جدول المحتويات
ما مدى أهمية إرسال رسالة ترحيب للموظف الجديد في اليوم الأول؟ بالنسبة للمبتدئين ، إنها طريقة رائعة لعرض ثقافة شركتك.
ثانيا ، إنها طريقة لإظهار الموظفين الجدد أنهم يقدرون لأنهم اختاروا الانضمام إليك. وأخيرا ، فإنه يجعل الموظف يشعر بالترحيب والانفتاح على إنشاء اتصالات جديدة عندما يبدأ رحلته مع شركتك.
يعد إحضار موظف جديد على متن الطائرة وقتا مثيرا لأي شركة. يعد اليوم الأول للموظف أمرا مهما، حيث سيتم تعريفه ببيئة عمل جديدة ومجموعة جديدة من الزملاء.
مساعدة الموظف على الشعور بمزيد من الراحة مع رسالة ترحيب هي طريقة رائعة لبدء الأمور.
إذا كنت مشرفا ، فيمكنك إنشاء مجموعة ترحيب فريدة من نوعها للموظفين للإعداد السلس الذي يمكن أن يحتوي على خطاب ترحيب للموظف الجديد ، ومفكرة ممتعة ، وقمصان تحمل علامة تجارية ، وقدح ، وقلم ، ودليل موظف يحتوي على تفاصيل حول سياسة الشركة ، ومزايا الموظفين ، وما إلى ذلك.
ما هي رسالة الترحيب؟
رسالة الترحيب هي تحية مشتركة بين الشركة أو المدير أو الفريق مع موظف جديد. يعرب عن تقديره لوجود الموظف ويعمل كبداية إيجابية لليوم الأول.
يمكن أن تأخذ رسالة الترحيب شكل ملاحظة أو بريد إلكتروني أو خطاب أو بطاقة وقد تكون مصحوبة بهدية ترحيبية. يمكن مشاركتها شخصيا في اليوم الأول أو تسليمها مسبقا إلى المستلم.
خاصة خلال الوباء عندما يقوم الناس بتغيير وظائفهم وعدم مقابلة فريقهم مقدما ، فإن رسالة الترحيب الودية تقطع شوطا طويلا في وضع الموظف الجديد في راحة.
ما هو أفضل من ملاحظة دافئة وترحيبية تحفزهم على بذل قصارى جهدهم من البداية.
كما يقولون ، "يبدأ الاحتفاظ بالموظفين بالإعداد الرائع".
كيف تكتب رسالة ترحيب لموظف جديد؟
لا يجب بالضرورة أن تكون رسالة الترحيب طويلة أو مفصلة. عند تصنيعها بعناية ، يمكن أن يكون لها التأثير الصحيح. فيما يلي النقاط الرئيسية التي يجب وضعها في الاعتبار عند كتابة رسالة ترحيب لموظف جديد.
تخدم رسالة الترحيب أو الرسالة غرضين رئيسيين للموظف الجديد. أولا ، يجب أن ترحب بالموظف ، وثانيا ، يجب أن تسلط الضوء على الخطوات الأولى للموظف.
أدناه ، سوف تكتشف أيضا العديد من قوالب البريد الإلكتروني لرسائل الترحيب.
1. كن واضحا بشأن هدفك
استخدم عبارات مثل "تهانينا على الانضمام إلينا" أو "مرحبا بك في فريقنا" في سطر الموضوع في البريد الإلكتروني أو في بداية ملاحظة أو بطاقة. تضيف المراسلة الصحيحة في اتصالاتك الشخصية نغمة ودودة إلى الرسائل.
2. استخدم نغمة ودية
يجب صياغة الرسالة بطريقة تعكس مدى سعادتك الحقيقية بوجود موظف جديد على متن الطائرة.
في حين أن اللغة العامة يجب أن تكون مهنية ، يجب أن تعبر الرسالة عن الدفء وتكرر الصفات الإيجابية التي تجعل الموظف مناسبا تماما.
