ترتيبات العمل المرنة: أنواعها وفوائدها وكيفية تنفيذها في عام 2025

وانتقلت ترتيبات العمل المرنة من اختيارية إلى قاعدة متوقعة لمواصفات وظيفية محددة. فوائد ترتيبات العمل المرنة للموظفين وأصحاب العمل على حد سواء لا تعد ولا تحصى. 

وإذا كانت خيارات العمل المرنة في ارتفاع من قبل، فإن جائحة عام 2020 أعطتهم الدفعة التي تشتد الحاجة إليها. في الوقت الحاضر ، يعد توفير بيئة عمل مرنة أمرا بالغ الأهمية إذا كنت ترغب في تجنب مشكلات التوظيف. 

بالطبع، هناك العديد من الوظائف التي لا تصلح فيها جداول العمل المرنة.على سبيل المثال، وكلاء مراكز الاتصال الذين يجب أن يكونوا متصلين بالإنترنت خلال ساعات العمل الأساسية للوصول إلى عملائهم. أو عمال البناء الذين لا يستطيعون العمل في موقع مستقل حيث يجب أن يكونوا في الموقع. 

ولكن، بالنسبة للوظائف التي يمكن القيام بها عبر الكمبيوتر المحمول، يمكن أن يكون توفير ساعات عمل مرنة أو مساحة مكتبية حافزاً مقنعاً لزيادةمشاركة الموظفين. 

ما هي ترتيبات العمل المرنة؟ 

ترتيبات العمل المرنة هي اتفاقيات بين أصحاب العمل والموظفين ، مما يسمح للموظفين بدرجة معينة من حرية الجدولة. يمكنهم إما جدولة ساعاتهم أو اختيار موقع عملهم بدلا من المساحة المكتبية النموذجية.  

يمكن أن تكون الجداول الزمنية المرنة أي شيء مختلف عن الوظيفة النموذجية من 9 إلى 5 أيام في الأسبوع. يمكن ربط هذه المرونة بالجدول الزمني أو ساعات العمل أو موقعه. باختصار ، تسمح الجداول الزمنية المرنة للموظفين باختيار متى وأين وكيف سيقومون بعملهم. 

هذا النوع منالمرونة في مساحة العملأصبح ضروريًا أثناء تفشي فيروس كورونا المستجد (كوفيد-19). ومن تلك النقطة فصاعداً، استمر في النمو بشكل كبير. والأهم من ذلك، لدينا جميع الأدوات والتكنولوجيا المناسبة التي تسمح بذلك. 

"تقول كيت ليستر، رئيس شركة Global Workplace Analytics، فيتوقعات العمل من المنزل بعد جائحة كوفيد-19.‍ 

لماذا يجب على الشركات اعتماد ترتيبات العمل المرنة؟ 12 فائدة رئيسية 

إن تقديم جداول عمل مرنة يجلب الكثير من المزايا ليس فقط للموظفين ولكن للشركات وأصحاب العمل على حد سواء. إليك ما يمكن توقعه بمجرد البدء في إظهار المزيد من المرونة لموظفيك: 

1. توظيف أكثر نجاحا 

إن تبني جداول العمل المرنة لا يتعلق فقط بالراحة - إنها خطوة استراتيجية تحقق نتائج قابلة للقياس. فالملفات الشخصية مثل المصممين، والمطورين، والمسوقين، والمترجمين، وموظفي التوظيف يتوقعون بيئة عمل مرنة. برفضك تقديم المرونة في إعلانات الوظائف لديك، سوف تنفر جزءًا كبيرًا من مجموعة المواهب وتقلل من نجاحك في التوظيف. 

2. زيادة معدلات الاحتفاظ بالموظفين 

الأبحاثتشير إلى أنه يمكنك زيادة الرضا الوظيفي من خلال السماح لموظفيك بالعمل من المنزل أو بجدول زمني مرن. ونحن نعلم جميعًا أن الموظفين السعداء هم أكثر عرضة للحفاظ على وظائفهم على المدى الطويل. امنح موظفيك بعض الحرية، وسوف تفاجأ بالنتيجة. 

