تشجيع العافية للشركات في بيئة بعيدة

كان العمل من المنزل بمثابة تعديل للموظفين وأصحاب العمل على حد سواء. في حين أن فكرة العمل عن بعد كانت موجودة قبل COVID ، فإن المعدل الذي تم تنفيذه به في الأشهر السبعة الماضية لم يسبق له مثيل.

خلال هذا الوقت ، كان على الشركات تعديل كيفية خدمة عملائها وإشراك موظفيها. الموظفون هم ، بعد كل شيء ، أعظم أصول الشركة.

هناك مزايا كبيرة للعافية في مكان العمل البعيد مقارنة بالتواجد في المكتب. لا توجد تنقلات ، ولا توجد مشاكل في وقوف السيارات ، وهناك راحة في العمل من المنزل.

ومع ذلك ، فإن هذه المزايا تأتي بتكلفة ، نظرا لأنه لا يمكن مشاركة بعض الامتيازات إلا في المكتب. يفقد الموظفون امتيازات مثل الوجبات الخفيفة الصحية وتحديات اللياقة البدنية على مستوى الشركة والصالات الرياضية داخل المكتب خارج المكتب.

قد تمثل بيئة العمل عن بعد تحديات مختلفة لإشراك موظفيك في الجهود الصحية على مستوى الشركة ، ولكن القيام بذلك هو مجرد طريقة واحدة يمكن للجميع من خلالها البقاء على اتصال أثناء تباعدنا.

كيف تشرك الموظفين عندما يكون الجميع بعيدا؟

صحة الموظف ضرورية ولا ينبغي أن تضيع لأن كل شيء أصبح افتراضيا. يمكن أن يكون تشجيع أنشطة أفضل لصحة الموظف ولياقته البدنية ورفاهيته مفيدا للغاية لكل من الموظف ورفاهيته الأكبر.

يمكن أن يؤثر بشكل إيجابي على الأشياء في جميع المجالات: العمل الجماعي والإنتاجية والتواصل والثقة. ناهيك عن أن موظفيك سيعيشون حياة أكثر سعادة وصحة.

يعتمد رفاه الشخص على العديد من العوامل. من خلال تكييف برنامج رفاهية شركتك ، يمكنك التركيز على نطاق واسع على كيفية توفير الموارد والأهداف لموظفيك للعمل من أجلها.

أنشطة العافية للموظفين عن بعد

دعونا نلقي نظرة على كيفية إشراك الموظفين في أنشطة العافية. فيما يلي ثماني أفكار لنشاط صحة الموظفين لزيادة الإنتاجية والمشاركة بشكل عام.

1. تزويد الموظفين بأدوات النجاح

أجبر التحول إلى العمل عن بعد الجميع على تكييف منازلهم مع مساحة مكتبهم الأساسية. ومع ذلك ، ليس كل شخص لديه الأدوات والمعدات اللازمة في المنزل لأداء مسؤولياته اليومية.

لسوء الحظ ، فإن العمل من المنزل أكثر تعقيدا من التسكع أثناء العمل من جهاز كمبيوتر محمول طوال اليوم. بقدر ما يمكن أن يكون مريحا لحضور اجتماعات Zoom من السرير ، إلا أنها في النهاية ليست مساحة عمل مواتية.

هناك مشكلة أخرى في العمل عن بعد وهي أنه يجعل التواصل أكثر صعوبة. من السهل السير إلى مكتب زميل العمل في المكتب وطرح سؤال. يعد تطوير علاقات قوية مع العملاء أسهل بكثير عند إجراء محادثات شخصية.

لحسن الحظ ، تقدمت التكنولوجيا لحل العديد من هذه المشكلات. إن تزويد موظفيك بحساب Slack أو Microsoft Teams يجعل من السهل إرسال الرسائل أو الاتصال أو الدردشة المرئية مع أي شخص في المكتب أو مشاركة الغداء مع عميل.

يمكن للموظفين أيضا استخدام تطبيقات إدارة الوقت بشكل إبداعي وإكمال مهامهم اليومية. على سبيل المثال ، يمكن أن يؤدي الاعتماد على تطبيق التسليم في نفس اليوم إلى توصيل أساسيات يوم العمل إليهم مباشرة.

من مسكنات الألم والطعام بدون وصفة طبية إلى مواد التنظيف واللوازم المكتبية ، يمكن أن تساعدك القدرة على جعل شخص آخر يقوم بتوصيل العناصر الضرورية دون التخلص من عبء العمل الحالي على الشعور بمزيد من التوازن والإنتاجية. مع ظهور العمل عن بعد ، وجدت العديد من الشركات نفسها مع قوة عاملة ضعيفة الأداء. لمساعدة هؤلاء الموظفين على الوقوف على أقدامهم وعرض ما هم قادرون عليه ؛ تقدم بعض الشركات خدمات توصيل الطعام كوسيلة للموظفين لتناول الطعام في المنزل أو في مكان آخر.

