جدول المحتويات
هناك العديد من الدوافع وراء القوى العاملة المشاركة والمتحمسة. في كثير من الأحيان ، يكون لمشاركة الموظفين الحقيقية علاقة أقل بوجبات الغداء المجانية أو أيام الجمعة الممتعة. بدلا من ذلك ، يتعلق الأمر أكثر بجعل الموظفين يشعرون بالتقدير.
وجدت دراسة أجرتها شركة Gartner أن التعرف على جهود الموظف يحسن مشاركة الموظفين ، مما يؤدي إلى تأثير متسلسل ، وتحسين الأداء الوظيفي ودفع قيمة تجارية إيجابية. كما أشارت الدراسة إلى أن وضع منصة التعرف الصحيحة يسمح للمؤسسة برؤية مشاركة وإنتاجية وأداء أعلى بنسبة 14٪.
في جوهرها ، مشاركة الموظفين هي كيف يشعر الموظفون بالالتزام والتحفيز والمشاركة في وظائفهم. في الواقع ، في المتوسط ، يشارك 30٪ فقط من الموظفين بنشاط في العمل. وهذا يدل على الحقيقة القاتمة المتمثلة في أن غالبية السكان العاملين الذين يظهرون في العمل غير منخرطين تماما.
في حين أن الموظفين غير المنخرطين يكلفون مؤسساتهم ما يقرب من 500 مليار دولار ، فإن الشركات التي لديها قوة عاملة عالية المشاركة هي أكثر ربحية بنسبة 21٪ من نظرائها.
هناك العديد من الأسباب المساهمة ، من نقص التدريب والتواصل الكافيين إلى الإجهاد في مكان العمل ، والفرق المنفصلة ، وعدم الاعتراف. إذن ، كيف يمكن للمؤسسة إيجاد حل عملي لإشراك موظفيها بشكل هادف؟
يقدم برنامج مشاركة الموظفين حلا آليا لأقسام الموارد البشرية والمديرين التنفيذيين على مستوى C ليحل محل الطرق التقليدية للحفاظ على مشاركة الموظفين. بدلا من افتراض ما يحتاجه الموظفون ، فإن هذه المنصة القائمة على البيانات تسحب رؤى فعلية من تتبع سلوكهم. أظهر تحليل أجرته شركة Gartner أن 16٪ فقط من أصحاب العمل قاموا بدمج تقنيات لمراقبة مستوى مشاركة موظفيهم.
دعونا نرى كيف يعالج برنامج إدارة الموظفين مشكلات المشاركة دون مزيد من اللغط.
ما هو برنامج مشاركة الموظفين؟
منصة مشاركة الموظفين ، Empuls يعمل بسلاسة على كل من تطبيقات الأجهزة المحمولة وأجهزة الكمبيوتر المكتبية. تستخدم آلاف المؤسسات التي تتراوح بين المؤسسات والشركات متعددة الجنسيات والشركات الناشئة والشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم برامج مشاركة الموظفين.
تشمل المزايا التي تقدمها للمؤسسات والموظفين على حد سواء ما يلي:
- بث أخبار الشركة وتنبيهاتها على لوحة القيادة المركزية.
- رسائل آمنة للمديرين للتواصل مع موظفيهم والعكس صحيح.
- الوصول الفوري إلى المستندات المهمة.
- منصة يمكن أن تتكامل مع أدوات التعاون الأخرى ونظام إدارة الموارد البشرية للحصول على تجربة مستخدم سلسة ومتكاملة.
اليوم ، يعد برنامج مشاركة الموظفين حجر الزاوية لنجاح الشركة. خاصة في هذا العصر حيث تحتوي أماكن العمل على قوة عاملة موزعة وعن بعد ، يصبح من الضروري أن يكون لديك عملية شفافة للتعرف على الموظفين وتقديرهم.
إذن ، ما هي الاعتبارات عند اختيار مزود حلول مشاركة الموظفين؟
فوائد برنامج إشراك الموظفين
الفوائد الأساسية لبرنامج مشاركة الموظفين هي:
- يساعد على تحسين تجربة الموظف.
- يساعد على مواءمة الموظفين مع ثقافة المنظمة وقيمها.
- يساعد في جعل عملية الإعداد سلسة.
- إنه يوفر منصة لتعليقات الموظفين الشفافة.
- يحسن معدل الاحتفاظ بالموظفين.
نحن نعلم كم هو مربك اختيار أفضل برنامج لمشاركة الموظفين. في النهاية ، بصفتك صاحب عمل ، Empuls يمنحك صندوق أدوات رقمي حتى يتمكن الموظفون من القيام بعملهم بفعالية.