3. انخفاض المساحات المكتبية وتكاليف التنقل 

بالنسبة لشركة ناشئة أو شركة صغيرة بدون رأس مال كاف للمساحات المكتبية ، يمكن أن يوفر العمل عن بعد الكثير من التكاليف. بالإضافة إلى ذلك ، فإن توفير الكهرباء وتقليل التنقل سيجعل شركتك أكثر اخضرارا وصديقة للبيئة. 

4. الوصول إلى مجموعات المواهب العالمية 

ربما يكون أهم مؤيد لوجود فريق بعيد مستقل عن الموقع هو الوصول إلى المواهب في جميع أنحاء العالم. لا تقيد فرص التوظيف الخاصة بك من خلال البحث عن متخصصين محليين. 

بدلا من ذلك ، استفد من المجموعة العالمية من المواهب ووظف شخصا قادرا ، حتى لو كان يعيش في منتصف الطريق في جميع أنحاء العالم. لدينا التكنولوجيا اللازمة لهيكلة القوى العاملة الرقمية بالكامل. 

5. توازن أفضل بين العمل والحياة 

ربما يكون التوازن بين العمل والحياة الشخصية أحد أهم جوانب الوظيفة في الوقت الحاضر. في كثير من الحالات، يجد الموظفون أنه أكثر أهمية من الأجر الفعلي. التوازن الصحي بين العمل والحياة الشخصية يمنح الموظفين وقتًا لحياتهم الشخصية، لقضاء بعض الوقت مع العائلة أوالقيام بأنشطة أخرى يستمتعون بها. 

6. تحسين الصحة والرفاهية 

الموظفون الذين يعملون في وظائف مرنة يعانون من ضغوط أقل ويكونون أكثر استرخاءً من أولئك الذين لديهمجداول العمل الصارمة. وبغض النظر عما إذا كانوا متوترين بسبب العمل أو مشاكل شخصية، فإن بعض المرونة في جدول أعمالهم يمكن أن تغير ذلك. 

7. زيادة الإنتاجية والرضا الوظيفي 

ليس الأمر كما لو أن العاملين عن بعد لا يفعلون شيئا سوى الجلوس في ملابس النوم طوال اليوم. على عكس الاعتقاد الشائع ، يمكن للموظفين عن بعد العمل لساعات أطول ، وغالبا ما يكونون غير قادرين على فصل التيار الكهربائي وفصله. إنها مفارقة - بمجرد أن تتمتع بالحرية ، تبدأ في حب وظيفتك وتبدأ في العمل أكثر. 

8. مشاركة أفضل للموظفين 

يظهر الموظفون الذين يمكنهم المرونة في جداول ساعات العمل الخاصة بهم مشاركة أعلى للموظفين. هذا نتيجة للتقدير الذي يشعرون به للحرية الإبداعية للعمل بالسرعة التي تناسبهم. عادة ما يقوم الموظفون الموثوق بهم للعمل لساعات مرنة برد هذا "المعروف" بمزيد من المشاركة والإنتاجية. 

9. انخفاض معدلات الإجهاد والإرهاق 

الجداول الزمنية المرنة يمكن أنمنع الإرهاقالناجم عن الإفراط في العمل. المرونة أمر حيوي لجميع الموظفين، ولكن أكثر من ذلك بالنسبة لفئات مثل الطلاب أو الآباء الصغار. بالنسبة لهذه الفئات، يمكن أن تكون ساعات العمل المرنة أو إمكانية العمل من المنزل لا تقدر بثمن. 

10. انخفاض تكاليف التنقل 

يوفر الموظفون الذين يعملون من المنزل أو مستقلون عن الموقع الكثير من المال على النقل من وإلى العمل. وليس فقط المال الذي يوفرونه ، ولكن أيضا الوقت. من الأفضل قضاء هاتين الساعتين اللتين تقضيهما في السفر ذهابا وإيابا مع عائلتك أو أحبائك. كمكافأة ، من خلال عدم السفر في كثير من الأحيان ، ستقلل من بصمتك الكربونية. 