إن بذل الجهد المبذول لمشاركة أدوات مثل هذه مع موظفيك سيساعد في تعزيز بيئة عمل أكثر إنتاجية بغض النظر عن المكان الذي يقومون بتسجيل الدخول منه.

لن تحل غرفة المعيشة محل المكتب أبدا ، تماما كما لن تكون مكالمة Zoom مكافئة لاجتماع شخصي. ومع ذلك ، يمكن للشركات تزويد موظفيها بالامتيازات والفوائد الأساسية لإلهام الكفاءة والعمل الجماعي.

2. تقديم برامج مكافآت الموظفين

يعد إيجاد طرق لمكافأة موظفيك على عملهم طريقة رائعة للمساهمة في عافيتهم بشكل عام. تعمل برامج مكافآت الموظفين مع ممثلي الموارد البشرية لديك لتقديم المكافآت والحوافز لرفع معنويات الشركة وإنتاجيتها.

يجب على المؤسسات اتخاذ مبادرات العافية للشركات من خلال تقديم برامج مكافآت الموظفين ، وما إلى ذلك. هذه طريقة ممتازة للاعتراف بكل ما يفعله موظفوك.

A few ways you can do so with Empuls are with festive gifting options, giving your employees something to celebrate their anniversary milestones with, or even something as simple as savings and discounts to assist with their daily spendable income.

من الجيد حقا أن تلمس عندما تفكر في الظروف المختلفة التي يعمل بها موظفوك ، خاصة هذا العام.

3. تقديم المرونة

يعد ترتيب العمل المرن طريقة ممتازة لدعم موظفيك. بينما تقليديا ، تم استخدام الخطط المرنة للعاملين في الوظائف المؤقتة أو المستقلين ، يجد العديد من أصحاب العمل أن أسلوب العمل هذا يمكن أن يساعد في تعزيز العديد من جوانب العمل.

عادة ، يتكون ترتيب العمل المرن من ثلاثة عناصر يمكن للموظفين تحديد اختيار الموقع ، والقدرة على إنشاء جدول زمني مثالي ، وتخطيط يوم عملهم وفقا لذلك.

هناك العديد من الفوائد لخطة العمل المرنة بصرف النظر عن سعادة الموظف فقط. أدى الاحتفاظ بالموظفين إلى زيادة الإنتاجية ، ومشاركة الموظفين ليست سوى عدد قليل من الامتيازات التي تسمح للموظفين وأصحاب العمل بالازدهار.

من خلال تبني هذا النوع من العمل ، يمكنك إعداد موظفيك وعملك لتحقيق النجاح. ناهيك عن أن أولئك الذين لديهم أطفال قد يوفرون أيضا تكاليف رعاية الأطفال.

4. ابحث عن طرق فريدة للمشاركة

سواء كنت في المنزل بسبب الوباء أو تعمل عن بعد لبعض الوقت ، من المهم إيجاد طرق للبقاء على اتصال. الاعتماد كثيرا على التواصل عبر البريد الإلكتروني وحده يمكن أن يكون متعبا وساحقا.

تنشئ الأنشطة البسيطة مثل الاستطلاعات على مستوى الشركة أو مكالمات الفيديو أو محادثات القهوة قنوات اتصال متعددة للمساعدة في ربط الموظفين على مستوى آخر وتوفير شعور بالحياة الطبيعية والانتماء.

كما ذكرنا سابقا ، تعد أداة اتصال Slack طريقة رائعة أخرى لتوحيد موظفيك. يسمح هذا البرنامج بالعديد من ميزات غرفة الدردشة التي يمكن تنظيمها حسب الموضوع والمجموعات الخاصة والرسائل المباشرة ، من بين ميزات Slack الفريدة مثل الرموز التعبيرية المخصصة و giphy والقدرة على تعيين تذكيرات لنفسك.

أخيرا ، حدد وقتا يمكن للشركة أن تتجمع فيه كمجموعة. يمكن أن يشعر العمل عن بعد بالعزلة ، ولكن جدولة اجتماع على مستوى الفريق أو على مستوى الشركة يمكن أن يذكر الجميع بأنهم جزء من شيء أكبر منهم.

ربما لا يكون تنظيم اجتماع شخصي أمرا ممكنا ، ولكن إيجاد طرق مبتكرة للاجتماع كمجموعة. قم بجدولة ساعات سعيدة أو استراحات لتناول القهوة أو ببساطة مراجعة ربع سنوية حيث يمكن للأشخاص فرصة رؤية أشخاص لا يرونهم يوميا. سوف تفعل المعجزات لثقافة شركتك.