3. تعريفهم بالمنظمة
امنح الموظف الجديد طعما لما يعنيه العمل في الشركة ، بما في ذلك الامتيازات والمزايا وثقافة العمل وأي أنشطة ممتعة يمكن أن يتطلع إليها.
تأكد من عدم مشاركة الكثير من المعلومات في رسالة الترحيب نفسها - بدلا من ذلك ، أضف مجموعة ترحيب تشرح طرق الشركة بالتفصيل.
4. أخبرهم بما يمكن توقعه في اليوم الأول
إذا كنت ترسل بريدا إلكترونيا أو رسالة ترحيب قبل انضمام الموظف ، فيمكنك إضافة عرض العمل وتاريخ البدء ووقت الوصول وما إذا كان الموظف سينضم إلى مكتب فعلي أو يعمل عن بعد ، إلخ.
أخبرهم ما إذا كان سيكون هناك عادة برنامج توجيهي (افتراضي أم لا) في اليوم الأول. يمكن أن تعطيهم رسالة الترحيب نظرة عامة على ما يمكن توقعه ، بما في ذلك أي عروض تقديمية أو أنشطة الفريق.
كما يجب عليها إبلاغ الموظف بأي شيء قد يطلب منه إحضاره أو الحصول عليه في متناول اليد ، مثل المستندات.
أفكار لرسائل الترحيب للموظفين الجدد باستخدام القوالب
تتطلب السياقات المختلفة أنواعا مختلفة قليلا من رسائل الترحيب ، ولكن يجب أن تعكس جميعها حسن النية والاحترام والإيجابية حول علاقة العمل الجديدة. إليك بعض الأفكار التي تساعدك على البدء:
رسالة ترحيب تقديرية وقصيرة للموظفين الجدد
يمكن الثناء على الموظفين الذين تم تعيينهم لسمات أو مواهب محددة على أولئك الموجودين في رسالة الترحيب. سيساعدهم ذلك على الشعور بالخصوصية ويشجعهم على عرض سمات مكان العمل هذه من اليوم الأول.
1. "Welcome to the team, <employee name! We've been looking for someone to bring new creative insights to the table, and you fit the bill perfectly. We can't wait to see what you come up with!"
2. "Welcome aboard, <employee name>! We're delighted to have you here, and we're confident that your enthusiastic, go-getter attitude will be a valuable asset to our company. Looking forward to growing with you!"
3. "Welcome on board, <employee name>! We love the creative skills you have, and we are sure you'll be a valuable asset to our marketing team. Looking forward to collaborating on many successful projects with you!"
4. "Welcome to the team, <employee name>! We're impressed by your knowledge of and experience in sales, and we look forward to working with you on new projects. Thanks for joining us!"
5. "Welcome aboard, <employee name>! We brought you onboard because we saw the enthusiastic leadership streak in you. We look forward to having you head our new projects!"
على حد تعبير أوبرا وينفري ، "الدماغ ، مثل قلوبنا ، يحب الاعتراف والتقدير والتشجيع".
ساعد خريج الكلية على الشعور بالترحيب من خلال هذه الرسائل الترحيبية القصيرة
ستعرف كم يمكن أن يكون مخيفا بالنسبة للخريج الشاب أن يخطو إلى مكتب لأول مرة. يمكن أن تساعدهم ملاحظة الترحيب الودية على الاستقرار بشكل أفضل ولا يترددون بما فيه الكفاية لتجربة أشياء جديدة في عملهم.
6. "Thank you for joining us, <employee name>! We look forward to helping you learn and grow with us as a team. Do feel free to come to any of us for help whenever you need it - we're here for you!"
7. "Welcome on board, <employee name>! We're proud to be the place where you start your career, and we're here to give you a hand whenever you need it. Looking forward to helping you grow!"
8. "Welcome aboard, <employee name>! We're delighted to have a young, dynamic person like you join our team. We look forward to the new ideas you'll bring to the table!"
9. "Great to have you here, <employee name>! We know that getting used to your first job can seem intimidating at first, and we want you to know that we're all here for you. Feel free to come to us for help whenever you need it!"