11. المزيد من الخيارات في العقارات 

من المثير للدهشة أن مرونة العمل تترافق مع زيادة خياراتالعقاراتالعقارية. فيمكن للموظفين شراء أو استئجار منازل بأسعار معقولة دون القلق بشأن قربها من مكان العمل. وبدلاً من ذلك، يمكنهم حتى الانتقال إلى منطقة في الضواحي دون القلق بشأن المسافة إلى العمل. 

12. مستوى معيشي أفضل 

السوق العالمية تسير في كلا الاتجاهين - يمكن لأصحاب العمل الوصول إلى المواهب في جميع أنحاء العالم ، ويمكن للموظفين الحصول على وظائف دولية. 

أنواع ترتيبات العمل المرنة 

يمكن أن تكون هناك أنواع مختلفة من ترتيبات العمل المرنة بناءً على مكان المرونة. على سبيل المثال، يمكن السماح بالمرونة فيما يتعلق بساعات العمل أو موقع ومكان العمل. دعونا نستكشف النماذج الرئيسية أدناه: 

1. فليكس تايم 

مع نموذج الوقت المرن، يمكن للموظفين اختيار ساعات عملهم وإنشاء جداولهم الزمنية. طالما أنهم يملؤون حصتهم في الساعة للأسبوع (عادة 40 ساعة في الأسبوع للوظائف بدوام كامل) ، يمكنهم تحديد الساعات. 

نموذج الوقت المرن نموذجي للوظائف التي لا تهم فيها المناطق الزمنية (الوظائف التي لا يوجد بها اتصال بالعملاء مثل المصممين وكتاب المحتوى وما إلى ذلك). لذلك ، في هذه الحالة ، سيقوم الموظف بالساعة في 40 ساعة في الأسبوع ولكن في جدول زمني يناسبه. بدلا من 9 إلى 5 ، قد يقررون العمل بضع ساعات عند الظهر والباقي بعد منتصف الليل. لا يهم طالما تم إنجاز المهمة. 

2. العمل عن بعد 

إذا لم نكن على دراية بفوائد العمل عن بعد من قبل ، فقد فتحت جائحة 2020 أعيننا. نظرا لعدم وجود خيار أمام أصحاب العمل سوى السماح لموظفيهم بالعمل من المنزل ، بدأنا ندرك أننا لا ندفع مقابل أجهزة تدفئة المقاعد ولكن العمل الذي تم إنجازه بشكل جيد. 

هل ما زلت غير مقتنع بأن موظفيك عن بُعد سيكونون منتجين؟ فكر فقط في شركات مثلتويتر التي تسمح لموظفيها بالعمل من المنزل إلى الأبد(إذا أرادوا ذلك). والعمل عن بُعد لا يعني بالضرورة العمل من المنزل - يمكن للموظفين اختيار العمل من أي مكان يريدونه. 

3. أسبوع العمل المضغوط 

جدول عمل مضغوطجدول العمل المضغوطهو نوع آخر من ترتيبات العمل التي يمكن أن تكون مناسبة لملفات وظيفية محددة. وببساطة، يستلزم أسبوع العمل المضغوط العمل لساعات طويلة في بعض الأيام مع أخذ أيام إجازة أكثر في المقابل. 

على سبيل المثال ، بدلا من العمل 5 أيام في الأسبوع ، 8 ساعات في اليوم ، يمكنك العمل 10 ساعات ، 4 أيام في الأسبوع. بعد ذلك ، يمكنك أخذ +1 يوم عطلة (جنبا إلى جنب مع عطلة نهاية الأسبوع ، سيكون لديك الآن 3 أيام مجانية على التوالي). 

4. تقاسم الوظائف 

كمفهوم ، فإن تقاسم الوظائف مفيد لكل من الموظفين وأصحاب العمل. يمكن للموظفين الذين لا يستطيعون العمل 40 ساعة في الأسبوع عمليا "مشاركة عملهم" مع عامل آخر بدوام جزئي. لذلك ، بدلا من شخص واحد يعمل بدوام كامل ، سيكون هناك موظفان يعملان بدوام جزئي. 

تقاسم الوظائف هو ممارسة تستخدمها الشركات التي تتعامل مع فرق العمل الحر عن بعد بانتظام. بطبيعتها ، تشبه إلى حد كبير الحصول على وظائف بدوام جزئي بدلا من الالتزام بدوام كامل لشركة واحدة. 

