال الذين لديهم ساعات مرنة في شركاتهم كانوا يتمتعون بصحة جيدة وخالية من الإجهاد وينامون في الليل بشكل أفضل من نظرائهم من تسعة إلى خمسة. بشكل عام ، كانوا أكثر سعادة مقارنة بأولئك الذين لديهم جدول زمني صارم في وظائفهم.
من المرجح أن يكون الموظفون أكثر سعادة في وظائفهم حيث سيكون لديهم سيطرة على ساعات عملهم ، مما يؤدي إلى نمو وربحية أفضل للمؤسسة. كما أنه يبني علاقة أفضل بين أصحاب العمل والموظفين ، وبالتالي سيعزز زيادة الشفافية في الوظيفة.
3. الاحتفاظ بشكل أفضل
يمكن أن يكون معدل دوران الموظفين مكلفا ويمكن أن يؤدي إلى انخفاض الروح المعنوية للموظفين في الشركة.
تظهر دراسات مختلفة أن العمل المرن يمكن أن يكون عاملا كبيرا لنجاح الشركة حيث أن الموظفين راضون للغاية عن وظائفهم. نظرا لجداول العمل المرنة ، من المرجح أن يحتفظ الموظفون المرنون بالوظيفة حتى في الأوقات الصعبة.
إذا لاحظنا ، يلاحظ جيل الألفية الامتيازات والفوائد أكثر من مجرد حزمة عالية في الوظيفة. للاحتفاظ بالأشخاص الطموحين والموهوبين ، تحتاج إلى إعادة النظر في سياسات شركتك للحفاظ على رضا الموظفين.
قياس النتائج وليس الوقت
مع خروجنا من الوباء العالمي ، يتعين على قادة الشركات التكيف مع طرق العمل المتعاطفة والمرونة. هناك أدلة كافية على أن الناس يتحولون إلى وظائف توفر جوا إيجابيا للنمو ، والأهم من ذلك ، التوازن الصحيح بين العمل والحياة. لذلك ، سوف يبحثون عن بيئات العمل حيث يتم التأكيد على الحياة الشخصية بقدر ما يتم التأكيد على الحياة العملية.
يظهر النهج الجديد أنه كان هناك تحول في السيطرة من أصحاب العمل إلى الموظفين. عندما تكون هناك ممارسات الثقة والتعاون والتمكين الذاتي للموظفين ، سيتم تفضيل تلك المنظمات للعمل في المستقبل القريب على الآخرين.
على الرغم من أن الموظفين يؤدون أفضل ما لديهم ، إلا أنه يتم الحكم عليهم من خلال مدخلاتهم ، وليس النتائج ، مما يعيق إبداعهم ويؤثر على أداء عملهم مما قد يثنيهم تدريجيا عن المساهمة بأفكار جديدة في مشروع العميل.
إذا كان عملك يشجع الإدارة التفصيلية لوقت الموظفين ، فهذا سيؤدي فقط إلى تثبيط الفريق ولن يعطي أي فائدة. إذا تركت الموظفين يقررون وقتهم الخاص ، وشجعتهم على تجربة تقنيات مختلفة ، فسوف يعزز ذلك ثقتهم وثقتهم بك.
إذا كنت قلقا دائما بشأن مكان وجود موظفيك ، فسيتعرضون لضغوط ولن يتمكنوا من تحقيق النتائج المطلوبة اللازمة للوظيفة.
أفكار أخيرة
بينما تذهب لاختيار نموذج لشركتك ، تذكر أنه ليس حلا واحدا يناسب الجميع. في العصر الحالي ، من الواضح أن 9 إلى 5 هو مفهوم عفا عليه الزمن يحتاج إلى تحسين عندما يتم اعتماد أساليب وتقنيات عمل أحدث كفاءة في الاقتصاد.
مع ارتفاع عدد العمل عن بعد واختيار العمل الحر كمهنة ، تحتاج الشركات إلى التفكير في كيفية توظيف موظفيها وتقديم امتيازات لهم من أجل الاحتفاظ بهم في الشركة.
إذا كان من المتوقع أن يعمل العمال في وظائفهم 24/7 ، ألن يفعلوا ذلك لأنفسهم بدلا من ذلك؟ لماذا لا نشجع العمل الذكي بدلا من حساب عدد الساعات التي يقضيها الموظفون في وظائفهم؟
مع الابتكارات الجديدة ، من الممكن تماما العمل بكفاءة والتركيز على العمل الذي يتعين إنجازه بدلا من حساب مقدار وقت الفراغ الذي يحصل عليه كل موظف. الوقت لا يهم. إنه العمل الذي يتم إنجازه في ذلك الوقت الذي ينجز.
أطلق العنان لأكبر سر من أسرار المشاركة للاحتفاظ بأفضل أدائك.
تعرف على كيفية القيام بذلك