8 ميزات لا غنى عنها لبرنامج مشاركة الموظفين
يعد شراء برنامج مشاركة الموظفين المثالي دائما خيارا صعبا ، ولكن ليس أكثر. فيما يلي الميزات الأساسية الثمانية التي يجب البحث عنها عند شراء برنامج مشاركة الموظفين:
1. قياس مشاركة الموظفين في الوقت الفعلي باستخدام استطلاعات النبض
الثقافة هي ركيزة منظمة وظيفية للغاية. بالنسبة للقادة والمديرين ، من الضروري إجراء محادثات مع الموظفين حول رأيهم في ثقافة الشركة. يوفر استطلاع نبض مشاركة الموظفين رؤى سريعة حول ثقافة الشركة وصحتها ورفاهيتها.
Empuls يحول ملاحظات الموظفين إلى رؤى قابلة للتنفيذ يمكنها قياس مشاركة الموظفين في الوقت الفعلي.
تشمل الميزات:
- استطلاعات eNPS لمساعدتك على فهم مدى احتمالية توصية موظفيك بمؤسستك ومنتجاتك وخدماتك لشبكتهم.
- الغوص العميق في التقارير باستخدام الخرائط الحرارية وربط KPI.
- لوحة معلومات تفاعلية للإشارة إلى صحة المنظمة.
- التحليل التنبئي والتعلم الآلي لاكتشاف الحالات الشاذة.
- إعطاء تنبيهات في الوقت الفعلي حول الموظفين غير المرتبطين.
- التنبيهات السياقية لمساعدة القادة والمديرين على التحسن.
2. ربط ومواءمة الموظفين والفرق مع الإنترانت الاجتماعية
عندما ينضم موظف إلى مؤسستك ، فإن هدفه هو تحقيق شيء ذي مغزى في الوظيفة. هذا هو العنصر الرئيسي لمشاركة الموظفين. تتكيف الفرق التي ينسجمها شغف مشترك بسرعة أكبر مع التغييرات وتستجيب بسرعة أكبر.
عندما يشارك الفريق رؤية ، تتم محاذاة أهداف الجميع ، مما يساعد في تنفيذ الإستراتيجية بشكل أسرع.
الإنترانت الاجتماعية من Empuls تمكن المؤسسات من ربط موظفيها ومواءمتهم بهدف ورؤية مشتركة.
تشمل الميزات:
- Empuls مجموعات لإجراء محادثات شفافة.
- التنشئة الاجتماعية مع الزملاء.
- تحديث الفرق بأخبار الشركة وإعلاناتها.
- إنشاء مجموعات منفصلة بناء على الاهتمام بالرياضة والصحة والهوايات الأخرى.
- التعاون والمشاركة الاجتماعية في أحداث مثل أعياد الميلاد واحتفالات الذكرى السنوية للعمل.
- التعاون في المشاريع والأفكار من خلال مشاركة مقاطع الفيديو والصور والمدونات.
- إنشاء دليل الموظفين ، وجدران التغذية ، والإشارات ، ووضع العلامات.
3. أتمتة المكافآت والتقدير لخلق ثقافة التقدير
على الرغم من أن معظم المنظمات تكافئ الموظفين على مساهماتهم المتميزة ، إلا أن عملية المكافأة نادرا ما تكون موحدة. التحدي المشترك لهذه المبادرة هو مستويات متفاوتة من اهتمام القادة.
أيضا ، لا يتم التعرف على الخدمات ، مع فقدان التعاون بين الإدارات. هذا يؤدي بالفعل إلى عملية مكافأة مربكة تترك الموظفين يشعرون بعدم التقدير ويفتقرون إلى الحافز.
Empuls يساعد الشركات من جميع الأحجام على أتمتة عملية المكافآت والتقدير لخلق ثقافة التقدير. تمكين الموظفين من التحكم الكامل في المكافآت التي يتلقونها باستخدام نظام مكافآت شفاف. ما هو أفضل من التعرف على السلوك الإيجابي ومكافأته لرفع معنويات الموظفين وجعلهم يشعرون بالتقدير.
تشمل الميزات:
- تجعل أعياد الميلاد أو الذكرى السنوية للعمل أو المعالم الأخرى متعة مجزية من خلال الرغبات الآلية وقسائم النقاط / الهدايا المرسلة إلى الموظفين.
- التقدير الاجتماعي للتضخيم للأصدقاء والأقران والعائلة.
- مجموعة واسعة من خيارات الاسترداد للمكافآت.