5. تقسيم التحولات 

يمكنك تعديل كل هذه الأنواع من الجداول المرنة بناء على طبيعة العمل. وعلى الرغم من أن هذه الخمسة هي الأنواع الأكثر استخداما للجدولة المرنة ، إلا أن القائمة تطول. 

يمنح بعض أصحاب العمل مرونة في أيام الإجازات أو يقررونالعمل مع العاملين المستقلين(على أساس المشروع). ويطبق البعض الآخر نموذجاً مختلطاً (العمل من المنزل في بعض الأيام ومن المكتب في أيام أخرى). 

يمكن تكييف جميع هذه النماذج بناءً على طبيعة العمل. وعلى الرغم من أن هذه الخمسة هي أكثر أنواع الجدولة المرنة استخداماً، إلا أن القائمة تطول.
فبعض أصحاب العمل يمنحون أيام الإجازات المرونة أو يقررون العمل مع موظفين مستقلين (على أساس المشروع). بينما يطبق آخرون نموذجاً هجيناً (العمل من المنزل في بعض الأيام ومن المكتب في أيام أخرى). 

كيف تصمم جدول عمل مرن؟ 

بالنسبة لأصحاب العمل ، فإن الإعلان عن أنهم سينتقلون إلى تصميم جدول عمل مرن حتى يتمكن الموظفون من تحقيق توازن أفضل بين العمل والحياة هو خطوة سهلة - قد يبدو وكأنه فوز سريع عندما يكون صعبا. 

ولكن في الواقع، تنفيذ وإدارةوإدارة هذا الجدول الزمني المرنأكثر صعوبة بعض الشيء. أولاً، عليك أن تأخذ بعين الاعتبار كلاً من احتياجات المؤسسة واحتياجات موظفيك وكيفية الموازنة بينهما. 

• هل نوع العمل الذي تقوم به مؤسستك مناسب بسهولة لساعات العمل المرنة؟ إذا كنت في مجال يتوقع فيه عملاؤك الحصول على استجابة سريعة خلال ساعات العمل العادية ، فستحتاج إلى إرشادات حول العمل المرن حتى يستمر عملك بسلاسة. 
• كيف ستدير من يمكنه الاستفادة من هذه الامتيازات ومن هي الأدوار الأقل ملاءمة؟ قد تواجه بعض التراجع من الموظفين الذين ليس لديهم دور وظيفي يسمح لهم بالعمل عن بعد أو وفقا لجدول زمني مرن. 
• سيكون من الأفضل توضيح الأسباب التجارية لقراراتك حتى يفهم الجميع سبب إعداد النظام كما هو. 

غالبا ما تحتاج الحقول التي يحتاج فيها الموظفون إلى مقابلة العملاء وجها لوجه والتعاون مع زملاء العمل إلى مزيد من التفكير في حالة الانتقال إلى خيار العمل عن بعد. 

• هل يتوقع من الموظفين الحضور إلى المكتب في أوقات معينة؟ 
• هل ستحتاج إلى إنشاء نوع من التقويم القياسي بحيث يكون لديك حضور جيد في الاجتماعات المهمة؟ 
• كيف ستحافظ علىتحافظ على تفاعل الموظفين عن بُعد? 

عند إعداد جداول عمل مرنة ، فإن الاعتبار النهائي هو القوانين في ولايتك وبلدك. 

• في حين أن السماح للموظفين بالانتقال إلى منطقة أخرى أثناء العمل عن بعد يبدو وكأنه فوز كامل ، فقد تضع شركتك في مأزق لبعض الضرائب المعقدة. 
• والعديد من الأماكن لديها قوانين صارمة حول السماح بالجداول الزمنية المرنة أو المضغوطة ، خاصة عندما يتم دفع رواتب الموظفين بالساعة. 

كيف تدعم Empuls ثقافات العمل المرنة 

هل تبحث عن المزيد من الطرق للحفاظ على تفاعل موظفيك؟ جدول العمل المرن هو مجرد البداية. وهنا يأتي دور Empuls - مع حلول تتجاوز مجرد مرونة الجدولة. 