5. تقديم تقنيات تخفيف التوتر

كان عام 2020 عاما مرهقا. كان على الناس التكيف مع الجداول الزمنية الجديدة ومساحات العمل الجديدة والبيئات المنزلية المختلفة ، كل ذلك تحت ضغط جائحة عالمي.

ابتكر بعض الحلول لموظفيك لإيجاد طرق صحية ومهدئة للتخلص من التوتر. أحد الخيارات هو إجراء برنامج عافية افتراضي مثل توظيف يوغي لإجراء جلسات تأمل أو يوغا افتراضية للموظفين للمشاركة فيها.

ضع في اعتبارك تقديم اشتراكات في تطبيقات العافية الشائعة مثل Headspace و Calm و Classpass للموظفين لاستخدام تقنيات التأمل واليقظة. من خلال خيارات إدارة الإجهاد هذه ، فإنك تساعد موظفيك على تحقيق عقل وجسم سليمين ، مما يجعلهم أكثر فعالية في التعامل مع الضغوطات في العمل.

6. توفير الوصول إلى خدمات الصحة النفسية

مبادرة رائعة أخرى يجب إنشاؤها هي حزمة مزايا الصحة العقلية للموظفين لاستخدامها وفقا لتقديرهم الخاص. يمكن أن يشمل ذلك قائمة بالموارد ومواقع الويب والتطبيقات (مثل تطبيق Sensa Health) وأدوات لدعم الأشخاص الذين يحتاجون إليها عندما يحتاجون إليها.

بالإضافة إلى ذلك ، فكر في تقديم الدعم الاستشاري من خلال التطبيب عن بعد لموظفيك للاستفادة منه أيضا. خاصة بالنظر إلى الظروف غير العادية والصعبة التي نشأت هذا العام ، سيستفيد الناس من الحصول على خدمات مثل خط الدعم أو الوصول إلى المستشارين لتقديم دعم الصحة العقلية والرفاهية.

يمكن لأصحاب العمل أيضا الاستفادة من برنامج مساعدة الموظفين أو EAP. تستخدم EAPs لمساعدة الشركات وموظفيها في مختلف القضايا. يمكن أن تحدث هذه داخل وخارج مكان العمل وتوفر الوصول إلى خدمات الصحة العقلية ومساعدة الموظفين. هذه الخدمات هي وسيلة سهلة ومريحة للوصول إلى الخدمات الداعمة.

7. تشجيع فترات الراحة

يمكن أن يكون العمل من المنزل تجربة معزولة. يمكنك قضاء يوم عمل كامل دون التفاعل مع أي شخص دون أخذ أي فترات راحة ، اجتماعية أو غير ذلك. تأكد من التأكيد على أهمية أخذ فترات راحة طوال اليوم.

شجع الموظفين على المشي لمسافات قصيرة في الخارج أو إيجاد طرق لقضاء بضع دقائق بعيدا عن الكمبيوتر بشكل متقطع. يوفر هذا اللحظات اللازمة لإعادة الضبط وإعادة التجميع والاسترخاء قبل معالجة المهمة التالية.

مثلما تكون فترات الراحة القصيرة ضرورية يوميا ، فإن أخذ يوم كامل أو يومين مهم أيضا لعافية الموظف. مما لا شك فيه أن الوباء قد حد من القدرة على أخذ إجازات الأحلام أو حتى أي إجازة على الإطلاق. بدون إجازات للتخطيط لها ، قد يكون من السهل أن تشعر وكأنك مضطر للعمل أسبوعا بعد أسبوع.

يحتاج الجميع إلى استراحة ، حتى لو كانت مجرد فرصة للاسترخاء في المنزل دون الحاجة إلى التحقق من رسائل البريد الإلكتروني أو إشعارات Slack. شجع موظفيك على أخذ يوم أو يومين إذا كان لا يزال لديهم أيام إجازة. إنهم بحاجة إلى أخذ الوقت الكافي لإعادة الشحن وعدم إرهاق أنفسهم.

8. ناقش العافية في كثير من الأحيان

قم بإنشاء مساحة حيث يمكن لقسم الموارد البشرية الخاص بك تسجيل الوصول بانتظام ومناقشة الموضوعات المتعلقة بالعافية مع موظفيك. قم بإعداد ندوات حيث يمكن لموظفيك التعرف على التغذية والنوم والتوازن بين العمل والحياة واللياقة البدنية والتخطيط المالي والمزيد.

تساهم العديد من العوامل في رفاهية الفرد بشكل عام ، ومن المهم المساعدة في زيادة الفهم العام. فقط لأنك لم تعد في المكتب لا يعني أن التعليم يجب أن يتوقف.

Ultimately, remote work can be a hard transition for your employees if they are not used to it. These tips can provide your employees with the tools and scenarios that transition and encourage them to focus on their work. Empuls keeps your employee's wellness in check. Check your employee's pulse in no time with concise employee surveys.