10. "Welcome to the team, <employee name>! We're always looking for fresh talent to join our ranks and bring new ideas with them. We're excited about what you have to share, and we're here to help whenever you need us!"
رسائل الترحيب على متن الطائرة للموظفين الجدد - احترم تجربتهم
عندما يأتي الموظفون الجدد مع مجموعة فريدة من المهارات أو الخبرات ، يمكنك الاعتراف بهم باستخدام القوالب التالية.
11. "Welcome on board, <employee name>! We're proud to have someone with your skills and abilities on our team. We can't wait to see the fantastic things you’ll achieve here!
12. "Thank you for joining us, <employee name>! We're delighted to have someone with your experience, and we know you'll be a valuable asset to the team. Looking forward to working with you!"
13. "Welcome to the team, <employee name>! It's great to work with someone who's seen as much of the <insert sector> world as you have. We look forward to the insights you have to bring!"
14. "Welcome aboard, <employee name>! We're always on the lookout for experienced, dynamic individuals to join our creative team, and you're the best person we could find for the job! We can't wait to see what you do."
15. "Welcome to the team, <employee name>! Your experience and abilities impressed us, and we couldn't be gladder to have you on board. Here's to many years of doing great things together!"
بصفتك مديرا أو قائدا للموارد البشرية أو مالكا لنشاط تجاري ، لا يمكنك الاستمرار في التوظيف المستمر. يعد الاحتفاظ بالموظفين جزءا مهما من كل مؤسسة وليس مهمة سهلة.
ومع ذلك ، من الأهمية بمكان تحقيق توازن بين التوظيف والاحتفاظ بالقوى العاملة السعيدة. من الأسهل تحقيق النجاح مع قوة عاملة راضية.
تشجيع رسائل الترحيب للموظفين الجدد
ينضم العديد من الموظفين الجدد إلى المؤسسة بعقلية أنهم بحاجة إلى إبقاء رؤوسهم منخفضة والقيام بالضبط بما يفعله الآخرون.
ومع ذلك ، قد ترغب الشركة في تقديم وجهات نظر جديدة ، ويجب أن تعكس رسالتك الترحيبية ذلك.
16. "Welcome on board, <employee name>! We're a company that believes in learning and growing every day, and hires like you help us achieve that. We can't wait to see what you do!"
17. "Welcome to the team, <employee name>! We're a team that values creativity, innovative thinking, and a go-getter attitude, and you're someone who embodies all these qualities. We look forward to hearing your ideas soon!"
18. "Welcome to the team, <employee name>! We're a growing company looking to work with people who can make a difference, and we're delighted to count you among that number. Looking forward to helping you make waves!"
19. "Great to have you here, <employee name>! We hired you out of all the applicants because we saw the energy and innovative mindset we prize as a team in you. We can't wait to see how you shake things up around here."
20. "Welcome on board, <employee name>! We chose you to help us make a difference, and we look forward to seeing how you change things up. Do feel free to share your ideas with any of us at any time - we value it!"
التفاف عليه
يحب كل موظف أن يحظى بالتقدير والترحيب والاحترام ، وإذا تمكنت من خلق شعور بالانفتاح والدفء في يومه الأول في العمل ، فستحصل مستويات إنتاجيته على دفعة.
إذا كنت لا تصدقنا ، فيمكنك تتبع أدائهم باستخدام حل إشراك الموظفين Empuls. تقع على عاتق صاحب العمل مسؤولية معاملة أعضاء الفريق بشكل جيد.
إن تعظيم التزام الموظفين وتحفيزهم له تأثير مباشر على الإنتاجية. إن جذب المواهب عالية الجودة والاحتفاظ بها يملي عليك بقاء عملك على المدى الطويل.
إذن ، كيف ترحب بموظفيك الجدد؟
أطلق العنان لأكبر سر من أسرار المشاركة للاحتفاظ بأفضل أدائك.
تعرف على كيفية القيام بذلك