1. تمكين العمل عن بُعد والعمل المختلط 

يتيح Empuls المشاركة السلسة للفرق الموزعة والبعيدة من خلال: 

• الشبكة الداخلية الاجتماعية والمجتمعات: التواصل المركزي، والمجالس البلدية الافتراضية، و وموجزات اجتماعية للحفاظ على توافق الموظفين عن بُعد مع رؤية الشركة وأهدافها. 
• المجموعات المجتمعية: عزز التواصل حول الهوايات والاهتمامات والمشاريع - حتى عندما يكون الموظفون على بعد أميال من بعضهم البعض. 
• لوحات الأمنيات والاحتفالات: احتفل بأعياد الميلاد والذكرى السنوية للعمل والمناسبات الهامة رقمياً، وحافظ على التواصل الثقافي. 

2. امتيازات ومزايا مصممة خصيصاً لتحقيق المرونة 

توفر Empuls مجموعة واسعة من الامتيازات والمزايا تتماشى مع أساليب العمل المرنة: 

• بدلات العمل عن بُعد: دعم إعدادات ونفقات المكتب المنزلي. 
• مزايا توفير الضرائب: بدلات الوجبات، والاتصالات، والوقود، والوقود، والكتب، وكلها تُدار من خلال بطاقة متعددة المحافظ، مما يسهل على الموظفين عن بُعد إدارة النفقات. 
• حسابات الإنفاق على نمط الحياة (LSAs): المزايا الإضافية المرنة مثل اللياقة البدنية والعافية والتعلم والرعاية الأسرية، مما يسمح للموظفين باختيار المزايا التي تناسب أسلوب حياتهم البعيد/المختلط. 
• عروض وخصومات حصرية: استفد من أكثر من مليون عرض واسترداد نقدي عبر أكثر من 6000 علامة تجارية على مستوى العالم. 

3. مرونة المكافآت والتقدير 

غالباً ما يشعر الموظفون عن بُعد بأنهم غير مرئيين. يعالج Empuls هذا الأمر من خلال: 

• مساعد تقدير مدعوم بالذكاء الاصطناعي ("Em"): التنبيهات الذكية للمديرين للتعرف على الإنجازات في الوقت الفعلي. 
• جوائز الخدمة والمعالم البارزة: الآلي الاحتفالات بالخدمة الطويلةمدمجة مع لوحات التمنيات الرقمية وكتالوجات المكافآت القابلة للتخصيص. 

الخاتمة 

يأتي التحول من المساحة المكتبية الفعلية إلى مساحة العمل الرقمية مع العديد من الفوائد. وأصبحت الحاجة إلى ترتيبات عمل مرنة أكثر أهمية من أي وقت مضى. 

تقرير حديث لشركة Statista حديثًاأنه قبل جائحة كوفيد-19، كان 17% من موظفي الولايات المتحدة الأمريكية يعملون من المنزل لأكثر من 5 أيام في الأسبوع. وخلال فترة تفشي الوباء، ارتفعت هذه النسبة إلى 44%. وهذا الاتجاه سيظل قائماً. 

فوائد الساعات والجداول الزمنية المرنة هائلة لكلا الطرفين. كشركة ، ستمنحك الجداول الزمنية المرنة ميزة التوظيف وتخفض التكاليف العامة. وكموظف، ستمنحك ترتيبات العمل المرنة توازنا صحيا بين العمل والحياة وتعزز رضاك الوظيفي. 

العمل المرن ليس مجرد اتجاه، بل هو استراتيجية. مع Empuls يمكن للمؤسسات تبني نموذج العمل المرن وإدارته وازدهاره من خلال الجمع بين التواصل والتقدير والرفاهية في تجربة موحدة. 

إذا كنت مهتمًا بصياغة سياسات عمل مرنة أو تمكين ثقافة العمل عن بُعد أولاً مع Empuls يمكن لخبرائنا إرشادك إلى المزيد من المعلومات. حدد موعداً لإجراء مكالمة الآن لمعرفة كيف يمكن لـ Empuls مساعدتك في تحسين خدمتك. 

الأسئلة الشائعة