4. المدخرات والامتيازات لرفاهية الموظف
أيضا ، بصفتك صاحب عمل ، ألا ترغب في تقديم امتيازات ومزايا لموظفيك؟ بعد كل شيء ، هم السبب في أن عملك يسير بسلاسة. يمكن أن تكون امتيازات الموظفين هذه أي شيء يتجاوز التعويض المضمون لتحلية الصفقة.
Xoxoday يقدم منصة آلية Empuls، لتحفيز ومكافأة الامتيازات لموظفيك. Empuls يجعل من السهل استخدام وإدارة برنامج الامتيازات في أقل من 60 دقيقة ، أو بدء التشغيل أو شركة كبيرة.
تشمل الفوائد ما يلي:
- خصومات حصرية على البقالة والسفر والمطاعم والملابس والمزيد.
- 5,000+ امتيازات عالمية للاختيار من بينها.
- الوصول إلى الخدمات والموردين والشركاء بأسعار معقولة.
- بطاقات الهدايا والوفورات الضريبية.
- الحصول على التأمين والقروض.
5. تحسين الإنتاجية وتقليل معدل دوران الموظفين من خلال فهم المشاكل
Empuls يساعدك على فهم مجالات المشاكل في فرقك ومؤسستك. تتيح لك الرؤى الأعمق في شكل ملاحظات واستطلاعات فردية قياس ما يهم موظفيك حقا.
Empuls تم تصميمه لإصلاح مجالات المشاكل الرئيسية مثل تحفيز الموظفين ، والاعتراف ، والاتصالات الداخلية ، والرفاهية ، والمواءمة. تدفع مؤشرات الأداء الرئيسية القابلة للتنفيذ المديرين والموارد البشرية إلى اتخاذ الإجراءات في الوقت المناسب.
6. تحسين تجربة الموظف عن طريق اختيار المحفزات المناسبة
هناك علاقة حاسمة بين الأداء والإنتاجية والمعرفة والمشاركة والاحتفاظ بها. Empuls، المنصة الرقمية لمشاركة الموظفين، تمنحك بيانات سريعة من التشخيص إلى الإجراءات لتحسين تجربة الموظف.
إن تحديد ومعالجة الروافع الصحيحة مثل العوامل الثقافية والتكنولوجية والمادية يشارك في خلق ثقافة الفوز بالناس أولا.
7. تعزيز مهاراتك الإدارية لفهم الفريق بشكل أفضل
يلعب المديرون دورا مركزيا في بناء الفرق الفائزة وتأسيس ثقافة. Empuls لديه مجموعة من الموارد والأدوات والرؤى المستندة إلى البيانات للمديرين التي تعزز بشكل مباشر إنتاجية وأداء الفرق.
8. جعل الاتصال في متناول الجميع ، بما في ذلك الفرق البعيدة
شبكة الإنترانت في مكان العمل من خلال منصة التواصل والمشاركة للموظفين ، Empuls يسمح لك بإعادة إنشاء أجواء Office وبناء مجتمع وتسهيل الاتصالات حتى أثناء العمل عن بعد.
عندما يشعر الناس بالانفصال أكثر من أي وقت مضى ، فإن إعادة خلق جو المكتب أمر حيوي للحفاظ على مشاركة الموظفين. ستؤثر الاحتفالات وأنشطة بناء الفريق عن بعد والتقدير بشكل إيجابي على الاحتفاظ بالموظفين ورفاهيتهم.
تحقق من كيفية القيام بذلك Empuls، تساعد برامج مشاركة الموظفين الكل في واحد الشركات على تحسين مستويات مشاركة الموظفين وبناء ثقافة الاعتراف في مكان العمل.
الموظفون المشاركون يبنون فرقا أقوى
إلى جانب قياس مشاركة الموظفين ، فوائد برنامج مشاركة الموظفين Empuls تمتد إلى نتائج إيجابية متعددة. وهي تشمل تحسين الإنتاجية ، وفرق أقوى ، ومديرين أكثر كفاءة.
عند تلقيها من خلال منصة المشاركة ، تسمح ملاحظات الموظفين للمؤسسات بفهم ما ينجح في مكان العمل ، وما يتطلب التحسين ، وكيفية دعم الموظفين لأداء أفضل ما لديهم. هل تريد معرفة المزيد؟ احجز عرضا تجريبيا أو ابدأ نسخة تجريبية مجانية الآن!
أفكار للموارد البشرية لإضافة معنى ومشاركة وحيوية إلى مكان العمل.
تعرف على كيفية القيام بذلك
